考勤机使用说明与方案

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指纹考勤机使用操作说明书

指纹考勤机使用操作说明书

指纹考勤机使用操作说明书
一、产品简介
指纹考勤机是一种集人脸识别、指纹识别、IC卡识别、拍照等功能
于一身的考勤机,采用指纹识别门禁系统,可避免机械钥匙、IC卡被复
制的危害,在公司、学校等场所都有广泛的应用,以及更多的灵活性,避
免了不必要的安全风险,可以更加安全有效的保护人员的安全。

二、安装及调试
1、使用前请仔细阅读使用说明书,并检查产品是否完好,如有损坏,请勿使用。

2、请将考勤机安装在安全可靠的地方,以免发生意外情况。

3、准备必需的设备,接通电源,开启考勤机,将考勤机连接到电脑。

4、安装考勤机软件,根据设备的对应,将设备添加到软件内,调试
设备参数,设置设备的参数和设置考勤规则,使设备能够正常使用。

三、指纹考勤机使用步骤
1、将考勤机连接电源,打开电源,使考勤机处于开机状态,启动考
勤机,考勤机进入就绪状态;
2、在就绪状态下,刷指纹,考勤机将识别指纹,并显示出考勤人员
的信息;
3、进行考勤,使考勤机显示出考勤人员的信息,如姓名、时间等信息;
4、如果考勤机发出报警声音,说明指纹不能识别,需要重新刷指纹,重新进行考勤。

考勤机的使用方法和管理制度范文(二篇)

考勤机的使用方法和管理制度范文(二篇)

考勤机的使用方法和管理制度范文一、引言近年来,随着企事业单位规模的不断扩大和管理的复杂化,考勤管理越来越受到重视。

为了规范员工的考勤行为,提高考勤的准确性和效率,许多企业开始使用考勤机来进行考勤管理。

本文将介绍考勤机的使用方法和相关的管理制度。

二、考勤机的使用方法1. 打卡方式考勤机通常采用指纹、刷卡、密码等方式进行打卡。

员工可以根据自己的选择采用合适的打卡方式进行考勤。

在使用指纹打卡时,员工需要将手指放在考勤机上的指纹识别区域,待系统确认后即可完成打卡。

刷卡和输入密码的方式也类似,员工只需刷卡或输入密码即可完成打卡。

2. 打卡时间考勤机通常会设定一个固定的打卡时间范围,员工需要在规定的时间内完成打卡。

一般而言,员工需要在上班前的特定时间内打卡,并在下班后的特定时间内再次打卡。

3. 异常情况处理如果员工在规定的时间范围内没有打卡或者打卡异常(如迟到、早退等),系统会自动记录,并向管理员发出警示或提示。

这时,管理员需要及时处理这些异常情况,可以通过人工确认或与员工进行沟通,了解实际情况后再进行处理。

三、考勤管理制度为了更好地利用考勤机进行管理,企业需要建立一套科学合理的考勤管理制度。

以下是一些常见的考勤管理制度范文。

1. 出勤规定(1)员工需按照公司规定的工作时间上下班,遵守公司的考勤制度。

(2)员工迟到、早退或旷工的情况将会影响到员工的绩效考评和工资发放。

(3)对于因特殊情况无法按时到岗的员工(如病假、事假等),需提前请假,并提交请假申请单。

2. 考勤迟到处理办法(1)迟到指员工在规定的上班时间之后到达工作岗位。

(2)对于迟到的员工,每次迟到将扣除相应的工资,并有机会影响到员工晋升、晋级或奖惩制度。

3. 考勤早退处理办法(1)早退指员工在规定下班时间之前提前离开工作岗位。

(2)对于早退的员工,每次早退将扣除相应的工资,并有机会影响到员工晋升、晋级或奖惩制度。

4. 考勤缺勤处理办法(1)缺勤指员工未能在规定工作日出现在工作岗位上。

考勤机的使用方法和管理制度(3篇)

考勤机的使用方法和管理制度(3篇)

