总经办工作办法
总经办规章制度
总经办规章制度第一条为了规范总经办管理,加强内部管理,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条总经办是公司的重要部门,负责公司的经营管理和决策工作。
总经办负责人对公司董事会负责,对公司全体员工负责。
第三条总经办负责制定公司的发展战略和年度经营计划,负责监督各部门的执行情况。
第四条总经办负责公司的财务预算和资金管理,确保公司的资金安全和合理利用。
第五条总经办负责公司的人力资源管理,包括招聘、培训、绩效考核和福利待遇等工作。
第六条总经办负责公司的市场营销和销售工作,制定市场营销策略和销售计划。
第七条总经办负责公司的生产管理和供应链管理,确保产品质量和生产进度。
第八条总经办负责公司的法律事务和风险管理,确保公司的合法合规运营。
第九条总经办负责公司的信息化建设和信息安全管理,确保公司信息系统的正常运行和安全性。
第十条总经办负责公司的对外合作和业务拓展,开拓新的业务领域和合作伙伴。
第十一条总经办负责公司的日常管理和各项事务的协调和处理。
第十二条总经办负责向董事会报告公司的经营情况和重大决策。
第十三条总经办应当遵守公司的各项规章制度,维护公司的利益和形象。
第十四条总经办应当严格执行董事会的决策,服从公司的领导和管理。
第十五条总经办应当勤勉尽责,忠诚履行职责,为公司的发展和利益努力工作。
第十六条总经办应当加强团队建设,培养和管理优秀的管理人才,为公司的长远发展做好准备。
第十七条总经办应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息。
第十八条总经办应当遵守国家法律法规,不得从事违法违纪的活动。
第十九条总经办应当积极配合公司的内部审计和外部审计,确保公司的财务和经营活动的合法合规。
第二十条本规章制度自颁布之日起生效,如有违反,依据公司的相关规章制度进行处理。
总经办的工作计划6篇
总经办的工作计划6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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总经办内部工作制度模版
总经办内部工作制度模版一、引言本制度旨在规范总经办内部工作,提高工作效率,加强协作配合,确保各项工作的顺利进行。
全体员工应严格遵守本制度,共同努力,共同成长。
二、工作时间1. 工作日:总经办的工作时间为每天上午9点至下午6点,包括午餐休息时间。
2. 周末及法定节假日:按国家规定执行。
三、考勤制度1. 规定准时上班:所有员工必须在上班时间的10分钟之前到达工作岗位。
2. 严禁早退、晚归:员工应按照规定的工作时间上班,不能提前离岗或者延迟下班。
3. 临时请假:如需请假,员工应提前向上级汇报并填写请假申请表。
4. 迟到早退:如果有特殊情况导致迟到或早退,必须向上级汇报并填写迟到早退记录表。
5. 强制加班:如有特殊工作需要,上级有权安排员工加班,但要确保员工的合理休息和补偿。
四、工作分工与协作1. 工作分工:根据各员工的专业能力和工作需求,进行合理的工作分配。
2. 工作计划:上级负责制定工作计划并分配任务,下级应按要求完成任务。
3. 工作协作:各部门之间应建立良好的协作关系,共同解决问题,提高工作效率。
4. 资源共享:各部门应主动共享资源,提高资源利用效率,避免资源浪费。
五、文件管理1. 文件归档:所有文件应按照文件编号和档案日期归档,确保文件的顺利检索和管理。
2. 文件备份:重要文件应定时进行备份,并存放在安全可靠的地方,以防丢失或损坏。
3. 文件传递:文件传递时应注明传递人、接收人和传递日期,以确保文件流转的完整性和准确性。
六、会议管理1. 会议召开:会议应提前通知参会人员,并明确会议地点、时间和议程。
2. 会议纪要:会议结束后,应及时整理会议纪要并发送给参会人员,确保信息的传达和记录。
3. 会议效率:会议应按时开始,严禁迟到和无故缺席。
同时,会议主持人应控制会议的时间和议题,确保会议高效进行。
七、工作纪律1. 保守机密:员工应对工作中涉及的机密信息保持保密,严禁泄露和传播。
2. 严禁打骂辱骂:员工之间应互相尊重,严禁互相打骂和辱骂。
总经办日常工作流程
总经办日常工作流程总经办日常工作流程一、文件整理A、上报文件:对文件内容进行记录,并把上级领导的直接批复意见或回复处理意见告知提交部门,需回复处理意见的采取回函形式直接回复,对以回复的内容严格执行,并对执行的情况进行跟进,并把结果进行如实汇报。
B、盖章文件:公司印章一般分为:公司公章、总经办章、行政章、营运章,财务章等,对于所有文件原则上一般不采用公司公章,对于各部门的相应文件,应进行分析和检查后采用相应印章,盖章的文件由各部门自行保管,总经办保留复印件,对于公司公章文件,文件的原件须留存总经办。
C、签字文件:对于总经理签字的所有文件,总经办必须有存档,无存档的签字文件将视为无效文件。
D、文件收发:对签收和下发的文件,应及时的向总经理进行汇报并对下发的文件进行留存。
二、对假条、加班申请的签字及回复A、应对假条及加班申请人进行情况核实,并及时把核实结果汇报上级。
B、经核实后的申请要及时的呈报总经理进行批复。
C、对于以上申请须经过总经理审批后方可执行,否则按无效申请处理。
三、会议纪要A、对于公司的月度例会、周例会须进行会议记录,对会议上提出的问题事件及时进行跟进、督办并汇报结果。
B、针对商场出现急需解决的问题,总经办须及时召开总经办会议,并对会议的议题进行记录,对于会议结果要严格执行,并且对执行结果进行汇报。
C、以上所有的会议须提前一天对总经理、副总经理、总监进行通知,在会议开始前30分钟再次通知确认核实会议参加人员。
四、外来人员接待及电话接听A、外来电话的接听要仔细询问来电事由,并对外来电话进行记录并汇报总经理,处理后须回复的电话,应及时把处理结果回复至相关人员。
