高校宿舍管理(宿管)系统功能方案

合集下载

宿舍管理系统

宿舍管理系统

宿舍管理系统宿舍管理系统一、引言随着高校学生数量不断增加,宿舍管理工作愈加繁琐,如何有效地开展宿舍管理工作成为学校管理者不得不面对的一个问题。

当前,宿舍管理工作主要依靠人工进行,反应速度慢,工作效率低下。

因此,为了更好地实现宿舍管理的自动化,本文拟设计一款宿舍管理系统。

二、系统功能1. 入住管理:学生首次入住时填写个人信息和宿舍信息,管理员通过系统审核后确认入住。

2. 住宿申请:学生通过系统提交住宿申请,具体信息包括请假时间、请假事由,管理员通过系统审核后确认。

3. 住宿费用管理:管理员通过系统记录每个学生的住宿费用,包括电费和水费等;学生可通过系统查询自己的住宿费用。

4. 宿舍卫生管理:每周定期进行宿舍卫生检查,管理员通过系统记录学生宿舍的卫生情况,并给出相应的扣分情况。

5. 绿色能源管理:通过智能电表和水表进行监控,统计能源消耗情况,从而实现绿色能源的管理;管理员通过系统记录每个学生的能源消耗情况。

6. 安全管理:学生离开宿舍时需在系统中进行签退,确保宿舍的安全。

7. 公告管理:管理员可以通过系统发布宿舍公告,学生可以通过系统查看公告信息。

8. 宿舍评分:管理员通过系统记录宿舍卫生、住宿纪律等各方面情况,对每个宿舍进行评分,为宿舍之间进行比较和激励。

三、系统设计1. 系统架构系统分为客户端和服务器端两部分,服务器端主要包括数据存储和管理、逻辑处理等功能,而客户端主要给用户提供了数据的展示、交互、输入等功能。

系统采用分层架构,将客户端和服务器端分为四个层次:表示层、控制层、业务逻辑层、数据访问层。

2. 技术方案系统采用Web开发技术,前端页面采用HTML、CSS和JavaScript编写,后端使用Java语言,数据库使用MySQL。

3. 功能模块系统设计了入住管理模块、住宿申请模块、住宿费用管理模块、宿舍卫生管理模块、绿色能源管理模块、安全管理模块、公告管理模块、宿舍评分模块等多个功能模块。

四、效果展示系统UI界面简洁明了,操作方便,可以为学生和管理员提供比较好的使用体验。

学生宿舍管理系统

学生宿舍管理系统

引言概述:学生宿舍管理系统是为了提高学生宿舍管理效率和便利性而开发的一种软件工具。

本文是《学生宿舍管理系统》系列的第二篇,将详细介绍该系统的五个主要功能模块,包括学生信息管理、宿舍分配管理、设备维修管理、卫生检查管理和安全管理。

正文内容:一、学生信息管理:1. 学生信息录入:通过系统录入学生的基本信息,例如姓名、性别、年级、专业等。

2. 学生信息查询:提供学生信息查询功能,包括按姓名、学号、年级等条件查询学生信息。

3. 学生信息修改:允许管理员对学生信息进行修改,包括学生的联系方式、紧急联系人等。

4. 学生信息删除:确保只有管理员才能删除学生信息,避免误操作。

5. 学生信息导入导出:支持将学生信息导出为Excel或CSV格式,方便管理员进行备份和数据分析。

二、宿舍分配管理:1. 宿舍分配规则:制定宿舍分配的规则,例如按性别、年级、学号等进行分配。

2. 宿舍分配策略:根据规则自动分配宿舍,确保公平合理。

3. 宿舍信息录入:管理员可录入宿舍楼栋、房间号及床位数等宿舍信息。

4. 宿舍信息查询:提供宿舍信息查询功能,包括宿舍楼栋、空床位等。

5. 宿舍调换管理:允许学生和管理员通过系统提交宿舍调换申请,并进行审核和处理。

三、设备维修管理:1. 设备信息录入:管理员可录入学生宿舍内的设备信息,例如电视、洗衣机等。

2. 设备维修申报:学生可以通过系统提交设备维修申报,并提供详细的问题描述。

3. 维修任务分派:管理员根据设备问题的紧急程度和维修人员的工作负荷合理分派维修任务。

4. 维修进度跟踪:管理员可以实时跟踪设备维修的进展情况,并及时向学生反馈。

5. 维修记录统计:系统能够记录设备维修的历史记录,便于管理员进行维修统计和分析。

四、卫生检查管理:1. 检查计划制定:管理员能够制定卫生检查的计划,并设定检查频次和具体的检查项目。

2. 检查任务分配:将检查任务分配给相关人员,并提供检查表格和评分标准。

3. 检查结果记录:检查人员通过系统录入卫生检查结果,并按照评分标准进行评分。

宿舍管理系统解决方案

宿舍管理系统解决方案

宿舍管理系统解决方案宿舍管理系统是一种自动化管理系统,旨在帮助学校宿舍进行自动化管理,提高宿舍管理效率和准确性。

本文将介绍宿舍管理系统的解决方案,包括系统功能、技术实现、安全性和维护等方面,以帮助读者更好地了解宿舍管理系统的运作。

一、系统功能宿舍管理系统的主要功能包括:宿舍资源管理、学生管理、寝室管理、维修管理等。

1、宿舍资源管理该功能用于管理学校所有宿舍资源,包括宿舍楼、寝室、床位等。

系统管理员可以通过此功能对宿舍资源进行管理,包括宿舍楼管理、寝室分配、床位管理等。

2、学生管理该功能用于管理学生信息,包括注册、修改、注销等。

学生可以通过系统查询自己的住宿情况、缴费情况等。

3、寝室管理该功能用于管理寝室信息,包括寝室卫生、寝室维修、寝室安全等。

管理员可以通过该功能对寝室进行巡查和管理,及时发现问题并进行处理。

4、维修管理该功能用于管理寝室维修情况,包括报修、维修进度、维修记录等。

系统可以自动分派维修任务,自动通知维修人员,并可以实时查询维修进度和维修记录。

二、技术实现宿舍管理系统的技术实现主要包括:数据库设计、应用程序开发、网络架构、安全性等。

1、数据库设计数据库设计是宿舍管理系统的核心。

合理的数据库设计可以提高系统的性能和可维护性。

数据库应该包含宿舍资源信息、学生信息、寝室信息、维修记录等,同时应该考虑数据安全性和可扩展性。

2、应用程序开发应用程序开发是宿舍管理系统的另一重要方面。

应用程序应该包含宿舍资源管理、学生管理、寝室管理、维修管理等各个模块。

开发应该基于现代技术,如.NET、Java、Python等,并应该采用现代化开发工具和框架,如Visual Studio、Eclipse等。

3、网络架构网络架构是宿舍管理系统的重要组成部分。

系统应该采用分布式架构,以提高系统的可用性和可扩展性。

应该使用现代的网络技术,如RESTful API、WebSocket等,以实现高效的数据交互和通信。

4、安全性安全性是宿舍管理系统的关键。

宿舍管理系统设计目的和功能

宿舍管理系统设计目的和功能

宿舍管理系统设计目的和功能
一、设计目的:
随着学校规模的扩大,学生人数急剧增长,宿舍需要管理的信息也快速增长,建立一个宿舍管理系统便可以使宿舍管理员的管理工作系统化、规范化、自动化,大大提高管理效率.
二、系统功能设计:
1.宿舍管理系统的主要结构图
系统结构图如下:
2.系统功能设计分析
宿舍管理系统主要是针对宿舍信息进行管理,本程序可分为两个类:login 类和MainFrame类。

