退货管理制度
退货管理制度
退货管理制度一、目的为了规范公司退货行为,保护消费者和公司的合法权益,提高客户满意度,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售产品的退货管理,包括线上和线下销售渠道。
三、退货原则1. 客户满意:尊重客户意愿,对于客户不满意的产品提供退货服务。
2. 商品完好:退货的产品应保持原有状态,未经使用和损坏。
3. 符合条件的退货:产品退货需符合公司规定的退货条件,如产品存在质量问题或公司错误发货。
4. 退货流程:客户提供退货申请,经客服确认后,按照指定的退货流程进行退货。
四、退货条件1. 产品质量问题:产品存在缺陷或损坏,影响正常使用。
2. 错误发货:公司发送的商品与客户订单不符。
3. 客户原因:客户在购买产品后,因个人喜好、颜色、尺寸等原因要求退货。
4. 产品包装损坏:产品在运输过程中导致包装损坏,但产品本身完好。
五、退货流程1. 客户向公司客服提出退货申请,并提供订单号、产品信息等。
2. 客服对退货申请进行审核,确认申请的有效性。
3. 审核通过后,客服提供退货地址和退货流程说明。
4. 客户按照指定流程进行退货,并将退货商品寄送至指定地址。
5. 物流部门收到退货商品后,进行验收和退款处理。
六、退货处理1. 符合退货条件的,公司应在收到退货商品后,及时进行退款处理。
2. 退货商品经过检验,如存在质量问题,公司将承担相应的退货责任。
3. 如退货商品因客户原因导致损坏,公司将按照规定扣除相应费用。
七、责任与追究1. 发货错误或产品损坏由公司承担责任,并负责及时补发或退款。
2. 客户退货不符合条件或损坏由客户承担责任。
3. 如有员工在退货过程中出现违规行为,公司将追究相应责任。
八、记录与保存1. 所有退货记录应详细填写在相关表格中,并保存至少一年。
2. 退货记录应包括订单号、产品信息、退货时间、数量、原因等。
九、制度的生效和废止本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
某公司退货管理制度
某公司退货管理制度第一章总则为规范公司的退货流程,提高售后服务质量,保障客户权益,特制定本退货管理制度。
第二章退货范围1. 本公司所售商品均可享受退货服务,但需符合以下条件:a. 商品在购买后不超过7天内进行申请退货;b. 商品未经使用,保持原包装完好;c. 商品无损坏、破损、污渍等影响二次销售的情况;d. 根据商品性质,可根据实际情况对于不同商品制定具体的退货政策。
2. 非公司产品或个性化定制商品,一律不予退货。
第三章退货申请1. 客户可以通过以下渠道提出退货申请:a. 客服热线进行电话申请;b. 客户端进行在线申请;c. 客户在门店前台进行线下申请。
2. 客户需详细填写退货原因,并提供购买凭证、商品照片等证明材料。
3. 公司客服收到客户的退货申请后,会在3个工作日内做出处理,尽快完成退货流程。
第四章退货流程1. 客户申请退货后,公司客服会提供退货地址,并告知客户退货方式。
2. 客户将商品按照要求寄回指定地址,并提供快递单号,以便公司查验。
3. 公司收到退货商品后,将在2个工作日内进行检验。
如属合格退货,将在5个工作日内处理退款事宜;如不符合退货条件,客服会与客户联系说明具体情况。
4. 客户若不接受公司的退货处理结果,可向消费者协会或有关部门投诉。
第五章退货费用1. 客户在符合退货条件下,公司将承担退货运费。
2. 若客户拒绝接收符合退货条件的商品,将需要自行承担运费。
第六章退货记录1. 公司将详细记录每一次退货的情况,包括购买时间、退货原因、处理结果等。
2. 公司将根据退货记录进行分析和总结,不断优化售后服务流程和产品质量。
第七章附则1. 公司有权随时更新和修改退货管理制度,但需提前通知客户。
2. 本制度自颁布之日起实施,如有特殊情况,可另外制定退货政策。
以上制度自设立之日起生效,若有问题请随时联系客服进行咨询。
感谢您对我们公司的支持与配合!。
退货管理制度及操作规程
退货管理制度及操作规程第一章总则为规范和加强退货管理工作,保障消费者的合法权益,提高客户满意度,制定本规程。
第二章退货政策1. 若顾客购买商品后发现商品有质量问题,可以在7天内申请退货;2. 退货时需要提供购买凭证,并确保商品未经使用或损坏;3. 所有退货商品需经过质检,确认问题后方可办理退货手续;4. 不接受因个人原因导致的退货。
第三章退货申请流程1. 顾客在购买商品后若发现有质量问题,可前往店内退货窗口进行退货申请;2. 退货窗口工作人员会进行初步核实,确认申请无误后登记并领取退货单;3. 顾客在退货单上填写详细原因,并在规定时间内提供相关证明材料;4. 退货窗口工作人员会对退货商品进行初步检查,确认无误后登记并领取退款凭证。
第四章退货审核与处理1. 退货窗口工作人员会对提供的证明材料进行审核,若发现有疑点会向相关部门进行咨询;2. 审核通过后,退货窗口工作人员会对退货商品进行全面检查,并填写检查表格;3. 如发现质量问题,工作人员会及时办理退款手续,同时记录相关信息,并将退货商品移交给质检部门;4. 如未发现质量问题,工作人员会向顾客解释情况,并退还退货商品或协商解决方案。
第五章退货监督与检查1. 质检部门对退货商品进行全面检查,并填写质检报告,及时上报质量问题;2. 监督部门对退货流程进行抽查,及时发现和处理违规行为;3. 经营部门进行退货流程管理与总结,提出改进建议,并及时落实;4. 客服部门对退货流程进行满意度调查,及时了解顾客的意见和建议。
