会计档案分类方案、归档范围、保管期限
公司财务档案基本归档范围及保管期限表
公司财务档案基本归档范围及保管期限
一级类目
二级类目
基本规档范围
保管期限
备注
代号
名称 代号
名称
8
会计档案
各分公司依次排列
各分公司
一、会计凭证类 1、原始凭证 15年 2、记帐凭证 15年 3、汇总凭证 15年 4、涉外会计凭证 永久 二、会计账薄类 1、总账
15年 包括日记总账 2、明细账
15年
3、日记账 15年
现金和银行存款日记账保管25年 4、固定资产账卡片 长期
或固定资产投资清理后保管5年 5、辅助账薄 15年 三、财务报告类 1、月、季度财务报告 3年 包括文字分析 2、年度账务报告（决算） 永久 包括文字分析 四、其他类
1、会计移交清册15年
2、会计档案保管清册永久
3、会计档案销毁清册永久
4、银行余额调节表5年
5、银行对账单5年。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
永久
精神文明表彰奖励及上报材料,
30年
上级党委文件指示本公司组织宣传活动、精神文明建设活动、统战工作。
10年
本公司党委文件、制度执行情况、督促检查情况、整改结果。上级党委文件参照执行的。
4工会工作
永久
各级工会任、免工会领导批复与请示文件，工会组建，职代会材料，工会年度计划、总结，各级劳动模范、“五一”奖章批复文件、“五一”奖状批复文件及上报材料。
10年
普法活动，依法制厂，法律案件结论及材料，公安保护，综合性行政事务。上级文件、法规需参照执行的，分管公司年度总结、部室总结。
2人事管理
永久
公司高管、中层管理人员任免职文件材料，人事统计报表，各级表彰奖励批准文件及上报材料。职称评审、岗位技能评定文件。职工花名册，工资表、各类社会保险（养老、工伤、生育、失业、医疗、住房公积金）待遇材料及交费情况表。
10年
责任制、协议、合同。
2技术管理
永久
科技规划。科技先导型企业表彰奖励批复文件与上报材料。优秀科技人员表彰奖励批复文件。
30年
公司制定的科研项目计划，科研政策、规章制度，学术会议资料及论文，技术革新、技改技措项目管理，合理化建议，环境保护，档案、图书、情报、信息化工作。
10年
计量、标准化工作。责任制、协议、合同。技术管理部门综合性文件。
30年
年度经营分析会会议材料（到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。
10年
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划统计
永久
中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。
档案材料分类方案、归档范围、保管期限
纠纷处理情况
有关材料设备采购中 来往重要的函件及报
告
围
四级类目
归档部 门
收集部门
工程科
项目部
工程科
项目部
工程科 工程科 工程科 工程科
工程科
项目部 项目部 项目部 项目部
项目部
工程科
项目部
工程科
项目部
保管期 限
30年
30年
30年 30年 30年 30年 30年
永久
30年
工程科
互通式立交竣工图
工程科
分离式立交竣工图 公铁立交竣工图
工程科 工程科
排水工程竣工图
工程科
防护及砌筑工程竣工图 交通安全设施竣工图
工程科 工程科
收费系统竣工图
工程科
通讯系统竣工图
工程科
收集部门
保管期 限
经营科 经营科 经营科 经营科 经营科 经营科
永久 永久 永久 永久 永久 30年
经营科
30年
技术文件及补充文件
的目录清单 技术规范的补充文件、修改文件
工程管理文件
和有关细则
大随指发各类关于进度、安全、
质量、环保、安全、技术、费用
建设单位往来文件
控制文件、简报、会议纪要等 大随指收各类关于进度、安全、
质量、环保、安全、技术、费用
控制文件、简报、会议纪要等
工程科 工程科 工程科
工程科
工程质量责任登记表
技术交底文件
准点、基准点、导线点）测量Fra bibliotek 复核记录施工图审查及处理情况
各种类、各层次技术交底及记录
会议纪要、记录 各类会议纪要、记录
工程科 工程科 工程科 工程科
档案分类方案、归档范围与保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
0党群工作
类
1党务工作
永久
党委年度及以上工作会议材料，党委扩大会议材料，党委年度工作计划、总结，党委会议纪要、记录。
30年
党内活动，党委工作职责，党内民主生活会。
10年
上级党委普发性文件，本公司需要执行的或参照执行的。下属党委上报年度总结计划，管理制度。本公司党委临时组织的活动。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
2经营管理
类
1经营决策
永久
企业发展规划、经营计划，企业改革、转制、破产、联营、兼并，股份制改造材料，企业章程，出资协议书、董事会（决议、表决票、议程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、公告、会议通知）、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。
