设备、材料及配件领用制度
关于工程材料的领用制度
关于工程材料的领用制度一、领用制度的内容1. 领用范围:工程材料领用制度应明确规定哪些材料可以进行领用,包括但不限于混凝土、钢筋、水泥、砂石等主要施工材料,以及各种辅助材料和工具设备等。
2. 领用程序:工程材料领用制度应规定领用的具体程序和流程,包括填写领用单、申请审批、材料发放等环节,确保每一步都按照规定的程序进行。
3. 领用责任:工程材料领用制度应明确各个环节的责任主体,包括领用人、领用部门、审批人等,各方必须按照规定履行自己的职责,确保材料领用的合法性和合理性。
4. 领用监管:工程材料领用制度应设立专门的监管机构或岗位,对领用过程进行全程监督和跟踪,确保材料的实际使用和消耗与领用记录一致。
5. 领用记录:工程材料领用制度应建立健全的领用记录和档案管理制度,确保每一次材料领用都有清晰的记录和备份,便于日后追溯和核查。
6. 领用改进:工程材料领用制度应定期评估和审核,及时对存在的问题和不足进行改进和完善,保证领用制度的高效运行。
二、领用制度的实施1. 领用前的准备:在领用材料之前,领用人需要填写领用申请单,并进行审批手续,确保领用的合法性和合理性。
2. 领用过程的监督:在领用过程中,监管人员需要全程跟踪和监督,确保领用的材料按照规定使用,杜绝浪费和挪用现象。
3. 领用记录的管理:每一次领用都需要有详细的记录和备份,包括领用单、审批表、领用材料清单等,便于日后查阅和核查。
4. 领用的完善和改进:定期对领用制度进行评估和审核,发现问题和不足及时加以改进和完善,确保领用制度的高效运行。
5. 领用的效果评估:对领用实施的效果和成效进行评估和考核,为今后的工程项目提供经验和借鉴。
三、领用制度的意义1. 提高材料利用率:通过领用制度的规范和流程,可以有效地控制材料的领用数量和质量,提高材料利用率。
2. 提高工程进度:合理的材料领用制度可以减少浪费和挪用现象,保证材料的及时供应和使用,提高工程进度。
3. 保证工程质量:材料领用制度可以确保工程使用的材料符合标准和质量要求,保证工程施工质量。
材料领用管理制度(七篇)
材料领用管理制度为规范公司物资管理,合理使用材料,控制生产成本,特制定本管理制度:一、凡属本公司生产车间维修材料、技改工程材料或代办工程的材料领用,一律使用三联材料领用单,分一式三份单式填写。
领用部门、库房、财务各一份,以便统计、核对、做账。
二、除生产车间外各部门领用正常的维护材料时,需填写材料领用单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,经部门负责人签名批准,由供销部审核后,仓库才办理领料手续。
三、生产车间领用材料应填写三联材料领用单,持领用单到库房领取材料,领料单需填写材料用途、数量、规格、领料人姓名、分管副主任以上签字可生效(中夜班急需用材料可由值班长签字生效)。
如果领用手续不齐或需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则供销部有权不给办理审核发料。
四、所有工具坚持交旧领新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由库房处理,不准外流。
所有工具实行丢失赔偿的原则。
五、坚持技改工程材料、生产维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、生产维护材料用在其它工程上。
各部门承接的代办工程,经工程部门审批后,供销部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经供销部负责人审批后才给予购买。
六、各部门需要的劳动保护用品,开单经本部门负责人签名后,再由综合管理办主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。
七、各部门要严格按本部门拟定的材料计划进行领料。
对无计划和超计划领料,供销部有权不给予审核发料。
同时不允许维护材料多领多占,影响其它工程材料的正常使用,但特殊情况特殊处理。
八、对各部门授权人领用物资材料权限规定如下:(一)各种物资材料的转让和外售,一律由供销部批准。
(二)赠送物品,由综合管理办公室报总经理审批领取。
(三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。
(四)车辆、电脑、复印机、仪器仪表、多功能电话机等,以及价值____元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算内的应经总经理审核批准,由相关部门购买;属预算外的报总经理批准,由供销部办理。
材料及设备维修配件领用制度
材料及设备维修配件领用制度
为了控制生产成本消耗及规范配件、材料领用管理,经设备管理会议讨论,加强对设备维修配件、材料领用的管理,特制以下规定:
1.设备进行维修时,维修工应对设备出现的问题报给车间主任
初步鉴定,确定小件维修项目由车间主任直接作出维修方案;
设备大件维修时,车间主任应及时报给设备主管领导鉴定,
作出维修方案后进行维修。
设备维修需把维修项目、维修方
案、更换配件、维修人员登记在案。
2.设备维修项目应做时间记录,按设备各项保修期进行跟踪维
护。
