通讯工具使用管理制度
员工通讯工具管理制度
员工通讯工具管理制度一、目的与背景随着科技的发展和信息化水平的提高,公司内部通讯工具已经成为员工日常工作中不可或缺的一部分。
为了规范员工使用通讯工具的行为,提高工作效率,保障公司机密信息的安全,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工在工作中使用的通讯工具,包括但不限于电子邮件、即时通讯工具、手机等。
三、基本原则1.遵守国家相关法律法规,尊重他人隐私,不得以违法方式使用通讯工具。
2.通讯工具只能用于公务用途,不得用于私人交流、传播不良信息等。
3.保护公司机密信息,不得在通讯工具中泄露公司重要信息。
4.对员工的通讯工具使用行为进行监督和管理,保障公司的正常运营。
四、通讯工具使用规定1. 电子邮件(1)不得发送涉及政治、色情、暴力等不良内容的邮件。
(2)不得滥用公司邮箱,私人邮件请使用个人邮箱账号。
(3)对收到的重要邮件需及时回复或处理。
(4)不得在邮件中泄露公司机密信息,避免发送不必要的附件。
2. 即时通讯工具(1)不得在即时通讯工具中传播不良信息,如色情、暴力等。
(2)不得在工作时间以及工作场所使用私人通讯工具。
(3)应按照工作需要在工作相关的群组中进行沟通交流,不得私自建群。
(4)在使用即时通讯工具时,应注意文明用语,避免引起不必要的争执。
3. 手机(1)工作中手机静音,尽量减少接听私人电话的情况。
(2)手机密码设置复杂,因私人原因需要使用公司手机时需经过领导同意。
(3)不得在工作场所使用手机玩游戏、看视频等影响工作效率的行为。
五、监督与管理1. 公司将对员工的通讯工具使用行为进行监督,定期检查通讯记录。
2. 对于违反通讯工具使用规定的员工,公司将按照公司相应的奖惩制度给予处理。
3. 对于严重违规者,公司有权采取解雇等措施。
六、其他规定1. 公司有权随时对本管理制度进行修改和完善。
2. 员工若对本管理制度有异议,可向公司相关部门进行申诉。
3. 公司将对员工在通讯工具使用中的优秀表现进行表彰和奖励。
公司通信工具管理制度
公司通信工具管理制度第一章总则第一条为规范公司通信工具的使用,保障通信工具的安全和稳定运行,提高工作效率,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有通信工具的管理和使用,包括但不限于电话、传真、邮件、即时通讯工具等。
第三条公司通信工具的管理原则是合法、规范、保密、高效。
第四条公司通信工具的管理目标是提高员工工作效率,保障信息安全,提升公司整体竞争力。
第二章通信工具的管理第五条公司通信工具的管理部门为IT部门,负责公司通信工具的采购、安装、维护和管理。
第六条公司通信工具应根据员工工作需要进行合理配置,确保各部门正常工作需要的通信工具资源。
第七条公司通信工具的使用人员应根据工作需要,妥善使用通信工具,不得私自安装、修改或删除通信工具。
第八条公司通信工具的使用人员应按照规定使用公司提供的通信工具账号和密码,不得私自泄露或共享账号密码。
第九条公司通信工具的使用人员在联系客户或外部人员时,应遵守公司的业务规范,不得发表不当言论或承诺。
第十条公司通信工具的使用人员应注意信息的保密,不得私自传播公司机密信息或个人隐私信息。
第十一条公司通信工具的使用人员应经常清理通信记录,确保通信工具的正常运行和存储空间的充足。
第十二条公司通信工具的管理部门应定期对通信工具进行检查和维护,以确保通信工具的安全和稳定运行。
第三章通信工具的使用规范第十三条公司通信工具的使用人员应遵守公司的通信工具使用规范,不得私自使用通信工具进行非工作相关的活动。
第十四条公司通信工具的使用人员应恪守法律法规和公司的相关规定,不得使用通信工具从事违法活动。
第十五条公司通信工具的使用人员在使用电子邮件、即时通讯工具等时,应注意文明用语,不得使用脏话、谩骂等不良言论。
第十六条公司通信工具的使用人员在接收到不明身份的邮件、短信等时,应及时报告IT部门进行处理。
第十七条公司通信工具的使用人员应注意防范网络病毒、垃圾邮件等网络安全问题,确保通信工具的安全和稳定。
通讯工具管理规定
通讯工具管理规定通讯工具管理规定是一项企业内部管理制度,是为了规范公司内部通讯工具的使用和管理而制定的一系列规定,旨在提高企业的信息管理和保密能力。
一、适用范围本规定适用于公司内部所有员工使用的各种通讯工具,包括但不限于手机、电子邮件、即时通讯软件、电话以及社交网络等。
二、规定内容1. 通讯工具使用权限1.1 所有员工必须严格按照公司分配的通讯工具使用权限使用,未经许可,不得使用个人通讯工具进行公司业务沟通。
1.2 根据工作需要,公司可对某些人员进行特定通讯工具权限的设置,必须按照规定使用。
2. 通讯工具使用方式2.1 使用手机通讯工具必须对工作和个人通话进行区分,避免造成个人通话时间过长。
2.2 使用电子邮件通讯工具必须按照公司的规定进行分类标签、主题等信息的设置,同时遵循内部邮件格式规定。
2.3 使用即时通讯软件通讯工具必须保证信息发布的内容合法合规,避免传播误导信息、谣言等。
3. 通讯工具保密规定3.1 使用通讯工具传输公司机密信息必须采用加密传输方式,避免信息泄露。
3.2 使用通讯工具传输公司机密信息必须与公司安全部门进行沟通配合,及时掌握通讯工具的使用情况。
3.3 在通讯工具中传输、存储、处理公司机密信息时必须遵守相关法律法规和公司保密规定,避免信息泄露。
4. 通讯工具管理规定4.1 通讯工具使用记录必须进行完整归档,记录内容应包括使用人员、使用时间和使用内容等信息。
4.2 通讯工具使用管理应建立有效的授权审批机制,严格把控通讯工具的使用权限。
