窗口服务规范
窗口服务制度范本
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窗口服务制度范本一、总则为了提高窗口服务工作的效率和质量,规范服务人员的行为,提升服务窗口的形象,特制定本窗口服务制度。
本制度适用于所有服务窗口,包括政府服务窗口、银行服务窗口、医院服务窗口等。
二、服务原则1. 高效原则:服务窗口应提供快捷、高效的服务,确保顾客能够及时得到所需的服务。
2. 规范原则:服务人员应遵守服务规范,提供标准化的服务,确保服务的质量和一致性。
3. 热情原则:服务人员应热情接待顾客,用礼貌的语言和态度,为顾客提供温馨的服务。
4. 诚信原则:服务人员应诚实守信,不误导顾客,提供真实可靠的信息和服务。
三、服务流程1. 顾客接待:服务人员应热情迎接顾客,主动询问顾客的需求,耐心倾听顾客的问题,并提供相应的帮助。
2. 服务提供:服务人员应根据顾客的需求,提供相应的服务,如办理业务、提供信息等。
在服务过程中,应确保服务质量,及时解决顾客的问题。
3. 服务结束:服务人员应在服务结束后,向顾客表示感谢,并询问顾客是否还有其他需求。
如有其他需求,应及时提供帮助。
四、服务人员要求1. 专业素质:服务人员应具备相应的专业知识和技能,能够熟练地提供服务。
2. 沟通能力:服务人员应具备良好的沟通能力,能够与顾客进行有效的沟通,了解顾客的需求和问题。
3. 服务态度:服务人员应具备良好的服务态度,热情、耐心、礼貌,能够为顾客提供温馨的服务。
4. 团队合作:服务人员应具备良好的团队合作精神,能够与同事合作,共同提供优质的服务。
五、监督与评估1. 监督:服务窗口应建立监督机制,对服务人员的服务质量和态度进行监督,确保服务的质量和一致性。
2. 评估:服务窗口应定期对服务人员进行评估,包括服务态度、服务质量、顾客满意度等方面,以便及时发现问题,改进服务。
六、培训与发展1. 培训:服务窗口应定期对服务人员进行培训,提升服务人员的专业知识和技能,提高服务质量。
2. 发展:服务窗口应关注服务人员的发展,提供晋升机会,激励服务人员不断提升自己的能力。
窗口服务规范
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窗口服务规范一、上岗准备1、工作人员必须提前10分钟到岗,做好班前工作准备,做好考勤记录。
2、清理好办公区域卫生,做到办公岗位整洁有序。
二、仪表仪容仪表仪容要求整洁、端庄,表现机关工作人员良好风貌。
1、工作时间服装应整洁,不准穿袒胸露背不文雅服饰。
2、言行举止要温和、谦恭、自重,谈吐高雅,使用文明用语,坐姿端正,站姿挺立。
三、服务要求1、文明服务:态度热情,语言文明,仪态端正,礼貌待人,耐心解释,不推诿,不扯皮。
2、规范服务:明确依据,首问负责,履行程序,对能办理的明确答复办理结果,对不能办理的说明理由。
3、公正服务:遵规守纪,办事公道,不收礼,不吃请,不搞钱权交易。
4、限时服务:凡属于本区管辖范围的社会服务项目,一般问题及时或当天办结;复杂问题不超过三天办结;需要协调市有关部门解决的,一周内答复。
并将其问题及时报中心办公室。
四、禁止事项1、不准在工作时间用餐,不准吃零食。
2、不准带小孩上岗。
3、不准擅自离岗、缺岗、串岗及闲聊。
4、不准讲脏话、粗话及大声喧哗。
5、不准用电脑查看玩游戏及干私活。
6、不准长时间会客或在窗口内会客。
7、不准打电话闲聊或长时间占用电话线路。
8、不准上班时间浓妆艳抹,佩戴怪异饰品。
9、不准以上班时间未到和已到下班时间为由,拒绝办事人员的办事要求。
10、不准在大厅内吸烟;不准萎靡不振,哈欠连天,更不准趴在桌子上睡觉。
廉政建设六不准一、不准利用服务之便谋取私利;二、不准向客户推销、出售商品;三、不准接受办事客户的宴请;四、不准到基层或企业事业单位报销各种费用;五、不准参加用公款支付的营业性娱乐活动;六、不准在公务活动中接受礼品(包括礼金、礼券、礼物),对一时无法拒绝而接受的礼品,应自觉申报登记。
文明用语及服务忌语一、文明用语1、您好、对不起、谢谢、不用谢、再见;2、您要办理什么业务;3、请讲、请稍候、请慢走、请填写、请缴费;4、请您出示您的有关证件,谢谢合作;5、对不起,您的资料缺证件,谢谢合作;6、您的手续已办好,请核对;7、请收好您的证件、资料;8、请您x年x月x日来取证件;9、谢谢您对我们工作的支持;10、请多提意见,欢迎再来。
窗口单位服务规范和文明用语
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窗服务单位工作人员行为规范和文明用语规范一、行为规范1、统一工作着装,统一佩戴胸徽、胸卡上岗。
2、仪表端装,举止得体,工作时站、坐姿端正,不得留怪发、着异装、穿拖鞋。
3、禁止在工作时整理服饰、头发,禁止掏耳、挖鼻、剪指甲等不雅行为。
4、禁止在工作场所大声喧哗、嬉闹、搭肩挽臂等。
5、定期清理工作区域卫生,保持台面、桌面、和办公设施的整洁。
6、在工作时,提倡讲普通话,语言交流做到文明、简洁、清晰。
7、向服务对象提出询问或需要对方配合时,要"请"字当头8、坚持"五声"服务,即:来有迎声,问有答声,说有笑声,访有回声,走有送声。
9、要主动起立或打招呼等方式接待服务对象。
10、严格实行首问负责制。
第一接待人为首问责任人,必须热情接待,认真办理,负责到底,不得推托,严禁相互推诿。
