会计档案保管期限一览表
行政单位会计档案保管期限表
会计档案保管清册 永久 永久 永久
会计档案销毁清册 永久 永久 永久
会计档案鉴定意见书 永久 永久 永久
税收年报（决算） 永久
国家金库年报（决算） 10年
基本建设拨、贷款年报（决算） 10年
行政单位和事业单位会计月、季度
10年 所属单位报送的保管2年
税收会计报表 10年 所属税务机关报送的保管
年
其他会计资料
银行存款余额调节表 10年 10年
银行对账单 10年 10年 10年
明细分类、分户账或登记簿 30年 30年 30年
行政单位和事业单位固定资产卡片 固定资产报废清理后保管
年
财务会计报告
政府综合财务报告 永久 下级财政、本级部门和单
2年
部门财务报告 永久 所属单位报送的保管2年
财政总决算 永久 下级财政、本级部门和单
2年
部门决算 永久 所属单位报送的保管2年
各收入机关编送的报表 10年
行政单位和事业单位的各种会计凭
30年 包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表
财政总预算拨款凭证和其他会计凭
30年 包括：拨款凭证和其他会计凭证 会源自账簿 日记账 30年 30年
总账 30年 30年 30年
税收日记账（总账） 30年
2015年12月11日财政部、国家档案局令第79号发布的《会计档案管理办法》（该《办法》自
年1月1日起施行），财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表如下：
档案名称 保管期限 备注 财政
行政单位 事业单位 税收 会计
会计凭证
国家金库编送的各种报表及缴库退
10年 10年
会计档案保管期限表
部门财务报告
永久
所属单位报送的保管2年
12
财政总决算
永久
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
13
部门决算
永久
所属单位报送的保管2年
14
税收年报（决算）
永久
15
国家金库年报（决算）
10年
16
基本建设拨、贷款年报（决算）
10年
17
行政单位和事业单位会计月、季度报表
10年
所属单位报送的保管2年
18
税收会计报表
10年
所属税务机关报送的保管2年
四
其他会计资料
19
银行存款余额调节表
10年
10年
20
银行对账单
10年
10年
10年
21
会计档案移交清册
30年
30年
30年
22
会计档案保管清册
永久
永久
永久
23
会计档案销毁清册
永久
永久
永久
24
会计档案鉴定意见书
永久
永久
永久
注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。
最新会计档案保管期限表
摘要
《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过，现将修订后的《会计档案管理办法》公布，自2016年1月1日起施行。
附表1
企业和其他组织会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
一
会计凭证
1
原始凭证
30年
2
记账凭证
30年
二
会计账簿
3
总账
企业会计档案保管期限表【模板】
企业会计档案保管期限表
序号档案名称保管期
限备注
一、会计凭证类
1原始凭证15年
2记账凭证15年
3汇总凭证15年
二、会计账簿类
4总账15年包括日记总账
5明细账15年
6日记账15年现金和银行日记账保管25年
7固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年
8辅助账簿15年
三、财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告
9月、季财务报告3年包括文字分析
10年度财务报告（决算）永久包括文字分析
四、其他类
11会计移交清册15年
12会计档案保管清册永久
13会计档案销毁清册永久
14银行余额调节表5年
15银行对账单5年
会计档案是指归档保管的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业资料，以及会计电算化使用的全套文档资料和软件程序，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
《会计法》第四十二条规定：未按照规定保管资料，致使会计资料毁损、灭失的，由县级以上人民政府财政部门责令限期改正，可以对单位并处3000元以上5万元以下的罚款；对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处2000元以上2万元以下的罚款；对属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分；会计人员有以上行为、情节严重的，由县级以上的人民政府财政部门吊销会计从业资格证书；有以上行为构成犯罪的，依法追究刑事责任。
行政事业单位会计档案保管期限表
行政事业单位会计档案保管期限表
行政事业单位会计档案保管期限表
序号档案名称行政事业单位备注
一会计凭证类
1 国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证
2 各收入机关编送的报表
3 行政单位和事业单位的各种会计凭证 15年包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表
4 各种完税凭证和缴、退库凭证缴款书存根联在销号后保管2年
5 财政总预算拨款凭证及其他会计凭证包括：拨款凭证和其他会计凭证
6 农牧业税结算凭证
二会计账簿类
7 日记账 15年
8 总账 15年
9 税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账 25年
10 明细分类、分户账或登记簿 15年
11 现金出纳账、银行存款账 25年
