公司职能及岗位职责
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项目经理部职能及岗位职责
一、项目经理部职能
1、项目经理部是公司派出机构,代表集团总公司对工程项目全面行使管理职责,对集团总公司负责。
2、负责项目的造价控制、工程进度、工程质量、施工安全管理以及竣工验交,对项目的经济效益负责。
3、负责与建设单位、地方政府、设计单位、监理单位的联系。
4、解决项目部的工程技术、物资、机械等问题。
5、负责项目部的目标成本管理,与公司签订项目目标成本管理责任状。
6、代公司收取项目管理费和合同规定的应收款项。
7、对集团总公司负责,确保项目部的工作符合质量体系要求。
二、项目经理岗位职责
1、项目经理对整个工程的生产和经营管理实行集中统一管理,对公司负责。
2、确保国家有关工程建设的方针政策在工程项目的贯彻落实。
3、负责在项目经理部贯彻落实集团总公司的质量、环境和职业健康安全方针、目标和QES管理体系有关要求,对项目的施工质量、产品质量、服务质量和安全生产、文明施工负全面责任,确保集团总公司QES管理体系的运行在项目得到落实。
4、负责组织编制项目质量计划和施工组织设计及环境和职业健康管理方案。
5、负责拟定项目质量、环境和职业健康安全目标
6、负责项目部人力资源、基本设施、工作环境等资源的配置,确保资源满足施工需要。
7、负责项目班子的QES管理体系过程(要素)职能分配,并对履行职责情况进行督促检查。
8、负责决策工程建设中的重大事项。
9、负责主持和处理工程项目建设中的重大协调事项。
10、领导、检查经理部员工工作,保证经理部各项工作顺利进行。
11、负责项目员工的培训工作,提高项目全体员工从事质量、环境和职业健康安全活动的能力和意识,满足顾客和相关方要求。
三、项目副经理职责
1、协助项目经理工作,全面安排生产计划和组织施工。
2、贯彻落实集团总公司各项管理规定、办法,结合项目实际,制定实施细则。
3、及时解决生产和管理中的问题,协调和发挥各职能部门的作用,确保产品质量、安全生产和文明施工。
4、及时分析、总结生产管理中的经验和教训,向项目经理反馈,不断提高生产管理水平。
5、项目经理不在时,代理行使经理职责。
四、技术负责人岗位职责
1、技术负责人在项目经理领导下负责施工技术、科技管理。
2、贯彻执行国家和集团总公司规定的技术政策,有关科学技术工作的决定、命令、指示以及各项技术标准、规程和规范。
3、熟悉施工图纸,负责编制单位工程施工组织设计和项目质量计划并组织实施。
4、组织研究解决施工中的重大技术问题。
5、组织编制月生产计划和施工组织设计。
6、定期召开质量例会,发现质量隐患,及时召开分析会,提出预防和纠正措施。
7、负责组织单位工程的技术交底和图纸会审,负责审批特殊和关键工序作业指导书,并指导特殊和关键工序的施工和过程监控,督促检查技术质安科作好监控记录,处理施工中的技术问题
8、审核科学研究、技术革新计划及新技术、新工艺、新设备、
新材料的推广计划。
9、主持审查科技成果的鉴定、推广和奖励工作,审核重大合理化建议。
10、组织员工的技术业务培训。
11、审定主要施工组织设计文件以及重要施工方案。
12、领导技术档案和档案的管理工作。
五、办公室工作职能
1、全面领导并具体主持行政办公事务工作,建立上岗工作秩序,落实项目部各项规章制度,保持政令畅通,提高办事效率,确保各项任务的完成。
2、负责项目部行政管理的组织、协调工作和批转文件、会议安排、车辆管理、生活服务的监督管理、信息传递及协调公共关系等综合行政管理工作。
3、制订项目部有关行政事务管理工作方面的规章制度,拟订相关的奖惩办法并组织实施。
4、协助领导做好综合协调工作,处理突发事件和重大事故。
5、组织好项目部重大活动和重要接待任务。
6、检查各部门对会议决议的贯彻执行情况。
7、负责项目部办公和生活用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
8、组织有关人员认真做好行政事务和后勤保障,管理车辆,搞好安全行车工作,管理好低值易耗品及固定资产。
9、负责协管项目部贯标工作。
10、认真完成领导交办的其他工作。
六、财务部职能
1、按照国家财经政策、法律、法规及有关财务工作管理规定,认真做好项目部财务管理及核算工作。
2、根据总公司财务管理办法,并结合本项目部实际情况制定项目部管理制度及其他相关规定和流程。
3、根据项目部生产经营状况,预测资金需要量,保证资金来源;加强对各项资金的核算和运用效果的考核,确保项目部资金的良性循环;负责拟定资金计划,资金流向,及时分析资金缺口,保证项目部资金运作的连续性。
4、严格按照会计制度要求,建立健全项目部内部的记帐、审核、报销、现金使用、转帐结算等财务管理规定。
5、负责工资、工程款支付和日常费用报销工作。
6、负责项目部往来单位的信用调查、资信评估,确定合理的收款程序和收帐规定,并负责收款计划的组织实施。
7、定期汇总相关成本费用,做好相关台帐的登记及核算工作,及时准确的核算成本和利润;定期组织成本分析会,提出控制成本的措施。
8、按会计制度的要求和总公司经营管理的要求,编制年、季、月财务报表、资料,并定期向项目部和总公司汇报利润、成本和纳税申报等情况,如实反映项目部的财务状况。
9、协助其他部门制定相关部门考核指标。
10、负责管理项目部银行帐户及银行印鉴的使用,整理并保存项目部的财务档案及相关资料,负责项目部相关保密资料的整理。
11、完成项目部领导交办的其他工作。
(一)会计岗位职责
1、及时向业主清算和收取工程价款。
2、根据施工计划和工程进度及时申请拨付工程款。
3、负责营业税及附加的申报及代扣代缴工作,严格按照国家、地方税务规定执行应该缴纳之税种的申报和缴纳工作。