会务安排计划
会务工作计划(精选11篇)
会务工作计划（精选11篇）会务工作计划第1篇20xx年12月28日，旬阳中学xx年校庆活动圆满结束。
本次庆典活动，是我校乃至我县的一次高规格、大规模的活动。
活动期间，我组圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务。
一、具体工作内容1、提前整理参加本次活动的领导、嘉宾、单位、校友的，准备座位牌。
2、12月27日下午放学，从学校搬运20张桌子和xx0个凳子至广场，晚上11:xx将第一排的桌子摆放整齐，凌晨3:xx，将xx0个凳子摆放整齐，按次序安排摆放领导座牌，做好来宾就座区域的划分，在每个座位上排放太极城书一本、文艺演出节目单一张、水一瓶。
早晨6:xx至大会开始前，安排志愿者打扫卫生，维持会场秩序，引导领导、嘉宾、校友、恭贺单位按区域就座。
3、大会开始后，会议现场留一组人员做好各部门的协调工作。
另一组人员返回学校布置中型会议室。
筹备15:xx将要召开的旬阳中学建设与发展座谈会（卫生、水果、茶水等）。
二、取得的成绩本次会务接待工作由XXXX亲自挂帅，精心组织，全面指挥。
1．及早策划，明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备，分工负责，全力以赴，环环相扣，精诚协作的总体要求，统一了思想，协调了步调，所有成员都以竭诚提供服务为己任。
2．抓住重点，强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节，在一开始就予以高度重视。
会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。
大家分工不分家，圆满完成会务组的各项任务。
三、本次会务工作值得吸取的教训如下1、要多学会务知识，避免难看本次会议，无一精通会务接待工作，在会场布置中，对座位牌的摆放还不懂，还应加强多学习会务知识，了解职务高低的摆放顺序，避免减少难看与不愉快。
2、工作时间长了有倦怠情绪，座谈会上供水不够及时。
会务工作计划第2篇办公室工作在校长的正确领导下，根据学校工作总体要求，坚持“以人为本、服务育人”的宗旨，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，立足本职工作，以人为本，服务一线，当好参谋助手，服务师生，完善管理，充分发挥办公室的职能作用，全面做好学校办公室的各项工作，为确保办公室工作再上新台阶，特制定20xx年度办公室主任工作计划如下：一、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。
会务的工作计划
会务的工作计划一、明确会务工作目标和要求1. 细化会务工作的目标，确保会务工作与整体会议目标一致。
2. 查看相关会务文件，明确会务的具体要求和指示。
二、准备会议场地1. 按照会议规模和要求确定场地，并与场地方进行联系。
2. 确定会议室布置要求，包括座位摆放、舞台搭建、音响灯光等。
3. 协调会议场地的维修、清洁、安全等问题。
三、安排会议设备1. 统计参会人数，确定需要准备的会议设备数量，包括投影仪、音响、咖啡机等。
2. 查看设备是否可以正常运转，如有问题及时处理或更换。
3. 协调设备租赁公司，确保会议设备的交付和回收。
四、筹备会议材料1. 协调会议材料的制作，包括会议日程、会议议题、参会人名单等。
2. 确认材料的印刷数量和格式要求，并与印刷公司进行协商。
3. 确保材料的准确性和及时完成。
五、安排交通及住宿1. 根据参会人员的需求，安排交通和住宿。
2. 确认交通方式和时间，并与参会人员进行沟通和安排。
3. 协调酒店提供住宿，确保住宿配套设施和服务的质量。
六、组织会议的流程和活动1. 安排会议的开幕式、主题演讲、分组讨论等流程。
2. 确定会议活动产生的需求，如餐饮、茶歇、娱乐等，并与相关供应商进行洽谈和安排。
七、安排会务人员1. 根据会务工作的需求，确定会务人员的数量和职责。
2. 分配会务任务并进行工作安排，确保会务工作有序进行。
3. 做好会务人员的培训和指导工作，提高会务工作的专业水平。
八、跟进会后事务1. 整理会议材料、会议纪要等相关文件，做好档案管理工作。
2. 跟进与会者对会务工作的评价和建议，及时进行改进。
3. 对会议各项开支进行核算和总结，做好财务相关工作。
以上为会务工作的基本计划，具体执行情况需根据实际情况进行调整和补充。
会议会务策划书3篇
会议会务策划书3篇篇一会议会务策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[简要说明会议目的，如讨论方案、决策事项等]三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期和时间]2. 地点：[详细会议地点]四、参会人员1. 主要参会人员：[列出参会的主要领导、专家、代表等]2. 其他参会人员：[如工作人员、媒体等]五、会议议程1. 开场致辞：[主持人或主要领导]2. 主题演讲：[相关专家或负责人]3. 分组讨论：[按议题分组，进行讨论]5. 会议结束：[主持人宣布会议结束]六、会议安排1. 场地布置：确定会议场地的布置风格和要求。
安排座位布局，确保舒适和便于交流。
准备必要的会议设备，如音响、投影仪、麦克风等。
2. 资料准备：整理会议相关的资料和文件，提前分发给参会人员。
制作会议手册或议程安排，方便参会人员了解会议内容。
3. 餐饮安排：根据会议时间和议程，安排适当的茶歇和午餐。
考虑参会人员的口味和特殊需求。
4. 住宿安排：如需安排住宿，提前预订酒店房间，并提供相关信息。
协调好住宿与会议地点的交通接送。
七、会议宣传1. 制作宣传资料：设计会议海报、宣传册或电子邮件模板。
包含会议主题、时间、地点、议程等关键信息。
2. 发布宣传信息：在相关网站、社交媒体平台上发布会议信息。
发送邀请给目标受众，包括相关领域的专家、学者、企业代表等。
3. 媒体合作：联系当地媒体或行业媒体，争取媒体报道。
提供新闻稿或采访机会，增加会议曝光度。
