金碟KIS专业版培训-财务篇

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
欢迎您参加
KIS专业版培训课程!
提纲
账套管理 系统初始化 财务篇 业务篇
财务管理
财务管理
第一节 凭证录入
案例:1月2日从银行提取现金1000元,现金支票号:1234。 操作步骤: 1、用会计“李林”的用户名和密码“123”登录账套。2、在KIS专业 版的主界面,点击【财务处理】→【凭证录入】,进入“记账凭证新增”界面。该窗口的右上角显示凭证字、号等内容,凭证的下方显 示有关制单人、审核人等信息。 3、了方便凭证的录入,可以使用系统提供的方便功能,单击“记账 凭证-新增”窗口的【查看】菜单,如图3-1-1-2所示,在下拉菜单中 选择并单击【选项】,系统弹出“凭证录入选项”参数配置窗口,如 图3-1-1-3所示,按照图3-1-1-3的选择项进行设置(单击选项,前面框 内打上“√”),单击右上角“确定”按钮,退出选项设置。
财务管理
凭证的修改
如果凭证没有过账修改方法如下: 操作步骤: 在“序时簿”窗口,将光带定位于要修改的凭证中,在 【操作】菜单中选择【修改】或单击工具条中相应的【修 改】按钮或双击此凭证。在凭证修改页面对凭证进行修改, 完成后,按“保存”按钮。
财务管理
凭证的审核
方法1:对单张凭证一一进行审核 操作步骤: 在会计分录序时簿界面,将光带定位于需要审核的凭证上, 然后在文件菜单中选择【审核】选项或工具条中单击【审 核】按钮,系统即进入记账凭证窗口,在此窗口中您可以 对记账凭证审核。此窗口中的项目不能修改,只能查看。 查看完毕后可以对此张凭证审核并签章,按下【审核】按 钮或【F3】即表示审核通过,系统会在审核人处进行了签 章。如果记账凭证已经过审核,则在按下【审核】按钮后 会消除原审核签章。
财务管理
往百度文库对账单
案例: 查看金华电子公司与太和电脑公司2005年发生的所有往来 业务 操作步骤: 在“账务管理”界面,选择右侧“账簿报表”中的【往来 对账单】,弹出过滤条件选择界面。选择会计科目1131, 币别为人民币,项目类别为客户。选择全部项目。点击 【确认】后进入往来对账单查看界面。
财务管理
第六节 期末结账
自动转账
案例:金华电子公司本月发生制造费用10000元,月底将“制造费用” 科目中的数据转入“生产成本”科目。 操作步骤: 1、按照上述凭证录入方法,制作一张制造费用凭证,并审核、过账。 摘要: 制造费用 借: 制造费用 10,000元 贷: 银行存款-工行 10,000元 2.在【账务管理】界面,点击“自动转账”,系统弹出自动转账方 案设置界面,点击【编辑】选项,进入编辑界面,点击【新增】按钮。
财务管理
2、在【账务管理】界面,选择【往来核销】,进入“核 销管理”界面。在弹出的“过滤条件”窗口选择筛选条件, 此时看到的是已经完成核销的业务日志。 3、在【核销管理】界面,点击工具栏中的【核销】按钮 进入核销操作界面(如图3-1-5-6所示)。在弹出的过滤条 件选择核算类别“客户”,点击【确认】。进入核销操作 界面 。 4、在【往来业务核销】界面,选择待核销列表中对应凭 证(点选“选择”列中的项目)。选择对应凭证后点击工 具栏中的【核销】按钮,核销完成。
财务管理
第五节 往来核销
核销设置
操作步骤: 1、在KIS专业版主界面点击【系统设置】【系统参数】, 弹出系统参数设置界面。选择财务参数选项卡,确保启用 往来业务核销已经选中。 2、在KIS专业版主界面点击【系统设置】【会计科目】, 进入会计科目查看界面。选中应收账款科目,点击【修 改】,在会计科目修改界面,选中往来业务核算。 3、仿照第2个步骤,选中应付账款科目,点击【修改】, 在会计科目修改界面,选中往来业务核算。
财务管理
明细分类账
案例:查看金华电子公司一月份的明细分类账。 操作步骤: 1、在【财务处理】界面点击右边账簿报表中的【明细分 类账】,进入明细分类账查看条件设定界面。在明细账的 查询中,有四个查询条件设置的标签,分别是“条件”、 “高级”、“过滤”、“排序”,可以进行多种条件的设 置。 2、单击【确认】,进入明细分类账查看界面。