30年
年度经营分析会会议材料（会议纪要、议程、领导讲话材料、会议材料汇编、签到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。
10年
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划统计
永久
中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。
10年
普法活动，依法制厂，法律案件结论及材料，公安保护，综合性行政事务。上级文件、法规需参照执行的，分管公司年度总结、部室总结。
2人事管理
企业档案分类、归档范围、保管期限表
11、其他资产管理材料。
董事会
5
1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。
永久
董事办或总经办
2、年度历次董事会决议及会议记录等。
永久
3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。
长期
4、董事会公告、通知、决定。
长期
5、上市公司季报、年报。
长期
6、其他董事会有关材料。
监事会
6
1、监事会决议、报告。
永久人资部员工y永久人资部离职档2辞职离职审批表申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡生产技术管理类经营管理类行政管理类党群工作类文书档案综合管理档案案印章类荣誉证类类产品样品类特殊载体档案录音类录像类照片类声像档案财务报告类会计账簿类会计凭证类会计档案全宗档案基本建设类设备仪器类科研技改类产品生产类科技档案赠品类其他类字画类资格证类干部职工档案教育训练档案人事管理档案人事档案磁盘类硬盘类u盘类光盘类资料档案具有参考价值的自编资料图书类电子档案其他类其它审计类实物档案全宗档案工会工作类宣传工作类纪检工作类党务工作类党群工作档案在职档离职档教育训练档案干部职工档案人事管理档案人事档案资料档案其他档产样品荣誉证类印章类资格证类赠品类字画类其他类电子档磁盘类硬盘类光盘类u盘类行政管理档案具有参考价值的自编资料图书类科技档案经营管理档案生产技术管理会计档案特殊载体档案实物档录音类录像类照片类声像档审计类报表凭证账簿其他类基本建设设备仪器技改类科研类产品类档案和信息类计量标准类科技管理类安全管理类生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类物业管理类知识产权管理信用管理合同管理类产品销售类物资管理类企业管理类经营决策类生产经营计划划工作类统计工作类财务管理类资产管理类董事会监事会工商管理类医疗卫生类后勤福利类法律事务类外事事务类安全保卫类行政事务类
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
会
计
档
案
KU
凭证
KU·PZ
本级机关各类会计原始凭证、记账凭证和传票汇总表
30年
账簿
KU·ZB
1.本级机关会计日记账
30年
2.本级机关会计总账
30年
3.本级机关会计明细分类、分户账或登记簿
30年
4.固定资产卡片
固定资产报废清理后保管5年
财务
报告
KU·BG
1.本级机关部门年度财务报告
永久
2.本级机关部门决算
永久
3.基建立项的文件材料
永久
4.工程选址及征地的请示与批复、土地使用证
永久
5.本级机关上报的基建计划、审批材料、协议、合同
永久
6.工程设计依据性文件、基础资料及开发工程报告
永久
7.施工图设计说明、计算书、预算书、工程设计总目录
永久
8.施工设计变更通知单、现场修改、补充文件和图样
永久
9.工程施工的承包合同、协议书、执照、方案、开工报告、图纸会审记录、施工措施、预算书等
永久
3.本级机关会计月、季度报表
10年
其他
KU·QT
1.会计档案移交清册
30年
2.会计档案保管清册、销毁清册、鉴定意见书
永久
3.银行存款余额调节表、银行对账单
10年
照片
ZP
1.上级领导来局检查指导工作的照片（含底片，下同）
永久
2.本级机关举办重大活动或主要业务活动形成的照片
永久
3.本级机关组织一般活动形成的照片
永久
14
上级机关召开的综合性会议材料
①会议通知、日程、名单、报告、讲话、决定、决议、纪要、典型发言材料
档案分类方案归档范围及保管期限表
永久
资产管理、房地产管理、资本运作、对外投资、股权管理、产权变动、清产核资、资产评估报告、验资报告、资产确认等文件材料。
30年
财务管理制度
公司资金管理、会计核算管理，产品成本价格管理。公司审计部对各单位的审计报告及审计资料。公司对控股、参股、托管企业资金使用批复及企业请示报告。上级有关优惠政策，有关参照执行的文件。
30年
年度经营分析会会议材料（会议纪要、议程、领导讲话材料、会议材料汇编、签到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划统计
永久
中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
2经营管理
类
1经营决策
永久
