公文写作技巧

合集下载

公文写作七个技巧

公文写作七个技巧

公文写作七个技巧公文是一种正式的书面文件,用于传达信息或引导行动。

公文写作需要注意一些技巧,以确保文档清晰、简洁、准确。

以下是公文写作的七个技巧。

1.明确目的:在开始写公文之前,明确文档的目的。

公文的目的可以是传达信息、决策或引导行动。

明确目的将帮助你确定文档的内容、结构和语气,并帮助读者更好地理解文档。

2.简明扼要:公文应该简明扼要,避免冗长或庞杂的语言。

使用简洁明了的语句,并尽量避免使用难懂的术语或缩写。

在写作时,可以运用词汇的准确性和简洁性,以传达信息的核心。

3.结构合理:为了让读者更容易理解公文,确保文档具有良好的结构。

公文通常包括引言、正文和结尾。

在引言中,介绍写作目的和背景。

正文中,提供更详细的信息。

结尾中,总结主要观点并提供后续行动建议。

4.格式规范:公文应符合特定的格式要求。

格式规范包括文档的字体、字号、段落间距、对齐方式等。

使用一致的格式有助于使文档清晰易读,并传递出你的专业性。

5.语法准确:确保公文的语法准确无误,这样读者才能正确理解你的意思。

避免使用复杂或模糊的语句,要注意句子结构的简洁性和连贯性。

在写作之后,进行仔细的校对或请他人帮忙校对,以发现并纠正任何语法错误。

6.信息准确:公文必须提供准确的信息,并且要注意证据、数字和事实的准确性。

在写作之前,确保你对所要传达的信息有充分的了解,并在写作过程中引用可靠的来源。

7.风格专业:公文应该以一种专业而严肃的风格写作。

避免使用会引起混淆或误解的词汇或表达方式。

在公文中使用正式的语言,并遵循组织或公司的写作准则。

公文写作是一门技巧,需要不断的练习和改进。

通过遵循上述技巧,你可以提高你的公文写作水平,并确保你的文档能够清晰地传达你想要传达的信息。

公文写作七个技巧

公文写作七个技巧

公文写作七个技巧一、明确目的撰写公文时要明确目的,即写作的目的和意图。

如果目的是通知,那么要确保信息准确、明确;如果目的是叙述,那么要按照事件的发展顺序进行叙述;如果目的是建议,那么要提出具体的建议并加以解释。

明确目的有助于写出清晰、有条理的公文。

二、简洁明了公文要求简洁明了,不得臃肿冗长。

使用简洁明了的语言,避免使用复杂的词汇或长句。

要注意篇幅适中,不要过多废话。

可以采用标题、段落和标点符号等手段来突出重点,帮助读者快速获取信息。

三、准确专业公文是一种正式文件,所以在撰写时要保持准确和专业。

避免使用含糊或模棱两可的词语,要采用准确的术语和专业名词。

要对文件中所包含的信息进行核实和确认,确保其准确性。

公文的格式和结构也要符合规范,体现专业性。

四、逻辑严谨五、客观中立公文撰写应保持客观中立的态度,不应带有个人感情色彩。

要以客观的角度陈述事实,避免使用夸张或主观评价的语言。

在提出建议或意见时,也要确保客观中立,以便为读者提供准确的信息。

六、明确表述公文要求明确表述,不得模糊不清。

使用简洁明了的语言,确保读者能够准确理解文件的内容。

要避免使用不必要的词汇或术语,确保信息的清晰性。

要注意使用适当的标点符号和排版,以加强文字的表达效果。

七、审慎修改公文的修改是非常重要的环节,需要仔细审查和修改。

首先要检查语法、拼写和标点等基本错误,确保无错误。

其次要检查逻辑和结构上的问题,确保文档的逻辑严谨。

最后要检查词语和句子的表达是否清晰明了,是否具备说服力。

提高公文写作水平的方法和技巧

提高公文写作水平的方法和技巧

提高公文写作水平的方法和技巧
1. 多读优秀公文呀!就像学画画要先欣赏大师的作品一样,你不看看人家写得多好,怎么能进步呢?比如看看政府发布的那些精品公文,感受一下那严谨又清晰的表达。

你想想,要是不读,你能知道好公文长啥样吗?
2. 注重公文格式哦!这可不能乱来,就像出门得穿得整齐得体一样。

你总不能把公文写得乱七八糟吧!比如说通知,标题、正文、落款,一个都不能错呀!要是格式错了,多难看呀!
3. 用词要准确恰当嘞!别乱用那些模棱两可的词,要一针见血呀!好比射箭要射中靶心一样。

比如你写“大概”“也许”多含糊呀,换成明确的表述不好吗?哎呀,可别马马虎虎用词呀!
4. 逻辑一定要清晰呀!不能东一榔头西一棒槌的,要像串珠子一样把内容串起来。

假设你写个报告,一会儿说这个,一会儿说那个,谁能看懂呀!一定要有条有理的,懂不懂呀!
5. 学会简洁明了呀!别啰嗦一大堆,捡重要的说呀!就像说话别绕圈子,直截了当多好。

比如描述一个事情,别拐弯抹角的,直接说重点不好吗?快别废话啦!
6. 反复修改很重要哇!就像雕琢一块美玉一样,多打磨才能完美呀!你写好了就扔那儿不管了?那怎么行!再仔细看看,有没有错别字,有没有不通顺的地方。