4.3 通讯工具使用管理应定期进行安全检查和维护,发现漏洞和风险隐患要及时处理。
三、责任公司所有员工必须认真遵守公司的通讯工具管理规定,保护公司机密信息,保证信息安全。
如发现违规行为,公司将根据相关规定进行处罚,包括警告、停职、开除等。
四、结语通讯工具管理规定是企业内部管理的重要规范之一,为了保障公司信息安全和保密,加强企业内部沟通和协调工作,保证公司业务运转稳定,必须认真地执行,同时还可以为员工创造更良好的工作环境,提高工作效率,实现企业的健康发展。
通讯工具管理制度(大全)
通讯工具管理制度(大全)一、引言随着信息技术的飞速发展,通讯工具已成为现代社会不可或缺的重要工具。
为了规范通讯工具的管理和使用,确保信息安全,提高工作效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及合作伙伴,包括但不限于手机、固定电话、传真机、计算机、网络等通讯工具。
三、管理原则1.统一管理:公司对所有通讯工具进行统一规划、统一采购、统一分配、统一维护。
2.分级负责:公司设立通讯工具管理小组,负责制定、监督、执行本制度。
各部门负责人负责本部门通讯工具的管理和使用。
3.安全保密:加强通讯工具的信息安全,确保国家机密、商业秘密和个人隐私不受泄露。
4.合理使用:合理规划通讯工具的使用,提高工作效率,降低通讯成本。
1.通讯工具采购:公司通讯工具管理小组负责制定采购计划,经审批后,由采购部门统一采购。
2.通讯工具分配:通讯工具管理小组根据各部门实际需求,合理分配通讯工具,并做好登记。
3.通讯工具更换:通讯工具损坏或无法满足工作需求时,由使用人提出申请,经部门负责人审批后,报通讯工具管理小组统一更换。
五、通讯工具使用与管理1.通讯工具使用:公司员工应合理使用通讯工具,确保通讯工具安全、高效运行。
禁止使用通讯工具进行非法活动,如传播不良信息、侵犯他人隐私等。
2.通讯工具保管:员工应妥善保管通讯工具,防止丢失、损坏或被盗用。
如发现通讯工具丢失或损坏,应立即向通讯工具管理小组报告。
3.通讯工具维修:通讯工具出现故障时,使用人应及时报告通讯工具管理小组,由专业人员维修。
禁止私自拆卸、维修通讯工具。
4.通讯费用报销:员工因工作需要产生的通讯费用,应按照公司规定报销。
报销时应提供真实、完整的通讯费用凭证。
1.保密意识:公司员工应加强通讯工具信息安全意识,不得泄露国家机密、商业秘密和个人隐私。
2.信息加密:涉及重要信息的通讯工具,应采取加密措施,确保信息传输安全。
3.防病毒措施:定期对通讯工具进行病毒查杀,防止病毒侵害。
通讯工具使用规定
通讯工具使用规定一、目的和适用范围本规定旨在规范和管理公司内部通讯工具的使用,确保通讯工具的正常运作,并保障信息的安全和保密。
本规定适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工以及合同工。
二、通讯工具的定义通讯工具是指公司为员工提供用于交流和沟通的电子设备和应用程序,包括但不限于电子邮件、即时通讯工具、电话、传真机、移动智能设备等。
三、通讯工具的使用准则1.保密原则员工在使用通讯工具时,需遵守公司的保密政策和相关法律法规,不得将任何机密、敏感信息以及公司内部资料泄露给外部人员。
2.合法合规员工在使用通讯工具时必须遵守国家和地区的相关法律法规,不得传播、发布违法、有害、淫秽、暴力等信息,并不得从事与公司业务无关的私人活动。
3.礼仪准则员工在使用公司通讯工具时应当遵守相关礼仪准则,文明用语,不得发表或传播辱骂、恶意攻击、歧视、诽谤他人的言论。
4.日常维护员工在使用通讯工具时需妥善保管设备和账号信息,不得私自更改系统设置和软件配置,不得向他人透露个人密码等私密信息。
5.网络安全员工在使用通讯工具上网时,应遵守公司网络安全政策,不得下载和安装未经授权的软件和应用,不得访问或传播有害病毒、木马等恶意代码。
6.工作时间使用员工在工作时间内,可以适当使用通讯工具进行工作沟通和协调,但不得过度使用,以免影响工作效率。
7.外部通讯员工在处理与外部合作伙伴的交流时,应使用公司指定的通讯工具,并遵守相关的流程和规定。
四、通讯工具管理1.设备分配公司将根据员工的工作需求和职务分配相应的通讯工具,员工必须按规定使用指定的设备。
离职或调岗的员工需归还相关设备。
2.设备保养员工对所使用的通讯工具应进行适当的保养和维修,如发现故障或异常情况应及时报告IT部门。
3.通讯记录公司对员工的通讯记录进行定期备份和存档,以保证业务的连续性和安全性。
4.违规处理对于违反通讯工具使用规定的行为,公司将依据公司规章制度进行相应处理。
严重违规行为可能导致纪律处分或法律责任。
通信工具使用管理制度
通信工具使用管理制度一、引言在当前信息化社会,通信工具已成为企业日常工作中不可或缺的一部分。
通过通信工具,员工可以快速、便捷地进行交流、协作,提高工作效率。
然而,通信工具的使用也存在一些问题,比如信息泄露、工作效率下降等。
因此,制定和实施通信工具使用管理制度对于企业来说显得尤为重要。
本文将就通信工具使用管理制度进行详细探讨。
二、通信工具的种类通信工具包括Email、手机、即时通讯工具(比如QQ、微信、企业微信等)、电话、视频会议等。
这些工具都具有不同的特点和用途,适用于不同的工作场景。
然而,正是因为这些通信工具的多样性,如何合理、有效地使用这些工具成为了一个值得思考的问题。
三、通信工具使用管理制度的必要性1. 保障信息安全随着信息技术的不断发展,信息安全问题日益凸显。
企业内部的重要信息往往会通过各种通信工具进行传输和交流,如何保障这些信息不被泄露、不被篡改成为了一项重要的任务。
通过通信工具使用管理制度,可以建立信息安全管理体系,规范通信工具的使用,加强对关键信息的保护,防范各种信息安全风险。
