GMIS研究生管理信息系统
研究生管理信息系统
研究生管理信息系统随着社会的不断进步和发展，高校研究生教育也面临着更高的要求和挑战。
为了更好地管理和服务于研究生，各高校纷纷采用研究生管理信息系统，将信息技术与管理相结合，提高教学管理效率。
本文将探讨研究生管理信息系统的定义、特点、功能以及对研究生教育的影响。
一、研究生管理信息系统的定义研究生管理信息系统是一种以信息技术为基础，应用于高校研究生管理的系统。
它通过对学生、导师、教务处等多方信息的整合和管理，实现了高校研究生教育管理的科学化和信息化。
二、研究生管理信息系统的特点1. 综合性：研究生管理信息系统能够综合管理学生的个人信息、课程信息、考试成绩等各种数据，为研究生教务部门提供全面的管理支持。
2. 客户化：研究生管理信息系统可以根据高校的具体需求进行定制开发，满足不同学校、不同学院的研究生管理需求。
3. 实时性：研究生管理信息系统通过实时的数据同步和更新，保证了学生、导师、教务处等各方面的信息高度一致。
4. 安全性：研究生管理信息系统采用多重权限验证和数据加密等安全措施，确保学生的个人信息不会被非法获取和滥用。
三、研究生管理信息系统的功能1. 学生信息管理：研究生管理信息系统可以对学生的基本信息、学习经历、成绩等进行全面管理，并提供个人信息自助查询功能，方便学生随时查询自己的学习情况。
2. 课程管理：研究生管理信息系统能够管理研究生的课程选修情况、课程安排等信息，提供选课申请、课程查询等功能，让学生能够更加便捷地进行课程管理。
3. 导师管理：研究生管理信息系统可以对导师进行管理，包括导师的基本信息、指导研究生的情况等，方便学生和导师之间的交流和互动。
4. 课程评价：研究生管理信息系统可以对课程进行评价，学生可以根据自己的学习经历和感受对课程进行评价，为教务部门提供参考意见。
5. 毕业管理：研究生管理信息系统可以管理学生的毕业情况、毕业论文审核和答辩等流程，提供在线提交材料、预约答辩等功能，方便学生顺利完成毕业手续。
南京林业大学研究生管理信息系统(GMIS)
南京林业大学研究生管理信息系统(GMIS)南京林业大学研究生管理信息系统,GMIS,学生服务子系统操作简介一、操作功能图学生操作功能流程:登陆学生服务系统新生报到注册论文发表登记学生网上注册科研成果登记提交培养计划学生网上选课开题报告申请院系开题报告审核开题结果录入学生答辩申请院系答辩申请审核录入答辩讨论结果院系答辩结果审核1特别提醒:请在登录前关闭Internet Explore的弹出窗口阻止程序，否则不能登录。
然后再进行如下操作:2说明:学生登陆系统后，首先要先在网上提交注册信息，然后提交培养计划，发表论文信息和科研成果信息。
然后再提交开题报告申请;院系秘书审核过学生开题报告申请后，学生才可以录入答辩申请;院系秘书审核通过后学生的答辩申请信息后，学生答辩讨论过后，学生才可以录入自己的答辩讨论结果信息。
二、具体操作步骤学生参加学位论文答辩共分七个操作步骤，每个步骤有相应的操作方法，操作步骤有先后顺序，请同学们严格按照每个步骤的操作方法进行操作。
第一步:学生登陆学生服务系统操作方法:学生登陆研究生院网站后，点培养管理信息系统后，系统会进入研究生院培养主界面点“学生服务系统”，系统就进入学生服务系统，如图(二)所示，学生填写自己的学号和密码(初始密码为自己的8位阿拉伯数字生日，如“19811201”)后，点“确定”即可登陆到系统，系统登陆后，会显示如图(三)界面所示。
由此进入学生服务系统图(二)3图三第二步:新生报到注册操作方法:学生登录成功后,点开左边菜单“个人信息”菜单组，会出现如图(四)所示是个人信息菜单组下的操作功能菜单，点击”学生网上注册”系统会调入注册而面，如图(五)所示，请学生认真填写注册信息，认真审查点击右上角的“”系统会提示对话框如图(六)所示,点击“是”提示保存成功4图(四) 5图(五)图(六)第三步:学生网上注册操作方法:学生登录成功后，点开左边“个人信息”菜单组，会出现如图(六)所示，是个人信息菜单组下的操作功能菜单击，点击” 学生网上注册”系统会调入注册页面，如图(七)所示,请学生认真填写注册信息,，身份证号在提交注册后是不可以修改的，请学生认真审查后点击后上角的系统弹出提示对话框如图(八)所示,点击“是”提示保存成功。
研究生信息管理系统2篇
研究生信息管理系统研究生信息管理系统是一种用于管理和维护研究生的基本信息数据的系统。
它是为了提高研究生管理效率和便利性而设计的。
研究生信息管理系统可以帮助学校、导师和学生更好地管理和使用研究生的个人信息和学术成果。
研究生信息管理系统具有多种功能，包括研究生基本信息管理、学术成果管理、培养计划管理、导师指导管理等。
在研究生基本信息管理方面，系统可以存储和更新研究生的个人信息，如姓名、性别、学号、照片等。
同时，还可以录入研究生的入学信息、家庭信息、联系方式等，方便学校和导师进行管理和联系。
在学术成果管理方面，研究生信息管理系统可记录和管理研究生的科研成果，如发表的论文、申请的专利、参与的科研项目等。
系统可以帮助导师评估研究生的科研能力和水平，并为学校提供统计分析数据，用于科研绩效评估和学术排名。
此外，研究生信息管理系统还能帮助学校和导师制定和管理研究生的培养计划。
系统可以根据学校和导师的要求，生成个性化的培养计划，并记录研究生的培养过程和评估结果。
通过系统的辅助，学校和导师可以更好地了解研究生的学习情况和进展，及时进行指导和调整。
此外，研究生信息管理系统还可以为导师指导提供支持。
导师可以使用系统查看和管理所指导的研究生信息，包括学术成果、开题报告、论文进展等。
系统还可以提供预约功能，方便导师和研究生之间的沟通和安排。
总之，研究生信息管理系统是一个方便、高效的工具，可以用于管理和维护研究生的基本信息数据，帮助学校和导师更好地管理和使用研究生的个人信息和学术成果。
该系统的应用将大大提高研究生管理的效率和便利性，对培养高质量研究生具有重要的意义。