别偷懒,认真改改呀!
我觉得呀,只要做到这些,公文写作水平肯定能蹭蹭往上涨!。

公文写作常用的十个技巧

公文写作常用的十个技巧

公文写作常用的十个技巧公文是一种特殊的写作形式,它需要遵循一定的格式和规范。

在这篇文章中,我将介绍十个常用的技巧,帮助您写好一份优秀的公文。

1.明确公文的目的和读者在撰写公文之前,要明确公文的目的和受众群体。

明确目的有助于您更清楚地表达自己的意思,而了解读者则有助于选择合适的语言和措辞。

2.简洁明了公文要求简明扼要,尽量避免使用冗长的句子和复杂的词汇。

使用简单明了的语言,使读者易于理解。

3.使用标准格式公文通常有固定的格式要求,如标题、日期、称呼和正文等部分。

确保您按照正确的格式排版公文,使其看起来整洁、有序。

4.使用合适的语气公文通常采用正式的语气和措辞。

避免使用俚语、口语和感情色彩太浓的词汇。

选择恰当的措辞,使公文更具备权威性和专业性。

5.逻辑清晰公文的结构要有层次感,逻辑清晰。

使用标题和小标题来划分段落,使读者容易跟随思路。

6.注意语法和拼写错误公文要求语法准确,拼写正确。

在撰写公文之前,务必进行仔细的校对和修改,确保公文没有语法错误和拼写错误。

7.准确表达尽量避免使用模糊的词汇和表达。

使用准确的语言和词汇来表达意思,使读者更容易理解您的意图。

8.注意控制篇幅公文一般要求言简意赅,不拖泥带水。

控制好篇幅,确保公文内容充实而不冗长。

9.注意格式和排版公文要求格式和排版整齐规范。

确保标题、日期、标题序号、文本、签名等部分的位置和格式正确。

10.审慎使用术语和缩写词在公文中使用专业术语和缩写词时要慎重。

如果读者可能对一些术语和缩写词不熟悉,最好进行解释或提供相关的说明。

以上是公文写作常用的十个技巧。

通过遵循这些技巧,您可以写出一份结构清晰、语言简明、准确完整的公文。

记住,公文的目的是为了传达信息,使读者清楚地了解您的意图,因此需要注重语言的准确性和表达的清晰性。

公文写作七个技巧

公文写作七个技巧

公文写作七个技巧写公文是工作中不可避免的一部分。

良好的公文能够有效地传达信息、解决问题,同时也代表了文化修养和职业素养。

以下是七个写公文的技巧:1. 明确写作目的:在开始写公文之前,要确立写作目的,明确想要达到的目标和意图。

同时,要仔细考虑读者的需求和期望,以便有效地传达信息。

在写作之前,要注意梳理思路,制定清晰的写作计划。

2. 简洁明了:在写公文时,应该尽量使用简单的词汇和句子,让文本易于理解。

公文是为了传递信息而存在的,要确保读者能够清晰地理解内容。

因此,不能使用过度复杂的技术术语或行业术语,这可能导致读者不理解。

3. 注意格式:公文的格式相对稳定。

在写公文时,应当注意使用标准的格式,包括标题、日期、收件人姓名和地址、正文、信尾、发件人姓名和地址等。

不规范的格式可能会导致信息的错乱和阅读困难。

4. 使用适当的语气:公文是正式文件,因此使用的语气应尽量达到正式和客观的要求。

应注意避免使用过于情绪化或耸人听闻的措辞,同时也不应使用无用的形容词和冗长的句子。

5. 遵循礼仪:在写公文时,遵循礼仪是必要的。

礼仪是一种文化价值观,尊重他人是一种基本的职业道德。

因此,在公文中,应该注意使用适当的敬语和称呼,例如“尊敬的”,“敬爱的”,“先生”,“女士”等。

6. 检查语法和拼写:公文是正式文件,因此必须进行仔细的语法和拼写检查。

拼写错误和语法问题会破坏您想表达的意思,并导致读者的阅读困难。

为了降低错误率,需要对文档进行多次编辑和校对。

7. 稳重和准确性:公文应具有稳重和准确性,这是一种表达信任和职业素养的方式。

因此,要注意用词和措辞,尽量规避不必要的情感和偏见,例如拐弯抹角、夸张等。

同时,要确保信息的准确性和真实性,不要故意夸大或忽略事实。

公文写作七个技巧

公文写作七个技巧

公文写作七个技巧公文写作是一项重要的工作,其目的是准确、清晰地传达信息,确保文档的合法性和权威性。

在写作公文的过程中,需要遵守一定的规范和规则,下面将介绍七个技巧,帮助你写出高质量的公文。

1.明确文档类型和目的在写公文之前,首先要明确文档的类型和目的。

不同类型的公文,如通知、公告、申请书、报告等,其写作风格和格式要求都有所不同。

清楚文档的目的,可以帮助你更好地确定写作内容和结构,确保文档的逻辑性和完整性。

2.简明扼要在公文写作中,简明扼要是非常重要的。

公文通常是面向大众的文件,需要被阅读和理解,因此要尽量避免使用复杂的语言和长篇大论的描述。

要让内容简短、明了,便于读者快速理解,同时注重文档的完整性和准确性。

3.注意格式规范公文的格式规范是非常重要的,正确的格式可以让文档看起来更加正式和规范。

要注意文档的标题、编号、日期等信息的排列顺序和格式要求,同时还要注意文档的字体、字号、对齐等细节。

这些规范可以让文档更加清晰、整洁。

4.注意语言规范公文的语言要求通常比较正式、规范,要注意使用正确的词语和表达方式。

要尽量避免使用口语化的表达和俚语,同时也要避免冗长的修辞和废话。

要用简练、准确的语言表达,避免歧义和模糊。

5.核实准确性在写公文的过程中,要尽量核实所提供的信息的准确性。

特别是一些数字数据、事实陈述等,要进行交叉验证,避免错误信息的传播。

同时也要注重文档的逻辑性和连贯性,确保内容的真实性和权威性。

6.注重行文逻辑公文的行文逻辑要求比较严格,要注意文档的结构和组织方式,保持逻辑清晰。

要避免内容的跳跃和纰漏,尽量按照顺序组织文档的各个部分,确保内容之间的关联和连贯。

7.审慎使用措辞在公文写作中,要审慎选择措辞,尤其是一些敏感的内容和表述。

要避免一些带有强烈情感色彩的措辞,要尽量客观中立。