2. 提高工作效率合理使用通信工具可以有效提高工作效率。
通过通信工具,员工可以随时随地进行信息交流,协作办公,不受时间和地点的限制。
但如果通信工具使用不当,往往会导致工作效率的下降。
通过通信工具使用管理制度,可以规范员工的通信行为,促进良好的沟通与协作。
3. 管理成本控制通信工具的使用需要一定的成本支出,比如网络费用、话费等。
如果通信工具使用不加以管理,很容易导致成本的不必要增加。
通过通信工具使用管理制度,可以合理控制通信成本,提高企业的经济效益。
4. 规范员工行为通信工具使用广泛,很容易被员工用于非工作目的,比如聊天、娱乐等。
这不仅会浪费工作时间,还会降低员工的工作积极性。
通过通信工具使用管理制度,可以规范员工的通信行为,有效地避免这些问题的发生。
四、通信工具使用管理制度的内容1. 通信工具使用范围在制定通信工具使用管理制度时,首先要明确通信工具的使用范围。
禁止通讯工具使用管理制度
禁止通讯工具使用管理制度1. 规章制度目的本管理制度的目的是为了加强企业生产管理,提高员工工作效率和质量,并确保保密和信息安全。
2. 适用范围本规章制度适用于本企业全部员工,包含全职员工、兼职员工以及临时工等。
3. 通讯工具定义通讯工具指的是包含但不限于移动电话、电脑、平板电脑、无线网络接入设备等可以用于通信和接入互联网的电子设备。
4. 通讯工具禁止使用原则4.1 基本原则 a. 除非工作需要,任何员工在上班期间禁止使用个人通讯工具。
b. 在工作期间,员工不得使用通讯工具进行私人通信或浏览社交媒体、游戏等非工作相关的应用程序。
c. 企业供应的工作用通讯工具仅供工作使用,不得进行私人通信。
4.2 工作期间规定 a. 在工作期间(包含工作日和加班时间),员工不得使用个人通讯工具进行任何非工作相关的活动。
b. 派驻外地或外场工作人员,应向上级主管报备,确保工作需要的通讯工具使用符合企业规定。
4.3 非工作期间规定 a. 非工作时间包含午餐时间、上洗手间、下班后等非工作期间。
b. 在非工作期间,员工可自由使用个人通讯工具,但应保持与工作无关的内容。
c. 在独立办公室或休息区域,员工可进行短暂的个人通讯,但不得影响他人工作和企业形象。
4.4 特殊情况规定 a. 在某些情况下,员工可能需要通过通讯工具紧急联系家人或亲友,如重点突发事件或个人紧急情况,应事先向上级主管报备。
b. 在会议、培训等需要用到通讯工具的工作场合,员工可依据需要使用通讯工具,但应保持专注和礼貌。
5. 处理欠妥使用通讯工具的措施5.1 违规记录和警告 a. 违反本规章制度的员工将会被记录,并视违规程度予以警告。
b. 违规警告将依据违规次数和情节轻重决议,多次违规或情节严重者将予以严重警告或纪律处分。
5.2 处理流程 a. 假如发现欠妥使用通讯工具的情况,其他员工有权向直接上级或人力资源部门进行举报。
b. 直接上级或人力资源部门接到举报后,将进行调审核实。
办公通讯设备管理制度(4篇)
办公通讯设备管理制度第一部分:总则第一条:为加强办公通讯设备的管理,规范使用行为,有效提升办公效率,特制定本管理制度。
第二条:本制度适用范围为本公司及其分支机构、各部门以及全体员工。
第三条:办公通讯设备包括但不限于电话、传真机、复印机、打印机、扫描仪、电子邮件、即时通讯工具等。
第四条:使用办公通讯设备应遵循的原则包括保密原则、合法原则、规范原则、节约原则。
第二部分:设备使用规定第五条:办公通讯设备的使用必须符合工作需要,并且严禁私自将办公设备用于个人目的。
第六条:办公通讯设备的使用必须保证设备正常运行,不得随意更改设置或进行未经授权的操作。
第七条:办公通讯设备的维护保养工作由各部门的专人负责,每半年进行一次设备检测和维护。
第八条:员工在使用办公通讯设备时应按照设备使用说明进行操作,如发生问题应及时上报维修部门。
第九条:离职员工必须将所使用的办公通讯设备归还给公司,如有损坏需照价赔偿。
第三部分:设备保密规定第十条:员工在使用办公通讯设备过程中,应保护公司的商业秘密,不得泄露给外部人员或机构。
第十一条:员工不得私自复制或传输公司机密信息,严禁将公司机密信息存储在个人电脑或移动存储设备中。
第十二条:员工在使用办公邮件、即时通讯工具等时,不得传播淫秽、暴力、恶心等违法和不良信息。
第十三条:员工在离职时,应将办公通讯设备中的公司信息彻底清除,并将设备交由公司进行检查。
第四部分:设备安全管理规定第十四条:员工在使用办公通讯设备时,应保管好设备及相关配件,如有丢失或损坏需赔偿。
第十五条:禁止私自将办公通讯设备带离公司,如果需要外出使用设备需经过上级主管批准。
第十六条:禁止在办公通讯设备中安装未经授权的软件和应用程序。
第十七条:员工应定期备份个人重要文件,避免因设备故障造成数据丢失。
第五部分:违规处理规定第十八条:对于违反本制度的员工,将按公司相关规定进行相应的纪律处分。
第十九条:如员工因对设备的不当操作造成公司损失,应承担相应的赔偿责任。
学校使用通讯工具制度
第一章总则第一条为规范学校内部通讯工具的使用,提高通讯效率,保障师生员工的合法权益,根据《中华人民共和国教育法》及相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体师生员工,包括教师、学生、行政管理人员、教辅人员等。
第三条学校通讯工具的使用应遵循合法、合规、高效、便捷的原则。
第二章通讯工具种类第四条学校通讯工具主要包括以下几种:1. 学校官方微信公众号、微博等新媒体平台;2. 学校官方网站;3. 学校电子邮件系统;4. 学校内部即时通讯工具(如企业微信、钉钉等);5. 学校电话通讯系统;6. 其他通讯工具。