服务对象联系的相关工作人员不在时,被询问的工作人员应及时说明,并请对方留下姓名和联系方式,事后转告相关人员;对不属于职责范围内的事项,要明确告知受理部门,必要时提供引领服务。
11、严格实行一次性告知制度。
对服务对象提出的咨询事项,要耐心细致地讲明、讲透,资料不全的,应一次性告知下一步流程、应补充的材料、应注意的特殊事项。
遇到疑难问题不能当场告知或立即回复的,应准确、完整地记录好当事人咨询的问题、联系方式,并准确告知答复时间,在承诺时间内一次性答复。
对不符合要求或不应办理的事项,要耐心细致地说明原由,讲明道理,并办理退件手续。
12、对应办理的事项,要按照有关规定即办或承诺办理,提高办事效率,大力提倡“马上就办”。
13、坚持"先外后内"、"先急后缓"原则,工作中要以服务对象为重。
14、坚持原则性与灵活性相结合,做到急事急办、特事特办。
15、积极化解工作中的矛盾,努力做到在任何情况下对服务对象不急、不吵、不恼、不怒。
当服务对象有情绪和不理解时,应认真做好解释说明工作,不怕受委曲。
窗口工作人员服务行为规范
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窗口工作人员服务行为规范窗口工作人员必须做到仪表端正,举止文明,办事公正,服务优质,体现机关干部应有的素质和修养,塑造窗口工作人员良好的形象。
一、仪容仪表1、穿戴整洁,朴素大方,仪表端正,按规定佩证上岗。
2、坐姿端正,站姿挺拔,行姿稳重。
3、禁止留怪发型,留长指甲。
4、工作时间不准穿汗衫背心、西装短裤和拖鞋。
二、举止行为1、言行举止要温和、谦恭、庄重、得体。
2、热情服务:面对服务对象时应面带微笑,目视对方,要求自然真诚;尽量满足其他合理的服务需要。
3、有声服务:接待服务对象做到来有迎声,问有答声,走有送声。
4、做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。
5禁止在服务对象前整理服饰,整理头发,掏耳垢,挖鼻孔,剔牙齿,剪指甲等。
26、不准私自接听广播或音乐,不占用电话聊天。
7、禁止在工作场所大声喧哗、嬉闹,搭肩挽臂同行。
8、禁止在审批服务大厅及公共场所吸烟。
9、禁止在工作期间上网和进行电脑游戏。
10、工作期间,禁止接待与审批业务无关人员。
三、文明用语1、与服务对象交谈时须口齿清楚,条理清晰,言简意赅,用语文明,提倡说普通话。
2、接听服务对象电话时,应说“您好,县婚姻登记中心,请讲”,“您有什么事”,“我能转达吗”,“请稍等一下”,“请您再说一遍”。
中断或挂止电话,应先征得对方同意。
、接待服务对象时,应说:“您好,你要办什么业务”或者“请您找××办公室”。
4、给服务对象办理业务时,应该说“请稍等”,“请填写”,“请缴费”,“请您听我详细解释一下好吗”,“您的手续已办好,请校对”,“请保管好您的材料”,“请您不要着急,您申请的事项属于特事特办的范围,我请示一下”,“请您于×月××日领取证照”,等等。
5、服务对象办完业务离开时,工作人员应说“请慢走“或“再见”,还未办妥的,应说“对不起,请补全手续再来办理”,“谢谢您的合作”等等。
窗口工作人员服务规范
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窗口工作人员服务规范窗口工作人员服务规范在日新月异的现代社会中,很多场合都离不了制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的窗口工作人员服务规范,仅供参考,大家一起来看看吧。
窗口工作人员服务规范 1本规范适用于市政务服务中心所有进驻人员,并由市政务服务中心考核管理办公室负责监督执行。
一、仪容仪表进驻人员应仪态端庄,举止文明,办事公正,体现国家公务人员良好的修养和素质。
1、上岗必须穿着统一制作的工作服(中心每年为进驻人员统一量制);暂未量制工作服的进驻人员穿着蓝色或黑色西装、浅色衬衣、黑色正装皮鞋(夏季穿着浅色衬衣或短袖、蓝色或黑色裤子、黑色正装皮鞋)。
着法定制服的窗口,按国家相关着装规定执行。
2、上班时间须佩带统一标识的工作牌。
3、不得挽袖、卷裤腿;衬衣或短袖内着衣物不得高于衬衣或短袖领口;男士系深色皮带,并将衬衣下摆扎入裤腰。
4、不得理奇异发型和化浓妆,不准留长指甲,不涂带色的指甲油,不得戴彩色镜片的眼镜;女士发长及肩的必须全部扎起或盘起;男士不得蓄胡子、留长发(做到前不扫眉,旁不遮耳,后不过颈)、剃光头。
5、不准佩戴耳环、项链、手链(镯)、胸针、脚链等外露饰品。
6、因疾病、怀孕等特殊情况经考核管理办公室备案外,其他违反本制度情况根据绩效考核办法进行处理。
二、行为规范1、微笑热情服务。
面对服务对象时应面带微笑,自然真诚。
2、有声服务。
服务对象来有迎声,问有答声,走有送声。
3、做到五个一样。
受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。
三、禁止性规范1、禁止与服务对象吵架,出现纷争时应当及时向首席代表、监察台或中心反映。
2、工作时间禁止大声喧哗、嬉闹。
3、工作时间禁止在微机上运行游戏。
4、禁止在工作大厅内吸烟。
四、文明用语与服务对象交谈应当使用普通话,用语文明。
窗口单位服务规范
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《窗口单位服务行为规范》
1、着装整洁、规范。
窗口职工在工作时间必须服装整洁干净,不穿拖鞋。
2、仪表大方。
职工应保持仪表端庄,淡妆上岗,头发梳理整齐,指甲常修。
