通讯管理制度实用版

YF-ED-J3520

可按资料类型定义编号

通讯管理制度实用版

In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment.

（示范文稿）

二零XX年XX月XX日

通讯管理制度实用版

提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。

1目的

为了加强全厂通讯设备管理、维护工作，

合理安全地使用通讯设备畅通无阻，更好地服

务于生产。

2适用范围

本办法适用于全公司各部门车间。

1 管理内容与要求

3．1 设备科负责全厂通讯设备的管理工

作，电仪车间负责全厂通讯设备的运行及安

装、调试、维护、检修工作。

3．2 厂内电话

3．2．1 各单位因工作需要安装电话，应提出书面申请，经设备科审核，主管经理批准。

3．2．2 生产车间新增电话，单机及材料费由生产车间负责，科室新增电话，单机及材料费由主管经理批准支出。

3．2．3 单机应指定地点安装使用，因工作需要拆除或移装电话，应提出申请，

设备科批准后，由电仪车间办理。

3．2．4 跨部门移装电话，需经设备科同意后方可移装。

行。

3．3 电话服务

3．3．1 厂内电话服务分：国内直拨，市内电话，公司电话共分三类。

3．3．2 直拨电话

3．3．2．1有直拨电话机单位，应加强管理，制定管理办法，话费不超过定额费用。

3．4．2．2安装直拨电话的单位，严禁打各种特殊服务电话。

3．4．3 开通市内电话的范围

3．4．3．1 副级以上办公用电话。

3．4．3．2 设备部、供销部、财务部和对外业务部门。

3．4．3．3 其它部室和车间的管理部门。

3．4．3．4 除以上规定外，因工作需要开通市内电话经主管经理批准方可开通，但要纳入考核范围。

3．4．3．5 单机增挂国内直拨功能，须经总经理批准。

3．5 电话单机管理

3．5．1 电话单机发生故障，可通过维修人员并做好记录，维修人员未到现场，其他人员不得私自拆卸和修理。

3．5．2 电话单机维护、检修、故障处理不过夜。

3．5．3 无法修复的电话单机，由维修人员鉴定损坏程度，报设备部审批，使用单位交旧到电仪车间后再领新电话单机，维修人员更换，费用由使用单位支出（旧电话机作为维修配件用）。

3．5．4 设备部负责确定电话单机型号、规格和生产厂家。

3．5．5 设备部负责确定电话单机采购计划、领用审批，供应科负责采购发放。

3．5．6 程控总机的备品备件，电仪车间负责计划，设备部负责采购。电话单机备品备件及材料，电仪车间负责计划，供销部负责采购。

3．6 无线电台、对讲机的管理

3．6．1 根据介休市无线电委员会和公司机动处管理规定，各单位购置无线电通讯设备（电台、对讲机等）必须报设备部，统一上报机动处向市无线电委员会申报，选型购置、定额。

3．6．2 建立电台、对讲机台账。

3．6．3 在规定的频率、区域内使用对讲机。

3．6．4 对已废止和停用的无线电设备，报设备部并报公司机动处申请废止。

3．6．5 设备部负责每年无线电设备的年检。

3．7 外单位安装电话号：

3．7．1 外单位安装电话，应提出书面申请，经设备部审核，报主管经理批准。

3．7．2 初装费按有关规定执行。

3．8 电话费定额标准执行目标成本规定。

3．8．1经济独立核算单位，电话费按实际发生的费用核收。

4 考核标准

4．1严格按3.1之规定，拆除电话扣责任单位10分。

4．2违反3.2规定,拆除电话扣责任单位10分。

4．3违反3.4.2发生多少扣除多少。

4．4违反3.4.3、3.5之规定，扣除责任单位10分。

4．5严格按3.7之规定作好各项工作，违者扣除5分。

4．6严格执行3.8之规定，违者扣除责任单位5分。

4．7超出定额标准如数扣除。