八、会议预算1. 列出各项费用明细：包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、宣传等费用。
2. 明确费用承担方：说明会议费用由谁承担或如何分摊。
3. 控制预算：在确保会议质量的前提下，合理控制预算开支。
九、注意事项1. 会议纪律：强调参会人员遵守会议纪律，如按时参加、保持手机静音等。
2. 安全保障：确保会议场地的安全，提供必要的安全措施和紧急救援设备。
3. 紧急情况处理：制定紧急情况处理预案，如突发疾病、自然灾害等情况的应对措施。
会务策划书(共9篇)
会务策划书（共9篇）会务策划书（共9篇）第1篇：会务策划会务策划综合实训项目方案一、项目实训目标以本综合实训促进学生对会议管理知识的理解，培养学生灵活运用所掌握的基本技能解决实际问题的能力，加强学生在文秘工作"办会"这一块的认识。
二、项目实训内容2.案例分析（二）有关说明1.策划方案中应该包括会议时间、地点、目的，与会人员、活动程序、会场布置、会务组织，会后工作等。
2.通过会议方案的拟订考察选手办文、办事、办会的综合能力。
3.通过分析秘书工作案例，考察学生理解力、分析力、表达力、反应力等综合素质。
（三）参考资料全部参考资料以附件的形式附后。
附件一：年会安排大纲附件二：会务小组成员名单一览表附件三：年会演出内容清单附件四：案例分析三、项目实训形式机房实训两天，由本课程任课教师配合实_指导老师共同完成实训指导任务。
四、项目实训考核根据学生完成项目综合实训情况，按优、良、合格、不合格等级进行评定，本实训考核成绩计入该课程成绩，比例不低于30%。
附件一：年会安排大纲一、活动目的：1、增强区域员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力；2、对年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。
制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：三、年会时间：第一部分：年_1_2月31日下午*点到*点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目第二部分：年12月31日下午5点到7点团体聚餐四、年会地点：XX酒店X楼XX厅（或分公司培训教室+酒店聚餐）五、年会组织形式：由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、邀请嘉宾：分公司领导；邀请当地政府部门和业界领导；分公司工作人员；七、会务工作人员1会场总负责：主要工作：总体工作协调、人员调配。
2策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
会务下月工作计划
一、前言为确保下月会务工作的顺利进行，提高会议效果，现将下月会务工作计划如下：二、工作目标1. 确保会议时间、地点、参会人员、会议议程等各项准备工作到位；2. 提高会议质量，确保会议内容丰富、有针对性；3. 加强会议服务，为参会人员提供优质、高效的服务；4. 做好会议宣传和报道工作，扩大会议影响力。
三、具体工作安排1. 会前准备（1）制定会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员等；（2）联系参会人员，确认参会名单，确保参会人员按时参会；（3）预订会议室、设备、餐饮等，确保会议场地、设施、服务满足会议需求；（4）准备会议资料，包括会议通知、议程、资料袋等；（5）制作会议横幅、指示牌等宣传物料。
2. 会中服务（1）安排签到、引导参会人员入场；（2）负责会议现场秩序维护，确保会议顺利进行；（3）提供茶歇、饮用水等，满足参会人员需求；（4）安排摄影、摄像人员，做好会议记录和宣传报道；（5）收集参会人员意见和建议，及时反馈给主办方。
3. 会后工作（1）整理会议资料，归档备查；（2）收集参会人员反馈意见，总结会议经验；（3）撰写会议报道，宣传会议成果；（4）整理会议照片、视频等素材，用于宣传和回顾；（5）向参会人员发送会议总结和感谢信。
四、工作要求1. 各部门要高度重视，加强沟通协调，确保各项工作有序推进；2. 会务工作人员要认真学习会议相关知识和技能，提高服务质量；3. 严格执行会议纪律，确保会议顺利进行；4. 加强会议宣传，提高会议影响力；5. 做好会议资料保密工作，确保信息安全。
五、总结通过以上工作计划，我们相信下月会务工作将取得圆满成功。
各部门要高度重视，认真落实各项工作，确保会议顺利进行，为我国某领域的发展贡献力量。
会务工作安排计划
会务工作安排计划会务工作是指在组织会议、展览、培训等活动过程中所进行的各项工作，是活动的核心和关键。
为确保会务工作的顺利进行，提高会议的质量，需要制定一个合理的会务工作安排计划。
本文将从参会人员管理、场地及设备准备、日程安排和餐饮服务等几个方面，详细介绍如何制定会务工作安排计划。
一、参会人员管理1. 发布邀请函：根据会议的性质和目的，确定参会人员的范围，并及时发出邀请函，明确会议时间、地点、议题等信息，并要求参会人员回复确认。
2. 登记参会人员信息：建立一个参会人员信息登记表，记录参会人员的姓名、职务、单位、联系方式等基本信息，以便后续的管理和统计分析。
3. 安排住宿：对于需要住宿的参会人员，根据其职务和单位的要求，提前预订合适的酒店，并将相关信息告知参会人员。
4. 制作参会名牌：根据参会人员的登记信息，制作个性化的参会名牌，方便参会人员互相认识和交流。
二、场地及设备准备1. 选择合适的场地：根据会议规模和需求，选择一家适宜的会议场所，并提前预定场地。
场地应具备良好的硬件设施和良好的会场环境，以确保会议举行的顺利和效果。
2. 确定设备需求：根据会议的要求，确定所需的设备，如投影仪、音响设备、麦克风等，并提前检查设备的工作状态，确保故障率降低到最低。
3. 布置会场：根据会议的主题和需要，进行会场布置，注意舞台搭建、座椅摆放、标志牌挂放等，使会场的氛围与会议的要求相符。
三、日程安排1. 制定会议议程：根据会议的主题和目的，制定详细的会议议程，并在会前将议程发送给参会人员，确保大家对会议的内容和安排有所了解。
2. 控制会议时间：对每个议程环节进行严密控制，合理安排时间，避免超时或拖延。