(1) login类:只能管理员登陆系统,能进行身份和密码验证,完成管理
系统登陆界面的启动。

(2) MainFrame类:完成各管理子系统的管理功能。

其中:
在MainFrame中放置了三个子系统:
①资源信息子系统完成对宿舍、学生、收费项目信息的添加、删除、编辑、
更新等操作.
②学生服务子系统完成学生的投诉、报修、停车记录的添加、删除、辑、
更新等操作。

③系统管理子系统可以对密码进行修改.。

宿舍管理系统操作手册(3篇)

宿舍管理系统操作手册(3篇)

第1篇一、概述宿舍管理系统是一款专为高校宿舍管理设计的软件,旨在提高宿舍管理的效率,方便宿舍管理人员进行日常管理。

本手册将详细介绍宿舍管理系统的操作流程和使用方法。

二、系统登录1. 打开宿舍管理系统,进入登录界面。

2. 输入用户名和密码,点击“登录”按钮。

3. 登录成功后,系统将自动跳转到主界面。

三、主界面1. 主界面主要包括以下功能模块:(1)宿舍信息管理(2)学生信息管理(3)入住管理(4)退宿管理(5)维修管理(6)查询统计(7)系统设置2. 点击相应模块,进入具体操作界面。

四、宿舍信息管理1. 点击“宿舍信息管理”模块,进入宿舍信息管理界面。

2. 查询宿舍信息:(1)在“宿舍楼”下拉菜单中选择宿舍楼。

(2)在“宿舍号”输入框中输入宿舍号。

(3)点击“查询”按钮,系统将显示该宿舍的基本信息。

3. 添加宿舍信息:(1)点击“添加”按钮,进入添加宿舍信息界面。

(2)输入宿舍楼、宿舍号、床位数、楼层数等信息。

(3)点击“保存”按钮,完成宿舍信息的添加。

4. 修改宿舍信息:(1)在查询结果中,选中需要修改的宿舍信息。

(2)点击“修改”按钮,进入修改宿舍信息界面。

(3)修改宿舍楼、宿舍号、床位数、楼层数等信息。

(4)点击“保存”按钮,完成宿舍信息的修改。

5. 删除宿舍信息:(1)在查询结果中,选中需要删除的宿舍信息。

(2)点击“删除”按钮,系统将提示确认删除。

(3)点击“确认”按钮,完成宿舍信息的删除。

五、学生信息管理1. 点击“学生信息管理”模块,进入学生信息管理界面。

2. 查询学生信息:(1)在“学号”输入框中输入学生学号。

(2)点击“查询”按钮,系统将显示该学生的基本信息。

3. 添加学生信息:(1)点击“添加”按钮,进入添加学生信息界面。

(2)输入学号、姓名、性别、年龄、班级、宿舍号等信息。

(3)点击“保存”按钮,完成学生信息的添加。

(1)在查询结果中,选中需要修改的学生信息。

(2)点击“修改”按钮,进入修改学生信息界面。

高校宿舍管理(宿管)系统功能方案

高校宿舍管理(宿管)系统功能方案

高校宿舍管理(宿管)系统功能方案实用文档目录概述 (4)1.1什么是宿管系统 (5)1.2宿管系统特点 (8)第二章宿管系统产品特性 (10)2.1功能特性优势 (10)第三章宿管产品功能体系 (13)3.1宿管数据准备 (15)3.1.1院系信息管理 (15)3.1.2公寓信息管理 (16)3.2宿管首页 (18)3.3房间分配与入住 (18)3.3.1房间预分配 (19)3.3.2新生入住 (19)3.3.3入住重分配 (19)3.3.4离校房间清空 (20)3.4宿舍查询统计 (20)3.4.1学生入住统计 (21)3.4.2公寓空置统计 (21)3.4.3院系分布统计 (21)3.4.4其他查询统计 (21)3.4.5学生入住信息 (22)3.5公寓应用功能 (22)3.5.1公寓平面图 (22)3.5.2公告发布 (22)3.5.3申请受理 (23)3.5.4学生咨询管理 (23)3.5.5学生违章违纪 (23)3.5.6水电管理 (23)3.5.7假期留宿管理 (23)3.5.8打分管理 (23)3.5.9来访登记 (23)3.5.10报修登记 (24)3.5.11出入登记 (24)3.5.12晚归管理 (24)3.6系统配置 (24)3.6.1学校Logo (25)3.6.2宿管视图配置 (25)3.6.3学生功能配置 (25)3.6.4宿舍调整记录 (26)概述宿舍管理主要在各大高校中经常提到。

宿舍管理是后勤部门的一个重要工作部分。

但是现在很多后勤部门都还是在使用最原始的宿舍管理方法。

且在学生入住的过程中学生住宿的信息得不到有效的更新,同时学生经常会更换宿舍等等,许多信息在管理中无法得到及时反馈。

这样,无法保证学生住宿信息的完整性。

也就是说现在没有一个很好的办法来管理学生的住宿信息,这也是后勤管理的一个缺陷。

目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段,手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受,但对于学生信息量比较庞大,需要记录存档的数据比较多的高校来说,人工记录是相当麻烦的。

学生宿舍管理系统服务方案设计

学生宿舍管理系统服务方案设计

第三节学生宿舍管理服务方案3.1特点分析1、首先学生公寓,是学生主要的生活区域,兼具休憩、学习、交际等多项功能。

2、宿舍格局分布十分的清晰;大都是大一、大二的学生,每天的上课、作息时间具有很强的规律性。

3、作为人员密集型公共场所,同时也是学生一天中滞留时间最长的场所,防火和防盗是学生公寓最为主要的两大安全任务。

4、公寓内公共设施设备使用的频率特别频繁,维修工作的及时性十分重要。

3.2宿舍管理服务定位以江苏省教育厅发布的“江苏省高校文明宿舍创优”活动为指导思想,深入到每项工作的灵魂深处,做到:安全:体现全方位、周密的安全保障温馨:体现家一样的温暖及时:体现维修工作与投诉处理的及时率3.3宿舍管理服务重点工作3.4学生公寓年度工作计划3.5学生公寓文化活动建设实施方案1-文化建设目标以“文明公寓”和“温馨家园”为目标,发挥公寓文化育人成才的功能。

