协同OA办公软件 - 立项报告
多功能协同OA办公管理系统立项报告
拟采用的开发步骤
多功能协同OA办公管理系统为提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提升企业的核心竞争力而设计。该系统通过提供完善的管理与统计功能，实现无纸化办公、节省资源、优化企业管理流程，提高企业的管理水平和决策能力。将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善。
项目编号：
xxx有限公司
项目立项报告
项 目 名 称：多功能协同OA办公管理系统
项目承担部门：xxxx部门
项目 负责人：xxxx
项目起止时间：xxx年x月x日至xxx年xx月xx日
xxxx年
立项背景及主要研究内容
立项背景：
（1）网上办公完全依靠邮件系统，工作沟通、传送效率低。
现代企业在行政办公方面所使用的技术手段还仅仅停留在电话、传真、邮寄、邮件等传统方式，工作效率非常低下，并且使得部门之间联系沟通不够顺畅，企业内部形成了一个个信息孤岛。公司向子公司传达文件花费一整天甚至几天时间的现象十分普遍，遇到需要下属子公司反馈（如汇报数据等）的工作，则周期比较长，且容易出现差错，对人力资源应用造成极大浪费，公司公司和各子公司利用信息技术革新办公方式的呼吁十分强烈。
通过局部测试，针对不同用户的使用需求和习惯来设计与建造全面的办公系统，充分利用用户自己与其他用户在日常工作中沉淀下来的信息与经验，进行模块优化和功能完善。
xxx年12月
形成管理系统使用帮助说明文档，系统研发代码封闭，研发活动结束。
项目经费概算
总投资
8万元
费用明细
研发人员工资
OA项目立项报告
【引言】OA是OfficeAutomation的缩写，指办公室自动化或自动化办公，微软的OFFICE套件确实是用于办公。
word：用于打字，文档处置；excel：表格处置，能够用来做表，比如学生成绩表，能够实现排序等等有效功能；access：数据库软件，不管哪个公司的一些办公程序（如天络在线等），比如图书馆治理系统都需要这些数据库来进行图书治理；powerpoint：幻灯片制作，能够用来开会、产品展现、新品发布等等用途。
OA软件引进国内已有二十连年，初期的OA软件更多地是扮演一个“文秘”的角色，只进行一些大体的行政事务处置，制造的价值不大。
但随着OA软件理论和技术的日趋成熟，OA软件摆脱了原有的局限，协同应用开始大放光荣，凸显出比传统OA软件更高层面的价值。
作为真正的协同软件，OA软件制造的不单单是办公方面的价值，在制度落地和文化落地上也能成为企业最得力的工具，以万户OA为例。
OA应用软件通过量年的进展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息效劳，慢慢扩大延伸到组织内部的各项治理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部份。
同时市场和竞争环境的快速转变，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门和人员之间的协同、内外部各类资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。
【目录】第一部份总论一、项目概况（一）项目名称（二）项目的承办单位（三）项目报告撰写单位（四）项目主管部门（五）项目建设内容、规模、目标（六）项目建设地点二、立项研究结论（一）项目产品市场前景（二）项目原料供应问题（三）项目政策保障问题（四）项目资金保障问题（五）项目组织保障问题（六）项目技术保障问题（七）项目人力保障问题（八）项目风险控制问题（九）项目财务效益结论（十）项目社会效益结论（十一）项目立项可行性综合评价三、主要技术经济指标汇总在总论部分中，可将项目立项报告中各部分的主要技术经济指标汇总，列出主要技术经济指标表，使审批者对项目作全貌了解。
企业OA项目立项可行性分析报告模板
一、项目背景与目标1.1 项目背景在当前数字化时代，企业内部办公系统的建设成为了提高工作效率、推动数字化转型的重要手段。
企业 OA（Office Automation）项目的立项旨在建立一套全面、高效、协同的办公自动化系统，满足企业日常办公中各类文件管理、流程审批、协同办公等需求，提高员工工作效率，降低沟通成本。
1.2 项目目标本项目的目标是设计和开发一套企业 OA 系统，满足以下功能要求：- 文件管理：实现文档、版本控制、权限管理等功能。
- 协同办公：提供任务管理、日程安排、会议管理、邮件组件等功能，支持团队协作。
- 统计报表：提供数据分析、统计报表等功能，为企业决策提供数据基础和支持。
- 方式客户端：必须提供方式客户端支持，方便员工随时随地进行办公。
二、项目可行性分析2.1 技术可行性分析本项目技术可行性分析主要从系统架构、数据库设计和技术实现角度进行评估。
以下是详细分析内容：2.1.1 系统架构可行性系统架构采用以浏览器为客户端，基于 B/S 架构的方式进行设计和开发。
该架构具有以下优点：- 客户端无需安装任何软件，只需要浏览器就可以访问系统，无操作系统和硬件平台限制；- 系统端与用户端分离，用户只需要一个通用的浏览器就能使用系统；- 轻量级前端代码，易于部署和维护。
2.1.2 数据库设计可行性根据需求分析，本项目需要存储大量的文件信息、用户信息、流程信息等数据，需要进行合理的数据库设计。
经过技术评估，我们决定采用先进的关系型数据库技术，并设计合适的数据表结构，满足系统需求并保证性能。
2.1.3 技术实现可行性根据目标功能需求，本项目需要使用以下技术进行实现：- 前端技术：、CSS、JavaScript等，使用现代化的前端框架实现用户界面；- 后端技术：Java或Python等主流编程语言，使用后端框架实现业务逻辑和接口开发；- 数据库技术：MySQL或Oracle等关系型数据库，并根据需求进行性能优化和数据缓存。