B、外访人员接待:对外来人员的接待应事先询问来访是由,根据实际情况经行安排。
总经办办公室管理制度
总经办办公室管理制度1. 前言为了规范总经办办公室的工作流程,提高办公效率,促进企业各部门之间的协作与沟通,特订立本制度。
2. 办公室职责和组织结构2.1 职责总经办办公室是企业总经办的辅佑襄助机构,负责帮助总经办处理日常事务、布置会议、供应行政支持等工作。
2.2 组织结构总经办办公室设有主任、副主任、文员等职位。
主任负责统筹协调总经办办公室的工作,副主任担负主任的帮助和辅佑襄助工作,文员负责行政事务和文件处理等工作。
3. 工作流程3.1 会议布置•总经办办公室负责帮助总经办组织会议,包含布置会议时间、地方和参会人员等。
•在会议开始前,必需提前发送会议通知,并附上会议议程和相关资料。
3.2 文件处理•总经办办公室收到文件后,应依照标准化的程序进行处理,包含登记、分发、归档等环节。
•文件应依照保密等级进行妥当保管,并定期清理归档,保证文件的安全和易查找性。
3.3 日常事务•总经办办公室负责处理日常事务,如接待来访客户、电话接听、电子邮件处理、文件复印等工作。
•对于涉及机密信息的邮件和文件,必需严格掌控访问权限,并采取保密措施。
4. 工作规范4.1 出勤要求•各成员应定时到岗,严禁迟到、早退或擅自请假。
•若因特殊情况需要请假,必需提前向主任请示并填写请假申请表。
4.2 工作纪律•各成员应遵守企业的工作纪律和行为准则,保持良好的工作态度和仪容仪表。
•严禁在办公室进行与工作无关的个人活动,如上网、玩游戏、看视频等。
4.3 保密要求•各成员必需严格遵守企业的保密规定,保护企业紧要信息的安全。
•不得将任何机密信息外泄或滥用,包含口头、书面,以及电子形式的信息。
4.4 协作与沟通•各成员应加强内部协作,乐观搭配其他部门的工作,共同推动企业的发展。
•对于外部部门或来访客户的需求,应及时响应并尽力满足,确保各项工作顺利进行。
5. 考核与奖惩5.1 考核机制•对于总经办办公室成员的工作表现,将进行定期或不定期的综合考核。
总经办规章制度
总经办规章制度第一条总经办的职责和权限。
1. 总经办是公司的决策执行机构,负责公司的战略规划、经营管理和日常运营。
2. 总经办有权制定公司的发展战略和年度经营计划,并监督执行情况。
3. 总经办有权对公司各部门的工作进行指导和监督,并对重大事项进行决策。
第二条总经办的组成和职责分工。
1. 总经办由总经理、副总经理和相关部门负责人组成。
总经理负责全面领导和管理公司的经营工作,副总经理协助总经理处理日常事务。
各部门负责人负责本部门的经营管理工作。
2. 总经理负责制定公司的发展战略和年度经营计划,监督各部门的工作并对重大事项进行决策。
副总经理协助总经理处理日常事务,并在总经理不在时代行总经办职责。
第三条总经办的工作流程。
1. 总经办每周召开一次例会,总经理主持会议并安排议程,各部门负责人汇报工作进展和存在的问题。
2. 总经办每月召开一次经营分析会,总经理主持会议并对公司的经营情况进行分析和评估,制定下一步的工作计划。
3. 总经办每季度召开一次经营总结会,总经理主持会议并对公司的季度经营情况进行总结和评估,总结经验教训并制定下一季度的工作计划。
第四条总经办的决策程序。
1. 总经办对公司的重大事项进行决策时,应当经过总经办成员的讨论和投票,达成多数意见后方可执行。
2. 总经办对公司的战略规划和年度经营计划进行决策时,应当经过全体员工的讨论和投票,达成多数意见后方可执行。
第五条总经办的监督和责任。
1. 总经办应当对公司的经营情况进行监督和评估,及时发现和解决存在的问题。
2. 总经办对公司的经营决策负有最终责任,应当对自己的决策负责并承担相应的后果。
总经办规章制度自颁布之日起生效。
总经办工作流程
总经办工作流程简介总经办是企业管理中非常重要的一环,它的工作流程涵盖了企业的战略规划、业务发展、人员调度、财务管理等各个方面。
本文将从总经办的职责、工作流程和工作要点三个方面,详细介绍总经办的运作方式。
总经办的职责总经办是企业中的核心职能部门之一,其主要职责包括:•制定企业的战略规划和业务发展计划,为企业的长远发展提供方向。
•选择、调整和优化企业的组织结构,为企业有序运作提供依据。
•通过各种渠道获取信息,为企业的经营决策提供科学依据。
•对企业的财务状况进行分析、评估,并对企业的财务管理进行指导。
•制定和推进企业文化建设,为企业的发展注入精神力量。
总经办是企业中的决策层和管理层,它的工作能直接影响企业的发展方向和业务效益。
因此,总经办的工作流程至关重要,需要严格的执行和管理。
总经办的工作流程总经办工作流程包括以下几个方面:制订企业战略规划和业务发展计划制订企业战略规划和业务发展计划是总经办的主要任务之一,这需要总经办具备一定的战略眼光和市场敏感度。
具体步骤包括:•明确企业的战略目标和发展方向,并制订长期规划。
•分析行业市场的发展趋势和市场竞争格局。
•制订年度、季度和月度业务发展计划,并进行监督和推进。
确定企业组织结构和人员调度企业的组织结构和人员调度是总经办的另一个重要任务,因为良好的组织结构和人员调度可以提升企业的效率和竞争力。
具体步骤包括:•制定企业的组织结构,明确各部门职责和工作内容。
•制定人员配备方案,优化人员结构。
•进行人员调度,调整和优化人员配置。
财务管理财务管理是总经办的核心职责之一,它包括财务分析、会计核算、预算管理等多个方面。
具体步骤包括:•对企业的财务状况进行全面的分析和评估。
•制定预算计划和预算控制措施,确保企业的财务稳定。
•制定会计核算制度和会计程序,规范企业的会计处理。
企业文化建设企业文化建设是总经办的一项非常重要的任务,因为企业文化可以为企业提供精神支持和凝聚力。
具体步骤包括:•制定企业文化发展方向和目标,为企业的文化建设提供指导。
总经办工作规范及标准
