考勤机软件使用说明书
中控考勤机详细操作说明书

中控考勤机说明书1考勤机的使用1.1登记指纹1.2考勤机功能介绍(通讯,参数设置,系统信息,U盘管理) 2考勤软件的使用2.1 软件的安装2.2 软件使用2.2.1 增加设备2.2.2 从设备下载人员信息2.2.3 修改人员信息(改名字,调动部门等)2.2.4 上传人员信息到设备2.2.5 下载考勤数据2.2.6 时间段设置2.2.7 班次管理2.2.8 人员排班2.2.9 统计报表页脚内容1一考勤机快速使用1.1登记指纹(分彩屏跟黑白屏)从设备上采集指纹:(1)彩屏:长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号,- 往下翻在“指纹登记”上点OK,同一个手指按三次,完成后再点击OK键,再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。
(如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹,登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。
(2)黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。
录备用指纹的话跟彩屏有点区别:按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。
1.2机器的功能介绍(1)通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯,TCP/IP,USB通讯(2)系统设置—参数设置(包含提示声音,键盘声音,时间设置算法切换(高端机器如iclock360, S20等)--数据维护(删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】,清除管理权限【管理员破解】,清除全部数据----恢复设置(恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】;(3)系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。
(4)U盘功能(包含下载跟上传的功能)<1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。
中控考勤机详细操作说明书

如要用导入请咨询相关技术人员!!!!!!
下面考勤处理的重点
首先是时间段设置
在班次设置之前,必须将所有可能用到的时间段设置完毕,选择维护/设置菜单,单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项(如下图),可以对员工排班使用到的时间段进行设置
通讯密码建议都不要去设置 除非有特殊情况{客户要求(通讯密码是在机器上的通讯设置里面)设置是软件上的通讯密码跟机器上的一致
2.2.2关于设备连接之后的操作
中的设备管理
注意:连接设备后可以清楚管理员权限(比如管理人员变动,离职等情况),清除设备上的全部数据(清除之后无法还原,请确认清除之前已经把数据全部下载到数据库上保存了)
(2)黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩屏有点区别:按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。。
1.2机器的功能介绍
(1)通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯,TCP/IP,USB通讯
(2)系统设置—参数设置(包含提示声音,键盘声音,时间设置算法切换(高端机器如iclock360, S20等)--数据维护(删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】,清除管理权限【管理员破解】,清除全部数据----恢复设置(恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】;
周期单位:有天、周、月三个选择项。(点击修改,然后点击2下可以调周期选项
利用班次管理工具条,增加、删除、修改班次。在班次表编辑状态(点击
2.2.7班次管理
2.2.8人员排班
中控考勤机详细操作说明书

中控考勤机说明书1考勤机的使用1.1登记指纹1.2考勤机功能介绍(通讯,参数设置,系统信息,U盘管理)2考勤软件的使用软件的安装软件使用2.2.1 增加设备2.2.2 从设备下载人员信息2.2.3 修改人员信息(改名字,调动部门等)2.2.4 上传人员信息到设备2.2.5 下载考勤数据2.2.6 时间段设置2.2.7 班次管理2.2.8 人员排班2.2.9 统计报表一考勤机快速使用登记指纹(分彩屏跟黑白屏)从设备上采集指纹:??? (1)彩屏:长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号,- 往下翻在“指纹登记”上点OK,同一个手指按三次,完成后再点击OK键,再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。
(如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹,登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。
(2)黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。
录备用指纹的话跟彩屏有点区别:按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。
机器的功能介绍(1)通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯,TCP/IP,USB通讯(2)系统设置—参数设置(包含提示声音,键盘声音,时间设置算法切换(高端机器如iclock360, S20等)--数据维护(删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】,清除管理权限【管理员破解】,清除全部数据----恢复设置(恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】;(3)系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。
(4)U盘功能(包含下载跟上传的功能)<1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。
考勤机说明书

考勤机说明书.————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:目录1 使用须知ﻩ错误!未定义书签。
1.1ﻩ安装考勤机ﻩ错误!未定义书签。
1.2ﻩ推荐使用步骤.......................................................... 错误!未定义书签。
1.3 ........................................................ 按压指纹的方式ﻩ错误!未定义书签。
1.4ﻩ关于考勤机................................................................ 错误!未定义书签。
1.5ﻩ设备通讯ﻩ错误!未定义书签。
1.6 ................................................................................................... 通讯密码错误!未定义书签。
1.7ﻩ主菜单ﻩ错误!未定义书签。
2 考勤机使用说明 .................................................. 错误!未定义书签。
2.1 ..................................................................................................... 新增用户错误!未定义书签。
2.2ﻩ考勤设置.................................................................. 错误!未定义书签。
2.3 .................................................................... 排班设置ﻩ错误!未定义书签。
齐心 考勤机说明书v3

