中小企业公章证照管理制度
印章及证照管理制度
印章及证照管理制度一、背景和目的印章和证照是企事业单位正常运行所必需的重要工具，具有相应的法律效力和法律约束力。
为了确保印章和证照的安全和有效使用，保障企事业单位的合法权益，规范印章和证照的管理，特制定本印章及证照管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企事业单位内所有印章和证照的管理，包括但不限于机构印章、财务专用印章、合同专用印章、公章等各类印章以及营业执照、组织机构代码证、税务登记证等各类证照。
三、印章管理1.印章命名：印章应统一命名，包括使用单位名称和印章种类，必要时可以添加编号。
命名需在印章上稳固标识或刻字明示。
2.印章保管：印章应存放在专门的印章柜或保险柜内，保证柜门有可靠的锁具，存放地点定期进行检查。
3.印章使用：印章使用必须经授权，并记录在册。
相关部门或负责人应按照权限使用，并及时归还。
严禁私自借用、调换或出借印章。
4.印章记录：建立印章使用情况的详细记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等，并加盖相关文件或单据。
5.印章盖章：在盖章前，对盖章文件或单据的真实性进行核查，确保盖章的准确和合法。
6.印章报废：无法继续使用的印章应进行报废处理，报废程序应按照相关规定执行。
四、证照管理1.证照审查：对获得的证照进行审查，确保其真实有效，核实证照的名称、编号、有效期限等信息，及时申请办理证照的补发或延期手续。
2.证照保存：证照应存放在专门柜子或安全柜内，保证柜门有可靠的锁具，存放地点定期进行检查。
3.证照登记：建立证照的登记管理制度，包括证照的名称、编号、颁发单位、发证日期等信息。
领取、借用或归还证照时，需填写相关登记表格。
4.证照备份：对重要的证照进行备份，在证照遗失或损坏时能够及时恢复。
5.证照到期提醒：建立证照到期提醒制度，提前三个月对即将到期的证照进行提醒，以便及时办理延期手续。
五、违规处理1.对未经授权私自使用或出借印章的，将按照公司相关规定进行纪律处分，并追究相关人员的法律责任。
印章证照管理制度
印章证照管理制度印章、证照管理制度是指针对企事业单位、社会组织等机构所拥有的印章和证照进行管理和监督的一套规章制度。
其目的在于保障印章、证照的安全，防止印章被盗用及证照丢失、伪造等情况的发生，确保相关文件的真实性和合法性。
以下是关于印章、证照管理制度的一份范本，供参考：一、总则1.为了加强印章、证照管理，规范使用程序，防止印章、证照的丢失、盗用及伪造行为，维护机构的合法权益，特制定本制度。
2.本制度适用于本机构所有印章和证照的管理。
3.本制度的内容包括印章和证照的保管、使用、申领和注销等方面。
二、印章管理1.本机构应根据实际需要制定印章使用计划，并进行备案。
2.在印章的制作过程中，应委托合法机构制作，并保存相应的制作材料和证明文件。
3.每只印章应分配唯一的编号，并进行登记备案。
4.每只印章应标明其所属部门、用途及发放日期等信息。
5.定期对印章进行盘点，检查印章的完整性和可用性，并记录在册。
6.单位成立印章管理委员会，主要负责印章管理工作的组织、协调和监督等职责。
7.职员离职或调离本机构时，应将其所持有的印章及相关文件如原则上应当由本人负责交回并进行注销。
三、证照管理1.本机构应对所有证照进行分类登记并建立档案，包括但不限于经营许可证、税务登记证、组织机构代码证等。
2.对于重要的证照，应制定专门的保管措施，确保证照的安全性。
3.职员应对所持有的证照进行妥善保管，保证证照的完整性和有效性。
4.每张证照应当标明其有效期，并在有效期届满前进行续期。
5.每张证照的使用情况应当定期进行检查，并进行记录。
6.发现证照的丢失、被盗、损坏等情况时，应及时向上级报告并按照相关规定重新申领。
四、违纪处理1.对于严重违反本制度的行为，将依法给予相应的纪律处分，并向相关部门报案。
2.对于因管理不善导致的印章丢失、证照被盗等情况，责任人应承担相应责任，并按照规定进行赔偿。
五、附则1.本制度自颁布之日起生效，并严格执行，如有需要修改，应经相关部门批准后生效。
印章及证照管理制度
印章及证照管理制度第一章总则第一条为加强公司印章及证照的管理，保证印章及证照的使用安全、规范、有效，特制定本制度。
第二条本制度所指印章包括公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。
证照包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等各类公司证件。
第二章印章的管理第三条印章的刻制（一）公司印章的刻制由_____部门提出申请，经公司领导批准后，由_____部门负责办理刻制手续。
（二）印章的样式、规格应符合国家有关规定和公司的实际需要。
（三）新刻制的印章应在公安机关备案，并留存印模。
第四条印章的保管（一）公司公章、合同专用章由_____部门保管；财务专用章由_____部门保管；法定代表人印章由_____保管。
（二）印章保管人应妥善保管印章，确保印章不被盗用、遗失。
印章保管人不得擅自将印章交由他人保管或使用。
（一）使用印章须填写《印章使用申请表》，注明用印事由、用印文件名称、份数等，经部门负责人审核、分管领导批准后，方可使用印章。
（二）涉及重大合同、协议、法律文件等用印，需经法务部门审核。
（三）印章使用原则上应由印章保管人亲自盖章，如有特殊情况需他人代盖，应经保管人同意并在《印章使用登记表》上签字确认。
第六条印章的停用与销毁（一）因公司名称变更、机构撤销等原因需停用印章时，应及时将停用印章交回_____部门，并办理交接手续。
（二）印章损坏或遗失，应及时向公司报告，并采取相应的补救措施。