第六章退货信息管理1. 退货窗口对退货信息进行详细记录,包括退货原因、商品信息、客户信息等;2. 质检部门对退货商品进行信息录入,确保退货信息的准确性;3. 监督部门对退货流程进行信息汇总,及时发现问题并督促解决;4. 经营部门对退货信息进行汇总分析,提出退货管理报告。
第七章退货管理制度的执行1. 全体员工必须严格执行退货管理制度,不得私自变通或瞒报;2. 有质量问题的商品必须按照规定程序办理退货手续;3. 严格按照规定时间进行处理,不得拖延或敷衍;4. 退货管理违反规定的行为要严格追究责任。
公司产品退货管理制度
第一章总则第一条为加强公司产品退货管理,保障公司利益,提高客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品退货业务,包括国内退货和国际退货。
第三条本制度遵循公平、合理、及时、高效的原则,确保退货流程的规范性和透明度。
第二章退货申请第四条客户因以下原因要求退货:(1)产品存在质量问题;(2)产品与订单描述不符;(3)产品损坏或丢失;(4)客户因特殊原因要求退货。
第五条客户提出退货申请时,应提供以下资料:(1)退货申请表;(2)产品购买凭证;(3)产品说明书、保修卡等;(4)问题描述及相关照片或视频。
第六条公司相关部门收到退货申请后,应及时进行审核,确认退货申请是否符合本制度规定。
第三章退货审核与处理第七条退货审核:(1)品质部门负责对退货产品进行检验,确认产品质量问题;(2)销售部门负责核实订单信息,确认产品与订单描述是否一致;(3)物流部门负责核实产品损坏或丢失情况。
第八条退货处理:(1)如确认退货原因符合本制度规定,公司应及时安排退货流程;(2)退货产品应按照原包装、原包装箱、原装箱清单进行包装,确保产品安全;(3)退货产品应通过原物流渠道返回,确保运输过程中的安全。
第四章退货流程第九条退货流程:(1)客户提出退货申请;(2)公司相关部门进行审核;(3)品质、销售、物流部门协同处理退货;(4)退货产品返回公司;(5)公司进行退货处理,包括产品检验、核实订单、包装、运输等;(6)退货款项退还给客户。
第五章退货费用第十条退货费用包括:(1)产品退货费用;(2)运输费用;(3)检验费用;(4)其他相关费用。
第十一条退货费用按照以下原则承担:(1)因产品质量问题导致的退货,由公司承担;(2)因客户原因导致的退货,由客户承担;(3)因物流原因导致的退货,由物流公司承担。
第六章附则第十二条本制度由公司品质管理部门负责解释和修订。
第十三条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
退货管理制度
退货管理制度第一章总则1.1制度目的为规范和优化公司退货管理流程,提高客户满意度,降低运营成本,制定本退货管理制度。
1.2适用范围本制度适用于公司所有涉及产品销售的部门,包括但不限于销售、仓储、客服等。
1.3制度依据本制度依据相关法规、公司内部管理制度及国家质检部门相关标准制定。
第二章退货申请2.1客户退货申请1.客户需在收到商品后[规定天数]内提出退货申请,提供订单号、商品信息、退货原因等详细信息。
2.客户可以通过公司官方网站、客服热线等多渠道提交退货申请。
2.2内部退货申请1.公司内部各部门接到客户退货申请后,立即进行核实,确认订单信息、商品状态和退货原因。
2.内部申请流程应在[规定时间]内完成,确保及时响应客户需求。
第三章退货审核与受理3.1退货审核1.由专业退货审核团队负责对客户退货申请进行审核,确保信息准确、完整。
2.退货审核人员需在[规定时间]内完成审核,并将结果反馈至客户。
3.2退货受理1.审核通过的退货申请,由仓储部门生成退货单,明确退货商品数量、型号等详细信息。
2.生成的退货单需及时通知客户并安排物流人员上门取货。
第四章退货物流与仓储4.1退货物流安排1.由物流部门协调安排专业人员进行取货,并提供详细的取货时间和地点。
2.物流人员在取货前需核实退货商品的数量和状态,确保与退货单一致。
4.2退货仓储管理1.仓储部门收到退货商品后,进行详细检查,确保商品完好无损。
2.根据商品的实际情况,采取合适的仓储方式,防止二次损坏。
第五章退款与结算5.1退款处理1.财务部门在确认收到退货商品并验收合格后,立即启动退款流程。
2.退款应在[规定时间]内完成,并通过与客户约定的方式进行退款。
5.2结算与报表1.财务部门定期对退货流程进行结算,确保财务数据的准确性。
2.生成详细的退货报表,包括退货数量、退款金额等数据,供管理层参考决策。
第六章监督与改进6.1监督体系1.定期对退货流程进行内部审查,确保各个环节符合制度要求。
最新退货管理制度
最新退货管理制度第一章总则第一条为了规范和规范退货服务流程,确保消费者的合法权益,维护企业形象,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有销售渠道的商品。
第三条退货管理制度的内容涉及到销售、退货、退款等全过程,所以要求各部门严格执行,确保退货服务质量。
第四条本制度所称退货指消费者在合理期限内将已购买商品退回销售渠道并要求退款或更换商品的行为。
第五条本制度所称合理期限指商品购买后,满足退货条件的情况下的有效期。
第二章退货条件第六条消费者购买商品后,须在合理期限内提供有效证明,包括但不限于购物凭证、发票、保修卡等,并保持商品的原包装,产品没有损坏、改变和未经使用,才符合提出退货的基本条件。
第七条消费者购买的商品如果属于消费者保障法规定的三包商品之列,则退货受消费者保障法的约束。