3、举止文明。
坐、立姿势要端正,坐时不翘二郎腿或斜靠在椅背上;立时要自然站立,不可双手卡腰,上体摆动。
看要自然,听要专注。
4、言语和蔼。
说话亲切,对病友询问应有问必答,音量要适中,使用礼貌语言。
5、微笑服务。
对病友表现出亲切、真诚、友好,做到主动、耐心、热情、周到。
愉快解答每一位病友的疑问,不以貌取人,不厚此薄彼。
6、礼貌待人。
不怠慢患者和流露出厌烦情绪,对病友提出的批评或建议,虚心接受,遇有自己无法处理的问题,要及时请示部门主管或领导,做好解释工作,严禁与病友发生顶撞争吵。
7、工作认真。
熟悉本岗位规章制度,能独立完成本职工作,严格要求自己,对工作有高度责任感。
8、作风严谨。
不迟到、早退,不无故脱岗,上班提前十分钟到岗,不在工作场所内聊天、嬉笑,上班时间不干私活,不串岗、不吸烟、不嚼槟榔、不玩手机、不玩电子游戏等。
窗口单位服务规范
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窗口单位服务规范窗口单位服务规范作为窗口单位的服务人员,我们应该始终坚持以服务为中心,秉承诚信、高效、热情、专业的原则,为广大群众提供优质的服务。
为了规范窗口单位的服务行为,特制定以下服务规范:一、诚信服务1. 服务人员在为群众办理事务时,要明确告知办理所需材料、所需时间、费用标准等相关信息,不得隐瞒事实,不得向群众随意要求额外费用;2. 在服务过程中,服务人员要遵守承诺,按照规定时间、规定程序完成群众的事务办理,并及时向群众反馈办理结果;3. 对于群众提出的问题和意见,服务人员要认真倾听,及时解答,并依法合规地处理相关事务,确保群众的合法权益得到保障;4. 不得利用职务之便违反服务规范,私自泄露群众的个人信息,不得向群众推销与窗口单位业务无关的产品或服务。
二、高效服务1. 尽量减少排队等候时间,合理安排事务办理流程,保证群众尽快办理完业务;2. 对群众提交的材料要快速审核,评估材料的真实性和合法性,及时向群众反馈相关结果并解释原因;3. 在办理事务过程中,要严格遵守服务规则,不得因个人原因延误办理时间,不得随意更改办理流程;4. 针对一些需要特殊处理的事务,服务人员要及时与相关部门协调,确保顺利办理,提高办事效率。
三、热情服务1. 服务人员要始终保持良好的服务态度,热情接待每一位群众,设身处地为群众着想;2. 在办理事务过程中,要与群众建立良好的沟通,了解群众需求,耐心解答群众的问题,并提供帮助和建议;3. 在遇到特殊情况时,要善于调整自己的情绪,冷静应对,不得因个人情绪影响群众的服务体验;4. 在业务繁忙时,要加强协作,合理分工,确保每一个群众都能得到充分的服务。
四、专业服务1. 服务人员要在业务知识方面进行持续学习和提升,保持专业知识的更新和丰富,提高自身的业务水平;2. 对于群众所提出的问题和需求,要积极寻找解决方案,不断优化服务流程,提高服务质量;3. 在办理事务过程中,要关注群众的合法权益,确保符合相关法规和政策的办理;4. 在服务中,要以群众的需求为导向,而非个人利益为出发点,做到公正、客观、专业的服务。
办税服务厅窗口服务规范
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办税服务厅窗口服务规范第一条:为了提升税务工作的公正、高效和便民水平,加强与纳税人的沟通与互动,特制定本规范。
第二条:办税服务厅窗口服务人员应具备必要的知识、技能和服务意识,提供优质、高效、诚信的服务。
第三条:办税服务厅窗口服务人员应穿着整洁、统一的工作服,佩戴工作证,以便纳税人能够辨认出他们。
第五条:办税服务厅窗口服务人员应具备良好的沟通能力和表达能力,能够清晰地向纳税人解释政策、程序和操作要点。
对于纳税人的问题和意见,应耐心听取,并作出合理回应。
第六条:办税服务厅窗口服务人员应尽量减少纳税人等待的时间,提供高效和快速的服务。
当窗口排队人数较多时,应采取合理的措施,加强服务的组织和协调,确保纳税人能够顺利办理业务。
第七条:办税服务厅窗口服务人员应遵守纳税人的隐私,保护纳税人的个人信息,不泄露、不滥用纳税人的相关资料。
第八条:办税服务厅窗口服务人员应正确履行职责,严格按照操作流程和规定办理纳税人的业务。
在办理过程中,遇到问题应及时请教上级或专业人员,确保操作的准确性和合法性。
第九条:办税服务厅窗口服务人员应严格遵守税收法律法规,不得收取超出规定的费用,不得徇私舞弊,不得参与非法活动。
对于违反相关规定的行为,应立即停职调查,并受到相应的处罚。
第十条:办税服务厅窗口服务人员应积极主动地学习新的税收政策和法规,提升自己的业务水平和服务质量,不断提高纳税人的满意度。
第十一条:办税服务厅窗口服务人员应定期接受相关培训和考核,确保其业务能力和素质的持续提升。
第十二条:办税服务厅窗口服务人员应与纳税人建立良好的互信关系,树立良好的服务形象,以实际行动赢得纳税人的认可与支持。
第十三条:本规范自发布之日起试行,相关办税服务厅应根据实际情况制定具体操作细则,并进行宣传和培训,确保全体窗口服务人员能够全面理解、遵守和贯彻本规范。
总之,办税服务厅窗口服务规范的制定和实施,有助于提高税务工作的效率和质量,提升纳税人的满意度,促进税收征管的现代化建设。
服务窗口接待规范
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服务窗口接待规范一、服务窗口概述1.仪容仪表规范:窗口工作人员应当具备良好的仪容仪表,衣着整洁、干净,发型整齐,面带微笑。