第三章通讯工具使用规范第五条通讯工具的使用应遵循以下规范:1. 严格遵守国家法律法规,不得利用通讯工具进行违法活动;2. 尊重他人隐私,不得随意泄露他人信息;3. 不得利用通讯工具进行不正当竞争,损害他人利益;4. 不得利用通讯工具散布虚假信息、不良信息;5. 不得利用通讯工具进行商业广告宣传;6. 不得利用通讯工具进行赌博、色情等非法活动。
第六条学校官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台的使用规范:1. 内容发布应遵循真实、准确、及时、客观的原则;2. 严格遵守国家网络安全法律法规,不得发布危害国家安全、损害社会公共利益的信息;3. 不得发布涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息;4. 不得发布未经核实的信息;5. 定期对平台进行维护和更新。
第七条学校电子邮件系统的使用规范:1. 邮件主题应明确,便于接收者快速了解邮件内容;2. 不得发送垃圾邮件、病毒邮件等;3. 不得利用邮件进行不正当竞争、欺诈等违法活动;4. 不得泄露学校机密信息。
第八条学校内部即时通讯工具的使用规范:1. 不得发送不良信息、违反法律法规的内容;2. 不得泄露学校机密信息;3. 不得利用通讯工具进行不正当竞争、损害他人利益;4. 不得利用通讯工具进行赌博、色情等非法活动。
第四章监督与管理第九条学校设立通讯工具使用监督小组,负责对通讯工具的使用进行监督和管理。
公司通讯工具管理制度
公司通讯工具管理制度第一章总则第一条为了规范公司通讯工具的使用,保障公司内外部信息安全,提高工作效率,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工和实习生,所有使用公司通讯工具的人员都应当遵守本制度。
第三条公司通讯工具包括但不限于手机、固定电话、传真机、电子邮件、即时通讯工具等。
第四条公司通讯工具的使用目的是为了方便工作沟通和提高工作效率,任何非工作目的的使用都是不允许的。
第五条公司内部通讯应当尽量避免使用个人通讯工具,必须使用公司提供的专用通讯工具。
第六条所有使用公司通讯工具的人员都有义务保护通讯信息的安全和保密,不得泄露公司机密信息。
第七条在使用通讯工具过程中发现任何异常情况,应当及时报告公司领导或信息安全部门。
第八条公司通讯工具的管理部门是信息技术部,负责通讯工具的配置、维护和监控工作。
第九条信息技术部有权对通讯工具的配置进行调整,以适应公司业务发展和信息安全要求。
第十条本制度规定的通讯工具使用范围包括公司内部和外部通讯。
第二章通讯工具的配置和维护第十一条公司通讯工具由信息技术部进行统一配置和管理,员工不得私自更改通讯工具的配置。
第十二条员工应当妥善保管自己使用的通讯工具,不得私自调整或损坏,发现问题应当及时报告信息技术部。
第十三条通讯工具出现故障或损坏应当及时报修,信息技术部有义务及时维修或更换。
第十四条出现安全漏洞或者网络攻击事件时,员工应当及时关机并报告信息技术部进行处理。
第十五条公司通讯工具应当经常进行更新和维护,保证通讯工具的安全和稳定运行。
第十六条新员工入职时,信息技术部应当为其配置专用通讯工具,并进行相关培训。
第十七条离职员工应当交还公司提供的通讯工具及所有相关资料,并签署书面承诺保密。
第十八条公司通讯工具的短信、邮件等工作内容必须备份保存,以便查询和归档。
第三章通讯工具的使用规范第十九条员工在使用通讯工具时应当遵守公司相关规定,不得进行违法、违纪行为。
第二十条公司通讯工具仅限于工作使用,不得用于私人活动或其它非工作目的。
通讯管理制度(三篇)
通讯管理制度是指为了规范和管理通讯行为而制定的规章制度。
它包括了通讯设备的使用、通讯内容的审查和保密性要求,以及通讯行为的监督和处罚等方面的规定。
下面是一个通讯管理制度的具体内容:1. 通讯设备的使用:1.1 使用公司提供的通讯设备,按照规定的使用方式和频率使用。
1.2 不得将通讯设备借给他人使用,以及私自更换或损坏通讯设备。
2. 通讯内容的审查和保密性要求:2.1 不得发送包含不实信息、淫秽、暴力、诽谤、泄露商业机密或违反法律法规的内容。
2.2 不得将公司内部的机密、知识产权等信息外泄给他人。
2.3 在处理涉及客户隐私或机密的通讯时,需采取加密或其他安全措施。
3. 通讯行为的监督和处罚:3.1 公司有权对通讯设备进行抽查,并监测通讯记录以确认是否违规使用。
3.2 对于违反通讯管理制度的行为,公司将采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、停职、开除等。
4. 公司通讯规范:4.1 尊重他人的隐私和版权,不盗用他人作品。
4.2 不得利用通讯设备进行个人商业活动。
4.3 不得恶意干扰或骚扰他人的通讯。
5. 特殊情况下的通讯管理:5.1 在紧急情况下,公司有权限制或禁止员工的通讯使用。
5.2 在出差、休假等离岗情况下,需按照公司规定将通讯设备交还给公司。
通讯管理制度的目的是确保员工的通讯行为符合公司规定,保证通讯的安全、高效和法律合规,以及保护公司的商业机密和财产安全。
通讯管理制度(二)是组织内部为了规范和管理通讯行为而制定的一套规章制度。
通讯管理制度旨在确保组织内部各成员之间的通讯高效、安全、合规,以提高工作效率和信息保密性。
通讯管理制度内容可以包括以下方面:1. 通讯工具的规定:明确可以使用的通讯工具,如电话、传真、电子邮件、即时通讯软件等,并规定各工具的使用范围、使用方式和正确操作方法。
2. 通讯监管:设立专门的通讯监管部门或负责人,负责对通讯行为进行监控和管理,确保通讯活动符合相关法律法规,并及时发现和处理违规行为。
安全使用通讯工具管理制度