目录1软件的安装与卸载 (1)1.1 软件的安装 (1)1.2 软件的卸载 (8)1.3 软件快速使用 (8)2 管理程序 (9)2.1 设备与程序的数据交换 (9)2.1.1 设备管理 (9)2.1.2 上传下载数据 (12)2.1.3 实时监控 (21)2.1.4 USB盘管理 (22)2.1.5 短消息管理 (29)2.2 维护设置 (33)2.2.1 部门管理 (33)2.2.2 员工维护 (35)2.2.3 管理员设置 (52)2.2.4 时间段维护 (59)2.2.5 班次管理 (67)2.2.6 员工排班 (68)2.2.7 节日维护 (79)2.2.8 假类设置 (81)2.2.9 考勤规则 (84)2.2.10 数据库设置 (88)2.2.11 系统设置 (92)2.3 考勤处理 (96)2.3.1 员工公出/请假 (96)2.3.2 员工忘签到/签退处理 (102)2.3.3 集体迟到/早退处理 (105)2.4 查询/打印 (108)2.4.1 出勤记录 (108)2.4.2 考勤异常查询与报表 (115)2.4.3 系统操作日志 (140)2.5 数据管理 (142)2.5.1 初始化系统 (142)2.5.2 清除过期数据 (142)2.5.3 备份数据库 (144)2.5.4 导入考勤数据 (145)2.5.5 导出考勤数据 (147)3 附录 (150)3.1确定日期 (150)3.2选择员工 (150)3.3选择部门 (151)3.4选择部门员工 (152)3.5数据表处理工具条 (152)3.6导出数据 (153)3.7 高级导出 (155)4 软件使用许可协议 (159)5 常见故障解答 (161)1软件的安装与卸载1.1 软件的安装安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序,这样有助于避免在安装过程中发生冲突。
@注:本说明有可能与光盘实际内容不符,请以光盘安装程序为准。
考勤机软件说明书范本

考勤机软件说明书范本1. 引言本文档是关于考勤机软件的说明书范本,用于向用户介绍和指导如何使用考勤机软件。
本文档包含有关软件安装、设备设置、功能操作和故障排除等方面的信息。
请仔细阅读本文档,以便更好地使用考勤机软件。
2. 软件安装在开始使用考勤机软件之前,您需要按照以下步骤进行软件安装:1.下载软件安装包。
您可以从我们的官方网站或者其他授权渠道获取软件安装包。
2.运行安装程序。
双击安装包文件,按照提示完成软件的安装过程。
3.启动软件。
安装完成后,在桌面上找到软件图标,双击打开软件。
3. 设备设置在使用考勤机软件之前,您需要正确设置与软件配套的考勤机设备。
以下是设备设置的步骤:1.连接设备。
使用提供的连接线将考勤机与电脑或网络连接。
2.电源接入。
将考勤机插入电源插座,并确保电源正常连接。
3.设备配置。
根据软件提供的说明书,按照要求进行设备配置,包括时间、联网方式等设置。
4. 功能操作考勤机软件提供了多项实用的功能,以满足不同用户的需求。
以下是常用功能的操作说明:4.1 考勤记录查询您可以使用考勤机软件查询员工的考勤记录,以便监控员工的出勤情况和统计考勤数据。
以下是操作步骤:1.打开考勤机软件。
双击桌面上的软件图标,启动软件。
2.登录账号。
如果有登录功能,请输入您的账号和密码,点击登录按钮。
3.选择考勤记录查询功能。
在软件界面中找到相应的菜单或按钮,点击进入考勤记录查询界面。
4.输入查询条件。
选择要查询的员工、日期范围等条件,点击查询按钮。
5.查看考勤记录。
系统会显示查询结果,您可以查看员工的考勤记录,并进行导出或打印等操作。
4.2 考勤数据分析考勤机软件还提供了数据分析功能,可以对考勤数据进行统计和分析,以便更好地了解员工的工作情况。
以下是操作步骤:1.打开考勤机软件。
2.登录账号。
3.选择数据分析功能。
4.选择要分析的指标和条件。
5.进行数据分析。
系统会根据您的选择进行数据统计和分析,并提供相应的图表和报表。
中控考勤机详细操作说明书if880说明书 zkt

中控考勤机说明书1考勤机的使用1.1登记指纹1.2考勤机功能介绍(通讯,参数设置,系统信息,U盘管理)2考勤软件的使用2、1 软件的安装2、2 软件使用2.2.1 增加设备2.2.2 从设备下载人员信息2.2.3 修改人员信息(改名字,调动部门等)2.2.4 上传人员信息到设备2.2.5 下载考勤数据2.2.6 时间段设置2.2.7 班次管理2.2.8 人员排班2.2.9 统计报表一考勤机快速使用1、1登记指纹(分彩屏跟黑白屏)从设备上采集指纹:(1)彩屏:长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号,- 往下翻在“指纹登记”上点OK,同一个手指按三次,完成后再点击OK键,再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。
(如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹,登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。
(2)黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。
录备用指纹的话跟彩屏有点区别:按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。
1、2机器的功能介绍(1)通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯,TCP/IP,USB通讯(2)系统设置—参数设置(包含提示声音,键盘声音,时间设置算法切换(高端机器如iclock360, S20等)--数据维护(删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】,清除管理权限【管理员破解】,清除全部数据----恢复设置(恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只就是恢复机器出厂的通讯设置等】;(3)系统信息—可以查瞧设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查瞧设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。
(4)U盘功能(包含下载跟上传的功能)<1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。
zksoftware考勤软件说明书