同时也要根据不同读者的特点和文化背景,选择合适的措辞和表达方式。

公文写作七个技巧

公文写作七个技巧

公文写作七个技巧公文写作是一种正式的文体,通常用于政府机构、企事业单位之间的公务交流。

为了使公文清晰明了、表达准确,我们需要掌握一些公文写作的技巧。

下面将介绍七个公文写作的技巧。

1.明确目的:在写公文之前,要明确写作的目的和意图。

公文的目的通常是传达信息、提出建议、要求行动或表彰奖励等。

明确目的有助于我们在写作过程中保持一致性,并更好地组织篇章结构。

2.明确受众:了解受众的背景、职位和需求等信息,有助于我们选择合适的写作风格和用词。

对于高级领导,我们可以使用更正式的措辞,而对于普通员工,我们可以更加简洁明了。

3.简洁明了:公文要求简洁明了,语言流畅,不拖泥带水。

避免长篇大论、废话连篇,让受众能够迅速理解要点。

使用简单明了的词汇、句式和段落结构有助于加强公文的可读性。

4.逻辑严谨:公文需要遵循一定的逻辑顺序,使读者能够按照自然的思维路径理解内容。

可以采用总分总、并列等写作结构,使文段之间关联紧密、逻辑清晰。

5.准确表达:公文要求准确表达信息,避免模棱两可的措辞。

使用简练、明确的语句来传达自己的意思。

在使用具体数据和事实时,要确保其准确性和可靠性。

6.注意格式:公文的格式要符合规范,要有明确的标题、事由、正文、结论等部分。

在格式方面,我们可以参考相关的写作规范和模板,以确保公文的格式正确。

7.审慎修改:完成初稿后,应该对公文进行审慎修改和润色。

要检查拼写、语法和标点符号等方面的错误,并适当调整用词和句型。

也可以请他人帮助审校,以确保公文的质量和准确性。

公文写作常用的十个技巧

公文写作常用的十个技巧

公文写作常用的十个技巧公文写作常用的十个技巧一、简称。

其形式有二:其一,以“数词+共词”样式,把比较复杂的、往往是排比的若干词句的共同成份抽取出来。

这种简称的好处是不仅节省字数,而且可使文章表达得简洁明快,受众易记易操作。

“数词+共词”常常出现在一些政策性短语里,比如,“三讲”“三个代表”“两个务必”等。

其二,缩节固定短语或专用词组,保留关键词素,比如,把北京大学简称为“北大”,把政治协商委员会简称为“政协”。

需要注意的是,在此情况下出现的简称,一定是社会普遍认可的或经“该机关的上级机关规定”的规范化简称,切忌随意精简。

二、模糊。

所谓模糊就是在特定的语境中,运用外延不确定、内涵较原则的弹性词语来表现作者的写作意图,其特点是用外在的模糊来表现内在的准确本质。

这样做的好处是不仅可以化繁为简,使语言简洁准确,而且便于受众灵活处理事务和解决问题。

比如:“全会指出,当前,党的领导水平和执政水平、党的建设状况、党员队伍素质总体上同党肩负的历史使命是适应的。

同时,党内也存在不少不适应新形势新任务要求、不符合党的性质和宗旨的问题。

这些问题严重削弱党的创造力、凝聚力、战斗力,严重损害党同人民群众的血肉联系,严重影响党的执政地位巩固和执政使命实现,必须引起全党警醒,抓紧加以解决。

”其中,“总体上”“不少”“这些问题”等词,若换作精确语言来表达,有可能难以言尽。

这是一种高层次的准确,是确指语言所不能及的。

问题的关键是在实际操作中,要搞明白在什么地方、什么时候以一种什么样的语言来“模糊”这里没有唯一答案,只能具体问题具体解决,合理使用。

三、庄典。

即庄重、典雅。

这是公文语言使用中的一个特殊现象。

从原则上讲,公文语言要求简练、准确、朴素,尽量少用修饰语和修辞方法来表现主题。

要“直言其事”,不要遮遮掩掩。

从本质上说,公文的这一语言特色,是公文必须坚持逻辑思维而非形象思维的结果。

因为公文的终极目的是为了“办事”和“办成事”,而非让受众产生审美愉悦。

公文写作常用的十个技巧

公文写作常用的十个技巧

公文写作常用的十个技巧一、公文写作常用的十个技巧公文写作作为一种正式的文书写作方式,在组织结构、用词措辞、格式等方面有一定的规范要求。

下面将介绍公文写作常用的十个技巧,供大家参考。

1.明确核心信息:公文写作需要明确核心信息,即将要传达给读者的最重要的内容。

核心消息应该用简明扼要、清晰明了的语言概括出来,并在文中进行突出。

2.遵循正式规范:公文写作需要遵循一定的格式和规范,包括文种、标题、开头、正文、结尾、署名等,要求用词准确、用句规范。

3.注重层次分明:公文写作重视层次分明,需要在文章中明确主次关系,通过标点、段落、标题的运用,使文章结构清晰,逻辑条理。

4.注意语言简练:公文语言应该简练明了,避免使用过多的修饰词和文学性的表达方式,以便读者能够迅速理解和把握要点。

5.使用规范用语:公文写作需要使用规范的用语,遵循相应的规定和标准。

例如,在书信类公文中使用常见的称谓和敬语。

6.注意段落整齐:公文写作应该将内容分段,每段落都应有一个明确的主题,并围绕这个主题展开。

段落之间应该有自然的衔接和过渡。

7.避免错别字和语病:公文写作应该注意用词准确,排除错误拼写和语法错误的问题,确保的准确性和规范性。

8.把握语气和态度:公文写作需要注意语气和态度的掌握,要尊重读者,用客观、中肯的语言来陈述问题,表达自己的意见和建议。

9.注意使用符号和标点:公文写作在使用符号和标点符号时应准确无误。

标点的使用要符合规范,不应过多或过少。

10.充分测试和修改:公文写作完成后,应进行充分的测试和修改,确保的准确性和规范性。

以上是公文写作常用的十个技巧,希望能对大家的写作有所。

附件:无。

法律名词及注释:无。

-----------------------------------------------------------------二、公文写作常用的十个技巧在现代社会,公文写作成为各个领域中不可或缺的一环。