协同OA办公软件 项目开发总结报告
编码：KSH-JQZB-P-PP-T02新疆科盛华网络技术开发有限公司【协同OA办公软件】项目开发总结报告拟制人：刘英诺日期： 2014年04月20日文档记录*变化状态：C――创建、A――增加、M――修改（+修改说明）、D――删除（+删除说明）审批记录目录1引言 (4)1.1 编写目的 (4)1.2 背景 (4)1.3 定义 (4)1.4 参考资料 (5)2 实际开发结果 (5)2.1 产品 (5)2.2 主要功能和性能 (6)2.3 进度 (9)2.4 费用 (13)3 开发工作评价 (15)3.1 对生产效率的评价 (15)3.2 对产品质量的评价 (16)3.3 对技术方法的评价 (16)4 经验与教训 (16)项目开发总结报告1引言1.1 编写目的协同OA办公软件项目总结报告编写的目的：1．对整个项目开发过程进行总结与评价；2．对开发中所遇到的问题进行分析和总结。
1.2 背景随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。
凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络应用系统。
办公自动化应用软件---- Office Assistant 变成一个新的发展方向。
该软件采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。
其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。
她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。
办公助手采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。
oa立项报告
oa立项报告
一、项目起因
我司业务发展逐步上升，为了更好地满足客户需求，提升公司综合实力，现有意在开展OA系统的研发工作。
二、项目背景
随着信息技术的不断发展和企业管理的日益复杂，OA系统为企业实现合理管理提供了较为有效的途径。
OA系统能够将企业各部门间的文件资料互联共享，便于内部工作的流转与共享，优化了工作流程，提升了企业的工作效率。
三、项目目标
1. 实现公司对业务流程的全面管理，提升公司整体管理水平。
2. 实现公司各部门间的协同工作，提升工作效率。
3. 实现对公司数据的全面管理，提升数据的安全性和稳定性。
四、项目计划及实施步骤
1. 规划OA系统的整体架构及系统的功能要求。
2. 确定OA系统所需软硬件设备，同时对整套设备进行采购。
3. 部署与安装OA系统，并进行必要的配置，以满足公司实际业务需求。
4. 进行系统测试和试运行，发现操作缺陷，做出相应的调整。
5. 进行系统培训，，以保证OA系统能够得到更好的维护和管理。
五、项目预算
本次OA系统立项预算为人民币100万，其中人员费用为66万，硬件及软件设备费用为22万，测试和试运行费用为8万，培训费
用为4万。
六、项目保障
金蝶公司将派出专业技术团队全程协助我司 OA系统的研发和
部署工作，保证项目成功实施。
同时，对系统日常维护方面，公
司也会严格按照相关要求落实好各项措施，以保证OA系统能够
稳定运行。
以上为本次OA系统立项报告内容，欢迎同行业者的合作和支持。
感谢公司领导及相关人员对本次项目的支持和帮助。
协同办公系统情况汇报
协同办公系统情况汇报尊敬的领导：我向您汇报公司协同办公系统的情况。
协同办公系统是指通过信息技术手段，实现多人协同工作、资源共享、信息交流和协同决策的一种办公模式。
我将从系统的建设情况、使用效果和存在问题三个方面进行汇报。
首先，协同办公系统的建设情况。
我们公司在去年启动了协同办公系统的建设工作，经过多方比较和评估，最终选择了一款适合公司需求的系统进行定制开发。
经过几个月的努力，系统已经顺利上线并投入使用。
系统包括文件管理、日程安排、在线会议、团队协作等功能模块，为公司员工提供了便利的办公工具。
其次，协同办公系统的使用效果。
自系统上线以来，公司员工的工作效率得到了明显提升。
文件管理模块方便了员工之间的文件共享和协同编辑，大大减少了沟通成本和工作时间。
日程安排模块让员工可以清晰地了解团队成员的工作安排，避免了工作冲突和重复劳动。
在线会议模块让远程办公成为可能，节省了大量的时间和交通成本。
团队协作模块让团队成员之间的合作更加紧密，项目推进更加顺利。
总体而言，协同办公系统的使用效果是非常显著的。
最后，协同办公系统存在的问题。
尽管系统取得了一定的成效，但也存在一些问题需要解决。
首先是系统的安全性问题，随着公司业务的不断扩大，系统的安全性也面临着更大的挑战，需要加强安全防护措施。
其次是系统的用户体验问题，一些员工反映系统操作复杂，需要花费较长时间才能熟练掌握。
最后是系统的功能完善问题，随着公司业务的发展，系统的功能还需要不断地完善和扩充，以满足公司日益增长的需求。
总的来说，协同办公系统的建设和使用效果是非常积极的，但也需要不断地改进和完善。
希望领导能够给予支持和指导，让我们的协同办公系统更加完善，为公司的发展提供更好的支持。
谢谢！。
企业OA项目立项可行性分析报告模板
企业OA项目立项可行性分析报告模板一、项目概述本文档主要以某企业OA项目为例，对该项目进行立项可行性分析，分析项目的优缺点、目标和需求、风险和成本等因素，确定该项目的可行性。
二、项目优缺点分析（一）项目优点1、提升企业管理效率实施OA系统可以使各部门之间信息交流更加高效，提升企业工作效率。
通过OA系统，企业内部可以实现多人协作，在角色权限分配上也更加可控，能够更好地规范公司员工的岗位职责，提高企业管理效率。
2、提高工作质量OA系统可以有效地协调与安排企业内部各个部门的工作，使工作有序进行，避免因为错漏造成的损失，优化企业工作流程，提高工作质量。
