公司文书管理制度
公司文书权限管理制度
第一章总则第一条为规范公司文书管理工作，确保公司内部信息流转的顺畅和保密性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文书的管理，包括各类文件、报告、通知、请示、批复等。
第三条公司文书权限管理制度遵循以下原则：（一）分级管理：根据文书的机密程度和重要性，对文书进行分级管理，明确各层级权限；（二）责任到人：明确文书管理责任人，确保文书管理的责任落实；（三）保密原则：严格遵守国家保密法规，确保公司内部信息的安全；（四）高效原则：提高文书处理效率，确保文书及时传达、反馈。
第二章文书权限划分第四条文书权限分为以下级别：（一）公司级：公司总经理及董事会成员拥有公司级文书的审批、签发权限；（二）部门级：各部门负责人拥有本部门文书的审批、签发权限；（三）员工级：员工拥有本岗位职责范围内的文书处理权限。
第五条文书审批流程：（一）公司级文书：由总经理或董事会成员审批、签发；（二）部门级文书：由部门负责人审批、签发；（三）员工级文书：由员工按照职责范围自行处理。
第三章文书管理职责第六条文书管理部门职责：（一）制定和修订公司文书管理制度；（二）对各部门文书管理工作进行监督和指导；（三）负责公司内部文书的归档、保管和借阅；（四）负责公司外部文书的接收、分发和处理。
第七条各部门职责：（一）严格按照文书管理制度执行文书管理工作；（二）对收到的文书进行分类、登记，并按权限进行审批、签发；（三）及时传达、反馈公司内部文书；（四）做好本部门文书的归档、保管和借阅工作。
第八条员工职责：（一）按照职责范围处理文书；（二）确保文书内容准确无误；（三）保守公司秘密，不得泄露公司内部信息。
第四章文书保密第九条文书保密要求：（一）公司内部文书不得随意公开，未经授权不得对外提供；（二）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文书，应采取加密、封存等措施；（三）员工离职时，应将所持有公司文书交回公司，不得带走或泄露。
第五章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。
文书管理制度（5篇）
文书管理制度第一章总则第一条为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高____管理工作的效率，特制定本制度。
第二条所谓“文书”是指日常工作上往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、财务预算、财务决算等一切的公文和用书。
第三条文书的收发、领取与寄送，原则上由院长办公室负责。
其他部门的文书管理，也应参照本制度。
第二章文件的收发和催办第四条对文件、信凼的处理，必须做到及时、准确、安全、保密。
凡属上级机关、兄弟单位发来的文件及学院的文件或信凼，均由学院机要员统一签收、登记、传递、催办或承办。
第五条文件登记后，机要秘书应即编号登记并在文件首页加盖收文印件，粘贴“文件批阅单”，由院办主任根据文件内容和性质签送院领导批阅。
为避免文件、电报积压，延误工作，一般应在当天批阅完，紧急文件要速阅速办。
第六条学院外出开会人员带回的文件及资料统一由机要秘书登记，按文件的要求进行传阅不得个人保存。
第七条为加速文件流传，提高工作效率，机要员一般应在当天或第二天将文件送至院领导和承办部门，承办部门接到文函件、电报后应立即指定专人办理。
如关系到二个以上业务部门，按批示次序依次传递，最迟不超过二天(特殊情况除外)。
如经办需备查的，主办部门经办人员要征得院长办公室同意后予以复印和摘抄，原件应及时周转归档。
第八条各部门要指定专人负责收交、保管文件并负有催办、督促、保密、检查的责任，各部门承办的文件均需在文件批阅单上签注承办意见和结果，承办人要签注姓名及年、月、日，以示负责并备查考。
第九条机要员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门对学院统一编号的文件要及时处理、归档，不得分散或自行保存，所有附件不得抽存，以防丢失。
第三章文件的借阅和清退第十条各部门有关人员因工作关系需借阅、查阅文件，需经本部门领导签字同意，有密级的文件，需经院长办公室处长同意后方可借阅。
第十一条借阅文件应严守登记、签收手续，遵守借阅时间，按期归还，以免影响文件的使用和保管。
公司文书管理制度
公司文书管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文书档案管理制度范文(五篇)
文书档案管理制度范文一、目的与依据为了规范企业的文书档案管理工作，确保文书档案的完整、准确、可靠和规范管理，提高工作效率，本制度制定。
二、适用范围本制度适用于企业内所有文书档案管理工作。
三、文书档案管理职责1. 文件发放和接收：负责按照规定程序向相关部门或人员发放文件，并及时收回；2. 文件归档：负责对收回的文件进行归档，确保文件的存储安全和方便查阅；3. 文件调阅：负责按照相关程序和要求提供文件的调阅服务，并记录调阅情况；4. 文件销毁：负责按照规定程序对到期、废止或无效的文件进行销毁，并做好销毁记录；5. 文件备份：负责对重要文件进行备份，确保文件的安全性和可靠性；6. 文件整理：负责对文件进行分类和整理，确保文件的有序性和易查性；7. 文件传送：负责按照规定程序将文件传送给相关部门或人员，并记录传送情况；8. 文件编码：负责对文件进行编码，确保文件的唯一性和识别性；9. 文书档案管理制度的宣传和培训：负责向相关人员宣传和培训文书档案管理制度，提高管理意识和工作能力。
四、文书档案管理流程1. 文件发放和接收流程：(1) 文件发放部门按照文件发放申请单发放文件；(2) 文件接收部门或人员按照文件接收单接收文件。
2. 文件归档流程：(1) 文件归档部门按照文件归档要求进行归档；(2) 归档完成后将归档信息录入档案管理系统。
3. 文件调阅流程：(1) 调阅部门或人员填写文件调阅申请单；(2) 文书档案管理部门接收申请单并查找相关文件；(3) 查找到相关文件后，将文件交给申请人，并记录调阅情况。