为了让公文更加精准有效地传达信息,以下将介绍公文写作的十个常用技巧,供大家参考。

公文写作七个技巧

公文写作七个技巧

公文写作七个技巧公文写作是一种非常严肃的表达方式,它需要符合规范、简明扼要、语言通顺、逻辑清晰等特点。

下面我们结合实际经验,介绍七个公文写作的技巧。

一、明确写作目的在写公文之前,首先要明确写作目的,明确写作目的有利于确定内容框架和写作方向。

写作目的可以是传达信息、阐述观点、表达意见等,需要根据不同目的有针对性地进行写作。

二、规范格式公文写作需要遵循一定的格式规范,比如规范的信头、公文编号、标题、正文、署名、日期等。

在写作过程中应该尽量遵循相关的格式要求,保证公文的规范和标准。

三、掌握规范用语公文写作中要注意使用规范用语,比如称呼、套语、谦辞、客套话等,这些用语都有严格的规范,使用不当可能会引起误解或者给人留下不良印象。

所以在写作时应该熟练掌握相关用语,做到言之有物。

四、表达精炼公文写作要求言之有物,但又要求表达精炼,不要冗长啰嗦,不能有过多的废话。

因此在写作时需要掌握精炼表达的技巧,不要重复、不要啰嗦,尽量用简短明了的语言表达要点。

五、遵循逻辑公文写作需要遵循严密的逻辑,要求表达逻辑清晰、条理分明。

在写作过程中要注意思路清晰,对中心思想的阐述要有逻辑的顺序,不要跳跃或者断章取义。

保持逻辑的完整性对于公文的表达至关重要。

六、注意修辞在表达中可以适当运用一些修辞手法,比如比喻、排比、对偶等,这些修辞手法可以使语言更加生动、形象、具有感染力。

但是在运用修辞时一定要注意恰如其分,不要过度修饰,扰乱读者的理解。

七、审慎审读在写作完成之后,应该仔细审读多次,确保没有错别字、语法错误、逻辑不通等问题。

同时要注意审读公文的格式是否规范、用语是否规范,内容是否精当等方面,确保公文的质量。

公文写作是一项需要严谨、细致、规范的工作,需要有一定的写作技巧。

希望大家通过学习和实践,能够不断提升自己的公文写作水平,更好地应对各种写作任务。

公文写作方法与技巧

公文写作方法与技巧

公文写作方法与技巧
1. 明确目的和受众:在开始写作之前,明确公文的目的和受众。

了解公文的主题、要传达的信息以及受众的背景和需求,这有助于你选择合适的语言和风格。

2. 结构清晰:公文通常具有特定的结构和格式要求。

遵循标准的结构,包括标题、称呼、正文、结尾和署名等部分,确保公文的层次清晰、逻辑连贯。

3. 简明扼要:公文应保持简洁明了,避免冗长和复杂的表述。

使用简洁的语言,突出重点和关键信息,使读者能够快速理解公文的内容。

4. 准确规范:公文的语言要求准确、规范。

使用正确的语法、拼写和标点符号,避免使用口语化或模糊不清的表达方式。

注意使用专业术语和行业常用语。

5. 逻辑连贯:公文的内容应具有逻辑连贯性。

合理组织段落,使用过渡词语和连接词,使公文的思路清晰、连贯,便于读者理解。

6. 校对和审核:在完成公文写作后,进行仔细的校对,检查语法错误、拼写错误和标点符号的使用。

如果可能,让他人对公文进行审核,提供反馈和建议。

7. 不断学习和提高:公文写作是一个不断学习和提高的过程。

阅读优秀的公文范例,学习公文写作的规范和技巧。

不断积累经验,提高自己的写作能力。

以上是一些公文写作的方法与技巧,通过不断实践和学习,你可以逐渐提高自己的公文写作水平,写出准确、清晰、有效的公文。

公文写作七个技巧

公文写作七个技巧

公文写作七个技巧公文写作是一种特殊的写作形式,它具有严谨、正式和规范的特点。

为了提高公文写作的质量和效率,以下是七个公文写作的技巧,供大家参考。

第一个技巧是明确写作目的。

公文写作的目的通常是传达信息、表达观点、联络关系或者解决问题。

在写公文之前,要明确写作目的,确定好要表达的内容和所希望达到的效果,这样可以更加有针对性地进行写作,避免偏离主题。

第二个技巧是明确读者对象。

不同的公文读者有不同的需求和背景,因此在写公文时要根据读者的特点来确定写作的方式和内容安排。

对内的公文可以使用较为熟悉的词汇和术语,对外的公文要尽量简单明了,便于外部读者理解。

还要注意考虑读者的职位和权威,遵循不同层级的读者的认知习惯和阅读习惯。

第三个技巧是简明扼要。

公文写作的风格要求准确、简洁、明了。

要尽量用简练的语言表达思想,提炼出关键信息,避免使用冗长复杂的句子。

可以使用简短的段落,采用主题句和摘要句等方式,将主要内容清晰明确地呈现出来。

第四个技巧是层次分明。

公文写作要合理安排内容结构,使得文章层次清晰、有序。

可以使用标题和小标题来引导读者,将文章分成多个段落来展开。

在每个段落内部也要注意层次分明,可以使用标点符号进行适当的区分,尽量避免长句子和多重修饰,这样读者容易理解,也方便阅读。

第五个技巧是重点突出。

在公文写作中,要注意突出重点信息,让读者快速捕捉到关键信息。

可以使用加粗、下划线、斜体等方式来强调重点词汇或句子,也可以使用引用、编号等方式来突出重要内容。

可以通过摘要、总结和重点回答问题的方式来帮助读者快速理解并定位重点。

第六个技巧是准确精确。

公文写作要求准确、精确,避免模糊、含糊或不确定的表达。

要注意遵循规范的写作格式,使用正确的词汇和专业术语,避免使用引起误解的词语或表达方式,保持清晰明了的逻辑和思路。

第七个技巧是审查校对。

在完成公文写作后,要进行仔细的审查和校对工作。

要检查文案的逻辑关系是否清晰,语法、标点符号是否正确,内容和格式是否规范统一,并注意检查拼写错误和错别字等问题。

公文写作七个技巧

公文写作七个技巧

公文写作七个技巧公文写作是一种正式的文书写作形式,通常用于政府机构、企事业单位等组织之间进行文件交流。

公文的特点是正式、规范,要求语言准确、结构清晰、表达简练。

下面将介绍七个公文写作技巧,帮助读者提高公文写作能力。

1.明确写作目的和受众在写公文之前,首先需要明确写作的目的和受众。

明确写作目的有助于确定写作的核心内容和要点,确保写作的准确性和针对性。

明确受众可以选择合适的语言和表达方式,使公文更易于理解和接受。

2.简化文章结构公文的结构通常包括主题陈述、正文和结尾等部分。

为了使公文更易读,建议简化文章结构。

主题陈述一般采用段落开头直接表述的方式,正文采用段落分论证的方式,结尾概括主要内容,并给出行动建议或总结观点。

3.使用简洁明了的语言公文的语言要求简洁明了,避免使用过于复杂的词汇和长句子。

句子结构简洁明了,语言简明扼要,能够准确地表达意思。

要注意使用正式的词汇和专业术语,避免使用口语化的表达方式。

4.遵循规范格式公文的格式要求规范,并且通常有特定的格式要求。