目录1.系统简介 (1)1.1系统特性 (1)1.2业务流程 (2)2.软件使用许可协议 (3)3.常识问答 (5)4.安装并配置指纹考勤系统 (8)4.1.运行环境 (8)4.2.安装和卸载 (8)5.启动系统 (17)5.1.启动签到/退程序 (17)5.2.启动考勤管理程序 (18)5.3.系统初始设置 (19)6.考勤签到程序 (20)6.1.登记 (20)6.2.考勤签到 (24)6.3.系统 (25)6.3.1. 系统 (25)6.3.2. 口令 (27)6.3.3. 指纹读取器 (28)6.3.4. 日期和时间 (30)6.3.5. 通知/公告/提示 (31)6.3.6. 串行口 (32)6.3.7. 联网 (36)6.4.简单考勤管理 (38)6.4.1. 简单考勤管理 (38)7.考勤管理程序 (40)7.1.1. 初始化系统 (41)7.1.2. 清除过期数据 (41)7.1.3.备份数据库 (43)7.1.4. 导入考勤数据 (43)7.1.5. 导出考勤数据 (44)7.1.6. 重新登录系统 (45)7.1.7. 退出 (46)7.2.考勤处理 (46)7.2.1. 考勤处理 (46)7.2.2. 员工公出/请假设置 (46)7.2.3. 员工忘签到处理 (55)7.2.4. 员工忘签退处理 (57)7.2.5. 集体迟到处理 (57)7.2.6. 集体早退处理 (58)7.3.查询/打印 (58)7.3.1. 查询/打印 (58)7.3.2. 出勤记录 (58)7.3.3. 当前员工在岗情况 (65)7.3.4. 考勤异常查询与报表 (67)7.4.维护/设置 (80)7.4.1. 维护/设置 (80)7.4.2. 部门表 (80)7.4.3. 员工维护 (82)7.4.4. 管理员设置 (94)7.4.5. 时间段维护 (98)7.4.6. 班次管理 (102)7.4.7. 员工排班 (103)7.4.8. 节日表 (108)7.4.9. 假类设置 (109)7.4.10. 考勤规则 (110)7.4.11. 数据库设置 (113)7.4.12. 设置数据库密码 (116)8、考勤网络端管理程序 (118)8.2设置使用联网功能 (119)8.2.1 设置服务器 (119)8.2.2 考勤终端控制器 (122)8.2.3 考勤签到程序设置 (125)8.2.4 在线查询员工考勤 (126)9 附录操作提示 (127)A、确定起止日期 (127)B、确定日期 (127)C、选择员工 (127)D、选择部门 (128)E、选择部门员工 (128)F、时间段管理 (128)G、数据表处理工具条 (130)H、导出数据 (130)10 常见故障解答 (133)1.系统简介1.1 系统特性利用最新的生物识别科技精心打造的指纹考勤管理系统给企业的管理带来无与伦比的可靠和便捷,让企业的管理人员和员工从中受益:* 杜绝代替打卡行为的发生* 无需携带任何证卡,方便员工考勤该指纹考勤管理系统具有以下特点:* 采用Biokey指纹识别技术,识别速度快、错判率低;* 支持在一台计算机上连接多台指纹机;* 可以配合小键盘、触摸屏,加快员工的签到速度;* 同时支持输入号码和不输入号码只比对指纹的比对方式;* 采用智能搜索技术,加速指纹搜索的速度;* 方便的上下班时间和考勤设置功能;* 可定制签到程序界面;* 可防止员工签到时更改计算机时间;* 可以设定节假日的休息时间;* 可以产生详细的考勤统计表;* 方便查询考勤记录和出勤统计结果;* 单机或在网络上与签到程序直接共享数据,也可以导入独立的签到程序的考勤数据;支持网络环境使用、兼容Windows2000。
考勤机说明书

考勤机说明书
双击桌面考勤机图标1桌面显示如图系统提示
点击如图确认按钮进入考勤机工作界面如图3
如新添加人员,点击人员维护按钮会弹出如下图所示对话框
点击总公司小图标右侧显示栏会如下图所示
点击增加按钮登记对话框会如下图所示,自动生成登记号码
在登记对话框中填写姓名、性别两项内容,并在指纹或卡登记的选项栏下拉列表中选择如图所示,
点击接连登记设备按钮
接连成功后会弹出所示对话框
选择如图所示指纹机登记单选框后,点击登记按钮,
会出显下图所示指纹登记对话框
选择要登记的手指,点击确定按钮进行指纹登记,
根据提示连续按下离开三次,完成指纹的登记。
二、上传已登记指纹信息
1.选择要上传的设备1
点击边接设备按钮
接连成功会出显以下图框所示
点击上传人员信息到设备图标会弹出如图所示对话框
点击总公司小图标
右侧会出显总公司里所有人员的基本信息,如下图所示
点击反选,取消默认选项,
拉动人员信息框滑块至底部,选中刚添加的人员信息如图
然后点击上传按钮
上传完成会弹出如下所示
双击考勤机图标出显如图系统提示
点击确认按钮,进入考勤机工作界面
先选择设备名称1如图
点击连接设备按钮
连接成功如图所示
点击选择从设备下载记录数据:
弹出如图所示
正在下载:
已下载完成:
点击出勤记录图标
弹出下图图标
选择时间,当月月初,当月月未,点击查询:
如下图
点击导出按钮,弹出下图
只选择部门、姓名、登记号码和日期时间四个选框。
如下图
点击确认
点击保存。
中控考勤机详细操作说明书