第一章总则第一条为加强公司通讯工具的管理,确保通讯工具的合理、规范、安全使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用通讯工具的员工,包括手机、固定电话、网络通讯设备等。
第三条公司鼓励员工使用通讯工具进行工作,但必须遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。
第二章通讯工具使用规范第四条员工使用通讯工具时,应遵循以下原则:(一)合法合规:使用通讯工具时,必须遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
(二)保密原则:不得泄露公司机密信息,不得利用通讯工具传播、获取或传播未经授权的信息。
(三)文明用语:使用通讯工具时,应文明礼貌,尊重他人,不得恶意攻击、诽谤他人。
(四)合理使用:合理使用通讯工具,不得滥用、浪费资源。
第五条员工使用通讯工具应遵守以下规定:(一)手机使用:员工应使用公司规定的手机,不得使用私人手机处理公司业务。
(二)固定电话使用:员工应正确使用固定电话,不得随意拨打长途电话,如需拨打,需经上级批准。
(三)网络通讯设备使用:员工应合理使用网络通讯设备,不得从事与工作无关的活动。
第三章信息安全第六条员工在使用通讯工具时,应加强信息安全意识,遵守以下规定:(一)不得将公司通讯工具的密码、用户名等信息泄露给他人。
(二)不得利用通讯工具进行非法侵入、破坏计算机信息系统等违法行为。
(三)不得传播、接收、存储、复制、篡改、删除他人信息,不得利用通讯工具进行侵权行为。
第四章管理与监督第七条公司设立通讯工具管理部门,负责通讯工具的采购、分配、维修、报废等工作。
第八条公司定期对通讯工具的使用情况进行检查,对违反本制度的行为进行处罚。
第五章奖励与处罚第九条对遵守本制度、在通讯工具使用方面表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予以下处罚:(一)警告:对轻微违规行为,给予警告。
(二)罚款:对违规行为造成一定损失的,给予罚款。
(三)解除劳动合同:对严重违规行为,如泄露公司机密、违法行为等,解除劳动合同。
公司通信工具管理制度
公司通信工具管理制度一、总则为了规范公司内部员工使用通信工具的行为,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本管理制度。
二、通信工具的种类公司通信工具包括但不限于电话、传真、邮件、短信、即时通讯工具等。
三、通信工具的使用范围公司通信工具仅限于用于工作目的。
禁止将公司通信工具用于私人目的。
四、通信工具的保管1. 员工应妥善保管公司通信工具,防止丢失或损坏。
2. 禁止将公司通信工具借给非工作人员使用。
五、通信工具的使用规范1. 员工应按照公司相关规定使用通信工具,保持通信工具干净整洁。
2. 禁止使用公司通信工具进行违法、违规等行为。
3. 禁止使用公司通信工具传播色情、暴力等不良信息。
4. 禁止使用公司通信工具骚扰、诽谤他人。
5. 禁止在公司通信工具上发布敏感信息或泄露公司机密。
六、通信工具的监督管理1. 公司有权对员工使用通信工具进行监督管理,包括但不限于监控通信内容、查阅通信记录等。
2. 员工不得拒绝公司对通信工具的监督管理。
七、通信工具的保密1. 员工在使用公司通信工具时,应注意保护公司信息安全,不得泄露公司机密。
2. 禁止将公司通信工具用于私人存储个人信息。
3. 禁止将公司通信工具带离公司外泄公司信息。
八、通信工具的维护1. 公司将定期进行通信工具的维护保养,确保通信工具正常运行。
2. 员工在使用通信工具时要爱护机器设备,避免人为损坏。
九、通信工具的更新1. 公司将不定期对通信工具进行更新升级,员工应积极配合公司进行更新操作。
2. 禁止员工私自更换通信工具配置。
十、违规处理1. 对于违反本管理制度的员工,公司将根据情节轻重给予相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、停职直至开除。
十一、附则本管理制度自下发之日起生效,如有需要修改,需提前通知员工并经过公司相关部门审核通过方可生效。
公司通讯使用管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司通讯工具的管理,提高通讯效率,降低通讯成本,保障公司信息安全和合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及使用公司通讯工具的相关人员。
第三条本制度所称通讯工具包括但不限于电话、传真机、移动电话、电子邮件、即时通讯工具等。
第二章通讯工具使用规范第四条公司通讯工具主要用于工作沟通,员工应合理使用,不得将通讯工具用于与工作无关的私人事务。
第五条员工应妥善保管个人通讯工具,防止遗失或损坏,因个人原因造成通讯工具丢失或损坏的,需自行承担相应责任。
第六条公司内部通讯工具的拨打、接听、传递信息应遵循以下规定:(一)拨打外线电话时,应先自报姓名及部门,接通后简要说明通话内容,保持通话简洁、礼貌。
(二)接听电话时,应主动报公司名称及本人姓名,认真倾听对方讲话,准确记录重要信息。
(三)如遇通话占线,应礼貌告知对方稍后回拨或留言。
第七条使用电子邮件、即时通讯工具等电子通讯方式时,应遵守以下规定:(一)发送邮件、即时信息应内容简洁、主题明确,避免发送与工作无关的信息。
(二)邮件、即时信息内容应准确无误,不得发布虚假、违规信息。
(三)不得利用公司通讯工具发送、传播有害信息,不得利用公司通讯工具进行违法活动。