考勤机的使用方法和管理制度考勤机是一种用于记录员工出勤情况的设备,可以有效地管理和监督员工的工作时间和工作纪律。

本文将详细介绍考勤机的使用方法和管理制度。

一、考勤机的使用方法1. 员工注册在使用考勤机之前,首先需要将每位员工的信息输入到考勤机系统中。

具体操作步骤如下:a. 打开考勤机的注册界面,输入管理员密码登录。

b. 在考勤机的菜单中选择“员工注册”选项。

c. 输入员工的基本信息,包括姓名、工号、部门等。

d. 使用员工的指纹或刷卡方式进行身份识别。

e. 输入员工的考勤规则,包括上下班时间、迟到早退规定等。

2. 员工打卡员工需要按照规定的考勤时间到达考勤机前进行打卡。

具体操作步骤如下:a. 在考勤机的菜单中选择“打卡”选项。

b. 使用指纹或刷卡方式进行身份识别。

c. 考勤机将自动记录员工的打卡时间和日期。

3. 考勤查询考勤机可以提供考勤记录的查询功能,方便管理人员查看员工的出勤情况。

具体操作步骤如下:a. 在考勤机的菜单中选择“考勤查询”选项。

b. 输入要查询的员工工号或姓名。

c. 考勤机将显示该员工的考勤记录,包括打卡时间、迟到早退记录等。

4. 考勤统计考勤机可以进行考勤统计,计算员工的出勤天数、迟到次数、早退次数等。

具体操作步骤如下:a. 在考勤机的菜单中选择“考勤统计”选项。

b. 输入要统计的时间范围,例如一个月或一周。

c. 考勤机将显示员工的出勤统计结果。

5. 考勤报表考勤机可以生成考勤报表,帮助管理人员进行出勤数据的分析和整理。

具体操作步骤如下:a. 在考勤机的菜单中选择“考勤报表”选项。

b. 输入要生成报表的时间范围和部门。

c. 考勤机将生成相应的报表,包括出勤情况、迟到早退情况等。

二、考勤机的管理制度1. 考勤规定建立明确的考勤规定,包括上下班时间、迟到早退规定、加班安排等,让员工清楚地知道自己的出勤要求。

2. 考勤记录的真实性考勤机作为记录员工出勤情况的工具,记录的数据必须真实可信。

st300考勤机说明书

st300考勤机说明书

st300考勤机说明书摘要:一、考勤机概述1.产品型号:ST300考勤机2.产品功能:考勤记录、员工信息管理、数据统计与导出二、考勤机使用说明1.考勤机安装与连接2.员工信息录入与编辑3.考勤记录操作与查看4.数据统计与导出功能三、考勤机维护与故障排除1.日常维护2.常见故障排除3.联系售后服务四、考勤机安全与注意事项1.数据安全保护2.操作注意事项3.使用环境要求正文:一、考勤机概述ST300考勤机是一款具备高效、稳定、易用等特点的考勤设备。

