保密提示函对外报送格式
员工保密提示函
员工保密提示函
致xxx先生/女士：
鉴于您于年月日入职我司，担任职务，并签署过《保密协议》。
任职期间，您由于工作关系，熟悉并掌握我司各种商业秘密，包括但不限于：财务资料、物流资料、人力资源资料、投资意向、营销方案、图纸设计、公司产品制作方法、工作流程、服务指标、计算机软件、数据库、客户开发记录、客户报告、客户资料、客户名单资料、采购资料、定价政策、进货渠道、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，以及您从我司获得的任何其他公司机密。
目前行业竞争激烈，面对同行的无良倾轧以及外部资本的多方面压力，我司正处在关键时刻，在此，我司谨希望您能够：
1、严守机密，对我司的商业秘密履行相应的保密义务。
2、不得泄露任何我司商业秘密给任何第三方。
3、任何场合，任何时候均不得利用我司商业秘密进行其他与我司无关的各类活动。
如果您有违反的情形，给我司造成经济损失的，应赔偿全部损失。
构成犯罪的，我司将保留通过法律手段（包括但不限于申请诉前禁令、提起诉讼、请求行政机关查处等）追究您法律责任的权利。
谢谢您的合作！
XXX有限公司
二OXX年XX月XX日。
关于保密的公文写作格式
关于保密的公文写作格式
保密的公文写作格式应注意以下要点：
1. 头部：写明发文单位名称、编号和日期，不需包含标题。
例如：“XX单位保密文件”、“保密文件编号：XXXXXX”、“日期：XXXX年XX月XX日”。
2. 正文格式：使用正文格式撰写公文，不需使用标题。
正文应包括保密的内容和相关要求。
3. 内容分段：根据需要，将公文内容分段表述，但每段开头不需再次写明标题。
4. 措辞简洁：尽可能用简洁明了的语言表达内容，不需要在文中重复使用相同的词语或短语作为标题。
5. 段落间的过渡：为了使公文内容更易阅读和理解，可以使用适当的过渡句或连词来引导不同段落之间的关系，代替标题的作用。
6. 结束语和署名：在公文结尾处写明结束语和署名，表明文末的词句或建议，但同样不需要使用标题。
示例：
XX单位保密文件
保密文件编号：XXXXXX
日期：XXXX年XX月XX日
正文内容…
正文内容…
正文内容…
结束语…
署名…
希望以上格式要点能对你的公文写作提供帮助。
保密承诺函模板(我方向对方披露信息,对方签署)
保密承诺函致：X公司A公司（以下简称“我司”）拟参与X公司（以下简称“贵司”）的“M项目”（以下简称“本项目”）设计和开发。
在本项目供应商征集以及项目合同签约、合同履行及履行结束的保密期内，我司将根据本承诺函对贵司所提供的信息和资料严格履行保密义务，并且仅为履行本项目而使用。
如本项目之合作合同签署，本保密承诺函则作为双方项目合同之补充，如我司违反保密承诺函之规定，将按本保密承诺函及双方项目合同之约定承担责任。
一、保密信息的定义本承诺函所称的“保密信息”是指基贵司基于本项目向我司提供的以及我司实施本项目过程中知悉和加工形成的各种信息、资料及文件等未向社会公开的信息，无论是书面的、口头的、图形的、电子的或其它任何形式的信息。
二、保密义务1.我司保证采取所有必要的方法对本项目保密信息进行保密，该等措施包括但不限于：（1）我司应自行而非委托任何第三方执行本项目；（2）我司应要求所有参与项目的人员签署保密承诺书；（3）我司应采取信息安全管控措施，确保保密信息不会在无监控状态下被传播；（4）我司应保存保密信息扩散记录，如实记录所有保密信息的扩散路径，包括但不限于掌握信息的人员、储存介质、位置、份数、掌握信息的起始日期等，实现保密信息扩散路径可追溯；（5）在项目结束后，我司应按贵司要求返还贵司提供的保密信息载体，如因客观原因无法返还的，应删除、销毁所有途经我司而被我司、我司员工或其他第三方储存在任何地方、任何介质上的所有保密信息，并提供销毁/删除报告。
2.未经贵司书面同意，我司不得因任何理由以任何方式透露本项目保密信息。
三、使用方式和不使用的义务对于本项目中贵司提供之保密信息，我司只应为本项目实施之用，我司不应将该等保密信息用作其他用途。
除我司参与本项目的员工外，我司不应将本项目保密信息向任何第三方透露；未经贵司书面同意，我司不得将本项目保密信息向新闻媒体予以公开披露或者发表声明。