3.设备外出维修,应由维修车间填写外修审批单,单价在500
元以下的由设备科审批,方可送修。
单价500元以上需经过
主管领导审批方可维修。
4.设备维修工、岗位操作工领用材料限定:
材料单价100元以下,维修工直接到仓库签字领用;材料单
价100~500元由车间主任签字领用或电话通知代领;如遇维
修批量领用材料单价500元以上,经设备科鉴定后,方可领
用;材料单价800元以上,报往分管领导审核方可领用。
5.中、夜班维修更换配件,100元以上配件需两名维修工同时到
场领取,如缺一位,仓库保管员不予发放。
6.配件借用,由借用人列明配件清单,填写借条,必须经厂领
导批准,仓库管理员按照借条内容给予借领。
7.仓库管理员需严格管好配件出入库,避免滥领、误领的现象。
若有违规发放现象,除照价赔偿,情况严重时,转岗或待岗。
8.各岗位操作工、维修工及管理人员要按规定执行,如有违规,
第一次扣罚100元,第二次扣罚200元,情况严重时,转岗或待岗。
金属锰厂
二〇一五年三月八日。
物资领用管理制度(3篇)
物资领用管理制度一、总则为了规范公司物资领用行为,保障公司物资的安全和合理使用,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工。
三、领取范围1. 办公用品:包括文具、纸张、打印耗材等办公必备物品。
2. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备。
3. 仓库物资:包括生产原材料、半成品、成品等仓库存储的物资。
四、领用程序1. 员工在领取前需填写《物资领用申请单》,注明需要领取的物资种类、数量和用途,并经上级主管审批。
2. 员工凭借《物资领用申请单》到仓库领取物资。
3. 仓库管理员核对领用物资与申请单信息是否一致,如一致则给予确认签字。
4. 员工将领用物资带回办公室后,应在《物资领用记录表》上登记领用信息。
五、领用限制1. 办公用品:每位员工每月领用不得超过100元的办公用品。
2. 办公设备:在无特殊情况下,每位员工每次只能领用一台电脑和一个配套设备。
3. 仓库物资:仓库物资的领用需经过相关部门的审批,根据实际需要进行合理分配。
六、物资归还1. 办公用品:办公用品无需归还,耗尽可向行政部门提出补给申请。
2. 办公设备:员工在不再使用的情况下,应及时归还到仓库,并在《物资领用记录表》上注明归还日期和相关信息。
3. 仓库物资:仓库物资领用后,根据实际需要进行使用,使用完毕后应及时归还到仓库,并在仓库管理员指定的《物资归还记录表》上登记归还信息。
七、物资管理责任1. 行政部门负责监督和管理办公用品的采购和使用。
2. IT部门负责监督和管理办公设备的采购、配置和维护。
3. 仓库管理员负责监督和管理仓库物资的存储、领用和归还。
4. 各部门主管负责监督本部门员工的物资领用行为,并对领用行为进行审批。
八、违规处理1. 对于超过领用限制、填写虚假申请单或私自转让物资的员工,公司将给予相应的纪律处分,包括警告、罚款或解聘。
2. 对于不按规定归还物资的员工,公司将视情节轻重给予警告、扣发工资或法律追究。
配件领用管理制度范本
配件领用管理制度范本第一章总则第一条为了规范配件领用行为,保障公司正常生产经营,提高配件使用效率,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及所属分支机构的配件领用管理工作。
第三条本制度所称配件,是指公司在生产经营过程中所需的各种辅助材料、工具、设备配件等。
第二章配件领用管理组织第四条公司设立配件管理部门,负责公司配件的采购、保管、领用等工作。
第五条配件管理部门负责制定配件领用管理制度,对配件领用行为进行规范。
第六条配件管理部门负责对配件的采购、保管、领用、退回等环节进行监督和检查。
第三章配件领用程序第七条各部门在领用配件前,应向配件管理部门提出领用申请,填写《配件领用申请表》。
第八条配件管理部门对领用申请进行审核,确认申请事项的真实性、合理性后,批准领用。
第九条领用部门在获得配件管理部门批准后,凭《配件领用申请表》到配件仓库领取配件。
第十条配件仓库管理员在发放配件时,应核对《配件领用申请表》与实际领用配件是否一致,确认无误后进行发放。
第四章配件领用管理要求第十一条领用部门应按照实际需求领用配件,不得过量领用或无故闲置。
第十二条领用部门应妥善保管配件,防止配件丢失、损坏或被盗。
第十三条领用部门在配件使用过程中,发现配件质量问题或损坏,应及时向配件管理部门报告。
第十四条领用部门应在配件使用完毕后,按照规定的程序将配件退回配件仓库。
第十五条配件管理部门应定期对配件领用情况进行统计分析,对领用数量、使用情况进行监控。
第五章罚则第十六条违反本制度规定的,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
第十七条领用部门未按照实际需求领用配件,造成公司损失的,应承担相应的经济责任。
第十八条领用部门未妥善保管配件,导致配件丢失、损坏或被盗的,应承担相应的经济责任。
第十九条领用部门提供虚假信息或恶意领用配件的,公司将解除与其的劳动合同。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归公司配件管理部门。