在编写议程的同时，务必考虑到休息、用餐和交流的时间，以保证参会人员的身心健康和充分利用会议时间。
3. 分配发言时间：对于需要发言的与会人员，提前通知其发言时间和顺序，并确保各个环节的发言时间均匀分配，避免过长或过短的发言时间，维持会议的秩序和效果。
会务工作安排计划
会务工作安排计划在如今的工作环境中，各类会议成为了交流信息、制定决策和推动工作进展的重要手段。
而一份周全、细致的会务工作安排计划，对于保障会议的顺利进行、实现会议目标起着至关重要的作用。
一、会议基本信息首先，明确会议的主题为“＿____”，会议时间定于_____年_____月_____日_____时_____分至_____时_____分，地点在_____。
预计参会人数为_____人。
二、会前准备1、人员安排成立会务工作小组，包括会议主持人、会议记录员、设备管理人员、接待人员等，明确各人员的职责和分工。
2、会议材料准备（1）根据会议主题，由相关负责人准备会议所需的报告、文件、资料等，并提前进行审核和修订，确保内容准确、完整、清晰。
（2）打印并装订会议材料，按照参会人员数量准备充足的份数。
3、会议场地布置（1）提前预订会议室，根据会议规模和形式合理安排座位布局。
（2）对会议室进行清洁和整理，确保环境整洁舒适。
（3）设置会议标识和指示牌，方便参会人员找到会议室。
（4）准备好会议所需的设备，如投影仪、音响、麦克风等，并提前进行调试，确保设备正常运行。
4、宣传通知（1）通过邮件、电话、内部通知等方式，向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程、所需准备等信息。
（2）在公司内部宣传栏或网站上发布会议通知，提醒相关人员关注。
5、餐饮安排如果会议时间较长，需要考虑为参会人员提供餐饮服务。
提前与餐饮供应商联系，确定菜单和用餐时间，并做好食品安全和卫生保障。
三、会中服务1、签到接待在会议入口处设置签到台，安排专人负责签到工作，发放会议资料和礼品，引导参会人员就座。
2、设备保障设备管理人员全程在场，随时处理可能出现的设备故障，确保会议的顺利进行。
3、会议记录会议记录员认真记录会议的主要内容、讨论情况和决策结果，确保记录准确、完整。
4、服务保障（1）安排专人负责茶水服务，及时为参会人员添加茶水。
（2）关注会议现场的情况，及时响应参会人员的需求。
会务安排工作方案
会务安排工作方案一、背景介绍会务安排工作方案是为了做好会议组织和管理工作，确保会议的顺利进行。
本文将详细介绍会务安排的具体工作内容和步骤。
二、会务安排工作内容1.会议场地选择根据会议规模和要求，选择适合的会议场地。
考虑到会议参与人数、设备需求、交通便利性以及经费预算等因素，选择合适的会议场地。
2.会议日期确定根据主办方和与会者的时间安排，确定会议日期。
应尽量避开法定节假日或其他与会者可能有时间冲突的日期。
3.邀请发放与接待工作确定与会者名单，并向被邀请人发送正式邀请函或电子邮件。
邀请中应包含会议日期、地点、日程安排等详细信息，并提供报到方式和联系方式。
另外，安排接待人员负责与会者的接待工作。
4.会议议程制定根据会议目的和内容，制定详细的会议议程。
确定主题演讲、专题讨论、休息时间等安排，合理分配时间，确保会议议程的紧凑性和有效性。
5.设备与技术支持根据会议需求，提前安排会议所需的设备和技术支持。
包括投影仪、音频设备、网络连接等。
确保设备的正常运行以及技术人员的跟进支持。
6.餐饮和住宿安排根据会议时间和日程安排，安排参会人员的用餐和住宿事宜。
选择合适的餐厅和酒店，并与供应商协商合作细节。
确保参会人员的日常需求得到满足。
7.会议签到和注册安排工作人员负责参会人员的签到和注册工作。
提前准备好签到处，并提供相关注册表格和材料，以便参会人员顺利签到和领取会议材料。
8.会议资料准备准备会议所需的各类资料，包括会议手册、讲演材料、名片等。
确保资料的准确性和充分性，并按照会议日程进行整理和分发。
9.专家和嘉宾接待对于特邀专家和嘉宾，安排专人进行迎接和接待工作。
提供必要的信息和服务，确保他们顺利参会并感到宾至如归。
10.会议后续跟进会议结束后，组织人员应及时进行会务工作的总结和评估。
收集会议反馈意见，并对会议相关工作进行总结和提升。
三、会务安排工作步骤1.确定会议需求和目标。
2.筹备会议所需的人员和物资，并安排合理的项目预算。
会务月度工作计划
会务月度工作计划随着公司业务的不断拓展和发展，各类会议的组织和安排变得越来越重要。
为了确保会务工作的高效、有序进行，提高会议质量和效果，特制定本月的会务工作计划。
一、工作目标1、确保本月内所有安排的会议顺利进行，无重大失误和延误。
2、提高会议服务质量，满足参会人员的合理需求，提升满意度。
3、优化会务流程，提高工作效率，降低成本。
二、工作内容及安排（一）会议安排与筹备1、与各部门负责人沟通，了解本月的会议需求，包括会议主题、时间、地点、参会人数等，并制定详细的会议安排表。
对于重要的会议，提前至少一周进行准备，一般会议提前三天准备。
2、根据会议需求，预订合适的会议室，并提前检查会议室的设备是否完好，如投影仪、音响、麦克风等。
若有问题，及时联系维修人员进行维修。
3、准备会议所需的物资，如会议资料、笔记本、笔、饮用水等，并确保在会议开始前摆放整齐。
（二）会议通知与报名1、提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、主题、议程等重要信息。
通知方式可以采用邮件、短信、内部办公系统等，确保参会人员都能收到通知。
2、对于需要报名参加的会议，设立报名渠道，并及时整理报名名单，向未报名的人员进行提醒。
（三）会议现场服务1、在会议开始前半小时，到达会议室进行最后的准备工作，如再次检查设备、调整室温、摆放指示牌等。
2、会议期间，安排专人负责现场服务，及时为参会人员提供帮助，如添加饮用水、更换笔记本等。
3、记录会议的进程和重要内容，以便后续整理和总结。
（四）会议结束后的工作1、协助参会人员清理个人物品，整理会议室，恢复原状。
2、对会议资料进行整理和归档，包括会议记录、参会人员名单、会议决议等。
