公文写作指导

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公文写作技巧及指导范本4篇

公文写作技巧及指导范本4篇

公文写作技巧及指导范本4篇【篇一】一布局布局有四种: 一是纵向布局。

从时间顺序上来说,一步一步顺下来。

这是一个什么事情,什么时间提出来的,从哪一年开始做的,各阶段的发展情况,现在处于什么状况。

这是从时间上来安排。

还有另一种,是按照事情的逻辑关系来安排。

重要文件和领导的讲话,先谈事情的重要性.重要意义.重要认识,再谈面临的形势,遇到的新情况.新挑战,下面再讲有什么艰巨任务,应该采取什么办法。

纵向布局的文章非常多。

二是横向布局。

这种布局的文章也比较多,主要是看文章主题涉及哪几个方面。

一旦定下来,这几个方面都应是并列关系,没有时间上的排序。

三是交叉布局。

大多数的领导讲话.文件,都是交叉布局。

比如,前头讲历史.讲形势.讲任务,是纵向结构,接着讲到现在的状况,下半部分一条条地讲怎么做,是横向结构。

四是混搭布局。

把一些联系较远的事放在一块儿说,现实的.历史的,国家的.个人的,天上的.地下的,这种布局也很常见。

一些领导同志的致辞.演讲.谈话,经常用混搭布局,结果就形成一篇一气呵成的文章,听起来很亲切,很解渴,也非常美。

二关系关系也有四种: 一是政治逻辑与文章逻辑。

我们写公文,既然叫“公”文,就要政治逻辑优先,文章逻辑次之,文章逻辑要服从政治逻辑。

这里讲的政治逻辑,是实实在在存在着的,但是好多写文件.写报告的人不太理解。

第一,这个事情的重要性.政治性怎么样,一定要搞清楚;第二,涉及一些党的文件和领导人,怎么处理,也要搞清楚。

比如,在写领导工作信息的时候,谁的职务高,谁就放在前面。

因为职务的高低所带来的影响.产生的作用是不一样的。

所以,写文章时涉及党的重要文件.领导人,不能仅仅按照文章.形式.时间逻辑来排,不然要出问题的。

二是直接关联与间接关联。

在写文章时,一件事情涉及哪些方面,要按照直接关联为重的原则来处理,间接关联服从于直接关联。

有一年,我们写了一篇文章,主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。

我们就思考该讲些什么,互联网的作用是什么,网络与新闻工作.社会生活的直接关联是什么,要抓直接有关系的几个问题。

最全公文写作指导及基本框架

最全公文写作指导及基本框架

最全公文写作指导及基本框架1、命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。

此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。

【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。

2、决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。

如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。

3、公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。

由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;4、通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。

通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”“特此通告,望周知”等。

【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。

5、通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

6、通报通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。

主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验,推动工作发展;吸取教训,防止类似问题的发生;了解情况,促进工作顺利开展。

公文写作中提供具体指导的说法

公文写作中提供具体指导的说法

公文写作中提供具体指导的说法
以下是公文写作中提供具体指导的几种常见说法:
1. 提供详尽的说明:为了让读者清楚了解某一事项的背景和细节,可以使用诸如"详细说明","详细列举","逐一说明"等表
达方式。

