档案资料详细要求

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高三年级高中学生档案工作的详细要求

高三年级高中学生档案工作的详细要求一、档案内容：（一）《广东省普通高中学生档案（试用）》（内附三学年《学生自我鉴定表》（二）《广东省普通高中学生学籍表》个别同学曾休学现已复学，休学前的档案请找回原班主任填写。

二、交档案时间：《广东省普通高中学生档案》与《广东省普通高中学生学籍表》明年3月5日。

三、学生处检查档案反馈时间：《广东省普通高中学生档案》与《广东省普通高中学生学籍表》明年4月底。

四、借读生、非本市户口学生请班主任在放寒假前完成高中档案，以便学生提案回学籍与户口所在地参加高考。

五、档案详细要求：（一）统一用黑色签字笔或黑色钢笔填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改。

表一：由学生根据本人真实情况填写，不留空白，除“曾用名；何时何地加入团（党）；是否烈、军、侨属；何时何地受到何种奖励；何是何地受到何种处分与有何特长”等栏如果没有发生可以不填写，“学习简历”栏从小学开始填写（要贴一寸正面彩色照片）。

表二：由班主任填写。

1、班主任根据学生平时表现，按实际情况在项目等级内的“优秀、良好、及格、不及格”所在方框内打“√”。

2、“德育总评等级”分“优秀、良好、及格、不及格”（1）打“优秀：A、在‘项目内容’1、2、3项考核得“优秀”，其余七项有四项以上（含四项）“优秀”，没有“及格”和“不及格”；B、市级以上优秀学生、三好学生、优秀学生干部、优秀团员。

（2）打“良好”：在‘项目等级’1、2、3项考核得“优秀”或“良好”，其余七项有四项以上“良好”，没有“不及格”。

3、班主任签章。

表三学生学业修习状况登记表与表四综合实践活动登记表：由班主任与指导教师填写。

“指导教师”栏由填写的教师签章，对学分与模块有疑问的老师可以找教学处汪进主任。

另表四：社会实践栏共6学分，社区服务共2学分。

社会实践与社区服务说明：每学年52周，其中教学时间40周，社会实践1周，假期（包括寒暑假、节假日和农忙假）11周；学生每学年必须参加1周的社会实践，获得2学分（军训2学分，秋游或其它活动年级根据情况统一给其余4分）。

项目档案文件材料的质量要求

项目档案文件材料的质量要求一、前言项目档案文件是工程项目管理过程中必不可少的一部分，它是记录工程项目从规划、设计、施工到竣工验收全过程的重要文件。

因此，项目档案文件的质量对于保证工程质量、管理效率和后期维护具有重要的意义。

二、项目档案文件的基本要求1.准确性：项目档案文件必须真实准确地反映出工程项目从规划到竣工验收全过程的各个环节，包括工程设计方案、施工图纸、技术规范、材料设备清单等。