3、收集参会人员的反馈意见，对会议的组织和服务进行总结和评估，提出改进措施。
三、人员分工1、设立会务负责人一名，全面负责会务工作的统筹和协调。
2、安排两名会务专员，分别负责会议的筹备和现场服务工作。
3、设立一名资料管理员，负责会议资料的整理和归档。
会务工作安排计划精品
会务工作安排计划精品一、背景介绍会务工作是指组织和安排各类会议、论坛、研讨会等活动的工作。
良好的会务工作安排可以确保会议的顺利进行，使与会人员得到有效的交流和合作。
本文将以1200字以上的篇幅，提出一份精品的会务工作安排计划。
二、会务工作安排计划1.确定会议目标和主题会议目标和主题的确定是会务工作的首要任务。
根据公司或组织的需求，确定会议的目标和主题，确保会议与参会人员的关切密切相关，能够有效解决问题或提供帮助。
2.制定会议日程根据会议目标和主题，制定详细的会议日程。
会议日程应包括会议开始和结束时间、各个议程环节的具体安排、发言嘉宾的名单等信息。
合理安排会议时间，确保各个环节之间的流程顺畅，不会出现时间冲突。
3.确定会议场地和设备根据参会人员和会议规模，确定合适的会议场地。
场地应具备良好的音响设备和视觉设备，并且能够提供舒适的座位和充足的空间。
此外，还需要保障会议室的网络接入和电源供应等设备要求。
4.邀请嘉宾和参会人员根据会议的主题和目标，邀请具有相关背景和经验的嘉宾发表演讲或提供专业指导。
同时，邀请合适的参会人员，确保与会人员的背景和需求与会议主题相匹配，能够为会议提供有价值的观点和建议。
5.策划会议内容会议内容的策划是会务工作的核心部分。
根据会议主题和目标，确定每个环节的内容和形式。
可以安排主题演讲、小组讨论、经验分享等形式，既满足与会人员的需求，又能够达到会议的目标。
6.协调会场布置和餐饮安排在会议开始前，协调会场布置和餐饮安排。
根据会议的规模和需求，安排会场的桌椅布置，确保与会人员有充足的活动空间。
同时，根据会议时间和人数，安排合理的用餐安排，保证与会人员的休息和补充能量的需要。
7.制定会议材料和礼品在会议开始前，制定会议材料和礼品。
会议材料应包括议程表、演讲者简介、主题介绍等内容，以便与会人员能够更好地理解和参与会议。
同时，准备一些小礼品作为谢意，表达对与会人员的感谢和赞赏。
8.会后总结和反馈在会议结束后，及时进行会后总结和反馈。
会务工作计划及目标
会务工作计划及目标一、会务工作计划在公司内部或者外部举办会议是非常常见的，无论是为了宣传公司形象、推广产品、传播新闻，还是为了内部沟通、培训等目的。
因此，会务工作成为一项非常重要的工作。
会务工作计划是对会议活动的组织、策划、实施、监控和总结的整个过程进行规划、安排和调度的工作计划。
1. 会议目标的设定首先确定会议的目标，明确会议的主题、目的和意义。
是宣传公司形象、推广产品，还是内部培训、沟通等。
2. 会议时间、地点的确定确定会议的时间，地点，确保时间合理，地点方便。
3. 会议人员的组织确定参会人员名单，邀请相关的嘉宾，讲师等，确保会议的人员构成合适。
4. 会议程序的安排根据会议的目标和主题，安排会议的具体流程，包括开场白、主题演讲、座谈交流、小组讨论等。
5. 会议资源的调配包括会场布置、音响设备、媒体宣传等资源的调配。
6. 会务预算的安排根据会务工作的实际需要，安排好会务预算，确保在预算范围内完成会务工作。
7. 会务团队的组建根据会务工作的需要，组建专业的会务团队，确保会务工作的高效进行。
8. 会务工作的风险评估对会务工作中的各种潜在风险进行评估，做好风险应对措施。
9. 会议后续工作的安排包括会议材料整理、后续跟进、会议总结等后续工作的安排。
二、会务工作目标1. 提高公司形象通过会务工作，提高公司形象，传播公司文化，宣传公司产品和服务，提高公司的知名度和美誉度。
2. 强化内部沟通通过会务工作，加强公司内部人员之间的沟通和交流，营造和谐的工作氛围。
3. 推动业务发展通过会务工作，扩大业务的影响，促进业务的发展。
4. 提高员工素质通过会务工作，培训公司员工的业务素质和服务意识，提高员工的整体素质。
以上是我对会务工作计划及目标的一些总结，当然具体的会务工作计划和目标还要结合实际情况来进行具体的制定和安排。
希望对大家有所帮助。
会务方案范文3篇_策划方案_
会务方案范文3篇会务接待服务内容为：会议报道之前的工作、会议报到前准备工作、会议期间的工作。
下面是小编为你带来的会务方案范文，欢迎参阅。
会务方案范文1为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：一、接待时间20XX年10月17日至21日午前。
10月17日全天报到。
二、住宿安排组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。
请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组(餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后)，并将定金(500元/人)于8月31日前汇入餐博会会务组账户。
三、用餐安排10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。
用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。
有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。
四、交通安排10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。
餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。
10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。
会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。
五、收费标准(一)会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。