2. 阐述具体要求:当需要阐述具体要求或建议时,可以用诸如"明确要求","具体要求如下","详细描述"等表达方式。

3. 列举具体措施:在公文中,需要详细列举具体措施或解决方案的时候,可以使用诸如"具体措施如下","解决问题的具体
步骤","逐一安排措施"等表达方式。

4. 引用具体数据或事实:在公文中需要引用具体数据或事实来支持观点或论述时,可以使用诸如"根据数据显示","根据实
际情况","依据官方统计数据"等表达方式。

5. 提供实例或案例:为了使读者更好地理解某一观点或政策,可以使用诸如"例如","举例来说","以实例说明"等表达方式
来引用实际案例或实例。

需要注意的是,公文写作应以简洁、清晰、明了为原则,避免使用过于复杂或模糊的表达方式。

同时,为了提供具体的指导,可以使用编号、分条或标题等方式来组织信息,使其更加清晰易懂。

各类文体公文写作指导范文

各类文体公文写作指导范文

各类文体公文写作指导范文公文写作是文秘写作的一种,也是办公文件,文书拟写应该掌握的技巧和方法,下面是店铺精心挑选的各类文体公文写作指导范文,供大学习和参阅。

各类文体公文写作指导一、循序渐进学习公文写作不可能一蹴而就。

一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。

二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展。

三是可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。

二、照猫画虎所谓照猫画虎,就是套写和模仿。

套写和模仿主要适用于三种情况:一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。

二是适用于相同的文体。

三是适用于相同或相近内容的文稿。

套用和模仿,通常情况下主要着眼于文章的体例和结构,有时也套用文中的一些观点、素材和语言。

但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。

三、熟中取巧俗话说:“一回生、两回熟”“熟能生巧”。

就公文写作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。

为此,要注意四点:一要有计划地练,不要盲目地练。

对先练什么文体、后练什么文体,什么时候练什么文体,要有安排、有路数,不能随心所欲。

二要集中地练,不要分散地练。

采取各个击破的策略,力求在较短时间内实现突破,然后再转入新的文体。

三要思考着练,不要无所用心地练。

每篇文章,从立意到结构,从选材到语言,都要认真思考,反复斟酌,力求最佳,不能胡乱挥洒,潦草从事。

四要有目标地练,不要单纯地为练而练。

比如,信息类、经验类、调研类的材料,可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上。

文稿一旦被选用,会进一步激发学习写作的热情。

这比漫无目的的练习,效果往往会好得多。

四、改中求精修改,改什么?如果用一句话概括,就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。

重点有四个方面:一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

公文写作指导手册

公文写作指导手册

公文写作指导手册一、前言公文写作是一项重要的行政工作,它直接关系到政府和机关单位的形象和声誉。

为了规范公文写作,提高行文质量,特编写此公文写作指导手册。

本手册旨在为行政人员提供详细的撰写公文的指导,从而确保公文的清晰、准确、简洁和规范。

二、公文分类及基本要素1. 公文分类公文按照形式和用途可分为函件、备忘录、通知、报告、公告、决定、命令、指示、请示报告等。

2. 公文的基本要素(1)标题:简明扼要地描述公文的内容;(2)发文单位:明确公文的出处和发布机构;(3)发文日期:标明公文的发布时间;(4)收文单位:指明公文的接收对象;(5)正文:公文的核心内容,要求逻辑清晰、言简意赅;(6)落款:署名与批准签字人,以及签字日期。

三、公文撰写基本原则1. 清晰准确公文要求表达清晰、准确,避免使用模糊的措辞或不明确的表述。

2. 简明扼要公文要尽量精简,内容简明扼要,避免冗长的句子和繁琐的解释。

3. 确保规范公文要按照相关规范和格式进行撰写,遵守规定的书写要素和排版要求。

4. 注意用词公文要使用得体的用词,确保用词准确、得体,避免使用网络语言和俚语。

四、公文写作步骤1. 明确写作目的在撰写公文之前,明确写作目的,思考所要传达的主要信息。

明确写作目的有助于完善公文结构和提高写作效率。

2. 确定文种和文体根据具体情况,确定公文的文种和文体。

文种指公文的种类,如函件、通知等;文体指公文的风格,如正式、简练等。

3. 梳理写作思路在开始写作之前,对于公文的内容进行梳理和思考,确保逻辑清晰、层次分明。

4. 有针对性地收集资料在撰写公文时,需要有针对性地收集相关资料,以保证公文的信息准确和权威。

5. 用词准确、得体在公文写作过程中,要注意用词的准确性和语言的得体性,确保表达恰当、规范。

6. 核对和修改完成公文后,要仔细核对和修改,确保逻辑无误、内容准确,并且符合相关格式和要求。

五、公文写作常见问题及解决方法1. 冗长繁琐问题解决方法:精简内容,删减无关细节,避免重复。

公文立卷的原则写作指导

公文立卷的原则写作指导

公文立卷的原则写作指导
写作公文立卷的原则需要遵守以下几点:
1. 简洁明了:在公文写作中,要符合“简洁明了”的原则,即用简练、明确的语言表达出要点和目的,避免使用冗长或含糊不清的句子。

