单位办理加油卡须知
公务车加油卡管理制度
公务车加油卡管理制度一、总则为了规范公务车加油卡的使用，提高资金使用效率，防范滥用和不当使用等问题，制定本管理制度。
特制定加油卡使用管理制度。
本制度适用于在机关部门及其下属单位使用的各类公务车及其相关人员，在规定范围内使用公务车加油卡。
二、加油卡管理主体加油卡管理主体是指在单位内负责加油卡申领、使用和管理的具体责任单位。
通常而言，加油卡管理主体包括行政部门的车辆管理和财务管理部门。
三、加油卡的种类根据使用的公务车辆种类及单位的实际情况，可以设立不同种类的加油卡，如汽油卡、柴油卡等。
四、加油卡的申领1. 申请条件：单位内使用公务车辆的车辆管理人员可以根据实际需要向财务管理部门提出加油卡申请。
2. 申请材料：申请人需提供完成的申请表及相关车辆证件、驾驶人员资格证等材料。
3. 审批程序：财务管理部门对申请材料进行审核，审批通过后，方可领取加油卡。
4. 使用范围：一张加油卡通常只能用于特定车辆的加油，不得跨车辆使用。
五、加油卡的使用1. 加油卡的使用期限为一年，超过期限需重新办理申请。
2. 加油卡使用过程中发生遗失、损坏等情况，需及时向财务管理部门报备，并按要求进行补办或更换。
3. 加油卡的使用仅限于单位规定的加油点位和加油单位，不得私自到其他地方加油。
4. 加油卡的使用仅限于规定的时间段内加油，不得违规在加油卡规定不可加油的时间段内进行加油。
5. 加油卡使用人员需在规定的地点、时间进行加油，不得超出规定范围。
六、加油卡的管理1. 财务管理部门对加油卡进行统一管理，并对加油卡的使用情况进行日常监控。
2. 财务管理部门需确保加油卡的安全性，并对加油卡进行定期检查和维护。
3. 财务管理部门需对加油卡的使用情况进行定期检查，并对情况异常的加油卡进行调查处理。
4. 对于不当使用、滥用加油卡的行为，财务管理部门有权进行相应的处理，包括暂停或取消加油卡的使用权限。
七、违规处理1. 对于不当使用加油卡的行为，单位作为具体责任主体，应当进行相应的处理，包括通报批评、记过、降职等。
单位加油卡管理制度
一、总则为加强单位车辆加油管理，提高车辆使用效率，降低燃油成本，确保交通安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有公务车辆和员工车辆。
三、职责分工1. 综合部负责加油卡的管理、充值、报销等工作。
2. 车辆管理部门负责加油卡的申请、使用、回收等工作。
3. 各部门负责人负责监督本部门车辆加油行为，确保遵守本制度。
四、加油卡管理1. 加油卡由综合部统一管理，各部门不得私自申领。
2. 新购车辆或更换车辆，需向综合部申请办理加油卡。
3. 加油卡仅限本人使用，不得转借他人。
4. 加油卡丢失或损坏，应及时向综合部报告，并办理挂失、补办手续。
5. 综合部每月底对加油卡进行统计，上报车辆管理部门。
五、加油操作1. 车辆驾驶员在加油前，应向综合部申请加油，经批准后方可加油。
2. 驾驶员在加油时，应出示加油卡，并填写加油记录。
3. 加油记录应包括加油时间、加油地点、加油数量、加油金额等信息。
4. 驾驶员不得利用加油卡进行非公务加油行为。
六、费用报销1. 驾驶员在加油后，应及时将加油记录报送综合部。
2. 综合部每月底对加油记录进行审核，并出具加油费用报销单。
3. 驾驶员凭加油费用报销单，到财务部门报销加油费用。
七、监督与考核1. 各部门负责人应加强对本部门车辆加油行为的监督，确保遵守本制度。
2. 综合部定期对加油卡使用情况进行检查，对违规行为进行处罚。
3. 对加油卡使用情况良好的驾驶员，给予表扬和奖励。
八、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜，可由综合部提出修改意见，经单位领导批准后实施。
公司加油卡管理制度
公司加油卡管理制度一、总则为了规范公司加油卡的使用和管理，降低车辆运营成本，提高运营效率，特制定本制度。
本制度适用于公司所有车辆及相关人员。
二、加油卡的办理1、由公司行政部门负责统一办理加油卡。
办理时需提供公司相关证件及车辆信息。
2、加油卡分为主卡和副卡。
主卡由行政部门保管，用于充值和查询；副卡发放给各车辆使用。
三、加油卡的充值1、行政部门根据车辆使用情况及预算，定期对加油卡进行充值。
2、充值时需填写《加油卡充值申请表》，注明充值金额、车辆信息等，经相关领导审批后进行充值。
四、加油卡的保管1、主卡由行政部门指定专人保管，保管人应确保加油卡的安全，防止丢失、被盗用。
2、副卡由车辆驾驶员保管，驾驶员在领取副卡时需签字确认。
