【大境人生,御品江宴】和义大道购物中心高端私人招待晚宴活动策划方案
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和 义
私大 道
宴
策划方案
HeYi Shopping Center Creative Proposal July 15 th,2018
活 动 概 述
和义大道购物中心是宁 波的地标性建筑，它代 表着宁波最时尚最高端 的购物业态，和义大道 的沿江区域为宁波提供 了一个享受美食与休闲 生活的绝佳之地
BRIF IDEAS
– 按照日程提前进行搭建，与第三方协调现场搭建方案，处理突发状况 • 彩排
– 依据彩排时间安排提前通知彩排人员到场 – 组织所有相关单位进行彩排 – 协调AV及现场工作人员配合工作
M AT E R I A L USING 执行手册• 摄影摄像管理
– 有过相关活动摄影摄像经验的人员 – 所有人员要经过严格的面试和筛选 – 摄影摄像人员提前熟悉场地及流程 – 专人对接，沟通每个流程所需拍摄材料 • 兼职人员管理 – 根据活动需求（签到、现场指引、信息台管理等）合理安排兼职人员， – 所有人员要经过严格的面试，筛选和培训 – 制订严格的兼职人员管理考核条例，以及相关沟通文件，保证服务质量的专业化和标准化；
大师 小宴
感官美时之旅
和义大道：让宁波与世界的距离缩近了10年 采 蝶 轩：让世界认识中国菜拉近了10年 受邀嘉宾：大师级的精神时间之旅
综上，构成“大师小宴 美时之旅”的主题
TIME
M AT E R I A L USING 氛围基调
M AT E R I A L USING 氛围基调
M AT E R I A L USING 流程亮点
品鉴82年时光经典红酒
主 题 概 念 贰
三江水汇聚，润泽万物
水为镜，亦成境
以水为镜，可美其外表 以人为镜，可美其人生
M AT E R I A L USING 活动主题
大境人生 御品江宴
MIRROR
以水为镜：配合灯光打造水波斑斓的意境，从布置到细节，让用餐者可以感受到非凡的用餐体验； 以人为镜：受邀来宾来自各行业的精英，人与人之间交谈交际，在轻松的氛围下用餐；
活动概述
时间：2018年9月
地点：和义大道F3平台 人数：40人 人员：社会各行业精英 餐饮：香港采蝶轩
主 题 概 念 壹
古人说： 时间,是一切财富中 最宝贵的财富
时间成就经典，时间造就卓越
人的一生中， 唯有美食与时间不可辜负
何不放慢脚步 与有趣的人，赴一场美时之约
M AT E R I A L USING 活动主题
• 欢迎各位贵宾
• 介绍活动相关信息
M AT E R I A L USING 领导致辞后，开启宴会
香槟祝酒开启私家宴会
宴 会 执 行 手 册
M AT E R I A L USING 执行手册
• 安保管理
– 维持贵宾室的秩序以及安全保障
– 维持签到处秩序
– 监督及疏导人流按顺序过安检门，维持进场秩序，检查入场胸卡
M AT E R I A L USING 执行手册
雨天预案：
准备活动专属logo雨伞，安排安保服务方便贵宾进出 场地，感受细致服务。
M AT E R I A L USING 执行手册
温馨细节：嘉宾接待
现场嘉宾签到时，由签到礼仪小姐佩戴本次 活动的佩花，从精致的设计和品位不凡的佩花体 现嘉宾和领导与众不同尊贵感；
以上两点，构成“人生大境”的主题
M AT E R I A L USING 氛 围 基 调 – (光斑&镜面)
M AT E R I A L U S I N G 布 置 元 素 线条灯光与三江美景交相辉映
M AT E R I A L USING 环节元素—邀请函
M AT E R I A L USING 环节元素—签到
M AT E R I A L USING 闻 – 嗅鉴最真美时
M AT E R I A L USING 食 – 品尝美时之旅
M AT E R I A L USING 餐桌示意
M AT E R I A L U S I N G 餐 具 示 意（根据菜单选择提供餐具）
M AT E R I A L USING 环节亮点