它集成了考勤记录、员工信息管理以及数据统计与导出等功能,可广泛应用于企事业单位、学校等场景,实现员工考勤自动化管理。

二、考勤机使用说明1.考勤机安装与连接在开始使用之前,请确保考勤机已正确安装并连接到电脑。

根据设备说明书或相关教程进行操作,确保考勤机与电脑之间的数据传输稳定可靠。

2.员工信息录入与编辑在考勤机内建立员工信息档案,包括员工姓名、工号、部门等基本信息。

如有需要,可进行信息的添加、修改和删除操作。

请确保员工信息的准确性,以便考勤记录的准确性。

3.考勤记录操作与查看员工每天上下班时,需在考勤机上进行打卡操作。

考勤机将自动记录员工的签到、签退时间,并计算出考勤结果。

通过考勤机或电脑端软件,可查看员工的考勤记录,包括迟到、早退、请假、加班等详细信息。

4.数据统计与导出功能考勤机具备强大的数据统计与导出功能,可按日、周、月、年等时间维度进行考勤数据的统计。

同时,支持考勤数据的导出,方便用户进行数据备份和分析。

三、考勤机维护与故障排除1.日常维护为了保证考勤机的正常运行,请注意保持设备清洁、避免潮湿和高温环境。

定期检查设备连接线,确保连接牢固。

2.常见故障排除如遇到考勤机无法正常工作的情况,请首先检查电源、连接线等基本设施是否正常。

如仍无法解决,请参考设备说明书或联系售后服务寻求技术支持。

3.联系售后服务如遇到设备故障或需要技术支持,请随时联系售后服务部门。

中控考勤机使用教程

中控考勤机使用教程

中控考勤机使用教程一、简介中控考勤机是一种智能设备,用于管理企业员工的考勤情况。

它可以帮助企业实现精确的考勤记录、高效的考勤管理,提高员工工作效率和企业管理水平。

本文将为您详细介绍中控考勤机的使用方法,包括设备初始化设置、刷卡考勤、指纹考勤等功能。

二、设备初始化设置1. 将中控考勤机连接电源,确保设备正常开机。

2. 在考勤机顶部找到设置按钮,并按下,进入设置菜单。

3. 在设置菜单中,依次选择日期和时间设置、员工信息设置、考勤规则设置等。

4. 输入企业名称、员工姓名、员工编号等信息,并保存设置。

三、刷卡考勤1. 在考勤机上找到刷卡区域,员工持有考勤卡将卡片贴近刷卡区域进行刷卡。

2. 考勤机会自动读取卡片信息,并记录员工的考勤时间和日期。

3. 刷卡考勤记录可以通过考勤机的界面直接查询,也可以通过连接电脑进行数据导出和统计。

四、指纹考勤1. 在考勤机上找到指纹传感器区域。

2. 员工将手指按压在指纹传感器上,考勤机会自动识别员工指纹信息。

3. 考勤机记录员工的指纹信息,并与其考勤记录关联。

4. 员工可以通过指纹考勤来实现无需刷卡的便捷考勤方式。

五、考勤管理1. 中控考勤机支持多种考勤管理方式,包括按部门、按班次、按个人等进行筛选统计。

2. 考勤机可以生成考勤报表,展示员工的考勤情况,包括迟到、早退、加班等信息。

3. 管理者也可以通过考勤机设置,对员工的考勤记录进行修改和审核。

六、数据导出与存储1. 中控考勤机可以通过连接电脑,将考勤数据导出到电脑中进行分析和存储。

2. 数据可以导出为EXCEL表格或文本文件,方便对数据进行操作和管理。

3. 考勤机也可以通过USB接口连接U盘,将考勤数据直接存储到U盘中,避免数据丢失风险。

七、设备维护与故障排除1. 定期清洁考勤机外壳和指纹传感器,保持设备的正常使用状态。

2. 经常检查考勤卡的状态,如损坏或遗失,及时进行补办和更换。

3. 若考勤机无法正常使用,可以尝试重新启动设备或进行系统复位操作。

科密指纹考勤机硬件操作说明

科密指纹考勤机硬件操作说明

科密指纹考勤机硬件操作说明一、开机操作1.开启电源:将考勤机与电源插座连接,打开电源开关;2.等待启动:考勤机会自动启动,启动成功后,显示屏将显示出欢迎界面和系统信息;二、考勤操作1.考勤模式切换:在考勤机的主界面,按下“菜单”按钮,通过上下方向键选择“考勤模式”,按下“确认”按钮进入考勤模式;2.指纹录入:在考勤模式下,将需要录入的指纹放在指纹传感器上,按下“确认”按钮开始录入指纹,录入成功后,将显示录入成功的提示信息;3.指纹验证:在考勤模式下,将已录入的指纹放在指纹传感器上,按下“确认”按钮进行指纹验证,验证成功后,将显示验证成功的提示信息,并记录考勤时间;4.查询考勤记录:在考勤模式下,按下“菜单”按钮,通过上下方向键选择“考勤记录”,按下“确认”按钮可以查询考勤记录,包括考勤时间、考勤结果等信息;5.清除考勤记录:在考勤模式下,按下“菜单”按钮,通过上下方向键选择“清除考勤记录”,按下“确认”按钮可以清除考勤记录;6.返回主界面:在考勤模式下,按下“返回”按钮可以返回到主界面。

三、其他操作1.设置操作:在主界面下,按下“菜单”按钮,通过上下方向键选择“设置”,按下“确认”按钮进入设置模式,可以进行相关设置,如时间、日期、显示方式等;2.帮助信息:在主界面下,按下“菜单”按钮,通过上下方向键选择“帮助”,按下“确认”按钮可以查看帮助信息,了解设备的相关操作方法;3.关机操作:在主界面下,按下“菜单”按钮,通过上下方向键选择“关机”,按下“确认”按钮进行关机操作,注意在关机前需要确保考勤机已保存所有数据。

四、使用注意事项1.请使用干净、干燥的手指进行指纹录入和验证,避免指纹传感器受到污染或受潮;2.合理安排指纹录入和验证的时间,避免大量人员同时使用考勤机导致系统繁忙;3.定期清理考勤机的指纹传感器和显示屏,保持设备的清洁和正常工作;4.注意保护考勤机的电源线和连接线,避免因线路故障导致考勤机无法正常运行;5.遵守相关法律法规,确保考勤机的合法使用,不得用于非法用途。

某考勤机操作说明书

某考勤机操作说明书

某考勤机操作说明书考勤机操作说明书一、考勤机简介考勤机是一种用于记录员工上下班时间的设备。

它采用指纹识别、刷卡等方式进行身份验证,并将记录的考勤数据保存在内部存储器中,用于后续的考勤统计和管理。

二、考勤机的外部部件1. 主显示屏:用于显示系统提示信息和考勤记录;2. 数字键盘:用于输入密码和其他设置;3. USB接口:用于连接考勤机和电脑,实现考勤数据的传输;4. 电源开关:用于控制考勤机的开关;5. 指纹采集区:用于采集员工的指纹信息;6. 刷卡区:用于刷卡打卡;7. 红外感应器:用于自动感应员工的到来。

三、考勤机的基本操作1. 上下班打卡a. 指纹识别方式①当红外感应器检测到员工靠近时,主显示屏将显示“请验证指纹”;②员工将手指放在指纹采集区上,考勤机将自动识别指纹并显示“识别成功”;③考勤机会自动记录员工的上班时间。

b. 刷卡方式①当红外感应器检测到员工靠近时,主显示屏将显示“请刷卡”;②员工将考勤卡刷在刷卡区上,考勤机将读取卡片信息并显示“刷卡成功”;③考勤机会自动记录员工的上班时间。

2. 查看考勤记录a. 员工自助查看①员工可以通过按下数字键盘上的“查询”键,输入自己的工号和密码;②主显示屏将显示员工的考勤记录(包括上下班时间、迟到早退等信息)。

b. 管理员查看①管理员在电脑上安装考勤机的管理软件,并通过USB连接考勤机和电脑;②管理员打开管理软件,输入管理员账号和密码;③在管理软件中,管理员可以查询和管理所有员工的考勤记录。