五、加油卡的使用1、车辆加油时，驾驶员必须使用公司发放的加油卡，不得使用现金或其他支付方式。
2、加油时需在加油站工作人员的指导下正确操作，避免误操作导致损失。
3、驾驶员应根据车辆实际需求加油，不得恶意超额加油或为其他车辆加油。
六、加油记录与核对1、加油站会提供每次加油的小票，驾驶员应妥善保存小票，并在小票上注明车辆号码、加油时间、加油金额等信息。
2、行政部门每月定期收集小票，并与加油卡的消费记录进行核对，确保消费的真实性和准确性。
七、违规处理1、若发现驾驶员违规使用加油卡，如为非公司车辆加油、倒卖加油卡等行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚，并要求赔偿相应损失。
2、因保管不善导致加油卡丢失或损坏的，相关责任人应承担补卡费用。
八、监督与检查1、行政部门应定期对加油卡的使用情况进行检查，发现问题及时处理。
2、公司鼓励员工对违规使用加油卡的行为进行举报，经查证属实的，给予举报人一定的奖励。
九、附则1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。
2、本制度应根据实际情况定期进行评估和完善，以适应公司发展和管理的需要。
以上是公司加油卡管理制度的全部内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的利益。
单位车辆加油卡管理制度
一、目的为规范单位车辆加油卡使用，确保加油费用合理、合规，降低成本，提高资金使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位所有车辆及使用单位车辆的人员。
三、管理制度1. 加油卡申请与分配（1）各部门负责人根据实际需要，向财务部门提出加油卡申请。
（2）财务部门根据申请情况，审批并分配加油卡。
（3）加油卡由部门负责人指定专人保管，不得转借他人使用。
2. 加油卡充值（1）加油卡充值由财务部门负责，充值金额根据实际需要确定。
（2）充值后，财务部门应及时将充值记录反馈给相关部门。
3. 加油卡使用（1）驾驶员在加油前，需向部门负责人报备加油需求，包括加油地点、预计加油量等。
（2）部门负责人审批后，驾驶员方可使用加油卡加油。
（3）驾驶员加油时，应选择正规加油站，确保油品质量。
（4）加油后，驾驶员应及时将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。
4. 加油卡报销（1）驾驶员在加油后，将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。
（2）部门负责人对加油费用进行审核，确保费用合理、合规。
（3）审核通过后，由部门负责人签字确认，报财务部门报销。
5. 加油卡管理（1）财务部门负责加油卡的管理，包括加油卡的开户、充值、注销等。
（2）部门负责人负责加油卡的日常使用和管理，确保加油卡安全、合规。
（3）如加油卡遗失或损坏，应及时向财务部门报告，办理挂失或补办手续。
四、监督与考核1. 财务部门定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油费用合理、合规。
2. 部门负责人对加油卡使用情况进行监督，对违规使用加油卡的行为，及时予以纠正。
3. 对加油卡使用过程中出现的问题，及时向财务部门报告，共同研究解决。
五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
机关单位加油卡管理制度
第一章总则第一条为加强机关单位公务用车的管理，规范加油卡的使用，提高公务用车的使用效率，根据国家有关法律法规和上级部门的规定，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关单位所有公务用车的加油卡管理。
第三条加油卡管理应遵循以下原则：（一）依法依规，公开透明；（二）合理使用，节约成本；（三）责任明确，强化监督；（四）便捷高效，提高效率。
第二章加油卡申领与使用第四条加油卡申领：（一）公务用车管理部门根据公务用车实际情况，向财务部门提出加油卡申领申请；（二）财务部门审核申请后，办理加油卡并发放给公务用车管理部门；（三）公务用车管理部门将加油卡发放给使用公务用车的驾驶员。
第五条加油卡使用：（一）驾驶员使用加油卡时，应遵守以下规定：1. 严格遵守国家有关法律法规和本制度规定；2. 严格按照公务用车行驶里程、油品价格和使用情况，合理使用加油卡；3. 不得将加油卡借给他人使用；4. 不得使用加油卡购买非油品；5. 不得利用加油卡谋取私利。