3、信息化建设随着信息技术的发展，企业需求也越来越多元化，企业需要一个高效服务平台，来应对不断变化的环境。
OA系统的建设符合现代化的企业需要，可以方便快捷地解决企业内部的信息交流问题。
（二）项目缺点1、上手难度OA系统是一项比较复杂的信息管理平台，实施起来需要一定的时间和精力。
由于系统涉及多个部门的工作，员工需要一定的学习和适应时间，上手难度较大。
2、安全问题OA系统需要涉及企业内部的各种信息，包括机密信息等，如果系统的安全机制不足，会带来极大的企业风险，同样对数据的维护也需要一定的技术保障。
3、成本问题OA系统的建设需要一定的投资费用，包括开发费用、硬件设备费用、培训费用等，使得部分中小企业在经济上承受压力较大。
三、项目目标和需求（一）项目目标1、提升企业管理效率，实现工作流程的优化和自动化。
2、改进和加强企业内部人员相互协作的能力，提高工作效率和工作质量。
3、精简各部门的工作，实现业务处理的一体化，减少重复工作和失误。
1、OA系统主要应包括组织机构管理、人员信息管理、流程管理、信息发布、资产管理、安全管理、综合查询等模块。
2、应支持多个操作系统的使用，包括Windows、Linux 等操作系统。
3、能够对于系统的安全进行保护和控制，对于企业机密的数据开展访问权限控制，保证其不被外部人员访问、泄露等。
协同OA办公系统立项规划
协同OA办公系统立项规划在推进信息化协同OA办公系统项目建设的过程中，经常遇到企业或机构已经决定立项了，却没人能写个像样的立项报告，从而一拖再拖，立项报告的最大好处是把事情摆到桌面上了，同意就同意，不同意就不同意，避免了拖拖拉拉的悬而不决，是一把推进项目前进的利刃。
于是整理了一个立项报告范本，供用户参考之。
协同OA办公系统项目需求暨立项报告书公司领导：第一段，概述公司/单位的规模情况我司目前经营业务涉及范围较广，以……，……务为主，兼营……，……，已经成为进行全球化经营的大型企业集团，……，……。
第二段，概述目前影响公司快速、稳定成长的根本原因企业在成长过程中，因团队规模、业务规模、IT应用快速增加，团队管理、业务管理和IT管理复杂程度提高，因此普遍会遭遇到以下管理困惑：管理边际效应下降、基础管理成本上升，并且因之前部署的各种IT系统使用不同的服务器、操作系统、数据库、中间件和应用程序而导致信息孤岛、应用孤岛和数据库孤岛的存在，这些问题是影响组织快速、稳定的持续成长的根本原因。
第三段，简要陈述应用协同办公OA系统的必要性1.实现政令通达，确保信息及时传送目标人员；2.实现单位大量无形知识资产的积累；3.方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升效率；4.规范工作流程，减少人为错误；5.提升流程运行速度，减少协作工作成本；6.随时掌握业务情况, 实现实时的管理监控；7.做好时间管理，排除打扰，不再被各种请示、报告、请款单打断工作思路；8.有序安排好各种资源的分派和管理9.降低沟通成本、丰富沟通方式，提高沟通效率；10.帮助企业实现企业文化的建设；11.帮助实现管理的扁平化、实时化、透明化、动态化12.实现无纸化办公，降低办公成本13.实现远程办公和一体化办公第四段，公司目前管理困惑具体分析1) 基础管理中组织结构黑匣子问题；2) 业务分工本位主义现象；3) 授权体系出现权利真空问题；4) 亚文化泛滥问题；5) 沟通时间的有限性；6) 计划管理形式化；7) 知识管理沙漏现象；8) 资源调度冲突化问题；间接成本居高不下，如：1）通讯成本 2）时间成本 3）设备折旧 4）人员成本 5）差旅成本 6）易耗品成本影响信息化持续发展的三个孤岛1）信息孤岛 2）应用孤岛 3）数据孤岛第五段，设定协同OA办公系统建设目标(一)内部通讯平台建立组织内部的邮件系统，短信系统，即时通讯系统、论坛等，使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。
OA办公系统开发项目立项报告
OA办公系统开发项目立项报告在现今社会公司要快速发展必须提高员工的工作效率，工作的提高必定离不开信息化的高度建设，为提高公司员工的工作效率并能节约办工成本现提出开发OA办公系统的需求。
1、项目指导思想以“提高工作效率、节约办工成本”为指导思想2、项目目的2.1无纸化办公：通过OA办公管理系统的导入对现有日常办公中的信息发布、内部通信、流程审批、文档管理、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、分布式办公等进行统一信息化管理，真正意义上实现无纸化办公。
2.2节约运营成本：改善了公司信息及公文流转的效率。
以前用纸张逐个部门找人签字的繁琐工作，现在可以通过OA系统快速解决；以前各基地间需要靠传真花上几天时间完成的审批程序，现在也可以利用OA即时解决。
减少报销时间、减少纸张用量，完善文档管理，完善人力资源档案、提高办公效率。
2.3增强领导监控能力：强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题并及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
2.4管理公司有形、无形资产，初步实现知识管理：通过极品系统办公平台办公用品、图书管理车辆管理等管理组织的有形资产避免流失；员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误，初步实现对组织无形(业务信息、知识)资产的管理，为公司进一步进行知识管理打好良好的基础。
3、现状描述3.1所有资料、文档管理、审批等都使用最原始纸字流程，导致纸张的大量浪费。
3.2审批必须由专人负责，同时必须所有领导签字，致使审批时间过长，时间大量浪费。
3.3公司没有一个协助资源共享平台技术交流、资源共享只能单对单传递无法做到资源共享。