2. 逻辑严密:公文立卷需要遵循一定的逻辑顺序,按照前因后果、主次次序的原则进行组织,使得读者易于理解和把握。

3. 规范统一:公文立卷要遵循相关的规范和标准,包括格式、用词、术语等的统一,避免使用个人化的口语化表达,保持公文的正式性和严肃性。

4. 内容完整:公文立卷需要确保内容的完整性,包括必要的背景介绍、详细的事实陈述、明确的要求和建议等,以便读者能够全面了解和判断。

5.客观公正:公文立卷要保持客观公正的态度,不带有主观色彩,避免夸大或缩小事实,避免个人情感和偏见的介入。

6.重点突出:公文立卷需要将重点事项和要求突出出来,明确并且清晰地表达出来,以便读者能够迅速抓住关键信息。

7.语言得体:公文立卷的语言要得体,要符合行文规范和公文写作的特点,避免使用口语化或文学化的词句,采用恰当的行政用语和法律用语。

8.格式规范:公文立卷需要遵循相关的格式和排版规则,包括标题、头部、正文、结尾等的格式要求,保持整洁和易读。

总之,公文立卷的原则是为了使公文的内容准确、明确,表达方式简洁明了,以便读者能够快速理解和处理。

公文写作指导原则

公文写作指导原则

公文写作指导原则公文是政府机关、企事业单位以及各级组织相互之间进行沟通和传达信息的重要方式。

一份好的公文应该准确、简洁、规范,能够清晰地表达意思,让读者迅速获取所需信息。

本文将介绍一些公文写作的指导原则,帮助你撰写出高质量的公文。

一、准确性公文是一种正式的文书,准确性是其最重要的特点之一。

在撰写公文时,应确保所提供的信息真实、准确,并对其进行验证。

避免出现任何不准确或误导性的陈述,以免给读者带来困惑或误解。

同时,应避免使用模糊的词语或术语,而应使用明确、具体的表达方式。

二、简洁性公文的篇幅通常有一定的限制,因此简洁性也是公文写作的重要原则之一。

在撰写公文时,应尽量用简短、明了的语言进行表达,避免使用冗长、啰嗦的句子。

同时,需要注意避免重复或无关紧要的信息,只保留关键和必要的内容。

简洁明了的公文能够提高读者的理解效果,并提升阅读体验。

三、规范性规范性是公文写作的基本要求之一。

在撰写公文时,应符合相关的法律法规和规范要求,遵循公文写作的规则和格式。

如公文开头应注明标题、发文机关、日期等基本信息;正文部分应明确表述事由、目的、要求等核心内容;结尾部分应概括性地做出总结或提出具体的行动方案。

遵守规范的写作格式可以提升公文的正式性和权威性。

四、清晰性清晰性是公文写作不可或缺的原则之一。

在撰写公文时,应避免使用含糊、晦涩的词汇或语言,而应使用通俗易懂的表达方式。

可以考虑使用简单的句子结构,避免过多的从句和修饰语,以确保信息的准确传达。

同时,需要合理组织材料,采用逻辑清晰的结构,使读者能够迅速获取所需信息。

五、逻辑性逻辑性是公文写作中重要的原则之一。

在撰写公文时,应注重材料的组织和结构,使之符合逻辑关系,排列有序。

正文部分应按照时间顺序、重要性顺序或其他合理的方式进行组织,确保读者能够理解内容的前后关系和逻辑推理。

同时,需要合理使用标题和小标题等段落标识,帮助读者更好地理解公文内容。

综上所述,公文写作需要遵循准确性、简洁性、规范性、清晰性和逻辑性等原则。

公文写作指南指引书

公文写作指南指引书

公文写作指南指引书一、引言公文写作是一种特殊的文体,要求准确、简明、规范。

本指南将为你提供公文写作方面的指导,包括公文的基本要素、写作风格和格式。

二、公文的基本要素1.标题公文的标题应简明扼要地表达主题,使用精确的词语,避免使用模糊或不相关的词汇。

标题应居中排列,使用适当的字号和字体,突出重点。

2.发文单位在公文中,发文单位是非常重要的信息之一,它能够确立发文的权威性和行政层级。

发文单位应置于正文之上,采用统一的格式,包括全称和简称。

3.主送和抄送主送和抄送是公文中的收件单位,主要包括必须接受行政命令或需要负责解决问题的单位。

主送单位排在前面,采用全称或简称,之间用顿号分隔,抄送单位排在后面,也用全称或简称,并用顿号分隔。

4.正文公文的正文应准确、简明地表达内容,采用客观、中性的语气,确保信息的准确性和清晰度。

正文要按照逻辑顺序排列,分段书写,每段只表达一个主要观点或事实。

5.附件如果公文中有附件,应在正文结尾处标明,并列出附件的名称和数量。

附件可以提供更详细的信息,但不应该替代公文正文的内容。

三、公文的写作风格1.语言简洁明了公文通常以正式的语言写作,但要求简洁明了,避免使用冗长的句子和复杂的词汇。

使用简洁的词语和条理清晰的句子,可以更好地传达信息,提高公文的可读性。

2.客观中立公文要求客观中立,不带有个人情感和偏见。

使用第三人称,避免使用主观性的词语和评价性的语句。

3.规范用词公文写作要求使用规范的用词,遵循行政部门的规定和行业的术语。

避免使用俚语、口语和不正式的词汇。

四、公文的格式1.页边距和字号公文的页边距要保持统一,通常为上下左右各2.5厘米。

字号一般为小四号或五号字。

2.标点符号和格式公文中使用的标点符号要准确规范,包括逗号、句号、冒号等。

公文中的日期格式要求使用年月日的顺序,例如2022年7月1日。

3.公章和签名公文通常需要加盖发文单位的公章,并在公文末尾签署发文人的姓名和职务。

公章和签名要清晰可见,不可模糊或缺失。

公文写作指导范文(2篇)

公文写作指导范文(2篇)

公文写作指导范文请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的一种公文,是机关工作中经常使用的文种。