中控考勤机说明书1考勤机的使用1.1登记指纹1.2考勤机功能介绍(通讯,参数设置,系统信息,U盘管理)2考勤软件的使用2.1 软件的安装2.2 软件使用2.2.1 增加设备2.2.2 从设备下载人员信息2.2.3 修改人员信息(改名字,调动部门等)2.2.4 上传人员信息到设备2.2.5 下载考勤数据2.2.6 时间段设置2.2.7 班次管理2.2.8 人员排班2.2.9 统计报表一考勤机快速使用1.1登记指纹(分彩屏跟黑白屏)从设备上采集指纹:(1)彩屏:长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号,- 往下翻在“指纹登记”上点OK,同一个手指按三次,完成后再点击OK键,再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。
(如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹,登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。
(2)黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。
录备用指纹的话跟彩屏有点区别:按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。
1.2机器的功能介绍(1)通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯,TCP/IP,USB 通讯(2)系统设置—参数设置(包含提示声音,键盘声音,时间设置算法切换(高端机器如iclock360, S20等)--数据维护(删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】,清除管理权限【管理员破解】,清除全部数据----恢复设置(恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】;(3)系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。
(4)U盘功能(包含下载跟上传的功能)<1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。
ZKTeco考勤软件说明书

ZKtime5.0考勤软件说明书* 操作5.0考勤软件几大步骤就是:目录1. 维护/设置:(人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置) (2)人员维护(设备中下载人员信息) (2)人员维护(表格编号人员信息导到软件中) (5)部门表 (10)管理员设置 (11)数据库设置 (14)2.设备维护中的几种连接方式及有关设备操作:(连接设备、从设备下载记录数据(附有如何用U盘导数据)、从设备下载人员信息、数据管理) (14)有关设备的操作 (14)从设备下载记录数据 (15)用U盘从设备中下载用户数据和记录数据 ........................................................................... 错误!未定义书签。
从设备下载人员信息 (16)上传人员信息到设备 (17)设备管理 (17)3.人员排班:(时间段维护、班次管理、人员排班) (18)时间段维护 (18)班次管理 (21)人员排班 (22)固定的加班上下班的打卡时间 (24)加班时间上班时间固定,下班时间不固定 (25)加班上班不打卡,加班下班打卡 (28)智能排班 (28)4.统计报表:(统计结果明细、班次明细情况、其他异常情况(附有如何设公出、请假图)、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览) (30)统计结果明细情况 (30)班次明细情况 (31)其他异常情况 (33)节日维护和假类设置 (33)考勤统计汇总 (35)加班统计 (36)报表预览 (36)确掌握这几点,就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。
1. 维护/设置:(人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置)* 人员维护:1人员维护操作说明:(第一种方法)A 先在考勤机里面登记员工的指纹,然后安装考勤软件,再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息:(如下图1)如图2:人员信息下载下来就会在人员维护里面:如人员维护中的登记号码不是按顺序排列就点此操作:(如正常排列,跳过此操作)维护/设置中——系统设置——常规然后再人员维护编辑好了名字就点上传人员信息到设备:以上就是考勤机上传下载编辑姓名操作方法.B 第二种就是把你们公司的人员姓名按照人员维护下面的格式编辑成Excel的格式,然后转换成CSV的格式在人员维护里面:如下图然后把你做好的表格它另存为保存文件类型选择CSV的格式保存在桌面上,然后在打开考勤软件点人员维护点一下总公司,点导入:选择好了就点下一步* 部门表:首先打开考勤管理软件--找到维护设置工具箱---部门表单击确认会显示一下的窗口撤销部门:选中要删除的部门点击--撤销部门即可。
考勤机管理系统说明书

考勤机管理系统说明书考勤机管理系统是一种用于管理和统计企事业单位员工考勤信息的软硬件系统。
它能够通过自动化的方式记录员工的上下班时间,节省人力资源部门的时间和精力,并提供准确的考勤数据以供管理者参考。
本文将详细介绍考勤机管理系统的组成、工作原理和使用方法,以帮助您更好地了解和使用这种系统。
一、系统组成考勤机管理系统主要由以下几个组成部分构成:1. 考勤机:考勤机是系统的核心设备,它通过录入员工的基本信息和指纹等生物特征,并能记录员工的上下班时间。
2. 考勤软件:考勤软件是系统的核心软件,用于管理和统计员工的考勤数据。
它提供了多种功能,包括员工管理、请假管理、加班管理等。
3. 数据中心:数据中心是存储和管理考勤数据的地方,它可以是一台服务器或者云端存储。
二、工作原理考勤机管理系统的工作原理如下:1. 员工注册:管理员通过考勤软件录入员工的基本信息和生物特征,将其存储到数据中心中。
2. 考勤记录:员工在上班和下班时,用指纹等生物特征进行识别,并在考勤机上刷卡或输入密码,系统自动记录其上下班时间,并将数据存储到数据中心中。
3. 考勤统计:管理员可以通过考勤软件查询和统计员工的考勤数据,生成考勤报表和考勤统计图表等。
4. 请假管理:员工可以通过考勤软件申请请假,并由管理员审批后生效。
5. 加班管理:员工可以通过考勤软件申请加班,并由管理员审批后生效。
三、使用方法以下是考勤机管理系统的使用方法:1. 员工注册:管理员登录考勤软件,进入员工管理界面,录入员工的基本信息和生物特征。
然后将其存储到数据中心中。
2. 考勤记录:员工在上班和下班时,用指纹等生物特征进行识别,并在考勤机上刷卡或输入密码,系统自动记录其上下班时间。
3. 考勤统计:管理员登录考勤软件,进入考勤统计界面,选择时间段和所需统计的员工,点击查询按钮即可生成考勤报表和考勤统计图表。
4. 请假管理:员工登录考勤软件,进入请假申请界面,填写请假事由和请假时间等信息,点击提交按钮后,等待管理员审批。
考勤机软件说明书