第二篇：研究生信息管理系统的设计和开发是为了提高研究生管理的效率和便利性，使学校和导师能够更好地管理研究生的个人信息和学术成果。
在系统的设计和开发过程中，需要考虑以下几个方面。
首先，系统的界面设计应简洁、直观、易用。
研究生信息管理系统是为学校和导师使用的，因此系统的界面设计应符合用户的习惯和需求。
研究生管理信息系统
研究生管理信息系统摘要：研究生管理信息系统是一种为研究生培养、学术研究和管理服务的软件系统。
它以信息技术为支撑，为研究生培养和管理提供全面的支持。
本文将从系统背景、系统功能、系统特点和未来发展等方面对研究生管理信息系统进行探讨。
一、引言随着高等教育规模的不断扩大和研究生培养的不断深化，研究生管理任务越来越繁重。
传统的手工管理方式已经不再适应这种快节奏的发展需求。
因此，研究生管理信息系统的建设已经成为高校研究生管理的重要组成部分。
二、系统背景研究生管理信息系统的建设主要是为了解决以下问题：1.研究生培养过程中信息管理不规范的问题。
传统的研究生培养方式，存在着信息管理不规范、流程冗长等问题，给研究生培养工作带来了许多不便。
2.研究生信息化管理和数据分析的需求。
随着信息技术的发展，研究生培养工作中产生的大量数据需要进行高效的管理和分析，以提高研究生培养管理的科学性和有效性。
三、系统功能研究生管理信息系统应具备以下功能：1.学生管理功能。
包括学生档案管理、学籍管理、学术成绩管理等，以实现对研究生信息的全面管理。
2.导师管理功能。
包括导师信息管理、导师和学生关系管理等，以提高导师对学生的指导和管理效率。
3.课程管理功能。
包括课程信息管理、选课管理、成绩管理等，以满足研究生培养过程中的各种课程管理需求。
4.科研管理功能。
包括科研项目管理、科研成果管理等，以促进学术研究的规范和科学。
5.毕业生就业管理功能。
包括就业信息管理、就业指导等，以提高研究生毕业生的就业竞争力。
四、系统特点研究生管理信息系统具有以下特点：1.集中管理。
通过研究生管理信息系统，可以将研究生的相关信息集中存储和管理，提高信息的集中化和一体化管理水平。
2.快捷高效。
通过信息技术手段，可以实现研究生管理过程中的快速响应和高效处理，提高研究生管理工作的效率。
3.数据分析。
研究生管理信息系统可以对大量数据进行统计分析，为决策提供有力支持，提高管理的科学性和决策的准确性。
研究生管理信息系统学生版
研究生管理信息系统学生版
研究生管理信息系统学生版是一种专门为研究生学生提供服务的信息管理系统。
它的目的是为学生提供一个方便、高效的平台，帮助他们管理学习和生活。
该系统的开发旨在满足研究生学生的各种需求，包括课程管理、成绩查询、学习资源获取、社交交流等。
研究生管理信息系统学生版具有良好的课程管理功能。
学生可以通过该系统查看自己的课程表，包括上课时间、上课地点等信息。
同时，学生还可以在线选课，并及时了解课程的相关通知和公告。
该系统还提供了方便的成绩查询功能。
学生可以通过系统查询自己的成绩，并及时了解自己在各门课程中的表现。
系统还能够生成成绩报告，帮助学生更好地了解自己的学习情况。
研究生管理信息系统学生版还为学生提供了丰富的学习资源。
学生可以通过系统获取到教材、课件等学习资料，并进行在线学习。
系统还提供了学习指导和学习计划的功能，帮助学生规划学习时间和学习内容。
除了学习管理功能，该系统还为学生提供了社交交流的平台。
学生可以通过系统与同学和老师进行在线交流，分享学习心得和问题。
系统还提供了学生社团和活动的信息，帮助学生更好地融入学术和社会生活。
研究生管理信息系统学生版是一个为研究生学生量身打造的信息管
理平台。
通过该系统，学生可以方便地管理自己的学习和生活，提高学习效率和学术成就。
希望这个系统能够为研究生学生提供更好的服务，帮助他们顺利完成学业。
研究生信息管理系统4.2学生服务子系统操作手册
GMIS研究生管理信息系统学生子系统操作手册版本：V4.2阅读对象：学生、管理人员使用范围：GMIS V4.2版日期：2015-3-1制作人：南软公司目录一、登录系统 (4)二、公共信息 (5)I、学历硕士培养方案 (5)II、学历博士培养方案 (6)III、本科直博培养方案 (7)IV、硕士留学生培养方案 (7)V、博士留学生培养方案 (7)VI、同等学力硕士培养方案 (7)VII、同等学力博士培养方案 (7)VIII、硕博连读培养方案 (7)IX、专业学位培养方案 (7)X、通知公告查询 (7)三、个人信息 (8)I、个人基本信息 (9)II、学生个人信息修改 (9)III、个人关键信息修改申请 (10)IV、登陆密码修改 (10)V、研究生入学登记 (11)VI、照片信息核对 (11)VII、登记考试成绩查询 (11)VIII、等级考试报名 (11)四、培养管理 (12)I.提交培养计划 (13)II.培养计划查询 (14)III.开课目录查询 (14)IV.课程免修申请 (14)V.学生网上选课 (15)VI.选课结果查询 (15)VII.学生课表查询 (16)VIII.学生成绩查询 (16)IX.科研实践登记 (17)X.学术活动登记 (17)XI.研究生学术专题研讨登记 (18)XII.课外作品竞赛登记 (19)XIII.职业资格证书登记 (20)XIV.独立课题研究登记 (20)XV.硕士中期考核登记 (20)XVI.调停课信息查询 (21)五、毕业与学位 (21)I、发表论文登记 (21)II、科研成果登记 (22)III、专利情况登记 (23)IV、获奖情况登记 (23)V、开题报告申请 (23)VI、开题结果录入 (24)VII、论文查重申请 (25)VIII、学术道德与学术规范 (25)IX、论中期检查情况表录入 (26)X、学生答辩申请 (26)XI、学生盲审查询 (27)XII、上传学位论文 (27)XIII、学位授予数据核对 (28)XIV、预毕业申请 (28)六、互动信息 (29)I、教学调查评估 (29)II、师生消息互动 (29)一、登录系统STEP 1，打开IE浏览器，输入系统URL地址，如下图。