（三）对不再使用的印章，应及时进行销毁。
销毁印章应由_____部门提出申请，经公司领导批准后，由_____部门负责销毁，并留存销毁记录。
第三章证照的管理第七条证照的保管（一）公司各类证照由_____部门统一保管。
（二）证照保管人应建立证照管理台账，对证照的名称、数量、颁发日期、有效期等进行详细登记。
（一）因工作需要使用证照原件或复印件时，须填写《证照使用申请表》，注明使用事由、使用期限等，经部门负责人审核、分管领导批准后，方可使用。
公章 证照管理制度
公章证照管理制度第一章总则第一条为规范公章、证照的管理，保障国有资产的安全，维护单位法定代表人权益，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有公章、证照的管理，人员应当严格遵守。
第三条公章、证照是单位的重要财产，使用范围应当符合法律法规的规定，不能私自处置。
第四条单位应当建立健全公章、证照管理制度，明确责任人，定期进行检查。
第五条在单位停止经营、清算、改制等情况下，所有公章、证照应当及时上交至组织相关部门。
第六条公章、证照管理相关事宜由单位法定代表人负责监督，并有权对违规情况进行处理。
第七条公章、证照的印制、领用、使用等管理应当严格按照相关规定办理。
第二章公章管理第八条公章应当由单位法定代表人保管，不得私自随意使用。
第九条公章的使用应当经过授权，出具书面文件，盖章后应当及时记录使用情况。
第十条公章的印制应当经过批准，严格按照规定办理，不存在伪造、私印等情况。
第十一条公章的丢失或损坏应当及时报告法定代表人，且应当立即办理挂失手续。
第十二条公章不得作为非法用途，一经发现，将严肃处理。
第三章证照管理第十三条单位应当建立统一的证照管理机制，明确责任人和管理流程，确保证照的合法性和有效性。
第十四条证照的领取、更新等应当及时办理，不能因疏忽造成证照过期等情况。
第十五条证照的使用应当符合规定用途，不得擅自改动、冒用。
第十六条证照的丢失或损坏应当及时报告相关部门，办理挂失手续并重新办理。
第十七条所有单位相关人员在办理证照等手续时，应当如实提供资料，不得造假。
第四章监督检查第十八条单位应当定期对公章、证照的管理情况进行检查，确保规定程序的顺利执行。
第十九条监督检查工作应当有规范的程序，对发现的问题要及时整改，追究相关责任人责任。
第二十条对于违反公章、证照管理规定的人员，单位有权进行处理，包括警告、罚款等。
第五章处罚措施第二十一条对于严重违反公章、证照管理规定的人员，单位将依法进行处理，包括解除劳动合同、起诉司法处理。
中小企业公章使用管理制度
中小企业公章使用管理制度一、背景介绍随着经济的发展和市场的扩大，中小企业在社会经济中扮演着重要角色。
为了规范中小企业的运营管理，确保企业的正常运转，制定一套公章使用管理制度显得尤为必要。
二、公章管理的重要性1. 确保公章的安全性：中小企业的公章是企业的法定证明，具有重要的法律效应。
合理的管理制度可以保护公章的安全，防止公章被恶意利用或盗用。
2. 提高企业的诚信度：公章在商业活动中起到重要的信任保障作用，合规的公章管理可以加强企业的信誉，提高企业在市场中的竞争力。
3. 避免公章的滥用：规范公章的使用范围和权限，可以防止公章被滥用，保护企业的利益和财产安全。
三、公章使用管理制度1. 公章的申领与登记：a. 公章的申领必须由公司法定代表人或授权人亲自办理，并提供相关身份证明材料。
b. 公章的申领登记应详细记录申领时间、用途、经办人等信息，并建立相应档案以备查阅。
2. 公章的保管与使用：a. 公章必须由专人保管，不得随意转借或擅自使用。
b. 公章的使用必须经过授权，并按照授权范围使用，不得超越权限擅自代签合同或其他文件。
3. 公章的日常监管：a. 定期检查公章的完整性和安全性，如有损坏或遗失应及时报告，并进行相应的处理。
b. 对公章的使用情况进行定期审计，避免公章的滥用或违规使用。
4. 公章的解除使用：a. 当公司法定代表人或授权人变更时，原有公章应立即停止使用，并进行注销和封存。
b. 公司注销或破产时，公章应交由有关部门进行处理，确保不被非法使用。
四、公章管理的监督与制度改进1. 建立监督机制：设立公章管理监督岗位，定期对公章管理制度进行检查和审核，发现问题及时纠正。
2. 加强员工培训：定期开展公章管理制度培训，提高员工对公章使用规定的认知和遵守意识。
3. 不断完善制度：根据实际运作情况，及时调整和完善公章使用管理制度，提高管理水平和效率。
五、结论中小企业公章使用管理制度的建立和实施对于确保企业运营的顺利进行，提升企业形象和信誉具有重要的意义。
印章及证照使用管理规定
印章及证照使用管理规定第一章总则第一条为规范印章及证照的使用和管理，确保印章及证照的安全、准确和合规性，维护企业正常运营，根据相关法律法规和企业实际情况，制定本管理规定。
第二条印章的种类包括法定印章、专用印章和一般性印章。
第三条证照的种类包括经营许可证、税务登记证、统计登记证、安全生产许可证等。
第四条印章和证照在使用的过程中，必须符合相关法律法规的规定，且必须真实、准确、合法。
第二章印章第五条印章的保管由企业内设的专门机构或专门人员负责。
第六条印章的申请必须符合下列条件：（一）必须是企业合法的工作人员或法定代表人；（二）必须按照规定的程序和要求提出申请；（三）必须提供相关的证明材料。
第七条印章的使用必须符合下列条件：（一）必须是为了符合企业正常运营的需要；（二）必须按照授权的范围进行使用；（三）必须记录使用情况并进行及时归还。
第八条印章的盖章必须符合下列条件：（一）必须符合相关法律法规的规定；（二）必须正确、准确地盖在规定的位置；（三）必须进行相关记录并妥善保管。
第九条印章的丢失必须采取下列措施：（一）立即向有关部门报告；（二）按照法律法规规定办理挂失手续。
