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HR资料1. 简介人力资源（Human Resources，简称HR）是指公司或组织中负责管理、培养和发展员工的部门。

HR资料是指用于管理和记录员工信息、薪资、福利、培训等方面的各类文档和资料。

本文将介绍常见的HR资料有哪些，以及它们在人力资源管理中的作用。

2. 员工档案员工档案是HR部门最常用的资料之一，它用于记录员工的个人信息、教育背景、工作经历、进行的培训、获得的奖励等。

员工档案可以为公司提供员工的全面资料，方便HR管理员工的职业发展、薪酬调整、福利待遇等方面。

员工档案通常包括以下内容：•员工个人信息（姓名、性别、出生日期、身份证号等）•教育背景（学历、毕业院校、专业等）•工作经历（之前的工作单位、职位、任职时间等）•培训记录（参加的培训课程、培训时间、培训成绩等）•奖励与荣誉（获得的奖励、表扬信、荣誉证书等）3. 薪资记录薪资记录是HR部门用于管理员工薪资的重要资料。

它包括员工的基本工资、绩效奖金、加班费、奖金等各种薪酬项目的细节。

薪资记录不仅用于核算员工的薪酬，还可以作为员工薪酬调整的参考依据。

薪资记录通常包括以下内容：•员工基本工资•绩效奖金•加班费•奖金•薪资调整记录4. 福利待遇福利待遇是HR部门负责管理的另一个重要方面。

福利待遇包括员工的社会保险、医疗保险、公积金、年假、带薪休假等各种福利项目。

福利待遇的合理设置可以提高员工的福利感和归属感，进而提高员工的工作积极性和凝聚力。

福利待遇通常包括以下内容：•社会保险•医疗保险•公积金•年假•带薪休假•健身福利•节日福利5. 培训记录培训记录是HR部门用于管理员工培训的资料。

它包括员工参加的培训课程、培训时间、培训成绩等。

通过培训记录，HR部门可以评估员工的培训需求和提供合适的培训计划。

同时，培训记录也可以作为员工职业发展和晋升的依据。

培训记录通常包括以下内容：•培训课程•培训时间•培训成绩•培训费用6. 绩效评估绩效评估是HR部门用于评估员工绩效的重要资料。

需求规格说明书(样例)

第一章需求规格说明书目录第一章综述 (1)1.1编制目的 (1)1.2适用范围 (1)1.3参考依据 (1)1.4编制约束 (1)1.4.1图元约束 (1)1.4.2编码约束 (3)1.4.3格式约束 (4)1.5内容结构（可选） (5)1.6导读说明 (5)第二章项目概述 (7)2.1项目背景 (7)2.2项目范围 (7)2.3项目目标 (7)2.4现状描述 (7)第三章需求总体分析 (8)3.1功能体系设计 (8)3.1.1功能结构 (8)3.1.2功能分布 (9)3.2整体业务流程（可选） (10)3.3业务标准体系 (11)第四章功能性需求 (12)4.1功能综述 (12)4.2需求清单 (12)4.3需求优先级（可选） (13)4.4功能编码•功能项 (13)4.4.1功能综述 (13)4.4.2业务流程 (14)4.4.3关系分析 (15)4.4.4详细功能需求 (16)第五章非功能性需求 (21)5.1软件质量属性需求 (21)5.1.1运行期 (21)5.1.2非运行期 (25)5.2约束性需求 (26)5.2.1基础架构 (26)5.2.2标准规范 (26)5.2.3集成要求 (26)5.2.4其他约束 (27)第六章集成需求 (28)6.1技术要求 (28)6.2数据集成 (28)6.3应用集成 (30)6.4流程集成 (30)第七章尚需解决的问题 (31)7.1问题总表 (32)7.2问题处理 (32)附录I 业务对象 (33)第二章综述2.1若采用分册编制方式组织, 则本章与第二章、第三章单独成册, 其它分册可略去本章、第二章和第三章内容。