每个环节都应该经过严格审核和审批，并且在文档中有明确记录。

2.完整性：项目档案文件应该完整反映出整个项目从开始到结束的所有信息和数据，包括各种技术资料、合同协议、质量检测报告等。

任何一个环节缺失都会影响最终结果，并可能导致后期维护难度增加。

3.规范性：项目档案文件应该按照统一的格式和标准进行编制，遵守相关法律法规和行业标准。

所有文档都应该具有明确的编号和版本号，并且在编制时应该严格按照规定的流程和程序进行。

4.易读性：项目档案文件应该采用简明扼要、清晰易懂的语言，避免使用过于复杂的技术术语和专业术语。

同时，文档中应该有清晰的结构和排版，方便读者快速查找所需信息。

三、项目档案文件的具体要求1.工程设计方案：工程设计方案是工程项目管理中最重要的一环。

因此，在编制设计方案时必须严格按照国家相关标准和规范进行，确保其合理性和可行性。

设计方案中应该包含详细的工程参数、技术要求、施工方法等内容，并且需要经过专业人员审核和审批。

2.施工图纸：施工图纸是指在设计方案基础上详细阐述施工过程中各个部位的具体构造、尺寸、材料等信息。

因此，在编制施工图纸时必须严格按照设计方案进行，确保其准确性和完整性。

3.技术规范：技术规范是指对于某一项技术或者某一种材料设备所制定的标准规范。

在编制技术规范时必须严格按照国家相关标准和规范进行，确保其合理性和可行性。

同时，技术规范应该包含详细的技术参数、检测标准等内容，并且需要经过专业人员审核和审批。

4.材料设备清单：材料设备清单是指在工程项目中所需使用的所有材料和设备的清单。

简述档案收集工作的基本要求。

档案收集工作是指通过收集、整理和保存各类档案资料，以便于日后查询和利用的一项工作。

它是组织和管理档案工作的基础，对于保护档案信息的完整性和准确性具有重要意义。

下面将从档案收集工作的基本要求角度进行简述。

一、明确收集目的档案收集工作首先要明确收集目的，根据工作需要确定收集的范围和内容。

不同的机构和部门对档案的需求有所不同，因此在进行档案收集时要根据实际情况进行有针对性的选择。

二、合理规划收集方式档案收集方式多种多样，可以通过调研、索引、扫描、复制等方式进行。

在进行档案收集工作时，要根据具体情况选择合适的收集方式，确保档案资料的完整性和准确性。

三、注重档案鉴定和筛选在进行档案收集工作时，要注重对档案资料的鉴定和筛选，确保收集到的档案资料的真实性和可靠性。

对于重要的档案资料，要进行严格的鉴定和筛选，避免收集到错误或不完整的信息。

四、保护档案安全档案收集工作还需要注重档案的安全保护。

在进行档案收集时，要采取必要的措施保护档案资料的安全，防止遗失、损毁或泄露。

同时，还要定期对档案进行备份和存储，以防止档案资料的丢失。

五、建立档案管理制度档案收集工作还需要建立健全的档案管理制度。

包括明确档案收集的责任和权限、规范档案收集的流程和程序等，确保档案管理工作的有序进行。

六、提高档案收集人员的专业素养档案收集工作需要专业的人员进行操作，因此要提高档案收集人员的专业素养。

包括了解档案管理的基本知识、掌握档案收集的技术方法和工具、了解相关法律法规等。

七、建立档案收集工作的监督机制档案收集工作还需要建立监督机制，对档案收集工作进行监督和检查。

可以通过定期的内部审核和外部评估等方式，确保档案收集工作的质量和效果。

档案收集工作是一项重要的工作，对于组织和管理档案具有重要意义。

在进行档案收集工作时，要明确收集目的、合理规划收集方式、注重档案鉴定和筛选、保护档案安全、建立档案管理制度、提高档案收集人员的专业素养，并建立档案收集工作的监督机制，以确保档案收集工作的质量和效果。

单位档案资料管理要求

单位档案资料管理要求(一)采用多种形式的文档储存方式，如：电脑磁盘、光碟、录像带、录音带、胶卷、照片、图表等，并采用相适应的保管、储存方法。

(二)尽可能把其它形式的档案资料转化为电子档案储存，便于查找和利用。

(三)电脑文件必须由专人按照规定设置子目录进行分类管理，并定期按相关管理流程清除过期失效文件。

(四)原始文件按照文件使用性质及重要性进行分类，并编制相应的文件目录。

当文件状况有所变动时，应及时调整目录的有关内容，以保证查阅者及时找到有效的文件。

(五)档案的鉴定必须由管理处指定人员负责，对档案是否有效、作废、复印份数以及保存期限、保存数量等做出决定，未经授权人士无权决定。

(六)档案按不同业务性质分块，以内容分类，统一编号，登记造册，编辑目录，分类保存。

(七)档案保管必须有专人负责，以达到文档管理要求，必须做到档案标识清晰，分类明确，易查找；档案出室必须由授权人员经过登记后方可借出，文件借阅者需妥善保管所借文件，不得涂改、撕毁等，否则追究相关责任；档案入室时必须经过检查，如有轻微破损应立即修补，损坏严重需追究借阅人员的责任。

