督查工作制度及流程实施细则
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督查工作制度及流程实施细则
为进一步提高金叶达公司的工作效率,确保重大决策部署和全局性重要工作的贯彻落实,根据相关规定,制定本制度。
一、督查工作原则:
1、力求落实:通过督促检查,促使各项工作落到实处。
2、实事求是:全面准确反馈落实情况。
3、突出重点:围绕公司领导的关注点进行立项督查。
4、讲求实效:对督查事项及时立项、及时通知、及时督办、及时报告。
二、督查督导工作的基本程序:
1﹑立项:将督查事项,以《行政督办卡》方式通知相关部门/单位,以待复查。
2﹑督办:采取现场、会议等督查方式,跟踪了解督办事项的进展完成情况。
3﹑反馈:对督查事项进行整理及时向总经理汇报。
4﹑归档:按照办结一件整理一件的原则,分类归档保存,做为年终考评依据之一。
三、督查体系:
实行三级督查体系,即综合大检查、综合办检查、各部门/单位自查。
1、综合大检查,由总经理或其他公司领导带领各部门经理的全面质量大检查,综合办负责记录整理,对发现问题下发《行政督办卡》进行处理,并全公司通报。
2、公司综合办日常不定时抽查,根据督查项目每周选择一个侧重点巡查,对所发现的问题下发《行政督办卡》进行处理。
3、各部门/单位内部检查,按个部门岗位职责、程序标准等进行自查,作出相应处理和记录,并将自查纠错情况在周例会汇报。
五、督查工作任务:
1、公司年度及其阶段重点任务的落实。
2、各项规章制度执行和监督。
3、总经理周例会工作安排的贯彻落实。
4、总经理交办的其它督办任务。
六、日常督查/督导项目:
1、员工自律:行为规范、考勤纪律、在岗情况。
2、仪容仪表:着装、发型、妆面、站、行、坐、立、走等。
3、卫生:设备的清洁维护、工作环境及公共区域的环境卫生。
4、工作纪律:公司各项规章制度、岗位职责及《员工守则》。
5、服务质量:服务的主动性、积极性以及服务的效率、服务的技巧和技术。
6、安全消防:服务项目的安全规定,设备设施运行的隐患预防、消防设施配置等。
7、执行监督:对公司现行制度的执行力及规范化操作进行日常督导。