办公用品领用制度(5篇)
办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗____的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度(三篇)
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度是一个管理设备备品、备件、配件入库、出库和领用的规范化制度。
该制度旨在确保设备备品、备件、配件的管理过程规范、透明、高效,并防止盗窃、滥用和浪费。
以下是设备备品、备件、配件出入库领用审批制度的一般内容:1. 审批程序- 出入库审批:所有设备备品、备件、配件的出入库操作都必须经过相关部门或责任人的审批。
- 领用审批:设备备品、备件、配件的领用提出申请后,申请人必须经过相关部门或责任人的审批方可领用。
2. 审批要求- 出入库审批要求包括但不限于:出入库申请单、设备备品、备件、配件清单、入库证明、出库单等。
- 领用审批要求包括但不限于:领用申请单、设备备品、备件、配件清单、使用用途等。
3. 审批流程- 出入库审批流程一般包括:申请人填写申请单,提交给相关部门或责任人审批,审批通过后,由仓库人员执行出入库操作。
- 领用审批流程一般包括:申请人填写领用申请单,提交给相关部门或责任人审批,审批通过后,由仓库人员发放设备备品、备件、配件。
4. 审批责任人- 出入库审批责任人一般是设备管理部门的负责人和仓库管理员。
- 领用审批责任人一般是设备管理部门的负责人和领用部门的负责人。
5. 盘点和监督- 定期对设备备品、备件、配件进行盘点,确保库存数量准确。
- 对领用情况进行监督,确保领用符合规定,并预防滥用和浪费。
通过设备备品、备件、配件出入库领用审批制度的实施,可以加强对设备备品、备件、配件的管理,并确保其合理使用和妥善保存。
这将提高设备的使用效率,减少损失和浪费,并提升公司的运营效益。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度(二)是为了确保设备备品、备件、配件的合理使用和管理而制定的制度。
下面是一个设备备品、备件、配件出入库领用审批制度的示例:1.申请流程:a. 部门或个人需要申请设备备品、备件、配件时,需填写出入库领用申请单并注明申请理由;b. 申请单需经所属部门负责人审批;c. 根据申请单,设备备品、备件、配件库管理员进行出入库领用操作。
设备、材料及配件领用制度范文
设备、材料及配件领用制度范文一、目的本制度的目的是为了规范设备、材料及配件的领用流程,确保资产的合理使用和管理,并保证各部门能够及时获取必要的设备、材料及配件以开展工作。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工。
三、申请流程1. 员工完成设备、材料及配件领用申请表,包括申请人姓名、部门、职位、领用物品的名称、型号、数量等必填信息。
2. 员工将申请表交给部门主管审核,并注明是否同意领用。
3. 部门主管审核后,将申请表交给行政部门负责人审批。
4. 行政部门负责人审批后,将申请表交给财务部门核对申请物品的库存情况。
5. 财务部门核对后,将申请表交给仓库管理员领取物品。
6. 仓库管理员按照申请表上的信息将物品交给员工,并记录相关信息。
四、注意事项1. 领用人应保证填写申请表的信息真实、准确且完整。
2. 部门主管在审核申请时应考虑实际需求、库存情况和预算限制,做出合理的判断。
3. 行政部门负责人在审批申请时应对申请内容进行综合评估,并确保申请符合公司政策和规定。
4. 财务部门应核对库存情况,确保物品的领用不会影响公司的正常运营。
5. 领用人在领取物品时,应仔细核对物品的名称、型号、数量等信息,并确保与申请表相符。
6. 领用人应妥善保管领取的物品,使用过程中应遵守相关规定和操作流程,确保物品的安全和有效使用。
7. 领用人对领用的物品负有责任,如发生损坏、遗失等情况,应及时向上级报告并承担相应责任。
8. 任何单位或个人不得私自领用、盗窃、挪用公司的设备、材料及配件,一经发现将依法追究法律责任。
五、附件1. 设备、材料及配件领用申请表:包括申请人姓名、部门、职位、领用物品的名称、型号、数量等必填信息。
六、制度违规处理对违反本制度的行为,将采取相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解聘等处理措施,并报相关部门进行记录。
以上即为设备、材料及配件领用制度的范文,希望对您有所帮助。
如需进一步修改或完善,可根据实际需要进行调整。
领用物资管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,提高物资利用率,确保生产、经营活动的正常进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有领用物资的管理,包括但不限于原材料、辅料、工具、设备、办公用品等。
第三条物资管理应遵循以下原则:1. 合理采购、节约使用、确保质量;2. 严格审批、规范流程、责任到人;3. 明确职责、加强监督、提高效率。
第二章物资采购第四条物资采购应根据生产、经营需求,结合库存情况,由相关部门提出采购申请。