工作人员的仪表不仅能够给客户留下良好的印象,还能够提升服务的专业性和信任度。
2.用语规范:窗口工作人员应当用清晰、准确、礼貌的语言与客户交流,不使用粗鲁、不雅的语言。
在与客户交流中,要注意语速和语调的把握,不能过于快速或者过于缓慢,同时要避免口头禅和重复的用词。
3.服务态度规范:窗口工作人员应当保持亲切、友好和耐心的服务态度,积极帮助客户解决问题。
对于客户的问题和需求,要认真倾听,不打断客户的发言,并确保能够提供有针对性的帮助和解决方案。
6.机密保密规范:窗口工作人员应当严格遵守企业的保密规定,保护客户的个人信息和企业的商业机密。
不得将客户的个人信息泄露给他人,在办理业务过程中要注意避免显示客户的个人信息给旁人。
7.投诉处理规范:窗口工作人员应当认真对待客户的投诉,及时记录并及时处理,不隐瞒和掩饰问题。
对于无法解决的问题,要积极引导客户寻求其他渠道的解决方案,并提供相关的协助。
8.行为规范:窗口工作人员要以身作则,严守企业规章制度,自觉遵守服务窗口接待规范。
不得借公务之机谋取私利,不得私拿、挪用客户的财物,也不得接受客户的好处。
三、培训与考核要求为了确保窗口工作人员能够严格遵守服务窗口接待规范,企业应当定期组织培训和考核。
培训内容包括服务技能、产品知识、沟通技巧等方面的培训,以提升窗口工作人员的综合素质和专业水平。
考核方式可以采用模拟接待、情景演练、客户满意度调查等方式,以检验窗口工作人员的综合能力和服务质量。
四、服务窗口接待规范的意义制定服务窗口接待规范,不仅可以提高窗口工作人员的服务质量,保障客户的权益,还能够提升企业的形象和竞争力。
规范的服务窗口接待可以增加客户的满意度和忠诚度,帮助企业树立良好的品牌形象,提高企业的市场份额。
总结:服务窗口是企业与客户之间直接接触和对话的地方,窗口工作人员的服务态度和专业能力直接关系到客户对企业的印象和信任度。
医院收费窗口服务规范
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医院收费窗口服务规范一、服务态度规范1.热情友好:工作人员应以微笑和友好的态度对待每一位患者,主动打招呼,主动帮助患者解决问题。
2.耐心倾听:对于患者的问题和需求,工作人员应细心倾听,并给予积极的回应和解答,切忌不耐烦和急躁。
二、服务流程规范1.排队顺序:患者应按照到达的先后顺序排队等候,不得插队或优先处理,确保公平公正。
2.公示信息:窗口应当公示相关服务标准、费用清单等信息,让患者清晰了解相关政策和项目。
3.办理效率:工作人员应高效快速地办理相关手续,避免人员和资源浪费,减少患者的等待时间。
4.信息记录:工作人员应准确地记录患者的信息,包括姓名、住院号、费用等,确保信息的完整性和准确性。
三、问题解决规范1.投诉处理:对于涉及投诉的问题,工作人员应耐心听取患者的诉求,并主动寻找问题的解决方案,及时处理和回应。
2.矛盾调解:对于患者之间或与工作人员间存在的矛盾和纠纷,工作人员应冷静处理,妥善解决,确保良好的医患关系。
四、随机监督规范1.随机抽查:医院管理层应定期进行对窗口服务的随机监督,以确保服务质量和工作人员的规范操作。
2.督导指导:医院应派遣专人对收费窗口工作人员进行督导和指导,提供相关培训,提高工作人员的素质和服务能力。
五、改进建议规范1.收集建议:医院应设置意见箱或专门渠道,收集患者对收费窗口服务的建议和意见,并及时回应患者的反馈。
2.分析改进:医院应定期对患者的反馈进行分析和总结,有针对性地进行改进和优化,提高服务质量。
总之,医院收费窗口是医院与患者之间沟通重要的纽带,良好的服务规范能够提高患者就医的满意度。
医院应加强对收费窗口服务规范的宣传和培训,确保工作人员能够遵守规范,提供优质的服务,为患者提供方便、高效和舒适的就医环境。
服务窗口规章制度(4篇)
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服务窗口规章制度第一章总则第一条为规范服务窗口工作秩序,提高服务质量,加强工作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有单位的服务窗口。
第三条服务窗口工作的宗旨是为群众提供热忱、高质量的服务,解决群众所需事务。
第四条服务窗口工作的基本原则是公开、公平、公正。
第五条所有服务窗口工作人员必须按照本规章制度的规定进行服务,不得违反有关法律法规,不得滥用职权、徇私舞弊。
第六条服务窗口工作人员应积极学习业务知识,提高工作技能,为群众提供更好的服务。
第七条服务窗口工作人员应注重形象塑造,端正工作态度,以优质的服务赢得群众信任。
第八条服务窗口工作人员应严守保密制度,对群众个人信息保密,不得泄露。
第二章工作职责第九条服务窗口工作人员应具备良好的沟通能力,熟悉窗口业务流程,能够熟练操作业务系统。
第十条服务窗口工作人员应自觉遵守办事规定,不得推诿扯皮,不得随意改变规定的办理时间和办理费用。
第十一条服务窗口工作人员应主动帮助群众解决问题,提供完整、准确、及时的咨询和办理服务。
第十二条服务窗口工作人员应在工作时间内认真履行职责,不得私自离开工作岗位。
第十三条服务窗口工作人员应严格按照办公流程处理各类事务,不得违规操作。
第十四条服务窗口工作人员应注意维护服务窗口的环境卫生,定期清理和整理工作场所。
第三章服务行为准则第十五条服务窗口工作人员应以微笑和礼貌的态度对待每一位前来办事的群众。
第十六条服务窗口工作人员应严格遵守群众办事先来,不得让群众徒劳跑腿。