（二）加油卡使用情况：1. 驾驶员每月使用加油卡的情况应详细记录，包括加油时间、加油地点、加油金额等；2. 公务用车管理部门应定期核对加油卡使用情况，确保加油卡使用合规；3. 财务部门应定期对加油卡使用情况进行汇总和分析，为公务用车管理提供依据。
第三章加油卡管理与监督第六条加油卡管理：（一）公务用车管理部门负责加油卡的管理工作，包括加油卡的申领、发放、使用、回收等；（二）驾驶员应妥善保管加油卡，不得遗失、损坏；（三）公务用车管理部门应定期对加油卡进行盘点，确保加油卡数量与实际使用情况相符。
第七条加油卡监督：（一）机关单位纪检监察部门负责对加油卡使用情况进行监督检查；（二）公务用车管理部门应定期向纪检监察部门报告加油卡使用情况；（三）纪检监察部门对加油卡使用过程中存在的问题，应及时予以纠正，并追究相关责任。
第四章罚则第八条违反本制度规定，有下列行为之一的，由机关单位纪检监察部门予以通报批评，并按有关规定进行处理：（一）使用加油卡购买非油品；（二）将加油卡借给他人使用；（三）利用加油卡谋取私利；（四）其他违反本制度规定的行为。
行政单位加油卡管理制度
一、总则为了加强行政单位公务用车的管理，规范加油卡的使用，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和财政管理制度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本行政单位所有公务用车的加油卡管理。
三、管理制度1. 加油卡申领与发放（1）公务用车部门向财务部门提出加油卡申领申请，经单位领导批准后，由财务部门统一办理加油卡。
（2）加油卡仅限于公务用车使用，不得用于个人消费。
（3）加油卡申领时，应填写《公务用车加油卡申领表》，明确车辆信息、用途、持卡人等。
2. 加油卡使用与管理（1）持卡人应妥善保管加油卡，不得转借、出租或出售。
（2）加油卡应在指定的加油站使用，不得在非指定加油站加油。
（3）持卡人加油时，应主动出示加油卡，并核对加油金额、加油数量等信息。
（4）加油卡内的余额不足时，应及时向财务部门申请充值。
（5）加油卡使用过程中，如发生异常情况，应及时向财务部门报告。
3. 加油卡结算与核算（1）每月末，持卡人应将加油卡内的消费记录汇总，填写《公务用车加油卡消费明细表》，报送财务部门。
（2）财务部门对加油卡消费明细表进行审核，确认无误后，进行结算。
（3）结算后，财务部门应将加油费用计入相关费用科目，并按月进行核算。
4. 加油卡注销与回收（1）公务用车报废、调离或停止使用时，持卡人应将加油卡交回财务部门。
（2）财务部门对回收的加油卡进行注销，并上交上级主管部门。
四、监督与考核1. 财务部门负责对加油卡的使用进行监督，确保加油卡使用规范、安全。
2. 单位领导应加强对加油卡使用的监督检查，对违规使用加油卡的行为进行严肃处理。
3. 对加油卡使用情况进行年度考核，考核结果作为干部评优评先、奖惩的重要依据。
五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公车加油卡管理使用制度
公车加油卡管理使用制度一、加油卡管理1.1审批与发放公车加油卡的申请需提交至车辆管理部门，经审批通过后方可办理。
每张加油卡需对应唯一的车辆信息，确保专车专用。
1.2保管责任驾驶员需妥善保管加油卡，防止丢失或损坏。
如发现加油卡遗失或损坏，应立即向车辆管理部门报告，并配合进行相关处理。
二、加油卡使用2.1使用范围加油卡仅限公司公车使用，不得转借他人。
同时，加油卡应与车辆信息绑定，不得用于非绑定车辆。
2.2使用方法驾驶员在加油前需确保加油卡余额充足，可在加油站使用加油卡直接支付油费。
加油完成后，驾驶员需在加油单上签字确认。
2.3使用注意事项驾驶员在使用加油卡时应保持卡面清洁，避免接触磁性物质，确保卡片安全。
同时，驾驶员需注意加油卡的充值及结算信息，确保及时掌握卡片动态。
三、加油卡充值与结算3.1充值规定加油卡的充值申请需提交至车辆管理部门，由专人负责办理。
驾驶员需提前报备需要充值的金额，以便做好预算和记录。
3.2充值方法车辆管理部门在收到充值申请后，应按照申请金额进行充值，确保加油卡余额与申请金额一致。
如有特殊情况导致充值失败，应立即与加油卡发卡机构联系处理。
3.3结算流程加油卡的结算周期为一个自然月，次月由车辆管理部门负责统计上月加油消费情况，并与加油卡发卡机构进行对账结算。
结算时应核对加油消费记录、金额等信息，确保无误。
3.4注意事项驾驶员及车辆管理部门应对加油卡的充值及消费记录进行监督，确保资金安全。