总经办工作规范及标准一:会议工作管理实务1、会前准备工作1.1、总经理的相关会议需要事先了解会议的目的,会议规模,与会人员名单,出席会议的对象,明确会议口号、资料。
时间、地点、日期,会议的议程、主要内容、主题、执行人、主持人。
还要会议资料、设备和场地的要求,会议组织的步骤。
1.2、将要求每项工作都做好记录,留有备份,会议当天要带在身边。
1.3、准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准。
1.4、合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
1.5、掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。
1.6、掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。
1.7、及时通知参会人员,准备会议文件和制作会议证件。
1.8、安排电话会议和视频会议,减少会议开支。
2、会间组织服务工作2.1、安排与会人员签到,统计到会人数和缺席人名单,引导到会人员就坐,以便与会人员找到座次。
2.2、安排会议发言,抓紧催交发言稿和掌握发言稿印刷情况,以保证发言稿能在发言前复印妥当并提前送一份给发言人。
2.3、做好会场后勤保障,适量放些钢笔,纸张,以备应用,会议期间应有饮水等供应2.4、按规定出席总经理、副总经理主持的会议,并作会议记录和纪要2.5、检查清理会场和整理会议文件。
2.6、传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费,估会议效果。
2.7、应根据领导的意图,按照会议的性质,确定摄影的规模和参照范围,联系好摄影师,安排好摄影位置。
2.8、搞好现场指挥,以保证大中型会议集体摄影活动有条不紊的顺利进行。
2.9、做好会议的特殊情况的处理,如变更会场,调整议题,增加会议人员等,所以要求工作人员始终在场,采用应急措施,做好临时调度工作。
3.会后组织处理工作3.1、整理好会议记录编发会议报告和整理会议纪要的依据。
3.2、印发会议纪要和决办事项通知,会议纪要写好后,就要发给有关部门执行,同时也避免日后查找翻阅原始会议记录。
3.4、安排与会人员的离场,回收需要收回的会议文件。
总经办规章制度
总经办规章制度
第一条总经办的职责。
1.1 总经办是公司的决策执行机构,负责公司的整体经营管理和决策工作。
1.2 总经办负责制定公司的发展战略和规划,推动公司的业务发展和创新。
1.3 总经办负责监督和检查公司各部门的工作,确保公司的各项工作按照规定和计划进行。
第二条总经办的组织架构。
2.1 总经办由总经理领导,设立副总经理和各个部门负责人。
2.2 总经办设立办公室,负责总经办的日常事务管理和协调工作。
第三条总经办的决策程序。
3.1 总经办的决策应当遵循公司的决策程序和规定,确保决策的科学性和合法性。
3.2 重大决策需要经过总经办会议讨论并达成一致意见,由总经理签署批准。
第四条总经办的工作纪律。
4.1 总经办的工作人员应当遵守公司的工作纪律和规定,保守公司的商业秘密。
4.2 总经办的工作人员应当积极配合总经办的工作,服从总经办的领导和安排。
第五条总经办的绩效考核。
5.1 总经办的绩效考核应当以公司的整体经营目标和业绩为基准,确保总经办的工作与公司的发展目标相一致。
5.2 总经办的绩效考核应当公平公正,确保员工的工作成果得到公正评价和奖惩。
第六条总经办的其他规定。
6.1 总经办应当定期召开总经办会议,及时传达公司的重要信息和决策。
6.2 总经办应当加强与其他部门的沟通和协作,共同推动公司的发展和进步。
总经办规章制度自颁布之日起生效,如有违反者,将按公司规定进行处罚。
总经办制度、总经办管理制度、总经办工作制度
定期检查工作进度,确保各项工作 按计划进行。
03
02
执行任务
按照计划执行各项工作任务,确保 工作质量和效率。
调整计划
根据实际情况及时调整工作计划, 以适应公司发展和市场变化。
04
总经办与其他部门的关系
01
合作关系
总经办需要与公司其他部门建立 良好的合作关系,共同完成工作 任务和目标。
指导关系
03
总经办人员应及时反馈工作情况,提出改进意见和建议,促进
工作不断完善。
总经办绩效评估体
05
系
评估标准
工作质量
评估总经办成员在工作中完成 任务的质量和准确性。
工作效率
评估总经办成员在完成任务时 的时间管理和工作效率。
团队合作
评估总经办成员在团队中的协 作和沟通能力。
创新能力
评估总经办成员在工作中提出 的新思路和解决问题的能力。
会议记录
安排专人负责会议记录,确保会议内容准确无误 ,并形成会议纪要。
文件管理制度
01
02
03
文件分类
根据文件性质和用途,将 文件分为机密、秘密、内 部和公开等不同等级。
文件编号
对各类文件进行统一编号 ,方便文件的归档和检索 。
文件保存
规定文件的保存方式、时 间和地点,确保文件的安 全与保密。
印章管理制度
印章种类
明确印章的种类和使用范 围,如公司公章、合同章 等。
印章保管
指定专人负责印章的保管 ,确保印章的安全与保密 。
印章使用
规定印章的使用流程和审 批权限,防止印章滥用和 误用。
总经办工作制度
03
考勤制度
总结词
规范员工上下班时间,确保工作 效率
总经办工作总结与计划
总经办工作总结与计划汇报人:日期:contents •工作总结•业务环境分析•工作计划•资源安排•风险管理•总结与展望目录工作总结0102概述业绩回顾在此部分,我们将从业绩指标、重点工作、成果展示等方面对总经办的工作进行详细阐述。
亮点与不足经验教训是对本年度总经办工作中遇到的问题和困难进行总结,并提炼出相应的经验和教训,为今后的工作提供经验和指导。
在此部分,我们将从问题和困难、原因分析、经验和教训等方面对总经办的工作进行全面总结。