浙江师范大学研究生管理信息系统
浙江师范大学研究生管理信息系统学生操作手册（2019）一、登录1.研究生登录地址：/pyxx/login.aspx也可登录校网进入研究生院主页，在页面点击“信息管理系统—学生登录”即可。
2.研究生登录用户名和密码：研究生的用户名为学号，密码为8位生日数字，如19771206。
首次登陆后须修改密码。
二、研究生登录系统后的注意事项及功能介绍：（一）公共信息可查看系统中通知公告。
（二）个人信息可进行学期注册、查看及修改本人的基本信息、密码修改、学籍异动申请、外语等级考试报名等。
1.学期注册：每学期在规定时间内进行网上系统的注册。
不进行注册者会影响此后的管理系统的操作。
2.个人信息修改：系统中原有信息为招生数据库信息，本人不能随意修改，如有误或有变动，须提供相应证明才能修改。
奖助学金发放的农行卡号本人可在系统进行修改后提交。
(三)等级考试：学校组织的各种英语考试，研究生可通过该功能进行网上报名。
（四）培养管理包括提交培养计划、培养计划查询、开课目录查询、网上选课、选课结果查询、课表查询、成绩查询等功能1.制定并提交培养计划：培养计划一般指研究生在攻读学位期间，根据培养方案制定的本人修读课程及环节的学习计划，包括本人在入学后1～2年的课程学习阶段应修读的所有课程及必修的培养环节。
制定培养计划时的注意事项有以下几点：①培养计划应在新生正式入学确定导师后的一个月内制定完成。
②培养计划应根据培养方案制定。
③培养计划应尽可能在导师指导下制定。
④培养方案中的大部分学位课程（含学位公共课、学位基础课、学位专业课）及必修环节等，不可选择；但学位基础课和学位专业课也分方向设置时应根据本人的专业方向选择修读课程。
⑤选修课应根据本人的专业方向选择修读课程，一般情况下应征求学院和学位点意见或建议。
（1）制定培养计划：根据本人所在专业的研究生培养方案（中的培养计划表），结合《研究生培养手册》，在导师指导下并征询研究生秘书意见后制定的本人的“培养计划”。
硕士研究生研究生管理信息系统网上答辩流程
硕士研究生研究生管理信息系统网上答辩流程
学生网址：/pyxx/login.aspx
教师网址：/gmis/login.aspx
1、导师系统网上输入论文专家送审结果（输入2名专家评审结果，不输入导师的）：
注意：请导师尽快完成此项。
导师此项不完成，学生《答辩申请书》在网上无法打印。
2、学生网上填写答辩申请（同时选择确定答辩秘书）
注意：（1）学生网上打印《答辩申请书》由导师和学位分委员会主席签字后交学院秘书。
（2）学生网上打印《论文答辩记录》、《答辩委员会决议书》等有关表格后交答辩秘书。
（3）学生网上首次打印时，要安装打印插件，否则不能正常打印。
3、学院秘书收到有导师和学位分委员会主席签字的答辩申请书后，进入学院系统审核录入“同意答辩”。
注意：系统中的申请未经学院审核或审核不通过者，下一步的答辩系统中无法进行。
请院秘书接到《答辩申请》后及时审核系统信息。
4、答辩秘书在答辩结束后，由网上录入答辩委员会投票结果，并整理有关材料。
注意：答辩秘书按《学位审批材料目录》整理有关材料。
GMIS研究生管理信息系统院系秘书用户手册
GMIS研究生管理信息系统院系秘书用户手册GMIS研究生管理信息系统院系秘书用户手册一、用户登录1.1 打开浏览器，输入GMIS系统的网址，进入系统主页。
1.2 在系统主页上点击“登录”按钮，进入登录页面。
1.3 输入正确的账号和密码，点击“登录”按钮。
1.4 如果账号和密码输入错误，系统会提示“账号或密码错误，请重新输入”。
1.5 如果账号和密码输入正确，系统会进入用户主页面。
二、用户主页面2.1 顶部导航栏：显示系统的主要功能模块，点击相应的导航栏可以快速进入相关功能页面。
2.2 左侧菜单栏：显示当前用户所具备的权限和功能，点击相应的菜单项可以进入相关页面。
2.3 个人信息：显示当前用户的个人基本信息，包括姓名、工号、所属院系等。
三、学生管理3.1 新增学生：点击“学生管理”菜单栏下的“新增学生”项，填写学生基本信息，点击“保存”按钮完成新增操作。
3.2 修改学生：点击“学生管理”菜单栏下的“学生列表”项，选择需要修改的学生，点击“修改”按钮，修改学生信息后点击“保存”按钮完成修改操作。
3.3 删除学生：点击“学生管理”菜单栏下的“学生列表”项，选择需要删除的学生，点击“删除”按钮，系统会显示“确认删除该学生吗？”提示，点击“确定”按钮完成删除操作。
3.4 查询学生：点击“学生管理”菜单栏下的“学生列表”项，可以根据学生的姓名、学号等条件进行查询，系统会根据查询条件显示符合条件的学生列表。
四、导师管理4.1 新增导师：点击“导师管理”菜单栏下的“新增导师”项，填写导师基本信息，点击“保存”按钮完成新增操作。
4.2 修改导师：点击“导师管理”菜单栏下的“导师列表”项，选择需要修改的导师，点击“修改”按钮，修改导师信息后点击“保存”按钮完成修改操作。
4.3 删除导师：点击“导师管理”菜单栏下的“导师列表”项，选择需要删除的导师，点击“删除”按钮，系统会显示“确认删除该导师吗？”提示，点击“确定”按钮完成删除操作。
辽师研究生院管理信息系统研究生使用说明
研究生院管理信息系统研究生使用说明访问研究生院管理信息系统，程序如下：1）进入研究生院主页：/2）进入研究生院培养信息系统,点击常用链接中的“培养信息系统”，显示如下主页面3）输入帐号,密码（帐号和密码默认皆为本人学号）和验证码后，点击“确定”按钮后，可显示如下界面其中上端是功能栏，点菜单的“密码修改”菜单，按照屏幕提示，输入密码后点击“确定”按钮，若修改成功，会有红色字体提示说明。
请务必修改密码，以保证个人信息安全，不被别人修改，新密码应牢记，并在以后登陆时使用。
（新密码只能修改为十位以内的密码）点击页面上的消息，可以查看详细信息。