2.职责2.1公司总经理负责审批《学生公寓文化活动年度工作计划》和费用预算。

2.2管理处经理负责拟定《学生公寓文化活动年度工作计划》并安排计划的实施。

2.3站长负责征集师生对公寓文化活动的意见和实施具体文化活动计划,同时做好每次活动的总结,按要求存档。

3.记录3.1《学生公寓文化活动年度工作计划》3.2《文化活动总结表》4.建设流程5、学生公寓文化活动年度工作计划3.6宿管日常服务工作流程及服务标准3.8学生宿舍报修管理标准作业规程1.目的1.1规范报修处理工作,保证维修工作能及时有效的处理。

2.适用范围2.1适用于各管理处各类公共设施设备的报修处理工作。

3.维修承诺时限3.1急修服务维修人员应在接到维修后20分钟内到达现场,8小时内修复,不过夜。

3.2零星维修以及一般维修,维修人员应在接到维修后半个小时内到达现场,8小时内修复。

3.3对于一些特殊维修周期长的项目,应事先发布维修通告,2日内完成。

以上时限承诺只针对托管的部分,特殊情况必须做岀说明和限时承诺,同时时限不得以节假日和休息时间顺延。

宿舍管理系统策划书3篇

宿舍管理系统策划书3篇

宿舍管理系统策划书3篇篇一宿舍管理系统策划书一、项目背景随着学校规模的扩大和学生人数的增加,宿舍管理面临着越来越多的挑战。

传统的宿舍管理方式已经不能满足现代化管理的需求,因此,开发一套高效、便捷的宿舍管理系统是必要的。

二、项目目标1. 提高宿舍管理效率,减少人工管理成本。

2. 提供便捷的服务,方便学生查询宿舍信息、报修等。

3. 加强宿舍安全管理,实时监控宿舍情况。

4. 实现数据的集中管理和统计分析,为决策提供支持。

三、项目功能1. 宿舍信息管理:实现对宿舍基本信息、学生信息、宿舍分配等的管理。

2. 学生管理:包括学生注册、入住、退宿等管理。

3. 宿舍分配管理:实现宿舍的自动分配和调整。

4. 报修管理:学生可以在线提交报修申请,宿管人员可以及时处理。

5. 查询统计:提供各种查询和统计功能,如宿舍使用情况、学生住宿情况等。

6. 安全管理:实时监控宿舍情况,异常情况及时报警。

7. 系统管理:包括用户管理、权限管理、数据备份与恢复等功能。

四、技术选型1. 前端:采用 HTML、CSS、JavaScript 等前端技术,实现页面展示和交互功能。

2. 后端:采用 JavaEE 技术,如 Spring、SpringMVC、MyBatis 等,实现业务逻辑处理和数据持久化。

3. 数据库:采用 MySQL 数据库,存储系统数据。

4. 服务器:采用 Tomcat 服务器,部署系统应用。

五、项目实施计划1. 需求分析:对学校宿舍管理的现状进行调研,分析用户需求和业务流程。

2. 系统设计:根据需求分析结果,进行系统架构设计、数据库设计、界面设计等。

3. 系统开发:根据设计方案,进行系统编码实现。

4. 系统测试:对开发完成的系统进行功能测试、性能测试、安全测试等。

5. 系统部署:将系统部署到服务器上,并进行联调测试。

6. 系统上线:对系统进行验收,确认符合要求后,正式上线运行。

7. 运维支持:提供系统运维支持,包括故障处理、数据备份恢复等。

学生宿舍管理系统设计

学生宿舍管理系统设计

学生宿舍管理系统设计首先,学生宿舍管理系统应包括以下基本功能:2.宿舍信息管理:包括宿舍的基本信息、楼层分布图、房间信息等。

管理员可以通过系统对宿舍进行分配、调整和查询等操作,同时可以根据楼层分布图方便地查看宿舍的使用情况。

3.入住管理:学生在入住时,需要通过系统进行申请和审批。

学生可以在系统中提交入住申请,并通过系统查看审批进度。

管理员可以通过系统对入住申请进行审批,并进行入住分配。

4.报修管理:学生在宿舍内遇到问题或需要维修时,可以通过系统进行报修申请。

管理员可以及时处理报修请求,并派遣维修人员进行维修。

学生可以通过系统查看报修进度和维修结果。

5.借用管理:学生在宿舍内需要借用公共设备或物品时,可以通过系统进行借用申请。

管理员可以审核借用请求,并进行设备或物品的分配。

学生可以通过系统查看借用记录和归还日期。

6.宿舍费用管理:学生入住宿舍需要缴纳宿舍费用,系统可以通过信息管理功能记录学生缴费记录和查看欠费情况。

同时,系统可以提供在线缴费功能,方便学生缴费。

7.公告管理:管理员可以通过系统发布学生宿舍的重要公告和通知。

学生可以通过系统查看公告内容和重要通知,确保及时了解宿舍相关信息。

此外,学生宿舍管理系统还可以拓展一些扩展功能和智能化功能,如:1.考勤打卡功能:通过系统实现学生的考勤管理,学生在入住宿舍时通过系统打卡,管理员可以通过系统查看学生的考勤情况。

2.温湿度监测功能:通过传感器实时监测宿舍的温湿度情况,并通过系统进行实时监控和记录,管理员可以及时了解宿舍环境,保障学生的健康和舒适。

3.智能安全管理:通过智能设备和监控系统监测宿舍安全状况,如火灾报警、入侵检测等,管理员可以通过系统实时监控和处理。

总结起来,学生宿舍管理系统的设计目标是方便、高效、自动化和智能化。

通过系统集成多个管理功能,可以实现宿舍管理的一体化和信息化,提升管理效率,改善学生的生活和学习环境。

学生宿舍管理与住宿预约系统设计方案

学生宿舍管理与住宿预约系统设计方案

学生宿舍管理与住宿预约系统设计方案概述:学生宿舍管理与住宿预约系统是为了提高学生宿舍管理的效率和便利性而设计的一种信息化管理系统。

本文将从系统的背景与目的、系统功能、系统设计架构、系统模块以及系统实施与推广等方面进行论述。

一、系统的背景与目的随着大学生人数的增加,学生宿舍管理工作变得越来越复杂,传统的手工管理方式已经无法满足管理的需求,因此开发一个学生宿舍管理与住宿预约系统可以极大地提升宿舍管理工作的效率和准确度。