2.2编制目的用简洁的语言描述编写这个文档的目的。

2.3适用范围本文档适用的范围。

2.4参考依据2.5列举编写软件需求规格说明时所参考的资料或其它资源。

这可能包括且不限于: 用户界面风格指导、合同、标准、系统需求规格说明、使用实例文档, 或相关产品的软件需求规格说明。

HRJ人力资源管理系统需求分析

人力资源管理系统需求分析目录一、系统概述 (3)1.1 目的 (3)1.2 背景 (3)1.3 范围 (3)二、需求说明 (3)2.1 系统模块划分 (3)2.2 人员档案 (4)2.2.1 员工基本信息维护 (4)2.2.2 员工档案管理 (5)2.2.3 员工履历管理 (5)2.2.4 员工合同管理 (6)2.2.5 奖惩管理 (6)2.2.6 员工基本信息查询 (6)2.3 人事调配 (6)2.3.1 人事调动管理 (7)2.3.2 新进员工管理 (7)2.3.3 离退员工管理 (7)2.3.4 职称聘任记录 (7)2.4 教育培训 (7)2.4.1 培训类别维护 (8)2.4.2 培训记录 (8)2.4.3 培训人员及成绩 (8)2.4.4 员工证书记录 (8)2.4.5 培训情况查询 (8)2.5 系统管理 (8)2.5.1 机构级别维护 (8)2.5.2 用户管理 (9)2.5.3 角色管理 (9)2.5.4 角色、模块分配 (9)2.5.5 用户角色分配 (9)2.6 用例图 (9)2.6.1 系统用例 (9)2.6.2 人员档案管理相关操作 (9)2.6.3 人事调配相关操作 (10)2.6.4 教育培训 (10)2.6.5 系统管理 (11)2.7 用例事件流 (12)2.7.1 登陆 (12)2.7.2 增加员工信息 (12)2.7.3 核实用户基本信息 (13)2.7.4 在线注销 (14)2.7.5 查询 (15)三、运行环境 (15)3.1 硬件设备需求 (15)3.2 支持软件软件 (15)一、系统概述1.1 目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。

本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。

1.2背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。

人力资源战略与规划【人力资源精选】[精品文档]

第二章人力资源战略与规划
主体目录人力资源战略概述人力资源战略的构建人力资源规划的内容和作用人力资源预测人力资源规划的操作
学习目标
了解人力资源战略的概念和核心明确人力资源战略的类型明确人力资源规划的内容和作用了解人力资源规划的制定程序掌握人力资源需求预测和供给预测的方法
第一节人力资源战略概述
一、人力资源战略的概念企业关于人力资源管理活动的总体谋划，它以维持和发展企业竞争优势为目的，以企业总体战略、经营战略为背景，以人力资源管理实践为支撑，是关于企业人力资源管理目标、、行为的有机统一体。
第一节人力资源战略概述
二、人力资源战略的核心通过有效的招聘、培训系统，发展、积累具有组织专有性的知识、技能、能力，从而构成企业的核心人力资本；通过构建和谐的雇员关系，以达到获取、吸引、保留、争夺具有稀缺性的人力资源的目的；通过有效的报酬和绩效管理活动，最大限度地激发员工发挥自己的能力，实现组织目标。
影响人力资源规划的外部因素
外部环境：劳动力市场供求关系（总量过剩与结构失调）国家有关法律（立法与执法）科技进步趋势（对人员数量和质量结构、劳动方式、管理方式的影响）经济发展形势（结构调整和经济周期）社会就业观念和制度
人员过剩
再教育和再培训缩短工作时间或减薪提前退休不再续签合同有计划裁员或人力资源对外服务
人员短缺
加班培训晋升借调工作再设计外部招聘工作外包
人力资源规划的制定及实施
第三节人力资源预测
人力资源需求预测的定义人力资源需求预测的方法人力资源供给预测的含义人力资源供给预测的方法
人力需求预测
现有人力资源盘点
人员净需求量
人力供给预测
影响供给的因素：现有人力资源预期职位空缺人才市场供给状况相关

XXX公司HR系统需求文档

XXX公司人力资源管理信息系统总体设计目标及明细功能需求人力资源管理信息化建设是每个现代企业管理的必然要求，也是每个现代企业的通行做法。

公司的人力资源系统做以下的总体设计目标:⏹系统要充分考虑我公司人力资源工作的远景，重点实现系统架构部署、数据整合和业务操作，兼顾信息分析、决策支持和自助服务。

⏹通过人力资源管理信息系统的建设，建立公司的人力资源信息标准，整合公司的人力资源基础数据，建成统一的公司人力资源数据库中心，并能与公司的其它管理软件进行软件整合.⏹公司人力资源管理系统要能够实现分级、分块管理和维护，实现公司人力资源信息的相对统一和共享。

⏹公司人力资源管理系统本身需采用先进的人力资源的管理理念，规划、收集、整理人力资源数据，在公司建立人力资源数据中心库后，能够在此基础上进行充分开发和利用各种技术实现方式,全方位、多层次地开发公司的人力资源,给公司管理提供精确的数据及资料支持.⏹在建成的公司人力资源数据中心业务平台的基础上，实现人力资源工作业务的网络化、程序化和规X化。