第五条采购申请应包括以下内容:1. 物资名称、规格、型号、数量;2. 预算金额;3. 采购原因及用途;4. 供应商选择依据;5. 采购时间及交货期限。
第六条采购部门收到采购申请后,应进行以下审核:1. 核实物资需求是否合理;2. 评估供应商资质及产品质量;3. 确定采购价格及交货期限。
第七条采购部门根据审核结果,提出采购方案,经相关部门负责人审批后实施。
第八条采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方权利、义务及违约责任。
第三章物资入库第九条物资入库前,需进行验收,确保物资质量符合要求。
第十条验收人员应按照以下程序进行验收:1. 核对采购订单、物资清单及实物;2. 检查物资外观、规格、型号、数量等;3. 核对质量证明文件;4. 验收合格后,填写验收单,办理入库手续。
第十一条物资入库后,库管员应按照以下要求进行管理:1. 建立物资台账,详细记录物资名称、规格、型号、数量、单价、总价、入库时间、验收人等信息;2. 按照物资性质分类存放,确保物资安全;3. 定期盘点,确保库存准确。
第四章物资领用第十二条物资领用需填写领用申请单,经相关部门负责人审批后,方可领用。
第十三条领用申请单应包括以下内容:1. 领用人姓名、部门;2. 物资名称、规格、型号、数量;3. 领用原因及用途;4. 领用人签字。
第十四条仓库管理员根据领用申请单,核实物资库存,确认无误后,办理领用手续。
第十五条物资领用后,领用人应妥善保管,确保物资安全。
设备、材料及配件领用制度
设备、材料及配件领用制度
1. 设备领用制度:
- 发放设备前,员工需填写领用申请表,包括设备名称、数量、用途等信息。
- 设备由领用人签收,并在设备清单上确认。
- 领用人需对设备进行妥善保管,并在设备损坏或遗失时及时报告。
- 设备归还时,领用人需填写设备归还申请表,并交由设备管理员审核确认。
2. 材料领用制度:
- 领用材料前,员工需填写领用申请表,包括材料名称、规格、用途等信息。
- 材料由领用人签收,并在材料清单上确认。
- 领用人需按照规定的用途正确使用材料,并在使用完毕后将剩余材料归还。
- 如有材料损坏或过期,领用人需及时报告,并负责相关损失。
3. 配件领用制度:
- 配件发放前,员工需填写配件领用申请表,包括配件名称、数量、用途等信息。
- 配件由领用人签收,并在配件清单上确认。
- 领用人需妥善保管配件,并在使用过程中按照规定使用。
- 如配件损坏或遗失,领用人需及时报告,并负责赔偿。
以上制度可根据具体公司情况进行调整和完善,以保证设备、材料及配件的合理使用和管理。
材料领用管理制度(6篇)
材料领用管理制度第一章总则第一条为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。
结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。
包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。
第二章物资领用程序第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。
采购部负责物资的发放。
一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。
二、采购部负责发放物资。
发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领。
三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。
四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。
第三章物资的申领原则第四条所有物资的申领必须遵从如下原则。
一、厉行节俭,____浪费;二、合理申请,从工作角度出发;三、加强保管,责任到个人;四、手续简便,易操作。
第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
二、易耗品包括:a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
三、耐用办公用品包括。
订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、拖把等。
第六条办公用品的领取限额一、易耗办公用品领取限额:1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯____支、圆珠笔____支、铅笔____支;2、每个部门六个月内限领胶水____瓶、固体胶____支;3、每个员工一年内限领橡皮____块;4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。
1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性合理使用,防止损坏和遗失。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度一、背景为了有效管理企业的设备备品、备件、配件的出入库和领用流程,提高企业的生产管理效率,确保设备备品、备件、配件的合理调拨和使用,特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部设备备品、备件、配件的出入库和领用流程。