作为一名机关文字工作者,如何在较短时间内写出一篇高质量____请示文稿,笔者认为,关键要把握好以下四个方面。

把握好请示的特点。

一是请求性。

请示,顾名思义就是请求指示,即下级机关为了请求上级机关批准工作中的某一具体事项或解决某个具体问题而发出的。

它的请求性主要体现在下级对上级指示、批准的一种请求渴望。

二是单一性。

指的是行文的对象比较单一。

即在有隶属关系的上下级之间,只有下级机关向上级机关的行文,才能使用请示文种。

三是事前性。

这里主要讲的是行文的时间。

在请示有关事项时,一定不能“先斩后奏”或“边斩边奏”,要尽早准备、事前行文,待上级机关作出明确的指示、批复后才能启动执行。

四是时效性。

请示的事项一般都比较紧急、迫切。

所以,在写作的时候一定不能等、不能靠、不能拖,要超前谋划、提前着手、及时发出,以免久拖不办、贻误时机、耽误工作。

把握好请示的内容。

一是请示的理由。

即请示的基本依据、主要原因和出发点。

只有把请示的缘由写得具体、充分、恰当,陈其理、叙其事、表其意,才能更容易得到上级机关的理解和支持,最终达到请示的目的。

二是请示的事项。

也就是请求的具体内容。

要直截了当地把请求上级机关给予指示、批准的问题或者在哪些环节上给予的支持、帮助等内容分门别类、和盘托出,让上级机关一目了然、一清二楚。

三是请示的结语。

请示的结语具有收束全文、完结表达的作用。

所以,在写作的时候一定要有所注意。

常用的结束语有“是否妥当,请批示”“妥否,请批示”“如无不妥,请批复”等。

把握好请示写作的技巧。

一是角度要选准。

角度选得是否准确,直接关系到请示的目的能否顺利达到。

要从需要解决问题的必要性和紧迫性方面入手,把请示的理由写得更具体、更充分、更有力,让上级机关感到信服、充分肯定。

二是理由要充足。

理由足,向上级请示才能更有底气。

要注重运用上级的理论、路线、方针、政策和策略等,以最能打动、说服上级机关的典型事实和材料作为请示理由,把情况讲清、道理讲透、内容讲好,争取获得上级的批复。

公文写作指导原则

公文写作指导原则

公文写作指导原则一、引言公文写作是一种特殊的写作形式,其目的是为了有效地传达信息并执行相关的行政、法律或政策要求。

为了确保公文的准确性、权威性和有效性,以下是一些公文写作的指导原则。

二、简明扼要在公文写作中,要遵循简明扼要的原则。

即用简洁、明确的语句表达要点,在保证主题完整的前提下,尽量精简文字。

避免重复、冗长的陈述,使读者能够迅速理解文件的核心内容。

三、准确明确准确明确是写作公文时必须坚守的原则。

在写作过程中要注意使用准确的词语和专业术语,避免模糊不清的表述,确保读者能够正确理解文件内容。

同时,注重排版,使用适当的标题、段落和引用标记,使全文结构清晰明了。

四、客观中立作为一种公共文件,公文应该保持客观中立的立场。

不带情绪、不解释、不评论,只提供客观事实和数据,为读者提供决策所需的信息。

避免个人观点和主观色彩的注入,保持文字的客观性,树立公文的权威性。

五、条理清晰公文写作应具备条理清晰的特点。

全文应该按照逻辑顺序组织,分为引言、正文和结论等部分。

每一部分的内容应当明确、有序,呼应整体结构。

另外,可以根据需要适当使用项目符号或编号,使文章更易读。

六、格式规范公文写作在格式上要求规范。

公文的格式包括文件头、标题、日期、正文、签章等要素。

根据不同类型的公文,还可以包括附件、抄送、备注等信息。

在书写过程中要注意各要素的位置和格式,确保整体协调一致。

七、语言得体公文写作要求语言得体。

要使用正式、规范的语言,在专业术语和公文常用语中选择适当的词汇,避免使用过于口语化或随意的表达方式。

同时,注意语法和标点符号的正确运用,准确表达意思,避免产生歧义。

八、审慎反复公文写作要经过反复斟酌和修改。

在完成初稿后,应进行审查、润色,确保文字通顺、准确无误。

检查文章结构、用词、格式,确保各部分之间的连贯性和一致性。

最后,进行终稿的校对,以确保公文的质量和可读性。

结语以上是公文写作的一些指导原则,如准确明确、简洁扼要、客观中立、条理清晰、格式规范、语言得体和审慎反复。

最全公文写作框架指导(实用干货!)

最全公文写作框架指导(实用干货!)

最全公文写作框架指导(实用干货!)131、命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。

此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级书记常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。

【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。

2、决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。

如《中共书记、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。

3、公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。

由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召。

4、通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。

通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”“特此通告,望周知”等。

【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。

5、通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种。

适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员。

【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

6、通报通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。

史上最全公文写作框架指导

史上最全公文写作框架指导

史上最全公文写作框架指导1、命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。

此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。

【基本框架】原由内容要求;原因目的规定或措施希望或要求。

2、决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。

如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。

【基本框架】是什么为什么怎么办;背景和目的重要性和必要性工作举措;目的理由安排。

3、公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。

由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加特此公告字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。

【基本框架】是什么为什么怎么办;背景目的或意义内容号召;4、通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。

通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如为做好安全监管工作,维护公共安全,特此通告,望周知等。

【基本框架】为什么怎么办;目的要求;事由措施。

5、通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

【基本框架】告知对象告知事项原因理由落实要求。

6、通报通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。

主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验,推动工作发展;吸取教训,防止类似问题的发生;了解情况,促进工作顺利开展。