满足公司各层面的管理需要，定制实际有效的模型和方法，规X人力资源的管理流程。

提供多种信息咨询，为人员管理的现代化、科学化、正规化服务，从而最大限度地发挥公司人力资源数据中心的作用。

⏹使公司人才资源管理向规X化、标准化、便捷化迈进。

注重人力资源的挖掘和开发，以选人、用人、留人、培养人和发展人为人力资源管理的轴心，以公正评估、创新员工激励机制和优化公司文化氛围为手段，通过最大化的人力资源开发实现公司的人力资本增值。

⏹人力资源数据中心平台提供强大的信息处理功能，运用多种数理统计模型，通过计算和分析，提供各种形式的可视性信息和决策建议，为管理层的决策提供依据，提高公司决策质量与效率。

⏹人力资源管理信息系统需采用B/S和C/S的系统架构实现。

并且具有适应我公司未来发展的灵活性，如支持大X围的组织架构的调整和人员的调配、业务流程重组等。

⏹系统需充分体现以人为本的特点。

(更新版)人力资源团队组织架构

(更新版)人力资源团队组织架构1. 引言本文档旨在详细阐述人力资源团队的组织架构，以及各职能部门的职责和协作方式。

通过明确各岗位的职责和协作关系，有助于提高团队的工作效率，更好地支撑公司的战略发展。

2. 人力资源团队组织架构人力资源团队组织架构分为以下几个部门：2.1 人力资源部（HR Department）人力资源部是公司人力资源管理的核心部门，负责制定和实施公司的人力资源战略，以支持公司的业务发展。

人力资源部分为以下几个小组：2.1.1 招聘组（Recruitment Team）招聘组负责制定招聘策略，组织招聘活动，评估候选人，以及跟进新员工的入职手续。

其主要职责包括：- 分析职位需求，制定招聘方案；- 发布招聘信息，筛选简历；- 组织面试，评估候选人；- 协助各部门完成新员工入职手续。

2.1.2 培训与发展组（Training and Development Team）培训与发展组负责制定和实施公司的培训与发展计划，提升员工的职业技能和素质。

其主要职责包括：- 分析培训需求，制定培训计划；- 设计和实施培训课程，评估培训效果；- 跟踪员工职业发展，提供职业规划建议。

薪酬福利组负责制定和实施公司的薪酬福利政策，确保公司的薪酬福利具有竞争力。

其主要职责包括：- 制定薪酬体系，定期进行市场调查；- 制定福利政策，如五险一金、年假、员工体检等；- 跟进员工薪酬福利的发放，解答相关问题。

2.1.4 员工关系组（Employee Relations Team）员工关系组负责处理员工关系问题，维护公司的和谐劳动关系。

其主要职责包括：- 解答员工疑问，处理员工投诉；- 跟进劳动纠纷，提供解决方案；- 组织员工活动，提升团队凝聚力。

2.2 培训与发展中心（Training and Development Center）培训与发展中心为公司提供专业培训和人才培养服务，以支持公司的业务发展。

其主要职责包括：- 分析培训需求，制定培训计划；- 设计和实施培训课程，评估培训效果；- 跟踪员工职业发展，提供职业规划建议。

Moka人力资源管理的模块HR都在用Moka人事管理系统

Moka人力资源管理的模块HR都在用Moka人事管理系统模板1：正文：一：引言Moka人力资源管理的模块HR是Moka人事管理系统的核心功能之一，它提供了一系列的人力资源管理工具和功能，旨在企业更高效、更便捷地进行人力资源管理工作。

本文档将详细介绍Moka人力资源管理模块的各个功能和使用方法，以供参考使用。

二：人员管理2.1 员工档案管理- 添加员工信息- 查询和修改员工信息- 停用和删除员工信息2.2 岗位管理- 添加岗位信息- 查询和修改岗位信息- 删除岗位信息2.3 组织架构管理- 添加组织架构信息- 查询和修改组织架构信息- 删除组织架构信息三：招聘管理3.1 职位发布- 发布职位信息- 修改和删除职位信息3.2 简历管理- 导入简历- 简历筛选和筛选结果导出3.3 面试管理- 安排面试时间和地点- 面试反馈记录四：培训管理4.1 培训计划制定- 制定培训计划- 修改和删除培训计划4.2 培训资源管理- 添加培训资源- 查询和修改培训资源- 删除培训资源4.3 培训结果评估- 填写培训反馈和评估附件：暂无附件。