四、常见问题及解决方法1. 考勤机不识别指纹解决方法:请员工确保手指干净并正确放置在指纹采集区上,也可以尝试使用其他手指重试。

2. 刷卡失败或无法读取卡片信息解决方法:请员工确保刷卡区没有灰尘或刮痕,并正确刷卡;如果问题仍存在,请联系管理员更换考勤卡。

3. 主显示屏无法显示或显示异常解决方法:请检查考勤机的电源是否正常连接,如果是,请联系管理员进行维修或更换。

4. 考勤记录异常或丢失解决方法:请联系管理员检查考勤机的内部存储器是否正常,同时进行数据备份。

考勤机的使用方法和管理制度

考勤机的使用方法和管理制度

考勤机的使用方法和管理制度考勤机的使用方法:考勤机是一种用于管理员工工作出勤情况的设备,它可以准确记录员工的上下班时间和请假情况。

以下是考勤机的使用方法,以帮助企业有效地管理员工的考勤。

1. 登记员工信息:在使用考勤机之前,首先需要将员工的基本信息登记到系统中,包括姓名、工号、部门等。

这样可以确保考勤记录与员工信息一一对应。

2. 安装考勤机:选择合适的位置安装考勤机,确保员工能方便地进行刷卡或指纹验证等操作。

同时,考虑到考勤机的网络连接,需要保证其稳定可靠。

3. 员工刷卡或验证:员工在上班和下班时需要刷卡或进行指纹验证。

考勤机会自动记录刷卡时间,并生成考勤报表。

对于不同的考勤机型号,操作方法可能会略有不同,因此需要根据具体考勤机的说明进行操作。

4. 请假管理:某些考勤机还具备请假管理功能,员工可以通过考勤机申请请假,并在系统中填写请假事由和请假时间。

请假信息会自动传输至上级或人事部门进行审批和记录。

5. 数据导出和统计:考勤机通常会提供数据导出和统计功能,管理员可以根据需要导出考勤数据,并进行分析和统计。

这有助于企业了解员工的考勤情况,及时发现并解决问题。

考勤机的管理制度:为了确保考勤机的正常运行以及管理考勤数据的准确性和可靠性,企业需要建立一套完善的考勤机管理制度。

以下是一些管理考勤机的制度建议。

1. 考勤机的维护:为保证考勤机的正常运行,需要负责人定期检查考勤机的工作状态和网络连接情况,及时解决可能出现的故障。

同时,对考勤机进行定期的维护和保养,保持其稳定性和耐用性。

2. 数据的备份和保密:定期对考勤数据进行备份,确保数据的安全性和可靠性。

同时,对考勤数据进行严格的保密管理,只授权给相关人员访问权限,防止数据泄露和篡改。

3. 考勤异常的处理:如果发现员工考勤异常,如迟到、早退或旷工,需要及时与员工沟通,并记录相关情况。

如果有重复发生的情况,则需要采取相应的纪律处罚或辅导措施。

4. 考勤数据的审查和分析:管理员应定期审查考勤数据,发现问题及时处理。

得力考勤机使用步骤

得力考勤机使用步骤

得力考勤机使用步骤考勤机是企业、单位进行人员考勤管理的重要工具。

得力考勤机因其性能稳定、操作简便而受到广泛的应用。

下面为大家详细介绍得力考勤机的使用步骤。

一、准备工作在开始使用得力考勤机之前,需要进行一些准备工作。

1、选择合适的安装位置将考勤机安装在人员进出频繁、光线充足且便于操作的地方,比如公司门口或办公室入口处。

2、接通电源使用配套的电源适配器,将考勤机连接到电源插座上,确保电源稳定。

3、连接网络(若支持网络功能)如果考勤机支持网络连接,可以通过网线将其连接到公司的局域网中,以便实现数据的远程传输和管理。

4、放置考勤卡或录入指纹(根据考勤机类型)如果是刷卡式考勤机,准备好员工的考勤卡;如果是指纹考勤机,需要让员工提前录入指纹信息。

二、录入员工信息1、进入管理模式按下考勤机上的特定按键(通常是“MENU”或“功能”键),输入管理员密码,进入管理模式。

2、添加员工在管理菜单中选择“添加员工”选项,依次输入员工的工号、姓名、部门等基本信息。

3、录入考勤方式根据考勤机的类型,为员工选择相应的考勤方式,如刷卡、指纹等,并进行相应的信息录入。

4、设置考勤规则包括上班时间、下班时间、迟到早退的判定标准、休息日等。

三、日常考勤操作1、员工签到员工在规定的考勤时间内,使用考勤卡刷卡或按压指纹进行签到。

2、查看考勤状态考勤机的显示屏会实时显示员工的考勤状态,如“已签到”“迟到”“早退”等。

3、特殊情况处理(1)忘记签到或签退员工若因特殊原因忘记签到或签退,应及时向管理员说明情况,管理员可在考勤机中进行手动补签操作。

(2)请假员工请假应提前在系统中提交请假申请,管理员审核通过后,考勤机会根据请假时间自动调整考勤记录。

四、数据导出与统计1、连接电脑使用数据线将考勤机与电脑连接。

2、打开考勤管理软件在电脑上安装得力考勤机配套的管理软件,打开软件并登录。

3、数据导出在软件中选择“数据导出”功能,将考勤数据导出为 Excel 表格或其他格式。

(完整版)考勤机使用说明及详细步骤

(完整版)考勤机使用说明及详细步骤

考勤机使用说明及详细步骤一、新人员增加步骤1、打开考勤机,按考勤机上的M/OK键,管理理指纹确认,2、选第1项新增用户,再点M/OK键,出现新增用户界面,自动生成工号(不用改变)3、按向下的箭头。

4、选中登记指纹项,再点M/OK键,5、由新员工录入指纹(三次)录入完成后点M/OK键。

6、换个手指再录入一个(防止指纹打不上),7、再重复第4步和第5步。

共录入两个手指的指纹8、把考勤机连接到电脑上9、进入考勤系统10、第一个,右击选择“连接设备”,在右下角出现“”时才就可以了。

11、点左上角菜单“从设备下载人员信息”,现在从设备到到电脑的界面,点“设备名”,再选择,这时在界面下面出现一个进度条,当进度条达到100%,在界面上出现“”时下载完成,关闭界面12、在菜单上找到“”这个按钮,点“人员维护”,再打开的界面的左边点“总公司”,选择找到录入指纹时的编号,再界面姓名栏更改一下姓名,界面如下“”只更改姓名,其他不变,然后点菜单栏中的“”按钮,然后关闭界面13、点左边“”按钮,打开“从电脑到设备”界面,然后点“总公司”在其右边出现所有登记的号码,然后找到刚刚登记号码,点一下号码前面的“”去掉对号,然后点“”再点“”当上面的进度条达到100%时完成,出现以下界面“”,然后关闭本界面。