申论写作技巧指导:公文写作行文规范

申论写作技巧指导:公文写作行文规范

申论写作技巧指导:公文写作行文规范在申论考试中,公文写作是必不可少的一部分,因此需要掌握行文规范和写作技巧,以提高申论写作的得分。

公文写作的基本要求是明确、简洁、准确。

为了达到这一要求,需要注意以下几点。

一、用语规范公文写作需要使用正式、规范的用语。

首先要注意专业术语的使用,需要正确描述相关概念并避免用词不当。

其次,要使用大众化语言,避免过于专业化和堆砌性用语。

最后,避免使用轻浮、非正式的俚语和口语。

二、格式规范公文写作需要遵循特定的格式标准。

行文格式不仅影响文章的整洁度,还影响阅读者的理解和旁证力。

公文的格式一般包括:抬头,正文,附件和落款四部分。

其中,抬头包括公文名称、呈报单位、日期等基本信息;正文以“主题、正文、结论”为主体,附件包括必要的证明材料;最后在文章结尾加上落款,说明发文机关和日期。

三、表述准确公文写作的表述需要准确。

要明确措辞,准确阐述意图,尽量避免使用模糊、含糊的语言。

此外,在表述过程中应注意时态、语态的运用,避免出现倒装、混淆时态和语态等问题。

四、段落结构公文写作的每个段落应该表达一个明确的主题,段落结构清晰,表述紧凑、简明、连贯。

每个段落要突出重点,用合适的词汇和语气来突出主旨,使读者清晰明了。

五、逻辑严密公文写作的逻辑性需要严密。

文章的意思要清晰明了,主题透彻,论点扎实,论证有力,通过列举事实和情况等具体细节,达到说服读者的目的。

总之,公文写作需要注意用语规范、格式规范、表述准确、段落结构和逻辑严密五个方面,使文章的行文规范、证据充分、说服力强,最终达到提高申论写作分数的目的。

公文的格式写作指导

公文的格式写作指导

公文的格式写作指导
公文是一种正式的书面文体,用于传达官方、机关或组织的决议、指示、通知等。

下面是一些建议和要点,可以作为公文格式写作的指导。

1. 标题:在公文顶部居中位置写明标题,使用较大的字号,可以加粗或者使用大写。

2. 发文单位:在标题下一行,左对齐写明发文单位的全称,一般采用大写形式。

3. 文号:在发文单位下一行,左对齐写明文号,规定格式为“单位名称字号”,例如“国务院令(2021)5号”。

4. 密级:用于标识公文的保密级别,根据需要写明密级,如“绝密”,“机密”等。

5. 发文日期:在文号下一行,右对齐写明发文日期,一般按照“年月日”格式写出。

6. 收文单位:在发文日期下一行,左对齐写明收文单位的全称。

7. 正文:从收文单位下一行开始写正文。

使用简洁明了的语言,表达清晰简洁,避免使用个人观点、情感色彩等。

可以根据实际需要使用标题、段落和编号,使内容条理清晰。

8. 结尾:在正文结束后,可以根据需要写明“呈报人”、“审核人”、“批准人”等相关信息,一般分别居右侧写明。

9. 印章:在结尾下空两行,按照实际情况放置公章和个人签章。

10. 抄送:公文中可以列出需要抄送的相关单位或人员,一般放在印章下一行,并使用特殊符号“抄送:”。

11. 附件:如有需要附上相关文件、文件材料等,一般在公文结尾下空两行写明“附件:”并列出具体内容。

12. 登记:公文的最后一行可以留出一行空白,用于公文登记记录。

以上是公文格式的基本要点,可以根据实际情况进行适当调整。

在实际写作过程中,还应注意格式的整齐、规范和简洁明了的语言风格。

政府机关公文写作指导手册

政府机关公文写作指导手册

政府机关公文写作指导手册一、前言政府机关的公文作为一种特殊的文体,在内容、格式和语言等方面具有一定的规范性和严谨性。

为了提高公文写作的质量和效率,特编写本手册,旨在为政府机关工作人员提供写作指导,规范公文写作的过程和格式,确保政府机关公文的准确传达和专业表达。

二、公文的基本要素1. 标题:公文标题应简明扼要,准确概括文书的主题。

一般位于文首正文之上,使用加粗、居中的字体。

2. 发文机关:发文机关是起草和发布公文的单位,应在文首正文之下的左上角注明全称,字体为小四号。

3. 文号:文号是发文机关为了标识和查找公文而采用的编号,应在发文机关之下,使用小四号字体。

4. 日期:日期是公文的制定时间,应在文号之下,使用小四号字体。

5. 收件机关和收件人:在发文机关和日期之间应注明收件机关,而在发文日期之下应注明收件人,字体使用小四号。

6. 正文:正文是公文的核心内容,根据不同公文类型,正文的组成和格式有所差异。

在正文编写时,要遵循以下几个基本原则:a. 简明扼要:语言简练、内容准确,表达清晰。

b. 文章结构:应分段、分节,条理清晰。

c. 逻辑严谨:必要的论证和解释,连接词语应使用得当。

d. 言之有物:应提供充分的事实和数据支持,避免空泛的陈述。

e. 条文格式:对于法规性文件或合同等公文,应使用条文格式,包括序号、缩进和具体内容。

7. 正文结尾部分:公文正文结束后,可以添加一些附注、致辞或署名等内容。

其中,附注应在正文之下,注明附注字样;致辞应在附注之下,表示对收件人的感谢或祝福;署名应在致辞之下,注明署名人员的职位、姓名和单位。

8. 印章和签名:发文机关应将公章盖在文末或署名之下的右下角,个人签名应在发文机关全称之后,注明签名人职位和姓名。

三、常见公文类型的写作要点1. 公告:公告是政府机关公布重要信息的一种形式。

在写作时,要将主题明确清晰地表达出来,内容简练明了,同时符合相关法规和政策。

2. 通知:通知是政府机关向特定对象传达指令、要求或者通报信息的一种方式。

各类公文写作指导范文4篇

各类公文写作指导范文4篇

各类公文写作指导范文4篇Model articles for writing various official documents编订:JinTai College各类公文写作指导范文4篇小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。

本文档根据写作活动要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:各类公文写作指导范文2、篇章2:行政公文写作范文3、篇章3:行政公文写作范文4、篇章4:行政公文写作范文篇章1:各类公文写作指导范文公文写作讲究一定的方法和技巧,那么公文写作有什么技巧呢?下面是小泰精心挑选的各类文体公文写作指导范文,供大学习和参阅。