在写公文时,应该遵循规范格式,包括信头、编号、时间、收件人、标题等信息,并且按照规定的顺序进行排列。

遵循规范格式可以提高公文的规范性和专业性。

5.注意审查和校对公文的准确性和规范性对于信息传递和信任建立非常重要。

在完成公文后,必须仔细审查和校对。

注意检查拼写错误、语法错误、标点符号等问题,并确保公文中的信息准确无误。

6.逻辑清晰,重点突出公文要求逻辑清晰,重点突出,避免内容混乱和重复。

在写公文时,要按照逻辑顺序进行组织,先从整体开始,再逐步展开。

要将重要信息和要点放在文中的突出位置,让读者可以快速获取信息。

7.文风庄重,态度客观公文是正式文件,所以应该保持文风庄重,态度客观。

避免使用情绪化的语言和强烈的评价性词汇。

要以客观的态度陈述事实和观点,并通过严谨的逻辑来支持和论证观点。

公文写作是一种正式、规范的写作形式。

在写公文时,要明确写作目的和受众,简化文章结构,使用简洁明了的语言,遵循规范格式,注意审查和校对,保持逻辑清晰和重点突出,同时保持文风庄重、态度客观。

公文写作七个技巧

公文写作七个技巧

公文写作七个技巧公文写作是一种特殊的写作形式,具有严谨、规范和客观等特点。

为了确保公文的准确、清晰和有效,写作者需要掌握一些技巧。

本文将介绍公文写作的七个技巧,帮助读者提高公文写作能力。

一、明确写作目的在写作公文之前,需要明确写作的目的。

公文的目的通常包括传递信息、达成协议、表达意见、提出建议等。

明确写作目的可以帮助写作者在写作过程中保持思路清晰,确保文章内容与目的相符,并最终实现写作的目标。

二、确保结构合理公文的结构要求严谨合理。

一般来说,公文应包括标题、正文和结尾三部分。

标题应简短、准确地概括文章主题,正文应以段落为单位进行逻辑表达,结尾则要总结全文,并给出进一步行动建议。

写作者需要根据公文的目的和内容合理安排结构,使读者能够快速获取信息。

三、准确运用语言公文写作要求使用准确的语言。

避免使用模糊、含糊不清的词语,尽量使用精准的词汇和术语,以确保信息的准确传达。

用词要简洁明了,语言要规范、正式,避免使用感情色彩或主观评价的词语。

只有准确运用语言,才能使公文具有权威性和可信度。

四、注重布局与格式公文的布局和格式要注意统一规范。

公文通常需要包括公文头、文号、日期、主题等要素,写作者要确保这些要素的位置和格式与规范一致。

公文要使用合适的字体、字号和行距,使文章整体美观、易读。

写作者在撰写过程中要特别注重格式的规范性,以确保公文的专业性和信任度。

五、突出目标受众公文是为特定的读者群体所编写的,因此需要重视目标受众。

写作者在撰写公文时要考虑受众的知识水平、兴趣爱好和背景等因素,选择合适的表达方式和语言风格。

还要注意适当的用词,尽量避免使用难懂的专业术语,以便受众能够轻松理解和接受公文内容。

六、注意逻辑严谨公文的写作要求逻辑严谨。

写作者需要清楚地表达观点、事实和逻辑关系,使读者能够明白文章的逻辑脉络。

在写作过程中,要合理安排段落,使每个段落的内容连贯有序,同时要注意段落与段落之间的过渡,避免信息断层和思路跳跃。

公文写作七个技巧

公文写作七个技巧

公文写作七个技巧公文写作是一种正式文件的写作方式,需要遵循一定的规范和标准。

下面是关于公文写作的七个技巧。

1.明确目的和主题:在写公文之前,要清楚地明确写作的目的和主题。

公文通常是为了传达信息、解决问题或者做出决策,因此要明确写作的目标,将重点放在解决问题或者做出决策上。

2.清晰简洁:公文的语言要清晰简洁,不能使用过于复杂或者模糊的词汇。

要避免使用长句和复杂的句子结构,尽量使用简单明了的语言表达自己的意思。

3.逻辑严谨:公文要求逻辑严谨,要有头有尾,层次清晰。

可以使用段落来划分思路,每个段落都要有一个主题句,明确表达该段的主题,紧扣主题展开论述。

4.语法正确:公文必须要用正确的语法和标准的书写格式。

要注意标点符号的使用,正确使用句号、逗号、冒号、分号等标点符号。

句子要符合语法规则,避免使用长句和错误的句子结构。

5.照顾受众:写公文时要考虑受众的需求和背景。

要选择适当的词汇和句式,让受众能够理解公文的内容。

要避免使用过于专业化的术语和行业缩略语,如果必须使用,要做出解释或者提供相应的说明。

6.细致入微:公文要求细致入微,要仔细检查每一句话和每一个词。

要检查公文中的拼写错误、标点错误、语法错误等。

还要注意格式的准确性,比如字体、字号、行距等,尽可能保持统一和规范。

7.审慎考虑措辞:公文的措辞要审慎考虑,要避免使用虚假的宣传性语言。

要用客观、中立的语气写作,尽量避免使用主观评价或者情绪化的词汇。

要以事实为依据,用数据和证据来支持自己的观点。

公文写作常用的十个技巧

公文写作常用的十个技巧

公文写作常用的十个技巧导读:一、简称。

其形式有二:其一,以“数词 + 共词”样式,把比较复杂的、往往是排比的若干词句的共同成份抽取出来。

这种简称的好处是不仅节省字数,而且可使文章表达得简洁明快,受众易记易操作。

“数词 + 共词”常常出现在一些政策性短语里,比如,“三讲”“三个代表”“两个务必”等。

其二,缩节固定短语或专用词组,保留关键词素,比如,把北京大学简称为“北大”,把政治协商委员会简称为“政协”。

需要注意的是,在此情况下出现的简称,一定是社会普遍认可的或经“该机关的上级机关规定”的规范化简称,切忌随意精简。

二、模糊。

所谓模糊就是在特定的语境中,运用外延不确定、内涵较原则的弹性词语来表现作者的写作意图,其特点是用外在的模糊来表现内在的准确本质。

这样做的好处是不仅可以化繁为简,使语言简洁准确,而且便于受众灵活处理事务和解决问题。

比如:“全会指出,当前,党的领导水平和执政水平、党的建设状况、党员队伍素质总体上同党肩负的历史使命是适应的。

同时,党内也存在不少不适应新形势新任务要求、不符合党的性质和宗旨的问题。

这些问题严重削弱党的创造力、凝聚力、战斗力,严重损害党同人民群众的血肉联系,严重影响党的执政地位巩固和执政使命实现,必须引起全党警醒,抓紧加以解决。

”其中,“总体上”“不少”“这些问题”等词,若换作精确语言来表达,有可能难以言尽。

这是一种高层次的准确,是确指语言所不能及的。

问题的关键是在实际操作中,要搞明白在什么地方、什么时候以一种什么样的语言来“模糊”?这里没有唯一答案,只能具体问题具体解决,合理使用。

三、庄典。

即庄重、典雅。

这是公文语言使用中的一个特殊现象。

从原则上讲,公文语言要求简练、准确、朴素,尽量少用修饰语和修辞方法来表现主题。