企业发展规划、经营计划，企业改革、转制、破产、联营、兼并，股份制改造材料，企业章程，出资协议书、董事会（决议、表决票、议程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、公告、会议通知）、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。
档案分类方案归档范围及保管期限表
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
0 党群工作
类
1党务工作
永久
党委年度及以上工作会议材料，党委扩大会议材料，党委年度工作计划、总结，党委会议纪要、记录。
会计档案归档制度
会计档案归档制度根据财政部和档案局发布的《会计档案管理办法》，结合我文化委实际，特制定归档制度如下：一、归档范围及保管期限：1．会计报表：（1）会计年度决算报表（永久）（2）会计月报表（5年）2．会计帐簿：（1）现金日记账（25年）（2）银行存款日记帐（25年）（3）会计总帐（15年）（4）会计明细帐（15年）（5）固定资产卡片（固定资产报废清理后保存五年）（6）辅助帐簿（15年）3．会计凭证原始凭证、计帐凭证和汇总凭证（15年）4．其他（1）银行对帐单（5年）（2）银行余额调节表（5年）（3）会计移交清册（15年）（4）会计档案保管清册（永久）（5）会计档案销毁清册（永久）二、归档时间：会计档案归档时间为会计年度结束后，由财会部门于次年5月底之前整理立卷归档完毕，并按类分别编写好会计档案目录交档案室。
根据工作需要，会计档案实体，可暂由财会部门保管一年，再向档案室移交。
三、归档要求：1．归档的材料必须齐全完整、财务手续完备。
2．档案封面和底面填写项目详细、符合财务和档案规定要求。
3．立卷脊背包角纸，接缝处要加盖财务专用章。
4．立卷装订要整齐、美观、坚固、拆除金属物。
5．移交要有手续，填写移交目录，一式两份，双方各存一份。
6．查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
7．保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁。
（1）由机关档案员会向财务部门提出销毁意见，编制会计销毁清册，列名销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
（3）销毁会计档案时，应当由档案室和财务部门共同派人监销。
各部门应移交档案馆归档的材料范围和保管期限
各部门应移交档案馆归档的材料范围和保管期限1.行政部门：行政部门的归档材料范围包括：组织结构、人事档案、行政决策文件、行政管理制度、会议纪要、行政报告等。
保管期限一般为5-20年不等。
2.财务部门：财务部门的归档材料范围包括：财务报表、会计凭证、税务文件、审计报告、财务分析报告等。
保管期限一般为10-20年不等。
3.人力资源部门：人力资源部门的归档材料范围包括：招聘材料、员工档案、培训记录、员工绩效评估报告等。
保管期限一般为5-15年不等。
4.销售部门：销售部门的归档材料范围包括：销售合同、销售报告、客户档案、市场调研报告等。
保管期限一般为5-10年不等。
5.生产部门：生产部门的归档材料范围包括：生产计划、产品质量报告、生产工艺文件、设备维护记录等。
保管期限一般为5-20年不等。
6.研发部门：研发部门的归档材料范围包括：研发计划、研发报告、技术规范、专利文件等。
保管期限一般为10-30年不等。
7.市场部门：市场部门的归档材料范围包括：市场调研报告、竞争分析报告、市场营销计划、广告宣传材料等。
保管期限一般为5-10年不等。
以上保管期限仅为一般准则，具体的保管期限应根据组织的实际情况和相关法规进行规定。
有些材料可能需要永久保存，如公司章程、重要合同等。
同时，根据国家和地区的不同，保管期限也会有所差异。
为确保档案的安全性和完整性，各部门应制定归档材料的管理制度和操作规程，明确移交的程序和要求。
此外，定期进行档案清理和整理也是必要的，确保档案的及时归档和库存控制。
总之，各部门应严格按照相关规定移交档案馆归档的材料范围和保管期限，以确保组织的历史记录和信息得到正确保存和管理。
会计档案的整理与归档
• 一、会计档案概述
• • 1、何谓会计档案？
•
• 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计 核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史 料和证据。
• • 2、来源
•
•
•
2•0213/5、/27制度
1
• 二、会计档案的分类、立卷、归档及保管期限 • （一）分类
• 会计档案一般分为四大类，即会计凭证类、会计帐簿 类、财务报告类和其他类。
• （二）立卷 • 1、整理立卷由会计机构负责
• 《会计档案管理办法》第六条中明确规定：“各单位 每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档的要 求，负责整理立卷，装订成册。”
• 以核算单位为会计档案整理的单位，由会计按照归档 要求负责整理，装订成册。