– 维持会场秩序及安全保障
– 贴身全程跟随领导，保护领导彩排、休息及参会期间安全
Fra Baidu bibliotek
M AT E R I A L USING 执• 行手册
– 主会场与各分会场都会安排一个经验丰富的客户经理级人员负责会前准备和现场执行的质量把控； • 流会程场管管理理
– 会场入口专人负责迎接，并引导大家进入会场 • AV＆搭建
两种定制菜单： 自由选择，品味经典的过去或是卓越的未来
M AT E R I A L USING
晚 宴 — “感 官 美 时”
通“观、听、闻、食”四个角度过环 幕与投影呈现美时的意境
M AT E R I A L USING 观 – 遇见美妙美时
M AT E R I A L USING 环幕素材
M AT E R I A L USING 听 – 聆听美时乐趣
M AT E R I A L USING 布置元素
M AT E R I A L USING 布置元素
M AT E R I A L USING 布置元素
M AT E R I A L USING 气氛元素
M AT E R I A L USING 餐桌示意
M AT E R I A L U S I N G 环 节 亮 点 – 蓝鳍金枪鱼（来自日本，60公斤）
M AT E R I A L USING 模特迎宾
男模特着黑色礼服、女模特着白色礼服，迎接嘉宾到场，指引步入宴会区。
M AT E R I A L USING 自由酒会星级服务
专业服务人员星级服务，白衬衫领带，印制主题LOGO。体现品牌专属感。
M AT E R I A L USING 主持人出场
活动开始之前，礼仪小姐及接待人员引领领 导和嘉宾由专用通道进入会场。
M AT E R I A L
和义大道
本次活动是在和义大道举行的一场高端私人招待晚宴，拟邀请宁波乃至全国各个行业的顶尖圈层精英，这次晚宴 由采蝶轩提高餐饮服务，用心打造的一场宁波盛宴
采蝶轩
CRUISE FASHION
香港采蝶轩创立于1980年的伦敦，上世纪80年代后期在香港设店。从英国伦敦到香港，从上 海到北京、太原，近30年的时间，采蝶轩已经在全球设立分店三十余家。
私大 道
宴
策划方案
HeYi Shopping Center Creative Proposal July 15 th,2018
活 动 概 述
和义大道购物中心是宁 波的地标性建筑，它代 表着宁波最时尚最高端 的购物业态，和义大道 的沿江区域为宁波提供 了一个享受美食与休闲 生活的绝佳之地
BRIF IDEAS
– 按照日程提前进行搭建，与第三方协调现场搭建方案，处理突发状况 • 彩排
– 依据彩排时间安排提前通知彩排人员到场 – 组织所有相关单位进行彩排 – 协调AV及现场工作人员配合工作
M AT E R I A L USING 执行手册• 摄影摄像管理
– 有过相关活动摄影摄像经验的人员 – 所有人员要经过严格的面试和筛选 – 摄影摄像人员提前熟悉场地及流程 – 专人对接，沟通每个流程所需拍摄材料 • 兼职人员管理 – 根据活动需求（签到、现场指引、信息台管理等）合理安排兼职人员， – 所有人员要经过严格的面试，筛选和培训 – 制订严格的兼职人员管理考核条例，以及相关沟通文件，保证服务质量的专业化和标准化；
大师 小宴
感官美时之旅
和义大道：让宁波与世界的距离缩近了10年 采 蝶 轩：让世界认识中国菜拉近了10年 受邀嘉宾：大师级的精神时间之旅
综上，构成“大师小宴 美时之旅”的主题
TIME
M AT E R I A L USING 氛围基调
M AT E R I A L USING 氛围基调
M AT E R I A L USING 流程亮点
品鉴82年时光经典红酒
主 题 概 念 贰
三江水汇聚，润泽万物
水为镜，亦成境
以水为镜，可美其外表 以人为镜，可美其人生
M AT E R I A L USING 活动主题
大境人生 御品江宴
MIRROR
以水为镜：配合灯光打造水波斑斓的意境，从布置到细节，让用餐者可以感受到非凡的用餐体验； 以人为镜：受邀来宾来自各行业的精英，人与人之间交谈交际，在轻松的氛围下用餐；