第十七条服务窗口工作人员应主动为群众解答疑问,提供准确的办理信息。
第十八条服务窗口工作人员应注意保持工作环境的整洁、安静,不得喧哗、嬉闹。
第十九条服务窗口工作人员应严格遵守工作纪律,不得接受群众的请托行为,不得收受红包礼金。
第二十条服务窗口工作人员应按规定佩戴工作证件,配合相关人员进行工作监督。
第四章纠错处理第二十一条对于服务窗口工作人员的违规行为,可以采取批评教育、责令改正、通报批评等纪律处分,严重者可给予停职留薪、降级甚至开除等处理。
窗口服务标准规范
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涉县医院窗口服务标准规范一、一站式服务中心1、准时挂牌上岗,仪表端庄。
2、牢固树立“以病人为中心”的服务理念,进行管理创新,简化程序,优化流程,根据医院自身特点,将院方代表、导医导诊、预约服务、方便门诊、审批服务、咨询服务、便民服务、发放检验车服务等多项服务流程和服务内容集成整合,对病人实行零距离的快捷服务,方便病人。
3、主动热情耐心地接待病人,礼貌待人,使用规范化服务用语,有问必答,耐心做好解释工作。
4、熟悉院内各个部门的职责、分工,加强各科配合,做好病人与相关职能部门之间的协调工作;协调各窗口工作,维持大厅秩序,及时解决突发问题,为病人指明流程并做好分流疏导工作,及时化解各种纠纷。
5、加强分析研究,认真解决好“一站式服务”工作过程中遇到的新情况、新问题,结合各自医院的特点,不断完善服务内容,切实提高“一站式服务”的水平。
二、挂号室1、准时挂牌上岗。
态度和蔼,语言文明,服务热情。
2、了解医学常识,指导病人挂号,耐心解答病人询问。
对初诊病人,指导或督促就诊者填写病历首页。
3、收费标准明码标价,备足零钱,不拒收大票或分币,唱收唱付。
4、遵守财务纪律,收款及时上缴财务。
三、门诊、住院收费处1、准时挂牌上岗。
态度和蔼,语言文明,耐心解释、答复病人询问。
2、常用项目收费标准公开,明码标价。
及时解答病人对收费的疑问,提供费用清单。
3、唱收唱付,备足零钱,不拒收大票或分币。
4、遵守财经纪律,收款及时上缴财务。
四、门、急诊、住院药房1、准时挂牌上岗。
文明用语,礼貌待人,有问必答,热情、耐心。
2、着装整齐,仪表端庄,不离岗,不干私活,不看报刊,不与人闲谈。
3、配方做到“四查十对”。
即查处方,对科别、姓名、年龄;查药品,对药名、剂型、规格、数量;查配伍禁忌,对药品性状、用法用量;查用药合理性,对临床诊断。
4、发药时核对姓名、药名。
写清并口头交代服药方法及剂量、对特殊药物应详细向病人讲清楚使用方法。
5、皮试药物有醒目阴性标志才能发药。
窗口工作人员服务规范制度
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窗口工作人员服务规范制度窗口工作人员服务规范制度一、前言作为服务人员,窗口工作人员是政府、企事业单位重要的服务窗口,直接面向社会公众,承担着重要的服务工作。
窗口工作人员的工作质量和服务态度,直接影响着企业的形象和社会的满意度。
因此,为了提高服务质量,加强服务管理,制定窗口工作人员服务规范制度是非常必要和重要的。
二、服务原则1.以服务为宗旨。
窗口工作人员应秉承良好的廉洁思想,从最基本的服务理念出发,把服务对象放在最重要的位置,竭尽全力为每一个前来咨询的顾客提供便捷、优质、高效的服务。
2.以平等为基础。
窗口工作人员应始终秉持平等、公正、诚信的服务宗旨,无论对待任何客户,都应本着对任何公民权利的平等体现,以实际行动表现出政府的公平正义。
3.以效率为要求。
窗口工作人员应遵循“以办事效率为本”的原则,认真仔细地对待每一个来访顾客,尽全力提供最快捷、最有效的服务。
4.以诚信为保障。
窗口工作人员应本着真诚、诚信的服务态度处理好来访者的事务,不能因私徇私,违法乱纪等。
三、服务标准1.办事咨询。
接听来电、回复来信、邮件、网络等信息,提供咨询答疑服务,对顾客咨询的问题快速和准确的作出回复或解决方案。
2.资料报表。
为来访者提供各种资料、报表等,要确保及时、准确和完整,及时更新资料报表,确保咨询数据的真实和准确。
3.业务受理。
为来访者受理和办理各项业务,如公示、登记、审核等,准确记录来访者提出的要求,妥善安排关于各项业务的办理事宜。
4.组织学习。
定期开展各类业务培训,提高本人的业务素质和服务技能,改进服务方式和流程、提高窗口工作人员水平和综合能力。
5.处理投诉。
认真处理来访者的投诉和建议,积极回应来访者对窗口服务提出的问题和意见,改正存在的问题和不足,认真解决进一步提升工作质量和服务水平的问题和难点。
四、服务流程1.接触客户。
主动热情地问候进入窗口的客户,简单询问客户的需求,细心理解客户的诉求,并为客户提供令其满意的服务态度和信息。
窗口文明服务规范
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窗口文明服务规范一、行为规范,1.窗口工作人员坐姿要端正 不得仰靠座椅和俯卧桌面。
应主动热情打招呼等方式接待服务对象。
2.窗口工作人员对待服务对象 必须做到“三有声”和“四个一” 即 来有迎声 问有答声 离有送声 一张笑脸、一个座位、一句问候、一个明确答复。
服务时做到“四个一样” 即 领导与群众一样、生人与熟人一样、咨询与办理一样、忙时与闲时一样。
3.服务对象咨询问题时 要主动热情、耐心周到、解释全面。
说话轻声细语、语言简练、表达准确 不允许说讽刺挖苦、责备埋怨、有损服务对象自尊心的话 严禁说粗话、脏话。