第十条印章的违规使用必须采取下列措施：（一）违规使用的责任人必须承担相应的责任；（二）根据相关法律法规追究法律责任。
第十一条印章的报废必须采取下列措施：（一）经相关部门审核同意；（二）进行相关的注销登记。
第三章证照第十二条证照的保管由企业内设的专门机构或专门人员负责。
第十三条证照的申请必须符合下列条件：（一）必须是企业合法的工作人员或法定代表人；（二）必须按照规定的程序和要求提出申请。
第十四条证照的使用必须符合下列条件：（一）必须是为了符合企业正常运营的需要；（二）必须按照授权的范围进行使用；（三）必须记录使用情况并进行及时归还。
第十五条证照的丢失必须采取下列措施：（一）立即向有关部门报告；（二）按照法律法规规定办理挂失手续。
第十六条证照的违规使用必须采取下列措施：（一）违规使用的责任人必须承担相应的责任；（二）根据相关法律法规追究法律责任。
中小企业公章证照管理制度
中小企业公章证照管理制度中小企业公章证照管理制度第一章总则为规范本企业公章证照的管理，维护公司权益，保护公司安全，特制定本管理制度。
第二章公章管理2.1 公章种类及用途本公司共有两种公章：公司公章和财务专用章。
公司公章用于公司重要合同、文件、法律文件签署和公告公示，必须由董事长在正式审批后授权有关部门盖章。
财务专用章用于公司财务合同、票据、报表等重要文件及文件支出，必须由财务总监在正式审批后授权有关部门盖章。
2.2 公章保管所有公章必须交财务部保管，凡是用章需求应由相关人员申请，财务部同意后将公章交给申请人使用。
2.3 公章使用任何部门需使用公章时，必须提出书面申请，附清使用理由及加盖章面的部分，由主管部门审核或指定人员审核，并将申请表和公章交由财务部存档，缺一不可。
2.4 公章遗失公章如遗失或损坏，责任人应立即向财务部报告，及时重新制作和启用。
第三章证照管理3.1 证照种类及用途公司证照根据种类，包括办公工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全资质证等。
这些证照头顶公司的法定权益，公司质量安全，必须严格管理。
3.2 证照保管所有证照必须交财务部保管，每种证照都应单独存放，保管人应将证照存放位置及证照使用时间做好记录。
3.3 证照使用使用各种证照的部门，必须在符合使用条件和法定情况下才可使用。
使用单据或其它证明文件必须齐全。
无特殊情况，每次要求使用证照者必须提前三日书面申请，经过有关部门审批后，方可使用。
3.4 证照检查负责证照管理的财务部应定期检查所有证照，以确保证照有效期、证照内容的准确性以及保管安全等方面的合规性。
第四章法律责任4.1 公章使用违规凡是在没有经过相关部门审核或没有书面申请的情况下擅自使用公章，一经查实，将依法追究相应人员的法律责任。
4.2 公章遗失未报告凡是公章遗失或损坏情况未及时向财务部报告，并立即采取措施予以启用的，依法追究相应人员的法律责任。
4.3 证照管理不规范凡是负责证照管理的人员未履行适当的管理职责、没有按规定检查证照存放及准确记录情况，一经查实，将依法追究相应人员的法律责任。
证照和印章管理制度
证照和印章管理制度为了规范和加强企业证照和印章管理工作，保护企业财产安全和合法权益，维护企业的声誉和利益，制定本制度。
一、证照管理1. 企业应当按照国家的相关规定，及时申请和更新必须的证照，确保证照的齐全和有效。
2. 企业应当设立专门的证照管理部门或负责人，负责证照的申请、更新、存档和使用等工作。
3. 证照管理部门或负责人应当建立健全证照档案管理制度，确保证照的存档和使用情况清晰透明。
4. 企业应当建立证照台账，对所有的证照进行编号、分类、管理，确保证照的安全和完整。
5. 企业应当建立证照使用流程，明确证照的使用条件、权限和程序，严格规范证照的使用行为。
6. 企业应当及时了解和遵守国家的相关法律法规，确保证照的使用符合法律规定。
二、印章管理1. 企业应当根据企业性质和规模设立相应数量和种类的印章，确保印章的使用安全和管理便捷。
2. 企业应当设立专门的印章管理部门或负责人，负责印章的申请、更新、使用和保管等工作。
3. 印章管理部门或负责人应当建立健全印章档案管理制度，确保印章的存档和保管情况清晰透明。
4. 企业应当建立印章台账，对所有的印章进行编号、分类、管理，确保印章的安全和完整。
5. 企业应当建立印章使用流程，明确印章的使用条件、权限和程序，严格规范印章的使用行为。
6. 企业应当加强对印章的保管和监控，确保印章的不丢失和不被盗用。
三、监督和检查1. 企业领导应当加强对证照和印章管理工作的监督和指导，确保管理制度的贯彻执行。
2. 企业内部审计部门应当定期对证照和印章管理工作进行审计和检查，发现问题及时整改。
3. 企业可以委托有关部门或专业机构对证照和印章管理工作进行第三方检查和评估。
四、违规处理1. 对于丢失、损坏或被盗用的证照和印章，企业应当立即报警并配合相关部门进行调查处理。
2. 对于证照和印章管理违规的责任人，企业应当按照公司规章制度进行相应的处理，包括批评教育、告诫谈话、资格降级、处罚调整等措施。
印章证照管理制度
印章证照管理制度第一章总则第一条为了规范印章证照的管理，保护国家和单位的财产安全以及确保行政效率，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位印章和证照的管理工作。
第三条单位应当建立健全印章证照管理制度，明确责任部门和管理权限，确保印章证照的合法、安全和规范使用。
第二章印章管理第四条单位应当设立印章管理规范的制度，对单位使用的印章进行明确登记管理。
第五条单位应当对印章进行分类管理，包括公章、财务专用章、法人章等。
第六条单位应当设立印章使用、保管、盗用、遗失等情况的登记表，及时更新记录。
第七条单位印章应当由指定人员保管，保管人员应当做好保密工作，确保印章不被非法使用。