三、定义1.设备备品:指用于设备维护和修理和保养的各类工具、工装、耗材等物品。
2.备件:指用于设备维护和修理的各种零部件。
3.配件:指用于设备升级和改造的各类配套零件。
四、出入库管理1.出库申请:1.1 出库申请人应填写《设备备品、备件、配件出库申请单》,包含所需物品名称、数量、用途、估计使用日期等,务必认真准确。
1.2 出库申请单应由申请人和部门主管签字确认后,提交给物资管理部门。
2.入库登记:2.1 供应商送达设备备品、备件、配件时,物资管理部门应核对送货单与物品清单,确认数量无误后办理入库手续。
2.2 入库登记应包含物品名称、规格型号、数量、供应商等信息,并在库存系统中进行相应的更新。
3.出库审批:3.1 物资管理部门收到出库申请单后,应依据实际库存情况进行审批。
3.2 出库申请单需经物资管理部门、设备维护和修理部门和相关部门主管三方审批通过后方可出库。
4.出库操作:4.1 物资管理部门依据出库申请单,在库存系统中登记出库信息并办理出库手续。
4.2 出库物品应依照安全、准确的方式进行包装,防止损坏和丢失。
5.出库记录:5.1 物资管理部门应保管出库申请单、出库操作记录等相关文件,作为出库记录的依据。
5.2 出库记录应包含出库时间、物品名称、规格型号、出库数量、领用人等信息,并在库存系统中进行相应的更新。
6.入库验收:6.1 设备维护和修理部门在收到供应商送达的设备备品、备件、配件后,应进行入库验收。
6.2 入库验收包含对物品数量、质量、规格型号等进行检查,确保与采购合同、送货单等全都。
7.库存管理:7.1 物资管理部门应定期进行库存盘点,确保库存信息准确无误。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度(4篇)
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度一、总则本制度的制定目的是为了规范设备备品、备件、配件的出入库领用流程,明确审批权限和责任,确保设备备品、备件、配件的安全和合理使用。
本制度适用于所有设备备品、备件、配件的出入库领用行为。
二、申请与审批流程1. 申请人填写《设备备品、备件、配件出入库领用申请表》,并注明领用数量和用途。
2. 申请人将申请表交予上级主管部门进行初审。
初审人员核实申请内容是否准确,并核对库存情况。
3. 上级主管部门初审通过后,将申请表交予资产管理部门进行细审。
细审人员核对申请内容与资产管理系统库存记录的一致性,并判断申请是否符合公司规定的出库条件。
4. 资产管理部门细审通过后,将申请表交予财务部门进行财务审批。
财务审批人员核对申请的理由和用途是否正当,并审批出库费用。
5. 财务部门财务审批通过后,将申请表交给仓库管理部门进行出库操作。
6. 仓库管理部门根据申请表中的信息进行出库,出库后将填写《设备备品、备件、配件出库记录表》,并由领用人签字确认。
7. 设备备品、备件、配件出库后,申请表、出库记录表、领用人签字确认的文件,将归档保存备查。
三、出库条件1. 设备备品、备件、配件出库必须符合公司相关规定,且申请表中的领用理由和用途必须明确,合理、正当。
2. 设备备品、备件、配件出库数量不得超过库存数量,且不得超过合理使用范围和期限。
四、审批权限1. 上级主管部门负责初审申请表,审核申请内容是否准确,并核对库存情况。
2. 资产管理部门负责细审申请表,核对申请内容与库存记录的一致性,并判断申请是否符合公司规定的出库条件。
3. 财务部门负责财务审批,核对申请的理由和用途是否正当,并审批出库费用。
4. 仓库管理部门负责根据申请表进行出库操作。
五、责任与追责1. 申请人有义务如实填写申请表,不得提供虚假信息。
2. 上级主管部门初审人员负责核实申请内容的真实性和准确性,并对初审结果负责。
3. 资产管理部门细审人员负责核对申请内容与库存记录的一致性,并判断申请是否符合出库条件,并对细审结果负责。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度(5篇)
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度为了使备品、备件管理科学化、系统化,有效、合理使用设备设备,保证安全生产,特制定本制度。
1、公司全年设备配件费用,严格按照集团公司下达指标,并结合公司____年经营指标,按计划使用,由公司机电部集中控制。
2、备品备件数量及金额必须根据合同、技术协议及设备总金额的百分数进行清点验收,并建立设备备品备件台帐(备品备件台帐必须有型号、单价、数量、到货时间及金额等),随机赠送的备品备件如果合同未标明价格的,按照验收日市场价格进行验收,并由机电部控制。
3、各基层单位使用配件,必须在每月____日前根据下月设备维修使用需要,将配件计划报公司主管领导审批后,报供应站进行采购,计划必须准确,否则不予落实。
其它单位和个人不得私自采购。
4、备品备件或配件到货验收,验收人员必须职责明确,严格把关,出入库手续必须齐全,且台帐清晰,存放地点必须做到卫生洁净,严禁露天存放。