4.对待服务对象提出的意见、建议和批评 要耐心听取 不予争辩 做到有则改之、无则加勉。
5.服务对象出现误解,出言不逊时,要做好政策宣传和解释,不要与其争辩、争吵,并及时向部门负责人或相关人员汇报予以解决。
6.暂时不能答复服务对象的咨询或满足不了服务对象的要求要及时表示歉意 切忌用“不知道”简单答复。
个别服务对象违反相关规章制度时 应讲清道理 耐心帮助 妥善处理 严禁与服务对象发生争执。
7.无做私事现象玩手机、打游戏、聊天、看与工工作无关的视频等。
二、用语规范1.在接待服务对象时应使用普通话 使用“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等十字文明用语。
2.在接待服务对象时 应使用下列礼貌服务敬语(一)办理公务“您好 请问您要办理什么业务 ”“您好 请稍候。
”“请把您的材料给我看一下“麻烦您填写表格。
”“请出示相关证件。
”“别着急 请坐下慢慢填写。
”“请稍候 我马上给您办理。
”“对不起 让您久等了。
”“您的申请事项已受理 请于×月×日后来取件。
”“对不起 ××项填错了 请重填一下好吗 ”“对不起 您的手续不全 请您补齐材料后再来办理。
”“对不起 网络 电脑 出现故障 请××时间来办理好吗 ”“对不起 根据××规定 ××事项不能办理 请您谅解。
窗口服务礼仪(优秀4篇)
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窗口服务礼仪(优秀4篇)它山之石可以攻玉,这里是作者漂亮的小编给大伙儿整理的窗口服务礼仪【优秀4篇】,欢迎借鉴。
窗口服务礼仪篇一服务礼仪的标准规范55%着装、38%肢体、7%语言。
3A原则:接受别人、重视别人、赞美别人,人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不兴。
要有规范的言行,要文明用语,如:您好,请坐,谢谢,请稍等,请问,对不起等。
着装统一,微笑服务,保持良好的精神面貌,要给人一种精神焕发的印象,接待客户要有足够的耐心。
沟通的层次从无法沟通到沟而不通再到沟而能通,55%来自语气,38%来自肢体,7%来自言语。
对不起为何难于说出口,1:不能认识到自己错了,2:错了也拒不认错,3:理性无法战胜感性。
沟通顺畅非常重要的三句话,一句话:我很理解你,第二句话:我很欣赏你,第三句话:我很佩服你。
通过此次培训,为我们食堂员工解决了服务困惑,明确了提升服务的重要性。
食堂服务客户存在的问题与提升方法:1:计较个人得失,与客户争长短、争道理,没有把客户看做上帝,心胸没能彻底打开。
2:传统服务观点保留太多,不能做到与时俱进,服务措施不够细,服务流程待完善。
大胆创新服务技能,提升服务能力,通过技能培训学习、自学、传帮带、并不断总结、创新,完善服务流程。
摆正窗口人员的服务心态1. 爱岗敬业的心态2. 积极主动的心态3. 认真负责的心态4. 耐心细致的心态5. 热情周到的。
心态6. 置换反思的心态7. 给与付出的心态8. 好学上进的心态9. 忍耐宽容的心态10. 领导的心态11. 比别人多做一点的心态窗口服务礼仪篇二一、优质窗口服务概述(一)优质窗口服务的背景(二)优质窗口服务的现状(三)优质窗口服务的内涵(四)优质窗口服务的核心1.改革窗口模式2.履行窗口职责3.创新人力配置4.推行绩效管理二、转变窗口人员的服务观念1.以患者为导向,患者需求至上2.做营销就是做服务3.服务力等于竞争力4.服务无所不在5.服务永无止境6.做服务就是做细节和做小事7.服务没有较好只有更好三、提高窗口人员的服务意识1.我是在为自己工作2.我就是我自己的老板3.患者是我的衣食父母4.患者付钱购买医院服务5.每个患者都是平等的6.绝大多数患者都是通情达理的7.患者满意是检验我的服务品质的先进标准8.并不是患者来打扰我,而是患者拿钱来享受服务的,我也正是靠这些钱生存9.并不是患者非要依靠我们医院,而是我们医院要依靠患者才能生存发展四、摆正窗口人员的服务心态1.爱岗敬业的心态2.积极主动的心态3.认真负责的心态4.耐心细致的心态5.热情周到的心态6.置换反思的心态7.给与付出的心态8.好学上进的心态9.忍耐宽容的心态10. 领导的心态11.比别人多做一点的心态五、制定窗口服务规范1.门诊一站式服务中心的服务规范2.收费窗口服务规范3.药房窗口服务规范4.医保窗口服务规范六、优化窗口服务流程(一)挂号收费窗口服务流程关注及微笑→问候→接单→确认→收钱→找零→解释道别(二)药房窗口服务流程微笑及问候→接单→确认→捡药→发药→解释→叮嘱(三)门诊挂号服务流程七、改善窗口服务环境-6S环境管理1. 整理(Seiri)2.整顿(Seiton)3.清扫(Seiso)4.清洁(Seiketsu)5.素养(Shitsuke)6.安全(Safety)八、窗口礼仪概述(一)窗口礼仪的作用1.窗口礼仪有利于提高医院的`整体形象2.窗口礼仪是强化窗口行为效果的重要手段3.窗口礼仪是满足患者心理需求的有效行为方式4.窗口礼仪有助于窗口人员自身的心理保健(二)窗口礼仪基本要求1.尊重患者2.举止文雅3.雷厉风行4.通情帮助九、窗口形象礼仪(一)自我形象检查(二)窗口仪容礼仪1.发型2.脖颈3.面部4.口腔5.手部6.化妆:五守则七忌讳两不同(三)窗口仪表礼仪1.服装1)工作服2)鞋袜3)帽子4)围巾5)口罩6)胸牌7)领带2.首饰1)耳环2)项链3)胸针4)手表5)戒指6)手镯或手链(四)窗口表情礼仪1.