4. 文件销毁流程：(1) 文件销毁部门按照文件销毁要求进行销毁；(2) 销毁完成后将销毁信息录入档案管理系统。
五、文书档案管理制度的宣传和培训为了提高文书档案管理意识和工作能力，需要进行定期的宣传和培训活动。
可以通过组织培训班、制作宣传资料等方式进行宣传和培训。
六、违纪违规处理对于违反文书档案管理制度的人员，将按照企业相关规定进行处理，严重者将追究法律责任。
公司管理内部文书制度范本
公司管理内部文书制度范本第一条总则为加强公司内部文书管理，规范文书工作程序，提高文书工作效率，根据国家有关法律法规和公司章程，制定本制度。
第二条文书分类公司文书分为内部文书和外部文书。
内部文书包括公司内部通知、通报、报告、请示、批复、意见、函等；外部文书包括与外部单位、个人之间的合同、协议、函件等。
第三条文书撰写与审批1. 文书撰写（1）内部文书由各职能部门根据工作需要撰写。
（2）外部文书由业务部门根据业务需要撰写。
2. 文书审批（1）内部文书审批流程：草稿→ 部门负责人审核→ 总经理审批→ 发布。
（2）外部文书审批流程：草稿→ 部门负责人审核→ 总经理审批→ 法定代表人或授权人签署→ 发布。
第四条文书发布与传达1. 文书发布（1）内部文书通过公司内部网站、公告栏等方式发布。
（2）外部文书通过邮寄、电子邮件等方式发送给相关单位或个人。
2. 文书传达（1）内部文书由各部门负责人负责传达至本部门全体员工。
（2）外部文书由业务部门负责传达至相关业务人员。
第五条文书归档与保管1. 文书归档（1）内部文书归档范围：公司规章制度、会议记录、决策文件、合同协议、人事档案等。
（2）外部文书归档范围：与外部单位、个人之间的合同、协议、函件等。
2. 文书保管（1）归档文书应由专人负责保管，确保文书安全、完整。
（2）文书保管期限按照国家和公司相关规定执行。
第六条文书保密与销毁1. 文书保密（1）对公司涉及商业秘密、工作秘密的文书，应按照保密规定进行管理。
（2）不得泄露公司内部文书内容，违反规定的，依法追究责任。
2. 文书销毁（1）对超过保管期限、无保存价值的文书，应按照规定程序进行销毁。
（2）销毁文书时，应由专人负责，确保信息安全。
第七条监督检查1. 公司设立文书管理监督机构，对文书管理工作进行监督检查。
2. 各部门应加强对文书管理工作的自查自纠，确保文书工作规范化、制度化。
第八条附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司董事会。
文书安全管理制度
第一章总则第一条为确保公司文书安全，维护公司合法权益，提高文书管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文书，包括公文、报告、合同、账簿、图表、专利许可证书、电报等。
第三条文书安全管理工作应遵循以下原则：1. 保密原则：严格保守公司机密，防止机密泄露；2. 规范原则：按照规定程序进行文书管理，确保文书准确、及时、安全；3. 责任原则：明确文书管理责任，确保文书安全；4. 便利原则：简化文书流程，提高工作效率。
第二章文书分类与编号第四条文书按照机密程度分为以下三类：1. 绝密文书：涉及公司核心机密，禁止对外泄露；2. 机密文书：涉及公司重要机密，禁止对外泄露；3. 普通文书：不涉及公司机密，可对外公开。
第五条文书按照性质分为以下几类：1. 公文：包括通知、报告、请示、批复等；2. 合同：包括销售合同、采购合同、租赁合同等；3. 账簿：包括财务账簿、业务账簿等；4. 图表：包括统计图表、流程图表等；5. 其他：包括专利许可证书、电报等。
第六条文书按照编号顺序进行编号，编号格式为：年份+部门代码+序号。
第三章文书管理职责第七条公司设立文书管理部门，负责公司文书的安全管理工作。
第八条文书管理部门职责：1. 制定和完善文书管理制度；2. 负责文书的收发、登记、归档、销毁等工作；3. 负责文书的安全保密工作；4. 负责文书管理的培训和监督。
第九条公司各部门负责人为本部门文书安全管理的第一责任人，负责以下工作：1. 组织本部门人员学习文书管理制度；2. 负责本部门文书的收发、登记、归档、销毁等工作；3. 负责本部门文书的安全保密工作。
第四章文书收发与处理第十条文书的收发应遵循以下程序：1. 收文：文书管理部门接收文书，进行登记、分类、编号；2. 发文：文书管理部门根据发文要求，进行起草、审核、签发、打印、分发等工作。
第十一条文书的处理应遵循以下原则：1. 准确原则：文书内容应准确无误，不得随意篡改；2. 及时原则：文书处理应迅速高效，确保及时传达；3. 保密原则：严格保守公司机密，防止机密泄露。
文书管理制度(15篇)
文书管理制度（15篇）文书管理制度篇1(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2.文件管理的范围包括:上级下发的文件、各种公司制度文件、对外传真文件、政策指导性文件、各种合同文件。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
4.将所有文件按其属性和类别进行编号，按编号定期归档，并做好相应的文字记录以备参考。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5.机密文件由行政人事部主管保管，一般文件由办公室人员分类管理，定期整理并制作相关报告，提交部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
9.根据归档时间和归档的必要性销毁文件，应报行政人事主管签字批准，并按文件管理制度办理。
第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二) 文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的.效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
公司文书书写管理制度
公司文书书写管理制度第一章总则一、为了规范和统一公司内部文书书写的标准，提高公司内部管理效率和信息传递的准确性，特制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司所有部门和员工，凡在公司内部进行书写工作的人员必须遵守本制度。