第八条单位对印章的使用应当严格管理，未经批准不得私自使用单位印章。
第九条单位应当定期对印章进行检查，发现问题及时处理，确保印章的完整和安全。
第十条单位应当对遗失、盗用的印章及时报告公安机关，并根据相关程序重新办理印章手续。
第十一条单位应当建立印章管控制度，确保印章的安全和完整。
第十二条单位应当制定印章管理的配套制度，包括印章使用流程、审批程序等。
第三章证照管理第十三条单位应当对证照进行分类管理，包括执照、证件等。
第十四条单位应当建立健全证照管理制度，对证照进行登记管理。
第十五条单位应当制定证照使用、保管、遗失、补办等规定，确保证照安全。
第十六条单位应当对证照进行定期检查，发现问题及时处理。
第十七条单位应当指定专人负责证照管理工作，并定期进行培训。
第十八条单位应当建立证照档案管理制度，确保档案的完整和安全。
第四章监督检查第十九条单位领导及相关负责人应当加强对印章证照管理的监督检查，发现问题及时处理。
第二十条相关部门及时对印章证照管理工作进行抽查验收，发现问题应当通报并督促整改。
第二十一条对违反本制度规定的行为，将依照相关法律法规严肃处理。
第五章附则第二十二条单位应当根据需要适时进行印章证照管理制度的修订与完善。
第二十三条本制度自发布之日起生效。
中小企业公章、证照管理制度
中小企业公章、证照管理制度中小企业公章、证照管理制度一、背景和意义公章和证照是企业的重要财产和权益，是企业法律地位的体现，同时也是企业开展各项业务活动的基础和保障。
然而，由于公章和证照管理制度不健全，也存在一些违规行为，企业的公章被冒用、证照失效等情况时有发生，企业的正常经营活动受到了影响，甚至会导致不可挽回的损失。
因此，制定一套完备的公章、证照管理制度对于企业的合法、稳健运营具有重要的意义。
二、公章管理规定1.公章类型该企业设有法人章、财务专用章、发票专用章、合同章、收据章等公章，每种章只限定用途和业务范围，并办理相应备案手续。
2.公章保管（1）财务专用章、发票专用章、收据章由财务部门专职人员保管，法人章、合同章由人力资源部门保管；（2）公章必须保存完好，禁止私自保管、转借或转让；（3）未经授权，任何人员不能随意使用企业公章。
3.公章使用（1）公章的制作必须按照国家相关规定进行，保证章面清晰、印痕鲜明；（2）公章使用前必须经过有关人员审核、核对，方可使用；（3）公章使用后必须记录使用者、使用时间、用途等相关信息，并报告保管部门备案；（4）在签发重要文件、重要合同或涉及企业财产、责任的业务活动中必须使用公章，未经公章使用或私换公章，将受到纪律处分和追究法律责任。
三、证照管理规定1.证照种类该企业所需要的证照包括：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、安全生产许可证、食品卫生许可证、环保许可证、经营许可证等。
2.证照办理（1）企业开业之际应当按照相关规定及时办理相关证照；（2）证照办理过程中必须按照规定提交真实、准确的申请材料，并严格遵守审批程序和时限；（3）证照有效期届满，必须及时进行延期或更新，未经延期或更新的证照不得继续使用。
3.证照备案和管理（1）企业必须对所有的证照进行行政备案，并保存证照原件和备案材料；（2）企业必须建立健全证照档案，每张证照必须有明确的用途和保管人，并记录证照登记、更新、缺失、补办等信息；（3）企业必须定期对证照进行检查，并及时补办过期、遗失或损坏的证照，确保证照齐全、有效。
中小企业公章证照管理制度
中小企业公章证照管理制度一、目的与依据为规范中小企业公章及证照管理工作，保护企业财产安全，确保企业运营正常有序，制定本管理制度。
二、公章管理1.公章种类(1)公司法定章：用于法定事务，如合同签署、公司经营活动等；(2)财务专用章：用于财务相关事务，如发票签章等；(3)行政章：用于行政人事、制度制定、文件起草、收发文等事务；(4)其他专用章：根据需要进行设置。
2.负责人(1)公司法定代表人负责公司法定章的管理；(2)财务负责人负责财务专用章的管理；(3)行政部门负责行政章的管理；(4)其他部门负责相关专用章的管理。
3.公章使用与保管(1)公章申领：申请用章人员需填写用章申请单，加盖相关负责人印章，交行政部门审核；(2)公章使用：公章仅用于正式合同、法律文书、重要文件盖章，严禁私自使用；(3)公章保管：公章由使用人员负责保管，并妥善存放于单位保险柜中，严禁私自携出；(4)公章挂失：一旦公章遗失，负责人需立即向相关部门报告，并办理挂失手续。
三、证照管理1.证照种类(1)营业执照：用于证明企业的合法经营资格；(2)税务登记证：用于证明企业纳税人身份及税务登记信息；(3)组织机构代码证：用于证明企业的组织机构代码；(4)其他相关证照。
2.证照申领与保管(1)企业负责人或授权人员申领证照需要填写相应申请表格，并提交相关材料；(2)证照由经办人员领取后，进行清点、核对、封装，并交由负责人或指定人员进行保管；(3)证照保管应放置于专用保险柜内，确保安全，并建立相应的登记制度。
3.证照变更与更新(1)证照变更：一旦企业发生法定事项变更，如公司名称、地址、法定代表人等信息变更时，需及时办理相关证照变更手续；(2)证照更新：证照有效期到期前3个月内，负责人应指定人员办理证照更新手续，确保证照及时更新。
4.证照备案与归档(1)证照备案：证照备案应在指定人员的监督下进行，确保备案准确、完整；(2)证照归档：证照归档由负责人或指定部门完成，建立完善的档案管理制度，确保证照的安全归档。
《印章 证照管理制度》
《印章证照管理制度》第一章总则为规范印章和证照的管理和使用，维护国家机关和企事业单位的合法权益，保障国家利益和社会公共利益，提高行政效率和服务水平，特制定本制度。
第二章印章管理一、印章的种类（一）国家机关印章包括国家机关公章、法定代表人印章和其他专用印章。