价值较大的备品备件或配件必须有专库、专柜存放,并采取必要的防风、防沙、防雨、防腐、防火等措施。
5、管理人员必须熟悉备品备件及配件的规格型号、性能及存放地点,出入库必须手续齐全且有记录。
还必须做到备品备件及配件入库多少,出库多少,还剩多少等情况,都要做到心中有数,在遇到设备损坏等紧急情况时,保证第一时间将备品备件或配件送到使用现场。
6、各单位在领用备品备件或配件时,必须使用领料单,领料单必须写明品名、规格型号,标明用途和使用地点,数量一律大写,不得涂改。
备品备件领料单必须有主管领导签字,无签字审核的一律无效,配件配件管理人员杜绝发放。
发现有不正当涂改领料单或无签字发放备品配件的,对相关责任人处以____元的罚款。
7、备品、配件管理人员要经常深入基层,及时掌握配件的使用情况,保证各类易损失件的库存和配件质量,防止积压,保证配件的及时准确供应。
8、备品、配件领取实行交旧领新,供应站和备品备件管理人员严格执行交旧领新制度,当月领用配件,必须限期交旧,否则给予罚款处理。
材料领用管理制度_材料领用管理制度办法
材料领用管理制度_材料领用管理制度办法材料领用管理制度篇1为了加强车间材料使用管理,降低材料消耗,特制定以下管理细则:1、在五金库领取材料时,应在现场办理好领料手续后方能拿走,如有在影响生产、安全的情况下,可以先领材料,但处理完毕后,必须立即返回五金库办理手续。
2、在材料领用单上面必须详细注明材料型号、数量、用处,并签字,特别是用处栏应详细注明某车间某台设备。
3、材料领用应以实际需求量为准,不得多领作为备用,如因不能确定具体数量而多领材料应立即返回库房或移交给班组,由班组统一保管。
4、常用材料(比如胶布、胶带等)以及安装用材料(含工器具)统一由班组领用发放,个人不得私自在五金库领取。
5、在更换材料或备品备件时,原有的破旧或损坏的材料必须在现场,如现场没有原件,应立即通知车间后再作处理。
6、更换的原件或损坏的原件更换后,应统一收回到电工班废旧材料准放处,不得遗留在现场或乱丢乱放,并打扫现场清洁卫生。
7、线材的使用必须作好登记。
8、临时用电安装原则上用车间制作的临时用电材料,如有特殊情况需重新领用线材,应作好记录,事后必须收回给班组。
9、在材料使用过程中,严禁浪费材料,如发现属于人为浪费材料,应给予重处。
材料领用管理制度篇2为规范机运部的设备配件管理、确保设备的完好率,切实搞好设备维护工作。
特制订本管理制度。
1.矿所有机电设备(单价在800元以上耐用年现在一年以上统一由设备组报计划、供应科负责定货,购买运输到矿后交设备库入库、上帐验收并保管。
2.入库验收合格的设备一律由设备组统一编号建卡上帐。
3.所有随机资料、图纸及配件工具有设备组资料员和看库员负责建帐并保管。
4.设备到货入库后,如经设备组验收员检验后达不到完好要求或缺少配件、图纸、资料、工具的,设备库有权禁止入库,并上报有关领导。
5.设备保管员要妥善地保管好库内所有设备、备件及工具、防止雨淋日晒丢失。
6.设备维修人员必须建立设备配件的购置、使用情况明细台帐。
材料的申报、领用制度(5篇)
材料的申报、领用制度一、购买材料的申报1、各单位对所需一般备品备件、油、材料及办公用品等,要以书面形式按每月____日、十五日分两次进行申报;2、生产车间所需急件,可根据生产实际需求进行随时审报;3、各单位所报材料必须详细注明规格型号、数量及用途;急件要同时注明到货时间。
二、购买材料的审批1、所报材料必须经仓库保管核实库存有无,由单位负责人、分管领导逐级审批后,方可报供应处购买。
2、各种大型设备及特种设备的配件,由各使用单位上报设备处,设备处____后打报告,经公司领导批复后,报供应处购买。
3、主要设备或大型设备的购买,由设备处提供详细型号及厂家(必要时外出考察),经公司领导批复后,报供应处购买。
三、材料的领用和使用1、各单位领用材料时必须填写领料单,经单位领导、分管领导审批签字后方可领用。
(大修材料由总经理审批)2、领料单必须注明名称、规格、型号、数量(统一用大写,数字中间不得留有空隙)、多余的空格要加盖“以下空白章”或用笔划掉,并由保管员标注价格后,方可审批、领用。
3、各车间必须建立材料领用和使用登记台帐,严格进行登记,必须注明领用日期、使用日期、____地点、领料人和使用人,并由使用人亲笔在登记表上签字。
4、领用材料要随用随领,车间不得存放过多的材料,对现有存放的材料,要进行详细造册、登记,登记表报设备处保存一份。
公司每月要____对各车间材料领用、使用情况进行检查,对违反制度者将给予严惩。
第二篇:材料计划申报及领用制度曜鑫焦化厂材料计划申报及领用管理制度1总则1.1为加强物资管理,规范物资计划及领用程序,特制定本制度。
1.2材料计划必须根据物资计划类别,按照各车间实际及月度消耗情况进行申报。
1.3材料领用时必须按计划领用,并且做到当月领料,当月开票。
1.4材料计划及领用坚持分级审批的原则。
2材料计划申报审批规定2.1材料计划分类材料计划包括备品备件计划、药剂消耗计划、零星固定资产计划、工器具计划、电器仪表计划、外委加工及修理计划、安全消防设施和劳保用品计划、办公用品计划及车间日常消耗材料计划等。
设备、材料及配件领用制度(三篇)