第二章文书书写规范一、文书书写要规范、清晰、准确。
二、文书书写要尽量使用字迹工整的黑色或蓝色水笔，不得使用彩色水笔或铅笔。
三、文书书写要符合规范格式，包括标题、正文、落款等。
四、文书书写要注意字体大小和排版，要求整齐美观，不得出现错别字或文字重叠。
五、文书书写要注重逻辑性和连贯性，避免出现错漏、重复等问题。
六、文书书写要简洁明了，避免废话、冗长和啰嗦。
七、文书书写要严格遵守法律法规和公司规定，不得泄露机密信息或违反公司纪律。
第三章文书分类及存档管理一、公司文书按照内容和性质分类存档，主要包括办公文书、业务文书、管理文书等。
二、公司文书的存档管理要求采取电子存档和纸质存档相结合的方式，确保信息的安全性和可查找性。
三、公司文书的保密级别要根据实际情况确定，对于涉密信息要严格保密，不得外泄。
四、公司文书的存档要按照规定的期限进行归档和销毁，确保信息的及时性和整洁性。
第四章文书审核和审批流程一、公司文书的审核和审批流程要根据不同类型的文书进行分类规定，确保信息的真实性和合法性。
二、公司文书的审核和审批流程要遵循“权责分明、程序公正、依法办事”的原则，杜绝乱签乱章等问题。
三、公司文书的审核和审批流程要采取电子审批和纸质审批相结合的方式，确保信息的准确性和快速流转。
四、公司文书的审核和审批流程要尽量简化和优化，避免繁琐和复杂的手续，提高工作效率。
第五章文书书写培训和考核一、公司要定期组织文书书写培训，提高员工的书写水平和规范意识。
二、公司要建立文书书写的考核机制，对于书写不规范或存在问题的员工要及时进行纠正和辅导。
三、公司要设立文书书写奖惩制度，对于书写规范的员工给予奖励，对于书写不规范的员工给予处罚。
公司文书传阅管理制度
公司文书传阅管理制度第一章总则为建立公司良好的文书传阅管理制度，明确文书传阅的流程和要求，规范文书传阅行为，提高公司的信息通信效率和工作效率，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，在进行公司内文件、资料等文书传阅过程中必须遵守。
第三章文书传阅的种类（一）公司内部传阅：指公司内部文件、通知、公告等资料的传阅。
（二）公司外部传阅：指公司对外发函、交流、合同等资料的传阅。
第四章文书传阅的流程（一）发起传阅：文书传阅的发起者应明确传阅目的和对象，确定传阅范围。
（二）编制传阅清单：在文书传阅过程中，应编制传阅清单，内容包括传阅文件名称、传阅对象、传阅时间等。
（三）传阅方式：可以采用电子邮件、传真、文件传递等方式进行文书传阅。
（四）传阅审批：对于重要文件的传阅，需经过相关部门负责人或领导审批后方可传阅。
（五）传阅确认：传阅对象收到文件后需及时进行确认，并按照要求进行处理。
第五章文书传阅的责任（一）发起者责任：文书传阅的发起者应明确传阅目的和要求，确保传阅流程顺畅。
（二）传阅人责任：传阅人需按照传阅清单和要求进行传阅，并及时通知发起者传阅情况。
（三）接收者责任：接收者需按照要求查阅文件，如有问题需及时与发起者沟通。
第六章文书传阅的保密在文书传阅过程中，涉及公司机密、商业秘密等信息的文件需严格保密，传阅人员需履行保密责任。
第七章文书传阅的归档传阅完毕后的文件应按照规定进行归档，确保文件信息的保存和查询。
第八章附则本制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改，经公司相关部门批准后生效。
公司文书传阅管理制度，旨在规范公司内部文书传阅流程，提升工作效率，保障信息安全。
希望全体员工认真遵守，共同维护好公司的文书传阅管理制度。
公司文书档案管理制度（二篇）
公司文书档案管理制度一、制度目的公司文书档案管理制度的目的是为了规范公司内部文书档案的管理，确保文书档案的准确、完整、可追溯和安全。
二、适用范围该制度适用于公司内部所有涉及文书档案管理的部门、岗位和人员。
三、制度内容1. 文书档案的定义和分类：(1) 文书档案：指公司内部产生或接收的各类书面文件和电子文件。
(2) 分类：文书档案按照不同的内容、用途和形式进行分类，如经济合同档案、财务报表档案、行政决策档案等。
2. 文书档案管理的原则：(1) 真实性原则：文书档案必须真实、准确地记录和反映公司的各项业务活动。
(2) 完整性原则：文书档案必须完整，不得随意删除、涂改或遗漏重要信息。
(3) 可追溯性原则：文书档案必须能够被追溯和查找，方便管理和审计。
(4) 安全性原则：文书档案必须得到妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。
3. 文书档案的管理责任：(1) 总经理负责公司文书档案管理制度的制定、执行和监督。
(2) 各部门负责人负责本部门文书档案的管理，指定专人负责档案的收集、整理和归档工作。
4. 文书档案的收集与整理：(1) 各部门负责收集和整理本部门产生或接收的文书档案。
(2) 文书档案要按照一定的分类和编号规则进行整理，形成完整、有序的档案文件夹。
(3) 文书档案的整理要保留原始文件的形式和内容，不得随意修改或删除。
5. 文书档案的归档：(1) 各部门负责将整理好的文书档案送往公司档案部门进行归档。
(2) 归档工作要按照一定的档案编号和入库标准进行，确保文书档案的准确归档和可追溯。
(3) 归档后的文书档案要分门别类地存放于档案库中，采取适当的保管措施，确保其安全性。
6. 文书档案的查阅和利用：(1) 只有经过授权的人员才能查阅和利用公司的文书档案。
(2) 查阅和利用文书档案要填写查阅申请表，并经过审核和记录。
(3) 查阅和利用的文书档案要按照规定的时间和地点进行，并做好查阅记录。
7. 文书档案的保存和销毁：(1) 各部门负责将不再需要保留的文书档案送往公司档案部门进行审查和销毁申请。
单位文书管理制度
第一章总则第一条为加强单位文书管理，规范文书工作流程，提高文书工作效率，确保文书安全、准确、及时地流转，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有文书工作，包括公文、信函、报表、报告、合同、协议等。