法律名词及注释：1. 劳动合同：劳动合同是劳动双方订立的，规定双方劳动关系的书面文件。

劳动合同的订立和履行应当遵循劳动法律法规的规定。

2. 用工形式：用工形式是指劳动者与用人单位建立劳动关系的形式，包括全职员工、兼职员工等形式。

模板2：正文：一：概述Moka人力资源管理的模块HR是Moka人事管理系统的核心模块，它提供了一套完善的人力资源管理解决方案，旨在企业提高人力资源管理的效率和效果。

本文档将详细介绍Moka人力资源管理模块的各个功能和使用方法，以供参考使用。

二：员工管理2.1 员工档案管理- 添加员工信息- 查询和修改员工信息- 删除员工信息2.2 员工离职管理- 提交离职申请- 审核离职申请- 离职数据管理2.3 员工绩效管理- 绩效评估- 绩效考核结果分析和解读三：招聘管理3.1 职位发布- 发布职位信息- 修改和删除职位信息3.2 简历管理- 导入简历- 简历筛选和筛选结果导出3.3 面试管理- 安排面试时间和地点- 面试结果反馈记录四：培训管理4.1 培训需求分析- 员工培训需求收集和分析4.2 培训计划制定- 制定培训计划- 修改和删除培训计划4.3 培训资源管理- 添加培训资源- 查询和修改培训资源- 删除培训资源附件：暂无附件。

HR建立培训体系-PPT文档资料

HR建立培训体系-PPT文档资料HR 建立培训体系 PPT 文档资料幻灯片 1：封面标题：HR 建立培训体系副标题：提升员工能力，促进企业发展幻灯片 2：目录一、培训体系的重要性二、培训需求分析三、培训计划制定四、培训课程设计五、培训实施与管理六、培训效果评估七、培训体系的优化与完善幻灯片 3：培训体系的重要性在当今竞争激烈的市场环境中，企业的发展离不开高素质的人才队伍。

而建立一套完善的培训体系，对于提升员工的能力和素质，增强企业的核心竞争力，具有至关重要的意义。

首先，培训能够帮助员工提升工作技能，提高工作效率和质量，从而为企业创造更多的价值。

其次，通过培训，员工能够更好地适应企业的发展变化，提升自身的职业竞争力，同时也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。