第八条消费者要求换货的,原商品必须是正品,且保持产品原包装和附属配件等齐全。
第九条某些商品会标有相关提示文案,购买后需认真阅读,按相关规定退货,例如食品、药品等。
第三章退货流程第十条消费者在合理期限内,凭有效证明和商品前来退货,先由销售员审核所购商品,然后录入系统,并填写退货单。
第十一条销售员审核后,销售员与顾客签订退货协议,明确退货原因和退款方式。
第十二条签订退货协议后,销售员办理商品退货手续,经销售主管审批后,提交财务审核。
第十三条财务审核通过后,将退货款项以原支付方式返还给消费者。
第十四条销售员将办理退货的商品交给库房管理人员,进行标记,并做好相应记录。
第十五条库房管理人员收到商品后,进行库存监管,并按相关规定处理退货商品。
第十六条消费者换货的,销售员按换货章程处理,保持原商品的完好无损,如符合换货条件,销售员进行相关手续。
第四章退货责任第十七条销售员须严格按照本制度的要求办理退货手续,如有违规情况,将受到相应处理。
第十八条销售员负责审核商品退货条件的真实性,若发现消费者恶意退货或有其他特殊情况,应及时上报,由相关部门处理。
物品退货管理制度
物品退货管理制度一、制度目的为了规范公司的退货管理流程,确保企业的权益不受损害、维护企业形象,提升客户体验,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有退货事项。
三、退货条件1. 商品未经使用、损坏、换货、不影响二次销售的情况下,客户可以申请退货。
2. 特殊商品(如个性化定制产品等)需根据具体情况酌情处理退货事项。
四、退货流程1. 客户发起退货申请:客户向公司客服部门提出退货申请,并提供订单号、商品名称和退货原因。
2. 退货审核:客服部门接到退货申请后,核实退货原因和商品情况,并将退货申请转至销售部门审核。
3. 销售部门审核:销售部门收到退货申请后,进行退货申请审核。
如符合退货条件,销售部门将发起退货流程;如不符合退货条件,将通知客服部门回复客户拒绝退货申请。
4. 发起退货流程:销售部门审核通过后,将通知库房部门准备退货物品,并提供退货单号。
5. 客户退货:客户将退货商品按照公司提供的退货地址和单号寄送至公司仓库。
6. 仓库验收:仓库收到退货商品后进行验收,确认商品无损坏并核对退货单号。
7. 退款处理:财务部门收到仓库验收后的退货商品情况,进行退款处理。
五、退货管理注意事项1. 退货时商品必须原包装,附带发票和相关单据。
2. 退货商品包装和数量须与原订单一致,如有任何问题,将影响退货申请。
3. 退货过程中需与客户保持有效沟通,确保客户及时正确地完成退货手续。
4. 退货商品需在规定时间内寄送至公司仓库,逾期未寄送的,公司有权拒绝受理退货申请。
六、退货纠纷处理1. 如客户对审核结果不满意,可向客服部门提出异议。
2. 客服部门将收集客户异议相关资料,与销售部门进行说明和核实。
3. 如果有退货纠纷,公司成立专门的处理小组进行仲裁,最终达成一个合理的结果。
七、制度宣贯和执行1. 公司每年定期进行退货制度宣贯培训,保障全员了解和执行制度。
2. 公司各相关部门需严格执行退货制度,确保每一笔退货均按制度要求执行。
公司退货组管理制度
第一章总则第一条为规范公司退货管理工作,提高退货处理效率,保障客户权益,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有退货相关工作人员,包括退货组、客户服务部、仓储部等相关部门。
第二章退货流程第三条退货申请:1. 客户在收到商品后,如因商品质量问题、规格不符、破损等原因需要退货,应在收到商品后的7个工作日内向客户服务部提出退货申请。
2. 客户服务部接到退货申请后,应核实退货原因,并告知客户退货流程及所需材料。
第四条退货审核:1. 客户服务部将退货申请及相关材料提交给退货组进行审核。
2. 退货组在收到材料后,应在2个工作日内完成审核,确认退货是否合法。
第五条退货处理:1. 退货审核通过后,退货组负责安排退货商品的退库处理。
2. 仓储部在接到退货通知后,应在1个工作日内完成商品的清点、入库等工作。
第六条退货款项处理:1. 退货商品经审核、处理无误后,退货组应及时与财务部沟通,办理退货款项的退款事宜。
2. 退款款项应在3个工作日内原路退回客户账户。
第三章退货管理第七条退货商品质量检查:1. 退货商品在入库前,退货组应进行质量检查,确保退货商品符合退货条件。
2. 对于不符合退货条件的商品,退货组有权拒绝退货,并告知客户原因。
第八条退货记录:1. 退货组应建立完善的退货记录制度,对每笔退货进行详细记录,包括退货时间、退货原因、退货数量、退款金额等信息。
2. 退货记录应保存至少3年,以备查询。
第九条退货统计分析:1. 退货组应定期对退货情况进行统计分析,找出退货原因,并提出改进措施。
2. 分析结果应定期上报公司管理层,以便采取针对性措施。
第四章责任与奖惩第十条责任:1. 客户服务部负责客户退货申请的接收、审核及与客户的沟通。
2. 退货组负责退货商品的审核、处理及退款事宜。
3. 仓储部负责退货商品的清点、入库及出库工作。
第十一条奖惩:1. 对在退货工作中表现突出的个人或团队,公司给予表彰和奖励。
2. 对工作失误,导致客户利益受损或公司经济损失的,将根据情况追究相关责任。
销售退货管理规章制度(4篇)
销售退货管理规章制度一、退货管理目的和原则1. 目的:为了保障公司销售退货工作的正常进行,维护公司的利益,确保退货事宜能够按规定程序进行处理。