未经贵司允许，我司不应采取抄写、复印、拷贝等任何方式留存保密信息，未经贵司书面许可，我司不应丢弃和处理任何书面的或其他有形的保密信息。
关于遵守《保密协议》的警告函
警告函
【】先生：
你于【】年【】月【】日入职我公司，担任【】职务，并与我公司签订了《劳动合同书》及《保密协议》。
【】年【】月【】日，我公司与你解除劳动关系，你在离职后仍负有按照《保密协议》的约定保守我公司保密信息的义务。
现我公司已接到多个客户反映，你利用从我公司获知的保密信息（包括但不限于市场信息、运营信息、客户信息）与我公司的原有客户进行与我公司同样的业务往来。
你之行为已严重侵害了我公司的商业机密并且违反了你与我公司签订的《保密协议》，已经、并且继续给我公司造成重大经济损失，故我公司郑重致函警告你如下事项：
请你在收到本函后立即停止对我公司的客户资源信息在内的所有保密信息的非法使用，并且请在收到本函后立即销毁你从我公司获取的所有保密信息，并书面向我公司承诺今后不再侵害我公司的任何保密信息；否则，我公司将针对你侵害我公司保密信息的违法行为，依法采取报警、起诉等法律手段追究你的法律责任，由此引发的一切不利法律后果将全部由你承担。
特致此函，望审慎对待。
【】有限公司
年月日。
对外函件标准格式介绍
对外函件标准格式介绍对外文书是对外交往的书信形式，是进行对外交涉和礼仪往来的一种重要手段。
各种文书均体现国家的对外方针政策和有关法规，所以起草和发送对外文书是政策性很强的工作。
即使是一件纯属礼节性的函件，如果格式与行文不合常规，也可能引起收件人的误解和不愉快，如果文内有其他错误，则会造成更为严重的后果。
因此，书写对外文书要求文字严谨、精练、准确，客套用语要合乎惯例，格式要美观大方，打印要整洁。
收到各类文书要尽快处理，切勿拖压，尤其是外交上的文书往来，收下回复或不予置理以至拒收退回，都反映一种政治态度。
因此对外文书处理要十分慎重。
一般情况下，除某些纯属通知性的文电外，应以相应的文书进行答复或复谢。
一、几种对外文书（1）照会照会分正式照会和普通照会两种。
正式照会由国家元首、政府首脑、外交部长、大使、代办、临时代办等人签名发出，并用第一人称写成。
一般不盖机关印章。
普通照会由外交机关（外交部）或外交代表机关发出，行文用第三人称，加盖机关印章，一般不签字。
但有的国家要求加盖印章后再由使节或受权的外交官签名。
正式照会和普通照会的区别还在于它们使用范围不同。
正式照会用于：1．重大事情的通知。
如国家领导人的变更，大使、领事的更换，承认、断交、复交等事项的正式通知。
2．重要问题的交涉。
如建议缔结或修改条约，建议召开双边、多边国际会议，互设领事馆，委托代管本国财产，国家元首、政府首脑的访问以及其他有关政治、军事、经济等重要问题的交涉。
3．隆重的礼仪表示。
如表示庆贺、吊唁等等。
4．为了表示对某一件事的特别重视，也有使用正式照会的。
普通照会用于进行一般交涉、行政性通知、办理日常事务、交际往来。
由于外交文书日趋简化，普通照会的使用范围也越来越广，政府之间关于重要国际问题的来往，现在也多使用普通照会。
普通照会以同样内容普遍分给当地各外交代表机关的，亦称通告照会。
例如，外交部用以向外交团发送各种事务性通知、规定、条例等照会，以及各外交代表机关用以通知大使、临时代办离任、返任，外交官到离任、例假日等。
业务保密协议的函
业务保密协议的函关于业务保密的协议亲爱的（收件人姓名）：您好！感谢您一直以来对我们公司的支持和信任，在合作过程中，我们非常重视您的商业机密和保密信息。
为确保这些敏感信息不被泄露，我们特此与您签订本业务保密协议。
一、保密信息定义本协议中的“保密信息”是指您与我们公司合作过程中所涉及的任何形式的信息，包括但不限于技术资料、商业计划、客户数据、产品设计、市场策略、运营数据等。
这些信息可以是口头、书面或电子形式的，且应在我们公司内部得到妥善保管。
二、保密义务1. 您同意在本协议有效期内及有效期届满或解除后的一定期限内，对保密信息严格保密，不得向任何第三方透露、披露、传播或以其他任何方式使保密信息为公众所知。
2. 您应采取一切合理必要的措施，确保保密信息的安全性和机密性，防止保密信息被非法获取、使用或泄露。
3. 如因您原因导致保密信息泄露或不当使用，您应承担由此产生的一切法律责任和赔偿损失的责任。