档案管理人员应定期检查档案借阅情况，以便及时收回在外文件，防止因管理疏忽所导致的文件丢失和泄密。

(八)档案保管环境要求达到防火、防潮、防变质等，配置有效的灭火器材和防潮物品及设施，档案管理人员需及时进行检查和清理，保证文档保管条件符合管理处文档管理要求。

第五节物业管理人员培训一、新员工上岗培训：根据物业管理思想，为打造物业管理精品，拟对新员工上岗培训工作做以下安排：1、员工上岗培训期15天为有薪培训。

2、培训内容包括：物业管理概述，办公楼物业管理流程，现代物业管理服务理念，投诉、应急工作处理程序，军事化训练等项内容。

二、在岗员工循环培训1、通过实际工作中所产生的问题，不定期地安排员工参加班后的专题培训。

2、每位在岗员工每月参加2次公司组织的工作指引培训。

组织员工座谈会，交流事件处理技艺及与业主沟通的经验。

档案归档范围及整理规范实施细则

档案归档范围及整理规范实施细则第一条为强化公司档案建设和管理工作，进一步明确档案归档范围及整理规范，特制定本实施细则。

第二条档案归档范围详见《公司管理类档案规档范围及保管期限表》。

第三条档案整理原则（一）归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，分不同价值，便于保管和利用。

（二）归档文件应齐全完整，无缺页和破损；已破损的文件予以修整，字迹模糊或易褪变的文件应予以复制，过大的文件应折叠。

（三）归档文件所用的书写材料、纸张、装订材料应具有耐用性和耐腐蚀性。

（四）归档文件应为原件，因故无原件应保存具有凭证作用的复印件，并写明原件的存处。

（五）归档文件一般一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可以适当增加份数。

（六）归档文件应按保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。

（七）归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

第四条档案整理细则（一）组件1.件的构成归档文件一般以每份文件为一件。

- 1 -（1）正文、附件为一件。

（2）来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。

（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。

（4）会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件。

（5）正文正本与定稿（包括章程、制度等重要文件的历次修改稿）为一件。

（6）报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）。

（7）转发文与被转发文一件。

（8）简报、周报等材料一期为一件。

（9）原件与复印件为一件。

（10）正本与翻译本为一件。

（11）中文本与外文本为一件。

2.件内文件排序（1）正文在前、附件在后。

（2）正本在前，定稿在后。

（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后。

（4）来文与复文作一件时，复文在前，来文在后。

（5）正文在前，发文稿纸和定稿在后。

（6）转发文在前，被转发文在后。

（7）原件在前，复印件在后。

个人档案填写标准

个人档案填写标准篇一：档案整理标准和要求档案整理标准和要求1、文书档案：《归档文件整理标准》（DB12/T127-2001）。

（1）归档范围：按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件，上级或其他单位发来的文件，无重要参考利用价值的不归档。

（2）保管期限：按照国家档案局8号令要求，20xx年后（包括20xx年），保管期限为永久、30年、10年。

（3）整理：归档文件以每份文件为一件，请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开，各为一件，集中排列。

永久、30年应去除金属物，使用棉线或不锈钢钉装订。

归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处，如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。

填写归档章的项目可盖章也可手写。

字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等，不可使用铅笔、圆珠笔。

将整理好的归档文件装盒，盒首放置归档文件目录，盒底放置备考表，并填写备考表项目。

档案盒盒脊、封面项目填写齐全，应刻章并使用红色印油加盖，不可手写。

（4）计算机录入：将整理好的归档文件逐件录入档案管理系统，做到文件级目录计算机检索。

2、会计档案：财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》（财会字〔1998〕32号）。

（1）分类和保管期限：会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。

其中：会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证（15年）会计账簿类包括：现金日记帐、银行存款日记账（25年总账、各类明细账（15年）财务报告类包括：月报、季报（5年）年报（永久）其他类包括：会计移交清册（15年）会计档案保管清册、会计档案销毁清册（永久）（2）组卷：会计凭证要求凭证封面项目填写齐全，签署完整，装订整齐，包角，加盖骑缝章。

会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册，加封皮，编制卷内目录。

人事档案填写格式要求

人事档案填写格式要求全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：人事档案是企业管理中非常重要的一项工作，它记录了公司员工的个人信息、工作经历、学历等重要资料，对员工的绩效考核、晋升、培训等方面起到了至关重要的作用。