经验教训业务环境分析市场趋势竞争对手分析总结词:激烈竞争详细描述:当前市场竞争异常激烈,各大竞争对手都在积极布局,采取各种策略来争夺市场份额。
总结词详细描述行业动态随着社会经济的发展和消费者需求的不断升级,客户的需求也变得越来越多元化和个性化。
他们更注重产品的品质、服务和创新性。
客户需求变化详细描述总结词工作计划确定公司战略目标制定年度业绩目标制定部门目标030201目标设定市场调研与分析制定市场策略监测市场效果市场策略产品研发计划制定产品上市计划,包括产品定价、推广渠道、销售预测等,确保产品成功推向市场。
产品上市计划产品评估与优化产品规划分配工作任务将工作任务分配给各部门和团队,明确责任人和完成标准。
制定行动时间表根据部门目标和工作计划,制定详细的行动时间表,确保工作按计划进行。
监控与调整对行动计划进行定期监控和评估,及时调整计划以满足公司需求和市场变化。
行动计划资源安排招聘与选拔培训与发展绩效管理薪酬福利税务筹划财务报告与风险管理物资资源01020304采购管理库存管理物流与配送供应链协同加强与政府部门的沟通和协调,及时了解政策动态,为企业争取政策支持和优惠。
政府关系与政策支持行业协会与合作伙伴市场调研与趋势分析公共关系与品牌形象积极参与行业协会活动,加强与合作伙伴的战略合作,共同推动行业发展。
关注市场动态和行业趋势,进行深入的市场调研和分析,为企业战略决策提供有力支持。
总经办年度总结报告及工作计划
总经办年度总结报告及工作计划年度总经办年度总结报告及工作计划尊敬的各位领导、同事:时光荏苒,转瞬已至一年的尾声。
在过去的一年里,我们经历了很多挑战和机遇,对于所取得的成绩和面临的问题,我谨向各位领导和全体同事汇报一份总结报告,并提出明年的工作计划。
一、总体情况总结过去一年,公司在全体员工的共同努力下,取得了一些令人满意的成绩。
首先,我们成功实施了一系列的战略调整,使公司的业务布局更加合理,产业链更加完整。
其次,我们采取了一系列的市场推广活动,提升了公司的知名度和美誉度。
最后,我们加强了内部沟通和团队合作,形成了一个积极向上的企业文化。
然而,我们也面临了一些困难和问题,需要引起高度重视。
首先,市场竞争的压力加大,我们需要加强市场调研和产品研发,提供更好的产品和服务。
其次,管理中存在一些问题,需要加强对员工的培训和激励,提高整体绩效。
最后,我们的财务状况也面临一定的挑战,需要加强财务管理,提高投资回报率。
二、工作计划鉴于以上情况,我提出以下工作计划,以引领公司在明年取得更大的发展:1. 完善营销策略:加大市场调研和产品研发力度,了解客户需求并提供定制化解决方案。
加强品牌推广,提高市场份额和市场影响力。
2. 加强人才管理:建立健全的人才激励机制,提供培训机会,激发员工的工作热情和创造力。
加强团队合作,优化组织架构,提高整体绩效。
3. 加强财务管理:建立严格的预算管理体系,合理控制成本,提高投资回报率。
加强财务风险管理,确保公司财务稳定和安全。
4. 加强企业文化建设:营造积极向上的工作氛围,加强内部沟通和协作,提高员工的归属感和凝聚力。
加强员工福利和关怀,提高员工满意度。
5. 推进社会责任:积极参与社会公益活动,建立良好的企业形象和社会声誉。
关注环境保护和员工健康,构建可持续发展的企业。
三、结语在过去的一年里,我们共同经历了风风雨雨,也取得了一些成就。
明年,我们将继续围绕公司的战略目标,全力以赴,努力开拓市场,提高管理水平,推动公司的持续发展。
总经办工作计划
总经办工作计划总经办工作计划目标规划:为公司提供全面的管理服务,提高企业效益和竞争力。
工作任务和时间安排:1. 管理制度的制定:制定各类管理制度,如招聘流程、薪酬制度、绩效考核方案等。
时间:4周。
2. 企业文化建设:制定企业文化,活跃企业氛围,提升员工归属感和公司凝聚力。
时间:8周。
3. 人力资源规划和招聘:针对企业近期和远期招聘需求,制定招聘计划,确保招聘效率和质量。
时间:12周。
4. 员工培训和考核:对新员工进行系统培训,对老员工进行专业技能培训,建立考核体系,提高员工素质。
时间:24周。
5. 沟通与协调:加强各部门之间的沟通与协调,提高工作效率和协同合作能力。
时间:持续进行。
资源调配和预算计划:1. 人力资源:根据企业发展需要,合理分配人员,确保部门间工作分工清晰,减少人力浪费。
预算:100万。
2. 系统设备:根据企业需要,更新和升级部门系统设备,确保业务工作的畅通无阻。
预算:50万。
3. 策划与实现:针对公司各项活动,制定策划方案,量化预算和效益评估,提升企业竞争力。
预算:200万。
项目风险评估和管理:对公司各项工作进行风险评估,并采取相应措施进行风险管理,降低企业风险。
工作绩效管理:1. 建立绩效考核体系,通过对员工的绩效考核,考核员工的工作表现和成果,激励员工不断提高。
2. 建立绩效管理平台,实时监测与上报各项工作进度和效果,便于管理层决策。
沟通与协调:1. 与各级管理者进行沟通,明确工作方向和目标,协调各部门之间的工作关系,确保工作顺利完成。
2. 与员工进行沟通,了解员工的工作状况和问题,倾听员工反馈,加强员工的沟通和交流。
工作总结和复盘:对本次总经办工作计划实施情况和成果进行总结,从中汲取经验和教训,为下一阶段的工作做出改进和完善。
总经办内部工作制度
总经办内部工作制度
总经办(General Office)是一个企业中负责总经理办公室日常运营和协调管理的部门,其工作制度通常包括以下方面:
1. 工作时间和考勤:规定总经办的工作时间,如每周工作时间、每日上下班时间以及午休时间,并对考勤规定做出明确的要求。
2. 会议制度:确定内部会议的安排和流程,如每周例会、月度总结会、年度计划会等,包括会议召集、议题安排、参会人员、会议记录等事项。
3. 文件归档和管理:规定内部文件的起草、审阅、签发和归档程序,确保文件管理的规范性和有效性。
4. 信息交流和沟通:建立内部信息交流和沟通机制,确保信息的传递及时和准确,如内部邮件、公告、工作群等。
