【Excel表格】文件发放(回收)登记表
文件发放回收登记表-模板
法律和其他要求清单（附原文）
分发编号
02
印 数
电子版
分发日期
分发部门
接收部门
接收人
回收日期
回收人
回收状况
备 注
知识产权部
经理
知识产权部
管理者代表
知识产权部
知识产权部
知识产权部
技术部
知识产权部
销售部
知识产权部
采购部
知识产权部
人事部
知识产权部
财务部
文发放回收登记表
文件名称
知识产权管理手册、程序文件、制度文件、记录表单
分发编号
01
印 数
电子版
分发日期
分发部门
接收部门
接收人
回收日期
回收人
回收状况
备 注
知识产权部
经理
知识产权部
管理者代表
知识产权部
知识产权部
知识产权部
技术部
知识产权部
销售部
知识产权部
采购部
知识产权部
人事部
知识产权部
财务部
文件发放回收登记表
文件发放回收登记表
文件发放/回收登记表Document Distribution and Retrieving Registration Form
《文件发放/回收登记表》使用说明
一、适用范围：本表格适用于公司内部文件的发放回收。
二、编号：各部门自行编号，建议采取以下格式：
2位，参见《体系文件编写导则》；
2位，如2019年缩写为19；
2位，如6月份缩写为06；
3位，从1开始，连续编号。
三、填写要求：
1．文件名称填写发放的文件名称。
2．编号：填写文件编号。
3．分发号：文件发放部门填写文件分发号。
4．部门：填写文件所发放的部门。
5．发放登记签收人、日期：文件发放时接收文件人员签字、日期。
6．回收登记送交人、日期：文件回收时，文件送交人员签字、日期。
7．备注：其他问题。
四、原件存档部门及保存期规定：
原件由申请部门填写，保存期为3年。
五、归口管理部门：品质部。
六、发放范围：体系内各部门。
七、生效日期：。
文件发放回收销毁登记
文件发放回收销毁登记本文将就文件发放、回收和销毁的登记过程进行详细阐述，并提供一个合适的格式来书写登记记录。
1. 文件发放登记文件发放是指将文件交给特定的个人或部门使用。
在进行文件发放时，需要进行登记以确保文件的安全和追溯性。
登记格式如下：----------------------------------------文件发放登记表日期：_____________________发放人：___________________收件人：___________________文件名称：_________________文件编号：_________________发放目的：_________________备注：_____________________----------------------------------------以上是文件发放登记表的一个示例。
日期一栏填写发放文件的具体日期，发放人一栏填写发放文件的责任人，收件人一栏填写接受文件的个人或部门。
文件名称和文件编号用于标识具体的文件，发放目的用于记录文件发放的原因或用途。
备注一栏可用于补充额外的信息。
2. 文件回收登记文件回收是指将文件从使用者处收回归档或进行下一阶段处理。
在文件回收时，同样需要进行登记以追踪文件的归属和状态。
登记格式如下：----------------------------------------文件回收登记表日期：_____________________回收人：___________________收回文件名称：_______________文件编号：_________________回收目的：_________________备注：_____________________----------------------------------------文件回收登记表与文件发放登记表类似，仅需将发放人改为回收人，并填写收回的文件名称和文件编号。
6 文件发放(收回)登记表 (备选)
25
总局令第17号
《生产安全事故应急预案管理办法》
综合部
安环部
26
国务院令第375号
《工伤保险条例》
总经理
综合部
27
国家安全生产监督管理总局令第3号
《生产经营单位安全培训规定》
综合部
28
中华人民共和国建设部公告第450号
《建筑设计防火规范》（GB50016）
总经理
29
《常用化学危险品存储通则》
安环部
生产部
40
安全监察局令第41号
《生产过程危险和有害因素分类与代码》（GBT 13861-2009）
安环部
生产部
《防止静电事故通用导则》
总经理
安环部
综合部
总经理
安环部
33
安监总管三[2011]145号
《危险化学品从业单位安全标准化通用规范》（AQ3013-2009）
总经理
安环部
34
国家安全生产监督管理总局令第40号
《危险化学品重大危险源辨识》（GB18218-2009）
总经理
生产部
安环部
35
《工作场所有害因素职业接触限值化学有害因素》
综合部
安环部
36
《关于<危险化学品经营许可证管理办法>的实施意见》
总经理
14
劳锅字[1990]8号
《压力容器安全技术监察规程》
综合部
安环部
15
劳部发（1995）56号
《爆炸危险场所安全规定》
安环部
综合部
16
国务院令第549号
《特种设备安全监察条例》
综合部
安环部
17
国家安全生产监督管理总局令第16号
表-02文件发放。收回登记表
1
18
施工现场材料管理制度
TRZZ-SJ-16
01
A
总经理
2010-8-1
1
19
施工现场技术管理制度
TRZZ-SJ-17
01
A
总经理
2010-8-1
1
20
整合管理体系手册
TRZZ-SC-2010
02
A
设计部
2010-8-1
1
21
程序文件
02
A
设计部
2010-8-1
1
22
岗位职责汇编
TRZZ-SJ-01
2010-8-1
1
50
施工现场技术管理制度
TRZZ-SJ-17
04
A
综合部
2010-8-1
1
1
9
采购产品验证规程
TRZZ-SJ-07
01
A
总经理
2010-8-1
1
10
合格外包方评价准则
TRZZ-SJ-08
01
A
总经理
2010-8-1
1
11
分包管理制度
TRZZ-SJ-09
01
A
总经理
2010-8-1
1
12
服务工作管理制度
TRZZ-SJ-10
01
A
总经理
2010-8-1
1
13
合同评审管理办法
TRZZ-SJ-11
文件发放/回收登记表
编号:ZZZS/JL-02
序号
文件名称
编号
分发号
版本
发放记录
回收记录
部门
签收