各类公文写作指南不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点:一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。

二、要符合客观实际,符合工作规律。

三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。

四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。

注意几点:(一)条理要清楚。

公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。

(二)文字要精炼,篇幅要简短。

(三)遣词用句要准确。

公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。

(四)论理要合符逻辑。

公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。

(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。

不要随便生造一些难解其意的缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。

(六)正确使用标点符号。

(七)正确使用顺序号[一、(一)、1、(1)]。

五、要符合保密制度的要求。

公文的种类简称文种。

一九八一年二月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种,即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。

公文写作指导

公文写作指导

公文写作指导公文写作指导(7篇)公文写作指导1一、作文分数约是这部分分数的一半左右,尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。

写作时要避免出现下面的错误:1、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。

有的标题不全;有的文种不对;有的批转性公文不是法规条文仍用《》。

2、主送机关:有的是多头主送;有的是请示平级;有的是直接送领导人。

3、正文:有的是一文多事;有的正文引用发文不规范;有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;有的是用词不当。

4、结尾:有的结尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。

5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。

6、请示未获批准抄送下级。

7、该标明附件却未标出。

8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字。

二、《公文写作及处理》的知识点:1、公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置?2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办,对吗?3、会商就是开会协商公文的制发吗?4、需要清退的公文有哪些?5、公文的特点,公文根据行文方向可分几类?6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗?7、文摘与综述可适当作些评述吗?8、合理的文件传阅路线形式是什么?9、函、简报是否属于正式公文?10、签发分为哪几种?公文写作指导2公文的含义公文──就是公务文书。

指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料,或称文件。

公文的特征一、有鲜明的政治性。

二、有法定的作者。

法定作者,即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。

三、有法定的权威和特定的格式。

作为机关的喉舌,公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。

因此,制发公文必须统一格式,不能各行其是。

四、有现实的效用。

公文的作用一、有上传下达、互通情报的作用。

二、有工作依据和凭证的作用。

三、有宣传教育的作用。

四、有规定人们行为的规范作用。

公文的格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

公文写作初学者入门教程七篇_写作指导

公文写作初学者入门教程七篇_写作指导

公文写作初学者入门教程七篇_写作指导公文写作初学者入门教程七篇公文写作初学者入门教程之一:学习写作是要靠“写”的最近常听到一些公文写作初学者说,“我的写作水平比较差,不好意思写出来!”这个心情可以理解,但是对于提高公文写作水平,绝对有害无益。

我们来分析一下所谓的写作水平“差”,其实是看如何比较。

“差”是和“好”相比得出来的,如果是和文学巨匠、写作大家、文秘高手相比,我们都算是差的。

那样我们大部分人怎么努力,都觉得写作是高不可攀的。

这样的“横向”比较,对初学者来说,是不合适的。

我们可以尝试改变一下比较模式,除了理想上和大家进行“横向”比较外,在具体操作上,应该“纵向”比较。

主要是和自己的过去比,只要能比自己以前的写作有进步,我们就应该感到欣慰。

这样比较,我们都会觉得目标是可以实现的。

解决了比较模式的问题,我们就不再会害怕写作了。

认真投身写作实践,把自己所思所想写出来,不要管写的如何,勇敢的听取有一定写作经验朋友的意见,逐步修改、完善。

然后总结经验,再投入去写,再听取意见,再修改,再总结,再写......就这样做一段时间,你再回过头来,把最近写的文章和一开始写的进行比较,一定会有惊喜的。

感受着自身的进步,您会越来越有信心,越来越喜欢写作。

很多写作高手给我们学习写作的意见,也就是不断去写。

这就好比学习演讲,第一步不是要讲好,而是要感在众人面前开口,其他的以后再说。

写作学习一定要在敢于“写”上迈出第一步。

还等什么呢,今天就开始吧!公文写作初学者入门教程之二:记录下“卡壳”的地方很多人初学写作,都会遇到这样一个情况:思考或者讲话时已经很顺了,但等到要用文字表达出来时,就会有写不下去的地方。