该系统旨在通过计算机技术和信息系统的应用,实现宿舍信息的集中管理、住宿预约的便捷操作,提高学生宿舍管理的科学性和规范化水平。

二、系统功能1. 宿舍信息管理:系统可以记录宿舍楼栋、房间、床位等基本信息,并能够对各类信息进行增、删、改、查等操作。

2. 学生信息管理:系统可以管理学生的基本信息、宿舍分配、住宿期限等信息,并能够自动生成学生住宿报表。

3. 住宿预约:学生可以通过系统进行住宿预约操作,包括选择宿舍楼栋、房间类型、住宿期限等,系统根据需求展示可选的宿舍,并自动分配合适的床位。

4. 信息通知:系统可以通过短信或邮件等方式向学生发送住宿相关的通知,如入住通知、住宿续约提醒等。

5. 统计报表:系统可以自动生成宿舍入住率、住宿时长等统计报表,为学生宿舍管理提供数据支持。

三、系统设计架构本系统采用三层客户端-服务器架构,包括用户界面层、应用处理层和数据存储层。

用户界面层负责与用户进行交互,应用处理层负责实现系统的业务逻辑处理,数据存储层负责存储系统所需的宿舍信息、学生信息等数据。

四、系统模块1. 用户管理模块:负责管理系统的用户,包括学生、管理员等角色的用户的注册、登录、权限管理等功能。

2. 宿舍管理模块:负责管理宿舍的基本信息,包括宿舍楼栋、房间、床位等信息的增、删、改、查等功能。

3. 学生信息管理模块:负责管理学生的基本信息、宿舍分配情况等信息,包括学生信息的录入、查询、修改等功能。

4. 住宿预约模块:提供学生进行住宿预约的功能,包括选择宿舍楼栋、房间类型、住宿期限等,系统自动生成预约结果并提供查看功能。

宿舍管理系统功能设计

宿舍管理系统功能设计

3・4系统功能结构图宿舍管理系统的功能结构如图3-1所示。

图3・1系统功能结构图4系统功能设计4.1设计目标根据如上得到的用户需求,我们将本系统按照所完成的功能分成以下儿模块:第一模块:学生寝室查询1、信息查询管理对现有的已有的学生的信息数据进行查询,主要包括了现年度、班级、年级、寝室住址、学号、姓名、班主任等等类别的查询,可以是单方面的查询也可以是多方面的综合人信息的查询。

2、信息管理主要对现有的已有的学生的政治面貌数据进行查询,主要包括了班级、寝室号、学号、姓名、班主任等等类别的查询,可以是单方面的查询也可以是多方面的综合人信息的查询3、常规检查管理针对南工院存在的復室常规检查,特设置了此项内容,主要包括了现班级、年级、事件情况(即寝室常规检查的情况记录)、寝室住址、学生姓名、学号等多个方面信息的查询。

第二模块:信息采集维护1、学籍新增对于一个健全的数据库自然少不了新数据的添加与删除,这样才能真正的实现数据库的作用,实现内容的更新与替换,此项内容就是针对这一点对新生的信息进行采集以便对其信息进行管理。

2、学籍修改与删除现有的学籍信息往往都会产生一定的变动,为方便对信息进行修改,为此设置该项U 以方便对现有的产生变动的信息进行修改与删除操作,实现系统的新陈代谢,信息的更新。

3、新录入记录审核主要对新录入的记录进行审核,检查相关的信息,确认无误之后对信息进行发对并存入现有的数据库中,以备查询。

4、新修改记录审核主要对新修改的记录进行审核,检查相关的信息,确认无误之后对信息进行发对并存入现有的数据库中,以备查询。

4. 2开发及运行环境硬件平台:CPU: P41.8GHZO内存:256MB以上。

软件平台:操作系统:Windows XP。

数据库:SQL Server 2008。

开发工具包:JDK Versionl. 4. 2oJSP 服务器:Tomcat o浏览器:IE7.0以上,推荐使用IE9.0o分辨率:最佳效果1024X768像素。

学校宿舍管理系统方案

学校宿舍管理系统方案

宿舍管理系统设计方案V1.0 2019/5/20目录一、业务流程 (2)1. 新生入住流程 (2)2. 学生申请调换房间流程 (2)二、功能分析 (2)功能详解 (2)1. 帐号管理 (2)2. 权限管理 (2)3. 床位管理 (3)4. 学生管理 (3)5. 分配管理 (3)6. 退房管理 (3)7. 床位查询 (4)8. 数据导出 (4)三、主要页面预览 (4)1. 园区管理 (4)2. 楼栋管理 (4)3. 楼层管理 (5)4. 床位管理 (5)5. 房间管理 (5)6. 入住管理 (6)7. 范围设置 (6)8. 限选方式管理 (7)9. 住宿统计查询 (7)10. 入住确认 (7)四、辅导员分配新生入住 (8)一、业务流程1.新生入住流程2.学生申请调换房间流程二、功能分析开发端口: PC端宿舍管理系统角色: 系统管理员、国资处、辅导员、宿管员功能详解1.帐号管理1.学生/辅导员/宿舍管理员的所有信息都从学校现有的数据中心系统调出(提供相关数据接口及接口文档);2.学生信息包括姓名/联系方式/学号/院系/班级/班主任辅导员等;3.辅导员信息包括姓名/工号/联系方式/院系统/辅导班级信息等;2.备注: 接入统一身份认证。

3.权限管理1.系统最高管理员权限为超级管理员超级管理员对二级管理员的创建/分组/禁用/删除管理超级管理员对二级管理员权限的分配管理2.二级管理员国资处: 拥有和超管一样的权限辅导员:给学生分配房间及床位的权限(一个学院有多个辅导员, 辅导员只能管理自己的学生)宿舍管理员: 对学生入驻房间及床位的确认和查看4.备注:二级管理员登录自己的帐号, 只能操作与查看与自己相关的功能5.床位管理管理员对宿舍楼/楼层/房间/床位的创建/编辑/修改/删除/归属管理管理员对宿舍楼的查看筛选检索管理员对宿舍及入住详情的检索查看6.备注: 超管/国资处管理员操作权限7.学生管理辅导员对自己学生的查看管理(数据从学校数据中心系统中调取)辅导员对自己学生住宿状态的查询(已分配/未分配)辅导员对未分配床位的学生的分配按钮8.备注: 超管理/辅导员操作权限, 每个辅导员只能查看自己的学生9.分配管理当前数据显示: 入住学生数/宿舍床位数/床位空余数床位分配: 辅导员对床位分配的操作(流程: 选取学生, 勾选至空余床位(如图), 保存后宿舍管理员收到新入驻的信息, 宿舍管理员线下核实学生入驻后, 点击确认已实际入住)备注: 分配性质分为两种, 一种是新生报道入住, 一种是老生转房间床位, 都需要有标识)入住/退房确认: 接收到的新入住列表, 点击查看详情, 确认按钮。