要“直言其事”,不要遮遮掩掩。

从本质上说,公文的这一语言特色,是公文必须坚持逻辑思维而非形象思维的结果。

因为公文的终极目的是为了“办事”和“办成事”,而非让受众产生审美愉悦。

公文写作常用的十个技巧

公文写作常用的十个技巧

公文写作常用的十个技巧公文写作是指围绕组织、政府、企业等在官方业务上进行书面交流的一种写作方式,是一种正式的文书写作。

在公文写作中使用正确的技巧可以使文章更加清晰、明确、有逻辑性和精确性。

本文将介绍十个常用的公文写作技巧,以帮助广大写作者更好地写出高质量的公文。

一、语言简练、准确公文是一种重要正式文件,必须以简练、准确的语言来表述文章内容。

公文的语言应该简洁清晰,短句为宜,避免使用长句和复杂的语句,要注重准确性,并且应该符合语言规范,避免造成歧义和不必要的误会。

二、排版规范排版是公文写作的重要内容之一。

应该做到版式规范,全部排版应保持整洁、美观。

段落要分明,用中文标点符号标明句子,每行不宜过长,保持纵向对齐等。

三、掌握信息点在公文中要做到掌握信息点,语言要精练简洁、言之有物。

避免无意义的表述,避免不相关的信息。

文章用词要简明扼要,准确、清晰地陈述出主题和重点信息。

四、注意格式公文格式是指规范文书格式的技巧,公文一般分正文和附件两部分。

同时,标题、题名处要标明日期,报告人和收件人等基本信息。

五、注意语气公文语气必须要庄重严谨,尤其是在正式场合下更是应该注意。

在语气上,要避免口吻过于生硬、夹带自己的情感色彩,适当地使用“请”、“拟”、“无能为力”、“敬请注意”等用语,以示礼节。

六、避免重复在公文写作中不能出现重复的差错,否则会使文章显得冗长,没有重点,容易引起读者的厌烦。

在写作时应该注意核对,尤其是该写部门、公司名、姓氏等重要信息,绝不能写错。

七、立意明确立意明确是指作者在写作时要有一个清晰的写作意图,可以为读者清晰地表述内容。

不能在文章中介绍含糊的内容,以免产生歧义或导致读者无法理解文章的真正意图。

八、逻辑严谨逻辑严谨是指文章结构要良好,中心思想要清晰。

文章内容的阐述要逐步深入,方向要清晰明确,故事情节缜密,方向可控,不重复,不撞壁,不冗余。

九、寓理深刻公文写作不仅要简单明了且内容考究,同时也要抓住读者,时刻保持读者的兴趣。

公文写作七个技巧

公文写作七个技巧

公文写作七个技巧公文写作是公务员工作中极为重要的一项技能,好的公文写作不仅可以提高效率,还可以展现出专业性和严谨性。

掌握公文写作的基本技巧是每一位公务员都应该具备的能力。

下面就为大家介绍一下公文写作的七个技巧。

一、结构清晰公文的结构应该清晰明了,一般来说,公文的结构包括题目、主题、正文和落款四部分。

在写公文的时候,首先要明确公文的主题,然后合理安排每个部分的内容,使得整篇公文既能表达清晰,又能让读者一目了然。

二、简洁明了公文的写作应该力求简洁明了,不要使用过多的修饰词和繁琐的句式。

在表述问题的时候,要尽量用简洁的语言把问题阐述清楚,不要让读者费解。

也要避免使用口语化的词汇和俚语,保持公文的正式化。

三、条理清晰公文的写作要求思路清晰,条理分明。

在写公文的时候,要先列出要点,然后按照逻辑顺序进行组织,确保每一个要点都有条不紊地进行阐述,避免内容混乱,让读者一眼就能看出公文的逻辑性和合理性。

四、用词准确公文的用词要准确无误,不能有歧义。

在选择词汇的时候,要根据具体情况选择合适的词汇,避免使用模糊、含糊或不准确的词语。

而且,在使用专业名词的时候,要确保自己对这些名词的理解是准确无误的,避免用词不当给人留下不专业的印象。

五、格式规范公文的格式应该严格规范,一般来说,公文的格式包括标题、主送、抄送、正文、落款、附件等部分,不同类型的公文也有不同的格式要求。

所以在写公文的时候,一定要按照规范的格式进行排版,避免格式混乱给人留下不良印象。

六、审慎用字在写公文的时候,要审慎用字,避免遣词造句的时候出现错误,尤其是对一些关键词汇和表述上的措辞,一定要认真斟酌,确保用词得当,不会引起歧义或者误解。

七、注意审查写完公文之后,一定要认真审查,避免出现错别字、语法错误等问题。

公文是公务员的工作成果,所以一定要把公文写得尽善尽美,避免因为疏忽大意而出现错误。

公文写作的六大技巧

公文写作的六大技巧

公文写作的六大技巧一、语言的技巧:政治性、政策性、指导性、实用性。

1、准,准确性,要求语言符合客观实际,表达不会产生歧义。

2、庄,庄重性,公正立场和严肃持重的态度。

3、实,平实性,语言要平实易懂,多叙述、说明。

4、简,简约性,言简意赅,突出主题。

5、活,语言生动、灵活,主要指领导讲话,宣传报道。

二、临摹的技巧:天下文章一大抄,就看会抄不会抄。

1.超体不抄肉,抄公文体例架构,好的框架,改头换面。

2.抄题不抄心,好的标题组合可以直接借用。

3.抄风不抄骨,抄写好的风格,好的文风。

4.抄需不抄实,对于一些普适的措施可以适当抄一些,具体措施不能抄。

抄,不能当搬运工,而要当雕刻匠。

善于转化运用。

三、布局的技巧:写文章,关键在于思路清晰,观点鲜明,布局合理。

1.按照公文格式布局,按照不同文种去谋篇布局。

文体不同,格式要素不同。

1.按行文意图布局,在写作前将想表达的观点、意图想好,把要表达要点和内容想到,列提纲,写出框架。

3.按照拥有素材布局,建立在拥有的素材上进行布局,充分运用题目提供材料,对材料科学分类,合并总结。

4.按照字数要求布局,根据字数要求确定分为几部分来写,每部分多少字,并考虑每个点字数范围。

四、审题的技巧:1.看清文种,弄清格式。

2.弄清身份,根据身份、场合明确说话方式及语气。

3.抓住目的,明确写作目的及意图。

五、修改的技巧:1.改少不改多。

2.改肉不改骨。

3.改伤不改痛六、练习的技巧:1.好学,注重平时的学习,学党的路线方针政策。

2.善思,对于问题要深挖思考,要常学常思,养成随时思考问题的好习惯,学习欧阳修的“三上法”。

3.勤练,多联系,勤能补拙。

4.多问。

公文写作的基本技巧

公文写作的基本技巧

公文写作的基本技巧
1. 一定要明确目的呀!就像你去超市买东西,得知道自己要买啥,写公文也得清楚到底要干啥。

比如写个通知,那就是要让大家清楚知道要做什么事。

2. 语言简洁明了很重要哇!别整那些弯弯绕绕的,就跟说话一样直接点。

比如说“赶紧来开会”,而不是“烦请诸位速速前来参加会议”。

3. 格式规范可不能马虎哟!这就好比一个人穿衣服,得整齐得体。

像标题、字号、段落都得安排得妥妥当当。

4. 逻辑清晰是关键呐!不能东一榔头西一棒槌的,得有条有理。