我们把这个情况成为“卡壳”。

不要害怕这个情况,既是是再高超的写作能手,也会有类似经历。

这里有两个原因:一是文字功底还没有到火候,想写的东西无法明确表达出来;二是对要描写的事物不熟悉,需要深入去了解。

出现这样的情况您应该高兴,因为“卡壳”的地方,正是您在象未知或不熟悉的领域进发。

公文写作技巧及写作指导

公文写作技巧及写作指导

公文写作技巧及写作指导公文写作是每个政府机构、企业单位和事业机构的日常工作之一,一份好的公文不仅能够让工作变得顺畅高效,还能更好地展现出一份单位的形象和实力。

因此,掌握公文写作技巧和写作指导至关重要。

一、公文写作技巧1、规范格式公文的格式是非常重要的,规范格式不仅能够让读者直观明了地找到所需信息,也可以使文档具有正式性和统一性。

因此,在撰写公文时,务必注意每一部分的内容、字体、字号、字距、行距等细节,以达到标准化的效果。

2、明确标题公文的标题不仅是文档的头部,更是表达主要内容的关键词。

因此,标题的准确、简洁、明了很重要,好的标题能够增强文档的醒目度,让读者更快地理解文档的内容。

3、提高文档结构公文结构化可以使文档的逻辑思路清晰,信息层次分明,对读者更有利于理解文档内容。

常见的结构处理方法包括自上而下设计层次,明确段落及内容的信息首先提供给读者,段落间采用平行结构,表现更加直接和明了。

4、使用简明文字公文的文字应该以简洁明了为主,避免使用复杂的语言和专业术语,特别是对于一些相对普遍的单词和短语,没有必要使用过于专业或晦涩的表达方式,以达到简明易懂的效果。