说明欢迎使用《考勤人事系统 V2.0》, 本说明书合用于55系列射频卡考勤机及V/C和Q7系列指纹考勤机, 在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书, 有不明之处请与本地的分公司或经销商联系。
目录1 系统简介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42 系统组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43 系统安装与卸载3.1 软件安装环节┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉53.2 数据库的安装┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉83.3 数据库设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉153.4 初使化数据库┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉164 人事资料管理4.1 公司信息设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.2 公司部分设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.3 员工信息设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉204.4 登记员工离职┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉284.5 员工离职查询┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉394.6 员工工种设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉304.7 学历资料设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉314.8 民族资料设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉324.9 籍贯资料设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉334.10 职位资料设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉344.11 职称资料设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉354.12 政治面貌设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉364.13 员工宿舍设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉365 考勤管理5.1 考勤规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉385.2 设立规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉405.3 班次定义┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉425.4 上班规律┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉435.5 开始排班┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉445.6 总排班表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉465.7 假日登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉485.8 请假登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉495.9 加班登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉505.10 手工补卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉525.11 计算规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉536 记录报表6.1 考勤资料分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉546.2 考勤日报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉556.3 考勤月报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉566.4 打卡明细表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉576.5 原始登记表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉587 系统维护7.1 用户管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉597.2 数据清理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉608 通讯程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉61附: 常见问题解答┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉63一、系统简介现代公司分工愈来愈精细、竞争愈来愈剧烈, 各公司都想尽办法在管理上要效益, 而员工考勤烦琐复杂, 公司要投入较多的人力、物力、时间, 购买打卡钟、打卡、记录, 结果费事费力还经常犯错.员工考勤成了公司发展的烦恼。
考勤机软件说明书范本

考勤机软件说明书范本考勤机软件使用说明书一、考勤机软件概述考勤机软件是一款方便企业对员工考勤情况进行管理的应用软件。
该软件通过与考勤机硬件设备连接,实时获取员工的考勤数据,然后进行处理和统计,最终生成考勤报表。
软件具有简单易用、功能全面、效率高等特点,能够满足企业对考勤管理的需求。
二、软件安装和启动1. 软件安装:将考勤机软件安装包拷贝到计算机硬盘中,然后运行安装程序,根据提示完成安装过程。
安装完成后,桌面上会出现考勤机软件的图标。
2. 软件启动:双击桌面上的考勤机软件图标,软件将会自动启动。
如果软件需要输入用户名和密码,根据提示输入相应的信息,然后点击确认按钮即可。
三、软件界面介绍1. 主界面:考勤机软件的主界面分为菜单栏、工具栏、操作区等几个区域。
菜单栏上包含了各种功能模块,如考勤管理、报表生成、系统设置等。
工具栏上提供了一些常用的操作按钮,方便用户快速使用。
操作区则根据不同的功能模块,显示相应的操作界面。
2. 考勤记录界面:在考勤记录界面,用户可以查看员工的考勤记录,包括考勤时间、考勤状态等信息。
用户可以根据条件设置筛选条件来查找特定的考勤记录,并且可以导出考勤数据到Excel表格中。
3. 报表生成界面:在报表生成界面,用户可以选择生成不同类型的考勤报表,如考勤汇总表、迟到早退报表等。
用户可以根据需要选择生成报表的时间段、部门等条件,软件会根据设置生成相应的报表。
4. 系统设置界面:在系统设置界面,用户可以进行一些系统参数的设置,如考勤规则设置、假期设置等。
用户可以根据企业的实际情况进行相应的设置,以满足考勤管理的需求。
四、软件功能使用方法1. 员工信息管理:在员工信息管理功能模块,用户可以添加、修改、删除员工的基本信息。
用户可以根据员工的姓名、工号等信息进行查询,并对查询结果进行修改和删除。
同时,软件还支持导入员工信息的功能,用户可以将员工信息导入到软件中,方便快速添加员工。
2. 考勤记录查询:在考勤记录查询功能模块,用户可以查询员工的考勤记录。
考勤机快速入门指南说明书