为了确保人事档案的准确性和完整性，填写格式要求是非常重要的。

一、填写人事档案的基本原则1.准确性：填写人事档案时必须确保信息的准确性，包括姓名、性别、出生日期、联系方式、学历等基本信息，以及员工的工作经历、培训经历等具体内容。

任何虚假信息都会影响到企业对员工的评估和管理。

2.完整性：填写人事档案时需要确保信息的完整性，不能遗漏重要信息。

员工的个人资料、家庭情况、工作经历等都应该完整记录，以便企业管理人员随时查阅。

3.保密性：填写人事档案的过程中需注意保护员工的隐私权，不得泄露和外传员工的个人信息。

企业应建立健全的信息保密制度，确保员工信息的安全。

1.基本信息填写：人事档案中的基本信息包括姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况、联系方式等，必须准确填写，且每个信息项都应该清晰明了。

2.教育经历填写：填写员工的学历、学校名称、专业等具体信息，包括初中、高中、大学及以上的教育经历，需按时间顺序清晰记录。

3.工作经历填写：填写员工的工作经历，包括公司名称、部门职务、任职时间等内容，也需按时间顺序记录，确保完整性和准确性。

4.培训经历填写：填写员工参加的各类培训、进修、证书等信息，包括培训项目、培训机构、培训时间等，以及培训效果评估等内容。

5.家庭情况填写：填写员工的家庭背景、配偶子女等信息，以及紧急联系人、联系方式等，确保企业在需要时能够及时与员工家属联系。

6.其他信息填写：根据企业的实际情况，可以增加一些其他信息填写项，如员工的奖惩情况、工作业绩评价等，以便企业更全面地了解员工情况。

1.填写人事档案时，应当认真对待，不能粗枝大叶，必须认真核对每一项信息，确保准确无误。

2.填写人事档案时应规范用词、整齐书写，避免涂改和错别字，以免影响信息的清晰和可读性。

档案资料管理制度(五篇)

档案资料管理制度1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。

2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。

5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。

6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。

档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。

1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。

3、在借阅档案时，应做到以下几点：(1)按规定办理借阅登记手续，定期归还；(2)应该爱护档案，不得遗失；(3)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。