5. 任务分配和协作:规定任务的分配、落实和汇报机制,明确各岗位职责与权限,促进各部门之间的协作与配合。
6. 决策流程:规定决策的程序和权限,确保决策有序和高效,包括决策的传达和执行。
7. 工作纪律和规范:制定内部工作纪律和规范,如着装要求、礼仪规范、保密规定、行为准则等。
8. 绩效考核:建立绩效考核体系,确保员工的工作目标和绩效评估的一致性,为员工提供激励和晋升机会。
9. 培训与发展:为员工提供相关培训和发展机会,提高员工的专业素质和综合能力。
总经办内部工作制度应根据具体企业的运营模式、组织结构和文化特点进行制定和完善,并随着企业的发展不断调整和优化。
总经办年终总结和工作计划
总经办年终总结和工作计划总经办年终总结和工作计划尊敬的全体员工:大家好!时光荏苒,在忙碌的工作中,我们已经走过了一年的时光。
年终将至,经过大家一年的共同努力,我在此向大家发表一篇总经办年终总结和工作计划。
一、年终总结在过去一年中,我们面临了各种挑战,但是经过全体员工的共同努力,我们成功地完成了公司制定的各项目标。
以下是我们在过去一年所取得的重要成绩:1. 人员管理方面:本年度我们增加了新员工的数量,扩大了团队规模,同时对现有员工进行了培训和提升计划,进一步增强了员工的素质和能力。
员工的团队合作精神和工作效率得到了显著提升。
2. 组织规划方面:我们成功改革了公司的组织架构,精简了冗余部门,增强了公司的运营效率。
我们优化了工作流程,减少了工作中的繁琐环节,提高了工作效率。
3. 绩效管理方面:我们加强了绩效管理,明确了各个岗位的职责和目标,并通过设定合理的绩效指标,激励员工积极进取。
我们建立了有效的绩效考核机制,提高了员工的工作积极性和产出质量。
4. 企业文化方面:我们注重员工关怀和沟通,搭建了一个良好的企业文化氛围。
我们组织了多次员工活动和培训,并举办了员工年度庆祝活动,增强了员工的凝聚力和对公司的认同感。
5. 品牌推广方面:我们在市场推广方面取得了显著的进展。
通过市场调研和广告宣传,我们成功提升了公司品牌的知名度和美誉度。
同时,我们与合作伙伴加强了合作关系,打造了公司良好的合作伙伴体系。
二、工作计划新的一年即将开始,我们将继续努力,以更高的目标和更大的激情开展工作。
以下是我们制定的明年工作计划:1. 人员管理方面:我们将继续加强人力资源管理,挖掘和吸引更多的人才加入公司。
我们将组织员工培训和继续教育,提升员工的专业技能和管理能力。
2. 组织规划方面:我们将进一步完善公司的组织架构和工作流程,优化工作效率,提高企业的运营效益。
我们将加强对项目的管控和跟进,确保项目的进度和质量。
3. 绩效管理方面:我们将进一步设定明确的绩效指标,并建立健全的绩效考核机制。
浅谈如何做好总经办工作
浅谈如何做好总经办工作总经办是公司日常事务管理机构,由总经理、副总经理、各职能总监及总经理助理等成员组成.总经办是沟通上下、联系内外、指挥和控制各部门工作,保证公司正常运作的中心部门。
控制和协调各部门经营管理情况,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令。
总经办的工作内容是:1、研究制定公司管理体制、组织机构、管理制度并组织贯彻实施,保证公司各项工作的顺利开展。
2、研究市场动向、特点、发展趋势和竞争态势,分析公司经营管理状况,拟定经营方针、决策方案和预算目标。
3、研究制定公司目标管理、劳动分配等经营责任制度和管理方案、实施办法,并组织和督导各部门贯彻实施。
4、根据市场需求及变化情况,结合各部门经营管理实际,分析存在问题,拟定或审批公司及各个部门管理制度。
5、研究、制定和审批公司重大接待活动、促销活动和特别重要客人的接待方案,督导各部门管理人员贯彻实施。
6、负责公司主管以上管理人员的任免、选拔、考核、晋升的审批工作,研究和审批公司劳动用工、劳动工资、劳保福利等各种管理方案,做好宏观调控,充分调动各级管理人员和员工的主动性积极性。
7、研究公司新增服务项目、开发项目的投资计划和建设方案并组织贯彻实施。
8、掌握公司财务预算执行情况,控制财务收支,分析存在问题,适时提出改进措施,控制资金使用,降低成本,提高经济效益.9、研究确立公司企业精神,重视精神文明工作和思想政治工作,增强企业以人为本的凝聚力,做好公司企业文化建设。
总经理成员分管兼任部门经理,以便加强管理沟通,迅速处理部门之间发生的问题,保证各项业务经营活动和管理工作的协调配合。
而我作为总经办主管,其主要岗位职责为:协助总经理处理总经办日常工作,督导总经办日常事务。
具体工作内容是:一、协助总经理起草各类文件,汇总各类报表,做好公司大事记,做好全年目标分解、季度目标分解、月度目标分解,根据每个总经理室成员的目标进行督办,及时汇报总经理,便于公司整体工作进行或调整。
总经办年度工作计划(3篇)
总经办年度工作计划工作的时候我们需要工作计划,怎么样写相关的工作计划?大家看看下面吧!一、总经办岗位说明:部门名称:总经办直接上级:总经理下属岗位:总经理助理、总经理秘书部门本职:工作落实、执行主要职能:(1)严格____执行总经理经营管理思想。
(2)监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。