团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。
(二)食宿费：根据所住的不同宾馆设A类：1500元/人，B类：1200元/人两个等级标准。
对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。
会务工作安排计划(优秀3篇)
会务工作安排计划（优秀3篇）会务工作安排计划篇一一、会务状况未来，掌握在自己手中，辉煌只属于过去。
俗话说，欲行千里，先立其志。
因此，我首先将某某年的会务目标大致计划一下，以便多一份力量鞭策我们、激励我们在未知多变的直销旅途中稳健前行。
二、指导思想坚持以为顾客传播健康快乐为原则，通过会务活动为一线员工营造一个良好的销售环境。
三、工作目标通过河南省公司会务部，承接公司大的营销企划方案并推广，作好上传下达的纽带，并将活动方案认真推广，提升河南各地区会务平台，通过会务活动达到提升企业形象和产品销量的目的。
四、工作要点1、思想整顿及职业素质方面：认真学习直销方式，适应营销模式的变化，及时调整会务方向适应变化，并发挥能力，会务人员要树立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观，坚持正确的人生价值取向，努力奋斗。
定期讨论职业素质、主持方式，认真学习及实践策划方案。
2、自身素质提高方面：适时进行员工调查活动，广泛征求会务意见建议，加强学习，努力创新联谊活动方案。
3、以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标，以人为本，大处着眼，小处着手的原则，重学习、重实践、重推广，学习优秀市场的会议经验，实践会务部门活动方案的科学性，推广优秀活动方案，广开渠道，采取切实有效的措施，增强提高销量实效性。
4、加强会务队伍建设：在工作例会上不断学习理论，总结经验，提高主持人的工作水平和思想素质；特别加强新力量的培养工作；继续开展主持“传帮带”活动，让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动，并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量，提高其会务水平。
5、落实会务常规工作：主题讨论活动做到有计划、有初稿、有主题、有实效。
要求每月精心设计一两次对顾客影响较大、质量较高的主题活动，并做好活动记录；6、带头营造良好工作氛围。
与其他部门及时沟通工作，搞好工作关系，办公环境共同营造整洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。
会务工作安排计划篇二（1）任务分解。
会务工作计划8篇
会务工作计划8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会务工作安排计划
会务工作安排计划一、背景介绍会务工作是一个集策划、组织、协调于一体的综合性工作，为了确保会议的顺利进行并取得预期效果，需要制定一份详细的会务工作安排计划。
本文将围绕会务工作的各个环节进行具体论述，以确保会议的成功举办。
二、会议前期准备工作1. 确定会务工作组成员及分工会务工作组应由具备相关经验和能力的工作人员组成，明确各自的职责和分工。
其中包括负责参会人员管理、场地布置、餐饮安排、物品准备等工作。
2. 确定会议日程安排根据会议的主题和目标，制定详细的会议日程安排。
包括开幕式、主题演讲、分论坛、闭幕式等环节，并根据需要安排休息时间和餐饮安排。
3. 确定场地选择及布置根据会议规模和需求，选择合适的场地。
需要提前与场地管理方进行联系，确保场地的可用性和必要设备的配备。
在会场布置上，要注重细节，使参会人员能够感受到良好的环境氛围。
4. 安排餐饮、住宿及交通根据会议的持续时间和参会人员的数量，安排合理的餐饮和住宿安排。
同时，要提前与交通运输部门进行沟通，确保参会人员的交通安排顺畅。
三、会议期间的工作安排1. 参会人员管理会务工作组应提前对参会人员进行调查，了解参会人员的身份和需求，以便为他们提供更好的服务。
同时，在会议期间要负责签到、发放会议材料和证件等工作。
2. 会场布置及设备调试确保会场布置符合会议要求，包括演讲台、音响设备、投影设备等设备的调试工作。
在会议开始前要检查设备的正常运行，以防止出现技术故障。
3. 讲解员和翻译安排根据需要安排讲解员和翻译人员，确保语言沟通的顺畅进行。
需要提前与专业翻译机构联系，并进行必要的培训工作。
4. 分论坛和小组讨论的组织根据会议安排，安排好分论坛和小组讨论的时间和内容。
确保参会人员能够充分参与，还可以分配工作人员负责主持和记录工作。
四、会议后的总结和总结工作1. 会后反馈和评估通过会后问卷调查等方式，了解参会人员对会议的反馈和评价。
收集意见和建议，为下次会议的改进提供参考。
公司会务活动策划书3篇
公司会务活动策划书3篇篇一公司会务活动策划书一、活动主题沟通、协作、创新二、活动目的1. 加强公司内部员工的凝聚力，提升公司的整体竞争力。
2. 促进公司企业文化的建设，推动公司的可持续发展。
3. 增进员工之间的相互了解和团队合作精神，提高员工的工作积极性和创造力。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动主体公司全体员工六、活动准备1. 确定活动主题、时间、地点、参与人员等基本信息，并成立活动筹备组，负责活动的策划、组织和实施。
2. 设计并制作活动海报、邀请函等宣传物料，并通过公司内部邮件、群等渠道进行宣传和推广。
3. 提前预订活动场地，并进行场地布置和装饰，营造出活动氛围。
4. 准备活动所需的道具、奖品、食品、饮料等物资，并进行分类和整理。
5. 安排活动的主持人和工作人员，并进行培训和指导，确保活动的顺利进行。
6. 对活动进行预算和费用控制，确保活动的经济性和可行性。
七、活动流程1. 签到入场：活动当天，在活动场地设置签到处，安排工作人员引导员工签到，并发放活动资料和礼品。
2. 开场致辞：主持人上台致辞，欢迎各位员工的到来，并介绍本次活动的主题、目的和流程。
3. 团队拓展：组织员工进行一些团队拓展活动，如无敌风火轮、齐眉棍、信任背摔等，通过这些活动增强员工之间的沟通和协作能力，培养团队精神。