同时，如发现加油卡存在异常消费或结算问题，应及时联系发卡机构及公司相关部门进行处理。
四、加油卡监督4.1监督机构公司应设立专门的监督机构，负责对加油卡的管理、使用、充值及结算进行监督。
该机构可由公司财务、审计、纪检等部门组成，确保全方位监控。
4.2监督内容监督机构应对加油卡的以下方面进行监督：1)加油卡的审批及发放是否符合规定；2)驾驶员是否妥善保管及正确使用加油卡；3)加油卡的充值及结算是否合规；4)加油卡管理制度的执行情况；5)其他有关加油卡管理及使用的问题。
单位油卡的管理制度
第一章总则第一条为加强单位油卡的管理，规范油卡使用流程，提高资金使用效率，保障单位车辆运行安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用油卡的车辆及其相关人员。
第二章油卡申请与发放第三条油卡申请1. 各部门根据车辆运行需求，向财务部门提出油卡申请。
2. 财务部门根据申请，审核车辆使用情况，确定油卡数量及金额。
3. 审核通过后，财务部门负责办理油卡，并发放给申请人。
第四条油卡发放1. 油卡一经发放，不得转借他人使用。
2. 申请人需妥善保管油卡，如有遗失或损坏，应及时向财务部门报告，并办理补办手续。
第三章油卡使用第五条油卡充值1. 油卡充值由财务部门负责，根据实际需要定期或按需进行。
2. 充值金额需符合车辆运行成本预算。
第六条油卡加油1. 驾驶员在使用油卡加油时，应选择正规加油站，并遵守加油站相关规定。
2. 加油完毕后，驾驶员需在加油单上签字确认，并妥善保管加油单。
3. 驾驶员每月需将加油单提交给部门负责人审核。
第七条油卡费用报销1. 驾驶员每月将审核后的加油单提交给财务部门，财务部门核对无误后，办理报销手续。
2. 报销金额按实际加油金额扣除油卡充值金额后的余额计算。
第四章油卡管理与监督第八条油卡管理1. 财务部门负责油卡的管理工作，包括油卡的申请、发放、充值、报销等。
2. 部门负责人负责监督本部门油卡的使用情况，确保油卡使用符合规定。
第九条油卡监督1. 定期对油卡使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
2. 对违规使用油卡的行为，按照相关规定进行处罚。
第五章附则第十条本制度由财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
注意事项1. 本制度旨在规范油卡使用，提高资金使用效率，请各部门及驾驶员严格遵守。
2. 驾驶员应增强责任心，合理使用油卡，避免浪费。
3. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
通过以上制度，我们旨在确保单位油卡使用的规范性和高效性，同时加强对油卡使用的监督，以保障单位车辆运行的安全和经济性。
单位汽车加油卡管理制度
第一章总则第一条为加强单位车辆管理，规范加油卡使用，降低车辆运行成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用汽车加油卡的车辆及其相关人员。
第三条本制度的宗旨是：确保加油卡使用安全、合规、高效，降低单位车辆运行成本，提高车辆使用效益。
第二章加油卡申请与审批第四条部门负责人根据工作需要，提出加油卡申请，填写《单位汽车加油卡申请表》。
第五条办公室对申请表进行审核，确认申请理由合理，车辆使用规范后，提交单位领导审批。
第六条单位领导审批通过后，办公室负责办理加油卡，并将加油卡及使用说明发放给申请人。
第三章加油卡使用与管理第七条加油卡仅限本人使用，不得转借、转让他人。
第八条加油时，应选择正规加油站，遵守加油站相关规定，确保加油安全。
第九条使用加油卡时，应仔细核对加油金额，确保金额准确无误。
第十条使用加油卡加油后，应妥善保管加油小票，作为报销凭证。
第十一条申请人每月底前，将加油小票及相关报销材料报送财务部门。
第十二条财务部门对加油卡使用情况进行审核，确保加油卡使用合规。
第四章加油卡充值与结算第十三条加油卡充值金额由申请人根据实际需求提出，经部门负责人审批后，由财务部门办理充值手续。
第十四条加油卡余额不足时，申请人应及时向财务部门申请充值。
第十五条加油卡使用完毕后，财务部门应及时办理结算手续，并将剩余金额退还申请人。
第五章加油卡管理与监督第十六条办公室负责加油卡的管理工作，包括加油卡申请、审批、发放、回收、注销等。
第十七条办公室定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用合规。