第三条单位文书管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法合规，规范操作；（三）保密安全，确保信息安全；（四）高效快捷，提高服务质量。
第二章文书分类与归档第四条文书根据内容、性质和用途分为以下几类：（一）内部文书：单位内部产生的各类文书，如通知、通报、报告、请示、报告等；（二）外部文书：单位与其他单位、部门、个人之间的往来文书，如函件、合同、协议等；（三）档案文书：单位历史、重大事件、重要决策等形成的档案材料。
第五条文书归档应按照以下要求进行：（一）文书分类归档，便于查阅和管理；（二）归档文件应按照时间顺序排列，保持文件连续性；（三）归档文件应确保完整、准确、真实；（四）归档文件应按照档案保管要求进行整理、装订、存放。
第三章文书处理流程第六条文书处理流程分为收文、发文、归档三个环节。
第七条收文流程：（一）接收文书：文书接收人员应核对文书内容、份数、封面等信息，确认无误后登记接收；（二）登记分发：对收到的文书进行登记，按照规定分发至相关部门或领导；（三）办理回复：相关部门或领导按照职责要求办理文书，并及时回复；（四）归档备查：办理完毕的文书应归档备查。
第八条发文流程：（一）起草文书：根据工作需要，起草相关文书；（二）审核审批：起草的文书经相关部门或领导审核、审批；（三）打印装订：审批通过的文书进行打印、装订；（四）分发送达：将文书分发至相关部门或个人。
第九条归档流程：（一）整理装订：将办理完毕的文书进行整理、装订；（二）编号归档：按照档案管理要求进行编号、归档；（三）查阅利用：档案查阅人员凭有效证件查阅档案，不得擅自复制、外传；（四）销毁处理：档案保管期满，按照国家有关规定进行销毁处理。
文书资料管理制度
文书资料管理制度第一章总则第一条为规范公司文书资料管理，提高档案管理工作效率和质量，充分发挥档案资料的作用，依据相关法律法规，结合公司实际制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有与文书资料有关的活动和管理过程。
所有单位、部门和员工都必须严格遵守本制度的规定。
第三条公司文书资料应当按照国家标准进行分类和编号，做好档案目录和档案封面的编制工作。
第二章文书资料的收集和整理第四条为了方便管理和检索，公司文书资料应当按照文件种类、年份等进行分类整理，并记录在档案目录中。
第五条在公司内设定专门档案室，限制员工擅自将文书资料带出公司。
第六条新产生的文书资料应当及时归档，由专门的档案管理员进行整理和分类，并登记在档案目录中。
第三章文书资料的存储和保管第七条公司文书资料存储和保管应当符合国家档案管理的相关规定，确保档案安全、完整和可用。
第八条将文书资料存放在专门设计的档案柜中，做好防火、防水和防盗的措施。
第九条做好文书资料的定期检查和保养工作，保证档案的完好无损，保持良好的保存状态。
第四章文书资料的利用和调阅第十条公司员工在利用文书资料时，必须填写调阅登记表，经过审批后方可进行调阅。
第十一条文书资料的调阅要在规定的时间内完成，不得擅自将文书资料带出公司。
第十二条利用文书资料结束后，要及时归档，保持档案的完整和有序。
第五章文书资料的销毁和淘汰第十三条公司文书资料要按照规定的存储年限进行销毁和淘汰，不得擅自销毁或淘汰文书资料。
第十四条对于涉及公司重要利益的文书资料，要按照国家相关规定进行彻底的销毁处理。
第十五条公司文书资料的销毁和淘汰工作应当由专门的部门或机构负责，并做好相应的记录和报告。
第六章文书资料管理的监督和考核第十六条公司将设立文书资料管理委员会，负责监督和管理文书资料管理工作，并定期对各个部门的文书资料管理情况进行考核。
第十七条对于文书资料管理工作中存在的问题，将按照公司的相关规定给予处罚和整改，确保公司的文书资料管理工作达到规定的要求。
文书管理制度
文书管理制度第一章总则第一条为了加强文书管理，规范文书工作，确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。
第二条本制度所称文书，是指在业务工作中往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿、图表、参考书等一切业务用书与公文。
第三条全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。
第四条必须严格保守文书的机密。
未经授权，不得泄露文书内容给无关人员。
第五条文书按照重要程度和机密程度分为以下几类：1. 绝密：指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。
2. 秘密：指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。
第二章文书的处置与办理第六条文书按照下列要点进行处置或办理：1. 凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等，一律以文书的形式进行。
所有文书的处置都必须以准确与迅速为原则，必须明确责任。
2. 即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。
第七条文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部负责。
分公司或分支机构的文书管理，另有文书管理细则做出规定。
第八条到达文书全部由文书主管部门接收，并按照下列要点处置：1. 一般文书予以启封，分送各部门。
2. 私人文书不必开启，直接送收信人。
3. 分送各部门的文书若有差错，必须立即退回总务部。
第九条文书处理的原则规定如下：1. 文书的收发、领取与寄送，必须按照规定的程序进行，确保文书的安全与及时性。
2. 文书的归档与管理，必须按照档案管理的规定进行，确保文书的完整与可追溯性。
3. 文书的销毁与废弃，必须按照保密规定进行，确保文书的内容不被泄露。
第三章文书的保管与使用第十条文书保管的原则规定如下：1. 文书应当存放在安全的地方，防止丢失、损坏或被盗。
2. 重要文书应当采取双份存档制度，确保文书的内容不被篡改或丢失。
