年会策划服务方案费用

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年会策划服务方案费用

年会策划服务方案费用

一、背景

在现代企业管理中,年会是一项非常重要的活动。通过年会,企业可以回顾过去一年的工作成果,表彰优秀员工,增强员工凝聚力和团队合作精神,并规划未来一年的发展目标。然而,年会的策划组织工作繁琐,需要专业的团队进行全面的策划、组织和协调。年会策划服务方案就是为了给企业提供一站式的年会策划服务,包括策划方案设计、活动执行及服务的方案。

二、服务内容和费用

1. 策划方案设计

(1)年会主题设计:根据企业的特点和需求,设计出与企业

形象和文化相符的年会主题,并制作相关宣传物料。

费用:2000元。

(2)会场布置方案设计:根据年会主题和企业要求,设计出

会场布置的整体方案,包括舞台、灯光、音响、影像等的设计。费用:3000元。

(3)嘉宾邀请及接待方案设计:根据企业需求,制定嘉宾邀

请的方案,并设计嘉宾接待流程,确保嘉宾的舒适和安全。

费用:2000元。

(4)节目策划方案设计:根据企业文化和员工特点,设计创

新的节目形式和内容,确保年会的趣味性和互动性。

费用:3000元。

总费用:10000元。

2. 活动执行和服务

(1)会场布置及搭建:根据布置方案,负责会场的布置和搭建工作,包括舞台、灯光、音响、影像等设备的设置。

费用:5000元。

(2)嘉宾接待及安排:根据接待方案,负责接待嘉宾,安排住宿、交通等细节,并提供全程导游服务。

费用:5000元。

(3)节目表演及监督:根据节目策划方案,组织和监督节目的排练和表演,确保节目的顺利进行。

费用:6000元。

(4)礼品赠送和活动物料准备:根据企业需求,选择适当的礼品和活动物料,并负责准备和分发。

费用:3000元。

总费用:19000元。

三、服务流程和时间安排

1. 初步沟通和需求分析:与企业负责人沟通年会的相关需求和特点,确定服务的范围、主题和预算。

时间:1天。

2. 设计方案提交和修改:根据初步沟通结果,制定策划方案设

计,并提交给企业负责人,等待修改和确认。

时间:3天。

3. 方案修改和确认:根据企业负责人的修改意见,进行方案的修改和完善,直至达到企业负责人的满意程度。

时间:2天。

4. 实施准备和活动执行:根据最终确定的方案,进行会场布置、嘉宾接待、节目表演和礼品赠送等相关准备工作,并在年会当天执行。

时间:10天。

四、服务人员和技术设备

1. 服务人员:策划团队、布置人员、接待人员、导游、节目监督人员。

人员数量:10人。

费用:5000元。

2. 技术设备:影像设备、音响设备、灯光设备、舞台等。

设备费用:5000元。

五、支付方式和服务保障

1. 支付方式:根据服务内容和时间安排,分为两次支付。

第一次支付:50%的费用作为预付款,在确定方案设计后支付。第二次支付:50%的费用在活动执行结束后支付。

2. 服务保障:服务期间负责人员的电话和邮件支持,确保活动

的顺利进行和沟通的及时性。

六、适用范围和效益

1. 适用范围:适用于各类企事业单位的年会策划,包括中小型企业、大型企业、政府部门以及非营利组织等。

2. 效益:提供专业的年会策划服务,确保活动的顺利进行和达到预期效果,提升企业形象、增强员工团队凝聚力和创造力。

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