2021/5/27
2
• 2、档案部门对于接收的会计档案，“原则上应当保持 原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构 应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清 责任。”（不需另加封面、卷内目录、备考表等）
•
税收会计月、季度报表（票证月季报表） 10年
• 4、其他类
• 归档范围
保管期限
• （1）会计移交清册
15年
• （2）会计档案保管清册
永久
• （3）会计档案销毁清册
永久
• （4
5年
2021/5/27
8
• 三、会计档案的排列、编号和标签填法
• （一）排列
• 会计档案装订好之后，需进行系统排列，一般性的排 列方法是：把历年来的案卷材料先分类，即分为会计 凭证类、会计帐簿类、财务报告类及其他类，然后再 将各类案卷依年代先后顺序排列。
• 5、填写卷内目录
归档范围、分类方案和保管期限编制规则
归档范围、分类方案和保管期限编制规则依据《中华人民共和国档案法》等档案法律法规和国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合本单位职能和工作实际，对本单位文件材料归档范围和分类方案的编制制定规则如下：一、根据档案工作实行集中统一管理、维护档案的完整、准确与安全，便于本单位和社会各方面利用的原则，本单位在全部职能活动中形成的所有文件材料，均列入本归档范围。
二、本单位全部档案分为六类，即文书档案类（党群工作类、人秘劳资类、后勤管理类、教育教学类）、学籍档案类、声像档案类、实物档案类、会计档案类、基建档案类。
其中文书档案类、学籍管理类，按照《归档文件整理规则》进行整理，采用年度－-问题－-保管期限的方法进行整理排列，保管期限分为永久和定期两种，定期分为30年、10年。
三、声像档案类按时间－-问题进行排列。
四、实物档案类按时间－-种类进行排列。
五、会计档案类按凭证、帐簿、报表等不同类型、不同保管期限分别进行排列编号。
六、基建档案类按工程建设项目整理归档。
七、本规则自2007年9月1日起施行。
具体分类为：一、文书档案类（一）党群工作类01、党务工作02、组织宣传工作03、团队工作04、纪检监察工作05、工会、妇女工作（二）人秘劳资类01、行政事务工作02、人事劳资工作03、目标管理工作04、常规管理工作05、年终考核工作06、职称评定工作07、校史工作（三）后勤管理类01、学校平面图02、土地征用方面的材料03、建设、产权等材料04、总务工作05、勤工俭学工作06、校舍、校产管理工作07、财务管理工作（四）教育教学类01、学校近、远期发展规划工作02、教育成果材料03、教研、教改、教学方面的工作04、高考、会考方面工作05、教导处、教科室、网络中心工作06、教学检查工作07、教学专题汇报、交流工作08、班主任工作09、培训青年教师、帮教结对子工作10、期中期末考试工作11、体育、卫生、艺术工作12、体育、卫生、艺术常规管理工作13、上级下发的关于教育教学、体育卫生方面的指令性的文件材料二、学籍档案类01、新生花名册02、毕业生花名册03、学生花名册04、毕业证书存根（2012年以前）05、学生学籍卡06、转学、退学、休学材料07、学籍自查方面材料08、招生材料09、上级主管部门关于学籍管理方面的文件材料三、声像档案类01、唱片、录音带、录相带、光盘02、照片A、毕业生、教职工合影B、学生文体活动照片C、教职工活动照片D、学校集体获奖的证书、奖牌、奖杯等照片E、上级领导来检查指导工作照片F、兄弟学校来校参观学习照片G、教科研活动照片H、学校重大活动照片四、实物档案类01、学校获得的奖励证书、奖状、奖杯、奖牌、奖旗。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
2经营管理
类ห้องสมุดไป่ตู้
1经营决策
永久
企业发展规划、经营计划，企业改革、转制、破产、联营、兼并，股份制改造材料，企业章程，出资协议书、董事会（决议、表决票、议程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、公告、会议通知）、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。
长期
设计、施工、监理、供水、供电、原料供应等合同、协议、委托书及招投标资料。开工奠基会议材料，施工进度安排，投资控制文件材料。工作日志、大事记。
短期
事故分析和处理结果材料。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
5基本建设
类
按项目名称分类
永久