在资料下载一栏，点击“资料检索”出现下面的界面：选择报表类型，然后点击右边的“查询”按钮，就可以查看满足查询条件的各个报表：点击“查看详细信息”查看详细本报表的详细信息。
点击资料下载下的“更多”按钮，出现下面的界面：点击可以下载。
研究生登陆后，系统其他功能的具体操作方法如下：一．基本信息新生必须在规定的系统开通时间内（一般为入学后前三周，具体时间见网上通知）上网录入个人部分基本信息，登陆研究生院管理信息系统后，点上面的“基本信息”菜单，即可在窗口中录入自己的部分基本信息：１．点击下方“编辑”按钮，各项信息处于可编辑状态，可显示如下界面各项认真填写（标记*的项目必须填写）并核对，确认无误后，点下方“更新”按钮，如果各项格式均符合要求，即可更新（录入）数据，回复到初始状态。
点“取消”按钮则取消更新，回复到初始状态。
2．如果点“更新”按钮没有反应，请注意上方是否有红字提示。
如果有，请按照提示检查各项格式是否符合要求。
修改不符合要求的内容后再点“更新”按钮。
3．再次核对无误后，点击页面右上角的“返回注销”退出系统。
二．亲属信息与基本信息录入类似，略三．培养计划新生必须在规定的系统开通时间内（一般为入学后前三周，具体时间见网上通知）上网录入培养计划，登陆研究生院管理信息系统后，点上侧“培养计划”菜单，即可在窗口中录入本人培养计划。
研究生信息管理系统
研究生信息管理系统研究生信息管理系统是一个用于收集、存储、管理和查询研究生的相关信息的系统。
该系统旨在提高研究生管理的效率和准确性，为学校和研究生提供便利。
本文将介绍研究生信息管理系统的设计与功能。
研究生信息管理系统的设计分为前端和后端两个部分。
前端是指系统界面和用户操作界面，后端则是指与数据库的通信与交互。
系统的前端设计应该简洁明了、操作方便。
考虑到研究生信息管理系统主要由教务管理员和研究生使用，应该提供登录界面，要求用户通过用户名和密码进行登录。
登录成功后，教务管理员可以进行研究生信息的录入、修改和删除操作，研究生可以查询个人信息和课程安排。
对于教务管理员来说，系统应该提供研究生信息的录入功能。
包括研究生的基本信息、联系方式、入学信息、导师信息等。
同时，也需要提供修改和删除研究生信息的功能，以便对录入错误或者有变动的信息进行及时修改。
对于研究生来说，系统应该提供查询个人信息和课程安排的功能。
研究生可以通过输入自己的学号或者姓名来查询个人的基本信息、联系方式、入学信息以及导师信息。
可以查询的信息包括姓名、性别、生日、学院、专业、联系方式、导师姓名等。
此外，系统还应提供课程安排查询的功能，研究生可以查询自己的课程表、上课地点、上课时间等信息。
系统的后端设计主要是数据库的设计和管理。
数据库应该包括研究生信息、课程信息、教务管理员信息等表格。
其中，研究生信息表格包括学号、姓名、性别、生日、学院、专业、联系方式、导师姓名等字段；课程信息表格包括课程编号、课程名称、授课教师、上课地点、上课时间等字段；教务管理员信息表格包括用户名、密码等字段。
为了加强系统的安全性，系统应该具备用户权限管理的功能。
管理员可以对不同的用户设置不同的管理权限，以保障系统的正常运行和信息的安全性。
总之，研究生信息管理系统是一个为学校和研究生提供便利的系统。
通过提供研究生信息的录入、修改、删除功能，方便教务管理员管理研究生信息；通过提供个人信息查询和课程查询功能，方便研究生查询相关信息。
GMIS研究生管理信息系统院系秘书用户办法
GMIS研究生管理信息系统院系秘书用户手册版本：V3.0阅读对象：院系秘书使用范围：GMIS V3.0版日期：2011年1月制作人：南软公司目录一、系统介绍 (3)二、登录系统 (4)学籍管理 (7)培养管理 (9)成绩管理 (21)学科管理 (25)院系秘书服务系统一、系统介绍院系秘书服务系统是南软《Gmis 研究生管理系统V3.0》的子系统，该系统主要是供各院系秘书使用。
系统提供了对所有学生在校期间所有审核环节，每个环节严格控制。
利用现有的网络资源，将相对固定的业务流程、管理方法、各种规范等相关知识，通过该平台系统进行整合，通过该平台可以进行对研究生整个情况了解，并同时进行统一管理与差异化管理相结合，实现研究生院（处）的管理更加规范化、科学化，从而大大提高研究生院（处）的管理水平，充分节约各工作人员的宝贵时间，提高工作效率。
运行环境客户端使用Windows98/XP/2000操作系统和IE6.0浏览器，系统要求如下。
计算机网络：局域网、广域网、因特网、虚拟专用网都可以满足需求。
使用人员计算机：Windows98/Me/2000/XP，并安装Office97/2000，IE5.5(及以上)。
注意事项使用IE5.5或以上版本分辨率要求 1024*768关闭弹出窗口阻止程序安装打印插件（系统在第一次打印时，自动安装）二、登录系统STEP 1，打开IE浏览器，输入系统URL地址（http://210.210.128.12/gmis/default.aspx），如下图。
STEP 2,在系统登录页面，如下图所示，在用户号、密码栏，分别输入用户及密码，点击登陆按纽，或者直接敲回车。
STEP 3，进入院系秘书服务子系统首页，顶端为功能菜单，左侧为功能子菜单。
注：有时主菜单看不见请将字体改小一些即可。
如下图所示：当院系秘书以自己的用户名登陆后，主界面如下图所示：研究生管理系统中，任课院系秘书操作主要包括：学籍学历生（学历生在校信息查询、学历生在校信息统计、学历生注册信息审核、学籍信息导出）、学籍专业学位生（专业学位生在校信息查询、专业学位生在校统计、专业学位生名单上报）、学籍同等学力生（等功能。
研究生管理信息系统使用说明书
研究生管理信息系统使用说明书本研究生管理信息系统网址为：/student/index.asp，网站建设的目的是为了便于邢以群、张大亮等导师对其导师组下的学生进行管理、考评；形成一个知识共享与交流的平台，进行学生知识的管理与传承，并成为研究生进行科研和学习的理想指导手册。