2. 原则:依法、科学、公正、公平原则,严格按照公司退货管理规定办理相关工作。
二、退货的条件和流程1. 退货条件:(1) 商品质量问题,包括商品损坏、过期、变质等;(2) 销售过程中与客户的约定不符;(3) 公司错误的发货或发错货物;(4) 其他符合法律法规和公司规定的合理退货情况。
2. 退货流程:(1) 客户提出退货申请,并提供相关证明材料;(2) 销售部门收到退货申请后,核实退货条件;(3) 销售部门将退货申请及相关材料提交给质量管理部门进行初步审核;(4) 质量管理部门审核通过后,销售部门向客户发出退货通知;(5) 客户按照通知要求将退货商品送至指定地点,并填写退货单;(6) 销售部门接收退货商品,并进行验收;(7) 销售部门将验收通过的退货商品交给财务部门进行退款处理;(8) 财务部门进行退款处理,并将相关记录反馈给销售部门及客户。
三、退货申请和审核1. 客户提交退货申请时,须填写退货申请表,并提供相关证明材料,如商品照片、收据、合同等。
退货申请须在购买后3日内提出,逾期将不受理。
2. 销售部门收到退货申请后,应妥善保存申请材料,并及时将申请及相关材料提交给质量管理部门进行审核。
3. 质量管理部门应在3个工作日内对退货申请进行初步审核,审核通过后将申请材料转交给销售部门。
四、退货通知和接收1. 销售部门在经过质量管理部门审核通过后,应向客户发出退货通知,明确退货时间、地点和要求。
2. 客户按要求将退货商品送至指定地点,并与销售部门进行退货单的填写和签字确认。
3. 销售部门应对退货商品进行验收,检查商品的数量、质量、规格等是否与退货单一致。
五、退款处理1. 销售部门将验收通过的退货商品交给财务部门进行退款处理。
财务部门应在收到退货商品后5个工作日内,按照公司规定的退款方式进行退款。
退货管理制度及操作规程
退货管理制度及操作规程退货管理制度及操作规程一、退货管理制度1.1 目的为了保障消费者的权益,提高公司的客户满意度,建立健全的退货管理制度是必要的。
退货管理制度旨在规范和规定退货的条件、流程和责任,确保退货流程的顺利进行。
1.2 适用范围本退货管理制度适用于公司内所有部门和员工。
1.3 基本原则(1)满足法律法规和相关政策的要求。
(2)依据合同约定和公司的销售政策进行处理。
(3)依据客户的合理需求进行处理。
(4)保证退货流程的规范和高效。
二、操作规程2.1 退货条件(1)产品存在质量问题,无法正常使用。
(2)产品交付与合同约定不符。
(3)产品存在明显的外观破损或损坏。
(4)产品其他非人为因素造成的无法使用。
2.2 退货申请(1)消费者在购买后7日内(特殊产品除外)向销售人员申请退货。
(2)消费者需要提供购买凭证、产品照片以及退货原因。
2.3 退货审核(1)销售人员收到退货申请后,需要在3个工作日内对退货原因进行初步审核。
(2)初步审核结果需要以书面形式通知消费者。
2.4 退货流程(1)通过初步审核的退货申请,销售人员需要提供一张退货凭证,记录退货产品的信息,包括产品名称、数量、价格等。
(2)销售人员将退货凭证交给仓库管理员,由仓库管理员进行退货产品的入库操作,并记录入库信息。
(3)财务部门在收到仓库管理员提供的退货凭证后,开始办理退款手续。
2.5 退款流程(1)财务部门在收到退货凭证后,需要在7个工作日内办理退款手续。
(2)退款金额应与客户的购买金额一致。
(3)退款方式根据客户的要求和公司的规定进行。
2.6 退货责任(1)对于质量问题导致的退货,公司应承担责任,并提供帮助解决问题。
(2)对于合同约定不符导致的退货,公司应承担责任,并承担相应的损失。
(3)对于消费者的主观原因导致的退货,公司会尽力减少损失,但不承担全部责任。
以上是退货管理制度及操作规程,适用于公司的退货管理流程。
在实际操作中,应严格遵守制度规定,确保退货流程的顺利进行,提高客户满意度,维护公司的声誉。
门店退货的管理制度
门店退货的管理制度一、为了规范门店的退货流程,保障消费者的合法权益,提高门店服务质量,制定本管理制度。
二、退货范围1. 原则上仅限于购买商品本身存在质量问题或者不符合约定,如商品瑕疵、货物错误、商品过期等情况。
2. 不接受因个人喜好、尺寸不合适、颜色不符等非质量问题而要求退货的情况。
3. 门店对于特殊活动或者促销商品,有可能规定不予以退货。
4. 顾客在购买时,应核对商品清单,签字确认,若发现货物短缺或异常,应当当场通知门店。
三、退货条件1. 顾客需携带购买凭证(如购物小票、发票等)到门店办理退货手续。
2. 顾客需保持商品原包装及标签完好,不得私自拆封、改动,否则不予受理。
3. 商品质量问题的退货,门店将在验货确认后进行退款或换货处理。
4. 顾客需在购买后的一个合理时间内提出退货要求,逾期将不予受理。
四、退货流程1. 顾客前往门店办理退货手续,出示购买凭证并说明退货原因。
2. 门店接待人员核实商品信息,进行现场验货,确保商品完好无损。
3. 若商品存在质量问题,门店可以选择提供退款、换货或者维修等方案,顾客可自行选择。
4. 门店需尽快处理客户的退货要求,如无法即时处理,需告知顾客具体时间和处理进度。
五、退货责任1. 门店应设立专人负责退货事务,保证退货流程的顺畅和合规。
2. 门店应保持良好的服务态度,诚信对待顾客的退货要求,不得强行影响或拖延处理。
3. 门店应严格执行退货政策,不得私自规定额外的退货条件或者限制。
4. 门店应建立完善的记录系统,妥善保存退货流程的相关信息,以备日后查阅和追溯。
六、退货处罚1. 若门店擅自拒绝顾客合理的退货要求,造成消费者损失的,应承担相应的赔偿责任。