3. 文书的使用应当严格按照规定的程序进行，不得私自复制、打印或传播。
文书管理制度(正文)
文书管理制度（正文）一、制度目的文书管理制度的目的是为建立健全的文书管理机制，规范单位内部的文书管理，保证文书合法、准确、及时、完整和保密，提高工作效率和管理水平。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部的文书管理。
三、制度内容1、文书的分类根据文书内容和用途，文书可以分为以下几类：（1）公文。
主要包括总结报告、调研报告、会议纪要、公函、指示、通知等。
（2）办公文书。
主要包括备忘录、便笺、请示、批复、意见、决定、合同、协议等。
（3）档案。
主要包括登记簿、表格、技术资料、工作计划、工作报告等。
2、文书管理的原则（1）准确性原则。
及时归档、准确记录、及时更新。
（2）完整性原则。
保证文书完整，不出现遗漏。
（3）保密性原则。
对于保密性文件要加以保护，严格控制和限制相关人员的查看权限。
（4）规范性原则。
规范文书的书写格式和流程，要求工作人员严格遵守相关的规章制度，保证文书的规范化和标准化。
3、文书的存储（1）柜子或书架。
使用纸质文书的要设置专门柜子或书架存储，其中分门别类地放档案、公文、办公文书。
（2）电脑硬盘。
文书也可以在电脑上存储，在存储时要建立好互联网存储空间，方便跨地区存储和查询，同时对于重要文书要设定密码保护。
（3）备份。
重要文书要进行备份存储，以备不时之需。
在文书备份时要注意标记好文档命名和分类。
4、文书的利用（1）对于电子文书的使用，应该对每一份文书进行分类，如文种、发文单位、接收单位、时间等信息要标注清晰，方便查找和管理。
（2）在使用文书时，要进行书写，只可以涂改，不能使用删去等涂改形式。
（3）重要文书应该进行盖章或签字，以确保文书的合法性和真实性。
（4）在公文的传递中，要注意文书传递的顺序和传递方式，确保文书不丢失或散落。
5、文书的销毁（1）对于不用的文书，应该按照规定进行分类，及时销毁。
（2）销毁时，应该对文书进行核查，确认文书是否已经过期或者过期后没有什么利用价值。
（3）对于保密等级较高的文书，要进行特殊的销毁处理。
公司文书权限管理制度
公司文书权限管理制度第一章总则第一条为规范公司文书管理，加强文书权限的控制和管理，提高公司运转效率和信息安全性，制定本制度。
第二条公司文书权限管理制度适用于本公司的所有员工，包括领导、部门主管和普通员工。
第三条本公司文书权限管理制度的宗旨是遵循法律法规，规范管理制度，明确职责权限，确保文书文件安全，提高工作效率。
第四条公司文书包括电子文书和纸质文书，文书权限包括查看、复制、修改、传输等权利。
第五条公司文书权限管理制度由公司领导层负责制定和审批，由公司行政部门具体负责执行。
第二章文书权限申请第六条员工如需获取公司文书权限，应填写《文书权限申请表》，经上级主管签署同意后，交由公司行政部门进行审批。
第七条文书权限的申请应明确文书范围、使用目的、权限要求等内容，并注明使用期限。
第八条文书权限的申请应符合公司相关规定和流程，未经审批不得擅自获取文书权限。
第三章文书权限审批第九条公司行政部门收到员工的文书权限申请后，应及时进行审批，并在规定时间内给予答复。
第十条公司行政部门应根据申请材料、员工职责等情况审核文书权限的合理性和必要性。
第十一条公司行政部门应当制定文书权限审批标准，确保审批的公开、公平和公正。
第十二条公司行政部门对文书权限的审批结果应及时告知申请者，并在系统中记录文书权限的使用情况。
第四章文书权限管理第十三条员工在使用公司文书权限时，应按照审批的权限范围和要求进行操作，并不得擅自超越权限范围。
第十四条员工如需调整文书权限范围或使用期限，应重新填写《文书权限申请表》，经上级主管签署同意后，再次提交行政部门审批。
第十五条公司行政部门应定期对员工文书权限进行审核和核查，发现异常情况应及时处理。
第十六条公司行政部门应确保员工文书权限的安全性和保密性，避免出现泄漏、丢失等情况。
第五章文书权限监督第十七条公司领导层应定期对公司文书权限管理制度的执行情况进行评估和监督。
第十八条公司行政部门应建立文书权限使用日志和审批记录，确保文书权限使用情况的可追溯性。
公司文书管理制度
公司文书管理制度一、制度目的为了规范公司内部文书管理，确保公司文书的安全性、完整性和及时性，提高工作效率，特制定本文书管理制度。
二、适用范围本文书管理制度适用于公司内所有部门及员工。
三、文书分类根据内容和形式，公司文书可分为以下几类： 1. 决策文件：包括会议纪要、决议书等。
2. 合同协议：包括公司合同、采购合同等。
3. 人事文件：包括员工档案、招聘文件等。
4. 财务文件：包括财务报表、发票等。
5. 日常办公文件：包括报告、备忘录等。
四、文书的起草和审批1.决策文件由相关部门负责起草，经相关人员审批后生效。
2.合同协议由法务部门起草，经公司领导审批后签订生效。
3.人事文件由人力资源部门起草，经部门经理审批后生效。
4.财务文件由财务部门起草，经财务总监审批后生效。
5.日常办公文件由相关部门起草，经部门经理审批后生效。
五、文书的归档和保管1.每份文书必须标明文件类型、起草日期、生效日期等基本信息。
2.按照文件分类，将文书归档存放在公司指定的文档管理系统中。
3.保管期限到期后，根据公司规定进行彻底销毁。
六、文书的查阅和借阅1.员工可通过文档管理系统查阅公司公开的文书信息。
2.如有需要借阅机密文件，需经主管部门批准并签署借阅协议。
七、文书管理责任1.各部门负责人要加强对本部门文书管理的监督和指导。
2.公司领导要定期对文书管理工作进行检查和评估，确保文书管理制度的执行情况。
八、本制度的解释权本文书管理制度的最终解释权归公司总经理办公室所有。
以上就是公司文书管理制度的相关内容，希望各部门和员工能认真遵守，共同维护公司文书管理工作的正常运转。
文书管理制度
文书管理制度一、文书的定义与分类1.文书的定义：1.1文书是指公司内外传递信息的载体，包括纸质文书和电子文档。
1.2文书包括但不限于公文、合同、报告、备忘录等。
2.文书的分类：2.1按用途划分，包括经营性文书、行政性文书等。
2.2按保存期限划分，包括永久保存文书和短期保存文书。