一、主要模块与功能本信息系统分五个栏目，分别是：研究生入门、公共信息、研究生专栏、知识库与管理论坛，论坛不需要另外注册，与信息系统已完全对接。
系统主要包括权限模块、文本上传模块、文档搜索模块、考核加减分模块、知识库模块、论坛模块等、自动邮件模块、导师申请模块、题库及题库维护模块、问卷生成/评分模块等主要功能模块。
其中申请导师模块在“研究生入门”栏目，计划总结与考核加减分模块在“研究生专栏”，知识库模块与论坛模块分别自成一个栏目。
学生的主要活动交流在管理论坛与研究生专栏中，知识的共享在知识库中。
二、管理功能模块1、研究生入门研究生入门中的“教师介绍、学校相关文件、学业经验交流、品头论足”四个栏目（使用频率：★★★★）导师、主管与秘书可以发贴（删除/修改）。
其他人只能看，不能修改。
注：身份权限详见附件1。
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////2、公共信息公共信息中的“学术活动通知、投稿指南”栏目（使用频率：★★★★）里导师、主管与秘书可以发贴（删除/修改）。
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////3、研究生专栏a)资料库的“学生档案”栏目中点击学生姓名，主管与秘书可以修改其权限，提升其为毕业生；导师可以任意修改其权限，包括提升为主管或秘书；管理员（邢以群）可以提升用户为导师与贵宾。
研究生管理信息系统操作说明
研究生管理信息系统操作说明
1、学生登陆研究生管理信息系统（）
2、上传照片（请到当地新华社进行毕业图片采集，学校编号为10486，带身份
证），上传后通知管理老师审查。
注：照片由学位授予单位统一以照片文件的形式上报，文件名必须与系统中对应学位获得者“照片文件名”一致（建议照片文件名用身份证件号码和姓名）。
学历学位获得者直接使用学历电子注册电子照片上报，其他人员照片参考如下标准采集：
□请修改图片尺寸（像素）：宽150、高210
□格式：JPG
□成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm
□被摄人服装：白色或浅色系
□照片背景：单一蓝色
3、管理老师审查照片通过后，填写开题报告申请，学位申请，科研成果维护
4、填写完成后进行答辩，答辩工作完成后，请导师登录/审核并通过开题报告申请、学位申请。
填写答辩委员会名单，决议票结果等。
注意，导师审核时务必勾选学生姓名再点击确认通过。
如图：
5、导师审核通过后，提交纸质材料，一并请管理老师最后审核。
管理老师：宋老师，重点实验室301办公室。
研究生管理信息系统
研究生管理信息系统研究生管理信息系统（Graduate Management Information System, GMIS）是指为了实现高校研究生教育管理各项任务而设计、建设和使用的一套系统。
其目的是提高研究生教育管理的效率和质量，确保研究生教育的公平公正。
该系统包括学生信息管理、课程管理、导师管理、学籍管理、科研管理等多个子系统，下面分别介绍一下。
首先，学生信息管理子系统是研究生管理信息系统的核心。
通过该子系统可以对研究生的个人信息进行准确记录和管理，包括个人基本信息、学习成绩、科研成果、社会实践等。
同时，该子系统还可以提供各种查询和统计功能，方便教师和管理人员对研究生信息进行分析和统计。
其次，课程管理子系统主要用于管理研究生的课程信息。
通过该子系统，教师和管理人员可以录入和修改研究生的选课信息、课程表等，并能够实时监控研究生的选课情况，以及对研究生的学习情况进行评估和统计分析。
导师管理子系统用于管理研究生与导师的关系。
通过该子系统，可以对导师和研究生的信息进行管理，包括导师的科研成果、研究方向等。
同时，该子系统还可以提供导师对研究生的指导和评价，为研究生的科研工作提供支持和指导。
学籍管理子系统主要用于管理研究生的入学和毕业等学籍信息。
通过该子系统，可以对研究生的入学材料、毕业论文、学位证书等进行管理和保存，保证研究生学籍的准确和安全。
科研管理子系统用于管理研究生的科研工作。
通过该子系统，可以对研究生的科研项目进行管理，包括项目的申请、执行、审批等。
同时，该子系统还可以实时监控研究生的科研进展和成果，为研究生的科研工作提供管理和支撑。
总之，研究生管理信息系统是一种对研究生教育管理进行科学化、规范化和信息化管理的工具。
它可以提高研究生教育管理的效率，减少人工操作和错误，提供准确和全面的数据支持，为高校的研究生教育提供保障。
研究生院教育综合信息管理系统使用指南
研究生院教育综合信息管理系统使用指南How to Use “Graduate School Management Information System”(GSMIS)1 System Log-in2 Course Management3 Information of Thesis Proposal and Midterm Inspection4 Degree Information Management5 Registration record information/ student status information check1 System Log-in1.1 System log-inStep 1: Visit the website /gsmis/main.doThe original user name and password are both your student ID number (the first two letters must be capital).1.2 Change the password1.3 Download the forms controlIf you log in the system the first time, you should download the browser plug-in and install it to your computer. Click “报表控件下载”，and then you can download the browser plug-in.2 Course Management2.1 Select coursesStep 1: Click the third menu.