2. 若门店违反了退货政策,导致严重后果或者恶化舆论影响的,应该受到制度惩处,甚至追究相关人员的责任。
七、附则1. 本管理制度自颁布之日起生效,门店应当及时在门店显著位置公示,以便顾客了解。
2. 本管理制度如有变动或者修订,门店应当及时调整并更新,以保持与实际业务的一致性。
公司退货管理制度条例全文
第一条为规范公司退货管理,保障公司权益,提高客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售退货业务,包括产品退货、服务退货等。
第三条公司退货管理遵循以下原则:1. 以预防为主,减少退货事件发生;2. 保障客户合法权益,维护公司形象;3. 严格按照国家法律法规及行业标准执行;4. 明确责任,确保退货流程高效、规范。
第二章退货范围及条件第四条退货范围:1. 产品质量问题;2. 产品损坏;3. 误发、错发;4. 产品规格、型号与订单不符;5. 客户合理变更订单;6. 其他经公司同意的退货情况。
第五条退货条件:1. 退货产品应在有效期内,未开封或未使用;2. 退货产品应保持原有包装、标签及说明书;3. 退货产品应具备可追溯性,包括生产批号、生产日期、销售日期等;4. 退货原因符合本制度规定的范围。
第三章退货流程第六条退货申请:1. 客户提出退货申请,需提供退货原因、产品信息、订单号等;2. 销售人员对退货申请进行初步审核,确认符合退货条件后,指导客户填写《退货申请表》。
第七条退货审批:1. 销售人员将《退货申请表》提交销售经理审核;2. 销售经理对退货申请进行审批,如同意退货,签署《退货审批单》。
第八条退货处理:1. 仓储部门根据《退货审批单》接收退货产品;2. 质检部门对退货产品进行质量检查,确认退货产品符合退货条件;3. 财务部门根据退货原因及退货产品数量,办理退货款项的结算。
第四章责任与考核第九条各部门职责:1. 销售部门负责退货申请的受理、审核及退货流程的跟踪;2. 仓储部门负责退货产品的接收、质检及入库;3. 质检部门负责退货产品的质量检查;4. 财务部门负责退货款项的结算。
第十条考核与奖惩:1. 对严格遵守本制度、积极处理退货业务的员工给予奖励;2. 对违反本制度、导致退货事件发生的员工,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第五章附则第十一条本制度由公司销售部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
退货管理制度
退货管理制度一、概述退货管理制度是指企业制定的一套规范化的退货流程和操作规范,旨在规范退货行为,提高退货效率,保护企业利益。
本制度适用于企业所有的销售渠道,包括线下门店、线上电商平台等。
二、退货政策1.退货原则(1)产品质量问题:凡是出现产品质量问题的,可无条件退货。
(2)配送缺失、错误:凡是由企业原因造成的配送缺失或错误,可无条件退货。
(3)商品保质期超过1/2:凡是商品保质期超过一半,可退货并扣除相应金额。
(4)非质量问题:凡是非质量问题的退货,需在购买后7日内提出申请,逾期不予受理。
2.退货条件(1)商品完好:退货商品需保持完好无损,不得有使用痕迹。
(2)购买凭证:退货商品需附带购买凭证,如发票、收据等。
(3)包装完整:退货商品的原包装需完整无损。
3.特殊商品的退货政策(1)食品类:一经售出,不得退货。
(2)化妆品类:凡是已开封或试用过的化妆品,不得退货。
(3)定制商品:凡是经过特殊定制或个性化加工的商品,不得退货。
三、退货流程1.退货申请(1)线下门店:顾客在门店内提出退货申请,由店员协助办理。
(2)线上电商平台:顾客在平台内提交退货申请,由客服人员协助办理。
2.退货审核(1)退货申请需由相关部门进行审核,审核通过后方可进行退货操作。
3.退货处理(1)退货商品需经过质检人员进行检验,确认无误后入库。
4.退款操作(1)退货审核通过后,财务部门将退款金额返还给顾客。
四、退货标准与责任1.退货标准(1)质量问题:凡是出现产品质量问题的,按照销售合同约定进行退货处理。
(2)配送缺失、错误:凡是由企业原因造成的配送缺失或错误,必须进行退货处理。
2.责任(1)供应商:若退货问题由供应商原因造成,需由供应商负责处理与赔偿责任。
(2)企业:若退货问题由企业原因造成,企业需承担相应的责任与损失。
五、退货管理的考核与改进1.考核指标(1)退货率:考核退货率,退货率过高时需加强商品质量管理和仓储管理。
(2)退货处理速度:考核退货申请到退款的整个流程所需的时间,提高流程效率。
公司退货流程管理制度
第一章总则第一条为规范公司退货流程,提高客户满意度,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有退货业务,包括但不限于产品退货、服务退货等。
第三条退货流程应遵循公平、公正、公开的原则,确保退货业务高效、有序进行。
第二章退货申请第四条客户因以下原因需要退货,应向公司提出退货申请:1. 产品质量问题;2. 发货错误;3. 产品与描述不符;4. 产品损坏;5. 其他合理原因。
第五条客户提出退货申请时,应提供以下材料:1. 退货申请表;2. 购买凭证;3. 退货原因说明;4. 相关证明材料。
第六条公司收到退货申请后,应在1个工作日内进行审核,并告知客户审核结果。
第三章退货审核第七条审核部门负责对客户提出的退货申请进行审核,审核内容包括:1. 退货申请是否符合本制度规定;2. 退货原因是否合理;3. 退货产品是否在保修期内;4. 退货产品是否符合退换货条件。