5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。

6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。

档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。

1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。

1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。

2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。

2.2鉴定小组的任务。

负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。

档案填写规范

档案填写规范是指对各类档案进行填写和整理时遵循的规则和标准。

规范的档案处理可以保障档案的完整性、真实性和可读性，更好地维护历史文化遗产，促进官方文件管理的有效性。

如何填写档案，规范填写档案是历史记录的重要因素，下面就来详细探讨。

一，规范的档案处理档案处理是指对于各种档案材料进行证明、保管、加工和利用等全过程的管理。

目前档案处理已经成为一项十分重要的工作，涉及到各个方面的工作，比如档案的归档、保管、借阅、利用等环节。

只有规范的档案处理才能更好的遵守管理规范，对于历史文化的保护也十分有效。

二，档案的填写档案的正确填写对于档案的整理以及后续的利用是至关重要的。

一份档案完整体现着一个历史事件的完整，其本身就是不可替代的历史文化遗产。

因此，在档案的填写中，需要遵循一定的规范和标准，保证档案的完整性和真实性。

1.准确的编号体系每个单位都有自己的档案编号体系，要求单位的档案管理人员必须对档案编号规则保持熟悉，并仔细阅读文件名称。

尤其是在工作繁忙的时候，要避免因马虎填写错误而导致信息的错误和错乱。

2.内容有条理档案的填写是需要有逻辑性和条理性的。

一份完整的档案应当设定一个完整的档案题目，同时用一个标题对所有的文件进行概述，并且在内部建立完整的文件结构。

用一个核心文件作为匹配点，然后根据档案编号的规则预先安排文件，加上详细的文件说明。

三，检验档案的质量1.多次查阅如果你想确认档案质量是否良好，那么多次查阅相同的档案件是非常具有前瞻性和奖励性的。

因为不同的人会有不同的理解和需求，对于同一份档案会有不同的讨论，并对档案的实际质量产生影响。

2.记录清晰档案的记录必须是清晰、准确的，不允许有误导性的资料或不准确的信息，以免对后来的研究产生麻烦。

同时也要防止随意更改档案，只有在有必要的时候才能更改档案，同时更改前后都需要进行记录。

以上就是有关的相关内容，希望以上所述可以帮助大家更好的规范填写档案，保护历史文化遗产和促进官方文件管理的有效性，这些方面都会有所帮助。

档案整理要求

档案整理要求
1.文书类：正在收集的资料，要统一标题、字体、字号、间距标准。

围绕方案（计划）——活动情况（工作过程）——效果的顺序收集整理，要大量充实工作活动方面的资料，工作活动资料要细、实，有文字、图片、宣传信息。

2.数据类：分年度分类设计统计表，收集印证资料，整理归档，统计表、印证资料要分年度装三角袋。

所有数据涉及到教育事业统计年报的，要与年报数据一致，未涉及的要与标准或学校实际相符。

普及程度类档案按照0—18周岁统计表——基教年报——入学率、巩固率统计表的顺序整理装盒。

文化户口普查册单独存放。

年度数据要衔接好。

数据口径：标准课桌椅配备率、标准食堂配备率、寄宿制学校一生一铺率100%；教师校际交流人数占教师总数的10%；教师全员培训100%；培训经费占学校年度公用经费5%；医保、公积金全额预算（剔除个人缴纳部分）；优质高中招生名额分配辖区初中比例70%以上；适龄儿童、少年入学率100%；初中三年巩固率98%；艺术教育活动辖区学校实施面80%以上；学生体质健康标准实施面达90%以上，学生测试合格率80%以上；教育质量评价合格率小学100%、初中98%；适龄残疾儿童、少年入学率85%以上。

3.每盒档案资料的厚度不得超过档案盒厚度的三分之二，便于查阅，资料较多的，要分盒装，每个三角袋中的资料也不要装的太多。

档案盒侧签和面签内容要一致，三角袋标签内容要准确，不得出现笼统概括或直接打上目录内容。

4. 完成档案目录，自评表，索引。

按照自评表、目录、资料的顺序整理。

5. 整理装订1—2卷特色档案。

附：义务教育均衡数据档案目录
义务教育均衡数据档案目录。

档案室资料管理制度及要求(精选10篇)

档案室资料管理制度及要求（精选10篇）档案室资料管理制度及要求【篇1】档案室安全管理制度：1、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

档案室资料管理制度及要求【篇2】1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。

2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特殊情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。

3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的.，并经单位领导批准后才能借阅。

4、利用者必须绝对爱护档案，不得随意抽页、涂改、圈划、转借。

查阅时不得吸烟、喝茶。

5、利用档案必须办理登记手续，并及时向档案员反馈利用效果信息。

档案室资料管理制度及要求【篇3】一、档案的建立(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的.依据。

(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

二、档案立卷归档(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

三、档案补充(一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

档案资料的收集与质量要求（1）

档案资料的收集与质量要求（1）档案资料的收集与质量要求⼀、档案资料收集的范围与⼯程项⽬建设有关的重要活动，记载⼯程建设主要过程和现状、具有保存价值和各种载体的⽂件，均应收集齐全，整理⽴卷后归档。

具体资料收集、归档范围如15-2所⽰。

⼆、档案资料的收集(⼀)项⽬建设各阶段⽂件的收集及其责任1．项⽬准备阶段。

代建单位负责收集、积累和整理项⽬前期以及设备、⼯艺和涉外⽂件；勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计⽂件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计⽂件。

2．项⽬施⼯阶段。

项⽬实⾏总承包的，由各分单位负责其分包项⽬全部⽂件的收信、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由委托⽅（或使⽤单位）分别向⼏个发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包项⽬的全部⽂件；项⽬监理单位负责收集、积累项⽬监理⽂件。

⼯程项⽬代建单位负责监督、检查项⽬建设中⽂件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签署竣⼯⽂件，并向委托⽅（或使⽤单位）提交有关专项报告、验证材料及其他⽂件。

3．项⽬试运⾏阶段。

使⽤单位负责收集、积累在⽣产技术准备和试运中形成的⽂件；项⽬器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承建项⽬的器材供应和财务管理中形成的⽂件。