出纳管理
现金对账
案例:1月31日会计进行现金对账操作。 操作步骤: 1、在KIS专业版的主界面,点击【出纳管理】【现金对 账】,弹出“现金对账”条件设置界面。 2、点击【确认】进入现金对账查看界面,可以看到本期 现金对账平衡。
财务管理
4、在“凭证新增”窗口的第一行,“摘要”栏内输入“提现”;用 鼠标单击“科目”栏,则系统会出现科目列表,用鼠标选择并双击 “1001 现金”,则“1001-现金”这个科目就填入到科目框内,(提 示:直接输入科目代码1001也可以)单击“借方金额”栏(提示:按 “ENTER回车键”也可以跳格),输入“1000”。 5、单击第二行“摘要”栏,系统弹出“提现”字样(刚才在选项中 已经设置了“自动复制上条摘要”选项),单击“科目”栏,在弹出 的科目列表中,双击“1002.01 银行存款-工行”,在“贷方金额”栏 中输入“10000”;此时,窗口的左下角“结算方式”下拉框也处于被 激活状态,单击其输入框的下拉箭头选择并单击“现金”,在结算号 框内输入“1234”(提示:输入银行存款类科目时,“结算方式”和 “结算号”处于激活状态)。 6、单击工具栏上“保存”按钮,则“记”字“1”号凭证被保存。 7、(注:手工操作时单击工具栏上“打印”按钮,将此张凭证打印 出来,并将原始凭证附在后面,被会计主管或部门经理审核,本教程 将省略打印这一步骤,直接操作下一步骤)
财务管理
2、选择该界面中的编辑页面,点击【新增】按钮,在 “会计科目”栏中选择“应收账款”,在核算项目类别栏 选择“客户”,币别代码中选择“人民币”,点击右下角 的【自动编排】按钮。点击【保存】。结束多栏账设置。 在多栏账选择界面选择刚定义完毕的“应收账款多栏明细 账”。点击【确认】,进入多栏账查看界面。
财务管理
期末结账
操作步骤: 点击【财务处理】【期末结账】,弹出“期末结账”对 话框(如图3-1-6-12所示),点击【开始】按钮开始操作。 系统弹出确认提示,点击【确定】
出纳管理
业务流程
出纳管理
第一节 现金管理
现金日记账
案例:1月2日从银行提取现金1000元,现金支票号:1234。 操作步骤: 1、在KIS专业版的主界面,点击【出纳管理】【现金日记账】, 弹 出“现金日记账”查看设置界面,直接点击【确认】进入“现金日记 账”查看界面。 3、在“现金日记账”查看界面,点击工具栏中的【新增】按钮,或 者点击“操作”菜单中的【新增】按钮。进入现金日记账新增操作界 面。 4、在现金日记账录入界面中依次录入: 日期:2005年1月2日 对方科目:1002.01银行存款-工行 借方金额:1000元
财务管理
3、在新增方案界面,在名称处录入“制造费用转出”, 在“机制凭证”处选择“否”,转账期间选择所有月份。 在“凭证摘要”处录入“制造费用转出”,科目分别选择 “制造费用”和“辅助生产成本”,方向均为“自动判 定”,转账方式为“按比例转出余额”和“转入”,转账 比例均为“100%”。点击【保存】。 4、点击浏览选项卡,选择“制造费用转出”方案,点击 【生成凭证】,系统自动生产凭证。
出纳管理
现金盘点单
案例:1月30日,公司保险箱内有100元现金共15张,50 元现金10张进行现金盘点操作。 操作步骤: 1、在KIS专业版的主界面,点击【出纳管理】 【现金盘 点单】, 进入“现金盘点单”查看界面。 2、在现金盘点单查看界面,点击工具栏中的【新增】按 钮,进入现金盘点单录入操作。在票面100元-尾款处输 入15张,在票面50元-尾款处输入10张。合计2000元现 金。点击【保存】退出。
财务管理
外来核销业务凭证录入
案例:1月20日金华电子公司代垫向太和电脑公司发货的运费1000元。 1月25日金华电子公司收到太和电脑公司银行转账1000元。 操作步骤: 1、按照凭证录入的步骤录入两张凭证: 摘要: 运输费用 借: 应收账款-太和电脑公司 1,000元 贷: 现金 1,000元 业务编号 1211 摘要:收回前欠货款 借: 银行存款-工行 1,000元 贷: 应收账款-太和电脑公司 1,000元 业务编号 1211 将凭证做过账处理