14、完成新人员信息的录入。

二、考勤记录导出步骤:1、选将考勤机与电脑连接2、进入考勤系统3、选择第1个设备,右击,从菜单中“连接设备”在界面右下角出现“”4、点左边菜单中的“”,出现“”当数据达到100%时下载完成5、点菜单中的“”按钮,从出现的界面中,“”选择员工和起止时间,点右边的“”按钮,然后点“”点“统计结果明细情况”,点“”再出现有界面上点“确认”,出现保存界面,选择个位置,点“保存”6、然后把导出的文件和考勤表一并发至人力资源部。

考勤机操作说明

考勤机操作说明

引言概述:考勤机是现代企业管理中不可或缺的一部分,它可以帮助企业实现快速、准确的考勤记录,提高工资发放的效率和准确性。

本文将介绍考勤机的基本操作方法,以帮助员工正确使用考勤机,并提供一些常见问题的解决方案,以确保考勤记录的准确性和可靠性。

正文内容:1. 考勤机的基本操作方法1.1 上班打卡考勤机一般会提供多种打卡方式,包括指纹识别、面部识别、卡片刷卡和输入密码等。

员工在上班时,需要选择适当的打卡方式,在考勤机上按照提示进行操作即可完成打卡。

1.2 下班打卡下班打卡与上班打卡方式相似,员工在下班时同样选择适当的打卡方式,在考勤机上进行相应操作完成打卡。

1.3 补卡操作在一些特殊情况下,员工可能会因各种原因未能完成打卡,这时可以向上级主管申请补卡。

补卡操作通常由人力资源部门进行,员工需要提供相关证明材料,并按照规定的流程进行补卡操作。

1.4 请假操作员工如果需要请假,可以向上级主管提交请假申请。

申请请假时,员工需要提供请假时间、请假原因以及相关证明材料。

请假申请将由上级主管进行批准,并在考勤机上进行相应设置。

1.5 加班操作在工作中,有时员工需要加班完成任务。

加班时,员工需要提前向上级主管提交加班申请,并按照规定的流程进行加班打卡操作。

加班打卡方式与上班打卡方式相同,只是时间和标记有所区别。

2. 考勤机的常见问题及解决方案2.1 考勤机无法正常启动如果考勤机无法正常启动,首先需要检查设备是否连接正常,并确认电源是否正常。

如果问题仍然存在,可以尝试重启设备或联系技术支持人员进行检修。

2.2 考勤记录出现错误如果考勤记录出现错误,可以先尝试重新打卡操作,或者联系管理员进行处理。

管理员可以查看考勤记录和系统日志,分析错误原因并进行修复。

2.3 考勤机无法读取指纹或面部信息如果考勤机无法读取指纹或面部信息,首先需要清洁传感器表面,确保没有灰尘或污渍影响识别。

如果问题仍然存在,可以尝试重新注册指纹或面部信息,并确保注册时按照正确的姿势进行。

智能考勤机操作方法

智能考勤机操作方法

智能考勤机操作方法
1. 将智能考勤机插上电源,开机。

2. 接通网络,并确保智能考勤机能够联网。

3. 确保考勤机的摄像头正常工作,能够清晰拍摄员工的面部。

4. 设置管理员密码,用于管理考勤机和员工信息。

5. 添加员工信息,包括姓名、工号等信息。

6. 确认员工信息后,让员工用考勤卡或人脸识别等方式进行注册。

7. 设置考勤时间和规则,包括上班时间、下班时间以及迟到早退等规则。

8. 在考勤机上查看员工考勤情况,如异常考勤记录,需要及时处理。

9. 定期导出考勤信息,用于人事部门进行考勤统计和工资计算。

10. 对考勤机进行定期维护和清洁,保证其正常运行。

考勤机的使用方法和管理制度模版

考勤机的使用方法和管理制度模版

考勤机的使用方法和管理制度模版一、考勤机的使用方法1.考勤机介绍:考勤机是一种通过刷卡或指纹识别等方式记录员工考勤情况的设备,能够提高考勤效率,减少考勤繁琐的工作。