三、保密期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，并持续有效至保密信息不再具有商业价值或成为公众信息时止。
但无论如何，您在本协议终止后仍需继续承担保密义务的期间为五年。
四、违约责任如您违反本协议规定的保密义务，我们将有权要求您承担违约责任，并赔偿因此给我们公司造成的全部损失。
五、法律适用与争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他条款1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。
2. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。
3. 本协议的有效期为本协议签订之日起至保密信息不再具有商业价值或成为公众信息时止。
特此协议！甲方（盖章）：（公司公章）法定代表人（签字）：（手写签名）日期：XXXX年XX月XX日乙方（签字）：（手写签名）日期：XXXX年XX月XX日业务保密协议的函（1）关于业务保密的协议亲爱的朋友，在这个信息爆炸的时代，保护我们的商业机密就像保护我们的个人隐私一样重要。
保密协议的函
我方，[甲方全称]，在此就与贵方[乙方全称]之间的商业往来及相关事宜，本着平等互利、诚实信用的原则，特此发出本保密协议函。
一、协议背景鉴于贵方在[具体项目或业务]过程中，将接触到我方[技术信息、经营信息、商业机密等]等商业秘密，为保护我方合法权益，防止商业秘密的泄露，双方经友好协商，达成如下保密协议。
二、保密内容1. [保密内容具体描述，例如：技术信息、经营信息、市场信息、客户信息、商业计划、财务数据、合作伙伴信息等。
]2. 上述保密内容，无论以何种形式存在（包括但不限于书面、口头、电子等），均属于本协议的保密范围。
三、保密义务1. 贵方应对上述保密内容予以严格保密，未经我方书面同意，不得向任何第三方泄露或披露。
2. 贵方不得利用上述保密内容从事任何损害我方利益的行为，包括但不限于：擅自复制、传播、转让、使用或以其他方式泄露给第三方。
3. 贵方应采取一切必要措施，确保上述保密内容的安全，防止其泄露给任何未经授权的第三方。
四、保密期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，至[具体日期]止。
在此期间，贵方应履行保密义务。
五、违约责任1. 若贵方违反本协议的保密义务，造成我方经济损失的，贵方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿我方因此遭受的全部损失。
2. 若贵方违反本协议的保密义务，给我国国家安全、公共利益造成严重影响的，贵方将承担相应的法律责任。
六、其他1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。
3. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。
特此函告，敬请予以关注。
[甲方全称][甲方法定代表人或授权代表签名][日期][乙方全称][乙方法定代表人或授权代表签名][日期]。
保密协议泄露告知函
尊敬的协议方：您好！首先，我代表公司向您表示诚挚的歉意。
近期，我公司在保密协议管理过程中发生了一起严重的信息泄露事件，给您造成了不必要的困扰和损失。
在此，我们深感愧疚，并立即采取了一系列措施以防止类似事件再次发生。
现将有关情况告知如下：一、事件概述近日，我公司在日常工作中发现，一份涉及公司核心商业秘密的保密协议被非法泄露至互联网。
该协议包含了我公司部分重要技术、经营策略和客户信息等内容，泄露范围涉及国内外多个地区。
经初步调查，泄露事件疑似源于公司内部人员违规操作或外部非法侵入。
二、事件处理措施1. 立即启动应急预案，成立专项调查组，全面排查事件原因，查找责任人。
2. 加强内部管理，对保密协议及相关敏感信息进行加密处理，确保信息安全。
3. 对涉事人员严肃处理，依据公司规章制度和相关法律法规进行追责。
4. 及时向相关部门报告事件，积极配合政府调查，共同维护市场秩序。
5. 加强员工保密意识教育，提高全员保密意识，杜绝类似事件再次发生。
三、对您的承诺1. 我们将全力配合政府调查，尽快查明事件真相，依法承担责任。