1.0 2022.111. 设置部门(如使用默认部门,则不需设置)2. 员工登记(主菜单 → 用户 → 新增用户)1)按【M/OK 】键进入主菜单。
按 选择“部门设置”,按【M/OK 】键进入部门设置界面:按 切换输入法,输入部门名称。
(详情参见T9输入法说明)输入部门名称后,按【M/OK 】键保存。
设置完成后,按【M/OK 】按钮保存。
工号:输入工号。
姓名:使用T9输入姓名。
指纹:按【M/OK 】键后进入指纹登记界面。
同一手指按压指纹采集器三次,成功登记指纹。
密码:输入1-8位数字密码。
部门:选择部门。
权限:选择权限,可登记为普通用户或管理员。
1)按【M/OK 】键进入主菜单。
按 选择“用户”,按【M/OK 】键进入用户界面:4. 设置班次,不需设置)设置班次(主菜单 → 排班设置 → 班次设置)当遇到班次复杂或个人班次不固定时,推荐使用下载考勤设置表的方式进行班次 设置并给员工排班,同时进行人员信息的登记。
详细参见实际产品用户手册。
排班方式:如果全公司采用一种上班时间,可以只设定一个部门,并且建议采用“按部门排班”;如果同一个部门采用一种上班时间,建议采用“按部门排班”;如果不同人员可能上不同的班次,推荐采用“按个人排班”。
默认班次:当排班方式选择为个人排班时,没有排班的人员,将使用默认班次中所设置的班次。
1)按【M/OK 】键进入主菜单,选择“排班设置” -> “考勤规则”,按【M/OK 】键进入考勤规则界面:设定员工的考勤规则,包括迟到、早退计算方法、排班方式和周末是否上班。
考勤规则一旦设定,不建议经常修改。
支持24个班次,其中两个默认班次(班次1和班次2)。
班次1为09:00—18:00一天考勤2次;班次2为09:00—12:00;13:00—18;00一天考勤4次。
所有班次均可编辑。
单个班次最多可以支持三个时间段。
a. 当考勤规则中选择部门排班时:b. 当考勤规则中选择个人排班时:按 选择班次,按【M/OK】键保存。
浩顺晶密考勤机操作说明书1