4. 互动游戏：组织员工进行一些互动游戏，如你划我猜、踩气球、抢凳子等，通过这些游戏增强员工之间的互动和交流，提高员工的积极性和参与度。
5. 午餐时间：在活动场地提供自助餐，让员工自由选择喜欢的食物和饮料。
6. 主题演讲：邀请公司领导或外部专家进行主题演讲，分享关于沟通、协作、创新等方面的经验和见解，帮助员工提升相关能力和素质。
7. 自由交流：安排员工自由交流的时间，让他们可以相互分享自己的经验和想法，促进员工之间的知识共享和合作。
8. 合影留念：在活动结束前，安排全体员工进行合影留念，记录这难忘的时刻。
会务月度工作计划
会务月度工作计划新的一个月即将开始，为了确保会务工作的顺利进行，提高会务服务质量，特制定本月度的会务工作计划。
一、工作目标1、确保本月内各项会议的顺利举行，无重大失误和延误。
2、提升参会人员对会务服务的满意度，达到 90%以上。
3、有效控制会务成本，在预算范围内完成各项会务安排。
二、工作内容及安排（一）会议筹备1、提前与相关部门或人员沟通，了解本月会议的类型、规模、主题和时间安排。
2、确定会议场地，根据会议规模和需求，选择合适的会议室，并提前预订，确保场地可用。
3、准备会议所需的设备和设施，如投影仪、音响系统、麦克风、白板等，并提前检查设备是否正常运行。
4、设计并制作会议相关的宣传资料、邀请函、议程表、座位牌等。
（二）会议服务1、在会议开始前，提前到达会场进行布置，包括摆放桌椅、摆放资料、调试设备等。
2、安排专人负责会议期间的签到工作，准确记录参会人员的出席情况。
3、为参会人员提供优质的餐饮服务，根据会议时间和需求，合理安排茶歇和午餐。
4、会议进行期间，安排专人在会场外值班，随时响应参会人员的需求，如提供额外的资料、解决设备故障等。
（三）会议后续工作1、会议结束后，及时清理会场，归还租用的设备和设施。
2、对会议期间的各项服务进行总结和评估，收集参会人员的意见和建议，以便改进后续的会务工作。
3、整理会议资料，包括会议记录、演讲稿、照片等，并进行归档保存。
三、人员安排1、设立会务负责人一名，全面负责会务工作的组织和协调。
2、安排两名会议筹备人员，负责会议的前期筹备工作。
3、安排四名会议服务人员，负责会议期间的现场服务工作。
4、安排一名会议后续处理人员，负责会议结束后的清理和总结工作。
四、时间安排1、每周一召开会务工作例会，总结上周工作情况，安排本周工作任务。
2、每月中旬对本月的会务工作进行中期检查，及时发现和解决问题。
3、每月底对本月的会务工作进行全面总结和评估，制定下个月的工作计划。
五、成本控制1、制定详细的会务预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用、资料制作费用等。
会务服务实施方案(通用5篇)
会务服务实施方案（通用5篇）会务服务实施方案1(一)会前工作:1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。
6、准备会议资料。
(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
)(二)跟进工作:1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
(三)会后工作:1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
(四)会议的筹备工作:1、根据会议规模，确定接待规格。
设定待规格。
2、发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。
通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。
会务工作安排计划
会务工作安排计划一、会前筹备（一）确定会议主题和目标首先，需要明确会议的主题和预期达到的目标。
这将为后续的各项筹备工作提供指导方向，确保所有的安排都紧密围绕会议的核心目的展开。
（二）确定会议时间和地点1、选择合适的会议时间，要充分考虑参会人员的日程安排，避免与重要节假日、行业大型活动等冲突。
2、会议地点的选择要综合考虑场地大小、设施设备、交通便利性、周边环境等因素。
如果是大型会议，还需要提前预订场地，并签订相关合同。
（三）确定参会人员1、根据会议的主题和目标，确定需要邀请的参会人员名单。
2、提前发送邀请函，告知会议的时间、地点、主题、议程等重要信息，并要求参会人员在规定时间内回复是否出席。
（四）制定会议议程1、明确会议的各项议程，包括开场致辞、主题演讲、讨论环节、总结发言等。
2、合理安排各项议程的时间，确保会议紧凑有序，不出现过长的冷场或拖延。
（五）准备会议资料1、根据会议议程，准备相关的文件、报告、PPT 等资料。
2、确保资料的内容准确、清晰、完整，并且提前分发给参会人员，以便他们有足够的时间进行预习和准备。
（六）确定会议工作人员1、明确会议主持人、记录员、摄影师、设备操作员等工作人员的职责和分工。
2、对工作人员进行必要的培训，确保他们熟悉会议流程和各自的工作任务。
（七）布置会议场地1、根据会议的规模和需求，合理布置会议场地，包括桌椅摆放、舞台设置、音响设备调试、投影幕布安装等。
2、确保场地整洁、舒适，营造良好的会议氛围。
（八）准备会议用品1、准备好会议所需的文具、纸张、饮用水、茶歇食品等用品。
2、检查会议设备是否正常运行，如麦克风、音响、投影仪、电脑等，确保在会议过程中不会出现故障。
二、会中执行（一）签到与接待1、在会议入口处设置签到台，安排专人负责签到工作，核对参会人员的身份信息。
2、为参会人员发放会议资料和相关用品，引导他们就座。
（二）会议主持1、主持人按照会议议程进行主持，控制会议的节奏和时间，确保各项议程顺利进行。
会务工作安排计划
会务工作安排计划会务工作安排计划是组织一场成功会议的关键。
良好的计划能够确保会议的顺利进行，并提供一个高效的工作环境，使与会人员能够充分发挥自己的才能。
本文将以会务工作安排的不同阶段为主线，介绍一个全面而有效的会务工作安排计划。
一、确定会议目标和主题在开始会务工作安排之前，首先要明确会议的目标和主题。