2. 对您所遭受的损失，我们将竭尽所能进行赔偿，并承担相应法律责任。
3. 我们将加强内部管理，完善保密制度，确保公司核心商业秘密的安全。
4. 希望您能继续关注并支持我公司的发展，我们将以更加严谨的态度，保障您的合法权益。
四、联系方式为方便您与我们沟通，特此提供以下联系方式：联系人：XXX联系电话：XXX-XXXX-XXXX电子邮箱：*************请您在收到本告知函后，如有任何疑问或建议，请随时与我们联系。
再次对给您带来的不便表示歉意，并感谢您的理解与支持。
敬请予以关注！顺祝商祺！[公司名称][日期]。
保密承诺函
保密承诺函[公司名称][公司地址][城市，州，邮编][日期][接收方名称][接收方地址][城市，州，邮编]尊敬的 [接收方名称]，本函旨在确认我们双方之间就保密信息的保密承诺。
本函由 [公司名称]（以下简称“我们”或“披露方”）发出，旨在与 [接收方名称]（以下简称“接收方”）之间建立保密协议。
1. 保密信息定义：“保密信息”指由披露方提供给接收方，或由接收方在与披露方的业务往来中得知的所有非公开信息，包括但不限于商业计划、技术数据、产品信息、客户名单、财务信息、商业方法、营销策略、研究和开发成果、员工信息以及其他任何形式的专有信息。
2. 保密义务：接收方同意，未经披露方书面同意，不得直接或间接地披露、传播、复制、使用或允许他人使用任何保密信息，除非该等使用是为了执行与披露方的业务往来。
3. 保密期限：接收方同意，本保密承诺函下的保密义务自本函签署之日起生效，并在保密信息披露后 [保密期限] 年内持续有效。
4. 信息归还：一旦披露方要求，或在双方业务往来终止时，接收方应立即归还所有保密信息及其副本，或在披露方的指示下销毁所有保密信息及其副本，并提供销毁证明。
5. 法律遵守：接收方同意遵守所有适用的法律和规定，包括但不限于数据保护和隐私法律，以保护保密信息。
6. 违约责任：如接收方违反本保密承诺函的任何条款，披露方有权要求赔偿因违约行为造成的所有损失和损害。
7. 完整协议：本保密承诺函构成双方之间关于保密信息的全部协议，并取代之前所有口头或书面的协议和理解。
我们期待与 [接收方名称] 保持长期且富有成效的合作关系，并感谢您对保密信息的尊重和保护。
此致敬礼[公司名称] 代表[签名][姓名] [职位] [公司名称]。
对外函件标准格式介绍
对外函件标准格式介绍对外文书是对外交往的书信形式，是进行对外交涉和礼仪往来的一种重要手段。
各种文书均体现国家的对外方针政策和有关法规，所以起草和发送对外文书是政策性很强的工作。
即使是一件纯属礼节性的函件，如果格式与行文不合常规，也可能引起收件人的误解和不愉快，如果文内有其他错误，则会造成更为严重的后果。
因此，书写对外文书要求文字严谨、精练、准确，客套用语要合乎惯例，格式要美观大方，打印要整洁。
收到各类文书要尽快处理，切勿拖压，尤其是外交上的文书往来，收下回复或不予置理以至拒收退回，都反映一种政治态度。
因此对外文书处理要十分慎重。
一般情况下，除某些纯属通知性的文电外，应以相应的文书进行答复或复谢。
一、几种对外文书（1）照会照会分正式照会和普通照会两种。
正式照会由国家元首、政府首脑、外交部长、大使、代办、临时代办等人签名发出，并用第一人称写成。
一般不盖机关印章。
普通照会由外交机关（外交部）或外交代表机关发出，行文用第三人称，加盖机关印章，一般不签字。
但有的国家要求加盖印章后再由使节或受权的外交官签名。
正式照会和普通照会的区别还在于它们使用范围不同。
正式照会用于：1．重大事情的通知。
如国家领导人的变更，大使、领事的更换，承认、断交、复交等事项的正式通知。
2．重要问题的交涉。
如建议缔结或修改条约，建议召开双边、多边国际会议，互设领事馆，委托代管本国财产，国家元首、政府首脑的访问以及其他有关政治、军事、经济等重要问题的交涉。
3．隆重的礼仪表示。
如表示庆贺、吊唁等等。
4．为了表示对某一件事的特别重视，也有使用正式照会的。
普通照会用于进行一般交涉、行政性通知、办理日常事务、交际往来。
由于外交文书日趋简化，普通照会的使用范围也越来越广，政府之间关于重要国际问题的来往，现在也多使用普通照会。
普通照会以同样内容普遍分给当地各外交代表机关的，亦称通告照会。