第十八条办公室发现加油卡使用异常情况，应及时报告单位领导，并采取措施予以纠正。
第十九条对违反本制度规定，造成损失或不良影响的，将追究相关责任人的责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度由办公室负责解释。
第二十二条本制度如与国家法律法规、政策规定相抵触，以国家法律法规、政策规定为准。
公司油卡加油管理制度
一、制度目的为确保公司车辆合理、高效、安全地使用，降低车辆运行成本，提高资金使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用油卡的车辆及其驾驶员。
三、油卡管理1. 油卡申领与发放：公司车辆均配备专用油卡，由综合部统一管理。
驾驶员需填写《油卡申领表》，经部门负责人审批后，由综合部发放。
2. 油卡使用：驾驶员在加油时，须使用本人所属车辆的专用油卡，不得转借他人或用于非公司车辆。
3. 油卡充值：油卡充值由综合部负责，每月根据实际加油需求进行充值，充值金额由财务部审核批准。
4. 油卡挂失与补办：油卡遗失或损坏，驾驶员应及时向综合部报告，并办理挂失手续。
挂失后，由综合部负责补办新卡。
四、加油管理1. 加油地点：公司车辆加油地点为公司指定的加油站，具体地点由综合部统一公布。
2. 加油时间：驾驶员应合理安排加油时间，避免高峰时段加油，减少排队等候时间。
3. 加油数量：驾驶员在加油时，应准确记录加油数量，并在加油后及时填写《加油记录单》。
4. 加油费用：加油费用由综合部负责核算，每月根据加油记录单及油卡消费明细，核算各部门车辆加油费用。
五、费用管理1. 费用核算：综合部每月根据加油记录单及油卡消费明细，核算各部门车辆加油费用，并将核算结果报财务部。
2. 费用报销：各部门车辆加油费用，由部门负责人审核签字后，报财务部报销。
3. 费用控制：各部门应加强车辆管理，合理使用车辆，降低加油费用。
六、监督与考核1. 监督：综合部负责对油卡使用、加油过程进行监督，确保制度执行到位。
2. 考核：公司将定期对各部门车辆加油情况进行考核，考核结果将作为部门绩效评价的重要依据。
七、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施，旨在规范公司车辆加油管理，降低车辆运行成本，提高资金使用效率，为公司发展提供有力保障。
单位公车加油卡管理制度
一、目的为加强单位公务用车的管理，规范加油卡的使用，确保公车加油卡的合理、安全、高效使用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位所有公务用车的加油卡管理。
三、职责1. 单位财务部门负责加油卡的申办、充值、结算和监督工作。
2. 驾驶员负责加油卡的实际使用，并按要求填写加油记录。
3. 主管领导负责对加油卡使用情况进行监督和审核。
四、制度内容1. 加油卡申办（1）单位公务用车需使用加油卡加油，办理加油卡时需提供车辆行驶证、驾驶证等有效证件。
（2）单位财务部门根据车辆实际情况，为每辆公务车办理一张加油卡。
2. 加油卡充值（1）加油卡充值须由单位财务部门负责，按照车辆实际油耗和单位规定标准进行充值。
（2）充值金额原则上保持一至两个月的车辆正常合理用油水平，避免财政资金提前预支浪费。
3. 加油卡使用（1）驾驶员需在指定加油站使用加油卡加油，并按照实际加油量填写加油记录。
（2）驾驶员不得使用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，应由驾驶员做好情况说明，报主要领导签批。
4. 加油记录（1）驾驶员应在加油后及时填写加油记录，包括加油时间、地点、加油量、单价、金额等信息。
（2）加油记录需妥善保管，以便财务部门进行核查。
5. 监督检查（1）单位财务部门定期对加油卡使用情况进行核查，确保加油卡使用符合规定。
（2）主管领导对加油卡使用情况进行监督，发现问题及时纠正。
五、奖惩措施1. 对于严格执行本制度，合理使用加油卡的驾驶员，给予表扬和奖励。
2. 对于违反本制度，存在违规使用加油卡行为的，给予批评教育，情节严重的，追究相关责任。
六、附则本制度自发布之日起实施，如遇国家法律法规及政策调整，按相关规定执行。
单位公车加油卡管理制度是单位公务用车管理的重要组成部分，各相关部门和人员应严格按照本制度执行，共同维护单位公务用车的正常、合理、高效使用。
公司加油卡管理制度
公司加油卡管理制度一、目的为了规范公司加油卡的使用，加强对车辆用油的管理，合理控制车辆使用成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及相关人员。