3.4公司技术文档、问题解决后没有对故障情况进行分析汇总不便于知识的积累3.5公司会议室、投影仪及商务车没有专门的审批流程不便于统一安排管理4、改善方案4.1对所有审批流程进行分类管控并重新梳理审批流程，借用INFO平台建立专属于苏州工厂的审批流程平台。
OA办公系统开发项目立项报告
OA办公系统开发项目立项报告一、项目背景和目标随着信息技术和网络技术的不断发展，传统的办公方式已经无法满足企业日益增长的管理需求。
因此，开发一款高效、便捷、安全的OA办公系统成为了企业提高办公效率和管理水平的迫切需求。
本项目立项的目标是开发一款全面、智能化的OA办公系统，能够实现企业内部各部门之间的信息共享、流程管理、任务分配、协作办公等功能，提高企业内部的沟通协作效率，降低沟通成本，同时提升信息安全保障和管理水平。
二、项目描述和规划1.功能描述（1）账号管理：包括用户注册、登录、权限管理等功能，实现账号的安全管理和权限的划分。
（2）组织架构管理：能够管理企业的组织架构，包括部门管理、员工信息管理等。
（3）信息共享与传递：实现企业内部的信息共享和传递，包括公告发布、文件共享、即时消息等功能。
（4）流程管理：能够管理和执行企业内部各类流程，包括请假、报销、采购等，提高流程的规范化和自动化。
（5）任务分配与协作：实现任务的分配和协作，包括任务发布、任务追踪、任务协同等，提升员工的工作效率和协作能力。
（6）报表统计与分析：能够生成各类报表，进行数据分析和统计，为企业决策提供参考依据。
2.开发规划（1）需求调研：对企业内部各部门需求进行调研，明确项目的具体功能和开发方向。
（2）系统设计与开发：根据需求调研结果，进行系统设计，确定开发框架和技术栈，并按照设计方案进行系统开发和编码。
（3）测试与完善：进行系统测试，修复和优化系统中存在的问题，确保系统的稳定性和可靠性。
（4）部署与培训：将完成的系统部署到企业服务器上，进行员工培训和系统的上线推广，确保系统的顺利推广和使用。
三、项目预算和风险评估1.项目预算本项目的预算总额为xx万元，具体细项如下：（1）研发成本：xx万元，包括项目团队的薪酬、办公场地租金等开销；（2）硬件设备：xx万元，包括服务器购买、设备安装等；（3）软件开发工具和授权费用：xx万元，购买开发所需的软件工具和相关授权费用。
XX集团OA系统立项报告模板
关于XXXXXX集团协同办公系统（OA）立项报告编制：审核：批准：日期：一、协同办公系统（OA）项目建设背景随着XXXXXX集团规模的扩大和产业链的延伸，集团之间、集团与下属公司之间、公司上下级之间依托传统的管理办公模式，已不能满足管理的时效性和准确性的要求。
需要建设一套符合集团自身特点的协同管理平台系统，实现组织间信息资源的畅通、快速流转，提高协作效率，快速完成管理审批，解决分散的组织结构导致的管理沟通障碍，实现各公司、各部门跨地域、高时效的协同工作。
另，OA系统是决策层唯一入口，是支持企业决策和满足制度落地的现代化企业通用的管理工具，对企业可持续发展意义深远。
二、建设目标2.1总体目标：通过协同办公管理平台的搭建和应用，在行政管理、人力资源管理、费用管理、项目管理、IT管理、资源管理和领导决策支持等业务领域建立基于互联网的、电子一体化的统一现代办公平台和企业信息门户，提高办公协同效率，并在日常协同工作中不断创建、沉淀、积累、整理、分享知识，使集团的管理体系日趋完善，IT管理基础架构日益健全，最终实现“以流程引擎、门户管理、知识管理为核心，以协同运作为手段，公司资源融会贯通”，满足集团建立跨时间、跨区域、跨部门的协同办公管理要求。
2．2阶段性目标：根据公司现状及发展需要，采用总体规划与分步实施的方案。
第一阶段：基本应用建立企业内部信息门户，实现基础业务流程管理体系和基本知识框架体系，然后逐步扩展到所有业务流程，实现办公无纸化、标准流程电子化。
主要应用包括：信息门户管理、工作流程管理、知识管理等。
第二阶段：扩展应用阶段与其它业务系统集成，使协同办公管理平台成为工作门户和业务总线。
主要应用：考虑与财务系统及其他业务系统的集成。
第三阶段：全面和深入应用阶段在集团推广知识管理和流程管理，建立覆盖各公司各项工作事务的知识管理体系和持续完善机制，必要时引入BI（信息数据图形化智能分析），实现数据深度挖掘。
企业OA项目立项可行性分析报告(模板)
企业OA项目立项可行性分析报告（模板）OA项目立项可行性分析报告1、项目背景目前公司使用的OA系统，功能比较简单，没有移动办公等功能，平台不具有可扩展性，已经不能适应目前公司的信息化发展需求。
结合公司各部门的信息化需求情况，结合公司整体信息化发展规划方案，需要更换一款功能比较全面，可操作性和可扩展性较好的OA办公自动化系统平台。
2、项目目标通过实施OA系统，可把公司日常业务、事物、协作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。
提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块，从而达到管理高效全面的管理效果。
OA系统的总体目标是：“以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全公司的自动化办公信息平台。
通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本公司建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。
l实现单位管理向无纸化办公的转变。
通过OA系统为单位内部的信息传递建立联系，便于单位内部协同工作。
规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。
搭建起单位内高效协同的办公平台。
l规范单位管理行为。
通过OA系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。