二、总经办部门职能:对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等),监督、检查、落实公司行政制度的执行;文件与档案管理:负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办,负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅,负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理;会议管理:负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;物资管理:负责固定资产及办公用品的购买和领用,对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理;费用管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用;信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;编制企业文化建设,计划、编辑企业内部刊物;法律纠纷:负责公司诉讼纠纷的处理;其他:维持公司正常的工作秩序,和安全保卫。
三、____年度计划配合公司____年度营销目标的实现,加强人力资源工作的计划性,根据公司____年各系统的发展计划和经营目标,总经办制定了下年度计划:人力资源类工作、行政管理类工作。
人力资源类工作计划工作内容:1.人员招聘2.绩效考核3.员工培训人员招聘目标概述:公司目前正处在变革时期,____年总体目标做到三点:满足岗位需求、保证人才储备、实现梯队建设具体实施方案:A.招聘方式:以网络招聘为主,和全国知名的招聘网站合作,至少同时签约两家以上网站半年或一年,例如中国人才热线、中华英才网、智联招聘、卓博网等。
总经办内部工作制度
总经办内部工作制度
是公司为了提高工作效率和管理规范性而制定的一系列规定和规章。
其主要内容包括以下方面:
1. 工作时间:规定工作人员的上班时间、下班时间以及休息时间。
一般情况下,工作时间为每天8小时,周一至周五。
2. 请假制度:规定员工请假的流程和要求。
员工需要提前向主管申请请假,一般可以选择事假、病假等不同类型的假期。
3. 考勤制度:规定员工的考勤要求和记录方式。
一般会有打卡机或考勤软件来记录员工的上班情况。
4. 绩效评估:规定员工绩效评估的标准和流程。
通常公司会根据员工的工作业绩和发展潜力进行绩效考核,并根据考核结果进行奖惩。
5. 保密制度:规定员工对公司机密信息的保密要求。
员工在岗位上要保护公司的商业机密和客户隐私,并签署保密协议。
6. 培训制度:规定员工培训的要求和安排。
公司通常会安排新员工培训以及定期培训,以提升员工的专业技能和综合素质。
7. 工作安全制度:规定员工在工作中的安全要求和注意事项。
例如,禁止使用有害物品,要保持工作场所整洁等。
8. 福利制度:规定员工的福利待遇和福利政策。
例如,员工的工资、奖金、社保和各项福利待遇都应在制度中明确。
9. 晋升制度:规定员工晋升的条件和流程。
公司会根据员工的工作业绩和发展潜力进行晋升考核,并根据考核结果决定晋升。
10. 纪律制度:规定员工的行为准则和纪律要求。
员工要遵守公司的行为准则,包括遵守职业道德、尊重上级和同事等。
以上是总经办内部工作制度的一些主要内容,具体的制度和规定还会根据公司的具体情况进行制定。
浅谈如何做好总经办工作
浅谈如何做好总经办工作LT工作情况,当发现矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
虽然在平常的工作中我均能在月初设定好本月市场调研及部门情况跟踪表,但有时仍然会因不确定因素而不能及时根据时间节点完成调研。
五、检查、督促总经理布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。
六、做好有关方面的来访接待和来处理工作;参与策划公司内的重大活动,加强与新闻媒介的联系,提高公司知名度。
在这一点上,我能够较好的完成该项工作,力求重大活动圆满完成,公司知名度稳步提升。
七、做好公司息搜集、分析、调查、研究工作,积极提出改进意见和建议,为总经理决策提供参考、建议,当好总经理的参谋和助手。
八、协调总经理及公司总经理室成员的工作关系。
在平常的工作中,我能够积极配合各总经理室成员完成他们下达的各项工作,不抱怨、不拖拉,力求尽善尽美。
九、对各类文件、文章、会议进行文字组织。
十、负责企业及总经理荣誉的申报工作,以及物流基地和诚文明市场的申报工作。
xi。
负责各部门、分公司周报、月报的收集和审核,及时跟踪未完事项,修改完成时间。
十二。
负责总经理相关文件的起草、修改和审核,整理各类文件、资料、报告、总结等资料,监督、处理和反馈总经理文件。
十三。
协助总经理制定工作计划。
十四、“7S”工作的自行检查及配合其他部门进行检查。
十五、负责总经理室各类档案的整理与存档,建立完善的相关档案分类工作。
16.完成总经理授权和分配的其他任务。
身为总经办这种核心部门的工作人员,除了做好各类具体事务性工作外,还必须加强自身部门及公司团队建设。
首先,团队建设的关键在企业文化。
当团队成员能够互相任,互相鼓励,共同面对所有困难的时候,任何一个团队成员都会感受到背后巨大的力量。
团队建设的关键在于领导者、价值观和企业文化。
团队建设靠的是企业文化,而企业文化的核心又是价值观。
制度必须坚持,但政策可以灵活处理。
目标的一致性,是团队建设的基石。
一个企业只有在其所有成员对所要达到的整体目标一致肯定和充分的认同下,才能为之付出努力,最终共同实现目标。
总经办工作流转管理办法
总经办工作流转管理办法一、部门内部工作流转程序及工作标准1、日常工作流转程序1)总经办负责接收各部门报送的需要总经理审批的文件和费用单据,对于可以正常报批的文件和费用单据在每天早晨9:00前报给总经理审批后,转到相关部门。
2)对于在报批时间以外的急件由申请人随时报批。
3)总经办报总经理审批的文件和费用单据必须符合公司的审批标准,对于不符合标准的,总经办有权退还报批人。
4)各部门的文件和费用单据的报批时限:当日早8:30以前的文件,当日报总经理审批;当日早9:00以后报的文件,第二日报批;每周六不批费用单据只批示文件,特殊情况除外。
5)所有的报批件和流转件必须登记签字备查,对有工作完成时间批示的文件按时限要求督促各部门报件。