2.考勤机的安装:根据考勤机的使用说明书,将考勤机固定安装在适当的位置上,保证机器的稳定性和安全性。

3.考勤机的设置:首先连接考勤机和电源,然后根据考勤机的操作说明进行相关设置,比如设置时间、人员信息、考勤规则等。

4.员工信息的录入:在考勤机系统中录入每个员工的基本信息,包括姓名、工号、职位等。

可以通过人脸识别、指纹识别或刷卡等方式录入员工信息。

5.考勤规则的设置:根据公司的具体情况,设置考勤规则,包括上班时间、下班时间、打卡范围等。

可以根据不同员工的职位设置不同的考勤规则。

6.打卡流程:员工到达工作岗位后,根据考勤规定使用考勤机进行打卡。

可以通过刷卡、指纹识别或人脸识别等方式进行打卡操作。

7.考勤数据的处理:考勤机会自动记录员工的打卡时间和地点等考勤信息。

管理员可以通过考勤机的管理系统对考勤数据进行查看、导出和统计分析等操作。

8.异常情况的处理:如果员工因事迟到、早退或缺勤等,考勤机会标记该员工的异常情况。

管理员可以根据公司的管理制度对异常情况进行处理。

9.考勤报表的生成:考勤机可以根据考勤数据自动生成考勤报表,包括迟到次数、早退次数、缺勤情况等。

这些报表可以作为考勤管理和绩效评估的依据。

10.考勤机的维护和管理:定期对考勤机进行检查和维护,保证其正常运行。

同时,制定相应的考勤管理制度,明确考勤规定和处罚措施,以推动员工遵守考勤规定。

二、考勤管理制度模板1.考勤规定1.1 上班时间:员工每天应按时准时到达工作岗位,上班时间为早上8:30~12:00,下午14:00~18:00。

1.2 下班时间:员工在工作时间内完成当天工作任务后,可以按时下班。

下班时间为下午18:00。

1.3 加班管理:员工如果需要加班,必须提前向上级领导提出申请,并获得批准后方能加班。

考勤机说明书

考勤机说明书

考勤机说明书注意事项及使用要求(在使用本设备时,务必应遵循下述基本注意事项)1、刷卡时将卡在本机感应区轻轻一晃即可,切勿用卡片拍打机器。

2、在使用初始化功能时,先确认机内是否有数据,若有先采集完数据。

3、通讯距离超过500米时,请选用带屏蔽的介质,并接地。

4、通讯距离超过1200米或联机数量超过32台时,需加中继器。

5、经常保持设备清洁,防止水、油烟、灰尘、腐蚀性气体等侵入机内,以免影响机器的正常工作。

6、机壳表面沾有污垢和灰尘时,用干燥的细布擦干净,不得使用清洁液及其它化学溶剂,以免腐蚀机壳表面和流入机内损坏元器件。

7、若本机发生故障,非专业人员不得打开机器,应与本机的供应商联系解决。

8、申请技术服务时,请提供本机购货合同号、保修卡、产品序列号和故障现象。

目录第一章、产品功能及技术参数:产品简介产品特点技术参数键盘功能第二章、安装连接:开箱检验初始化设置安装连接第三章、参数设置:卡型设定设置日期时间设置刷卡限时密码修改写卡操作第四章、出错提示及处理:第一章产品功能及技术参数[产品简介]:计算机考勤机是为了实现人事考勤、薪资管理和行政管理而独立研制的。

系统采用了目前最先进的非接触IC(ID)卡技术,它具有磁卡、接触式IC卡、光电卡等卡无与伦比的优点。

它代替了传统的“考勤卡”,员工在感应区的有效距离内出示卡,便可完成考勤操作,再通过相应考勤软件便可方便对员工上班、下班及加班进行考勤,方便管理人员考核各部门人员出勤率;统计员工迟到、早退、旷工、加班以及请假情况,方便计算出各人员的薪资,可广泛应用于各企、事业单位。

[产品特点]:1、用IC(ID)卡,射频信号交换数据,免接触,具有高保密、高可靠性。

2、操作简单、快捷,具有液晶显示功能,直观明了。

可显示日期、时间、有效卡号、操作提示信息等。

3、可设置日期、时间﹑刷卡限时﹑密码等参数,其中日期、时间也可通过计算机联网由系统管理软件设置。

4、可与计算机联网运行,也可脱机单独运行。

考勤机及大屏幕操作说明

考勤机及大屏幕操作说明

考勤机及大屏幕操作说明一、考勤机操作说明考勤机是一种常见的办公设备,用于记录员工的上下班时间和考勤情况。

以下是对考勤机的详细操作说明:1. 上下班打卡:- 在考勤机的屏幕上,选择自己的员工号码或姓名。

- 输入员工的密码或验证信息,确认身份。

- 点击“上班”或“下班”按钮进行打卡。

- 确认打卡成功后,屏幕将显示相应的打卡时间和状态。

2. 补卡操作:- 如有需要,可选择“补卡”选项。

- 输入员工的信息和补卡时间,进行补卡操作。

- 补卡申请需要经过主管或管理员的审批。

3. 请假操作:- 如需请假,选择“请假”选项。

- 输入请假开始和结束的时间,选择请假类型(病假、事假等)。

- 提交请假申请,并等待主管或管理员的批准。

4. 出差操作:- 若需要出差,选择“出差”选项。

- 输入出差开始和结束的时间,填写出差地点和事由。

- 提交出差申请,并等待主管或管理员的批准。

5. 加班操作:- 如果需要加班,选择“加班”选项。

- 输入加班开始和结束的时间,填写加班事由。

- 提交加班申请,并等待主管或管理员的批准。

6. 查看考勤记录:- 考勤机上可能有“考勤记录”或“查看记录”的选项。

- 选择该选项后,输入密码或验证信息。

- 屏幕会显示最近的考勤记录,包括打卡时间和状态。

二、大屏幕操作说明大屏幕是用于显示考勤情况和通知信息的设备,一些办公场所会配备该设备以方便员工查看考勤和管理通知事项。

以下是对大屏幕的操作说明:1. 查看考勤信息:- 大屏幕通常会显示当天或当月的员工考勤情况。

- 可以通过大屏幕查看员工的上下班时间、打卡状态等信息。

2. 查看通知事项:- 大屏幕还可以用于显示公司的通知事项、公告和活动安排。

- 员工可以通过大屏幕了解公司的相关消息。

3. 调整屏幕显示:- 大屏幕通常可以通过遥控器或者其他方式进行操作。

- 可以调整屏幕的亮度、对比度和音量等参数。

4. 切换显示内容:- 如果大屏幕同时显示多个内容,可以通过选择不同的选项来切换显示内容。

考勤机使用说明(共5篇)

考勤机使用说明(共5篇)