宿舍管理系统设计

宿舍管理系统设计

宿舍管理系统设计1000字宿舍管理系统是一款针对高校学生宿舍管理的软件,它的目的是为了方便学生宿舍管理人员更好的管理宿舍,包括房间信息维护、入住管理、水电费管理等功能,提高宿舍管理的工作效率,节约管理成本。

下面是我对宿舍管理系统的设计方案:一、系统功能分析1.1 登录功能:分为管理员登录和学生登录,管理员可以查看所有宿舍信息并进行管理操作,学生只能查看自己的宿舍信息。

1.2 宿舍管理功能:(1)房间信息维护:录入或修改房间信息,包括房间编号、楼层、房间类型等。

(2)学生入住管理:对学生的入住信息进行管理,包括新生入住、退宿和换宿。

(3)学生信息管理:对宿舍内学生的基本信息进行管理,包括学生姓名、学号、联系方式等。

(4)水电费管理:记录各个房间的水电费用,并能够生成水电费用统计表格。

1.3 信息查询功能:(1)房间信息查询:可以按照房间编号、楼层等条件查询房间信息。

(2)学生信息查询:可以查询宿舍内所有学生基本信息。

(3)水电费用查询:可以查询各个房间水电费用情况。

1.4 系统管理功能:(1)管理员信息管理:管理员可以修改自己的账号密码等信息。

(2)数据备份:管理员可以进行系统数据的备份操作。

(3)数据恢复:管理员可以根据备份的数据进行数据恢复操作。

二、系统架构设计2.1 数据库设计:设计一张“宿舍信息”表,包括以下字段:宿舍编号、楼层、房间类型、床位数、水费、电费等。

一张“学生信息”表,包括以下字段:学生编号、学生姓名、所在宿舍、联系方式等。

一张“登录信息”表,包括以下字段:用户名、密码、角色(管理员/学生)等。

2.2 系统架构:(1)前端页面:使用Bootstrap框架进行开发,实现前端可视化操作界面。

(2)后端服务:使用Java语言进行开发,使用Spring Boot框架进行构建。

(3)数据库设计:使用MySQL数据库进行开发。

(4)系统服务器:使用Linux系统,进行系统部署与维护。

三、系统开发实现3.1 前后端开发:(1)前端开发:利用Bootstrap框架进行开发,实现前端交互式操作界面。

最新高校宿舍系统开发解决方案

最新高校宿舍系统开发解决方案

高校宿舍管理系统开发解决方案
如有侵权请联系网站删除,仅供学习交流
高校宿舍管理系统开发解决方案
随着时代的发展,计算机技术越来越深入各行各业,为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。

目前各行各业广泛使用专用系统,其内容范围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域,其用户群十分庞大,因此,设计开发好一个专用系统对一个机构(或部门)的发展十分重要。