设备、材料及配件领用制度设备、材料及配件的领用制度是指根据企事业单位的需求,对设备、材料及配件的采购、领用、使用、保管等方面进行规范和管理的制度。
目的是确保设备、材料及配件的合理利用和保护,以提高企事业单位的运作效率和经济效益。
下面将详细介绍设备、材料及配件领用制度的内容。
一、设备、材料及配件的采购(一)采购计划企事业单位应根据实际需求制定设备、材料及配件的采购计划。
采购计划应包括采购的种类、数量、预算金额、采购方式等内容,并报经相关部门批准后再进行采购。
(二)采购程序1.确定采购需求:根据单位实际需求确定采购的设备、材料及配件种类和数量;2.编制采购计划:根据采购需求编制采购计划,包括预算金额、采购方式等;3.采购公告发布:对于较大规模的采购,单位应进行公开招标,发布采购公告,招标程序应符合相关法律法规要求;4.开展采购评审:对于招标的采购项目,应开展评标工作,评审采购商的资格和技术能力;5.合同签订:确定中标单位后,双方签订采购合同,并明确设备、材料及配件的交付时间、质量要求等;6.设备、材料及配件验收:单位应在设备、材料及配件交付后进行验收,确保其质量和数量符合合同要求;7.结算支付:根据合同约定的付款方式和时间,及时支付采购款项。
二、设备、材料及配件的领用(一)领用范围设备、材料及配件的领用范围应明确,包括哪些人员可以领用、领用的数量和频次。
(二)领用手续1.领用申请:领用人员应根据实际需求填写设备、材料及配件的领用申请,并注明领用数量和用途;2.领用审批:设备、材料及配件领用申请应报经上级部门审批才能进行;3.领用登记:领用人员应在领用设备、材料及配件前进行登记,并由领用人员和有关部门签字确认;4.设备、材料及配件的安装和使用:领用人员应按照相应操作规程进行设备、材料及配件的安装和使用;5.设备、材料及配件的维修和保管:领用人员应负责设备、材料及配件的维修和保管工作,确保设备、材料及配件的正常使用和安全。
煤矿机电设备材料计划、审批、领用制度
煤矿机电设备材料计划、审批、领用制度煤矿机电设备材料计划、审批、领用制度
一、材料计划的原则
1、在矿下达的生产任务的基础上,按照生产作业规程合理地编制月份材料计划。
2、第二条按照本队的设备及设备的状态及时提报配件计划。
3、按照上季度的材料消耗情况及生产任务完成情况,合理定出吨煤(单进)单价,进而提报材料及配件计划。
4、材料、配件计划每月25日前必须报机电科,由机电部门会同有关部门进行严格审批后,报到采购部门进行采购,严禁小材料报告及零星采购。
二、材料、配件的审批领用
1、第五条审批的程序:队组材料员填写领料单并鉴字队领导审批经营主管领导审批仓库领料返领料回单。
2、领料的原则:
(1)各单位领用的配件必须按本单位的机型领用,并且备到井下,当所用设备调整不用时,所有的零部件必须经生产办验收后封存。
(2)三类材料(民用)原则上不审批,如各单位确实需要需经机电科长批准。
(3)井下支护材料每周按生产计划审批一次。
(4)一类材料的审批必须有开工报告或施工图。
(5)井下设备出现临时故障所需的材料配件,各单位凭调度电话通知到库房暂借,第二天及时补办手续。
(6)每周一、三、五上午为批料时间,每周二、四去各单位服务。
设备、材料及配件领用制度(5篇)
设备、材料及配件领用制度1、施工单位领用设备、材料及配件时,首先向机电部设备管理组提出领用申请。
申请必须注明所需设备、材料及配件的名称、型号、数量及用途。
2、机电部设备管理员根据申请,核实申领设备、材料及配件的实际所需型号、数量及用途等,并上报机电部长。
3、机电部设备管理员向机电部负责人汇报相关情况,经批准后,开具《工程材料出库单》。
经由机电部部长或副部长签字,并在《工程材料出库单》上加盖领用单位项目部公章后,由设备管理员与江仓管理人员向施工单位材料员发放所需设备、材料及配件。
4、当设备、材料及配件安装完成后,机电部设备管理员需到现场核实设备、材料及配件的实际安装地点、使用数量等。
5、设备管理员向机电部负责人汇报相关核实情况。
6、成套到矿设备的随机配件使用领取按程序办理,需存入仓库,所属权归江仓公司。
机电设备安装工程管理制度为确保各项安装工程能够按照时间节点顺利完成,特制订下列规定:1、施工单位进场之日,必须向机电部和监理提供合同复印件、安全技术协议、招投标回复。
2、施工单位根据合同和现场实际情况,对各项安装工程制订详细作业计划,定出时间节点,细排工作量。
施工单位技术人员根据作业计划,编写安全规程技术措施,并报监理、机电、安监、矿建审核。
本单位做好规程措施的学习、签字,机电部负责检查措施学习情况。
3、施工人员到矿后,施工单位把施工人员名单报机电部。
机电部会同安监部需对安装人员进行必要的安全培训。
4、材料到矿后,需报机电部和监理公司。
机电部对到矿材料做好登记存档。
5、施工过程中,施工单位应保证,人员和材料的充足。
不因人员或材料不足影响到整项工程的施工进度。
因施工地点地处偏远,因此材料的采购等都要提前计划。
6、施工人员做好本单位生活及工程用电安全。
7、各施工单位项目技术人员及具体负责人要求在矿时间每月不低于____天,每少一天考核____元。
有事离矿时,须向托管公司具体负责安装部门负责人请假。
不请假离矿每次考核____元。
设备材料及配件领用制度
设备材料及配件领用制度1. 背景随着企业业务的发展,公司设备数量及配件种类增多,为了更好地管理相关设备材料及配件,提高设备材料及配件的使用效率和管理水平,制定设备材料及配件领用制度。