浩顺晶密考勤机操作说明书1一、系统登录1、初始登录:用户名为ADMIN,密码为1232、年份与月份指当前的考勤期间。
二、部门设置操作步骤:1 新增部门:1.1 选择“全部”1.2 按“新增”按钮,然后输入部门名称1.3 按“储存”2 修改部门2.1 选择部门名称2.2 按“修改”按钮,然后输入部门名称2.3 按“储存”3 删除部门3.1 选择部门名称3.2 按“删除”按钮三、工号规则设定注:1、前缀位数是指当人员工号为系统自动编号时,默认产生的工号前缀位数,则要求输入工号前缀的长度应为前缀位数,如工号前缀为HR,这样该部门新增人员时会自动在前面加工号前缀HR。
四、人员保护操作步骤:1 新增人员1.1 选择部门1.2 按“新增按钮”,然后进入如下操作界面:1.3 输入有关人员信息,输入时注意事项如下:注:1)*标记字段是考勤必输字段;2 照片默认放在系统安装目录下的\PHOTO\文件夹下,照片名字要求与姓名一致;3 入职日期之前在考勤报表中不表达1.4 按“储存”按钮,储存刚输入的人员信息2 修改人员与新增人员相似,略3 人事档案导入3.1 按“导入”按钮,进入如下操作界面:3.2 选择所要导入的资料名称与EXCEL文件所在的路径3.3 按“下一步”,进入如下操作界面:3.4 设置好匹配字段,然后按“下一步”按钮进入如下操作界面:3.5 按“数据导入”进行数据导入注:人事资料导入前首先要将EXCEL中所存在的部门在软件中预先设置,否则将无法导入4 人事资料查询注:先选择条件项目,然后再输入相应的值,若只是单一条件,则可直接按回车查询;若要根据多个条件查询,则每设定一个条件均要求按添加,然后再查询。
五、考勤规则设定设定时参考下方的说明。
六、班次设置1 班次录入注:正常出勤超过多少分钟计入平常加班是指:如:当正常出勤超过8小时,超过部分计为平常加班。
2 班段录入注:根据需要设定班段类别,其中平常加班、连班、延长加班与跨夜加班在考勤规则中均有有关设置。
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亚圣考勤机管理系统说明书<一>系统简介<二>考勤机使用介绍<三>软件说明1、操作入门2、考勤机管理3、人事管理4、考勤设置5、考勤统计6、数据管理7、系统<一>系统简介本系统主要由考勤终端和考勤软件两部分组成,考勤终端集成了发卡机、读写器和数据传输终端,可以脱离微机单独使用;其大容量、高可靠性的存储能力,足以应付人数众多的单位使用;高度集成、功能强大的考勤软件让原本枯燥、繁琐的考勤管理变得轻松、愉快。
1、YS—100APro考勤机主要功能:(1) 使用射频卡作为考勤卡,先进可靠。
(2)可存储24,000条考勤记录及2,500个员工档案,记录自动刷新。
(3) 存满报警功能。
(4) 非法卡报警功能。
(5) 数据清除功能。
(6) 数据恢复功能。
(7) 机器号设置功能。
(8) 自动时钟、走时精确。
(9) 大屏幕液晶显示。
(10) RS-232/485接口。
(11) 实时考勤功能。
2、YS—200A考勤机主要功能:(1)采用125KHZ感应卡作考勤卡,坚固耐用,读卡距离5-10cm。
(2)每次考勤只用0.6秒。
(3)存储50000条考勤记录。
(4)单机可允许5000名人员使用。
(5)实时考勤功能,考勤数据瞬间传至微机。
(6)FLASH—Memory存储器,数据无需电源保护,安全可靠。
(7)串口通讯,连接方便. 通讯采用MAX485和MAX232方式。
单机和多机联网可自行切换。
(8)自动时钟,走时精确,无需电源。
(9)段码式汉字大屏幕液晶显示,考勤时可显示迟到\早退\进\出等信息。
(10)多机联网方便大型企业使用,远传采用485通讯方式,距离可达1.2公里。
(11)闹铃输出,最多每天可设30次闹铃时间。
(12)机器号自行设置。
(13)语音提示功能:采用专用语音芯片,考勤时根据考勤班次提示:迟到\早退\考勤正常\ 非法卡\库满考勤无效等情况,发卡时提示发卡成功等信息。
(14)电源:系统使用220V交流电,停电可选用(+12V直流)外置式后备电源。
(15)可以设定重复刷卡时间间隔,重复刷卡视为一次。
(16)考勤数据清空、恢复功能。
(17)任意考勤记录查询功能。
(18)库满报警功能。
(19)实时显示考勤存储数据量。
(20)实时判断考勤异常、正常情况。
(21)工号显示或卡号显示。
(22)2、软件主要功能:(1) 适应任意上班方式,统计各种正常班、倒班工作时间和次数。
(2) 统计迟到、早退、缺勤、请假、进出等异常情况时间和次数。
(3) 统计班前、班后、休息日、节假日各种加班。
(4) 多班统计方便准确。
系统环境: Win95/98/2000/XP/sever2000操作系统。
<返回目录><二>考勤机使用介绍1、技术指标:卡型:125KHZ射频卡卡阅读器:125KHZ RFID阅读器电源:220V,50HZ显示:YS—100APro12位段码式液晶屏。
YS—200A段码式汉字大屏幕液晶环境:温度 -20~45℃,相对湿度 45%~90%功耗:YS-100APro<3W YS—200A<6W2、操作说明:机器连接方式:首先将考勤机用数据线同计算机串行口连接好,插上电源并打开考勤机电源开关,硬件连接和通信设置即告完成。
单根数据线和联网数据线接线方式:(一)YS-100B型、YS-100A型、YS-100A+型、YS-100Apro型采用232通讯方式,数据线接线图:考勤机端口电脑端口4---------------23---------------31---------------5(二) YS-100A型、YS-100Apro型485通讯数据线接线图:考勤机端口 485转换器4--------------- (-)、 (+)通讯线3--------------- (+)、 (-)通讯线1--------------- 接地(三)YS—100A+ YS—100Apro+型485通讯数据线接线图:考勤机端口 485转换器1--------------- 接地2 与1连接8--------------- (+)、(-)通讯线9--------------- (-)、 (+) 通讯线射频卡读卡方法:将所注册射频卡靠近考勤机感应区10厘米以内,考勤机会马上读取卡上的号码并在液晶屏上即时显示出来,同时会发出提示音“嘀”或“考勤正常”,读卡指示灯也亮起来,完成一次读卡操作。