近年来,随着用户要求的不断提高及计算机科学的迅速发展,特别是数据库技术的广泛应用,向用户提供的服务将越来越丰富,越来越人性化。

重庆捷路科技钻研高校宿舍管理系统开发多年,是重庆地区大部分教育平台的首选。

那么高校宿舍管理系统开发的功能模块主要有哪些呢?
学生管理模块:
学生管理模块包括:学生基本信息录入、学生财物登记、学生离校管理三项功能。

1) 学生基本信息录入:实现学生基本信息情况的登记及宿舍的分配功能。

2) 学生财物登记:登记学生在校期间所拥有的公共及私有贵重物品情况。

3)学生离校管理:实现学生毕业离校处理,注销该学生信息。

信息查询模块
信息查询模块基本上包括:学生按学号进行查询、按姓名进行查询、按寝室号查询。

1) 按学号进行查询:实现每个学生基本信息情况的查询功能。

2) 按姓名查询:通过学生姓名查询学生基本信息情况。

3) 按寝室号查询:查看每个宿舍所住学生信息情况。

仅供学习交流。

高校学生宿舍管理系统建设方案

高校学生宿舍管理系统建设方案

高校学生宿舍管理系统建设方案1. 简介高校学生宿舍管理是保障学生生活质量和安全的重要工作。

为有效管理学生宿舍,提高管理效率和服务质量,建设一个高效的宿舍管理系统是必要的。

2. 目标宿舍管理系统的目标是提供便捷的宿舍入住申请、退宿、维修保养等功能,优化宿舍分配流程,提高学生生活的舒适度和满意度。

3. 功能一:在线入住申请学生通过系统在线选择宿舍楼和房间,填写必要信息,并上传身份证照片等材料进行验证,以简化申请流程并加强安全性。

4. 功能二:退宿管理学生可以通过系统在线申请退宿,并提供填写退宿原因和退还押金等信息,以便宿舍管理人员及时处理相关事宜。

5. 功能三:宿舍维修保养学生可以通过系统在线提交宿舍报修申请,填写维修需求和紧急程度等信息。

系统将及时通知相关维修人员并跟踪维修进展。

6. 功能四:宿舍设施预约学生可以通过系统在线预约宿舍设施的使用,如洗衣房、学习室等。

系统将合理安排预约时间,并提醒学生准时使用。

7. 功能五:宿舍周边服务系统可以提供宿舍周边生活服务信息,如餐厅、超市、医院等,以方便学生获取所需服务的信息。

8. 功能六:安全管理宿舍管理系统可以提供安全管理功能,如出入防护、报警系统等。

学生和宿舍管理员可以通过系统实时查看宿舍出入记录和安全情况。

9. 数据统计与分析系统可以对学生宿舍入住、退宿、维修保养等数据进行统计和分析,帮助宿舍管理人员及时发现问题并采取相应的改进措施。

10. 技术支持与维护为了保证系统的正常运行,需要建立专业的技术支持团队,负责系统的安装、升级和故障排除。

11. 宣传与培训在系统建设完成后,需要进行宣传和培训,向学生和宿舍管理人员介绍系统使用方法和注意事项,以确保系统能够发挥最大的效用。

12. 总结高校学生宿舍管理系统的建设对提高学生生活质量和安全性具有重要意义。

通过在线入住申请、退宿管理、维修保养、宿舍设施预约、安全管理等功能的实现,可以提高学生的入住体验和服务质量。

寝室管理系统策划书模板

寝室管理系统策划书模板

一、项目背景随着我国高等教育事业的快速发展,高校学生人数不断增加,寝室管理成为高校管理工作中的重要环节。

传统的寝室管理方式往往依赖于人工,存在效率低下、信息不准确等问题。

为提高寝室管理效率,实现信息化、智能化管理,特制定本寝室管理系统策划书。

二、项目目标1. 实现寝室信息的数字化管理,提高管理效率。

2. 优化寝室分配流程,确保寝室分配公平、合理。

3. 提高寝室卫生、安全检查的效率和质量。

4. 增强与学生之间的沟通与互动,提高学生满意度。

三、系统功能模块1. 用户管理模块- 用户注册与登录- 用户权限管理- 学生信息管理(包括个人信息、寝室信息等)2. 寝室分配模块- 宿舍楼栋、房间信息管理- 学生入住、退宿管理- 寝室分配算法(如就近原则、轮换原则等)3. 卫生检查模块- 卫生检查标准制定- 卫生检查计划制定- 卫生检查结果记录与统计分析4. 安全检查模块- 安全检查标准制定- 安全检查计划制定- 安全检查结果记录与统计分析5. 维修报修模块- 报修申请提交- 维修进度跟踪- 维修结果反馈6. 公告通知模块- 系统公告发布- 寝室管理通知发布- 学生意见反馈渠道7. 数据统计与分析模块- 寝室使用情况统计分析- 卫生检查、安全检查结果统计分析- 学生反馈意见统计分析四、技术实现1. 开发语言与技术- 前端:HTML5、CSS3、JavaScript(Vue.js或React) - 后端:Java、Python、PHP等- 数据库:MySQL、Oracle、MongoDB等2. 系统架构- 采用B/S架构,便于用户访问和管理- 系统采用模块化设计,提高可维护性和可扩展性五、实施计划1. 需求分析与设计- 收集用户需求,进行系统功能设计- 确定技术选型,制定开发计划2. 系统开发- 编码实现各个功能模块- 进行单元测试,确保代码质量3. 系统测试- 集成测试,确保系统整体功能正常- 系统验收,确保满足用户需求4. 系统部署与培训- 系统部署到服务器- 对管理人员和学生进行系统操作培训5. 后期维护- 定期进行系统更新与维护- 及时解决用户反馈的问题六、预期效果1. 提高寝室管理效率,减少人工工作量。

高校宿舍管理系统详细方案设计书

高校宿舍管理系统详细方案设计书

高校宿舍管理系统高校宿舍管理系统详细设计书策划给 :高校宿舍管理系统撰写人 : Summoner2011年11月 23日宿舍管理系统第一部分模块设计在整体设计中,我将宿舍管理系统分为五个模块:系统管理模块、宿舍管理模块、卫生评比、学校管理模块及学生服务模块。

每个模块为不同的对象服务。

下面将具体进行介绍。

矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖。

1.1 系统管理模块删除用户用户管理超级用户学校帐号添加用户权限设置密码找回系统帐号帐号设置编辑用户毕业生帐号一键删除系统管理模块包括帐号设置和系统初始 2 个大的模块。

1.超级用户登录系统后可以对进行帐号管理和系统初始设置。

2.超级用户可以快速对毕业生帐号进行管理3.超级用户可以为学校管理员帐号和系统帐号进行管理1.2 宿舍管理模块宿舍管理入住管理退宿管理出入登记巡楼小结宿舍管理系统宿舍管理模块包括:入住管理、退宿管理、晚归管理、出入登记、巡楼小结五个主要功能。

1.入住管理:登记学校所有宿舍楼的情况。

添加班级新入住分配宿舍2.退宿管理:办理、登记学校退宿人员的情况。

提出申请学宿学登记后办理退审核批准生校管审核未批准3.出入登记:登记学校所有宿舍楼值班员工个人信息登记情况。

( 1)物品搬出:详细登记某学生搬出宿舍楼的物品情况。

进行物品归属登记学见条放行保宿登记后发放通行条生安管( 2)访客登记:详细登记进入宿舍楼的外来人员情况及离开情况。

来访登记出入登记出入楼登记宿舍管理系统4.巡楼小结:宿管员巡楼后将巡楼情况如实填写。

1.3 卫生评比卫生评比根据学校规定的卫生评比标准对宿舍进行评比。

1.周扣分:记录每周每个宿舍楼每个宿舍扣分情况。

2.扣分统计:按班级和宿舍两种不同分法在一段时间内进行统计。

3.卫生评比:对先进宿舍进行奖励和对差宿舍进行批评。

每周分数文明宿舍榜卫生卫评生比评比扣分统计卫生评比上报学校进行奖励1.4 学校管理1.4.1 学生基本信息模块基本上包括:学生的基本情况录入和查询以及打印输出。

宿舍管理系统策划书3篇

宿舍管理系统策划书3篇

宿舍管理系统策划书3篇篇一《宿舍管理系统策划书》一、引言随着学校规模的不断扩大和学生人数的增加,宿舍管理工作面临着越来越多的挑战。

传统的宿舍管理方式效率低下,容易出现信息不准确、管理不规范等问题。

为了提高宿舍管理的效率和质量,保障学生的生活秩序和安全,我们计划开发一套宿舍管理系统。

二、系统目标1. 实现宿舍信息的数字化管理,包括宿舍基本信息、学生信息、房间分配等。

2. 提供便捷的学生入住、退宿申请流程,提高管理效率。

3. 实时监控宿舍的安全状况,如门禁系统、监控摄像头等,及时发现和处理异常情况。

4. 提供宿舍卫生检查、报修等功能,方便学生反馈问题并及时解决。

5. 各类统计报表,为宿舍管理决策提供数据支持。

三、系统功能模块设计1. 宿舍信息管理模块:宿舍基本信息录入、修改、查询功能。

学生信息管理,包括学生档案建立、信息更新等。

房间分配管理,实现房间与学生的对应关系。

2. 入住退宿管理模块:学生在线申请入住、退宿,管理员审核通过后生效。

记录入住、退宿时间和相关信息。

3. 安全监控模块:门禁系统接口,实现学生刷卡进出宿舍的记录和管理。

监控摄像头画面实时显示和录像存储,方便管理员查看。

异常情况报警功能,如陌生人闯入、火灾等。

4. 卫生检查模块:学生或管理员发起卫生检查申请。

检查人员进行检查并记录评分和问题。

学生查看检查结果和整改建议。

5. 报修管理模块:学生在线提交报修申请,包括报修类型、描述等。

管理员查看报修申请并安排维修人员处理。

学生可以跟踪报修进度和维修结果。

6. 统计报表模块:学生入住率统计报表。

宿舍卫生检查情况统计报表。

报修处理情况统计报表。

四、系统技术架构1. 采用 B/S 架构,方便学生和管理员通过浏览器访问系统。

2. 数据库选择关系型数据库,如 MySQL 等,存储系统数据。

4. 前端采用 HTML、CSS、JavaScript 等技术进行页面设计和交互开发。

五、系统实施计划1. 需求分析阶段([具体时间 1]):与相关部门和人员进行沟通,了解宿舍管理的需求和流程。

宿管平台方案

宿管平台方案

宿管平台方案一、背景介绍随着大学生宿舍规模的不断扩大和管理难度的增加,传统的宿舍管理方式逐渐显露出种种问题,例如学生报修信息不及时传达、宿舍楼公共设施的维护管理困难等。