2. 目的设备材料及配件领用制度的目的是规范设备材料及配件的领用程序和流程,最大程度地保障企业的经济利益和设备的正常运行,确保设备材料及配件的合理使用和安全保障。
3. 适用范围设备材料及配件领用制度适用于公司全体员工,包括管理人员和各生产部门的生产人员。
4. 设备材料及配件领用流程1.材料需求处理:设备材料及配件的领用应当符合生产需要,应当由管理人员或工程师等职工向领料员提出具体的领用申请。
2.领用审批:领料员接到申请后,应当按照领用流程审批申请是否合理,核实材料需求的真实性,并将审批结果及时通知申请人。
3.核发领用单:审核通过后,领料员根据申请人提供的设备材料及配件信息列出领用单,并进行领用核实。
4.材料配送:领用核实完成后,领料员应将领用的设备材料及配件及时送至生产车间或其它领用申请的地方。
5.交接确认:领取材料及配件的人员在签字确认领用单后,方可确认领用完成。
5. 材料配备和领用标准设备材料及配件的配备和领用应符合国家及地方相关法规标准,并根据实际生产需要进行定期审核和更新。
生产车间和维修车间应按照生产计划合理配备设备材料及配件,并建立领用档案,记录领用时间、领用数量和领用人员等信息。
6. 配件维修和保养设备材料及配件的维修和保养应当按照制定的维修保养方案进行,维修保养操作由专业人员负责,保障设备良好运行和稳定性。
7. 材料回收和报废处理设备材料及配件使用寿命结束或发生故障报废后,应进行回收和处理。
回收后的设备材料及配件应当进行专业检验,分别进行维修保养、重复使用或报废处理。
8. 审核和监督设备材料及配件领用制度的执行情况将由管理部门定期进行审核和监督,对不符合要求的情况进行纠正和整改。
管理部门应当定期对设备材料及配件领用制度进行评估和优化,以适应企业的技术变化和经济运营需求。
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设备、材料及配件领用制度
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设备、材料及配件领用制度
1、施工单位领用设备、材料及配件时,首先向机电部设备管理组提出领用申请。
申请必须注明所需设备、材料及配件的名称、型号、数量及用途。
2、机电部设备管理员根据申请,核实申领设备、材料及配件的实际所需型号、数量及用途等,并上报机电部长。
3、机电部设备管理员向机电部负责人汇报相关情况,经批准后,开具《工程材料出库单》。
经由机电部部长或副部长签字,并在《工程材料出库单》上加盖领用单位项目部公章后,由设备管理员与江仓管理人员向施工单位材料员发放所需设备、材料及配件。
4、当设备、材料及配件安装完成后,机电部设备管理员需到现场核实设备、材料及配件的实际安装地点、使用数量等。
5、设备管理员向机电部负责人汇报相关核实情况。
6、成套到矿设备的随机配件使用领取按程序办理,需存入仓库,所属权归江仓公司。
机电设备安装工程管理制度
为确保各项安装工程能够按照时间节点顺利完成,特制订下列规定:
1、施工单位进场之日,必须向机电部和监理提供合同复印件、安全技术协议、招投标回复。
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2、施工单位根据合同和现场实际情况,对各项安装工程制订详细作业计划,定出时间节点,细排工作量。
施工单位技术人员根据作业计划,编写安全规程技术措施,并报监理、机电、安监、矿建审核。
本单位做好规程措施的学习、签字,机电部负责检查措施学习情况。
3、施工人员到矿后,施工单位把施工人员名单报机电部。
机电部会同安监部需对安装人员进行必要的安全培训。
4、材料到矿后,需报机电部和监理公司。
机电部对到矿材料做好登记存档。
5、施工过程中,施工单位应保证,人员和材料的充足。
不因人员或材料不足影响到整项工程的施工进度。
因施工地点地处偏远,因此材料的采购等都要提前计划。
6、施工人员做好本单位生活及工程用电安全。
7、各施工单位项目技术人员及具体负责人要求在矿时间每月不低于22天,每少一天考核500元。
有事离矿时,须向托管公司具体负责安装部门负责人请假。
不请假离矿每次考核500元。
8、施工过程中严格按照规程措施施工,对隐蔽工程机电部及监理先验收后施工,不经验收私自施工,必须重新施工。
并考核施工单位1000元,技术人员200元。
9、各安装工程安装过程中必须严格按照作业计划所定时间节点进行施工。
以保持计划的严肃性和严谨性。
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10、安装工程必须符合施工技术标准、行业标准及验收规范。
11、工程完结时,施工单位提前做出验收报告,并通知江仓能源公司矿山项目部、监理、机电等有关部门进行验收。
12、定于每周日下午4:00召开工程安装调度协调会。
监理、机电、安监、矿建、施工单位负责人及技术人员参加。
讨论安装进展情况、施工单位需要协调的有关问题、安装过程中的质量和安全问题。
13、本规定适用于负责青海矿业公司机电安装工程的所有施工单位。
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