此外，有效的培训体系有助于塑造良好的企业文化，促进企业内部的知识共享和经验传承。

幻灯片 4：培训需求分析培训需求分析是建立培训体系的基础。

要准确了解员工的培训需求，需要从多个方面进行考虑。

一是组织层面，分析企业的战略目标、业务发展规划以及现有员工的能力状况，找出企业在发展过程中对员工能力的要求与员工实际能力之间的差距。

二是岗位层面，对各个岗位的工作职责、工作流程和任职资格进行详细分析，明确每个岗位所需的知识、技能和态度。

三是员工个人层面，通过问卷调查、面谈等方式，了解员工的职业发展规划、个人兴趣爱好以及对培训的期望和需求。

综合以上三个层面的分析结果，我们可以确定企业的培训重点和方向，为后续的培训计划制定提供依据。

幻灯片 5：培训计划制定在明确了培训需求之后，接下来就是制定培训计划。

培训计划应包括培训目标、培训内容、培训对象、培训方式、培训时间和培训地点等方面的内容。

培训目标要明确、具体、可衡量，例如“通过本次培训，使员工能够熟练掌握项目管理的方法和技巧，提高项目成功率20%”。

培训内容要根据培训目标和需求分析的结果来确定，要具有针对性和实用性。

培训对象要根据培训内容和岗位需求进行合理划分，确保培训的针对性和有效性。

通用管理系统用户需求规格说明书

通⽤管理系统⽤户需求规格说明书密级：内部公开秘密机密绝密安庆市污染源在线监测系统⽤户需求确认书版权所有侵权必究⽂档变更⽂档呈送⽬录1. ⽂档介绍 (5)1.1. ⽂档⽬的 (5)1.2. ⽂档范围 (5)1.3. 读者对象 (5)1.4. 参考⽂档 (5)1.5. 术语与缩写解释 (5)2. 产品/项⽬介绍 (5)3. 产品/项⽬⾯向的⽤户群体 (6)4. 产品/项⽬应当遵循的标准或规范 (6)5. 产品/项⽬运⾏环境 (6)6. 设计和实现上的限制 (6)7. 产品的功能性需求 (7)7.1. 功能性需求分类 (7)7.2. ⽂档管理 (9)7.2.1. ⽂档管理 (9)7.2.2. ⽂档搜索 (10)7.2.3. ⽂档预览 (11)7.2.4. 权限设置 (12)7.3. 考勤管理 (13)7.3.1. 考勤资料录⼊及修改 (13)7.3.2. 考勤资料导⼊及导出 (14) 7.3.3. 考勤报表 (14)7.4. 办公⽤品管理 (14)7.4.1. 基础资料维护 (15)7.4.2. 库存管理 (16)7.4.3. 使⽤管理 (18)7.4.4. 审批管理 (20)7.5. 呈批管理 (21)7.5.1. 提交呈批 (21)7.5.2. 审批管理 (21)7.5.3. 提醒 (22)7.6. 报销管理 (23)7.6.1. 费⽤科⽬设置 (23)7.6.2. 报销单登记 (23)7.6.3. 报销单审核及过账 (24) 7.6.4. 报销综合查询 (24)7.7. ⼈⼒招聘管理 (25)7.7.1. 组织⼈事管理 (25)7.7.2. 培训管理 (27)4.1. 会议室预定 (29)4.1.1. 会议室维护 (29)4.1.2. 会议室管理 (30)4.1.3. 会议室记录 (31)4.2. 车辆管理 (31)4.2.1. 车辆基础数据维护 (31) 4.2.2. 车辆费⽤ (32)4.2.3. 车辆调度 (32)4.2.4. 车辆违章及事故登记 (34) 4.2.5. 车辆报表 (34)4.3. 物业管理 (35)4.3.1. 租赁管理 (35)4.3.2. 采购管理 (36)8. 产品的系统需求 (39)8.1. 系统安全性需求 (39)8.2. 系统性能需求 (39)8.3. 系统接⼝需求 (39)8.4. 系统⽤户需求 (39)1.⽂档介绍1.1. ⽂档⽬的本⽂档主在⽤于界定系统的主体功能和需求。

内控手册人力资源管理流程finalDOC

内部控制手册ZJAT-HR人力资源与薪酬管理流程分册修订控制目录人力资源与薪酬管理流程 (ZJAT-HR) (5)1.流程综述 (5)2.不相容职责表 (6)3.ZJAT-HR-01 人事/薪酬战略规划与制定 (7)01. 流程图 (7)02. 控制矩阵 (8)4.ZJAT-HR-02 人员招聘和离职及薪酬主文档管理 (10)01.流程图 (10)02.控制矩阵 (12)5.ZJAT-HR-03 薪酬计算和发放 (15)01.流程图 (15)02.控制矩阵 (18)6.ZJAT-HR-04 绩效考核和培训管理 (21)01.控制矩阵 (21)人力资源与薪酬管理流程 (ZJAT-HR)1.流程综述ZJAT-HR-01 人事/薪酬战略规划与制定：本部分包括人力资源战略目标的建立、年度薪酬预算与招聘计划的制定及审批流程、岗位分工及职责权限体系的建立、人力资源政策及沟通渠道管理。

ZJAT-HR-02 人员招聘和离职及薪酬主文档管理：本部分主要包括人员招聘的类别、审批权限、操作流程；人员离职的审批及业务办理流程；薪酬主文档的维护、管理流程。

ZJAT-HR-03 薪酬计算和发放：本部分包括员工薪资、奖金、五险一金的计算、发放及会计记录管理流程。

ZJAT-HR-04 绩效考核和培训管理：本部分包括绩效考核和人员培训的管理流程。

2.不相容职责表附注：A：薪资福利支付申请B：薪资福利支付申请的批准C：薪资福利的计算D：薪资福利计算的复核E：制定员工薪酬方案F：批准员工薪酬方案G：员工主档案的维护H：制定绩效考核方案I：批准绩效考核方案J: 制定培训计划K: 批准培训计划3.ZJAT-HR-01 人事/薪酬战略规划与制定01. 流程图02. 控制矩阵4.ZJAT-HR-02 人员招聘和离职及薪酬主文档管理01.流程图02.控制矩阵5.ZJAT-HR-03 薪酬计算和发放01.流程图02.控制矩阵6.ZJAT-HR-04 绩效考核和培训管理01.控制矩阵。