三、加油卡的管理1、公司统一办理加油卡，设主卡一张，副卡若干张。
主卡由行政部门负责保管，副卡根据车辆分配给各车辆使用责任人。
2、行政部门负责对加油卡进行充值，并建立充值台账，记录每次充值的金额、时间、发票号码等信息。
3、加油卡实行一车一卡制度，不得转借、转让、买卖。
如发现违规行为，将追究相关人员的责任。
四、加油卡的使用1、车辆使用责任人在加油前，应确认车辆与加油卡对应无误。
2、加油时，需向加油站工作人员出示加油卡，并在加油小票上签字确认。
3、每次加油后，车辆使用责任人应及时将加油小票交回行政部门，行政部门核对加油小票与车辆行驶里程、油耗等信息是否相符。
五、车辆油耗管理1、行政部门根据车辆型号、排量等因素，制定每辆车的百公里油耗标准。
2、车辆使用责任人应定期记录车辆行驶里程、加油量等信息，以便计算实际油耗。
3、如实际油耗超出百公里油耗标准，车辆使用责任人应说明原因。
如无合理原因，超出部分的费用由车辆使用责任人自行承担。
六、监督与检查1、行政部门定期对加油卡的使用情况进行检查，包括加油记录、小票留存、车辆油耗等。
2、财务部门对加油卡的充值、消费等财务数据进行审计，确保资金使用合规。
3、如发现违规使用加油卡的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
七、特殊情况处理1、车辆在外地行驶时，如无法使用公司加油卡，车辆使用责任人应保留好正规发票，并在发票上注明车辆车牌号、加油时间、地点、事由等信息，回公司后按照报销流程进行报销。
2、如加油卡丢失，车辆使用责任人应立即向行政部门报告，行政部门及时办理挂失手续，并重新办理新卡。
因丢失加油卡造成的损失，由车辆使用责任人承担。
八、附则1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。
单位加油卡登记管理制度
一、目的为加强单位车辆加油管理，规范加油卡使用流程，提高加油效率，降低加油成本，确保加油安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有公务车辆及员工自用车辆（以下简称“车辆”）的加油卡使用管理。
三、管理部门1. 车辆管理部门负责制定加油卡管理制度，组织实施并监督执行。
2. 财务部门负责加油卡的采购、充值、结算及核销等工作。
3. 人力资源部门负责加油卡的使用登记、变更及回收等工作。
四、加油卡管理1. 加油卡办理（1）车辆管理部门根据车辆数量和加油需求，向财务部门申请办理加油卡。
（2）财务部门根据申请，办理加油卡并分配给车辆管理部门。
2. 加油卡充值（1）加油卡充值实行定期充值制度，具体充值周期由车辆管理部门根据实际情况确定。
（2）财务部门根据充值周期，将充值金额打入加油卡账户。
3. 加油卡使用（1）车辆驾驶员在加油时，应主动出示加油卡，并按照加油员提示进行加油。
（2）加油卡使用过程中，驾驶员应如实填写加油记录，包括加油时间、加油地点、加油量、加油金额等信息。
4. 加油卡回收（1）加油卡使用完毕或车辆报废时，车辆管理部门应及时回收加油卡。
（2）财务部门对回收的加油卡进行核销，并做好记录。
五、加油卡登记管理1. 车辆管理部门负责建立加油卡登记簿，详细记录加油卡编号、车辆编号、驾驶员姓名、加油时间、加油地点、加油量、加油金额等信息。
2. 车辆管理部门每月对加油卡登记簿进行汇总，并将汇总结果报送财务部门和人力资源部门。
3. 财务部门根据加油卡登记簿，对加油费用进行结算，并将结算结果报送车辆管理部门和人力资源部门。
4. 人力资源部门对加油卡使用情况进行监督，对违规使用加油卡的行为进行查处。
六、奖惩措施1. 对严格执行加油卡管理制度，加油费用控制良好的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反加油卡管理制度，造成经济损失或不良影响的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
公司加油卡规章制度
公司加油卡规章制度第一条为规范公司加油卡的使用，提高管理效率，维护公司和员工的权益，特制定本规章制度。
第二条公司加油卡是公司为满足员工工作及公务需要而发放的专用卡，仅限于公司员工在办公及出差等工作范围内使用，禁止私人使用。
第三条公司加油卡的持有人应当严格履行管理制度，确保加油卡的正常使用，不得挪为他用。
第四条公司加油卡只限制用于购买汽油、柴油及相关燃油，不允许用于其他消费。