第三章通讯费用管理第八条公司对通讯费用实行预算管理,各部门应合理控制通讯费用,不得超出预算。
第九条员工使用通讯工具产生的费用,除公司规定报销范围外,其余费用由员工自行承担。
第十条员工因工作需要使用长途电话、国际电话等产生费用,需提前向部门负责人申请,经批准后方可使用。
第四章信息安全与保密第十一条员工在使用通讯工具时,应严格遵守国家法律法规,不得泄露公司机密信息。
第十二条员工不得利用通讯工具进行不正当竞争、诽谤他人等违法行为。
第十三条公司对通讯信息进行定期检查,确保信息安全。
第五章监督与考核第十四条公司设立通讯工具使用管理小组,负责监督本制度的执行情况。
第十五条公司对违反本制度的行为,将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。
通讯工具管理制度
通讯工具管理制度一、制度目的为了规范通讯工具的使用、管理范围,规范通讯工具的安全使用方法,保障公司及员工的保密、安全,建立完善的通讯工具管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从业人员,在公司范围内使用的所有通讯工具。
三、管理权限及责任1. 公司领导对通讯工具的管理负有最终的决定权。
2. 公司网络安全人员负责通讯工具的监管和安全性评估。
3. 部门管理员负责本部门使用通讯工具的管理。
4. 每个员工应当积极参与通讯工具的管理,并承担自己在通讯工具使用过程中的安全责任。
四、通讯工具使用规定1. 敏感信息应当使用安全通讯工具传输。
禁止使用陌生人发送和接收敏感信息。
2. 手机通讯工具使用规定:(1) 禁止使用外借手机,不要将手机借给陌生人使用;(2) 禁止在工作时间内使用手机进行聊天、浏览网站、玩游戏等与工作无关的活动;(3) 严禁在敏感场所使用手机,包括机密会议室、机密工作区等地方;(4) 工作需要时,需要进行必要的通讯和拍照、录音等操作,但必须经过相关主管和安全人员的批准后,方可使用;3. 个人电脑通讯工具使用规定:(1) 个人电脑不得连接未授权的无线网络,外部存储设备使用需经过安全人员的审核批准后方可使用。
(2) 个人电脑安装的软件需经过安全人员的审核批准后方可使用,禁止安装未授权软件;(3) 使用电脑聊天软件,不应发表或传播违法、暴力、色情等不良言论或内容,禁止传播网络谣言;4. 微信应用使用规定:(1)禁止在工作时间内使用微信进行聊天、浏览网站、玩游戏等与工作无关的活动;(2)严禁将敏感文件、资料等通过微信传输,禁止使用微信进行商业宣传;5. 邮箱使用规定:(1) 严格遵守公司规定的外发邮件内容,不得向外泄露公司相关机密文件或信息;(2) 禁止使用外部邮箱接收或发送公司内部邮件,禁止发送或接收垃圾邮件。
五、通讯工具管理员职责1. 安排通讯工具的分配和领用,清点使用情况;2. 定期对通讯工具进行巡查,以确保通讯工具的安全使用;3. 对确认丢失的通讯工具应采取措施,如保护重要信息、报告遗失情况等;4. 及时调查、处理违规使用通讯工具以及通讯工具被破坏、遗失、窃取等事件;5. 保管和清理废弃通讯工具,防止机密信息流出。
公司通讯管理制度(5篇)
公司通讯管理制度第一条:为了提高公司的经营管理,节约成本费用,加强对公司各种通讯工具的管理,特制订本制度。
第二条:本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的____等。
第三条。
公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务,公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
第四条:电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守,所有外线电话均需由前台人员负责接转。
前台人员的接听电话必须使用标准用语。
标准用语如下:接听外线电话时,应说“您好。
迎海集团,请问您找哪位。
”;当对方告诉分机号码时,应说“请稍等。
”;如果分机占线时,应说“对不起,电话占线,请您稍后再打过来”前台人员接听内线电话时,应说“您好,前台”。
第五条:电话分机的管理公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况,为每一位员工提供一部电话分机。
员工应电话分机铃响三声内接听,接听业务电话应简洁明了,接听电话时应使用统一礼貌用语“您好,____(员工姓名)”。
讲电话时声音不可太大,以免影响他人。
电话分机一般不开通长途直拨功能,总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的,须提出书面报告,经部门经理初审、主管领导审核后,报公司总裁批准后方可开通。
对已开通长途直拨功能的电话分机,由员工个人负责长途功能的使用管理。
不得借予他人拨打长途电话,一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外,还可视情况严重,停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。
员工因临时工作需要打长途电话的,须填制《长途电话申请单》,经部门经理初审核,主管领导审批后,递交行政部经理签字后到前台挂拨,或由前台拨通后接入员工的分机上。
拨打长途电话时,必须使用ip特服号(如17909、17951),以节约费用。
禁止利用公司____聊天。
员工在上班时间如拨打或接听私人电话,应长话短说,以免造成电话线路的繁忙,时间不得超过三分钟。
电商公司通讯工具管理制度