人力资源管理系统设计

人力资源管理系统·概述为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。

希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。

并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。

系统还需提供人事档案的导出和报表功能·目的本文档是北京信息技术有限公司在XX单位的人力资源管理系统合同基础上编制的。

本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。

同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。

·范围本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。

系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。

在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。

·术语定义定义所使用的术语。

对于易混淆的客户常用语要有明确规定定义。

例如，“用户”是指客户的雇员而非软件的最终购买者等。

·概述在这一部分应对影响系统的主要因素进行描述。

对于系统的详细功能描述应在下一节进行。

在此，应侧重需求的背景并使在下一节所做的叙述易于理解。

可包括：现有系统描述、新系统解决方案描述、产品用途、产品功能、用户特点、局限性、前提和假设等。

Kayang Power HR2000是国内著名的人力资源信息系统。

系统开发遵循个性化、开放性、扩展性三大原则;系统应用遵循技术领先、功能完善、操作简便等原则。

由于人力资源管理具有业务繁多、随机等特性，系统采用了多层架构，将显示层，逻辑层与数据层分离，非常适合HR的具体业务。

Kayang Power HR2000融合了现代人力资源管理的先进理念和众多知名跨国企业的实践经验，为企业人力资源管理提供决策支持和辅助管理。

人事管理系统方案

人事管理系统方案人事管理系统方案1. 简介本文档将阐述一个人事管理系统方案，该系统旨在帮助企业更高效地管理和处理人力资源事务。

人事管理系统将包括员工信息的维护、招聘流程的管理、薪酬福利的计算与发放、考勤管理以及员工培训等功能。

2. 系统功能2.1 员工信息管理- 实现员工基本信息的录入与维护，包括姓名、性别、年龄、联系方式等；- 提供查询和筛选功能，方便根据员工的各种属性进行检索；- 支持上传和管理员工的相关文档和证件。

2.2 招聘管理- 系统能够记录招聘需求和相关岗位的职位描述；- 通过招聘管理模块，HR 可以发布招聘信息、筛选简历和进行面试评估；- 支持招聘流程的跟踪与管理，包括邀请面试、发送录用通知等。

2.3 薪酬福利计算与发放- 提供薪酬计算功能，根据员工的工作岗位、级别和绩效进行工资计算；- 系统可自动生成工资单和缴税报表，方便管理者进行薪酬发放；- 支持员工福利的管理和发放，如社保、公积金等。

2.4 考勤管理- 记录员工的考勤情况，包括迟到、早退、请假、加班等；- 自动生成考勤统计报表，方便管理者跟踪员工的工时；- 支持考勤异常的提醒和处理，如缺勤或迟到达到一定次数发送预警信息。

2.5 员工培训- HR 可以在系统中发布培训计划和课程信息；- 员工可以申请参加特定培训课程，管理者可以进行审核；- 记录员工的培训历史和证书颁发情况。

3. 系统架构人事管理系统采用分层架构，主要包括以下几个模块：3.1 数据层- 使用关系型数据库存储员工信息、招聘数据、考勤记录以及薪酬福利相关信息；- 数据库采用合适的结构和索引进行优化，保证系统的高效性和稳定性。

3.2 业务逻辑层- 实现系统各个功能模块的业务逻辑；- 提供接口供上层模块调用，实现功能的组合和复用。

3.3 用户界面层- 前端界面通过 Web 或移动端展示；- 用户通过界面与系统进行交互，完成相关操作。

3.4 安全与权限控制层- 考虑到系统中的敏感信息，采取安全措施保护数据；- 设置权限控制机制，保证只有授权人员可以访问和操作相关数据。

itsm体系文件模板-运营级别协议ola

人力资源系统服务项目运营级别协议（OLA）目录第1章概述 (3)第2章服务内容 (4)2.1HR咨询部运维团队职责 (4)2.2CRM系统部服务内容概述 (4)2.3CRM系统部具体服务内容 (4)第3章服务承诺 (6)3.1服务时间承诺 (6)3.2服务水平要求 (6)3.3服务报告要求 (7)3.4服务安全要求 (7)第4章标准遵守与免责条款 (9)4.1标准遵守 (9)4.2免责条款 (9)第5章协议变更管理 (10)第6章其他 (11)第1章概述本文档是HR咨询部和CRM系统部之间关于人力资源管理系统（以下简称“人力资源管理系统“）运维服务项目的运营级别协议。

本协议明确了CRM系统部在人力资源管理系统运维服务项目中的责任、提供的服务内容和要求，以保证《集团公司内部技术服务项目任务书》中客户要求得到满足。

本协议作为公司内部部门之间的工作内容和责任界定，双方通过充分沟通，友好协商达成本协议。

协议有效期为2010 年1月1日 - 2010年12 月31 日。

第2章服务内容2.1HR咨询部运维团队职责HR咨询部运维团队为集团公司总部、华北区域、新疆区域、西南区域和西北区域所属地区公司提供优质、高质量的人力资源管理系统运维支持服务，保障系统健康、平稳、高效、安全运行。