（二）企事业单位印章包括法定代表人印章、公章和其他专用印章。
二、印章的管理（一）国家机关印章由国家机关事务管理机构负责统一管理、使用并依法监督。
法定代表人印章和其他专用印章在规定的使用范围内使用。
（二）企事业单位印章由企事业单位的法定代表人依法使用并管理。
公章和其他专用印章使用人员应当依法履行使用程序和程序。
三、印章的使用（一）严禁伪造、盗窃、借用、出租、出售印章。
任何单位和个人不得私自印刷或者仿制、变造印章。
（二）印章的使用、管理应当符合法律、行政法规和国家机关规章制度的规定。
必须按照规定的审批、审核程序使用印章，任何单位和个人不得违规使用印章。
对于违规使用印章的单位和个人，将依法追究责任。
第三章证照管理一、证照的种类（一）国家机关证照包括行政许可证照、行政认证证书和其他证照。
（二）企事业单位证照包括经营许可证、生产许可证、特种行业许可证和其他证照。
二、证照的管理（一）国家机关证照由国家机关事务管理机构负责统一管理、使用并依法监督。
证照的颁发、变更、补发和收回等事项依法进行。
（二）企事业单位证照由企事业单位的法定代表人依法使用并管理。
证照的使用、变更、补发和收回等事项符合国家有关法律和行政法规的规定。
三、证照的使用（一）严禁伪造、盗窃、出租、出售证照。
任何单位和个人不得私自制作或者仿制、变造证照。
（二）证照的使用、管理应当符合法律、行政法规和国家机关规章制度的规定。
必须按照规定的审批、审核程序使用证照，任何单位和个人不得违规使用证照。
对于违规使用证照的单位和个人，将依法追究责任。
第四章监督和责任一、监督（一）国家机关印章和证照的颁发、变更、补发和收回等事项，由国家机关事务管理机构根据法律、行政法规和国家机关规章制度的规定实施。
公司印章_证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章、证照的管理，保障公司合法权益，确保印章及证照使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章、证照的申办、使用、保管、变更、年审、注销等各个环节。
第三条公司印章、证照管理遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家法律法规，确保印章、证照使用合法合规。
2. 严谨规范：规范印章、证照的申办、使用、保管等环节，确保管理严谨规范。
3. 安全保密：加强印章、证照的保密工作，防止泄露公司商业秘密。
第二章印章管理第四条印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。
第五条公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章由综合管理部负责管理；各部门章由各相关部门负责人指定专人管理。
第六条印章的使用应严格按照以下程序进行：1. 需用部门填写《印章使用申请单》，经部门负责人、综合管理部负责人、总经理批准后，持申请单到综合管理部领取印章。
2. 领用印章时，需填写《印章领用登记表》，明确使用范围、时间、责任人等。
3. 使用完毕后，需将印章交回综合管理部，并填写《印章归还登记表》。
第七条印章的保管应遵循以下规定：1. 印章应存放在安全、保密的地方，由专人负责保管。
2. 不得私自携带印章外出，如因特殊情况需携带外出，需经总经理批准。
3. 印章的遗失、损坏，应及时报告综合管理部，并按规定程序进行补办。
第三章证照管理第八条证照包括公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、各类资质证书等。
第九条公司证照的申办、变更、年审、注销等事项由综合管理部负责。
第十条证照的保管应遵循以下规定：1. 证照应存放在安全、保密的地方，由专人负责保管。
2. 证照的遗失、损坏，应及时报告综合管理部，并按规定程序进行补办。
3. 各部门需使用证照时，应填写《证照使用登记表》，经部门负责人、综合管理部负责人、总经理批准后方可使用。
第四章责任与处罚第十一条公司各部门负责人对本部门印章、证照的使用和管理负有直接责任。
小公司印章管理制度范本
第一章总则第一条为了规范本公司印章的使用和管理，保障公司合法权益，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有印章，包括公章、合同专用章、财务专用章、部门专用章等。
第二章印章的刻制与备案第三条印章刻制：1. 新公司成立或印章损坏、遗失需要更换时，由公司负责人提出申请，经公司法定代表人批准后，由公司指定人员负责刻制。
2. 刻制印章时，需提供公司营业执照、法定代表人身份证明等相关文件，并严格按照公安机关的规定办理。
第四条印章备案：1. 印章刻制完成后，由刻制单位出具《印章刻制证明》，公司将其存档备案。
2. 公司应将印章的样式、规格、材质等信息详细记录，并报公安机关备案。
第三章印章的保管第五条印章保管：1. 公司应指定专人负责印章的保管工作，确保印章安全。
2. 印章应存放在安全、隐秘的地点，并由专人负责上锁。
3. 保管人员离岗或下班时，必须将印章上锁，不得随意携带。
第六条印章保管员变更：1. 印章保管员因工作调动、离职等原因需要更换时，应提前向公司负责人报告，并办理交接手续。
2. 新任印章保管员需经过公司负责人审批，并接受相关培训。
第四章印章的使用第七条印章使用审批：1. 公司内部文件、合同、协议等需使用印章的，应由部门负责人或指定人员提出申请，经公司负责人审批后方可使用。
2. 使用印章时，需填写《印章使用申请表》，详细注明用印日期、用印事由、用印部门、用印人等信息。
第八条印章使用登记：1. 使用印章后，保管人员应在《印章使用登记簿》上登记，包括用印日期、用印事由、用印部门、用印人、印章归还时间等信息。