为了提高宿舍管理效率和服务质量,开发一种宿管平台解决方案势在必行。

二、目标和功能宿管平台旨在提供一个全面且高效的宿舍管理解决方案,主要包括以下功能:1.报修管理:学生通过平台提交报修申请,并实时获取修复进度。

2.设施预约:学生可以预约宿舍楼公共设施的使用时间,并轻松管理预约记录。

3.意见反馈:学生可以随时提出对宿舍管理的意见和建议,并获得统一的反馈回复。

4.宿舍信息查询:学生可以查询自己的宿舍信息,如楼层、床位号等。

5.公告通知:平台管理员可以发布宿舍楼内的通知公告,方便及时传达信息。

三、技术实现宿管平台的技术实现主要包括以下几个方面:1. 前端开发采用现代化的前端开发技术,例如HTML、CSS、JavaScript等,实现用户友好且响应式的界面设计。

使用Vue.js等流行的前端框架,构建丰富的用户交互体验,提供方便快捷的操作界面。

2. 后端开发后端开发主要负责处理前端与数据库之间的数据交互。

可以选择使用Java、Python或其他后端语言和框架,搭建服务器,处理用户请求并将数据存储在数据库中。

同时,需要考虑系统的安全性和并发处理能力。

3. 数据库设计数据库设计应根据实际需求,合理规划表结构和字段。

需要建立合适的数据模型,存储用户信息、设施预约记录、报修信息、意见反馈等数据。

可以选择关系型数据库如MySQL或非关系型数据库如MongoDB等。

4. 接口设计为了实现不同模块间的数据传递和功能调用,需要设计合适的接口。

采用RESTful API等标准化接口设计规范,提供清晰的接口文档和参数规范,方便前后端协作开发和问题排查。

四、实施步骤为了保证宿管平台方案的成功实施,需要按照以下步骤进行:1.需求分析:明确宿舍管理的需求和问题,准确了解用户的期望和实际情况。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

高校宿舍管理(宿管)系统功能方案目录概述 (4)1.1什么是宿管系统 (5)1.2宿管系统特点 (8)第二章宿管系统产品特性 (10)2.1功能特性优势 (10)第三章宿管产品功能体系 (13)3.1宿管数据准备 (15)3.1.1院系信息管理 (15)3.1.2公寓信息管理 (16)3.2宿管首页 (18)3.3房间分配与入住 (18)3.3.1房间预分配 (19)3.3.2新生入住 (19)3.3.3入住重分配 (19)3.3.4离校房间清空 (20)3.4宿舍查询统计 (20)3.4.1学生入住统计 (21)3.4.2公寓空置统计 (21)3.4.3院系分布统计 (21)3.4.4其他查询统计 (21)3.4.5学生入住信息 (22)3.5公寓应用功能 (22)3.5.1公寓平面图 (22)3.5.2公告发布 (22)3.5.3申请受理 (23)3.5.4学生咨询管理 (23)3.5.5学生违章违纪 (23)3.5.6水电管理 (23)3.5.7假期留宿管理 (23)3.5.8打分管理 (23)3.5.9来访登记 (23)3.5.10报修登记 (24)3.5.11出入登记 (24)3.5.12晚归管理 (24)3.6系统配置 (24)3.6.1学校Logo (25)3.6.2宿管视图配置 (25)3.6.3学生功能配置 (25)3.6.4宿舍调整记录 (26)概述宿舍管理主要在各大高校中经常提到。

宿舍管理是后勤部门的一个重要工作部分。

但是现在很多后勤部门都还是在使用最原始的宿舍管理方法。

且在学生入住的过程中学生住宿的信息得不到有效的更新,同时学生经常会更换宿舍等等,许多信息在管理中无法得到及时反馈。

这样,无法保证学生住宿信息的完整性。

也就是说现在没有一个很好的办法来管理学生的住宿信息,这也是后勤管理的一个缺陷。

目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段,手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受,但对于学生信息量比较庞大,需要记录存档的数据比较多的高校来说,人工记录是相当麻烦的。

而且当查找某条记录时,由于数据量庞大,还只能靠人工去一条条的查找,这样不但麻烦还浪费了许多时间,效率也比较低。

近些年来随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设,使学校热切希望宿舍的管理工作更加的规范化、科学化和数字化,使得各部门和学生信息共享,更加准确便捷的管理学生住宿信息,因此设计一套满足高校宿舍管理工作要求的宿舍管理系统显得非常必要。

通过宿舍管理系统可以为高校提供高效、便捷、全面、统一的管理模式,提高学校后勤管理对学生公寓入住信息的全面掌控及学生异常情况的及时处理。

宿管系统概述1.1 什么是宿管系统所谓宿管系统,即能够即时查询学生的入住信息和及时处理学生公寓活动中的各个事项。

宿管系统提供了全面的学生入住统计数据和公寓入住统计数据,从新生报到前的宿舍预分配到离校房间清空,全面覆盖了学生在校期间各时段的入住信息,通过学生的入住信息生成当前公寓的入住统计报表,用户通过报表查看和安排公寓工作。

通过数据统计,宿舍管理人员不用再深入各个公寓楼或是拿着不同公寓楼的入住表单核对学生的入住情况,可以更加合理的对学生的入住进行全面的统筹和安排。

除了统计和分配的公寓基本业务,宿管系统还将公寓的日常应用整合到系统,各个公寓的管理人员可以通过系统实时的管理学生公寓活动和处理学生的申请。

宿管系统改变了当前许多学校原始的公寓管理方法,提供了更加全面高效的管理模式。

不仅提高了管理人员的办事效率,也为学生在报到和入学后的公寓活动提供极大的方便。

宿管系统操作流程➢学校基础数据准备在安装部署宿管系统后,系统需要编辑学校的院系基本信息和学校公寓的基本信息;通过这两块数据,编辑学校的各平面模型包括:校园地图、公寓平面图和房间平面图;➢宿管基础数据准备在生成宿管系统需要的两部分最原始的数据后,宿管系统需要导入当前学校已入住学生的数据,此数据将自动生成平面图及当前学校的入住情况统计报表;通过招生办提供的录取数据,新生数据导入到宿管系统,为新生房间预分配提供基础数据;➢新生房间预分配系统自动识别当前学校公寓的入住状态,空房间都将进入新生房间预分配,学校的管理人员可以针对新生院系信息对新生进行房间的批量分配;➢新生网上选宿舍在学校发放录取通知书中,学校将通知学生网上选择自己的宿舍,新生报到前学校将开放宿管系统网上选宿舍功能,新生可以通过宿管或直接登录宿管系统进行网上选宿舍。