为进一步落实《集团公司内部技术服务项目任务书》中的服务承诺，HR咨询部、CRM 系统部需分别明确其服务内容和相关服务水平指标。

其中HR咨询部作为业务部门负责人力资源管理系统的培训与宣传、系统应用支持、系统配置开发服务；CRM系统部作为技术支持部门负责人力资源管理系统的系统维护服务。

CRM运维部须将客户提出的需求明确、及时、完整的传达给CRM系统部相关运维人员。

2.2CRM系统部服务内容概述CRM系统部承担人力资源管理系统及相关设备的系统管理服务、系统监控服务、传输管理服务、用户管理服务。

服务方式为现场或远程支持。

2.3CRM系统部具体服务内容CRM系统部对人力资源管理系统及相关设备提供以下内容的服务：（1）系统维护服务：硬件设备采购前期谈判及进场验收、硬件设备巡检、计划内停机维护、操作系统补丁升级、数据库补丁升级、数据备份、数据恢复、数据恢复测试、系统故障处理、应急演练等。

HR人力资源管理系统需求分析说明书

HR人力资源管理系统需求分析说明书1. 介绍本文档旨在分析和总结HR人力资源管理系统的需求，以便开发团队更好地理解用户的需求和期望，从而设计出更符合用户需求的系统。

2. 系统背景HR人力资源管理系统是一种针对企业人力资源管理的信息化系统，旨在提高人力资源管理的效率和质量。

系统可以包括员工信息管理、招聘管理、绩效管理、培训管理等模块，以满足企业对于人力资源管理的各项需求。

3. 功能需求分析3.1 员工信息管理•系统应支持员工档案管理，包括基本信息、聘用情况、薪酬福利等相关信息的录入和管理。

•系统应具备员工查询功能，方便管理者随时了解员工的相关信息。

3.2 招聘管理•系统应支持招聘计划的制定和发布，包括招聘岗位、要求和流程等信息的管理。

•系统应能够快速筛选和管理求职者信息，支持面试安排和录用流程的管理。

3.3 绩效管理•系统应支持设定绩效考核指标和权重，以及员工绩效评定的流程管理。

•系统应能生成绩效报表和分析，帮助管理者识别绩效问题并及时调整。

3.4 培训管理•系统应支持培训计划的制定和发布，包括培训内容、讲师和时间地点等信息的管理。

•系统应能够记录员工参加培训的情况，以及培训效果的跟踪与评估。

4. 非功能需求分析4.1 安全性•系统应具备数据加密和访问权限控制的功能，确保用户信息的安全性和隐私保护。

4.2 可靠性•系统应具备备份和恢复机制，防止数据丢失或损坏，确保系统持续稳定运行。

4.3 可扩展性•系统应具备良好的扩展性，支持系统功能和性能的灵活扩展和升级。

5. 总结本文对HR人力资源管理系统的需求进行了详细分析，包括功能需求和非功能需求，希望可以为系统开发和设计提供参考和指导。

在开发过程中，需密切与用户沟通和协作，确保系统能够真正满足用户的需求和期望，提升人力资源管理效率和质量。

以上为HR人力资源管理系统需求分析说明书。

HR6个模块体系规划流程和表单清单

员工培训费用报销明细表
年度季度月度培训计划，培训计划执行情况统计表员工入职培训计划表，员工入职培训签到表员工在职培训申请表，员工在职培训反馈表外派培训申请表，外派培训通知，外派培训协议书学历教育申请表，学历教育费用申请单岗位轮换申请表，岗位轮换汇总表，员工调岗通知职位晋升培训人员名单，晋升培训安排表
培训实施管理制度 (培训计划管理规定) (入职培训管理规定) (在职培训管理规定) (外派培训管理规定) (员工学历教育制度) (岗位轮换管理办法) (职位晋升培训制度) (岗位技能培训办法) (安全生产教育培训制度)
培训经费预算表，员工培训费用申请表培训成本分析表，交通费用报销单培训课酬领取登记表，培训课酬统计表培训费报销标准表，员工培训登记表
定
板）
17
新员工转正申请书（模板）
试用期转正考核管理制度
18
招募体系
19
新员工转正述职报告新员工试用转正流程
新员工转正评鉴表(模板）
20 招聘
21 任用 22
23
新员工转正通知书
员工内部招聘流程
关于**岗位内部招聘的通知（模板）
员工转岗（本部门)流员工转岗申请报告（模板）
程
员工转岗通知单（模板）
人力资源规人力资源规划编制流 ****年度人力资源规划报告（模
划
程
板）
E化专案
E-HR
人力资源服务E化运作流程
各级签核权限说明
招聘计划流程
**年度**季度招聘计划(方案）(模板）
公司简介/董事长、总经理致辞
制度
组织架构及岗位设置管理制度
执行工具
****年度人工成本预算表 E化系统考勤加班作业说明 E化系统绩效考核作业说明外部招聘管理制度

