对人事管理工作中需要改进的几点建议

对人事管理工作中需要改进的几点建议

王桂钟

（一）转换伙食费发放形式，将伙食费以货币形式发放到工资卡中。项目经理并告知员工的此笔费用，避免产生歧义。从根本上落实伙食费。

公司提供食宿的人员，应当按正常不低于最低工资标准发放，这样可以避免工资发放中出现低于最低工资的违规行为。多采用货币的形式，少采用实物的形式。发放后，项目经理要按公司对项目住宿员工的伙食标准收取伙食费。伙食费收取要有明细账，需要有员工的交款签字，并将原件上报到公司。公司定期检查员工的伙食情况，在调整伙食费发放形式变化下，不影响就餐水平。

（二）公司员工基本工资中低于最低工资标准的，及时上调到最低工资标准，并随本市调整而随之调整。

因服务合同约定或经营情况不佳，而造成员工工资岗位工资或基本工资低于最低工资标准时（工资表为准），应确保工资表能反映出合法的工资收入底线。实际发放到员工的手里仍同以前的工资待遇。操作中，在记录考勤时，按事假记录考勤，这样的原则标准是每月员工为企业提供的正常劳动时间低于166.64小时。因2014年4月1日调整后，北京市月最低工时对应的最低工资是1560元。

（三）项目管理中项目员工的基本工资标准按最低工资设置，在合法的基础上，降低加班费基数。

因为计算加班费的基数是按照基本工资计算的。降低计算基数便可大幅度降低加班产生的费用，也更趋于符合加班费标准。避免产生争议后增加成本费用。

如：按照最低工资标准设计：

1560元/21.75天=71.72元/8小时=8.97元/小时

如：按照1800元标准设计：

1800元/21.75天=82.76元/8小时=10.35元/小时

差额： 1.38元

对比：

平时加班1小时

1560元标准 8.97元/小时*1.5=13.46元

1800元标准 10.35元/小时*1.5=15.53元

差额： 2.07元

法定加班1小时

1560元标准 8.97元/小时*3=26.91元

1800元标准 10.35元/小时*3=31.05元

差额： 4.14元

按员工300人、每人延时加班1小时计算

1560元标准 8.97元/小时*1.5=13.46元*300人=4038元 1800元标准 10.35元/小时*1.5=15.53元*300人=4659元差额： 621元

按员工300人、每人法定加班1小时计算

1560元标准 8.97元/小时*3=26.91元*300人=8073元

1800元标准 10.35元/小时*3=31.05元*300人=9315元差额： 1242元

年法定假日是11天*24小时=264小时*3=792小时

300人*792小时*8.97元=2131272元

300人*792小时*10.35元=2459160元

差额：327888元

（四）考勤分开记录，尽可能的采取人工记录考勤的方式

项目考勤由项目经理或主管记录，项目主管及经理的考勤由公司管理部按标准工时记录，公休日计休息。法定假日休息。工作时间灵活掌握。每月上报项目考勤时，到公司签字确认，提高项目管理者的考勤掌控能力。项目考勤要设计控制工时，严格在成本范围，包括加班的核定，不能超出现有工时。针对项目工时过多的，采取分张记录，人为分解工时，但原则上发放员工工资总收入不低于原发放标准。避免争议。

（五）考勤保管要严格，不得随意复印或留存有效的考勤记录表

员工对考勤有异议的可以咨询人事行政部门，公司总部发放空考勤表不得加盖有效印章，应可能的保持原貌，待实际考勤上报后，由相关部门负责人签字，盖章后存档。降低发生争议后员工提供证据的情形。

（六）是否可以不再发放工龄工资，降低发生争议后的赔偿金额度及社保成本

工龄工资是为留人的一项薪酬福利，取得了积极作用，但随着时间的推进，也出现了一些问题。如我们在和到期员工签订用工合同时，涉及到本企业工作年限问题，如果企业解除或终止员工的合同也会出现赔偿金的成本。以及日后的社保补缴费用的增加。以及年薪假中的休假期及法定费用成本。把工龄工资并入工资中，满足基本工资，加班费更有效。

（七）管理人员工装是否可以按公司规定标准和制式在指定地点购买，之后分月报销的办法。

管理人员上岗按公司规定着装，每月随工资以一定定额直接打到员工的工资卡中，只要继续为公司提供服务，就继续发放工服费。每月按一定数额计发。

（八）员工离职要出具离职声明，同时与公司签订离职协议

很多员工会在离职后将之前对用人单位的不满进行投诉、提出仲裁或诉讼，对公司来说就有不确定的风险，因此增加离职协议环节，降低争议风险。

（九）履行加班报批手续，严格控制加班行为，减少不必要的加班成本支出。

特殊原因需要临时加班的，要按程序提交加班申请，获得同意加班许可后，公司方可支付加班费。