确定目标和主题有助于为会议设计合适的议程和安排相关的活动。
例如，如果会议的目标是促进业务合作，那么可以安排一些商务洽谈的时间。
二、筹备会议场地会议场地的选择至关重要。
要根据参会人数确定场地的规模，并确保场地设施齐全、舒适。
此外，还要考虑场地的地理位置和交通便利度，以方便与会人员的出行。
三、制定会议议程会议议程是会议顺利进行的基础。
在制定会议议程时，要考虑参会人员的需求和利益，合理安排议程的内容和时间分配。
议程中应包括开幕式、主题演讲、讨论环节等，以保证会议的丰富性和互动性。
四、邀请嘉宾和参会人员会议的嘉宾和参会人员选择至关重要。
根据会议的主题和目标，邀请相关领域的专家学者和业界精英参会，并确保邀请函的及时发出和回复确认。
同时，还要做好与会人员的注册和签到工作，以方便会务人员进行统计和安排。
五、准备会议物资和设备会议物资和设备的准备是会务工作的重要组成部分。
根据会议的规模和需要，准备好会议所需的宣传册、笔记本、纸张、装饰品等物品，并确保会议厅内的音响、投影仪、电脑等设备正常运行。
此外，还要确保会议期间的茶水和用餐服务。
六、安排会议运行会议运行是会务工作的核心环节。
在会议期间，会务人员要做好会场布置、会务接待、秩序维护等工作。
同时，还要合理安排各项议程的开展顺序，确保会议的高效进行。
七、会后工作跟进会后工作的处理和跟进同样重要。
要及时整理会议资料，撰写会议纪要和总结报告，以便与会人员回顾和查阅。
同时，还要与参会人员保持联系，了解他们对会议的反馈和建议，以不断改进会务工作的质量。
总结会务工作安排计划是一项复杂而细致的工作，需要进行充分的准备和规划。
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会务计划10月7日一、主要工作内容：课程内容选定主讲嘉宾选定二、具体要求：课程内容：以市场营销、团队建设和企业执行力为主，企业高效管理为辅。
主讲嘉宾选定: 根据课程内容选出2——3位嘉宾候选人，所选嘉宾候选人一定要有实力、有特色。
本项工作具体由王主任负责。
三、效果：课程内容一定要实用，具有诱惑力和吸引力，主讲嘉宾讲课方式要独特，讲课气氛要好，掌控能力要强。
四、完成情况:10月8日主要工作内容：制作工作人员招聘广告具体要求:以在校大学生为主，招聘7——10人，有意者先打电话联系登记，具体面试时间为10月17日早上8:30，并注明面试时携本人近期免冠照片两张备用。
招聘广告完成后直接在办公室打印，数量为30——50份，本项工作由余主任具体负责。
完成情况10月9日一、主要工作内容：确定会场、联系老师二、具体要求：1、会场确定:由王主任联系确定能够容纳300人左右的大会场，会场环境要好，设施设备要齐全（室内摆设、桌椅、话筒、音响、窗帘等），联系好后，王、余二人亲自到现场把关，如若不行，重新联系确定。
2、联系主讲嘉宾：王主任与嘉宾候选人电话联系，根据嘉宾候选人的时间安排确定一位为主讲嘉宾，了解清楚其人员安排，告知课程内容（以市场营销、团队建设和企业执行力为主，企业高效管理为辅。
）、张掖企业发展现状及主要存在的问题（营销战略不合理、团队建设上不去、执行力差、管理机制有问题）、费用（费用多少、付费方式）、行程（出发时间、到达时间、航班、车次），并正式与其签订合同，待一切事宜完毕后，余主任具体负责做好机、车票的预定和邮购工作。
三、完成情况10月10日主要工作内容：宣传条幅具体要求:宣传条幅总共分为两类，欢迎条幅和祝贺条幅。
1、欢迎条幅：数量：2条，要求：以红色彩条（长：25米左右，宽1米左右）作为背景主色，文字为白色最大号宋体。
具体内容：条幅1 热烈欢迎***老师亲临张掖做精彩演讲！条幅2 热烈欢迎张掖市** **两县企业家莅临参会！2、祝贺条幅：数量：3条，均以红色彩条（长：25米左右，宽1米左右）作为背景主色，主办单位（或独家冠名赞助单位）1条，文字为金黄色最大号宋体，具体内容为：*****公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得圆满成功！合办单位2条，文字为白色最大号宋体，具体内容为：条幅1 *****公司热烈祝贺张掖市第一届民营企业总裁培训会成功举办！条幅2 *****公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得硕果！由余主任具体联系制作单位并负责协商，并做好全程监督、敦促工作，告知交付时间和地点，制作过程当中如有问题，制作单位及时与余主任取得联系，制作单位务必于10月24日前由制作单位派人送往工商联培训部办公室。
三、效果：正规、正式、醒目，具有很强的吸引力和震撼力。
完成情况10月11日主要工作内容：会前宣传资料制作具体要求：会议相关的内容体现：会议时间（2010年10月28日）、地点（如七一剧场）、规模（届时由鬼谷子营销策划公司专门聘请全国著名企业培训老师***亲临张掖做精彩演讲，** **两县民营企业家**人参加培训）。
公司宣传：鬼谷子营销策划公司宣传（公司简介：本公司成立于*年，公司发起人为全国著名演讲、培训、策划大师王建东老师，公司集企业策划、营销、培训、管理为一体，曾于2007年在张掖华辰国际大酒店成功举办张掖民营企业总裁培训大会，受到各界人士，尤其是企业总裁的高度赞赏，近几年来，先后为张掖多家大中型民营企业做过内训（如：丝路春食品工业有限公司、蒙娜丽莎婚纱摄影、张掖新乐超市股份有限公司等），得到了受训学员和企业家的一致好评。
主、合、协办单位的挂名：本次总裁培训大会由***企业独家冠名赞助，****两家企业合办，** ** ** ** **五家企业协办。
三、版面安排：宣传单正面为会议宣传内容，背面为公司宣传及赞助单位。
本项工作具体由余军负责，王主任把关。
完成后将样本交与打印公司，数量为300——500份，打印公司务必于10月20日前派专将打印好的材料送至甘州区工商联培训部办公室。
四、效果：重点突出、一目了然、印象深刻五、完成情况10月12——18日主要工作内容：发展一家主办单位、两家合办单位、五家协办单位具体要求：发展本市一家龙头企业作为主办单位（或独家冠名赞助单位），交纳赞助费****元。