一、文字部分：1、项目前期文件材料：工程立项建议、立项批复、计划任务书、设计任务书，环境调查、地质、水文、气象、勘探记录，工程占地、征地、拆迁协议等各种原始数据材料。2、设计施工阶段文件材料：总体规划、初步设计、施工图设计、图纸会审纪要，开工报告，施工批准文件，预算书。施工记录、原材料质量鉴定、工程监理、设计变更、隐蔽工程等材料。3、竣工验收阶段文件材料：验收报告、竣工财务决算报告及审计报告。工程设计单位、施工单位、监理单位工作总结。现场验收记录、竣工验收决议文件材料。工程项目质量评审材料、创优批复文件及材料。环保、安全、消防、档案等专项验收会议文件材料。土地证、房产证。二、图纸部分：竣工图，竣工图纸签署完备，要求有施工单位和监理单位签字。如果用施工图纸代替竣工图，必须加盖竣工图章，施工图与设计变更一起归档。按照设计单位图纸目录分别整理土建、电气照明、暖通、给排水、电信（电话、有线电视、网线）、总平面布置图等图纸资料。
档案分类方案、归档范围和保管期限表
档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料 永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料 永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件 30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件 10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件 30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表 永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料 永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料 永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料 永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料 30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料 永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录 永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。
会计档案归档范围及归档要求
会计档案归档范围及要求会计档案归档范围主要包括四个方面（一）会计凭证主要指原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，银行存款余额调节表。
（二）会计帐簿主要指现金银行存款日记账，明细账，总账，固定资产卡片，辅助账簿及外事的会计账簿。
（三）财务报表主要指财务指标快报，月、季会计报表，年度会计报表及文字说明，职工开支花名表。
（四）其他会计文件材料主要指会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。
一、组卷（一）会计凭证的组卷手工会计凭证及纸质电算化凭证的组卷均按如下步骤进行：1、排序检查。
凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。
因此，在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列，检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒、附件是否漏缺。
缺少凭证或附件要找回；凭证颠倒要重新排列；破损票据应修补，残缺处如有重要内容，应查清补齐或在空白处说明，并签章；虚线连接的票据，应裁开；检查中发现的重要情况应另纸说明作附件放在该凭证之后。
2、拆金属物。
订书钉、大头针、回形针等金属易发生氧化，影响会计凭证的保管，应拆除。
3、折叠接边。
一般来讲，原始凭证应比记账凭证略小，原始凭证要折叠整齐，最好能翻过上一号的记账凭证，就能看到下一号记账凭证的上边和右边。
（1）大幅面票据的折叠。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，一般采取先自右向后，再自下向后再次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅如果装订线内有文字，可采取接边或抄移的方法。
此外，由于原始凭证大于记账凭证时需折叠，小于记账凭证时则贴在记账凭证背面的中间，这样整个凭证就显得整齐了。
（2）中等幅面票据的接边及装订。
对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可采取两种方法，一是直接装订法，即先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证后面，待装订整本凭证后，抽去回形针或大头针；二是对原始凭证接边法，即用大小适当的毛边纸，将其用粘胶剂贴在原始凭证上，然后再对整本凭证装订。
会计档案归档制度
会计档案归档制度
会计档案归档制度包括归档时间、归档范围及保管期限、归档要求。
一、归档时间：
会计档案归档时间为会计年度结束后，下一会计年度第二个月前立卷归档完毕。