2、接待工作1)接听公司的总机电话,要有礼貌问清对方的身份、理由,并转接到相关部门。
2)接听关于投诉的电话要问清事由,但不可以直接给对方任何决定,并通知有关部门领导及时解决。
3)来访的总经理客人,如果是事先预约的,安排客人在洽谈室或会议室等待,待通知总经理后引见。
对于事先未预约的客人,要礼貌询问具体事由后安排具体的引见工作;接待其他领导或部门的客人参照以上要求执行;根据客人实际情况(是否有就坐等待)准备接待茶水。
4)所有安排客人的等待及引见时间不可超过5分钟,对于总经理因有事而未及时接见客人的情况,要及时向客人说明理由,解释清楚。
3、文件批转流转程序1)对于总经理批示的文件,总经办必须当日向各部门指定的文件接收人签字发放;总经理不批的文件当日向文件接收人讲明理由后,签字发放。
2)由总经理批示的存档类文件,需按文件类别、部门转入总经办存档;电子版扫描件转发到相关部门。
2)总经理批示后的费用单据,总经办当日要把费用单据转到各部门指定的单据接收人到财务部登记;总经理不批的费用单据,当日通知申请人或其所在部门的领导签字发放。
二、部门间工作流转程序及工作标准1、部门间的文件流转统一经总经办中转,对于总经理已批示的文件,总经办须存档,并于当日向文件涉及到的流转部门以扫描件形式发放。
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总经办工作手册二OO六年八月目录第一节总则-----------------------------------------------------------5第二节总经办职能与治理架构-------------------------------------------5一、总经办职能------------------------------------------------------5二、治理架构--------------------------------------------------------5第三节要紧岗位职责与任职要求------------------------------------------6一、总经办主任------------------------------------------------------6二、行政助理--------------------------------------------------------7三、文档主管--------------------------------------------------------8四、职员车司机------------------------------------------------------9第四节治理制度-------------------------------------------------------10一、会议制度--------------------------------------------------------10二、总值班经理治理制度----------------------------------------------16三、档案治理制度----------------------------------------------------17四、酒店印章和介绍信治理规定----------------------------------------23五、酒店呈文治理规定------------------------------------------------24六、酒店公务接待的有关规定------------------------------------------25七、VIP接待规格-----------------------------------------------------26八、关于请示报告制度------------------------------------------------27九、关于参观酒店的规定----------------------------------------------28十、公文处理规则----------------------------------------------------28十一、文件治理制度---------------------------------------------------33十二、安全保密制度---------------------------------------------------34十三、总经理接待日制度-----------------------------------------------35十四、档案室治理制度-------------------------------------------------35十五、车辆治理暂行方法-----------------------------------------------36第五节工作标准与程序-------------------------------------------------39一、收发文件/报告处理程序-------------------------------------------39二、公文制作程序----------------------------------------------------39三、印章使用程序---------------------------------------------------40四、总经理访客接待程序---------------------------------------------40五、公务接待程序---------------------------------------------------41六、《来宾意见书》处理程序-----------