考勤机使用说明(共5篇)第一篇:考勤机使用说明考勤机使用说明:主旨:关于指纹刷卡的相关规定一.刷卡方法:用登计的指纹,轻触指纹机的读数区域, 机器上方绿灯亮, 显示屏上显示相应正确的姓名后刷卡成功;多次成功刷卡会使你的考勤出错.如读数后机器上方的红灯亮,显示屏反复提示”请放手指” 表示刷卡失败,请尝试换一个正确的角度放入手指,或用备用的指纹尝试.二.刷卡次数: 办公室.物流部.白班门卫.保洁正常刷卡为四次:上午上班卡.上午下班卡.下午上班卡.下午下班卡(如有加班, 另外增加加班的上.下班卡二次)晚班门卫刷卡次二次: 晚上上班卡, 早晨下班卡三.刷卡时间:从正点上班时间前30分钟开始刷卡为有效上班刷卡,从正点下班时间至下班后60分钟刷卡为有效下班刷卡四.非正常考勤:A.请假----参照公司考勤制度提前提交<请(休)假单>B.休假----参照公司考勤制度于休假前一天提交<请(休)假单>C.公差----在有效下班考勤时间内能回公司的不需要填写<放行单>,在有效下班考勤时间内不能返回公司的,需在外出前填写<放行单>,按正常程序申批后交门卫.D.考勤异常---漏打卡或指纹读取不正常的考勤,请于二十四小时内填写<签卡证明单>申批后交考勤员E.加班----在非正常上班时间需要由上班人员由部门主管提出<加班申请单>在下午18:30分前交考勤员, 而且加班也需要打加班的上.下班卡F.调休----需要调休的员工,亦需要填写<请(休)假单>注明用何时的休息时间调换.以及调休原因.五.注意事项:A.请勿恶意刷卡, 刷卡成功即请离开B.非指定人员, 请勿操作考勤机按键C.刷卡时请保持手指清洁, 请勿用力按压考勤机D.如果出现读卡机无法正常读取指纹时,切勿用力按考勤机的读数屏, 你可以和考勤员联系.他们会帮你解决.E.没有刷卡记录, 也没有相关单椐, 将无法计算工资, 请您配合我们的工作, 谢谢!第二篇:考勤机使用说明考勤机使用说明一、东院员工使用2号考勤机打卡,西院员工使用1号考勤机打卡。

考勤机使用说明及详细步骤

考勤机使用说明及详细步骤

考勤机使用说明及详细步骤一、考勤机的基本功能介绍考勤机是一种用于管理员工考勤,并记录员工出勤情况的设备。

它可以通过刷卡、指纹识别或密码输入等方式识别员工身份,并记录员工的出勤时间和考勤状态。

核心功能包括考勤记录、统计和报表导出等。

二、考勤机的基本操作步骤1.开机:将电源线插入考勤机的电源插座,并连接好网络线。

(部分考勤机可能需要连接电池或电源适配器)2. 登录:按下键盘上的“Menu”键,出现登录界面。

输入管理员登录账号和密码,点击“确认”进入系统菜单。

3.设置时间:在系统菜单中找到“时间设置”选项,点击进入时间设置界面。

按照提示输入当前的年月日和时间,点击“确认”保存设置。

4.添加员工:在系统菜单中找到“员工管理”选项,点击进入员工管理界面。

点击“添加员工”按钮,在添加界面输入员工的基本信息(如姓名、编号等),点击“确认”保存。

5.注册员工指纹(可选):如果考勤机支持指纹识别功能,可以在员工管理界面中选择一些员工,点击“注册指纹”按钮。

让员工按压指纹传感器,直到注册完成。

6.设置考勤规则:在系统菜单中找到“考勤规则”选项,点击进入考勤规则界面。

根据公司的考勤制度,设置正常上班时间、迟到早退等参数,点击“确认”保存设置。

7.打卡:员工在上班时,使用自己的卡片或指纹进行刷卡或指纹识别。

系统会记录该员工的出勤时间和考勤状态。

8.查询考勤记录:在系统菜单中找到“考勤记录”选项,点击进入考勤记录界面。

可以按日期、员工编号等条件进行查询,并查看具体的考勤记录。

9.统计考勤数据:在系统菜单中找到“考勤统计”选项,点击进入考勤统计界面。

根据需求选择不同的统计维度(如按月、按部门等),点击“确认”生成考勤统计报表。

10.导出报表:在考勤统计界面中点击“导出报表”按钮,选择导出的格式和存储路径,点击“确认”开始导出。

三、注意事项1.考勤机的设置和操作需要有管理员权限的人员来进行,确保数据的准确和安全。

2.员工的信息和考勤规则需要提前导入到系统中,以确保考勤机能够正确记录和判断。

考勤机的使用方法和管理制度范文(4篇)

考勤机的使用方法和管理制度范文(4篇)

考勤机的使用方法和管理制度范文考勤机使用方法:1. 打卡操作:员工在上班时,将自己的工号或员工卡片放置在考勤机上,按指纹、刷卡或密码验证通过后,即可完成打卡操作。