二、文书的起草与审批流程1.文书起草流程：1.1原始文书的起草由相关部门或人员负责。
1.2起草人员应确保文书内容真实、准确、合规。
2.文书审批流程：2.1审批程序分为初审、复审和最终审批。
2.2初审由部门主管负责，复审由行政部门进行，最终审批由总经理签署。
三、文书的编号与归档1.文书编号规范：1.1所有文书都应进行编号，编号应包括日期、文种、顺序号等信息。
1.2文书编号由文书管理员负责，并建立编号档案。
2.文书归档程序：2.1已审批的文书应及时归档，按照文件分类归入相应的档案柜中。
2.2归档人员负责建立详细的归档记录，确保文书存档的完整性。
四、文书的保密与传递1.文书保密标准：1.1不同级别的文书应根据保密要求划分为不同的密级。
1.2保密文书的传递和查阅应符合公司的保密政策。
2.文书传递流程：2.1文书传递采用系统化的流程，确保信息传递的追溯性。
2.2电子文书传递应采用加密和身份验证等安全手段。
五、文书的修订与废弃1.文书修订程序：1.1对于需要修订的文书，由原起草人或相关负责人提出修订申请。
1.2修订程序包括初审、复审、最终审批，同样需要进行编号和归档。
2.文书废弃处理：2.1对于不再使用的文书，由文书管理员提出废弃申请。
2.2废弃的文书应进行彻底销毁或标记，并在档案记录中做好相应记录。
六、文书管理的技术支持1.文档管理系统的建设：1.1公司应建设电子文档管理系统，实现文档的电子化管理。
1.2文档管理系统应具备权限控制、版本管理等功能。
2.文书管理培训：2.1公司应定期进行文书管理培训，提高员工的文书管理意识和技能。
2.2新员工入职时应进行文书管理制度培训。
公司文书管理制度
公司文书管理制度第一章总则为了规范公司文书管理工作，提高工作效率，促进公司各项业务的顺利开展，特制定本制度。
第二章文书的种类和管理一、文书种类：（一）内部文书：公司内部使用的各种文件、报告、会议纪要等。
（二）外部文书：公司向外部机构或个人发出的各种文件、报告、函件等。
二、文书的管理：（一）内部文书应按照所属部门、岗位和文件种类进行分类管理，建立起相关资料档案。
（二）外部文书应由指定人员进行统一管理，并设立相关档案进行归档保管。
第三章文书的起草和审批一、文书的起草：（一）内部文书的起草应由相关部门负责人或指定人员进行，确保内容准确、合理。
（二）外部文书的起草由指定人员进行，审批后方可发出。
二、文书的审批：（一）内部文书应按照公司相关规定和程序进行审批，确保文件的合法性和规范性。
（二）外部文书应由相关领导或法务部门进行审批，确保内容合规且符合公司形象。
第四章文书的归档和保管一、文书的归档：（一）由专人负责对内部文书进行分类、整理和归档，并进行电子化管理。
（二）外部文书应按照发文日期、类别等进行归档装订，并进行电子化备份。
二、文书的保管：（一）归档后的文书应放置于指定的档案室内，设置安全防护设施，定期进行检查和保养。
（二）电子化文书应进行定期备份，保证数据的完整和安全。
第五章文书的利用和借阅一、文书的利用：（一）内部文书可在指定范围内进行利用，但禁止私自外传或泄露。
（二）外部文书可在相关授权下进行使用，不得用于违法违规行为。
二、文书的借阅：（一）内部文书的借阅应经上级部门或相关负责人同意，并在规定的时间内归还。
（二）外部文书的借阅需经过相关审批，严格控制借阅范围和借阅目的。
第六章文书的销毁一、文书的销毁：（一）内部文书根据规定的文件保存期限进行定期清理，经领导审批后进行销毁。
（二）外部文书在不需要保存的情况下，通过专门的销毁程序和设备进行销毁。
二、文书销毁的程序：（一）制定文书销毁计划，明确销毁的种类、数量和程序。
公司文书管理制度
公司文书管理制度公司文书管理制度一、总则为规范公司文书的管理，提高工作效率和工作质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和全体员工。
三、基本要求1. 文书的准确性：文书内容要准确无误、表述清楚，符合实际情况。
2. 文书的规范性：文书的形式和格式要规范统一，符合公司的相关规定和要求。
3. 文书的及时性：文书要在规定的时间内提交或发送，及时反馈和沟通工作进展。
四、文书的分类1. 内部文书内部文书是公司内部员工之间相互沟通和协调工作的文书。
包括但不限于会议纪要、工作汇报、部门工作计划、工作安排等。
2. 外部文书外部文书是公司与外部单位、个人进行交流和合作的文书。
包括但不限于合同、协议、报价单、报告等。
五、文书的管理1. 内部文书的管理（1）内部文书的起草和编制应由相关人员负责，确保文书内容的准确性和规范性。
（2）内部文书需要经过核实和审批后方可分发或发送。
相关人员应在文书上签字确认，以示同意。
（3）内部文书应按照文件编号和分类进行归档，保存时间不得少于3年，确保文书的查阅和维护。
2. 外部文书的管理（1）外部文书的起草和编制应由经验丰富的人员负责，确保文书内容的准确性和规范性。
（2）外部文书需要经过核实和审批后方可发送。
相关人员应在文书上签字确认，以示同意。
（3）外部文书应在发送后妥善保管，保存时间不得少于5年，确保文书的查阅和维护。
六、文书的印章和保密1. 公司的正式文书需要加盖公司的公章。
公司公章的使用必须符合相关法律法规和公司的相关规定。
2. 公司的文书涉及商业机密和个人隐私的，必须严格保密，不得随意泄露或外传。
七、文书的份数和传递1. 涉及多个部门的文书，应根据实际情况抄送相关部门，并在文书上注明抄送人。
2. 重要的文书，如合同、协议等，应交公司法务或合规部门审核和归档。
3. 文书需要传递给他人时，应选择合适的传递方式，如邮件、传真等，并在传递记录中备注。
八、违反规定的处理对于违反公司文书管理制度的行为，公司将依照公司相关规定予以处理。
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公司文书管理办法第一章总则第一条为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公司公文办理的质量与效率，根据公司管理实际，特制定本管理办法。