实现管理规范化，流程制度化。
l提高效率、节约开支。
通过OA系统的实施应用，可以使使用者的办公效率大大提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，可以及时了解任务、工作的进度。
节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。
3、项目预期效益达到的效果OA协同办公平台是基于互联网的高效协同工作平台和协同管理系统，它的基本定位为：个人的门户和工具；团队的协同工作平台；企业知识沉淀及协作平台；⑴、提升企业执行力：A、增强授权的有效性通过OA系统，实现工作的书面授权，降低工作目标的传递衰减或变形；在系统中直接分配任务对象和路径，确保执行资源；并且系统提供直观的可视化流程图，可在授权人与被授权人之间建立可视的责任关系。
OA立项报告
OA立项报告OA的定义：OA中文名称是办公自动化。
是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。
通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。
1、我们为什么要使用OA?1.1目前公司日常业务处理基本依靠电话、邮件、纸质文件、电子表格等，使得跨部门业务处理效率低下，信息传达、业务审核花费时间漫长，如有领导出差业务处理便会延期。
公司各类业务流程在哪些节点存在问题无法及时发现，无法及时得到改善，效率便无法提升。
1.2公司各类报表、财务各项指标数据现阶段都是手工统计，信息存在滞后性无法随时监控企业业务发展动态，无法为管理决策提供科学快速的依据。
1.3 公司庞大的信息无法有效的梳理，寻找资源也过于缓慢。
公司层面的战略、目标、绩效制定下发执行都靠人为线下处理。
过程长、后期执行和监控和信息反馈也过于缓慢，严重影响公司运行效率。
要解决上述管理中的痛点，引入OA系统是很有必要的。
2、OA能为企业带来什么?2.1 公司所有业务流程线上处理权责到人，每个审批节点完成自动进入下一节点，相关人员所需审批的业务自动归类汇总并自动提醒，无论何时何地都可在线处理相关业务。
所有流程数据系统自动记录分析，可实时发现哪些流程在运行中存在的问题，哪些节点审批存在堵塞。
可依靠相关数据分析问题所在，给流程优化提供支持。
OA系统不仅使工作变得更便捷，更能帮助企业固化流程，分析流程中存在的问题点，使流程在运行的过程中不断的优化。
2.2 依靠报表平台实现各类日常报表，财务各项指标数据自动生成，核算并可生成图形化报表，在OA系统中汇总显示。
大大提升数据信息的及时性，为管理和决策提供快速科学的依据。
2.3 使公司信息统一展示，统一管理方便梳理便于查找。
公司战略、目标、绩效下发执行都在线上处理，执行过程可全程监控并及时反馈信息，对于问题点提供有效的数据分析，为优化和决策提供支持。
协同OA办公软件-立项报告
协同OA办公软件V1.13立项报告新疆科盛华网络技术开发二〇一四年一月目录第一章项目建设背景及目的 (2)1.1项目建设背景 (3)1.2建设的目的 (3)第二章协同OA办公软件的定义及特点 (3)2.1协同OA办公软件的定义 (4)2.2协同OA办公软件的特点 (4)第二章协同OA办公系统软件产品的支撑技术和功能 (6)3.1、协同OA办公系统软件产品的支撑技术 (6)第三章第四章协同OA办公系统软件产品的系统模型 (7)4.1系统模型 (7)第五章工作流与工作流管理系统 (8)5.1 工作流技术 (8)5.2 工作流管理系统 (9)5.3 地籍管理工作流设计 (10)5.3.1 地籍管理工作流设计思想 (10)5.3.2 工作流系统结构 (11)5.3.3 工作流数据库设计 (12)5.3.4 地籍业务处理系统和窗口办文工作流系统的接口设计 (13)第一章项目建设背景及目的1.1项目建设背景日常管理较多的采用传统手工方式，填表格、跑部门签字盖章、工作效率低下。
管理相对较“乱”、较“松”、在迅速获得信息、规管理、提升沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求。
信息化建设规划不明确，在软硬件配置、信息化规划、应用技巧、人才配备等方面还有待提高：即使有电脑，也只是单纯的记录个人的办公数据，单位管理的信息数据得不到共享，管理者面对办公室的工作和资源不能一目了然。
领导层忙于外部事务处理，只有报表和会议解决部信息和事务协调，但无法透视实践整个过程和了解围观细节。
1.2建设的目的通过实施协同OA系统，可把单位日常业务、事务、写作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。
提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块，从而达到管理高效全面的管理效果。
协同OA系统的总体目标是：“以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企事业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的办公信息平台。
OA系统立项报告