12 行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）固定资产报废清理后保管5年
三财务报告类
13 财政总预算
14 行政单位和事业单位决算永久
15 税收年报（决算）
16 国家金库年报（决算）
17 基本建设拨、贷款年报（决算）
18 财政总预算会计旬报所属单位报送保管2年
19 财政总预算会计月、季度报表所属单位报送的保管2年
20 行政单位和事业单位会计月、季度报表 5年所属单位报送的保管2年
21 税收会计报表（包括票证报表）电报保管1年，所属税务机关报送的保管3年
四其他类
22 会计移交清册 15年
23 会计档案保管清册永久
24 会计档案销毁清册永久。
行政单位会计档案保管期限表
16
基本建设拨、贷款年报决算
10年
17
行政单位和事业单位会计月、季度报表
10年
所属单位报送的保管2年
18
税收会计报表
10年
所属税务机关报送的保管2年
四
其他会计资料
19
银行存款余额调节表
10年
10年
20
银行对账单
10年
10年
10年
21
会计档案移交清册
30年
30年
30年
22
会计档案保管清册
永久
永久
9
行政单位和事业单位固定资产卡片
固定资产报废清理后保管5年
三
财务会计报告
10
政府综合财务报告
永久
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
11
部门财务报告
永久
所属单位报送的保管2年
12
财政总决算
永久
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
13
部门决算
永久
所属单位报送的保管2年
14
税收年报决算
永久
15
国家金库年报决算
永久
23
会计档案销毁清册
永久
永久
永久
24
会计档案鉴定意见书
永久
永久
永久
注：税务机关的税务经费会计档案保管期限,按行政单位会计档案保管期限规定办理;
来源：中华人民共和国财政部
根据2015年12月11日财政部、国家档案局令第79号发布的会计档案管理办法该办法自2016年1月1日起施行,财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表如下：
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
会计档案保管期限表
银钱、收费收据存根
5年以上，经财政审核后注销。
注、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
会计档案保管期限表
序号
会计档案的分类
保管年限
一
会计凭证类
行政单位和事业单位的各种会计凭证
15年
二
会计账簿类
现金日记账、银行存款账
25年
总分类账
15年
明细分类、分户账、辅助帐或登记簿
15年
行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）
报废清理后保管5年
三
财务报告类
单位决算(包括报表、附表、附注及文字说明)
永久
年终固定资产统计报表、年终教育技术装备报表
永久
年度部门预算
5年
月、季财务报告（包括文字分析）
5年
四
其他类
会计档案保管清册、会计档案销毁清册
永久
会计档案案移交清册、会计档案查阅复制清册
15年
电算化软件、程序
会同打印出会计档案时限
经济合同
合同服务约定时限满
财务行对帐单
会计档案保管期限表单模板
月、季度财务报告
3年
包括文字分析
10
年度财务报告（决算）
永久
包括文字分析
四、其他类
11
会计移交清册
15年
12
会计档案保管清册
永久
13
会计档案销毁清册
永久
14
银行余额调节表
5年
15
银行对账单
5年
会计档案保管期限表单模板
编号
档案名称
保管期限
备 注
一、会计凭证类
1
原始凭证
15年
2
记帐凭证
15年
3
汇总凭证
15年
二、会计账簿类
4
总账
15年
包括日记总账
5
明细账
15年
6
日记账
15年
现金和银行存款日记账保管
25年
7
固定资产卡片
固定资产报废清理后保管5年
8
辅助账簿
15年
三、财务报告类
包括各级主管部门汇总财务报告
财政部国家档案局令第号会计档案保管期限表
7
税收日记账（总账）
30年
8
明细分类、分户账或登记簿
30年
30年
30年
9
行政单位和事业单位固定资产卡片
固定资产报废清理后保管5年
三
财务会计报告
10
政府综合财务报告
永久
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
11
部门财务报告
永久
所属单位报送的保管2年
12
财政总决算
永久
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
10年
9
年度财务会计报告
永久
四
其他会计资料
10
银行存款余额调节表
10年
11
银行对账单
10年
12
纳税申报表
10年
13
会计档案移交清册
30年
14
会计档案保管清册
永久
15
会计档案销毁清册
永久
16
会计档案鉴定意见书
永久
附表2
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
财政
总预算
13
部门决算
永久
所属单位报送的保管2年
14
税收年报（决算）
永久
15
国家金库年报（决算）
10年
行政单位
事业单位
税收
会计
一
会计凭证
1
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证
10年
10年
2
各收入机关编送的报表
10年
3
行政单位和事业单位的各种会计凭证
30年
包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表
会计档案保管期限表
附表一·会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
一
会计凭证类
原始凭证
年
记帐凭证
年
汇总凭证
年
二
会计账簿类
总帐
年
包括日记总帐
明细帐
年
日记账