第五条公司加油卡的管理部门应当对加油卡的数量和资金进行严格管理，定期核对记录，发现问题及时报告处理。
第六条公司加油卡的申领应按照规定流程进行，申领人应提供真实有效的个人信息，不得虚假申领。
第七条公司加油卡的盗用、遗失等情况发生时，应及时向管理部门报告并补办相应手续。
第八条公司加油卡的有效期为一年，到期需及时续卡，逾期未续卡者将暂停使用权，待重新申领后方可继续使用。
第九条公司加油卡的使用应合理节约，不得滥用，如发现有超标使用情况，应当立即停止并进行追责处理。
第十条公司加油卡的使用记录应当做好相关文件备份，保留至少3年，以备查验。
第十一条公司加油卡的过期废弃应当进行相应销毁处理，不得私自留存或乱丢丢失。
第十二条公司加油卡的管理部门应当定期对加油卡的使用情况进行检查，并及时通报相关负责人。
第十三条公司加油卡的使用应当遵守国家法律法规，不得进行违法乱纪行为，如发现应立即停止并报告相关部门。
第十四条公司加油卡的管理部门应当定期组织培训，提高员工加油卡使用的管理意识和操作技能。
第十五条公司加油卡的违规行为将视情况进行相应处理，严重者将取消加油卡使用资格。
第十六条公司对加油卡规章制度的解释权归公司加油卡管理部门所有，如有疑义，请及时与管理部门联系。
第十七条本规章制度自发布之日起生效。
以上就是公司加油卡的规章制度，希望所有员工遵守并共同维护公司利益。
事业单位加油卡管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位加油卡（以下简称“加油卡”）的管理，确保加油卡的使用安全、规范、高效，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本事业单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有使用加油卡的部门和人员。
第三条加油卡管理遵循以下原则：1. 安全原则：确保加油卡资金安全，防止丢失、被盗、冒用。
2. 规范原则：严格按照国家相关政策和财务制度执行，规范加油卡使用流程。
3. 节约原则：合理使用加油卡，降低成本，提高资金使用效率。
4. 责任原则：明确责任主体，强化责任追究。
第二章加油卡申请与发放第四条加油卡申请：1. 各部门根据实际工作需要，向财务部门提出加油卡申请。
2. 财务部门审核申请后，根据单位预算和资金状况，决定是否发放加油卡。
第五条加油卡发放：1. 财务部门为符合条件的申请人办理加油卡，并将加油卡交由申请人本人。
2. 申请人领取加油卡时，应签字确认，并妥善保管。
第三章加油卡使用第六条加油卡使用范围：1. 用于公务车辆加油、维修、保养等费用支出。
2. 用于因公出差、公务接待等产生的车辆用油费用。
第七条加油卡使用规定：1. 申请人使用加油卡时，应出示本人身份证件。
2. 申请人应在加油卡规定的有效期内使用加油卡，不得转借、出租、出售或非法套现。
3. 使用加油卡加油时，应选择正规加油站，并确保加油记录真实、准确。
第四章加油卡报销与核销第八条加油卡报销：1. 申请人使用加油卡后，应及时填写加油卡报销单，附上加油记录等相关凭证。
2. 财务部门对报销单进行审核，确认无误后，办理报销手续。
第九条加油卡核销：1. 加油卡使用期满后，财务部门应及时进行核销。
2. 核销过程中，如发现异常情况，应立即进行调查处理。
第五章监督与责任第十条加油卡使用情况应定期进行监督检查，确保加油卡使用合规。
第十一条对违反本制度规定的行为，应依法依规进行处理。
第十二条加油卡管理人员应严格遵守本制度，对加油卡使用情况进行监督，确保加油卡资金安全。
单位如何办理加油卡流程
单位如何办理加油卡流程单位办理加油卡流程。
一、前期了解。
单位想要办理加油卡呀，那得先搞清楚一些基本的事儿呢。
得知道自己想去哪家加油站办卡，不同的加油站所属的石油公司可能办理流程会有点小差别哦。
比如说中石化和中石油，它们都有自己的一套规矩。
所以先确定好目标加油站或者石油公司很重要啦。
二、准备资料。
1. 营业执照副本复印件。
这个可是必不可少的哦。
就像人的身份证一样，它能证明单位是合法存在的呢。
记得一定要是副本的复印件，而且要清晰，可不能模模糊糊的，不然人家工作人员看不清楚，可能就会让你重新准备啦。
2. 法人身份证复印件。
法人就是单位的老大啦，他的身份证复印件也要带上。
要保证复印件上的信息完整，包括身份证的正反面哦。
这就好比是老大的授权，让加油站知道这个单位是有正经人负责的。
3. 单位介绍信。
这个介绍信就像是单位给加油站写的一封小信件，上面要写清楚单位的名称、办理加油卡的用途、被委托人（就是去办卡的那个人）的姓名和身份证号等等信息。