选择流程:预选房间-选择床位-缴费-完成,贴标签➢新生报到新生报到,学校负责安排房间人员扫描学生证件,提取学生的基本信息和网上选宿舍信息,根据网选信息发放房间钥匙;没有网选的学生可以通过系统直接安排学生入住;➢完成新生入住至此,宿管系统完成了所有的数据的录入阶段,统计模块将生成当前数据下的报表;1.2 宿管系统特点全面覆盖公寓管理业务,改变了许多学校原始的宿舍管理模式,数字化的公寓管理模式将彻底改变学校对公寓学生入住信息的掌控,统一的办公模式,大大提高了工作效率,降低人力成本。

服务与管理并重,人性为本,方便高校新生手续办理:通过与各系统有效的数据集成,有效的让各节点数据共享。

多样的学生申请服务,将学生工作从办公室转移到网络,简化了申请办理流程,统一宿舍工作让管理更加的规范。

提高学校工作效率:系统打破了传统的盖章办理手续模式,学生不用再排着长队去办理手续,节省了学校资源,提高了工作效率。

及时掌控各项数据统计,学校不用在依靠手工去计算多少人办理了手续,多少人没有办理手续,节省了人力,加强了宏观调控。

服务驱动,按需办理,有效的数据集成机制提高办理效率,改善用户手续办理感受。

个性化的应用服务:系统提供了灵活的可配置功能,学校可以根据自己的独特性配置符合学校的功能,也可以根据不同的时期配置不同的应用功能;强大的模型编辑工具可以构建出学校的校园地图、公寓平面图和房间模型图;学校通过图形直观的管理和查看学校学生的入住信息。

基于统一的数字化校园支持平台:系统的设计基于高校行业数字化校园建设的现有成果,提供丰富的数据接口,并可实现与第三方软件或数字化校园支撑平台进行集成,实现学生招生数据与其他相关系统数据的共享。

学校可根据当前建设情况,选择相应的应用集成方案。

灵活的数据集成机制,为系统的稳定运行提供全方位的保障。

统一的信息集成:将各种相对分散独立的信息统一整合到宿管系统,将现有的数据和应用无缝地集成到一起,无需重新开发,保护了原有的投资,使得宿管办理更加全面更加准确。

不间断的服务:通过网络和安全可靠的机制使各种用户在任何时间任何地点都可以访问所有的信息和应用,保证业务运转永不停顿,将网络经营的优势发挥到极至。

高度的可扩展性:能适应新的人员和部门的调整变化,满足业务调整和扩展的要求。

安全可靠的保障:通过安全机制保证数据的机密性及完整性,保障业务的正常运转。

第二章宿管系统产品特性2.1 功能特性优势1)管理精细化、数字化校园地图、公寓平面图、房间平面图环环相扣;通过拖拽方式生成平面图,批量应用于相同属性公寓和房间,简单的操作模式即使在没有专业人员的情况下,学校依然可独立完成操作。

2)公寓资源分配合理化根据不同院系历年不同报到率,合理为新生安排房间;房间价位、房间配置、房间床位多级关联,做到不同类型房间分配的合理化3)多维统计报表宿管系统提供学校学生和公寓的入住报表,以及学生宿舍活动中各类服务报表;管理者通过报表可以全面掌握宿舍的入住情况,公寓的空置情况以及学生异常,后勤服务的各类信息,为学校的管理人员提供管理依据,为不同时期的管理工作提供数据支持;4)学生服务自主性学校可在新生入学报到前,开放选宿舍工作。

先为新生分配好房间,新生即可选择自身情况的房间类型,学生可选择房间价位、房间床位数、房间配置、楼层数、上下铺以及选择志同道合的室友。

当然学生的自主选择范围学校可根据情况控制。

5)细粒度的权限体系,快速调整用户功能细粒度的权限控制,宿管系统的权限可以细到每个菜单、每个功能按钮以及每个插件模块。

当用户的职能发生变化时就可以很方便的调整用户所能使用的功能。

宿管系统以数据整合为基础,然后根据学校设定的管理规则,规范简化管理流程,快速的进行数据录入、入学办理和功能分配,省去繁琐的无效“盖章”工作。

第三章宿管产品功能体系宿管系统主要分为七个大模块,院系信息管理、公寓信息管理、房间分配与入住、宿舍查询统计、公寓应用功能、系统服务配置、学生服务。

产品功能框架●宿管数据准备阶段:在导入学生数据前,管理员需要将学校的院系信息和公寓信息数据录入系统。

●预分配房间:从招生办导入新生数据后,根据学校当前公寓入住情况进行新生公寓的预分配操作;学校可以根据本校新生院系安排情况进行对应的操作,通过报到率设置将新生公寓分配做到合理、高效。

●新生网选宿舍:每个新生的录取通知书都将附带一张网选宿舍说明,学校根据自身情况开放网上选宿舍时间,配置学生网选房间数量以及管理学生网选方式。

●新生网选:步骤:预选房间→看房间、挑床位→支付费用→完成支付,贴标签报到前,学校可以根据情况安排老师回答学生提出的问题。

●新生入住:学校负责安排新生人员,扫描学生预选信息,发放房间钥匙。

●入住统计:待所有学生入住后,宿管系统将汇总所有的入住信息和数据,管理人员通过系统查看学生和公寓入住、院系分布等数据。

●学生申请:宿管系统设计了学生申请模块,学校可以根据自身情况选择开放其中的功能。

●日常管理:日常管理过程中,系统提供了公寓平面图、违章违纪、公告、水/电管理、报修管理等日常功能,由公寓管理员新增信息,辅导员和学生管理人员可及时处理学生异常状态。

3.1 宿管数据准备基础数据为宿管系统正常运行的基本条件,基础数据分为院系信息和公寓信息。

公寓基础数据为校园地图、公寓平面图和房间平面图基础,由此构建三大平面图。

3.1.1 院系信息管理院系信息层级由:学校→院系→专业→班级、辅导员和学生。

部署宿管系统后系统将自动从系统管理模块的学校名称读取学校。

●院系管理提供院系的增、删、改、查基础功能,通过模板导入可以将学校院系信息的所有数据导入到宿管系统,结构树层级:学校→院系→专业→班级。

●辅导员管理辅导员在组织结构中做特别管理,呈现出一对多关系,在院系管理的班级层,每个班级对应以为辅导员,在辅导员管理模块将自动读取所带班级。

●学生管理学生基础数据,来源于老生数据和招生数据。

招生数据中包括了所有录取学生数据,系统提供了学籍状态筛选,学校可以根据情况删除未报到学生信息。

3.1.2 公寓信息管理公寓信息管理层级关系:学校→校区→公寓区→公寓楼→房间。

学校名称来自于系统管理的学校名称,不同学校可以根据自身结构定义公寓结构树。

根据定义的结构关系设计三大平面图。

相关文档
最新文档