例如，外交部用以向外交团发送各种事务性通知、规定、条例等照会，以及各外交代表机关用以通知大使、临时代办离任、返任，外交官到离任、例假日等。
签订保密协议的函模板
保密协议签订函尊敬的[乙方全称]：您好！为了维护双方的合法权益，确保公司商业秘密的安全，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规的规定，以及双方在业务合作过程中的约定，现就签订保密协议一事，特此函告如下：一、协议背景[甲方全称]（以下简称“甲方”）系一家专注于[行业领域]的企业，拥有[具体产品或技术]等商业秘密。
为确保上述商业秘密不被泄露，甲方与[乙方全称]（以下简称“乙方”）在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就保密事宜达成如下协议。
二、保密内容1. 甲方拥有的所有商业秘密，包括但不限于技术秘密、经营秘密、客户信息、财务数据等。
2. 甲方在合作过程中向乙方提供的任何技术资料、商业计划、市场分析、客户名单等非公开信息。
3. 甲方与乙方在合作过程中产生的其他涉及商业秘密的内容。
三、保密义务1. 乙方在签订本协议后，应对甲方提供的商业秘密负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用。
2. 乙方应采取合理的保密措施，确保甲方商业秘密的安全，防止因乙方的原因导致商业秘密泄露。
3. 乙方应严格遵守国家有关保密的法律法规，不得利用甲方商业秘密从事不正当竞争或损害甲方合法权益的行为。
四、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[协议期限]，协议期满后，如双方无异议，本协议自动续签。
五、违约责任1. 如乙方违反本协议约定，泄露、披露或使用甲方商业秘密，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任，包括但不限于停止侵权行为、赔偿损失等。
2. 乙方违反本协议约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
六、争议解决1. 双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
2. 本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
七、其他1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。
保密协议告知函
尊敬的[员工姓名]：您好！首先，感谢您一直以来对我公司[公司名称]的信任与支持。
为了保护公司商业秘密、技术秘密和其他重要信息的安全，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规，并结合公司实际情况，我公司特制定本保密协议。
现将有关事项告知如下：一、保密协议的适用范围1. 本保密协议适用于所有与我公司签订劳动合同的员工，包括但不限于全职、兼职、实习、临时工等。
2. 本保密协议适用于员工在公司任职期间及离职后的一定期限内。
二、保密信息的范围1. 公司的商业秘密，包括但不限于技术秘密、经营秘密、客户信息、财务信息、市场信息、研发成果等。
2. 公司的内部文件、资料、数据、图纸、模型、样品等。
3. 公司的其他涉及商业秘密的信息。
三、保密义务1. 员工应严格遵守本保密协议，对所知悉的保密信息负有保密义务。
2. 员工不得泄露、复制、篡改、传播、出售或以任何形式使用保密信息。
3. 员工不得将保密信息用于与公司业务无关的个人或第三方。
四、保密期限1. 本保密协议的保密期限自员工离职之日起计算，一般不少于[保密期限]年。
2. 在保密期限届满后，员工仍需遵守本保密协议的相关规定，不得泄露、使用保密信息。
五、违约责任1. 员工违反本保密协议，泄露、复制、篡改、传播、出售或以任何形式使用保密信息的，应当承担相应的法律责任。
2. 员工违反本保密协议，给公司造成经济损失的，应当承担相应的赔偿责任。
3. 公司有权依法追究员工的违约责任，包括但不限于要求停止侵权行为、赔偿损失、解除劳动合同等。
六、其他1. 本保密协议自双方签字（或盖章）之日起生效。