第八条审核部门在审核过程中,如发现以下情况,应拒绝退货:1. 未经公司同意擅自退货;2. 产品非质量问题导致的退货;3. 产品已超出保修期;4. 产品存在非正常损耗。
第四章退货处理第九条审核部门审核通过后,应及时通知客户退货处理流程。
第十条客户根据通知要求,将退货产品寄回公司,并注明退货申请编号。
第十一条公司收到退货产品后,进行以下处理:1. 检查退货产品是否符合退换货条件;2. 对退货产品进行检验,确认是否存在质量问题;3. 对符合退换货条件的,按照客户要求进行退换货处理;4. 对不符合退换货条件的,向客户说明原因。
第五章退货退款第十二条对符合退换货条件的退货产品,公司应按照以下流程进行退款:1. 核对客户购买凭证,确认退款金额;2. 通过银行转账或原支付方式退还客户货款;3. 将退款信息通知客户。
第十三条退款过程中,如出现以下情况,公司有权拒绝退款:1. 客户提供虚假信息;2. 退款过程中出现异常;3. 客户拒绝提供必要资料。
第六章附则第十四条本制度由公司质量管理部门负责解释。
退货的管理制度
退货的管理制度•相关推荐退货的管理制度(通用5篇)随着社会一步步向前发展,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编整理的退货的管理制度,希望能够帮助到大家。
退货的管理制度篇1第一条为加强公司对商品退货的管理工作,规范商品退货程序,减少不必要退货行为的发生,维护公司与供应商之间的良好关系,提高公司商品的市场竞争能力,促进公司管理水平的提高,制定本办法。
第二条商品退货,是指公司采购、验收部门按订单、合同或者协议收到商品后,由于某种原因,将商品退回供应商。
商品退货包括基于质量问题的退货和基于非质量问题的退货。
第三条公司采购、验收部门应充分、适当地履行商品的审查、验收责任,加强商品采购的质量管理,保障入库商品的安全完整,切实维护公司的合法利益。
所谓充分,是指公司采购、验收部门在履行商品的审查、验收责任时,应选择足够的商品种类和单品数量进行检验,检验结果应足以对全部商品的合格率提出一定程度的保证。
这是对检验数量的要求,主要与采购、验收人员确定的样本量有关。
必要时,公司采购、验收部门应对全部商品进行逐一审查、检验。
所谓适当,是指公司的采购、验收部门在履行商品的审查、验收责任时,应以公司内部确定的质量标准或者国家相关的技术规范为依据,采取有效、可靠的程序和措施,保证能准确、适当地得出检验结果。
这主要是对检验质量的衡量。
第四条公司采购配送部门会同市场部应与供应商进行不时的洽谈,统一确定商品的可退品种范围、可退时间等,并在公司信息系统中设置、维护可否退货标志。
不违反国家相关法律法规,不会损害公司利益和社会公共利益并且可以采取要求供应商提供折扣等补救措施的,原则上此类商品不应退货。
第五条以下商品,未办理验收入库手续或者办理验收入库手续后三天内发现的,可以申请办理退货:破损、短缺、质次、变质、滞期、计量不足、标识不全、假冒伪劣、“三无”或存在重大安全隐患的商品;临近有效期(有效期不足三分之一)或超过有效期的商品;不符合国家有关法律规定、订货单、采购合同或者协议的商品;供应商在运输过程中因保护不善造成商品受损;其他可以申请办理退货的情形。
顾客退货管理制度
顾客退货管理制度一、序言为了更好地保障顾客权益,提高客户满意度,公司特制定本退货管理制度,规范公司退货业务流程,明确责任分工与权限要求,以确保退货业务的快速高效处理和客户权益得到尊重和保障。
二、适用范围该退货管理制度适用于公司所有涉及退货业务的部门或岗位。
三、退货原则1. 商品质量问题:商品在保质期内出现质量问题,客户可凭购买凭证和商品验收报告进行退货。
2. 配送损坏:商品在配送过程中出现破损情况,客户可拒收或联系售后进行更换。
3. 退货服务保证:商品在7天内出现质量问题或客户不满意,均可进行退货处理。
四、退货流程1. 客户发起退货:客户可以通过线上或线下渠道发起退货申请,提供相关退货信息和理由。
2. 验收处理:公司验收部门对退货商品进行核实,确认是否符合退货要求。
3. 处理结果:验收部门根据退货情况,提出处理意见并及时通知客户。
4. 退款处理:通过财务部门审批,将符合条件的退货款项返还给客户。
五、退货责任1. 验收部门负责对退货商品进行核实,确保商品符合退货要求。
2. 销售部门负责与客户进行退货事宜的沟通和处理,提高客户满意度。
3. 客服部门负责协助客户提供退货流程和相关服务指导。
六、退货注意事项1. 退货商品必须保持原包装完好,不得影响二次销售。
2. 退货商品必须携带购买凭证和验收报告。
3. 超过7天申请退货的商品将不予受理。
七、退货管理制度执行1. 以上退货管理制度制度由公司管理部门制定并监督执行,必须得到各部门的支持和配合。
2. 全体员工必须熟知并遵循本制度,如有违反,应给予相应的处罚。
3. 退货管理制度作为公司业务管理的一部分,必须和其他制度保持一致性。
八、总结本退货管理制度的制定旨在提高公司的服务水平,加强品牌形象,提高顾客满意度,同时也能规范公司内部的运营流程和管理制度。
只有全面贯彻执行,才能更好地为客户提供更加完善的退货服务,为公司的发展注入新的活力。
退货售后管理制度
退货售后管理制度第一章总则第一条为了规范和加强售后服务管理,提高客户满意度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售产品的售后服务。
第三条全体员工都应当严格遵守本制度。