2. 《印章使用登记簿》应妥善保管，不得随意翻阅。
第五章印章的废止与销毁第九条印章废止：1. 印章因公司撤并、变更等原因需要废止时，由公司负责人提出申请，经公司法定代表人批准后，由印章保管人员负责销毁。
2. 销毁印章时，应邀请公安机关人员见证，确保印章彻底销毁。
第十条印章销毁：1. 印章销毁后，由印章保管人员填写《印章销毁证明》，并报公司负责人备案。
中小企业公章管理制度
中小企业公章管理制度一、引言随着中小企业的发展壮大，公章管理成为一项重要且必不可少的任务。
为了有效管理公章，确保企业正常运营，并防止公章被滥用或丢失，制定中小企业公章管理制度显得尤为重要。
二、公章的定义与作用1. 公章的定义：公章是中小企业的法定印章，用于盖章验证企业的各类文件、合同、证书等。
2. 公章的作用：a. 法律效力：公章经授权后，具有法律效力，能使文件、合同等具备法律效力。
b. 内外部认可：公章是企业身份的象征，能够得到内外部合作伙伴的认可。
c. 信息保密：公章具备一定的安全性和防伪性，能确保企业信息的机密性。
三、公章管理的基本原则1. 审批原则：对公章的使用和管理必须经过正式的书面审批，确保公章使用的合法性和合规性。
2. 职责分工原则：明确各个部门和人员的公章管理责任，确保公章使用的规范性。
3. 监督检查原则：建立公章使用情况的监督机制，加强对公章管理的监督和检查。
四、公章的保管和使用1. 公章的保管：a. 存放位置：公章应存放在专用的安全柜或保险箱中，保证其安全和机密性。
b. 保管责任人：指定专人负责公章的保管和管理，确保公章不被他人非法使用或丢失。
2. 公章的使用：a. 审批流程：公章的使用必须经过正式的书面审批，审批流程应明确且层级分明。
b. 用章范围：公章只能在法定范围内使用，不得私自盖章或借给他人使用。
c. 核对验证：在使用公章之前，必须核对公章的真伪和准确性，防止盖章错误或被冒用。
五、公章的丢失和遗失报告1. 公章的丢失：a. 丢失及时报告：一旦发现公章丢失，应立即向上级主管单位和公安机关报案，并及时向企业相关部门汇报。
b. 封存备案：对于遗失的公章，应封存备案，避免被他人冒用。
六、公章管理的监督与考核1. 监督机制：建立公章管理的监督机制，定期对公章使用情况进行检查和评估，确保公章使用规范和合规。
七、公章管理的法律责任1. 内部责任：对于公章管理不当、滥用公章等违规行为，应按照企业规章制度给予相应的纪律处分。
《印章证照管理制度》
《印章证照管理制度》印章证照管理制度一、印章管理1.公司印章由法定代表人或者其授权代表统一申领、统一管理、统一保管，并经过公司法人章印章审批委员会审核通过后方可领用。
2.每个印章在发放之前都必须制作一张清晰的样章，并且记录在册。
在使用印章之前，必须对样章进行核对，确认无误后方可使用。
3.印章保管人应当按照规定将公司印章妥善保管，确保其安全。
4.印章保管人应当在每次使用公司印章之前进行核对，检查是否有被偷换或者丢失的情况，确保印章的正常使用。
5.禁止私自擅自使用公司印章，禁止将印章借给其他人使用，禁止随意更改印章样式和内容，一经发现，将依法追究相应责任。
6.在使用印章时，必须确保其真实性、准确性和合法性，不得超出权限范围使用。
7.使用印章的文件必须在相应位置盖章，并注明使用人、使用时间和使用事由。
8.印章保管人应当定期对公司印章进行检查和核对，确保印章完好无损。
二、证照管理1.公司证照包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件，由法定代表人或者其授权代表统一申领、统一管理、统一保管。
2.证照保管人应当按照规定将公司证照妥善保管，确保其安全。
3.证照保管人应当在每次使用公司证照之前进行核对，检查是否有被偷换或者丢失的情况，确保证照的正常使用。
4.禁止私自擅自使用公司证照，禁止将证照借给其他人使用，禁止随意更改证照内容，一经发现，将依法追究相应责任。
5.在使用公司证照时，必须确保其真实性、准确性和合法性，不得超出权限范围使用。
6.使用公司证照的文件必须在相应位置加盖公章，并注明使用人、使用时间和使用事由。
7.证照保管人应当定期对公司证照进行检查和核对，确保证照完好无损。
三、违规处理1.对于有违反印章证照管理制度行为的员工，将给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
2.对于有丢失、偷换或者损坏公司印章证照的员工，将依法追究相关责任，并赔偿相应损失。
3.对于违反印章证照管理制度的行为，将依法追究相应的法律责任，如涉及犯罪行为，将报案并配合司法机关进行处理。
公司印章及证照管理制度三篇
公司印章及证照管理制度三篇篇一：公司印章及证照管理制度印章、证照管理制度一、印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、公司相关业务质资证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。
二、公司的公章、合同章由公司负责人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由分公司负责人负责安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部门章由部门负责人管理。
三、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司综合部负责统一管理。
四、公司综合部必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规要求。
五、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。