2. 本保密协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
3. 如本保密协议内容与公司其他规章制度相冲突，以本保密协议为准。
敬请各位员工仔细阅读本保密协议，如有疑问，请及时与人力资源部联系。
感谢您的理解与支持！顺祝商祺！[公司名称][日期]。
关于违反保密和竞业限制协议的警告函 模板
警告函
原XX部经理XXX：
一、201X年X月XX日，你从我公司辞职时书面承诺将自觉保守我公司所有商业机密（客户资源），并承诺自觉遵守与我公司签订的竞业限制协议，在你离职后不得再从事xxx等相关行业的外贸营销业务工作。
二、现我公司已接到客户反应:你已从我公司获知的商业机密（客户资源信息）泄露给了与我公司的竞争对手——B公司,并以B公司员工的名义与我公司的原有客户进行与我公司同样的商业往来。
三、你之行为已严重侵害了我公司的商业机密并且违犯了你与我公司签订的竞业限制协议，已经、并且将继续给我公司造成重大经济损失，故郑重致函警告你如下事项：
请收到此函后立即停止对我公司的客户资源信息在内的所有商业机密的非法使用，并且请在收到此函后立即销毁你从我公司获取的所有商业机密资料，并书面向我公司承诺今后不再侵害我公司的任何商业机密；否则，我公司将针对你侵害我公司商业机密的违法行为，依法采取报警、起诉等法律手段追究你的法律责任，由此引发的一切不利法律后果将全部由你承担。
特致函警告！
青岛A有限公司
201X 年XX月XX日。
保密提示函对外报送格式
保密提示函对外报送格式Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#保密提示函（对外报送）编号： _______________我国《证券法》、《公司法》、《上市公司信息披露管理办法》等有关法律、行政法规、规章、规范性文件和证券监管机构发布的相关监管规则将上市公司未公开披露的信息界定为内幕信息，上市公司应当对内幕信息的报送与使用进行严格的管理。
本公司此次报送的相关材料属于未公开披露的内幕信息，现根据证券监管部门的要求，重点提示如下:1、贵单位应当严格控制本公司报送的材料的使用范围和知情人范围。
2、贵单位以及接收、使用本公司报送的材料的所有相关人员为内幕信息知情人，负有信息保密义务。
在本公司依法定程序公告相关信息前，所有内幕信息知情人不得泄露相关材料涉及的信息，也不得利用所知悉的本公司未公开信息买卖本公司证券或建议他人买卖本公司证券。
3、贵单位及知悉本公司相关未公开信息的人员，在对外提交的或公开披露的文件中不得使用本公司的未公开信息，除非本公司同时公开披露或已经公开披露该信息。
4、贵单位及知悉本公司相关未公开信息的人员，如因保密不当致使本公司的未公开信息被泄露的，应当立即通知本公司。
5、贵单位及知悉本公司相关未公开信息的人员，如违规使用本公司报送的未公开信息，致使本公司遭受经济损失的，本公司将依法要求其承担赔偿责任；如利用其所知悉的本公司未公开信息买卖本公司证券或建议他人买卖本公司证券的，本公司将向证券监管机构报告并追究其法律责任，涉嫌构成犯罪的，本公司将移交司法机关处理。
6、按照证券监管部门的要求,本公司需将贵单位知悉本公司相关信息的人员登记备案，以备发生信息泄露时调查之用。
特此提示。
XXXXXX股份有限公司年月日……………………………………………………………………………保密提示函（对外报送）编号： _______________ 以上内容，本单位（或本人）已收到并阅读完毕，本单位（或本人）充分理解《保密提示函》的内容，以及本单位（或本人）应当承担的保密和相关业务限制义务。
保密提醒函
保密提醒函
尊敬的合作伙伴：
您好！
为了保护我们双方的利益，确保合作过程中的商业秘密和敏感信息不被泄露，特此提醒您注意以下保密事项：
1. 所有与合作相关的文件、资料、数据、技术信息、商业计划等，未经我方书面同意，不得向任何第三方披露。
2. 请确保您的员工、代理人或任何可能接触到保密信息的人员都了解并遵守保密义务。
3. 请采取一切必要的安全措施，防止保密信息在未经授权的情况下被访问、复制、传播或使用。
4. 一旦合作终止或不再需要保密信息，请及时将所有相关的文件、资料、数据等归还我方，并确保所有副本均已被销毁。