第二条公司公文是公司颁布规章制度、指导和洽谈工作、请示和回复问题、报告情况制定计划、交流总结经验、记载活动的重要工具。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精密、高效的原则，做到及时、准确、保密、安全。
第五条公司总经理办公室是公文处理的综合处理部门。
第二章公文种类第六条公文分类根据公司需要，方便管理与识别，将公文分为五大类：一、一类公文：指红头文件，主要用于公司下发各种正式的规章制度、通知、决定、指示、决议、通告以及向上级相关单位送达或传递的请示、报告、意见、通报等公文。
一类公文统一由总经理办公室负责印制、用印、发送、归档；其它部门一律不得自行向上、向下或对外印发此类公文。
二、二类公文：指红头公函，主要用于公司与平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作、询问和答复问题所使用的正式公文。
二类公文统一由总经理办公室负责印制、用印、发送、归档；其他部门因工作需要可通过总经理办公室印发此类公文。
三、三类公文：指对外非红头公文，主要用于公司或各对口部门与外部相关单位之间，不用红头文件、公函形式传递的各种公文。
三类公文均由拟文部门负责印制、发送、保管，办公室负责指导、修正。
四、四类公文：指内部非红头公文，主要用于各部门在公司内部向上级领导汇报工作或与部门之间传达工作信息而不用红头文件、公函形式传递的各种文件。
五、五类公文：指部门拟定的各种规章制度及工程标书、合同等公文。
第六条公文版式制定标准一、公文格式公司行文统一使用统一格式和标准版头。
二、文头部分由文件版头、发文字号、横格线组成。
三、行文部分由文件标题、主送机关、正文、结束语、附件、落款、成文时间、印鉴组成。
四、文尾部分由主题词、抄报抄送、打印校对、印发部门日期组成。
五、公文排版：（一）公文文字一律从左到右横写横排。
（二）使用字体：文件标题——2号黑体加粗，主题词——3号黑体，正文及其它——四号宋体。
六、页面设置（一）一类和二类公文页面设置为：上、下边距为25。
4㎜，左边距为28㎜，右边距为26㎜。
（二）三类、四类、五类公文页面设置原则上为电脑自动默认设置，即：上、下边距为25。
4㎜，左、右边距为31。
7㎜。
装订要求：一类和二类公文必须在左侧上下双钉匀称装订；三类、四类和五类公文可根据版面装订。
上边距为37㎜，下边距和左、右边距均为27，行距1。
5倍行距。
七、使用纸张公文用纸：除单位特殊要求外，各类公文均采用国际标准A4型（210㎜*297㎜）打印纸（或复印纸）。
八、序号排列层次“一、”、“（一）”、“1、”、“（1）”。
第三章发文程序第七条公文发文程序为：拟稿、核稿、送审、样稿、传阅、签发、打印、发文、归档等。
一拟稿。
根据公司工作需要和领导的意见，由主办部门指定专人草拟文稿。
草拟文稿必须从公司整体工作角度出发，不抵触法律法规，操作性强，文字精炼，避免出现差错与语义分歧，标点符号要正确。
二审核。
文稿拟就后，拟稿人填写“公司发文用纸”，详细写明文件标题、附件名称、发送范围、抄送单位、印刷份数、密级、拟稿单位与拟稿人等；然后附同草稿一起送交部门经理(对文稿内容、质量负责)审核。
三送审。
主办部门领导审核后送主管总经理或总经理，由主管总经理或总经理对草稿的条文进行修正。
四样稿。
领导核正后，由主办部门送至总经理办公室，由办公室文秘打印出样稿，办公室主任签署处理意见后，办公室文秘送至相关领导签批意见。
五传阅。
办公室文秘根据领导签批的意见对拟发文件进行相关部门的传阅。
六签发。
经传阅后的文稿由办公室负责整理并报送总经理签发。
七打印。
总经理签发后的文稿由办公室文秘负责统一编号、打印初稿，拟稿人负责校对并在发文用纸上签名；核定后由办公室文秘负责印刷、装订、登记和发文。
八用印。
除会议纪要外，所有对外发出的文件都应由总经理办公室加盖公司印章，并做好登记、签收手续。
对印刷质量不好的文件，印信管理员有权拒绝盖印。
九归档。
公司所有发文，拟文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本一份送办公室档案室存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第八条分发原则。
分发公文应做到准确、迅速、安全、保密，并严格履行登记手续。
发送公司各部门和各分（支）机构的公文，一般采用电子文档形式，由办公室复核编拟后通过电子邮件发送。
由部门起草对外发送的文件，由主办部门寄送并报办公室备案。
第四章收文管理第九条收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
公司收文处理由办公室负责。
各分支机构收文处理由各机构综合内勤负责。
公司各部门要明确负责收文处理的人员。
第十条签收、登记。
收到公文后，办公室经办人员必须严格办理签收、登记手续。
（一）凡注明公司有关部门收，签收、登记后直接交有关部门处理，并办理部门签收手续。
（二）其他公文一律交由总经理办公室人员拆封、登记、办理。
第十一条审核、拟办、批办（一）审核。
对收到的各分支机构报送的需办理的公文，办公室公文管理人员应当及时审核。
审核的重点是：是否应由本级公司办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或单位职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。
（二）拟办。
对行业协会、地方政府有关部门等上级单位的来文，办公室公文管理人员应及时提出拟办意见送公司领导批示；对各分支机构报送的公文经审核对符合本办法规定的公文，总经理办公室公文管理人员应及时提出拟办意见送呈公司领导批示。
对不符合本办法规定的下级公文，经领导批准后，可以退回呈报单位并说明理由。
（三）批办。
办公室根据公司领导批示及批办要求，及时将公文送达阅办部门负责人签阅，并同承办部门负责人履行好文件移交登记手续，对需要两个以上部门办理的事项，应明确主办部门；对紧急和重要公文，要提出办理要求，明确办理时限。
第十二条承办。
承办部门收到交办的公文后，应当抓紧办理，不得延误、推诿。
紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的应及时向有关部门或机构说明情况。
特急件要求随到随办，当天之内办完；紧急件要求在三个工作日办完；一般文件应在五个工作日内办完。
来文来电有办理时限要求的必须按要求办理完毕。
对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的公文，应及时退回总经理办公室并说明理由。
第十三条在公文办理中有涉及其他部门职权的事项，承办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，承办部门负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请公司领导协调或裁定。
第十四条审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人如对主批人签署的意见无异议，可圈阅并视为同意；没有请求事项的圈阅即表示已阅至知。
第十五条催办。
（一）送领导批示或者交有关部门办理的公文，办公室和各机构公文管理人员要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重点公文重点催办，一般公文定期催办。
（二）承办人员对不能及时处理或答复的文电，应当先以电话、便函等形式主动与对方沟通情况，说明原因；需延时处理的必须经所在部门领导批准，不得无故延误。
（三）对重要文件应及时了解和反馈执行情况。
第五章公文管理第十六条公文由办公室或各分支机构公文管理人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。
第十七条各级分支机构应当建立健全本机关公文处理的有关制度。
第十八条对上级单位（机关）制发的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，经公司总经理或公文管理部门负责人批准后，可以翻印。
翻印时应当注明翻印的机关、日期、分数和印发范围。
第十九条公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。
第二十条公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。
第二十一条对秘密公文的管理，应当严格按照保密管理相关要求执行。
传递带密级的公文，必须采取保密措施，确保秘密安全。
利用计算机、传真机等传输秘密公文，文件须设置密码，绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。
转发带密级的文件，应注明相应的密级和期限。
在一般发文中，不得直接引用绝密文件的标题、文号、日期和内容。
销毁秘密公文应当到指定场所，由2人以上监销，确保不漏销，不丢失。
对销毁的级以上的公文应当进行登记。
第二十二条机构合并时，全部公文应当随之合并管理。
机构撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交有关档案部门。
员工调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
第二十三条公司各类公文在未经批准的情况下，不得扩大传阅范围和随意复印，不得外泄到其他单位。
附则第二十四条各分支机构应根据本办法结合自身实际制定实施细则，并报总公司办公室备案。
第二十五条本办法由总公司办公室负责解释和修订。
第二十六条本办法自发布之日起施行。
印鉴管理制度第一条全公司的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由××、××负责。
第二条发给各部门的印章及业务专用章,由各单位负责人和专职业务管理,应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责。
第三条公章的销毁,必须经董事长（总经理）批准,有两人以上监销并做好登记。
第四条各部门出差人员需开具介绍信,必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字。
印信管理人员在盖章前,必须认真审核用信用章手续是否完备。
若手续不全,用印、用信领导批准不符或与政策相违背,印信管理人员有权拒绝办理。
第五条严禁开具空白介绍信。
用便函开出的证明必须一式两份已备存查。
第六条印信应严加保管,如有失职、差错、丢失或违章乱用,一经发现,需追查有关人员的责任并按章惩处。
企业用印申请单编号：2012- 日期：年月日注：本单由办公室管理。
企业用印申请单编号：2012- 日期：年月日注：本单由办公室管理。
企业报刊、邮件、函电收发制度第一条全公司公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由收发室负责收发第二条外发函、电要求1、各部门因公需外发函、电,经办人员应根据及时将文件发出，对于需要保密的文件要做好保密措施。
2、对于公司内部规章制度类文件的外发，在发出时要填写登记表。
第三条报刊订购与收发1、报刊订购(1)订购时间:半年全年(2)订购手续:不论单位和个人,均需先到收发室查阅报刊目录,再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价,确认无误后,当面缴款开票。
公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。
归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外,尚须填写报刊分发清单,详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导。
2、报刊收发(1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点,发现有差错应及时登记并要求补缺、退余(2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发,不得耽搁延误。