会议会场布置PPT

（一）日常工作会议的会场布置形式
（1）适用场合
一是此种类型的摆桌常用 于学术研讨会一类型的会 议，前方设置主持人的位 置，可分别在各个位置上 摆放麦克风，以便不同位 置的参会者发言；
二是适用于人数较少的会 议，此类台型容纳人数较 少，对会议空间有一定的 要求。
（一）日常工作会议的会场布置形式
（2） 作用 一是使人有轻松，有亲切 感。 二是便于与会者与主席之 间的沟通，也便于与会者 跟与会者之间的交流。
二、会场布置类型
（一）日常工作会议的会场布置形式多为 圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形、
T形、马蹄形，体现民主与团结的气氛；
（二）座谈会、讨论会的会场布置成半圆 形、马蹄形、六角形、八角形、回字形， 使人有轻松、亲切之感，利于分工讨论；
二、会场布置类型
（三）中型会议的会场布置而字形、扇面 形，使人有正规、严肃之感；
三是这种会议人数一般不会 很多，而且会议不具有谈判 性质。
（一）日常工作会议的会场布置形式
2. 马蹄形会场 也叫U字形。将桌子连 接着摆放成长方形， 但空出一个短边，椅 子摆在桌子周围。如 需投影，可将投影摆 放在U形开口处。
（一）日常工作会议的会场布置形式
（1） 适用场合 一是相对一般会议布置 ， 这种摆放形式容纳人数 最少。适合小型的、讨 论型的会议。 二是在培训会议里，如 人数不多，则可令与会 者坐在马蹄型的桌子的 外圈。 三是这种会议除一般参 与人数较少外，会议上 多运用投影仪等设备。
一、会议会场布置的注意事项 （一）光线 （二）声响 （三）温度 （四）色彩 （五）装饰
二、会场布置的常见类型 （一）日常工作会议的会场布置形式 （二）座谈会、讨论会的会场布置形式 （三）中型会议会场布置形式 （四）大型茶话会、团拜会会场布置形式
一、 会议会场布置注意事项
从礼仪角度讲，为合作或谈判者布置好谈 判环境，使之有利于双方谈判的顺利进行，
2. 回形会场 回字形也称中空形， 会议桌摆成一个封闭 的“口”字形状，椅 子放置在“口”的外 围。主要用于董事会、 政府会议等小型会议。
（二） 座谈会、讨论会的会场布置形式
3. 六角形/八角形会场
4. 三字形会场
（三） 中型会议会场布置常见类型
1. 而字形/倒山字形 将桌椅按排端正摆放 或成V字形摆放，按教 室式布置会议室。 2. 半圆形会场 每个座位的空间将根 据桌子的大小而有所 不同。
一、 会议会场布置注意事项
（三） 温度
室内最好能使用空调 机和加湿器，以使空 气的温度与湿度保持 在适宜的水平。温度 在20度，相对温度在 40%-60%之间最合适。 此外，还要保证空气 的清新和流通。
一、 会议会场布置注意事项
（四） 色彩 室内的家具、门窗、 墙壁的色彩要力求和 谐，陈设安排实用美 观，留有较大的空间， 便于活动。
一般来说，应考虑到以下几个因素：
一、 会议会场布置注意事项
（一） 光线
包含自然光源和人 造光源。利用自然 光源即阳光，应备 有窗纱，以防强光 刺目；使用人造光 源时，要合理配置 灯具，使光线尽量 柔和。
一、 会议会场布置注意事项
（二） 声响
室内应保持宁静，使 谈判能顺利进行。房 间不应临街，不在施 工场地附近，门窗应 能隔音，周围没有电 话铃声、脚步声等噪 音干扰。
（四）大型茶话会、团拜会的会场布置成 星点式、众星拱月式，显得热闹、愉快。
（一）日常工作会议的会场布置形式
1. 圆形/椭圆形会场 将主席台与与会者桌 子连接在一起，形成 方型或圆型，中间留 有空隙，椅子只安排 在桌子在桌子外侧。
（一）日常工作会议的会场布置形式
（1） 适用场合：
一是人数不多解决问题的会 议里，最理想的安排是让每 一位与会者均环绕桌子而坐。
一、 会议会场布置注意事项
（五） 装饰
谈判活动的场所应洁净、 典雅、庄重、大方。宽 大整洁的桌子，简单舒 适的座椅（沙发），墙 上可挂几幅风格协调的 书画，室内可装饰有适 当的工艺品、花卉、标 志物，但不宜过多过杂， 应简洁实用。
二、会场布置类型
不同的会场形式取决于会议的内容、会 场的大小、形状、规模和性质、会议的 需要及与会人数的多少等因素。不同的 会议布置形式，体现不同的意义、气氛 和效果，适用于不同的会议目的。
（一）日常工作会议的会场布置形式
（2） 作用 一是使人有轻松，有 亲切感。 二是便于与会者与主 席之间的沟通，也便 于与会者跟与会者之 间的交流。
（一）日常工作会议的会场布置形式
3. 方形会场（典型的长 方形会场）
将会议室里的桌子摆成 方形中空，前后不留缺 口，椅子摆在桌子外围， 通常桌子围上桌布，中 间通常会放置较矮的绿 色植物，投影仪会有一 个专用的小桌子放置在 最前端。
（四） 大型茶话会、团拜会常见的会场 布置形式
1. 星点型会场
2. 众星拱月型会场
（四） 大型茶话会、团拜会常见的会场 布置形式
以自由交流为主的一 种会议摆桌形式，自 由的空间可以让与会 者自由交流，构筑轻 松自由的与会氛围。
结语
不论是日常工作会议、座谈会、讨论会， 还是中型会议、大型茶话会，会场布置都 需根据与会者的身份、会议的类型及目的 综合考虑。
（二） 座谈会、讨论会的会场布置形式
1. 半圆形会场
与圆形形状相近，但半圆 形会场中间一般没有大的 障碍物，可通行。
常用于小型座谈会、讨论 会等
不同于面对面式的方形会 场，棱角分明，给人一种 压迫、对峙、紧张的感觉， 而是以较为柔和的布置， 给人一种温馨愉悦感。
（二） 座谈会、讨论会的会场布置形式
二是可适用于培训形会议， 每个圆桌安排六人左右就坐。
三是也可适用于规格较高、 与会者身份都重要的国际及 讨论会等形式。适合座谈性、 协商性等会议。：
一是方便每一个人跟其他的 人进行多项沟通，有利于同 桌人互动交流。
二是体现民主团结友好互动。 营造融洽的交谈氛围，展示 平等友好、相互尊重的合作 精神。
在秘书人员的工作中，会场布置都是必不 可少的一部分，在不同类型的会议中，每 一种形式的会场布置都应当灵活运用、综 合变通。
（三） 中型会议会场布置常见类型
（1）适用场合 适用于论坛、新闻发 布会、研讨会、培训 等等，这种形式便于 听众做记录。
（三） 中型会议会场布置常见类型
（2）作用：
一是此种桌型摆设可针 对会议室面积和观众人 数在安排布置上有一定 的灵活性；
二是与会者可以有放置 资料及记笔记的桌子， 还可以最大限度容纳人 数。