ehr系统需求

Ehr系统需求文档一、组织架构1、显示各级部门组织架构图，详细到人（显示姓名、工号、部门、职位）2、编制制定，部门负责人可自行设置月度、季度、年度编制并形成审批流，上级审批后形成该部门编制，出现缺编或新增编制可自动发预警给人力资源部招聘负责人3、可追溯，从系统上线开始的任何一天都能追溯组织架构，可导出组织架构表二、招聘管理1、招聘负责人可分配招聘任务给组员（岗位责任到人），招聘期间可调整每个岗位的责任人，可填写每个岗位招聘进度，招聘负责人和待招聘岗位所属部门负责人可看到进度2、可从主流招聘网站获取简历，可导入外部简历（word），可定制简历列表显示模板，可在列表处添加备注3、可给简历设定跟进提醒/预警，定期维护候选人4、可根据候选人或职位情况进行分类，分类口径：职位高中低、薪酬高中低、职位紧急程度、候选人资历高中低等5、黑名单管理6、可以自动发送OFFER、面试邀请函、自动提醒哪位候选人什么时间来、面试评价、背景调查、放弃offer的原因7、可以区分简历来源（投递、下载），并且分文件夹存放三、人事管理1、员工入职、转正、调岗调薪、离职线上审批，审批表显示内容可自行设置，可上传附件，可导出word文档2、员工异动信息直接关联其他模块3、薪资数据可在审批流上设置权限，审批流中权限较低者看不到薪资信息4、合同管理，到期前45天给合同管理员发出预警，续签后可更新日期，可添加合同存放地点5、可深度核查身份证准确性，可根据身份证判别新入职人员是否为离职员工（不限地区）并提示6、可按规则划分权限7、可导入员工各类考核结果、奖励信息等，并在员工个人信息中显示，员工自入职起的所有记录都可追溯，可形成员工成长报告，模板可自行设置8、导入或填写新入职员工信息时，员工编号不需导入或填写，系统自动从既定编号后的第一个空位开始编（八位数），离职人员编号不再复用。

员工信息提交时，系统自动做工号检查，工号重复时报错，不会出现流水号重复的问题。

odoo hr解决方案

Odoo HR 解决方案简介Odoo HR 是一款开源的人力资源管理软件，提供了一系列功能强大的工具，用于帮助企业简化和优化其人力资源流程。

本文档旨在介绍 Odoo HR 解决方案的主要功能和优势，以及如何使用和配置该软件来满足企业的人力资源需求。

功能特点1. 员工管理Odoo HR 提供了全面的员工管理功能，包括员工档案、工作职责、合同管理、薪资管理等。

管理员可以轻松管理员工信息，同时员工也可以使用员工自助门户浏览和更新个人信息。

2. 招聘管理Odoo HR 的招聘管理功能可以帮助企业高效地管理招聘流程。

它包括职位发布、简历筛选、面试安排等功能。

管理员可以根据不同的招聘需求创建并发布职位，然后收到应聘者的简历，进行筛选和安排面试。

3. 培训管理Odoo HR 提供了培训管理功能，可以帮助企业进行员工培训的规划、安排和跟踪。

管理员可以创建各种类型的培训活动，并将其分配给员工。

此外，员工还可以查看和报名参加感兴趣的培训活动。

4. 考勤管理Odoo HR 的考勤管理功能可以快速记录和跟踪员工的工作时间和考勤情况。

管理员可以设定工作时间表和考勤规则，并生成考勤报告和工资表。

5. 绩效管理Odoo HR 提供了绩效管理功能，可以帮助企业评估和跟踪员工的绩效表现。

管理员可以设定目标和评估指标，以及制定评估计划和流程。

优势1. 开源和模块化Odoo HR 是一款开源软件，具有良好的模块化特性。

这意味着企业可以根据自身需求选择安装和配置不同的模块，以构建适合自己的人力资源管理系统。

同时，开源性使得企业能够根据自身需求自行定制和扩展软件。

2. 简化流程Odoo HR 提供了一系列功能强大的工具，能够帮助企业简化和优化人力资源流程。

它将多个工作流程集成到一个平台上，避免了不同系统之间的数据传输和同步问题。

3. 自助门户Odoo HR 提供了员工自助门户，让员工能够方便地访问和更新个人信息。

员工可以通过自助门户查看工资单、报销信息、假期申请等，并且可以在门户上更新个人信息。