（⼆）⼯程档案资料的载体所谓载体，就是建设⼯程档案被记录的形式和⽅法，⽬前使⽤的载体有以下⼀些，其中最常⽤的为纸质载体。

1．纸质载体：以纸质为基础的载体形式。

2．微缩品载体：以照⽚为基础，利⽤微缩技术对⼯程资料进⾏保存的载体形式。

3．电⼦载体：以计算机为基础，利⽤计算机技术对⼯程资料进⾏储存的形式。

4．磁性载体：以磁性记录材料（磁带、磁盘等）为基础，对⼯程资料的电⼦⽂件、声⾳、图像进⾏储存的⽅式。

三、档案资料的质量要求⼯程档案资料质量的基本要求是完整、准确、系统、安全、规范。

（⼀）⼯程档案资料的完整性⼯程档案要齐全成套，并且种类也应完备。

⼀⽅⾯，就单项⼯程建设活动形成的⼯程档案⽽⾔，应包括该全过程中形成的所有具有保存价值的⽂件，符合成套性的要求；另⼀⽅⾯，⼯程项⽬应按系统科学排列档案，使⼯作项⽬从个体到整体的构成更加合理，维护⼯程档案的不可分散性。

档案资料收集整理要求

档案资料收集整理要求
档案资料收集整理的要求主要包括以下几点：
1. 完整性：确保档案资料齐全，没有遗漏，特别是重要的文件和资料，必须保证其完整性。

2. 准确性：档案资料必须真实反映当时的情况，时间、地点、人物等信息要准确无误。

3. 规范性：档案资料的整理必须按照一定的规范和标准进行，如分类、编号、装订等，以便于管理和查询。

4. 安全性：档案资料必须妥善保管，防止丢失、损坏或被篡改。

同时，要确保档案资料的安全保密。

5. 可追溯性：档案资料必须能够追溯到其来源和历史记录，以便对其真实性和完整性进行验证。

6. 效率性：在保证档案资料质量的前提下，要尽可能提高整理和归档的效率，以满足时效性的要求。

7. 标准化：档案资料的收集、整理、归档等过程必须遵循统一的标准和规范，以便于统一管理和利用。

8. 系统性：档案资料的分类、排序、组织等必须按照一定的系统性和逻辑性进行，以便于查询和利用。

9. 合法性：档案资料的收集、整理和利用必须符合相关法律法规的规定，如知识产权保护、隐私保护等。

总之，档案资料收集整理是一项重要的工作，需要认真对待，确保档案的质量和安全性。

同时，随着信息技术的发展，还需要不断改进和完善档案资料的管理方式和方法，以满足时代的需求。

市政档案资料归档内容及规范要求

市政档案资料归档内容及规范要求一、引言市政档案资料归档是对市政工程项目的相关资料进行整理、归档和管理的过程。

本文将详细介绍市政档案资料归档的内容和规范要求，以确保市政档案资料的安全、完整和易于检索。

二、资料归档内容1. 工程项目基本信息- 项目名称：例如“某市XX道路改造工程”- 项目编号：根据市政部门的编号规范进行编号- 项目位置：详细描述项目所在地点- 项目负责人：记录项目负责人的姓名和联系方式- 项目起止时间：记录项目的开始和结束时间2. 工程设计文件- 建设工程规划许可证- 工程设计方案- 施工图纸- 工程量清单3. 工程施工文件- 施工合同- 施工组织设计- 施工进度计划- 施工日志- 施工现场照片4. 工程验收文件- 工程竣工验收报告- 工程竣工图纸- 工程竣工验收备案表- 工程竣工验收监督意见书5. 工程运维文件- 设备安装、调试记录- 维护保养记录- 故障处理记录- 工程维修记录6. 工程监督文件- 工程监理合同- 工程监理报告- 工程质量检测报告- 工程安全监督记录7. 其他相关文件- 市政工程项目审批文件- 市政工程项目资金来源文件- 市政工程项目变更申请及批复文件三、资料归档规范要求1. 文件编号：对每个文件进行编号，以便于文件的检索和管理。