一、目的为了提高公司内部沟通效率,规范通讯工具使用,保障公司信息安全和业务顺利开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司内部通讯软件、邮件、即时通讯工具等。
三、职责1. 信息技术部门负责制定、更新和维护通讯工具管理制度,并对员工进行培训。
2. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守通讯工具管理制度。
3. 员工应自觉遵守通讯工具管理制度,合理使用通讯工具。
四、通讯工具使用规范1. 公司内部通讯软件:(1)员工应使用公司指定的通讯软件进行工作沟通,不得使用私人通讯软件处理公司事务。
(2)员工不得在通讯软件中发布与工作无关的内容,如个人生活、娱乐等。
(3)员工应保护通讯软件账号和密码安全,不得将账号和密码泄露给他人。
2. 邮件:(1)员工应使用公司统一邮箱进行工作邮件往来,不得使用私人邮箱处理公司事务。
(2)邮件内容应简洁明了,主题应明确反映邮件内容。
(3)邮件附件应符合公司规定,不得上传涉密、违规文件。
3. 即时通讯工具:(1)员工应使用公司指定的即时通讯工具进行工作沟通,不得使用私人即时通讯工具处理公司事务。
(2)即时通讯工具中的聊天记录应保持清晰、有序,不得发布与工作无关的内容。
(3)员工应保护即时通讯工具账号和密码安全,不得将账号和密码泄露给他人。
五、通讯工具管理措施1. 信息技术部门负责定期检查员工通讯工具使用情况,对违规使用通讯工具的员工进行提醒或处罚。
2. 公司定期对通讯工具管理制度进行更新,以适应公司业务发展和信息技术变革。
3. 员工应主动学习通讯工具管理制度,提高自身信息安全意识。
六、奖惩1. 遵守通讯工具管理制度的员工,公司将给予一定的奖励。
2. 违反通讯工具管理制度的员工,公司将按照公司规章制度进行处罚。
七、附则本制度由公司信息技术部门负责解释,自发布之日起实施。
单位移动通讯管理制度
第一章总则第一条为规范单位移动通讯管理,提高通讯效率,降低通讯成本,保障单位通讯安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有使用移动通讯工具的员工。
第三条本制度遵循节约、高效、安全、合理的原则。
第二章移动通讯工具的使用第四条单位为员工提供移动通讯工具,主要用于工作联系,不得用于私人用途。
第五条员工应妥善保管移动通讯工具,不得随意借给他人使用。
第六条员工使用移动通讯工具时,应遵循以下规定:(一)接听电话时,应使用礼貌用语,保持通话清晰,不得大声喧哗。
(二)发送短信、微信等即时通讯时,注意措辞,不得发布违反国家法律法规、损害单位形象的信息。
(三)使用移动通讯工具时,不得进行与工作无关的闲聊。
第三章移动通讯费用的管理第七条单位为员工提供一定额度的移动通讯费用,超出部分由员工自行承担。
第八条员工应合理使用移动通讯工具,避免不必要的通讯费用支出。
第九条行政部门负责对员工移动通讯费用进行审核,每月对通讯费用进行汇总,并向员工公布。
第四章移动通讯工具的报废与更换第十条移动通讯工具使用年限为两年,到期后由行政部门统一进行报废或更换。
第十一条员工因工作需要更换移动通讯工具的,需向行政部门提出申请,经批准后方可更换。
第五章违规处理第十二条员工违反本制度规定,有以下情形之一的,单位将给予批评教育、通报批评或经济处罚:(一)擅自将移动通讯工具借给他人使用的;(二)利用移动通讯工具进行违法违纪活动的;(三)恶意浪费通讯费用的;(四)其他违反本制度规定的行为。
第十三条对违反本制度规定,造成严重后果的,单位将依法依规追究其法律责任。
第六章附则第十四条本制度由单位行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
通讯工具管理制度目的
通讯工具管理制度目的一、总则为了规范和管理公司的通讯工具的使用,保障信息的安全性和保密性,提高工作效率,制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工在工作中使用的各类通讯工具,包括但不限于电话、传真、邮件、短信、即时通讯软件等。
三、通讯工具的使用规定1.员工在工作中使用公司提供的通讯工具时,应当遵守公司的相关规定,不得滥用通讯工具进行私人通讯或其他违规行为。
2.员工使用公司通讯工具进行外部沟通时,应当注意言辞文明,遵守法律法规,保护公司的声誉和利益。
3.员工不得私自更改或删除通讯工具中的通讯记录,如有需要更改或删除,应当经过相关部门的审批。
4.员工在接听电话或处理邮件、短信等工作时,应当及时、准确地回复或处理,确保信息的畅通和工作的高效。
5.员工在使用公司通讯工具时,不得泄露公司的商业机密或涉密信息,保护公司的信息安全。
6.员工不得使用公司通讯工具进行非法活动或违法行为,如有发现应当及时报告公司管理部门。
四、通讯工具的管理1.公司应当建立完善的通讯工具管理制度,明确通讯工具的使用范围、权限及责任。
2.公司应当对通讯工具进行定期维护和更新,确保设备的正常运行和信息的安全。
3.公司应当配备专门的技术人员对通讯工具进行监控和维护,及时发现和排除故障。
4.公司应当对员工进行通讯工具的合理使用培训,提高员工的信息安全意识和技能。
五、违规处罚对违反本管理制度的员工,公司可以进行相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、严重者可以解除劳动合同。
六、附则1.本管理制度自颁布之日起生效,如有需要修订,应当经过公司领导的批准。
2.员工在使用公司通讯工具时,应当遵守本管理制度的规定,如有违反,需承担相应的法律责任。
3.本管理制度的最终解释权归公司所有。
以上就是通讯工具管理制度的相关内容,希望能够得到员工的认真遵守,共同维护公司的信息安全和工作效率。