微笑1)四个要求2)七个一样3)适度自然4)微笑训练①微笑的嘴型训练②微笑的眼睛训练③微笑的脸型训练④微笑的肢体语言训练⑤一秒钟快速微笑训练⑥发自内心的微笑训练2.眼神1)注视方法2)凝视区间3)眼神变化4)目光交流中要注意避免的10种眼神3.表情训练1) “重视”你的患者2)传“情”达“意”三法3)打造亲和力十、窗口行为礼仪1.窗口站姿1) 20字原则2)三种姿势:基本式、前腹式、丁字式2.窗口坐姿1)坐姿要领2)三种姿势:正位、侧位、重叠式3)禁忌坐姿3.窗口走姿1)走姿要领2)走姿要求4.窗口蹲姿1)蹲姿要领2)蹲姿要求3)两种姿势:高低式、交叉式5.手势礼仪1)直臂式2)横摆式3)曲臂式4)侧臂式6.行进中的礼仪7.电梯楼梯礼仪8.窗口行为禁忌十一、窗口语言礼仪1.语言礼仪的要求2.语言礼仪的原则①语言文明②态度友善③方式恰当④内容得体⑤回避禁忌3.交谈用语1)问好类2)道歉类3)接待类4)道别类4.称呼用语1)一般称呼2)特殊称呼3)交谈时5.服务敬语6.服务忌语十二、窗口接待礼仪1.接待三大要点2.握手礼仪1)握手的时机2)标准的握手姿势3)握手的时间长短4)握手的先后次序5)应当握手的场合6)握手的禁忌3.介绍礼仪1) 自我介绍2)介绍他人①如何把医生介绍给患者②如何正确的介绍患者给医生3)集体介绍4.问候礼仪5.电子话礼仪1)手机礼仪2)座机礼仪6.指路礼仪7.回答礼仪十三、窗口交际礼仪(一)与同事相处1.真诚合作2.公平竞争3.宽以待人(二)与领导相处1.换位理解2.保持距离3.不卑不亢(三)陪同领导商谈1.聆听2.圆场(四)与异性同事相处(五)跨科室交往要点1.建立信任2.换位思考3.知己知彼4.相互尊重窗口服务礼仪篇三(一)政务职业道德1.忠于职守、爱岗敬业。
窗口工作人员规范服务制度
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窗口工作人员规范服务制度服务态度与形象:1.1 专业礼仪:窗口工作人员应具备良好的仪容仪表,保持整洁、得体的形象,以展示专业形象和良好服务态度。
1.2 热情服务:工作人员应以热情、友好的态度对待每位服务对象,提供高质量、高效率的服务。
业务知识与技能:2.1 业务培训:窗口工作人员应接受相应的业务培训,熟悉印章刻制、备案、交付等业务流程和要求。
2.2 专业知识:具备充分的专业知识,能够准确、清晰地解答服务对象的问题和咨询。
服务流程与效率:3.1 流程熟悉:熟悉政府大厅印章服务的流程和相关规定,能够快速、准确地办理相关手续和事项。
3.2 高效服务:提供高效、迅速的服务,减少服务对象的等待时间,优化服务流程,提升工作效率。
问题处理与投诉管理:4.1 问题解答:对于服务对象提出的问题和疑虑,积极倾听并提供准确、及时的解答和建议。
4.2 投诉处理:对于出现的投诉,工作人员应积极妥善处理,及时反馈,并采取相应的改进措施。
保密与信息安全:5.1 保密要求:严格遵守保密制度,保护服务对象的隐私和敏感信息,不泄露、不滥用相关信息。
5.2 数据安全:确保政府大厅印章服务的数据安全,采取必要的信息安全措施,防止数据泄露和非法使用。
团队合作与沟通:6.1 团队协作:与其他窗口工作人员保持密切合作和沟通,共同完成工作任务,提供协同一致的服务。
6.2 客户沟通:善于沟通和倾听,与服务对象建立良好的沟通和互动,了解需求并提供恰当的帮助。
自我提升与学习:7.1 学习意识:积极主动学习相关政策法规、业务知识和服务技能,不断提升个人能力和专业水平。
7.2 反馈与改进:接受客户的反馈和建议,及时调整和改进服务方式,不断提升服务质量和用户体验。
医院窗口服务规范
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医院窗口服务规范医院窗口是医院服务的重要窗口,窗口服务的规范化和高效化能够提高患者的就诊体验,保障医院服务的质量。
以下是医院窗口服务规范的主要内容:一、工作人员形象规范:1. 穿着整洁、干净,佩戴工作证件;2. 保持良好卫生习惯,不吸烟、不嚼槟榔等不文明行为;3. 保持微笑和友好态度,用语文明,不对患者不礼貌;4. 不随意批评其他医务人员和患者。
二、服务态度规范:1. 服务人员应以患者为中心,提供优质的服务;2. 对待患者要热情、耐心,主动关心和了解患者的需求;3. 遇到问题或无法满足患者需求时,及时向上级汇报或寻求帮助;4. 确保服务质量,掌握专业知识,提供准确、及时的咨询和指导。
三、办理业务规范:1. 熟悉并掌握各类业务的办理流程和规范;2. 向患者介绍业务办理流程和所需材料,并提供帮助;3. 注重业务办理效率,尽量减少患者等待时间;4. 办理业务时,准确记录患者信息,确保信息的完整性和保密性。
四、文明礼仪规范:1. 对待患者要礼貌、尊重,不让人感觉被冷落;2. 给予患者足够的隐私空间,不将患者个人信息随意公开;3. 遵守卫生规范,保持窗口周边环境整洁,不乱扔垃圾;4. 注意个人形象,保持清洁、整齐、得体的仪容和着装。
五、投诉处理规范:1. 认真听取患者的投诉和意见,并及时给予回应;2. 接受患者合理的建议和意见,不轻易否定;3. 对投诉事项要及时处理,确保公正、公平、公开;4. 对于恶意投诉的,依法进行处理,维护医院和工作人员的合法权益。
六、窗口管理与无形服务:1. 维护窗口秩序,确保窗口有序办理业务;2. 定期对窗口工作人员进行培训,提升服务质量和专业技能;3. 建立患者满意度调查制度,及时了解患者对窗口服务的评价和意见;4. 发现服务不规范等问题,及时进行整改和改进。