编号规范可根据市政部门的要求进行制定。

2. 文件分类：根据文件的性质和用途进行分类，如设计文件、施工文件、验收文件等。

每个分类下再进行细分，以便于文件的整理和归档。

3. 文件命名：文件命名应简明扼要，能够清晰地表达文件的内容。

命名规范可根据市政部门的要求进行制定。

4. 文件封面：每个文件应有封面，封面上应标明文件的名称、编号、日期等基本信息，以便于快速查找和辨识。

5. 文件整理：文件应按照一定的顺序进行整理，例如按照时间顺序或工程阶段进行排列，以便于文件的管理和检索。

6. 文件存储：文件应存放在专门的档案柜或档案室中，确保文件的安全性和完整性。

档案资料整理要求(字体、字号、排版)

督导评估标准档案资料整理格式要求
一、材料用纸
所有材料必须统一使用国际标准A4纸张，纸张干净整洁，无褶皱，不符合条件的应采用A4纸张复印转化，纸质文件的格式必须符合公文格式要求。

二、版面设置
（一）行间距
行间距为28磅。

（二）字体和字号
除文件外，其他纸质文字材料（如方案、信息材料、总结等）总标题用二号方正小标宋体（或宋体二号加粗），副标题用“——”前缀，字体采用3号楷体；1.一级标题（如一、），三号黑体；2.二级标题（如（一）），三号楷体；3.三级、四级标题及正文：三号仿宋；4.数字应使用阿拉伯数字；5.落款：三号仿宋，日期应使用文字编辑软件中的插入日期。

如无特殊说明，文字的颜色均为黑色。

（三）图片资料
图片需用A4纸彩色打印或冲洗照片，每页最多两张照片，排版居中打印，并附有相应的文字说明，说明内容一般包括：时间、地点、主要人物、主题背景、事由等基本要素。