5. 如您或您的员工违反保密义务，我方有权要求赔偿因泄露信息所造成的一切损失，并保留采取法律行动的权利。
我们重视与您的合作关系，并期待在相互尊重和信任的基础上，共同推动合作项目的成功。
感谢您的理解与合作。
此致
敬礼！
[贵公司名称] [日期]。
保密提醒函
合同编号：保密提醒函单位名称：被提醒人：送达时间：送达地点：中国石油化工集团公司印制填写说明一、本保密提醒函是中国石油化工集团公司发布的示范文本，用于集团公司、股份公司各分（子）公司和资产经营公司各直属单位（简称所属单位）年度提醒本单位职工遵守公司知识产权管理规定和保密规定。
二、所属单位在向有关员工送达本提醒函前，应在尾部填写本单位全称并加盖行政公章，不得使用复印件。
三、本提醒函由各直属单位按年度（一般9月底前）向有关员工书面提示，员工要以签字笔或钢笔亲笔签字确认，并注明收到日期。
四、本保密提醒函由甲方技术主管部门留存。
保密提醒函致同志：由于您在我单位担任工作，有机会知悉我单位所有或持有的（或者虽属于第三方，但我单位负有保密义务的）商业秘密（包括技术秘密和经营秘密），双方曾于年月日签订了《员工保密协议》，您应承担的保密义务主要包括但不限于如下：1、在工作岗位期间因履行职务或者承担甲方交给的任务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息、经验等做出的发明创造、作品、计算机软件、商业秘密等属于乙方职务成果，产生后应及时告知我单位；2、应以谨慎、诚实的态度，采取必要、合理措施，维护我单位商业秘密，以保持其秘密性；3、不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、许可、转让或者其他任何方式，使任何第三方（包括按照我单位保密制度规定不得知悉该秘密的我单位其他职员）知悉我单位商业秘密；4、不得擅自使用我单位商业秘密，不得私自转让或许可任何第三方使用我单位商业秘密；5、禁止同业竞争，即在我单位任职期间，不到与我单位生产同类产品或经营同类业务或与我单位有竞争关系的其他用人单位兼职，也不组建或参与组建、或参股这样的单位；6、不得侵犯他人知识产权。
上述义务提醒您全面履行，特此通知。
声明：本《保密提醒函》不构成我单位的义务，即无论我单位是否向您提示本《保密提醒函》，以及无论本《保密提醒函》所述保密义务是否全面，均不影响双方于年月日签订的《员工保密协议》的效力。
外部机构单位保密承诺函模板-证券发债单向
保密承诺函致XX有限公司：若贵方（下称“披露方”）邀请XX证券股份有限公司（下称“XX证券”）为本次【XX有限公司公募REITs（以正式审核为准）】项目（下称“项目”）提供【前期辅导】服务，披露方将向XX 证券提供与项目和披露方业务相关的信息、文件和资料。
保密信息指披露方明确表示应当保守秘密的信息，该明确表示可以通过：（1）书面注明保密要求；（2）电子邮件方式告知保密要求。
为此，XX证券承诺如下：1.保密义务。
披露方提供的一切保密信息将仅用于与项目有关的目的，XX证券将对其予以保密。
XX证券为履行项目的目的可向其有知悉必要的董事、监事、高级管理人员、雇员或咨询顾问及境外子公司相关人员（合称“关联人员”）披露保密信息，未经披露方许可，不向关联人员以外的人披露保密信息。
XX证券将促使关联人员履行保密义务。
2.保密例外。
保密义务不适用于以下情况：（1）披露方向XX证券披露该保密信息之时，该保密信息已以合法方式属XX证券所有或由XX证券知悉；（2）并非由于XX证券违反本承诺函的原因，该保密信息已经公开或能从公开领域获得；（3）保密信息是XX证券从据其所知与披露方没有保密义务的第三方获得的；（4）保密信息是XX证券或其关联公司或关联人员独立开发或获得的；（5）XX证券应法院、仲裁机构、证券交易所、行业协会或其他司法、行政、监管机构、自律机构等有权机关，或法律、法规、行政规章、其他监管规定要求披露保密信息；（6）经披露方书面同意对外披露保密信息。
3.保密期限。
本承诺函加盖XX证券公章或合同专用章之日起生效，保密义务期限截至本承诺函生效之日起【5】年届满时止。
（以下无正文）承诺人：XX证券股份有限公司（盖章）签署日期：【20XX】年【XX】月【XX】日。
保密协议函