(the confirm button). If you wantto reset, clickStep 4: Select the course type below course name (degree course means compulsory course), and tick in theIf you want to delete one course, please tick in the check box and then click the submit button. If you have got2.2 Check the courses selected and the grades3 Information of Thesis Proposal and Midterm Inspection3.1 Input the information about thesis proposalStep 1: Click the 4th menu th.3.2 Print the form about thesis proposal研究生文献综述与开题报告评审表”.3.3 Print the form about midterm inspection”4 Degree Information Management4.1 Input the information of your degreeStep 1: Click the 5th menu and then click the second submenu..Remark: If your degree photo has not been uploaded in GSMIS, you can’t fill in the blanks. You are required to take degree photo in the designated place.4.2 Input the paper publication informationStep 1: Click the 5th menu and then click the second submenu.th4.4 Print the application form for dissertation defenseClick the 5th menu. Then you can print ”硕士（博士）学位论文答辩资格审查表”.5 How to check registration record information/ student status informationStep 1: Click the 2nd menu.Step 2: you can check your registration record information. Remark: Only check the information marked with numbers.。
4.研究生“研究生信息管理系统”操作简易流程
附件4：研究生“研究生信息管理系统”操作简易流程
一、登录系统：研究生信息管理系统登陆网址：/gss，用户名为个人学号，密码为身份证后6位。
请注意登陆身份选择“学生”。
二、完善个人信息：打开信息核对——扩展信息，务必认真填写之后，点击左上角“确定”按钮提交。
三、填写个人培养计划：左边菜单栏依次点击：信息查询——个人培养计划——添加（左上角）——在打开的对话框中点击“查询”——依据个人培养计划表选择对应课程——保存——回到个人培养计划界面，核对所选课程无误之后——点击提交审核。
备注：所有课程都要选上，否则到时候成绩不能录入！。
GMIS研究生管理信息系统
GMIS研究生管理信息系统院系秘书用户手册版本：V3.0阅读对象：院系秘书使用范围:GMIS V3。
0版日期：2006年8月制作人：南软公司目录一、系统介绍 (3)二、登录系统 (4)学籍管理 (7)培养管理 (9)成绩管理 (21)学科管理 (25)院系秘书服务系统一、系统介绍院系秘书服务系统是南软《Gmis 研究生管理系统 V3。
0》的子系统，该系统主要是供各院系秘书使用。
系统提供了对所有学生在校期间所有审核环节，每个环节严格控制。
利用现有的网络资源，将相对固定的业务流程、管理方法、各种规范等相关知识,通过该平台系统进行整合，通过该平台可以进行对研究生整个情况了解，并同时进行统一管理与差异化管理相结合, 实现研究生院（处)的管理更加规范化、科学化,从而大大提高研究生院（处)的管理水平，充分节约各工作人员的宝贵时间，提高工作效率。
运行环境客户端使用Windows98/XP/2000操作系统和IE6。
0浏览器，系统要求如下。
⏹计算机网络：局域网、广域网、因特网、虚拟专用网都可以满足需求。
⏹使用人员计算机:Windows 98/Me/2000/XP，并安装Office97/2000，IE5。
5(及以上）。
注意事项●使用IE5.5或以上版本●分辨率要求 1024＊768●关闭弹出窗口阻止程序●安装打印插件（系统在第一次打印时，自动安装)二、登录系统STEP 1,打开IE浏览器，输入系统URL地址（http：///gmis)，如下图。
STEP 2,在系统登录页面，如下图所示,在用户号、密码栏，分别输入用户及密码，点击登陆按纽，或者直接敲回车.STEP 3，进入院系秘书服务子系统首页，顶端为功能菜单，左侧为功能子菜单.注:有时主菜单看不见请将字体改小一些即可。