就好像建房子,先打地基再往上盖。

5. 多使用准确的词语呀!不然就像射箭没射中靶心一样。

比如说“一律禁止”而不是“大概不能”。

6. 认真校对可少不了哇!一个错别字就可能闹笑话,好比脸上有个脏东西,多难看。

比如把“出席”写成“出息”,那可不行!
7. 了解受众很必要吧!对不同的人说话方式还不一样呢,写公文也得考虑读的人。

给领导看的和给同事看的能一样吗?
8. 适当引用数据和例子会更有说服力哟!这就像给菜加点调料,更有味道。

说业绩增长,直接说增长了多少百分比,多直观。

9. 注意语气和态度呀!不能太生硬也不能太随便。

写个批评的公文,也得注意措辞,别伤人自尊。

10. 不断学习和积累才能进步嘛!就像练功,得天天练。

多看看优秀的公文,自己也能写得越来越好。

我觉得公文写作就得多练多学,掌握这些基本技巧,才能写出高质量的公文。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公文写作技巧.培训目的:使受训人员了解公文的基本特点和一般格式,掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。

.培训内容:1、公文的概念2、日常公文的分类3、公文拟写的步骤与方法4、电子公文5、公文范例6、尝试写作.课程长度:6时.培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习.教材内容:引言在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。

什么是公文?所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行:一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。

因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。

比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的具体要求。

例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。

二、收集有关资料,进行调查研究发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。

例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。

但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。

例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。

总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲,安排结构在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。

提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。

提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。

篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。

篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。

提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。

当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。

由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。

写作中注意两点:1、要观点鲜明,用材得当。

也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。

运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。

在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。

如果观点不明,令人不知所云。

有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。

而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2、要语句简练,交代清楚。

拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查,认真修改初稿写出后,要认真进行修改。

写文章,需要下功夫。

自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。

1、关于主题的修改。

看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。

2、关于观点的修改。

修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。

3、关于材料的修改。

材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。

4、关于结构的修改。

修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。

5、关于语言的精练。

主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。

修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。

几种常用的商务公文请示请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。

请示的特点一、针对性。

只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用”请示”行文。

请示上级给予指示、决断或答复、批准。

因而”请示”具有很强的针对性。

二、呈批性。