致：[收件人姓名或单位名称]尊敬的[收件人姓名或单位名称]：我方[发件人姓名或单位名称]（以下简称“我方”）与贵方[收件人姓名或单位名称]（以下简称“贵方”）在[项目名称或合作内容]（以下简称“本项目”）的合作过程中，出于双方共同利益和商业秘密保护的需要，经友好协商，特此签订本保密协议。
一、保密范围1. 本协议所指的保密信息包括但不限于以下内容：（1）技术信息：包括但不限于技术图纸、设计图纸、技术方案、技术参数、工艺流程、软件源代码、软件运行程序、技术秘密等。
（2）商业信息：包括但不限于经营计划、财务数据、市场分析、客户信息、合作伙伴信息、供应链信息、商业秘密等。
（3）其他信息：除上述信息外，双方认为属于商业秘密或需要保密的其他信息。
2. 本协议所指的保密信息不包括以下内容：（1）本协议签订前已为公众所知悉的信息。
（2）通过合法途径获得的信息。
（3）双方在签订本协议前已经各自掌握的信息。
二、保密义务1. 双方对本协议所指的保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露、使用或允许他人使用。
2. 双方应采取合理措施，确保保密信息的保密性，包括但不限于以下措施：（1）对保密信息进行分类管理，明确保密等级。
（2）对接触保密信息的人员进行保密教育和培训。
（3）对保密信息进行物理、技术和管理上的保护。
（4）对违反保密义务的行为采取必要的制止和纠正措施。
三、保密期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体期限]，自保密信息产生之日起计算。
四、违约责任1. 如一方违反本协议约定，泄露、披露、使用或允许他人使用保密信息，另一方有权要求其承担以下违约责任：（1）停止侵权行为，消除侵权后果。
（2）支付违约金，违约金数额为[具体数额]。
（3）赔偿因侵权行为给对方造成的损失。
2. 如违约行为给对方造成严重损失的，违约方应承担相应的法律责任。
五、争议解决1. 双方应友好协商解决本协议执行过程中发生的争议。
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保密提示函对外报送格
式
Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
保密提示函
（对外报送）
编号： _______________ 我国《证券法》、《公司法》、《上市公司信息披露管理办法》等
有关法律、行政法规、规章、规范性文件和证券监管机构发布的相关监
管规则将上市公司未公开披露的信息界定为内幕信息，上市公司应当对
内幕信息的报送与使用进行严格的管理。
本公司此次报送的相关材料属于未公开披露的内幕信息，现根据证
券监管部门的要求，重点提示如下:
1、贵单位应当严格控制本公司报送的材料的使用范围和知情人范
围。
2、贵单位以及接收、使用本公司报送的材料的所有相关人员为内幕
信息知情人，负有信息保密义务。
在本公司依法定程序公告相关信息
前，所有内幕信息知情人不得泄露相关材料涉及的信息，也不得利用所
知悉的本公司未公开信息买卖本公司证券或建议他人买卖本公司证券。
3、贵单位及知悉本公司相关未公开信息的人员，在对外提交的或公
开披露的文件中不得使用本公司的未公开信息，除非本公司同时公开披
露或已经公开披露该信息。
4、贵单位及知悉本公司相关未公开信息的人员，如因保密不当致使
本公司的未公开信息被泄露的，应当立即通知本公司。
5、贵单位及知悉本公司相关未公开信息的人员，如违规使用本公司
报送的未公开信息，致使本公司遭受经济损失的，本公司将依法要求其
承担赔偿责任；如利用其所知悉的本公司未公开信息买卖本公司证券或
建议他人买卖本公司证券的，本公司将向证券监管机构报告并追究其法
律责任，涉嫌构成犯罪的，本公司将移交司法机关处理。
6、按照证券监管部门的要求,本公司需将贵单位知悉本公司相关信
息的人员登记备案，以备发生信息泄露时调查之用。
特此提示。
XXXXXX股份有限公司
年月日
……………………………………………………………………………
保密提示函
（对外报送）
编号： _______________ 以上内容，本单位（或本人）已收到并阅读完毕，本单位（或本
人）充分理解《保密提示函》的内容，以及本单位（或本人）应当承担
的保密和相关业务限制义务。
谨此签字盖章确认：
年月日。