第二章退货流程第四条客户有权在商品购买后7天内提出退货申请。
第五条客户因为产品质量问题提出退货申请应当提供相关证据,经公司确认后视情况受理。
第六条客户因为非质量问题提出退货申请,需保证商品未经使用且产品完好无损,经公司确认后受理。
第七条退货申请应当提供购买凭证和退货原因,并填写退货申请表。
第八条公司收到退货申请后,应当在3个工作日内进行审核,符合条件的,可以受理。
第九条经审核受理的退货申请,客户应当附上退货货物及购买凭证,公司在3个工作日内进行验货,如果退货货物完好无损,则办理退款手续。
第三章退货管理第十条公司接收退货货物后,应当立即进行登记并办理退货手续。
第十一条公司应当设置专门的退货管理岗位,负责退货货物的验收、鉴定和处理工作。
第十二条每一笔退货申请都应当有相应的退货流程记录,包括退货申请表、退货验收单、退款单等。
第十三条对于无法确定退货货物是否完好无损的情况,公司应当立即通知客户并进行协商解决。
第四章售后服务第十四条对于因为产品质量问题产生的退货申请,公司应当在收到货物后立即进行检测鉴定。
经确认质量问题存在的,应当立即联系客户进行退款或换货处理。
第十五条公司必须保证所有产品都有明确的质量保证期,并依法提供售后服务。
第十六条公司应当建立完善的产品质量追溯制度,对于因质量问题产生的售后服务应当及时进行跟踪处理。
第五章售后服务评估第十七条公司应当定期对售后服务进行评估,了解客户的满意度以及售后服务的问题和不足,及时改进和提高售后服务质量。
第十八条对于售后服务评估结果不合格的情况,公司应当立即进行整改,并对相关责任人进行处理。
第十九条公司应当建立客户售后服务投诉处理机制,对于投诉问题应当及时处理、找出原因并采取有效措施解决。
第六章法律责任第二十条对于公司员工在售后服务过程中存在违反公司相关制度以及法律法规的行为,公司应当按照公司制度进行相应的处理,情节严重的,应当追究相应法律责任。
销售退货管理规章制度(三篇)
销售退货管理规章制度第一章总则第一条为规范公司销售退货管理,提高销售退货工作效率,保障公司和客户的合法权益,根据国家相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内的销售退货工作,包括但不限于销售部门、客户服务部门等。
第三条公司销售退货管理原则:及时、准确、公平、合法。
第四条公司销售退货管理目标:提高客户满意度,降低售后成本,促进销售和客户服务工作良性循环发展。
第二章退货流程第五条客户在购买公司产品后,在以下情况下可以提出退货申请:1.产品存在质量问题;2.产品与实际需求不符;3.其他合理退货原因。
第六条客户在提出退货申请时应提供以下资料:1.退货申请表;2.购买凭证(发票、合同等);3.产品相关证书或说明书;4.产品正常使用条件和保养证明。
第七条客户提出退货申请后,销售部门应按照以下流程进行处理:1.销售人员接收退货申请,并核实相关资料;2.销售人员将退货申请及处理意见提交销售主管审批;3.销售主管审批后,销售人员将退货申请及处理意见提交客户服务部门;4.客户服务部门及时处理退货申请,与客户协商退货事宜;5.客户服务部门将退货事宜报批相关部门,协商并决定退货方式;6.客户服务部门按照决定的退货方式,与客户协商并进行退货操作;7.客户服务部门将退货结果及处理意见反馈给销售人员,并记录在案。
第三章退货责任及义务第八条客户在购买公司产品后享有以下退货权益:1.获得质量合格的产品;2.享受无理由退货服务;3.享受产品质量保修服务;4.获得及时的客户服务支持。
第九条销售部门在退货管理中承担以下责任:1.认真核实客户退货申请;2.及时向销售主管提交退货申请及处理意见;3.积极配合客户服务部门处理退货事宜;4.做好客户服务记录和档案管理。
第十条客户服务部门在退货管理中承担以下责任:1.规范退货流程,做好退款、退货物流等事宜;2.与客户协商并决定退货方式;3.做好退货记录和档案管理;4.及时向销售人员反馈退货结果。
退货管理制度条款
退货管理制度条款第一条为了保障消费者的权益,维护企业的良好声誉,本公司制定了以下退货管理制度,具体条款如下:第二条退货条件1. 商品在购买后未经使用、损坏且完好无损。
2. 商品的包装、配件、说明书等齐全。
3. 购买商品的时间在15天内。
4. 超过15天的退货,需消费者提供正当理由,并获得公司同意。
第三条退货手续1. 消费者在申请退货前需提前通知本公司,进行退货申请。
2. 消费者需携带有效的购销凭证,进行商品的验收和确认。
3. 如符合退货条件,本公司将协助办理相关退货手续,随后将按照原购买方式进行退款。
第四条退货流程1. 消费者提出退货申请后,本公司将安排专业人员进行商品的验收。
2. 验收合格的商品将会办理退款手续,不符合退货条件的商品将退货通知消费者。
3. 消费者经本公司审批后,可以选择更换商品或者办理退款手续。
第五条免责条款1. 因消费者故意破坏商品外包装、标贴等导致无法办理退货,本公司将不承担任何责任。
2. 本公司将保留商品验收和退货签收单作为相关证据,一旦消费者提出退货申请,应主动提供相关单据进行退货手续。
第六条异议处理1. 消费者在办理退货期间如有异议,可向销售人员提出,并要求提供相关解决方案。
2. 如消费者对退货流程有异议,可向相关监管部门提出投诉,本公司将积极配合调查,并提供相关资料。
第七条退款方式1. 退货成功后,本公司将按照原购买方式进行退款,包括现金、银行汇款等。
2. 如因本公司原因导致无法办理退款,本公司将积极配合解决,并进行相应赔偿。
第八条退货管理责任1. 本公司将会安排专业人员负责退货管理工作,保证退货流程的顺利进行。