考勤时,可以启动软件上的"实时考勤"功能,实时显示考勤情况。
3、功能说明(1)存满报警功能:当用户设定系统为存满报警状态时,考勤数据存满后,系统自动报警,液晶屏闪烁显示“FULL-Err”,伴随蜂鸣器间断鸣8声,提示考勤数据已存满。
此时应对终端机数据进行采集,数据采集后进行数据清除,系统退出报警状态,可进行打卡。
如果用户设定为存满不报警状态,当数据存满后,不进行报警,从最早的打卡数据开始进行覆盖式存储。
(2)数据清除功能:用户可随时对已有数据进行清除,数据清除时,液晶屏显示“CLEAR”,蜂鸣器响一声。
(3)数据恢复功能:用户可对已清除的数据进行恢复,数据恢复时,液晶屏显示“HUI-FU”,蜂鸣器响一声。
(4)非法卡报警功能:非本系统注册过的卡,刷卡时液晶屏显示“Err”,伴随蜂鸣器长鸣4秒。
上述四种功能由上微机软件对考勤终端进行设定。
4、考勤方法:考勤要在规定的时间范围内进行(时间范围在上微机软件中设定),超过设定范围将被视为“缺勤”。
但任意时间的刷卡记录均被存储在考勤机中,传输数据后可以通过软件详细查询。
<返回目录><三>软件说明1、系统内通用操作说明1、快捷键程序中的快捷键都是ALT+字母按键。
程序中用到的快捷键:添加ALT+A,添加一行新的记录删除ALT+D,删除当前记录保存ALT+S,保存新添加或修改的记录查询ALT+F,根据条件查找适合的信息刷新ALT+R,检索所有的相关数据打印ALT+P,打印当前的数据内容第一条 ALT+1,光标移到数据行的第一条记录处后一条 ALT+2,光标移到当前数据行的下一条记录处前一条 ALT+3,光标移到当前数据行的前一条记录处末一条 ALT+4,光标移到数据行的最后一条记录处退出ALT+E,退出当前操作界面确定ALT+S取消ALT+C发卡ALT+S设置ALT+S2、查询系统中的大多数查询都是用统一的查询界面,如图所示:查询时,选择查询字段和操作符后输入查询值,就可进行查询,并且可以同时进行多字段查询。
例如:要在职员档案中按照编号查询编号大于等于000100小于等于000150的员工档案打开职员管理界面如下图所示:点击查询键如图所示:点击字段名称下的箭头选择职工编号如下图所示:用同样的方法点击操作符下的箭头选择大于等于,并输入查询值000100按Enter键,添加第二个查询条件,在字段名称中选择职工编号,操作符中选择小于等于,查询值中输入000150,如下图所示:点击“确定”,结果如下图 :3、数据排序在有显示数据的窗体中,点击列标题就可以对此列进行升序或降序排列。
注意:在职员卡管理内无法实现排序。
4、打印表头设置在打印时,程序会提示用户输入打印表头内容。
如图所示:若想保留原有表头,点击“取消”即可。
否则在白色条框中输入自己想要的表头内容。
注意:设置完成后,在下次启动软件时,系统会自动取上次的设定值。
<返回目录>2、考勤机管理考勤机管理包括:机器设定、时间设定、数据传输、实时考勤、机器参数设置。
界面如下图所示:1、机器设定使用单台或多台考勤机时,首先需要进行机器设置,机器设置是把考勤机机器号、放置的地点输入微机以便操作时区分(地点可设、可不设),因为对考勤机进行的所有操作都要首先选择正确的机器号。
点击“添加”,输入考勤机放置地点,即完成机器设置。
如图所示:注意:设置后必须保存,如果不保存就退出,设置的内容将不被系统保存。
2、时间调整此项操作包括“系统”和“人工”两个选项:“系统”是指使用计算机内部的时钟。
选择正确的机器号和串口,直接点击“设置”即可将考勤机时间设置为系统默认时间。
“人工”是指由使用者自行给考勤机设定一个时间。
首先选中“人工设置”选择框,修改日期和时间,然后选择对应的机器号和串口,点击“设置”即可将考勤机时间设置为人工修改后的时间。
如下图所示:3、传输数据此项操作是将考勤机内储存的数据采集到计算机中。
传输过程可以随时或重复进行,数据不会丢失。
方法是:调整年月无误后,选择对应的机器号和串口,点击“确定”按钮即可。
传输时间的长短与数据量的大小及计算机的配置有关,一般为3-15分钟。
如图所示:4、实时考勤首先考勤机要同计算机连接好,然后打开实时考勤窗口,选择机器号和串口后,点击“开始”,考勤机发出“嘀”声响之后,实时考勤便开始了。
每当有人考勤时,计算机即显示员工的姓名、部门、打卡时间等信息。
如图所示:5、考勤机参数设置该界面包括数据清除、数据恢复、存满报警和机器号设置四部分。
设置界面如下图:数据清除是清除当前考勤机内存储的所有数据。
点击“数据清除”,提示如下图所示:点击“确定”会进行数据清除,数据量大时需要3-5分钟。
数据恢复就是将数据清除中清除的数据恢复过来。
点击“数据恢复”,提示如下图所示:点击“确定”就会进行数据恢复,数据量大时需要3-5分钟。
注意:考勤机存储方式为覆盖式存储,覆盖后的数据无法恢复。
(覆盖数据是以天为单位,一旦覆盖就是一天的数据)存满报警是设置考勤机内考勤数据存满后是否进行报警。
点击“存满报警”,提示如图所示:点击“是(Y)”即将考勤机设置为存满报警状态。
数据存满后,员工再进行刷卡时考勤机就会长鸣报警。
点击“否(N)”即将考勤机设置为存满不报警状态。
数据存满后,员工再进行刷卡时,考勤机就会自动覆盖最早的刷卡纪录。
机器号设置是修改同微机连接的考勤机机器号。
先选定机器号菜单下的号码,点击“机器号”,考勤机发出“嘀”的一声即将考勤机设置为所选定的号码。
注意:在进行机器号设置时,只能单台考勤机与计算机连接,不能多台考勤机同时与计算机连接。
多机联网后禁止使用此功能,否则联网的所有考勤机都被设置成一个机器号,无法进行正常通讯。
<返回目录>3、人事管理人事管理包括部门管理、职员管理、更换部门、职工的学历设定和职务设定五部分。
1、部门管理本系统中的部门可以分级录入。
部门的编号是由它的上级部门编号与其自身显示的编号连接而成。
在增加时,部门编号为2位长度。
在树形结构中显示的部门编号只是取其编号中的最右2位。
录入规则:若要录入下级部门,首先选中公司部门。
如图所示:点击“添加”或利用快捷键ALT+A,如下图所示:录入部门的相关信息,如下图所示:录入完毕,点击“保存”。