六、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。
印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。
各分公司及办事处或办事处应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传公司综合部。
七、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。
八、未经公司批准，公司部门、各分公司及办事处不得以公司名义对外联系业务，签各种单据、打欠条等行为。
九、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。
十、公司各部门、分公司及办事处现行的印章、印鉴未经公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。
如需启用新印章、印鉴，必须经公司领导同意和授权。
十一、公司各部门、各分公司及办事处责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。
公章及证件照使用管理制度
公章及证件照使用管理制度第一章总则第一条为规范公章及证件照的使用管理，维护单位的正常运转和形象，保障公章的安全和证件照的合法合规使用，根据国家有关规定，结合本单位的实际情况，特制订本管理制度。
第二条本制度适用于本单位所有工作人员在工作中使用公章和证件照的管理及使用。
第三条本制度由本单位相关负责人负责组织实施，各部门负责人负责具体监督管理，并配合之。
第四条公章的管理应遵守有关法律法规和本单位的章程规定，保护公章的安全和完整。
证件照的使用应符合国家法律法规和单位规章制度。
第五条本制度的解释权归本单位相关负责人所有。
第二章公章的使用管理第六条公章使用范围：本单位的公章包括公章、合同专用章、法人签字章、名誉证明信章等，具体使用范围按照单位章程规定执行。
第七条公章存放管理：本单位设立公章专用章存放处，公章专用章由主管负责人保管，并定期进行清点核对。
未经主管负责人批准，任何人不得私自擅自使用公章。
第八条公章使用管理：在使用公章时，须经主管负责人批准，并由专人进行监督。
任何人不得随意擅用公章，更不得利用公章谋取私利或者给单位造成损失。
第九条公章的挂失：一旦发现公章丢失或者被盗，应立即向公安机关报案并通知相关部门进行处理。
同时将公章的丢失情况通报省、市、县级有关单位。
第十条公章的使用记录：对公章的使用情况，应当做好详细的记录，并且由相关负责人进行审查。
第三章证件照使用管理第十一条证件照的使用范围：本单位的证件照包括身份证、工作证、名片照等，具体使用范围按照单位规章制度执行。
第十二条证件照的存档管理：单位应当建立完善的员工档案管理制度，将员工的证件照按规定存放，并建立档案信息，以备查验核对。
第十三条证件照的使用管理：在使用证件照时，应当严格按照单位规定的制度和程序进行使用，并保证证件照的合法合规。
第十四条证件照的安全管理：单位应当建立相应的措施，保障证件照的安全，防止证件照被盗用、涂改等行为。
第十五条证件照的使用记录：对证件照的使用情况，应当做好详细的记录，并且由相关负责人进行审查。
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公司公章证照管理制度
第一章总则
一、为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止
遗失并保证按时年检，特制订本制度
二、下列证照及资料由专人负责统一保管：
1.营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外
汇管理登记证、土地证、房产证、新药证书、GMP认证证书等证照原件
及其申办原始资料。
2.所有资信类文件，如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报
告等。
3.重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章
程、同事会任命文件等。
4.经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。
三、公司设机要员1名，全权负责证照及重要文件资料的管理，其职责如下：
1.建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找。
2.负责日常管理，保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损失。
3.负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。
4.严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。
5.严格交接转移手续。
四、证照资料的借阅、借用、复印管理办法：
1.公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先出具书面
申请，写明是由几拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经主管副总
经理同意并签字确认后，可到机要员处办理相应手续，该主管副总经理
如不在海口，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须
电话请示其同意。
2.机要员仅凭主管领导审批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它
