公司组织结构
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XXXXX股份有限公司企业组织架构
二0一五年十月
企业组织
一、企业组织架构原则:
1、遵循荣德股份企业经营发展战略方针,为实现企业经营目标的突破,有利于打造“目
标一致、步调一致、协同协调”的企业经营管控团队;
2、遵循以“营销为龙头、生产为中心、目标计划为纲领、研发与技术工艺为基础、成
本核算为手段、管理为保障”为治企方针和管理模式;
3、有利于实现“精简高效,快速反应,职能清晰、目标明确,便于岗位绩效激励”的目的;
4、根据湖北荣德科技股分有限公司的性质,充分考虑企业所处的市场环境和企业资源
状况(尤其是人力资源状况)以及企业未来发展的规模相适用;
5、贯彻“以预防为主”的控制理念,有利于生产、质量和成本的过程控制;
6、有利于追求岗位工作绩效,有利于开展岗位激励,提升企业活力和凝聚力。
二、企业组织架构:
在遵循上述原则和充分考虑荣德股份组织及人力资源现状基础上,偏重于理顺企业经营组织职能为目标,设计荣德股份企业组织职能架构如下:
三、层级设计说明:
1、公司高层管理岗位:指公司总经理、常务副总、营销副总、总经理助理。
2、公司中层管理岗位:指公司各职能部门经理、副经理。
3、基层管理岗位:指公司职能部门主管、车间主任(或班组长)级以下一般管理岗位。其中,基层管理岗位的设置由公司行政部依据本方案要求统一规划,按管理程序报经总经理批准后确定。
四、主要岗位的主要职能及部门职能:
1、总经理
公司总经理受公司董事会和董事长委托(任命),对公司董事会负责,全面负责湖北荣德科技股份有限公司生产经营活动的管理,合理有效地整合企业资源,完成和超额完成董事会下达的公司生产、营销经营工作任务和目标。
2、常务副总
受总经理委托主持公司日常工作,分管财务审计部、生产部、质检部、仓储物流部,完成和超额完成公司下达的各项生产经营工作任务和目标。承担着加强公司资财的管控,确保公司资财安全的同时,为公司经营提供所需的资金支持与保障;加强公司经营活动过程中的成本管控,努力提升公司的经营效益。
3、营销副总
受总经理委托分管市场营销部、电商营销部、技术研发部,完成和超额完成公司下达的各项生产经营工作任务和目标。
4、总经理助理
受总经理委托,授权分管行政管理部。行政与人力资源管理、基础建设、5S与安全管理、员工培训管理等功能模块。包含企业对外联络、企业制度建设与维护、企业运营与督导检查等企业管理运营功能模块的管理。营造企业良好的企业文化,为员工提供一个顺心和谐的工作氛围与环境。
5、市场营销部
①负责接收公司营销的订单统计汇总;营销策略、计划的拟定、实施和改进。负责市场调研、市场分析工作,制定业务推进计划。
②销售的订单评审与跟进;负责如实向顾客介绍产品、投标、与顾客洽谈合同和签订合同,确保所签合同规范、有效和可行;负责货款回收的管理。协助质管部对顾客满意程度的调查。
③销售发货与售后服务管理;为公司研发项目决策提供市场动态的信息。完成公司制定的营销指标。
6、技术研发部
①产品开发:产品开发与设计、工程技术专利申报;
②工艺技术:技术工艺文件的制定、材料定额、劳动定额制定、生产的技术服务、标准化管理、工艺纪律的检查、工艺路线的布局、工艺优化与改进、工艺知识的培训、技术档案管理等。
7、电商营销部
①负责公司电商部整体运营。
②完成公司制定的业绩目标,规划提升品牌的知名度和影响力;
③负责制定营销战略规划和网络广告的投放,并做好营销费用的预算和数据统计分析;
④分解并下达电商部年度、季度、月度的业绩目标、流量目标、转化率目标等,实施策略规划并执行;
⑤挖掘客户需求,对客户体验进行优化,包括网店装修、编辑等提出优化方案和改进建议;
⑥熟悉网络各类活动,跟进网络的各种官方推广活动的执行,配合各网络力争最佳活动效果;
⑦数据统计分析,认证完成运营月报、周报表;
⑧负责部门的沟通协作,负责运营本团队人员的工作安排,邮件回复、人员培训提升、考核;
⑨关注各网络及类目各项规则调整,关注研究同类产品、和各行业的宣传推广方式。
8、生产部
①生产车间:负责执行生产计划下达的生产作业指令、车间生产管理、设备与工装管理、安全管理、成本控制、生产过程质量控制、工艺改善提案、人员管理与考核、新员工岗位技能培训、生产现场5S与安全生产、生产数据收集与整理、解决现场突发事件及班前会议的召开等。
②生产计划与统计:编制生产主计划及产能的平衡(负荷)分析;主持生产计划的评审会议、生产计划的编制与统筹、生产计划的调度与管控、生产统计与分析、外协加工管理、定期召开生产协调会;
③物控:物料需求计划的编制、物料采购计划的跟进与协调、物料库存状态与监控;外协加工的计划与进度跟进。
④制定设备保养维修计划、设备易损零件库存备件计划;
⑤设备、电器的点检与维修、安全管理;
⑥人员技能培训。
9、质检部:
①质量保证体系的健全、维护、推动执行、定期召开体系内审会;
②进货检验、制程检验、成品检验、退货/料检验;质量异常与质量事故处理、质量统计与分析;供应商质量考核等;
③质量的统计与分析;
④质量印章、标识类管理;
⑤物理实验、理化实验及计量管理;
⑥组织召开周/月质量分析会议及质量效果验证;
⑦推行质量改善活动。
10、采购部
①供应商的开发与管理;
②供应商的价格核算与采购降本的控制;
③采购资金预算与付款计划;
④供应商的交期、服务的考核;
⑤采购物料的进度跟进;
11、仓储物流部
①仓库的物资分类、目视化管理;
②仓库物料的安全库存控制;
③仓库的帐卡物一致性,系统录入及时;
④仓库的现场5S管理;
⑤仓库物料的安全管理;
⑥仓库的先进先出管理;
⑦仓库物料按计划备料;
⑧物流队调度与运输管理。
12、财务审计部