愿我们的工作环境更加和谐,公司的业务更加顺利。
公司通讯管理制度范本(3篇)
公司通讯管理制度范本一、目的和依据本制度的目的是规范公司内部通讯的管理,确保通讯工具的合理使用,提高工作效率和保护公司信息的安全性。
本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国电信条例》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的通讯活动,包括但不限于电话、传真、电子邮件、即时通讯工具等。
三、通讯工具的使用原则1. 合理使用:员工在使用公司提供的通讯工具时,应遵守相关使用规定,不得进行违法、违规、不当等行为。
2. 尊重个人隐私:员工不得未经允许查阅、篡改、泄露他人通讯信息。
3. 安全使用:员工应采取必要安全措施,保护通讯工具及信息的安全。
4. 经济使用:员工应遵守合理使用通讯工具的原则,不得滥用或浪费资源。
四、通讯活动的规范1. 电子邮件使用(1)准确清晰:员工发送邮件应准确填写收件人、主题、内容等信息,确保邮件内容准确且易于理解。
(2)礼貌文明:员工在发邮件时应注意礼貌用语,不得使用不雅、侮辱性语言。
(3)保密性:涉及公司机密或敏感信息的邮件,员工应使用加密或密码保护。
2. 电话使用(1)礼貌接听:员工接听电话时应用礼貌表达,提供准确信息或转接请求。
(2)保密性:员工接听涉及敏感信息的电话时,应确保他人无法听到通话内容。
3. 即时通讯工具使用(1)工作相关:员工在使用即时通讯工具进行工作沟通时,应主要以工作为目的,不得进行个人无关的聊天活动。
(2)备份记录:重要沟通内容应备份记录,以备后续使用或查阅。
五、违规处理1. 对于违反通讯管理制度的员工,公司将根据情节轻重采取相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解除劳动合同等。
2. 对于严重违反法律法规的通讯行为,将依法追究法律责任。
六、附则本制度由公司人力资源部负责解释和修改,并在员工入职时进行相应的培训和告知。
本制度自颁布之日起实施,解释权归公司所有。
公司名称:XXXX日期:XXXX年XX月XX日公司通讯管理制度范本(2)第一章总则为了规范公司内外部通讯的管理,提高工作效率和减少沟通障碍,特制定本制度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
XX有限公司
公司通讯工具使用管理制度
文件编号:
版本版次:
制定部门:
制定日期:
总页次:
会签:
1.目的
为加强对公司各种通讯工具使用的管理,确保企业通讯资源得到合理运用,节约企业经营管理费用,特制订本制度。
2.范围
本管理办法仅适用于XX集团总部、中山总部的各分公司,其他下属公司或外驻机构,可根据本管理制度和公司的实际情况制订相应的通讯管理制度,并报集团人力资源部备案。
3.定义
本管理办法中的通讯工具包括:电话总机、直线电话、电话分机、传真机及电子传真系统。
4.管理要求
4.1.电话的开通管理
4.1.1.公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况,将为审批通过的员工提供一部电话分机
或者多人共用一个分机。
4.1.2.员工因工作需要使用公司通讯工具,必须在CPC系统提交IT系统用户权限申请流程,
经过相应审批后,由信息管理部确认后给予开通。
4.1.3.通讯工具开通审批管理流程
分机内线申请:启动—部门经理审核—部门总监审批—IT 通讯系统管理员
维护
市话/国内长途申请:启动—部门经理审核—部门总监审批—IT 通讯系统管理员
维护
国际长途申请:启动—部门经理审核—部门总监审批—总经理批准—IT 通
讯系统管理员维护
直线电话申请:启动—部门经理审核—部门总监审批—到IT管理部拿电信
公司的电话安装申请表填写—总经理批准—盖公司公章—
IT 通讯系统管理员受理统一到电信运营商处办理
4.1.4.电话功能开通原则
4.1.
5.因工作需要临时开通电话外线功能,必须在CPC系统走IT系统用户权限申请流程,注
明临时开通外线功能的使用时间段,经部门经理审核、部门总监审批后,由信息管理部确认后,在规定时间段给与开通和关闭电话外线拨打功能。
4.1.6.离职人员按公司离职流程办理交接手续时,信息管理部的通讯系统管理员将关闭该离职
人员所有通讯工具的外线联系功能,并做好备案。
4.1.7.因工作岗位调整原则上电话号码不随人员调整,特殊情况除外;部门不增加人员的情况
下改变岗位,原则上用旧岗位号码,不允许新增号码。
4.2.电话的使用管理
4.2.1.公司的各种通讯工具主要用作开展业务,与外界进行工作上的沟通,公司禁止员工利用
公司的通讯工具进行私人用途。
4.2.2.禁止利用公司电话聊天,员工在使用公司通讯工具的时候,应长话短说,以免造成电话
线路的繁忙。
4.2.3.严禁员工利用公司电话进行拨号上网、拨打声讯台或利用信息台查询与工作无关的信息。
4.2.4.对已开通外线功能的分机和直线电话,由责任人负责其外线功能的使用管理,在非工作
时间内,应及时通过密码设定,限制其外线拨打功能的使用。
4.2.
5.具有外线功能的电话责任人,不得随意借予他人拨打非正常业务需求的外线电话,一经
发现有非正常业务需求产生的额外话费,除由责任人支付外,还可视情节严重,停止其电话外线功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。
4.3.传真机及电子传真系统的使用管理
4.3.1.信息管理部负责对公司的电子传真系统进行维护,并有权对相应的文档进行备份管理。