发展本市两家知名度较高的企业作为合办单位，各交纳赞助费****元。
发展本市五家有影响力的企业作为协办单位，各交纳赞助费****元。
（详细情况见赞助单位回馈资料）10月12日主要工作内容：参会人员签到表册制作具体要求：拿到的企业花名册后，根据各县、区参会企业数量制作签到表，如果是两地企业，则分别制作两个签到表，如多地企业，则根据各企业人数多少实行并册。
每册签到表应按人数由多到少进行排序。
每个签到表主要包括以下内容：封皮为县区名称，里面内容分别为：企业名称、参会人数、主要负责人签字、备注。
（注：1、备注栏主要是企业参会人数与原始数据的对照，如相符，打勾，不相符，注明情况，如：缺几人、多几人，未到等，如有其它特殊情况，均写入备注栏。
2、每个企业主要负责人必须签字。
）签到表册制定好后，由王主任交至打印公司亲自把关打印。
效果：精致、全面、有特点。
完成情况10月13日主要工作内容：会务资料制作具体要求:体现出主讲嘉宾的知名度和特色（***老师是全国著名企业管理大师、培训大师，*** ***大学特聘专业讲师，曾经服务于** ** **等好多家全国知名企业，提出了*** ***管理黄金条例，讲课风格独特，诙谐幽默，深入浅出。
）突出主讲内容的吸引力和诱惑力（针对张掖民营企业的具体特点，**老师推出其精品课程《营销十大法宝》《员工钢铁执行力》，为各企业家解决企业实际困难献计献策）突出策划主办方的作用和价值（本次总裁大会由鬼谷子营销策划公司组织主办，鬼谷子营销策划公司主要从事企业策划、营销、培训、管理等，在张掖享有很高的知名度，并为很多家企业（如：丝路春、新世纪、新乐超市等）出谋划策，解决了企业的很多困难，帮助多家企业走出了困境）提高主、合、协办方的知名度（本次大会由***企业独家冠名赞助，** **两家企业合办，* * * * *等五家企业协办）该项工作由王主任、余主任共同负责。
会务资料制作完成后，联系打印公司并将资料样本交给打印公司效果：美观大方、内容精练、主题鲜明、吸引力强、诱惑力大。
完成情况10月14日主要工作内容：发出招聘广告具体要求：主要以河西学院和张掖医专学生为主要招聘对象，张贴位置：校园内广告栏、宿舍楼公告栏、校门口等醒目地方。
王主任负责到河西学院张贴，余主任负责到张掖医专张贴三、完成情况10月17日主要工作内容：工作人员面试具体内容：面试地点：租借会议室（待定）面试时间：早上8:30面试负责人：王主任效果：通过面试选定7——10名相貌端庄秀丽、基本素质较好、工作热情高、责任心强的工作人员。
选定工作人员每人交两张照片。
完成情况10月18日主要工作内容：工作人员胸牌具体要求：牌卡主要由会议名称、工作人员照片、姓名、组别、公司名称组成，卡片长度为8——10厘米，宽度为4——5厘米，背景色为蓝色，最上面为：张掖市第一届民营企业总裁培训会（小三号金色宋体），下一行为：工作证（小二号金色字体）正中张贴工作人员照片，照片下方为工作人员姓名、组别、鬼谷子营销策划公司。
该项工作具体负责人：余主任效果：清晰、明了完成情况10月22——23日主要工作内容：联系宣传媒体具体内容：1、联系报社、电视台做宣传，王老师利用各种人脉与报社、电视台取得联系，报社主要通过文字报道的形式对本次会议进行宣传，电视台主要通过滚动字幕和视频画面进行宣传包括会前宣传（会议时间（2010年10月28日）、会议内容（总裁培训会）、会议规模（全国知名老师***亲临授课，六县区大型企业企业家300人参会）、主办方（鬼谷子营销策划公司））、会中报道（会议画面、视频报道）、会后报道（社会影响、企业家感受等）。
该项工作主要由王主任负责。
2、联系移动宣传车进行宣传（宣传内容同上面会前宣传），该项工作由余主任负责。
效果：营造声势，扩大效果完成情况10月24日主要工作内容：员工培训、分组、第一次会务演练具体要求：1、员工培训：时间：早晨8:00 ——11:30 地点：租借会议室（待定）内容：接待礼仪、装束、工作具体内容。
主要负责人：王主任。
效果：使员工懂得接待礼仪，明白工作内容及责任，全身心投入并积极配合完成本次会务的服务工作。
2、员工分组：时间：下午2:30——3:30分组情况：a、迎宾接待组：3人，两人负责门口迎宾，一人负责接待引领签到，选一人担任组长；b、签到组：2人，负责引导参会人员签到，一人担任组长，一律站姿；c、引坐、发放资料组：2人，负责引导参会人员入座并发放资料，一人担任组长；d、会务组：2人，主要负责会议期间的事宜，一人担任组长。
本项工作具体由余军负责。
（注：根据员工具体情况进行分组，分组后如有不合适，可以提出更换调整，一经确定，不得擅自更改）3、第一次会务演练：时间：4:00——5:00。
所有员工4:00准时到达会场，4:10分各就各位，按照会务程序依次演练，发现问题及时解决，从熟悉到熟练，再到精确，最后确保万无一失。
具体负责人：王主任余主任三、效果：热情、大方、专业、周到、细微，做到万无一失。
四、完成情况10月25日主要工作内容：主讲嘉宾饮食、住宿、接待安排具体内容：与本市知名宾馆联系（华辰、甘州、金都等），解决主讲嘉宾饮食住宿问题，联系好接送车辆（能坐5——6人）。
主要负责人：王主任效果：饮食安全有特色，住宿舒适暖人心。
完成情况10月26日主要工作内容：宣传具体要求：工作人员上街发会务宣传单（各个街道口、繁华地段），主要负责人：余主任报社、电台做好会前宣传，移动宣传车上街移动宣传。
主要负责人：王主任效果：扩大影响力，造出声势。
完成情况：10月27日主要工作内容：会场布置、老师接待、第二次会务演练具体要求：会场布置：时间：9:00——16:00 外场布置：悬挂条幅、支搭拱桥、摆放签到桌椅、铺设地毯。
由四名工作人员完成，主要负责人：余主任。
效果：端庄、大方、正式。
内场布置：室内卫生、桌椅摆放、悬挂条幅标语、调试设备（音响、话筒、灯光）由4——5名工作人员完成，主要负责人：王主任。
效果：清新、明朗、舒适、和谐。
老师接待：由王主任带1——2人到火车站迎接主讲嘉宾一行人，接到人后带到宾馆安排老师吃饭、住宿。
具体负责人：王主任第二次会务演练：时间：16：30——17:30，力求精益求精，确保保万无一失。
主要负责人：余主任四、完成情况10月28日主要工作内容：会务组织具体要求：工作人员提前半小时入场，各就各位，并做最后攻关检查。