------------------------------41七、文件、资料存档程序---------------------------------------------42八、信息汇编程序---------------------------------------------------43九、电话接听和转接程序---------------------------------------------43十、会务操作程序---------------------------------------------------44十一、文书立卷程序---------------------------------------------------44十二、档案借阅程序---------------------------------------------------45十三、礼品收发程序---------------------------------------------------45十四、车辆维护保养及维修程序-----------------------------------------46第六节常用运行表格---------------------------------------------------47一、文件公函处理单-------------------------------------------------47二、文件呈批单-----------------------------------------------------47三、总经理、总值班经理检查通知单-----------------------------------48四、待办事项表-----------------------------------------------------49五、公章使用登记表-------------------------------------------------49六、酒店参观通知单-------------------------------------------------50七、来电记录表-----------------------------------------------------50八、传真收发登记表-------------------------------------------------51九、公关餐券申请单-------------------------------------------------51十、打字复印登记表-------------------------------------------------52十一、访客接待记录单-------------------------------------------------52十二、来访人员登记表-------------------------------------------------53十三、收文登记表-----------------------------------------------------53十四、来文处理登记表-------------------------------------------------54十五、发文登记表-----------------------------------------------------54十六、接收传真处理单-------------------------------------------------55十七、公务接待申请单-------------------------------------------------55十八、编号文件发文登记表---------------------------------------------56十九、档案借阅申请单-------------------------------------------------56二十、档案借出登记表-------------------------------------------------57二十一、文件资料借阅登记表------------------------------------------57二十二、办公用品领用登记册------------------------------------------58二十三、会议记录----------------------------------------------------58二十四、投诉记录单--------------------------------------------------59二十五、酒店介绍信--------------------------------------------------59二十六、酒店内部用车申请单------------------------------------------60二十七、车辆油料申领单----------------------------------------------60二十八、车辆行驶记录表----------------------------------------------61二十九、车辆维修申请单----------------------------------------------61三十、车辆出入记录表-----------------------------------------------62三十一、汽车钥匙使用登记表------------------------------------------63三十二、临时通行证--------------------------------------------------63第一节总则总经办是总经理的日常办事机构。