财务管理
数量金额凭证输入
案例:1月3日购买低值易耗品5个,单价200元。 操作步骤: 单击工具栏上【新增】按钮,在第一行摘要栏中输入“购 买低值易耗品”,在“科目”栏中选择“1231低值易耗 品”,此时科目后出现了单价和数量的输入栏。第二行的 摘要将自动继承第一行的摘要,“科目”栏中选择并双击 “1001现金”。点击【保存】。
财务管理
第四节 常用账簿报表
总分类账 案例:查询1月份各科目的总账。 操作步骤: 1、在【财务处理】界面点击右边账簿报表中的【总分类 账】,进入总分类账查看界面 2、在总分类账过滤条件界面(如图3-1-4-2),不修改系 统参数,点击【确认】按钮,进入总分类账查看界面
财务管理
总分类账簿引出
案例:将2005年第1期所有科目总分类账簿引出为Excel文 件。 操作步骤: 在总分类账查看界面点击菜单栏中的【文件】【引 出…】,弹出“引出‘总分类账’”对话框,点选需要引 出的文件格式,此案例中为“MS Excel 97-2000 (*.xls)”,点击【确定】按钮。(如图3-1-4-4所示)。 系统提示输入需要保存的文件位置和名称。并在随后弹出 的对话框中选择【确定】。系统提示,“成功导出‘总分 类账’”
财务管理
结转损益
操作步骤: 1、点击【基础设置】【系统参数】【财务参数】, 在“本年利润”处点击选择“权益”类科目中的“3131本 年利润”科目,点击【确认】。 2、在KIS专业版主界面,点击【财务处理】【结转损 益】,弹出“结转损益操作向导”,点击【下一步】,系 统弹出所有损益类科目及各自对应的系统参数预设的“本 年利润”科目 3、点击【下一步】进入结转损益设置界面,如图3-1-6-11 所示,点击【完成】开始结转损益操作。
财务管理
凭证的审核
成批审核 操作步骤: 在会计分录序时簿界面,选择【编辑】菜单中【成批审核】 选项,弹出成批审核项目选择界面。如图3-1-2-5 所示。 选择“审核未审核的凭证”,则将会计序时簿中所有凭证 成批审核(也可以选择反审核将已审核的凭证成批反审 核)。
财务管理
第三节 凭证的过账
案例:使用凭证过账向导将现有凭证过账处理。 操作步骤: 在【财务处理】界面点击【凭证过账】,弹出“凭证过账” 向导。如图3-1-3-1所示。不修改系统的默认参数,点击开 始过账,完成过账操作后,显示凭证过账完成情况汇总情 况,
财务管理
第二节 凭证的审核、查询、修改和打印
案例:查询已录入系统的所有凭证 操作步骤: 1、在KIS专业版主界面,点击【账务管理】【凭证管 理】,进入凭证管理界面。系统此时会弹出 “会计分录序 时簿过滤”窗口。 2、在“会计分录序时簿过滤”界面,选择需要查询的会 计分录。本案例不用修改任何参数,直接点击【确认】开 始查询。
财务管理
多栏账
案例:查看金华电子公司2005年第1期应收账款多栏账。 操作步骤: 1、在【财务处理】界面点击右边账簿报表中的【多栏式 明细账】,进入多栏式明细分类账查看条件设定界面。由 于每个用户使用的多栏账都不尽一致,系统无法预设多栏 账的格式,因此,多栏账只能由用户自己生成。系统为用 户提供了十分方便的多栏格式生成器。在上面的界面中单 击【设计】,弹出“多栏式明细账定义”界面对多栏账进 行设计。
财务管理
带核算项目的凭证输入
案例:1月6日收到太和电脑公司的欠款,20000元支票入 工行账户。支票号码1235 操作步骤: 单击工具栏上【新增】按钮,系统清空刚才录入的“记” 字“2”号凭证,并自动将凭证号变为“3”。录入摘要,选 择科目“1002.01 银行存款-工行”,录入金额20000。选 择下一条分录,选择科目“1131-应收账款”,录入界面 下方的客户栏目显示两家客户供选择,选择“太和电脑公 司”,在金额出录入20000。见图3-1-1-6所示。点击【保 存】。
相关文档
最新文档