OA系统立项报告OA (Office Automation) System Project Proposal1. Introduction2. Project ObjectivesThe primary objectives of the OA system project are as follows:a) Automate routine administrative tasks, such as document management, leave requests, and expense claims, to reduce manual effort and improve accuracy.b) Centralize and organize important data and documents, enabling easy access and retrieval for all employees.e) Increase security and data protection by implementing robust access controls and encryption measures.3. Scope of the Projecta) Document Management: Implement a centralized system for storing and managing digital documents, including version control, document sharing, and search functionality.e) Security and Access Controls: Implement robust security measures, including user authentication, access controls, and data encryption, to ensure data protection.4. Project Timelinea) Project Initiation: Obtain management approval and establish a project team - 2 weeks.b) Requirements Gathering: Collaborate with key stakeholders to identify system requirements and prioritize features - 3 weeks.c) System Design: Develop the system architecture, user interface design, and database structure - 4 weeks.d) System Development: Build and configure the OA system according to the approved design - 8 weeks.f) User Training: Provide training sessions to employees on how to use the OA system effectively - 2 weeks.g) System Deployment: Roll out the OA system to the organization and ensure a smooth transition - 1 week.h) Ongoing Support and Maintenance: Provide continuous support and maintenance for the OA system - ongoing.5. BenefitsThe implementation of the OA system is expected to yield several benefits for our organization:c) Easy Access to Information: Centralized document management and data storage will ensure easy access andretrieval of important information.e) Enhanced Security: The implementation of robust security measures will safeguard sensitive data and prevent unauthorized access.In conclusion, the implementation of an OA system will offer numerous benefits to our organization, including increased efficiency, improved collaboration, and enhanced data security. With a well-defined project plan and careful execution, we can successfully implement the OA system and transform our office processes for the better.。
企业信息化OA立项报告书
风险评估 成本和收益分析
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OA的定位
OA应当具备的特性
协同的数据关联实现流程审批中的决策支持 协同的流程关联实现多流程间的数据互动 协同的应用关联直接嵌入到异构应用中，真正成为流程引擎，驱动整个业务与管理
OA需要解决的问题——整体分析 内部运营管理
会议费用减少 （RMB10—30K）
•不需要再召集各分公司的领导集合一次，通过系统也能“面谈”，公司大会各地 分公司仅来回路费、住宿费用至少上万了
办公效率提升 （40倍）
•传统手工批文，需要2小时跑完各个部门签字，利用电子工作流，3分钟完成审批 工作。这些工作没有创造价值但耗费了50％的时间
Thank You ! 20
文化与宣传
• 企业文化 • 规章制度 • 重大事项 • 通知公告
流程与制度
• 费用类流程与制度 • 合同类流程与制度 • 行政类流程与制度 • 人事类流程与制度
知识与经验