年பைடு நூலகம்
现金和银行存款日记账保管年
固定资产卡片
固定资产报废清理后保管年
辅助账簿
年
三
财务报告类
包括各级主管部门汇总财务报告
月、季度财务报告
年
包括文字分析
年度财务报告（决算)
永久
包括文字分析
四
其他类
会计移交清册
年
会计档案保管清册
永久
会计档案销毁清册
永久
银行余额调节表
年
银行对账单
年
会计档案保管期限表
《会计档案管理办法》规定：企业和其他组织会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证类1.原始凭证15年2.记账凭证15年3.汇总凭证15年二会计账薄4.总账15年包括日记总账。
5.明细账15年6.日记账15年现金和银行存款日记账保管25年。
7.固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年。
8.辅助账簿15年三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告。
9.月、季度财务报告3年包括文字分析10.年度财务报告（决算）永久包括文字分析四其他类11.会计移交清册15年12.会计档案保管清册永久13.会计档案销毁清册永久14.银行余额调节表5年15.银行对账单5年附：财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表保管期限序号档案名称财政总行政单位税收备注预算事业单位会计一会计凭证类1.国家金库编送的各种报10年10年表及缴库退库凭证2.各收入机关编送的报表10年3.行政单位和事业单位的15年包括：原始凭证、各种会计凭证记账凭证和传票汇总表。
4.各种完税凭证和缴、退15年缴款书存根联在销号库凭证后保管2年。
5.财政总预算拨款凭证及15年包括：拨款凭证和其其他会计凭证他会计凭证。
6.农牧业税结算凭证15年二会计账簿类7.日记账15年15年8.总账15年15年15年9.税收日记账（总账）和25年税收票证分类出纳账10.明细分类、分户账或登15年15年15年记簿11.现金出纳账、银行存款25年25年账12.行政单位和事业单位固行政单位和事业单位定资产明细账（卡片）固定资产报废清理后保管5年。
三财务报告类13.财政总预算永久14.行政单位和事业单位决算10年永久15.税收年报（决算）10年永久16.国家金库年报（决算）10年17.基本建设拨、贷款年报10年（决算）18.财政总预算会计旬报3年所属单位报送的保管2年。
19.财政总预算会计月、季度5年所属单位报送的保管报表2年。
20.行政单位和事业单位会计5年所属单位报送的保管月、季度报表2年。
会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
一
会计凭证
1
行政单位和事业单位的各种会计凭证
30年
包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表
二
会计账簿
2
日记账
30年
3
总账
30年
4
明细分类、分户账或登记簿
30年
5
固定资产卡片
固定资产报废清理后保管5年
三
财务会计报告
6
部门财务报告
永久
所属单位报送的保管2年
7
部门决算
永久
所属单位报送的保管2年
8
行政单位和事业单位会计月、季度报表
10年
所属单位报送的保管2年
四
其他会计资料
9ห้องสมุดไป่ตู้
银行存款余额调节表
10年
10
银行对账单
10年
11
会计档案移交清册
30年
12
会计档案保管清册
永久
13
会计档案销毁清册
永久
14
会计档案鉴定意见书
永久
公司会计档案保留时间及法律规定
公司会计档案保留时间及法律规定会计档案管理办法【发布单位】财政部国家档案局【发布文号】（98）财会字第32号【发布日期】1998-08-21 【生效日期】1999-01-01第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。
第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
企业和其他组织会计档案保管期限表
企业和其他组织会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
一
会计凭证
1
原始凭证
30年
记账凭证
30年
二
会计账簿
3
总账
30年
4
明细账
30年
5
日记账
会计档案鉴定意见书
永久
来源：中华人民共和国财政部
/zhengwuxinxi/caizhengbuling/201512/t20151214_1613338.html
/zhengwuxinxi/caizhengbuling/201512/P020151214591990844451.docx
30年
6
固定资产卡片
固定资产报废清理后保管5年
7
其他辅助性账簿
30年
三
财务会计报告
8
月度、季度、半年度财务会计报告
10年
9
年度财务会计报告
永久
四
其他会计资料
10
银行存款余额调节表
10年
11
银行对账单
10年
12
纳税申报表
10年
13
会计档案移交清册
30年
14
会计档案保管清册
永久
15
会计档案销毁清册
永久
16
会计档案保管期限
序号 三 10 11 四 12 13 14 15 16
档案名称 财务会计报告类 月报表、 月报表、季报表 年报财务会计报告（决算报表） 年报财务会计报告（决算报表） 其他类 会计移交清册 会计档案保管清册 会计档案销毁清册 银行对账单 银行余额节表
保管期限
备注
5年 永久
含文字分析 含文字分析
15年 15年 25年 25年 26年 25 6 7 8 9
档案名称 会计凭证类 原始凭证 记账凭证 汇总凭证 会计账簿类 总账 明细账 现金日记账 银行日记账 固定资产卡片 辅助日记账
保管期限
备注
15年 15年 15年 15年 15年 15年
15年 15年 15年 15年 25年 25年 25年 25年 固定资产报废清理后保管5 固定资产报废清理后保管5年 15年 15年