以上是医院窗口服务规范的主要内容,通过规范窗口服务,能够提升医院服务质量,增加患者就诊的便利性和舒适度,提高医院的整体形象。
医院窗口文明服务规范
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医院窗口文明服务规范一、服务态度规范1.热情友好:工作人员在接待患者时应以微笑、热情的态度表示欢迎,主动提供帮助和解答疑问。
2.亲切耐心:耐心倾听患者的需求和问题,对患者提出的问题给予及时、准确的回复和解答,不急躁和喧哗。
3.尊重隐私:严守医疗隐私,对患者的个人信息保密,并尽量提供私人空间以保护患者隐私。
4.无歧视:不因为患者的性别、年龄、种族、宗教或外貌等个人特征而歧视或偏见。
二、工作流程规范1.窗口整洁:保持窗口干净整洁,清除杂物和垃圾,保持工作区域的卫生和整齐。
2.办事指引:告知患者所需的材料和步骤,提供办事流程指引,协助患者顺利办理相关业务。
3.秩序维护:保持窗口工作秩序,防止患者拥挤和混乱,引导患者按顺序办理业务。
4.高效办理:合理安排工作时间,保持高效率的业务办理,缩短患者的等待时间,提高工作效率。
5.技能培训:定期组织窗口工作人员进行业务培训和知识更新,提高工作人员的业务能力和服务水平。
三、问题处理规范1.患者投诉:对于患者的投诉,及时倾听、认真分析问题原因,并积极提供解决方案,以解决患者的问题和不满。
2.公平公正:对待患者时不偏袒个别患者,不因患者身份、关系等原因提供特殊待遇。
3.纠错与改进:积极接受患者的意见和建议,及时纠正工作中的错误,并主动改进服务质量。
四、沟通交流规范1.语言礼貌:用文明、礼貌的语言和表达方式与患者沟通,不使用粗鲁或不得体的言辞。
2.信息准确:提供患者需要的准确信息,不随意夸大或缩小事实,确保信息的真实性。
五、工作纪律规范1.时间守则:准时上班、下班,不能迟到、早退或逃班,严格遵守工作时间规定。
2.着装规范:穿戴整洁、工作制服,不得穿着拖鞋、拖鞋等不规范服饰工作。
4.书面文规:书面办公和文件处理要规范,文明用语,格式正确。
以上是医院窗口文明服务规范的主要内容。
窗口工作人员要以良好的服务态度和专业能力为患者提供优质的服务,促进医院与患者的良好关系,营造一个和谐、有序的工作环境。
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窗口服务规范
根据上级主管部门机关作风建设要求,结合窗口实际,制定本规范。
一、职业道德规范
第一条从建设服务型政府、构建和谐社会的高度认识本职工作,树立高度的责任感和使命感。
第二条树立大局意识,自觉维护部门的形象,为创建政务服务品牌而努力。
第三条加强业务学习,熟练掌握各类政策、业务经办内容。
二、行为规范
第四条遵纪守法,自觉遵守各项规章制度、工作纪律。
第五条工作时间统一着装,仪表整洁大方, 保持良好的精神风貌。
第六条保持工作环境的整洁、整齐、有序、统一、和谐。
第七条服务要热心、诚心、真心、耐心。
第八条勤学好问,积极主动,爱岗敬业,求真务实。
第九条团结协作,甘于奉献,开拓创新,积极向上。
三、工作规范
第十条工作人员应遵循以下操作规范:
1、工作时间提前到岗做好准备,确保在工作时间处于“准备好”的状态。
2、工作时间内暂时离开柜台,由当日值班长顶替,中午吃饭时间采取值班制度,确保柜台有人服务。
3、操作结束,根据经办业务分类做好操作小结,建立服务日志基础台帐。
第十一条工作人员在接待时,应遵循以下用语规范:
1、服务中应当使用普通话,使用规范的首问语、过程语、结束语(见附件1)。
2、服务用语的基本要求:用语礼貌;表达通俗、易懂;语句简短、精练;语气亲切、温和;
3、在服务过程中,应注意使用文明礼貌服务用语,如“请问、请讲、对不起、很抱歉、让您久等了、请稍等、谢谢”等。
4、提高沟通技巧,尊重服务对象,禁止与服务对象发生争执或使用服务禁忌用语(见附件2)。
第十二条工作人员在工作中,应遵循以下服务内容规范:
1、服务内容规范、正确,确保无差错。
2、树立责任意识,不得随意回答或操作自己不清楚的问题;疑难问题,应按照有关程序流转确定统一答复口径后
再操作。
3、对服务对象的建议和意见、重大情况及热点、难点问题,要及时反映给有关负责人。
附件1:
服务语言规范
1、首问语
(1)“您好。
”
2、过程语
(1)在操作过程中,如需了解问题并打断话语时应礼貌示意,如:“对不起“,如遇经办业务时间较长示意“请您稍等”;缺少资料示意“对不起,您还需补充以下资料”;
(2)在与服务对象交流过程中,当服务对象提出建议、意见后,应礼貌应答:“谢谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给相关部门。
”或“再次感谢您对我们工作的关心和支持。
”
(3)在操作中,如遇现行政策没有规定的,在向服务对象做好解释的同时,记录详细情况,向相关职能部门反映。
3、结束语
(1)操作完毕示意“请您代好资料”
(2)当来服务对象对您的服务表示感谢时,应回答:“不必客气,这是我们应该做的。
”
(3)结束语:“请慢走”。
附件2:
服务禁忌用语
1、急什么!
2、你烦不烦!
3、不可能的。
4、你不要再讲了。
5、不要啰唆。
6、这事情不属于我们管。
7、不是告诉你了吗,怎么还问!
8、我不知道(我不清楚)。
9、投诉是你的权利(你去投诉好了)。
10、我这里是没办法为你判定的,你可以到XX部门去。