• 岗位技能知识 • 岗位工作经验 • 工作程序指导 • 典型方案参考
沟通与协作
• 移动办公 • 事务协作 • 工作交流 • 会议沟通
沟通费用降低 （RMB20—30K）
•经理亲自出差交办工作，整理好厚厚的文件资料，出发了…… • 通过网络多维的沟通方式（及时沟通，文档共享，内部短信、邮件），不需要出
差，就可以出色完成任务
员工话费节省 （RMB3—10K）
•出差外地，手机：漫游＋长途，接一次电话至少2元，系统发短信，快捷、方便， 0.1元一条
– 系统集成深化 生产管理、人事管理、 财务管理、采购管理等
2013.5-2 – 协同办公深化
流程效率分析、流程优化 – 集成应用
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协同OA办公软件V1.13立项报告新疆科盛华网络技术开发有限公司二〇一四年一月目录第一章项目建设背景及目的 (2)1.1项目建设背景 (2)1.2建设的目的 (3)第二章协同OA办公软件的定义及特点 (3)2.1协同OA办公软件的定义 (3)2.2协同OA办公软件的特点 (3)第二章协同OA办公系统软件产品的支撑技术和功能 (4)3.1、协同OA办公系统软件产品的支撑技术 (5)第三章第四章协同OA办公系统软件产品的系统模型 (5)4.1系统模型 (5)第五章工作流与工作流管理系统 (6)5.1 工作流技术 (6)5.2 工作流管理系统 (7)5.3 地籍管理工作流设计 (7)5.3.1 地籍管理工作流设计思想 (7)5.3.2 工作流系统结构 (8)5.3.3 工作流数据库设计 (9)5.3.4 地籍业务处理系统和窗口办文工作流系统的接口设计 (10)第一章项目建设背景及目的1.1项目建设背景日常管理较多的采用传统手工方式，填表格、跑部门签字盖章、工作效率低下。
管理相对较“乱”、较“松”、在迅速获得信息、规范管理、提升沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求。
信息化建设规划不明确，在软硬件配置、信息化规划、应用技巧、人才配备等方面还有待提高：即使有电脑，也只是单纯的记录个人的办公数据，单位管理的信息数据得不到共享，管理者面对办公室的工作和资源不能一目了然。
领导层忙于内外部事务处理，只有报表和会议解决内部信息和事务协调，但无法透视实践整个过程和了解围观细节。
1.2建设的目的通过实施协同OA系统，可把单位日常业务、事务、写作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。
提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块，从而达到管理高效全面的管理效果。
协同OA系统的总体目标是：“以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企事业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的办公信息平台。
通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个及时有效的信息交流管道，”建立高质量和高效率的信息网络盘，为领导提供一个方便有效的时间跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。
第二章协同OA办公软件的定义及特点2.1协同OA办公软件的定义所谓办公自动化，是指通过先进技术的应用，将人们的部分办公业务物化于人以外的各种设备，并由这些设备和办公人员共同完成办公业务的人机信息系统。
协同OA办公系统软件产品与MIS、DSS相比较，则较少地应用管理模型，而强调技术的应用和自动化的办公设备的使用为主。
办公自动化还可以形象地理解为，办公人员运用现代科学技术，如通过区域网或远程网络，采用各种媒体形式，管理和传输信息，改变传统办公的面貌，实现无纸办公。
2.2协同OA办公软件的特点协同OA办公系统软件产品具有如下的特点：1、面向非结构化的管理问题；2、工作对象主要是事务处理类型的办公业务；3、强调即席的工作方式；4、设备驱动。
协同OA办公系统软件产品的设计思想就是以自动化设备为主要处理手段，依靠先进技术的支持，为用户创造一个良好的自动化的办公环境，以提高工作人员的办公效率和信息处理能力。
办公业务的分类和典型形式办公业务的分类主要指办公室业务的分类、办公人员的分类、办公室信息形式的分类等。
按业务流程的确定程度，办公业务可分为三类：1、确定型，事物/数据处理是确定的，易于计算机程序化的实现。
非确定型，事务处理过程有较多的不确定性，程序化方法不易实现。
3、混合型，介于上面两者之间，部分处理过程是确定的，另外部分处理过程是不确定。
协同OA办公系统软件产品主要是面对非确定型办公业务的处理，其他两类业务也可满足。
按业务性质，办公业务部门可以分为两类：1、以程序化信息处理为主要职能的办公室，如企业的计划科、财务科、信息中心等。
2、以非程序化信息处理为主要职能的办公室，如企业的领导办公室、行政科、秘书处等。
前者的职能可通过一般的事务处理系统实现，后者的职能主要依靠协同OA办公系统软件产品来实现。
办公业务有许多具体的形式，如收发、立案、调查、统计、审批、认可、询问等，以及部门间的通知联络业务、委托要求业务、谈判调整业务、会议讨论、咨询服务业务等。
对具体的办公业务进行分类整理，可划分为四种典型的方式：1、数据处理和文字处理，如文件生成、信息检索、计算、存储等；2、传递功能，如电话、会议、会谈、文件等的信息分发或传递等；3、实时管理，如确定安排会议或会谈的时间、程序、地点等；4、判断决策，如文件的报审、批准，问题的讨论、确定型等。
第三章协同OA办公系统软件产品的支撑技术和功能3.1、协同OA办公系统软件产品的支撑技术办公自动化的支撑技术有：计算机技术、通信技术、自动化技术。