如下图所示：当院系秘书以自己的用户名登陆后，主界面如下图所示：研究生管理系统中，任课院系秘书操作主要包括：学籍学历生（学历生在校信息查询、学历生在校信息统计、学历生注册信息审核、学籍信息导出）、学籍专业学位生（专业学位生在校信息查询、专业学位生在校统计、专业学位生名单上报）、学籍同等学力生（等功能.密码修改：操作说明:院系秘书登陆后,要及时更改自己的登陆密码，具体修改方法是，登陆后，快捷方式中点击“修改密码"，系统就会出来，密码修改界面。
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GMIS研究生管理信息系统院系秘书用户手册版本：V3.0阅读对象：院系秘书使用范围：GMIS V3.0版日期：2006年8月制作人：南软公司目录一、系统介绍 (3)二、登录系统 (4)学籍管理 (7)培养管理 (9)成绩管理 (21)学科管理 (25)院系秘书服务系统一、系统介绍院系秘书服务系统是南软《Gmis 研究生管理系统 V3.0》的子系统，该系统主要是供各院系秘书使用。
系统提供了对所有学生在校期间所有审核环节，每个环节严格控制。
利用现有的网络资源，将相对固定的业务流程、管理方法、各种规范等相关知识，通过该平台系统进行整合，通过该平台可以进行对研究生整个情况了解，并同时进行统一管理与差异化管理相结合，实现研究生院（处）的管理更加规范化、科学化，从而大大提高研究生院（处）的管理水平，充分节约各工作人员的宝贵时间，提高工作效率。
运行环境客户端使用Windows98/XP/2000操作系统和IE6.0浏览器，系统要求如下。
⏹计算机网络：局域网、广域网、因特网、虚拟专用网都可以满足需求。
⏹使用人员计算机：Windows 98/Me/2000/XP，并安装Office97/2000，IE5.5(及以上)。
注意事项●使用IE5.5或以上版本●分辨率要求 1024*768●关闭弹出窗口阻止程序●安装打印插件（系统在第一次打印时，自动安装）二、登录系统STEP 1，打开IE浏览器，输入系统URL地址（/gmis），如下图。
STEP 2,在系统登录页面，如下图所示，在用户号、密码栏，分别输入用户及密码，点击登陆按纽，或者直接敲回车。
STEP 3，进入院系秘书服务子系统首页，顶端为功能菜单，左侧为功能子菜单。
注：有时主菜单看不见请将字体改小一些即可。
如下图所示：当院系秘书以自己的用户名登陆后，主界面如下图所示：研究生管理系统中，任课院系秘书操作主要包括：学籍学历生（学历生在校信息查询、学历生在校信息统计、学历生注册信息审核、学籍信息导出）、学籍专业学位生（专业学位生在校信息查询、专业学位生在校统计、专业学位生名单上报）、学籍同等学力生（等功能。
密码修改：操作说明：院系秘书登陆后，要及时更改自己的登陆密码，具体修改方法是，登陆后，快捷方式中点击“修改密码”，系统就会出来，密码修改界面。
学籍管理●学历生在校信息查询：操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，查询出本院系的学历硕士名单，通过下面的查询条件，可以筛选出符合条件的学生名单。
如下图：●学历生在校信息统计：操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，可以根据统计类型选择按院系还是按专业统计，在统计内容中选择所要统计的条件并以图表形式显示出来。
如下图：●学历生注册信息审核：操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，选择专业，年级，学期，未注册，点查询，可以查询出符合条件的没有注册的学生。
如下图：●学籍信息导出：操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，选择单选条件，并选择所要导出的内容，点查询，然后在点到处数据，如下图：学籍（专业学位生）；操作说明：同上学历生的操作。
学籍（同等学历生）；操作说明：同上学历生的操作。
奖学金管理●普通奖学金查询：操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，选择奖学金分类，年级和所选年度，学生类别进行查询，可以查询出所选条件的并获得奖学金的学生。
如下图：培养管理培养信息管理●培养方案查询打印：操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，根据学生类别和年度，查询出本院系的专业，点打印可以打印出此专业的培养方案。
如下图：●培养方案维护：操作说明：录入所要维护方案的年份，点查询按钮录入每个专业的学位学分、总学分点保存按钮；点“课程信息”四个字对方案中的课程进行分组维护。
如下图：◆学历硕士培养方案维护功能说明：主要用来维护学历硕士培养方案。
图（四一）操作说明：进入系统管理后台后，点击[培养信息管理]→[学历硕士培养方案维护]，出现如图（四一）所示；查询信息：选择所属院系、年度后，点击出现如图（四一）所示查询信息内容。
保存信息：输入学位学分、总学分后，点击按钮保存信息；点击[基本信息]链接，出现如图（四二）所示，输入研究方向、专业内容、知识域、培养目标、方案标注后，点击按钮保存信息；点击[课程信息]链接，出现如图（四三）所示，输入课程编号、课程名称后，点击按钮出现如图（四三）所示，选择课程类别、授课方式、考试方式、开课学期，输入备注，点击按钮保存信息；点击复选框，输入输入组内可选课程如图，点击按钮或者按钮。
图（四二）图（四三）◆学历博士培养方案维护功能说明：主要用来维护学历博士培养方案。
操作说明：操作类似[学历硕士培养方案维护] ◆硕博连读培养方案维护功能说明：主要用来维护硕博连读培养方案。
操作说明：操作类似[学历硕士培养方案维护]◆专业学位培养方案维护功能说明：主要用来维护专业学位培养方案。
操作说明：操作类似[学历硕士培养方案维护]◆同等学历硕士培养方案维护功能说明：主要用来维护同等学历硕士培养方案。
操作说明：操作类似[学历硕士培养方案维护]◆同等学历博士培养方案维护功能说明：主要用来维护同等学历博士培养方案。