2. 本公司将会对退货管理工作进行定期检查,保证相关工作的规范和有序进行。
第九条修订条款1. 本公司将根据国家法律法规及相关政策对退货管理制度进行修订,实时更新流程和相关条款。
2. 如有相关政策出台或改变,本公司将会第一时间进行修改并通知相关部门和消费者。
第十条附则1. 本条款自发布之日起生效。
关于仓库退货管理制度
一、总则为规范仓库退货管理,确保公司资产安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的退货管理。
三、退货流程1. 退货申请(1)退货原因:因产品质量问题、订单错误、客户取消订单等原因需要退货。
(2)退货流程:客户填写退货申请单,经相关部门审核批准后,将申请单交至仓库。
2. 退货通知(1)仓库收到退货申请单后,由管理员签发退货通知单,转交提货人员提货。
(2)提货人员凭退货通知单到仓库提货。
3. 货物核对(1)提货人员到仓库后,由仓库负责人和提货人员核对退货货物的数量、规格、型号等。
(2)如发现退货货物与申请单不符,仓库负责人应立即通知相关部门处理。
4. 退货入库(1)退货货物经核对无误后,由提货人员将货物送至仓库。
(2)仓库管理员按照规定将退货货物入库,并做好记录。
5. 退货处理(1)退货货物入库后,仓库管理员根据退货原因进行处理。
(2)因产品质量问题退货的,仓库管理员应联系供应商或相关部门处理。
(3)因订单错误或客户取消订单退货的,仓库管理员应将退货货物归入库存。
四、退货统计与分析1. 仓库管理员应定期对退货情况进行统计,包括退货原因、退货数量、退货金额等。
2. 对退货数据进行分析,找出退货原因,提出改进措施,降低退货率。
五、责任与奖惩1. 仓库管理员应严格按照本制度执行退货管理,确保退货流程规范、高效。
2. 对于违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应处罚。
3. 对于在退货管理工作中表现突出的个人,公司将给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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采购部管理程序
文件编号:005 文件页数:第1页共5页版本号:F
文件名称:退货管理制度
适用范围:采购一、二部,财务部,各门店收文部门:采购一、二部,财务部,各门店保密级别:□绝密□秘密■普通拟制:采购一、二部审核:陆爱冬
批准:
日期:2016.04.30
是否会签●不需会签
○需会签
中心总经理
会签日期
更改记录
版本号更改
部门
更改人/
日期
审核人/
日期
批准人/
日期
生效
日期
更改内容
1.0 目的
为保障公司货物安全,规范公司商品退货执行中各部门、岗位的操作流程,明确各环节执行人的责任,特制定本制度。
2.0 范围
采购一、二部,财务部,各门店
3.0 权责
3.1商务助理:负责发布退货通知及回收退货凭证及K3系统退库,跟踪监控整个退货流程;
3.2门店店长:监督推进商品按时退回总仓;
3.3总仓仓管员:负责跟进门店退货商品回收检查工作,办理退货;
3.4财务部:负责退货手续凭证存档及退货帐务处理;
4.0 流程(略)
5.0 内容说明
5.1商务助理接到供应商退货通知,报采购一、二部经理审批,在24小时内整理退货商品数量、机身码及跟机礼品以邮件方式通知总仓、各门店、财务往来会计退货信息;
5.2各门店仓管员在收到邮件后,有公司物流配送的门店在48小时内将退货商品及跟机礼品检查清楚后交物流车打包回总仓,有问题商品则须在调拔单上注明;通过邮寄的门店需在72小时内必须将退货商品退回总仓;如有未售送修手机,需同时提供厂家授权售后网点检测单交总仓作为退库凭证;
5.3总仓收到采购一、二部退货通知书三天内,收集各门店退货商品回总仓并审核退库,总仓对门店调回的退货商品进行逐一验收, 将缺损情况在退货登记本上做好缺损登记及邮件反馈采购一、二部产品经理、门店负责人,根据供应商缺损报价追究调入门店;
5.4总仓收齐退货商品后邮件通知采购一、二部商务助理,通知供应商前往总仓办理退货;
5.5供应商直接到仓库退货,由采购一、二部将供应商退货授权书发总仓,总仓核对盖公章退货授权书及盖公章身份证复印件信息与提货人信息一致给予退货,收取退货授权证明原件及复印收货人身份证,在证明上注明退货明细包括商品型号、颜色、、日期和总数,收货人在退货单上签名确认,复印件由总仓保存,原件次日采购一、二部交相应商务助理,商务助理收到退货证明及加盖公章委托人身份证以及货品签收明细凭证后及时做K3库存退库并打印退货单核对退货明细,退货单由采购一、二部产品经理签名确认后交财务
部做帐务处理及存档。
6.0 处理程序
6.1商务助理未及时安排退货通知事宜,少发行为承诺奖50元/次,造成公司损失,根据情节处理;
6.2门店店长未按时将退货商品退总仓,少发行为承诺奖50元/次,造成公司损失,根据情节处理;
6.4总仓未按时将退货收集回仓安排退货,少发行为承诺奖50元/次,造成公司损失,根据情节处理;
6.5门店退货商品出现缺损,根据供应商报价,由调入门店门店及仓管员承担费用。
7.0 附则
7.1本制度解释权归采购一、二部所有;
7.2本制度自发文日开始生效。
8.0 附件
8.1《退货通知书》
8.2《退货机身码一览表》
8.3《配件退货验收标准》
附件一:
退货通知书
编制:审核:审批
附件二:
退货机身码一览表
附件三:
配件退货验收标准。