从物化的角度看就是协同OA办公系统软件产品的硬件和软件。
协同OA办公系统软件产品的硬件系统包括计算机、计算机网络、通信线路和终端设备。
其中计算机是协同OA办公系统软件产品的主要设备，因为人员的业务操作都依赖于计算机。
计算机网络和通信设备是企业内部信息共享、交流、传递的媒介，它使得系统连接成了一个整体。
终端设备专门负责信息采集和发送，承担了系统与外界联系的任务，如打字机、显示器、绘图仪等。
协同OA办公系统软件产品的软件包括系统支撑软件、协同OA办公系统软件产品通用软件和协同OA办公系统软件产品专用软件。
其中系统支撑软件是维护计算机运行和管理计算机资源的软件，如Win95、Win98、Unix等。
协同OA办公系统软件产品通用软件是指可以商品化大众化的办公应用软件，如Word、Excel等。
协同OA办公系统软件产品专用软件是指面向特定单位、部门，有针对性地开发的办公应用软件，如事业机关的文件处理、会议安排，公司企业的财务报表、市场分析等。
2、协同OA办公系统软件产品的功能为满足办公业务处理的需要，协同OA办公系统软件产品具有以下的功能：完善文字处理功能、较强的数据处理功能、语音处理功能、图像处理功能、通信功能等。
第四章协同OA办公系统软件产品的系统模型4.1系统模型1、信息流模型（Information Flow Model），描述了办公信息在各单位办公室内和办公室之间的相互传递和处理的情况；2、过程模型（Procedural Model），描述了为完成特定的任务，办公工作的具体执行过程和步骤；3、数据库模型（Database Model），描述了与办公业务相关的信息结构、数据库结构以及它们的存储和访问方式等；4、决策模型（Decision-Making Model），将办公信息处理过程中的结构化部分交由计算机处理，并根据已有的特定决策模型做出相应决策；5、行为模型（Behavioral Model），办公信息的处理是在人的社会活动中发生并完成。
由于信息技术的发展和日趋激烈的社会竞争，人们不再满足于独立、零散的办公自动化和计算机应用，更追求综合的、集成化的办公解决方案。
作为一种对常规性事务进行管理、集成的技术，工作流正顺应了这种发展趋势。
“数字国土”工程推行以来，我国许多土地管理部门已建成了各类业务系统或综合性的图文办公信息系统，它们对于提高土地管理的信息化水平起到了非常重要的作用。
但这些系统大多是为解决具体业务信息，没能综合考虑土地管理的办公自动化，各级单位或同一单位的不同部门之间的协同办公和信息共享仍然不太理想。
因此，为提高土地管理部门业务办公的水平和工作效率，实现有效的信息共享，在土地管理系统中引入工作流技术是十分必要的。
第五章工作流与工作流管理系统5.1 工作流技术工作流（Workflow）技术起源于20世纪70年代中期办公自动化研究领域，但直到90年代，随着计算机尤其是网络技术的普及，以及信息化建设的日益推进，工作流技术的研究才进入热潮。
1993年8月，第一个工作流技术标准化的工业组织——工作流管理联盟（Workflow Management C协同OA办公系统软件产品lition，WFMC）成立。
之后该联盟发布了用于工作流管理系统之间互操作的工作流参考模型，并相继制定了一系列工业标准。
工作流是工作流程的计算模型，即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机中以恰当的模型进行表示并对其实施计算。
简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。
一个工作流包括一组任务（或活动）及它们的相互顺序关系，还包括流程及任务（或活动）的启动和终止条件，以及对每个任务（或活动）的描述。
在大多数的实际应用中，工作流技术可使工作人员在网络、服务器和多台计算机客户端的硬件平台支持下，按照预先设定的规则并借助应用程序对相关数据进行处理完成某一业务目标。
业务流程由一系列生产活动按照一定的逻辑顺序组成。
活动是流程的最基本的单元，是为实现某一目标由活动负责部门授权相应参与者（角色）完成。
活动内部由输入、输出、约束、实施角色、负责部门、用户界面等要素共同组成，如图1所示。
实际应用中，一般将关系紧密的活动组成一个子流程。
工作流遵循三个准则：路由（Router）、规则（Rules）和任务（Roles）。
路由定义文档、信息或任务传送所通过的路径，规则是流向控制的条件和异常处理，任务是工作流在某一状态下的具体操作。
5.2 工作流管理系统工作流管理系统（Workflow Management System，WFMS）是定义、创建、执行工作流的系统。
其功能是通过计算机技术的支持去定义、执行和管理工作流，协调工作流执行过程中工作之间以及群体成员之间的信息交互。
工作流需要依靠工作流管理系统来实现。
工作流管理技术是为适应激烈竞争中组织机构内部业务数量大、变更频繁，常常需要业务流程再造（BPR）和改进而产生的。
使用工作流管理系统的目的是提高系统的灵活性和软件的可重用性，增加过程的透明度，提高工作效率。
一个完整的工作流管理系统是由一个流程建模工具、工作流执行服务、监控管理工作客户端应用和客户端调用等组成的分布式系统，如图2图2 工作流管理系统参考模型5.3 地籍管理工作流设计5.3.1 地籍管理工作流设计思想土地管理业务是一个流程性很强的业务，需要多部门协调完成。
在地籍管理中，整个土地登记业务过程，包括从申请到入库发证，是一个由多部门协同操作共同完成的过程，其流程设计如图3所示。
窗口办文则是贯穿整个地籍管理系统的关键，其核心是工作流管理系统。
引入工作流技术，主要是对内部的工作流程、审批业务运作情况进行监控，同时对办公过程中的信息自动传递、信息交流、审批过程追踪、进度控制。
工作流管理技术的引入实现了土地登记业务办公自动化、业务处理与窗口办文的无缝集成，使办公系统与GIS系统融为一体。