完整版项目实施档案资料收集归档基本要求

完整版项目实施档案资料收集归档基本要求项目实施档案资料收集归档是项目管理的一个重要环节，对于项目的顺利实施、后续运营和日常管理起到了重要作用。

下面将介绍项目实施档案资料收集归档的基本要求。

一、项目立项资料的收集归档项目立项资料是项目实施的基础，包括项目的招标文件、投标文件、项目计划书、可行性研究报告、合同等。

在项目立项过程中，需要将这些资料进行收集并进行归档，以备后期的查阅和参考。

具体要求如下：1.将项目立项资料进行组织结构化，包括建立目录、编号等，以方便日后的管理和查找。

2.将项目立项资料进行分类归档，例如按照项目类型、项目阶段、项目规模等进行分类，以方便管理人员进行查阅。

3.确保项目立项资料的完整性和准确性，核对文件的数量和内容，确保文件的完整保存。

4.建立项目立项资料的备份机制，确保文件的安全性和可持续性。

二、项目实施过程中的资料收集归档项目实施过程中会产生大量的资料，包括项目计划、进展报告、会议纪要、交付物等。

这些资料的及时归档能够提高项目管理的效率和质量，具体要求如下：1.制定项目资料收集和归档的制度和流程，明确各项步骤和责任人，保证资料的及时和完整收集。

2.及时归档项目进展报告、会议纪要等核心资料，以方便管理人员进行审核和查阅。

3.项目实施过程中产生的文件要进行标注和记录，包括日期、版本号等，以方便后续的查找和追溯。

4.建立项目实施过程中的沟通和协作平台，方便在线收集和共享项目资料，提高团队协作效率。

三、项目实施结束后的资料收集归档项目实施结束后，需要对项目的成果、验收报告、项目经验等进行归档，以备后续的管理和借鉴。

具体要求如下：1.对项目成果进行整理归档，包括项目交付物、文档和报告等。

这些成果是项目实施的核心结果，需要进行分类和整理，以方便后续的查询和利用。

2.对项目验收报告及相关文件进行归档。

项目验收报告是项目结束的重要文件，其中包含了项目的评估、总结和反馈等内容，需要进行仔细保存和归档。

档案保管工作的基本要求及物质条件

档案保管工作的基本要求及物质条件【摘要】档案保管工作是非常重要的，因为这关乎到机构或个人重要信息的安全和完整性。

在进行档案保管工作时，必须严格遵守保密性、准确性和完整性要求。

还需要具备一定的物质条件和安全设施，以确保档案的安全存储和便捷检索。

保密性要求要求对档案信息进行严格保密，避免泄露。

准确性要求则是确保档案信息的真实可靠。

完整性要求要求保持档案信息的完整性，避免遗漏或篡改。

还需要具备适当的物质条件和安全设施，如合适的存储设备和防火防盗设施。

提升档案保管工作的方法包括引入先进技术和更高效的管理系统，未来发展方向是向数字化和智能化方向发展。

档案保管工作的基本要求和物质条件至关重要，影响着信息管理的效率和安全性。

【关键词】档案保管工作、基本要求、物质条件、保密性、准确性、完整性、安全设施、重要性、提升方法、未来发展方向。

1. 引言1.1 档案保管工作的基本要求及物质条件档案保管工作是一个非常重要的工作，它的基本要求和物质条件直接影响着档案的安全性和完整性。

保密性是档案保管工作的首要要求，要求保管人员严格遵守机密性规定，确保档案不被泄露。

准确性要求则是要求档案保管人员记录档案信息时要准确无误，避免信息错误或遗漏。

完整性要求是要求保管人员保持档案的完整性，避免丢失或损坏。

在物质条件方面，档案保管工作需要适当的存储设施和设备。

这包括具有高度防火防水性能的文件柜、储物柜等，以保证档案的安全性。

还需要保持存储环境的恰当稳定，如恒温恒湿等条件，以确保档案不受环境影响而损坏。

安全设施也是必不可少的，如监控摄像头、门禁系统等，以防止非法进入和盗窃行为的发生。

档案保管工作的基本要求和物质条件至关重要，只有满足这些条件，才能确保档案的安全性和完整性。

保管人员需要严格遵守相关规定，同时也需要有完善的物质条件支持，才能有效地开展档案保管工作。

2. 正文2.1 保密性要求保密性要求是档案保管工作中非常重要的一项要求，它涉及到保护档案中的信息不被未授权的人员访问或泄露。

档案整理技术要求

档案整理技术要求一、档案归档、整理、扫描工作流程及服务内容（一）附件1中的序号1-2：对照我局制定的文书档案归档范围，从区机关办文自动化系统发文中下载属于归档范围的文件，根据《归档文件整理规则》（DA/T22 －2015 ），《广东省档案局关于DA/T22 －2015 〈归档文件整理规则〉的贯彻意见》（粤档发〔2016 〕28号》等有关文件标准进行整理。

区分年度、划分保管期限、文件装订、文件排列、盖档案号章、把归档文件的有关信息著入档案管理系统、文件装盒、装订纸质目录（且需写归档说明）。

具体要求参见佛山市高明区机关档案工作实用手册第65页-76页。

（二）附件1中的序号4：按照科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/t 11822-2008）,具体组卷标准参见佛山市高明区机关档案工作实用手册第77页-86页。

（三）附件1中的序号5：照片档案的整理参照《照片档案管理规范》（GB/T 11821）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014）、电子文件归档与管理规范（BG/T 18894）、磁性载体档案管理与保护规范（DA/T 15）,具体组卷标准参见《佛山市档案局关于印发<佛山市各级机关档案室照片档案整理方法指引>的通知》。

（四）附件1中的序号7-8：一批工商企业注销纸质档案已移交区档案局，需根据纸质目录清单校对每卷电子图像，未移交的工商企业注销纸质档案需每卷校对，是否漏页、软封面内容是否与档案内容不符，如有不符需改正，并制作工商企业注销档案移交清单，工商企业注销电子档案按照一户企业一个文件夹下载，文件夹命名参见佛山市档案局关于印发《佛山市纸质档案数字化验收标准》的通知（佛档〔2013 〕24号）文件要求。

（五）附件1中的序号9：工商企业电子档案数字化参见《广东省工商企业档案电子化综合管理系统使用手册》及《佛山市档案局关于印发《佛山市纸质档案数字化验收标准》的通知（佛档〔2013 〕24号）文件要求。