操作说明：操作类似[学历硕士培养方案维护]●学历硕士培养计划修改：操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，选择各个专业，可以根据查询条件查出本院系，专业的所有学生，点修改，可以修改指定学生的培养计划。
如下图：●提交专业学位培养计划：操作说明：选择年度和班级，点添加课程，加完课程后点提交教学计划，可以把指定课程加到此年度的这个班级学生的培养计划。
如下图：学历生教务管理系统：●开课目录查询：操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，点查询，可以查看本学籍所开设的所有课程，可以根据右别的按钮导出数据或打印数据。
如下图：●专业课排课：操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，选择排课学期，可以查询出本学期所排的课程，点新增可以增加排课，选择课程、选择教室、安排上课时间、安排上课学生后，点击按钮，完成信息添加。
若要修改点击修改按钮，删除信息点击按钮；查询信息：选择排课学期、所属院系、课程编号后，点击出现如图（五三）所示查询信息内容。
如下图：●选课人数统计功能说明：主要用来统计选课人数。
操作说明：选择选课开始学期、选课结束学期、课程编号后，点击出现如图所示查询信息内容。
打印操作如[交费明细情况查询]。
●课程选修名单功能说明：主要用来查询课程选修名单。
操作说明：查询信息：选择院系、学期、班级后，点击出现如图所示查询信息内容。
●教师课表查询功能说明：主要用来查询教师课表。
操作说明：查询信息：选择学期、教师编号后，点击出现如图所示查询信息内容。
●院系总课表查询功能说明：主要用来查询院系总课表。
操作说明：；查询信息：选择学期、所属院系后，点击出现如图所示查询信息内容。
专业学位生教务管理操作同学历生教务管理。
进修生管理：进修生信息查询功能说明：主要用来查询进修生信息。
操作说明：查询信息：选择所属院系、所属专业、所需的查询条件后，点击出现如图所示查询信息内容。
点击按钮，点击保存按钮保存excel文档或者点击打开按钮直接查看。
●进修生成绩查询功能说明：主要用来查询进修生成绩。
操作说明：查询信息：输入学号后，点击出现如图所示查询信息内容。
基础数据管理●学生密码查询功能说明：主要用来查询学生密码。
操作说明：输入学号点查询，在下面就会显示出该学生基本信息，和密码，如图。
●教师密码查询功能说明：主要用来查询教师密码。
操作说明：具体操作如学生密码查询。
学位论文盲审管理被抽审学位论文查询功能说明：主要用来查询被抽审学生学位论文。
操作说明：选择所属院系、年级、学号、姓名等信息后，点击按钮完成信息查询。
删除信息点击按钮。
点击手工新增盲审学生按钮，则出现如图所示，输入学号，选择盲审类别后，点击确定按钮，保存该信息。
培养环节管理学生社会实践审核：功能说明：主要是对学生社会实践的信息进行审核工作。
操作说明：选择所属院系、年级、开始学号、截止学号，点击按钮如上图查询所示，符合条件的点击按钮。
学生教学实践审核：功能说明：主要是对学生教学实践的信息进行审核工作。
操作说明：选择所属院系、年级、开始学号、截止学号，点击按钮如上图查询所示，符合条件的点击按钮。
学生学术报告审核：功能说明：主要是对学生学术报告信息进行审核工作。
操作说明：选择所属院系、年级、开始学号、截止学号，点击按钮如上图查询所示，符合条件的点击按钮。
学生中期考核审核：功能说明：主要是对学生中期考核信息进行审核工作。
操作说明：选择所属院系、年级、开始学号、截止学号，点击按钮如上图查询所示，符合条件的点成绩管理学历生成绩管理：●按课程成绩查询修改功能说明：主要用来按课程成绩查询修改。
操作说明：选择[成绩管理]→[学历生成绩管理]→[按课程成绩查询修改] →选择课程编号、学期、班级，查询出学生成绩列表，点击修改学生成绩，点击删除学生成绩信息。
●学生总成绩查询功能说明：查询学生已修学位学分，应修学位学分，是否开题查询打印功能。
操作说明：选择[成绩管理]→[学历生成绩管理]→[学生总成绩查询] →选择所属院系、所属专业、年级、学生分类、开始学号与终止学号点击，若要打印点击打印按钮。
●课程平均成绩查询功能说明：按院系查询课程的平均成绩，如最高分、最低分、平均分。
操作说明：同上。
●学生课程成绩排名功能说明：按院系、课程、学期、筛选比例查询出学生的课程成绩排名情况。
操作说明：同上。
●不及格学生名单功能说明：主要用来打印不及格学生名单。
操作说明：具体操作如[成绩管理]→[学历生成绩管理]→[不及格学生名单] 。
●毕业学分不合格名单功能说明：主要用来打印毕业学分不合格学生名单。
操作说明：具体操作如[成绩管理]→[学历生成绩管理]→[毕业学分不合格学生名单] 。
专业学位生成绩管理：●学生总成绩查询功能说明：主要用来查询学生成绩。
操作说明：具体操作如[成绩管理]→[学历生成绩管理]●课程平均成绩查询功能说明：主要用来查询课程平均成绩。
操作说明：具体操作如[成绩管理]→[学历生成绩管理]→[课程平均成绩]●学生课程成绩排名功能说明：主要用来查询学生课程成绩。
操作说明：具体操作如[成绩管理]→[学历生成绩管理]→[学生课程成绩排名]●不及格学生名单功能说明：主要用来打印不及格学生名单。
操作说明：具体操作如[成绩管理]→[学历生成绩管理]→[不及格学生名单]●毕业学分不合格名单功能说明：主要用来打印毕业学分不合格学生名单。
●操作说明：具体操作如[成绩管理]→[学历生成绩管理]→[毕业学分不合格名单]同等学历成绩管理：学生成绩查询：功能说明：主要用来查询同等学历生成绩操作说明：具体操作如[成绩管理]→[学历生成绩管理]→[学生总成绩查询]毕业管理学历生开题申请审核：功能说明：分委会秘书根据自己所在的系别，选择年级及学号范围，查询出未审核的学生，然后选择学生点审核，或直接全部审核通过。