会计学借贷记账法做账

会计学借贷记账法做账

一.借贷记账法的基本原理

(一)记账符号

借贷记账法是以“借”、“贷”为记账符号，反映经济活动的价值量变化。

借贷记账法以"借"、"贷"为记账符号，分别作为账户的左方和右方。至于“借”表示增加还是“贷”表示增加，则取决于账户的性质。

“借”“贷”纯粹是一种符号，本身没有任何字面意思。

(二)账户的结构

每个账户都分为借方和贷方，账户的左方为借方，账户的右方为贷方

1.资产类账户，借方记增加，贷方记减少，余额一般在借方。

借方资产类账户贷方

期初余额本期增加额本期减少额

本期发生额合计本期发生额合计

期末余额期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额

2.负债、所有者权益类账户增加记贷方、减少记借方，余额一般在贷方

借方权益类(负债类)账户贷方

本期减少发生额期初余额本期增加发生额

本期发生额合计本期发生额合计

期末余额期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借

方发生额

3.成本费用类账户：

成本类(生产成本、制造费用)：借增贷减，若有余额应在借方。

借方成本类账户贷方

期初余额本期增加额本期减少额

本期发生额合计本期发生额合计

期末余额费用类：借方记增加，贷方记减少。期末结转后无余额。

借方费用类账户贷方

本期费用增加额期末结转减少额(转入本年利润)

本期发生额合计本期发生额合计

4.收入、利润类账户：贷方记增加、借方记减少。期末结转以后无余额。

借方收入、利润类账户贷方

期末结转减少额(转入本年利润)本期收入增加额

本期发生额合计本期发生额合计

总结：

资产类、成本类账户借增贷减，余额借方

负债类、所有者权益类账户贷增借减，余额贷方

费用损失类借增贷减，一般无余额

收入、利润类贷增借减，一般无余额

(三)记账规则

1.记账规则的内容

“有借必有贷，借贷必相等”。即对每一笔经济业务都要在两个或两个以上相互联系的账户中以借方和贷方相等的金额进行登记。

2.记账规则的具体应用--编制会计分录

1)会计分录应包括的内容

账户的名称、记账方向、记账金额。“先借后贷、借贷错开”的固定格式。

2)会计分录的种类

按照所涉及账户的多少，分为简单会计分录和复合会计分录。

简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录;

复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。

不同类型的经济业务不能合并记录和反映，发生的经济业务应逐项反映和记录

会计分录：是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录，简称分录。

凭证归类后，分类填至当月财务活动记录表中，财务活动记录表前半部记录收支的流量变化，后半部则是描述资产、负债间的移动，分七步骤完成表格的填写。

步骤一

登录收入状况首先将上个月的资产负债表余额按现金、存款、股票、贷款、刷卡、其他负债等项目填入资产负债期初余额栏，再将

当月份所有收入，包括薪资、奖金、津贴等填入收入栏。

因多数薪资采用银行自动转账，所以当月薪资款项应填入存款栏，而发票、工作奖金、生活津贴等，除自动转账外，应一并计入现金

栏内，以现金增加表示。填妥所有收入项目后做加总，将数据清楚

填入收入小计栏，可得知当月收入多少。

步骤二

依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中，例如，九月一日花一百元买书，应在教育项

目栏内注明日期、品名、金额，在现金栏内表示减少一百元，若以

刷卡购得西装一套一千元，在刷卡栏内应填入增加一千元，而非现

金栏内，填写时应特别注意。

记录所有消费款项后，简单在六大类后做统计，可明了当月资金主要流向。至于无法归类在六项里的，则填写至其他栏，并依现金

增加减少或是刷卡增加的情况来记录。

步骤三

结算收支，计算出新余额填妥所有收入、支出项目后，利用期初余额加上收入减去支出可求得期末余额;分类支出可做为次月编列预

算的参考，而现金、存款及刷卡余额可了解手边可用的生活资金是

否宽裕。

步骤四

日常存、提款都要留下单据平日存、提款都应留下单据以方便表格的制作，存款时现金减少存款增加，反之则是提款的情况。若是

借钱给亲友，现金或存款减少但其他资产增加，因为借给亲友的钱

属自有资产。不过，应把握借钱予人要留下借据的好习惯。

步骤五

股票卖出应计算赚赔股票的价格每日变动，股票记账的原则在于，买进时存款减少、股票增加，卖出时存款增加、股票减少，但因买进、卖出之间价格经常不同，当卖出价格大于买进价格是赚钱，当

卖出价格小于买进价格则是赔钱，为将赚赔状况真实反应在股票科

目上，习惯在卖出时要将买卖价差计算出来，这个动作就是反应赚赔。

步骤六

登录大件物品的购买记录房屋、汽车等资产的购买通常配合贷款，例如，九月十日付首期款20万元购得100万元房子一套，则存款栏

将减少20万元，其他资产增加100万元，贷款增加80万元。

整体而言，财务活动记录表能充份记录流量和存量的变动，且当收入、支出及资产负债的净值有具体变化时，可以靠记账的方式充

份掌握。

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