根据集团公司的实际情况，暂定会计档案立卷归档后，由财务部门保存2-5年后，再向本单位档案机构和档案工作人员移交。
二、归档范围及保管期限：参照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》。
（保管期限表略）
三、归档要求：
1、归档的材料必须齐全完整、财务手续完备。
2、档案封、底面填写项目详细，符合财务和档案规定要求。
3、立卷脊背包角纸，接缝处要加盖财务专用章或个人专用章。
4、归档材料帐簿、报表不得用铅笔、彩笔、圆珠笔、蓝复写纸等不符合档案规定的字迹材料。
5、立卷装订应整齐、美观、坚固、拆除金属物。
6、移交应办理移交手续，填写移交目录，一式两份，双方各存一份。
会计档案管理办法,会计档案的收集、整理、保管工作规定
会计档案管理办法1 目的通过加强对会计档案的管理，充分利用财务档案这一信息资源，发挥财务档案为会计工作服务的作用，使会计档案管理更加规范化、制度化、统一化，确保厂会计资料的安全完整、妥善保管、查阅方便、存放有序，制定本管理办法。
2 范围本办法适用于本公司会计档案的管理。
3 术语和定义会计档案：是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括以下四类：3.1会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证,其他会计凭证。
3.2会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账簿、其他会计账薄。
3.3财务报告类：月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
3.4其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、库存现金盘点表、其他应保存的会计核算专业资料、会计档案移交清单、会计档案分类目录、会计档案销毁清册，以及采用磁带、磁盘、光盘、缩微胶片等形式保存的会计档案等。
4 职责4.1计划财务室4.1.1负责本公司会计档案管理办法的制定、修订、管理、检查、监督、指导工作。
4.1.2负责本公司会计档案的接收收集、整理、立卷、装订、编目、保管、借阅、鉴定等工作。
4.1.3负责对会计档案提出销毁意见，编制《会计档案销毁清册》，销毁会计档案，履行销毁手续，会同综合管理办公室共同监销，并负责保管整理会计档案销毁清册。
4.2综合管理办公室4.2.1 会同计划财务室对会计档案进行共同监销。
4.3 各相关部门4.3.1 负责本部门会计档案的收集、整理、立卷、装订、编目等工作，并对暂未归档的会计档案及其他自行保管的会计档案自行保管。
4.3.2 负责对自行保管的会计档案提出销毁意见、编制《会计档案销毁清册》，会同计财室及综合管理办公室共同监销，并负责整理保管会计档案销毁清册。
5 规定内容5.1会计档案的收集、整理5.1.1按照本办法的职责要求对本单位形成的会计档案进行收集、整理、编目。
会计档案整理办法
会计档案整理办法一、会计档案的归档范围。
会计档案的归档范围，主要包括本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料及银行存款余额调节表、银行对账单。
本单位的经费预算、财务收支计划、调资定级、财务制度，财务政策管理文件材料，纳入文书档案立卷，不纳入会计档案归档范围。
会计档案移交清册，会计档案销毁清册，会计档案案卷目录，归入全宗卷。
二、会计档案的分类。
会计档案共分为四类，即：1、会计凭证类;2、会计账簿类;3、财务报告类;4、其他类（主要包括银行存款余额调节表、银行对账单，以及其他应当保存的会计核算专业材料）二、会计档案的保管期限。
会计档案的保管期限分为永久、定期（5——25）两种。
永久保管的会计档案主要有，本单位形成的财务决算报告、税收年报（决算）、财政总预算。
除上述外，其余会计凭证、会计账簿、财务报告等均属定期保管。
详见《财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表》（附件1）。
已实现会计电算化采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表的，除以打印在纸介质上的账簿、报表为主要会计档案保存外，保存在其它介质上的会计凭证、账簿、报表也应作会计档案。
其保管期限与纸介质的同类档案相同。
对于因升级换版、新购而停止使用的会计核算软件系统，应作为会计档案永久保存。
四、会计档案的整理。
（一）会计凭证的整理。
凭证按月、按记账分类和编号顺序进行整理。
折叠整齐，加具凭证封面，装订成卷（每卷厚度不超过2.5厘米）。
（二）会计账簿整理。
按照账簿种类整理立卷。
具体方法是：1、订本账在原装订本正面贴上“会计帐簿封面”（购附件2）；2、活页或卡片账页，先去掉空白页，并依次编定页号，再装订并贴上“会计帐簿封面”；3、账页较少，可先将保管期限相同的几种账簿依次排列，并统编页号，再用卷内目录写明每种账的名称、页号，最后装订并贴上“会计帐篷封面”。
4、封面项目及填写要求：封面设置单位名称、题名、保管期限、年度、案卷号。