二、公文写作指导1、排版及格式在公文排版时,应使用标准化的格式和排版风格,不同的公文类型应按照要求进行分类,以便读者明确公文内容。

营造整洁、清晰、易读的排版格式,确保信息的传达及消化。

2、用语规范在公文中,语言的严谨性和规范性尤为重要。

一份公文的语言应符合职业道德,语言应该具有严谨、简洁、明了、文明的特点。

同时,需要注意对称语言之间的逻辑关系和语法连贯性,让文章具有明了结构和整体统一性。

3、信息分类齐全公文消息类别齐全,要充分考虑到涉及的问题的范围,以及目标读者不同的需求和兴趣点。

在公文撰写过程中,需要注意收集到的全部信息,然后根据不同信息之间的关系进行分类,以利于读者快速、准确地获取所需内容。

4、请专业人员审核在公文写作中,专业人员的审核和修改显得尤为重要。

申论写作技巧指导:公文写作行文规范

申论写作技巧指导:公文写作行文规范

申论写作技巧指导:公文写作行文规范公文写作是一项非常重要的工作,直接关系到政府机关、企事业单位和个人的正常运转。

因此,写公文必须遵循规范流程、注重细节、表达清晰、文字精炼等原则。

本篇文章将针对公文写作行文规范进行详细介绍。

1、文体规范公文是一种正式文体,不同于其他文体,需要专业性较强的写作技能。

公文应遵循以下规范:(1)标题:公文的标题应该精简、明确。

标题应准确反映内容,字体通常应使用黑体,大小应为三号或者四号字。

(2)行文风格:行文应该规范、简洁、明了。

应选用常用字,少使用生僻字或专业术语,尽量使用简单直接的语言表述,使得文意通透易懂。

(3)结构:公文中应该有明确的结构。

一般来说,公文正文应包括主体部分和结尾部分,根据内容的不同,还可以包括附件、图表等。

(4)语调:应该保持礼貌、客观、正式的语气,避免使用不当的词汇或语气,不应大喊大叫、抨击敌人等。

(5)格式:公文格式应该遵守国家规定的标准格式,包括文种、公文种类、密级、文件编号、发文日期等。

2、语言规范语言规范是公文写作中的关键。

公文中的语言应符合以下规范:(1)中文规范:公文中的中文应该规范、简洁,遵守国家发布的国家标准中的规则。

(2)文字精炼:公文的文字应该简明扼要,能够突出表达出要点,尽量避免冗杂复杂的表达方式。

(3)用词准确:在公文中应该尽量避免使用模糊、不确切或者有歧义的词汇,应优先选择准确、专业的词汇。

(4)符号标点使用:符号标点在公文中使用应该符合标准规范,严禁使用不当的符号或错误使用标点符号。

(5)语法规范:公文中应该使用正确的语法结构和语序,并且符合国家语言规范。

3、文体特点公文是一种特殊的文体,有着许多独特的特点。

以下是公文的主要特点:(1)正式性:公文属于一种正式文体,因此语言和格式要求非常规范,要符合国家颁布的标准。

(2)目的性:公文的写作都是围绕某种特定的目的进行的,例如告知、通知、指示、请求等。

(3)权威性:公文通常来自政府、企事业单位或相关领导机关,因此具有一定的权威性,也承担着重要的使命。

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公文写作指导
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公文写作指导
公文写作:材料可靠情况确实公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。

公文材料不同于文学作品的素材和题材,也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同,它的范围要广泛一些。

概而言之,公文材料的范围主要包括两个方面:精神依据和事实情况。

精神依据是指党和国家的路线、方针,国家的法律、法规,上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。

事实情况包括直接发生的和间接转引的。

公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况,即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情(过程、动向)、工作的进程(作法、经验)种种。

它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。

这种直接发生的事实情况,是第一手材料。

此外,公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。

无论哪一类材料,都要求做到真实、准确、可靠。

“情况确实”,是写好公文的基本要求。

这在新旧两个《办法》中是一致的。

为了做到材料可靠、情况确实,我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作:占有、筛选、核实、加工。

(一)详尽占有材料
写好公文必须详尽地占有材料。

材料是形成观点的基础,事实、数字,这都是公文表达出来的“干货”,当然十分重要。

“譬如大匠操斤,无土木材料,纵有成风尽垩手段,何处设施”(清·刘大:《论文偶记》)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。

以上是从形成与表达两方面说的。

所谓详尽地占有材料,一是要“尽”,就是尽可能广泛地占有材料,“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵,多多益善”;二是要“详”,就是详细具体。

一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉,都要尽可能详细具体地占有,写出来的才有说服力。

占有材料,就公文写作而言,有三条途径:
1.平时积累,就是积学储材。

平素注意学习、观察积累,用时才能厚积薄发。

古人所谓“积学”,指的就是这个道理。

“得之在俄顷,积之在平日”(清·袁守定:《占毕丛谈》;“占”,看;“毕”,简册),说的是一个道理。

平时学习、观察积累丰富,知识面广,写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔,择优而用,妙绪泉涌。

2.受领任务后,查阅文件,搜集资料。

这样得来的材料,就是间接材料。

搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性,也就是说,要有一定的方向、范围。

操作方法是首先学习相关的中央文件,进一步领会精神实质,然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定,最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。

这一过程中,始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料,做到:上下通达,全局了然于胸,命笔瞻前顾后。

3.构思之前,实地调查,掌握第一手情况。

这是最重要的一步。

一般情况,也要调查了解,不仅可以核实已掌握的材料,而且可以发现新问题、新经验、新动向;重点情况,尤其要进行深入的调查研究。

实践证明,组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方法。

如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情况有出入,可以修正;出入较大,要尊重实际。

即使发现实际情况与领导意图相抵触,也要尊重客观实际,采用恰当的方法,妥善协调。

这是唯物主义者应有的态度,也是党性的表现。

(二)严格筛选材料
调查、搜集、积累而来的材料,不是堆砌在写字台上,而是要不断地分类整理,分析研究,爬梳剔抉,进行筛选。

筛选材料,贵在一个“严”字,重在一个“新”字。

主要是根据以下三个标准:
1.材料的相关性
这是以写作要表现的主旨,即写作意图和逐步形成的观点为依据来区别对待不同材料的。

与公文主旨有关联的材料,取;无关的材料,舍。

在已经选取的材料中进一步筛选:与表现主旨、说明观点十分有力、紧密相关的材料,要详,要具体、充分;与表现主旨、说明观点虽有关系、必不可少,但是关系又比较一般的材料,要略,要概括。

有的论者提出“实则详,虚则略;新则详,旧则略;特点详,一般略”;或主张“重则详,轻则略;近
则详,远则略;点则详,面测略”。

这些来自实践经验的认识,是颇有见地的。

材料的取舍、详略,对于公文构思十分重要。

不经过这一步,就很难搭起架子。

2.材料的典型性
这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨,说明观点。

典型一词,在不同领域里有不同的含义,在公文写作中就是指代表性强。

一份材料,它在自身所属的某一类事物中,最能体现该类事物的总体本质特征,并且预示着该类事物总体的发展方向,那么这份材料就是典型性强、最有代表性的材料。

只有筛选出典型性的材料,使用最有代表性的材料,才能使公文的观点鲜明,主旨突出,增强内在的说服力。

所以,筛选典型性强的材料对于构思公文十分重要,它可以使公文的文稿在下笔之初就标定出质量的较高起点。

所谓“七分材料三分写”,指的就是材料的质量对于整篇公文质量的重要作用和影响。

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