2. 请假操作:员工需要请假时,在考勤机上选择请假类型,并填写请假原因和请假日期等信息,然后提交申请。

经过审批后,考勤机会自动记录该员工的请假情况。

3. 加班操作:员工需要加班时,在考勤机上选择加班类型,并填写加班原因和加班时间等信息,然后提交申请。

经过审批后,考勤机会自动记录该员工的加班情况。

4. 考勤统计:考勤机会根据员工的打卡记录自动统计出勤天数、迟到次数、早退次数、加班时数等信息。

管理员可以通过考勤机自带的软件或连接到电脑上的管理系统,实时查看员工的考勤数据。

考勤机管理制度范文:1. 出勤要求:所有员工必须按时上班,不得迟到早退。

每天上班前,所有员工必须在考勤机上打卡,否则将被视为旷工处理。

2. 加班与请假:员工如果需要加班或请假,必须提前在考勤机上进行相应的操作并经过审批。

未经批准的加班或请假将产生相应的扣款或扣除年假。

3. 迟到早退:每次迟到或早退会被计入考勤机中,超过规定次数将会产生相应的处罚,如扣除工资或扣除绩效奖金。

4. 考勤纪录:考勤机将会自动记录员工的打卡时间、日期以及考勤状态。

员工可以在每月底向管理员查询自己的考勤情况,如有异议,需及时向管理员提出。

5. 考勤数据的保密:考勤数据是公司的重要资料,所有员工必须保证对考勤数据的保密性,并严禁擅自泄露、篡改或删除考勤数据。

6. 员工违纪处理:对于经常迟到早退、未经批准无故缺勤或作假打卡等行为的员工,将给予相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过等。

7. 考勤机的维护:员工应妥善保管好个人的工号或员工卡片,不得私自调整考勤机的设置或损坏考勤机设备。

如有发现考勤机故障,请及时向管理员报修。

以上是考勤机的使用方法和管理制度范文,具体可以根据实际情况进行调整和完善。

考勤机的使用方法和管理制度范文(2)考勤机的使用方法:1. 每日上班前,员工需用工作证或指纹等个人身份验证方式进行考勤机的登记。

考勤机的使用方法和管理制度范文(四篇)

考勤机的使用方法和管理制度范文(四篇)

考勤机的使用方法和管理制度范文考勤机的使用方法:1. 每日上班前,员工需用工作证或指纹等个人身份验证方式进行考勤机的登记。

2. 员工将工作证或指纹等个人身份验证方式接触考勤机,待考勤机识别验证通过后,系统会自动记录员工的上班时间。

3. 每日下班前,员工需再次用个人身份验证方式进行考勤机的登记。

4. 员工将工作证或指纹等个人身份验证方式接触考勤机,待考勤机识别验证通过后,系统会自动记录员工的下班时间。

5. 考勤管理员可以通过考勤机的管理系统,对员工的考勤记录进行查看和统计,确保员工的工作纪律。

考勤机的管理制度范文:1. 员工需按时按点上班、下班,严禁迟到、早退和旷工。

2. 员工需按照公司规定的工作时间表,严格执行工作时间。

3. 员工在外出或请假期间,需提前报备并申请假条,经上级批准后方可生效。

4. 员工需妥善保管个人工作证或指纹等个人身份验证方式,严禁将其借给他人使用。

5. 对于违反考勤制度的行为,将作出相应的纪律处分。

6. 考勤记录将作为员工绩效考评的重要依据,员工应自觉遵守考勤制度,确保工作的质量和效率。

7. 考勤管理员有权查验员工的个人身份验证方式,确保考勤机的正常使用。

8. 考勤管理员有权对考勤机进行调整和维护,以确保其正常运行。

9. 员工有权向考勤管理员提出合理的意见和建议,以改进考勤机的使用。

10. 以上考勤制度需员工和考勤管理员共同遵守,如有不服从或错误记录的情况,员工可向上级或人力资源部门进行投诉和申诉。

考勤机的使用方法和管理制度范文(二)一、指纹考勤机的方法和注意事项1.按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。

2.将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,不可用力按压。

3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

4.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

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考勤机方案(中控660考勤机为例)
1、在OA服务器上安装考勤软件(图1),在“设备维护”中,将考勤终端添加到软件中(图
2)。

2、需要保持考勤机设备在软件中是“已连接”状态,这样考勤机设备才能将数据实时存入
考勤软件的数据库中。

(图1 考勤软件界面)
(图2 添加考勤终端)
3、在考勤软件中,设置好部门、人员。

在人员维护中添加OA 的用户(图3)。

注意,姓名
要与OA中对应人的姓名一致,OA同步考勤软件数据,依据姓名去对应。

(图3 人员维护中添加用户)
4、设置考勤软件的人员排班,包括时间段维护、班次管理、人员排班。

时间段维护(图4)
需要与OA中的排班时间和考勤时间段对应,并且考勤时间段不要交叉,如上午09:00上班,提前60分钟,延后180分钟登记,上午下班11:30,提前60分钟,延后60分钟,出现了早上上班登记时间段与上午下班登记时间段交叉,系统如果根据打卡时间,判断不出是上班还是下班。

通过以上设置,考勤软件基本功能设置完成。

(图4 维护时间段)
5、到OA安装目录,用记事本打开MYOA/webroot/inc/oa_config.php,修改参数的值
DUTY_MACHINE = 1。

2012版本在人力资源设置->考勤设置->考勤方式设置中设置
6、到OA的系统管理->定时任务管理->定点执行任务中,启用同步考勤机数据。

注意:执行
时间要比考勤机的同步设备时间晚10分钟以上(图5),目的是考勤软件从考勤终端下载完所有的考勤数据后,再往OA中同步数据。

(图5 定时任务中的考勤同步设置)
7、要求OA中人力资源->人力资源设置->考勤设置中的排班类型、登记时间段,与考勤机中
的相应人的排班、时段一致。

8、指定好access数据库文件路径,如:C:/Program Files/Att2008/att2000.mdb。

该文件在安
装考勤软件的路径中找。

9、其他考勤机与OA的集成,按照类似思路,进行定制开发。

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