任何人员提出的任何要求，均不予受理。
3.凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申
请延期，手续与上述1款相同，但最长不得超过1个月。
五、违规责任：
1.凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，
由机要员承担补办费及相关责任。
2.凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失，由借用、借阅人承担补
办费用及相关责任。
3.如因机要员主观原因造成的证照逾期年检等行政罚款均由机要员自行承
担。
印章管理办法
第一章总则
第一条为了切实加强印章管理，确保印章的法定性、权威性、效用性和安全性，根据《国家印章管理办法》和公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
第二章印章的刻制与更换
第三条总公司及其部门印章的刻制、更换，均需统一由总裁办提出申请，报董事长批准后由总裁办按照有关规定负责刻制。
第四条各下属公司印章的刻制、更换，由本公司办公室提出申请，下属公司总经理审定，报公司总裁批准。
第五条印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
第六条新旧印章的更换时，应将旧印章交还总裁办后，方可领取新印章。
第三章印章的颁发、启用
第七条印章的颁发，必须正式行文通知。
第八条颁发印章时，严格履行登记和签收等手续，并密封包装，保证安全。
领印单位派二人持有本单位负责人签名的证明领取印章。
接到颁发的正式印章，应立即向公司总裁办报告，一遍确认印章安全发到。
第九条新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
第十条印章已用应按印章制发权限发布启用通知，启用通知上应附印模样式，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第十一条启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。
第四章印章的保管和交换
第十二条集团各类印章必须有专人保管。
董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定总裁办公室主任保管；各部门印章由各部门负责人保管；各子公司印章由子公司办公室保管；各子公司业务印章由各业务部门保管。
（一）保管人员必须严格执行保管印章、使用印章的制度和纪律。
印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、
领取人、保管人、批准人、图样等信息。
（二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存。
特制印章要放在保险柜。
（三）保管人员对所保管的印章，应经常检查，及时清洁，细心保护。
（四）若发现所保管的印章有异常情况或丢失，应保护现场，及时报告领导和有关部门，查明情况，及时处理。
必要时应报告公安机关协查。
（五）未经批准，严禁携带印章外出使用。
第十三条印章移交须办理手续，签署移交手证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
第五章印章的使用
第十四条印章的使用范围：
（一）凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律使用集团公司章，加盖集团法人章；
（二）凡属集团内部行文、通知，使用集团内部印章；
（三）凡属以下属公司名义外发文、开具介绍信、报送报表等一律使用下属公司章，加盖下属公司法人章；
（四）凡属部门业务范围内加盖部门印章；
（五）凡属合同类的用合同专用章；
（六）凡属财务会计业务的用财务专用章。
第十五条使用公司各级印章，一律实行审批制度，必须填写用印申请单，并按下列权限办理审批手续。
（一）公司级印章的使用，由用印部门领导签字申请，交总裁办，经总裁或分管副总裁签字后方可用印；法律文件、经济合同、对外担保、数
额较大的业务活动及重大事项必须经总裁或总裁指定（委托）专人签
字后方可用印。
（二）部门或子公司印章的使用，须经部门负责人或子公司总经理签字同意方可使用。
第十六条批准人和盖印人对所盖印章的文书内容必须认真审阅，公文盖章时必须检查原稿是否经总裁或副总裁签发。
对一些必须要经办人亲手盖章的材料，必须有领导明确批示，并登记清楚。
第十七条使用印章，一律实行登记制度。
（一）用印时除有留底的表格、文件、介绍信的协议等，均应详细登记用印时间、编号、用印单位、内容、用印数、申请人、批准人等，（二）代章/因工作急需而又无合适印章，可以采用借章办法，借章要在落款处加注“借印”、“代”字样。
（三）使用印章时。
保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。
（四）使用印章时，必须保证位置恰当、字迹端正、图形清晰。
（五）严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。
第六章印章的停用
第十八条有下列情况之一，印章须停用:
（一）机构变动或机构名称改变；
（二）上级部门通知改变印章图样；
（三）印章使用损坏；
（四）印章遗失或被窃，声明作废。
第十九条印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
第七章附则
第二十条本规定由行政事务部负责解释。
第二十一条本规定自下发之日起执行，在此之前有关印章办法同时作废。