活动概述
时间：2018年9月
地点：和义大道F3平台 人数：40人 人员：社会各行业精英 餐饮：香港采蝶轩
主 题 概 念 壹
古人说： 时间,是一切财富中 最宝贵的财富
时间成就经典，时间造就卓越
人的一生中， 唯有美食与时间不可辜负
何不放慢脚步 与有趣的人，赴一场美时之约
M AT E R I A L USING 活动主题
• 欢迎各位贵宾
• 介绍活动相关信息
M AT E R I A L USING 领导致辞后，开启宴会
香槟祝酒开启私家宴会
宴 会 执 行 手 册
M AT E R I A L USING 执行手册
• 安保管理
– 维持贵宾室的秩序以及安全保障
– 维持签到处秩序
– 监督及疏导人流按顺序过安检门，维持进场秩序，检查入场胸卡
M AT E R I A L USING 执行手册
雨天预案：
准备活动专属logo雨伞，安排安保服务方便贵宾进出 场地，感受细致服务。
M AT E R I A L USING 执行手册
温馨细节：嘉宾接待
现场嘉宾签到时，由签到礼仪小姐佩戴本次 活动的佩花，从精致的设计和品位不凡的佩花体 现嘉宾和领导与众不同尊贵感；
以上两点，构成“人生大境”的主题
M AT E R I A L USING 氛 围 基 调 – (光斑&镜面)
M AT E R I A L U S I N G 布 置 元 素 线条灯光与三江美景交相辉映
M AT E R I A L USING 环节元素—邀请函
M AT E R I A L USING 环节元素—签到
M AT E R I A L USING 闻 – 嗅鉴最真美时
M AT E R I A L USING 食 – 品尝美时之旅
M AT E R I A L USING 餐桌示意
M AT E R I A L U S I N G 餐 具 示 意（根据菜单选择提供餐具）
M AT E R I A L USING 环节亮点
– 维持会场秩序及安全保障
– 贴身全程跟随领导，保护领导彩排、休息及参会期间安全
Fra Baidu bibliotek
M AT E R I A L USING 执• 行手册
– 主会场与各分会场都会安排一个经验丰富的客户经理级人员负责会前准备和现场执行的质量把控； • 流会程场管管理理
– 会场入口专人负责迎接，并引导大家进入会场 • AV＆搭建
两种定制菜单： 自由选择，品味经典的过去或是卓越的未来
M AT E R I A L USING
晚 宴 — “感 官 美 时”
通“观、听、闻、食”四个角度过环 幕与投影呈现美时的意境
M AT E R I A L USING 观 – 遇见美妙美时
M AT E R I A L USING 环幕素材
M AT E R I A L USING 听 – 聆听美时乐趣
M AT E R I A L USING 布置元素
M AT E R I A L USING 布置元素
M AT E R I A L USING 布置元素
M AT E R I A L USING 气氛元素
M AT E R I A L USING 餐桌示意
M AT E R I A L U S I N G 环 节 亮 点 – 蓝鳍金枪鱼（来自日本，60公斤）
M AT E R I A L USING 模特迎宾
男模特着黑色礼服、女模特着白色礼服，迎接嘉宾到场，指引步入宴会区。
M AT E R I A L USING 自由酒会星级服务
专业服务人员星级服务，白衬衫领带，印制主题LOGO。体现品牌专属感。
M AT E R I A L USING 主持人出场
活动开始之前，礼仪小姐及接待人员引领领 导和嘉宾由专用通道进入会场。
M AT E R I A L
和义大道
本次活动是在和义大道举行的一场高端私人招待晚宴，拟邀请宁波乃至全国各个行业的顶尖圈层精英，这次晚宴 由采蝶轩提高餐饮服务，用心打造的一场宁波盛宴
采蝶轩
CRUISE FASHION
香港采蝶轩创立于1980年的伦敦，上世纪80年代后期在香港设店。从英国伦敦到香港，从上 海到北京、太原，近30年的时间，采蝶轩已经在全球设立分店三十余家。