请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的”批复”回文。

三、单一性。

请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。

四、时效性。

请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。

请示的分类根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:一、请求指示性请示。

二、请求批准性请示。

三、请求批转性请示。

请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:一、首部。

主要包括标题和主送机关两个项目内容。

1、标题。

请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。

如《***组关于********的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于*******的请示》2、受文领导。

每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。

二、正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。

1、开头。

主要交代请示的理由。

2、主题。

主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。

3、结语。

另起一段,其习惯用语有”当否,请批示”、”妥否、请批复”、”以上请示,请予审批”、”以上请示,呈请核准”或”以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行”。

三、尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。

请示应注意的问题一、一文一事的原则。

二、材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。

三、理由充分,请示事项明确。

四、语气平实、恳切,以引起上级的重视。

报告报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

“报告”是陈述性文体。

写作时要以真实材料为主要内容,以概括叙述为主要的表达方式.”报告”是行政公文中的上行文种,撰写”报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理问题,布置工作或作出某一决策提供依据。

”下情上达”是制发报告的目的。

所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明,表达方式以概括为主,语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

报告的特点:一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等,它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题,所以不带请示事项,这是它与请示的重要区别之一。

二、报告中一般不提建议或意见。

如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见,可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行,报告一经批准,便作为批转文件的附件下发,其权威性依赖或附属于批转机关。

三、报告在内容上不像”请示”那样有”一文一事”的要求,它可在一件公文中综合报告几件事情,层次结构比较复杂。

四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息,是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。

向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议,也是下级机关必须履行的一项工作制度。

报告的种类报告从种类与内容上分主要有:汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。

写法报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成,下面介绍几种报告的写法一、汇报性报告汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告,一般分为两类:1、综合报告。

这种报告是本单位工作到一定的阶段,就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。

其内容大体包括工作进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作的意见或建议。

这种报告的特点全面、概括、精练。

2、专题报告。

这种报告是针对某项工作中的某个问题,向上级所写的汇报性报告。

二、答复性报告这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。

这种报告要求问什么答什么,不涉及询问以外的问题或情况。

三、呈报性报告呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。

一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。

四、例行工作报告例行工作报告是下级向上级,因工作需要定期向上级所写的报告。

如,财务报告、费用支出报告等。

公告公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。

公告的写法公告是一种严肃、庄重的公文,它内容较为单一,篇幅较短,表达直截了当,语言简洁明快。

一、标题。

公告标题有三种:一种是完全标题,包括发文机关、事由、文种;二是发文机关和文种以上两项,多用于政府机关;有的只有文种,如《公告》,标题之下,有时可依公告单独编号。

二、正文正文一般由主旨与说明构成。

主旨单独成段,用简短的一句话概括出此公告的主题内容。

相关文档
最新文档