这就像是告诉加油站，“我们单位派这个人来办卡啦，你们可放心哦。
”4. 被委托人身份证原件及复印件。
去办卡的人自己也要带上身份证原件和复印件呢。
原件是为了核实身份，复印件是留在加油站备案的。
这就像自己要给自己做个证明，“我就是来办卡的那个人，没错没错。
”三、前往加油站办理。
然后把准备好的资料都交给工作人员。
工作人员会一项一项地仔细检查资料是否齐全、是否符合要求。
这个时候呀，咱就耐心等待就好啦。
要是资料有什么小问题，也别着急，按照工作人员的要求去补充或者修改就好啦。
四、选择加油卡类型。
加油站可能会提供好几种加油卡类型呢。
比如说，有的加油卡是专门针对单位车队的，可能会有一些车队管理的功能，像统计每辆车的加油量啊之类的。
还有的就是普通的单位加油卡。
这时候就要根据单位的实际需求来选择啦。
如果单位有很多辆车，车队管理功能的加油卡可能就很实用；如果只是偶尔给单位的车加油，普通的加油卡可能就足够了。
石化公司油卡办理须知
石化公司油卡办理须知第一篇：石化公司油卡办理须知石化公司油卡办理须知开卡所需资料：1、加油卡业务办理证明（单位介绍信），加盖公章2、主卡人和经办人的身份证原件和复印件，加盖公章3、公司三证原件和复印件（加盖公章）4、单位开票资料5、如副卡需绑定车牌号，在加油卡业务办理证明中写清楚6、公章开具增值税专用发票所需资料：1、主卡人和经办人的身份证原件、复印件2、三证原件和复印件3、单位开票资料4、公章5、主卡备注：所有复印件、开票资料等加盖公章。
（以后开票只需带主卡，不要以上资料）第二篇：办理油卡咨询电话：咨询电话：95105988-3怎样获得积分：中国石化加油卡记名卡用户使用加油卡每加1 升汽、柴油(不限标号)，即可获得 1 个积分。
不足 1 升的部分不计积分。
积分将在您加油后，自动记入加油卡主卡1、“加油得积分，积分换好礼”，点滴积分，兑换超值积分好礼2、幸运大抽奖活动，带来连连惊喜3、全国范围免费道路救援、充值送保险等多种特色增值服务大客户级别钻级标准 20000 分以上（即半年消费汽、柴油合计20000 升以上）8000-19999 分（即半年消费汽、柴油合计8000-19999 升）2000-7999 分（即半年消费汽、柴油合计 2000-7999 升）0-1999 分（即半年消费汽、柴油合计 0-1999 升）级别白金级普通客户标准半年消费汽油 1700 升以上或消费柴油 3400 升以上半年消费汽油 1300-1699 升或消费柴油 2600-3399 升半年消费汽油 1000-1299 升或消费柴油 2000-2599 升半年消费汽油 0-999 升或消费柴油 0-1999 升金级黄金级银级白银级标准级标准级客户等级享受的增值服务钻级大客户和白金级免费道路救援、不定期《车天车地》杂志、《车天车地》杂志电子版、一次性赠送“幸运油礼月月送” 抽奖机会50 个普通客户金级大客户和黄金级免费道路救援（截至 2011 年 8 月7 日）、不定期《车天车地》杂志、《车天车地》杂志电子版、一次普通客户银级大客户和白银级普通客户标准级客户性赠送“幸运油礼月月送”抽奖机会 25 个免费道路救援（截至 2011 年 8 月 7 日）、《车天车地》杂志电子版免费道路救援（截至 2011 年 8 月 7 日）第三篇：办理油卡介绍信随着社会一步步向前发展，我们需要用到介绍信的情形越来越多，借助介绍信我们可以同有关单位或个人联系，商量洽谈一些具体事宜。
油卡办理管理制度
油卡办理管理制度一、总则1.1 为规范和加强企业内部油卡办理管理，提高油卡使用效率，节约成本，保障公司利益，特制定本管理制度。
1.2 本制度适用于公司内部所有涉及油卡办理的部门、员工，具有指导性和约束性。
1.3 油卡办理管理包括油卡的申领、充值、使用、报销等方面，必须严格遵循本制度执行。
二、油卡的申领2.1 公司员工如需申领油卡，必须填写《油卡申领单》，经直接上级审批并由财务部审批后方可办理。
2.2 油卡申领时应明确填写申请人员工编号、姓名、用途、申领数量、卡号等信息，并承诺合理使用油卡，禁止私自转借他人使用。
2.3 油卡申领后，应第一时间通知申领人前来领取，并在《油卡发放登记表》上签字确认领取。
2.4 使用油卡过程中如有遗失或损坏，应及时向财务部报告，停止该卡使用并重新办理补卡手续。
三、油卡的充值和使用3.1 油卡的充值需提前向财务部申报，填写《油卡充值申请单》，标明充值金额、充值车辆、充值时限等信息。
3.2 财务部应根据实际需要安排油卡的充值，并及时完成充值手续，确保油卡余额充足。
3.3 使用油卡加油时，应准确核对车辆信息和油卡号码，避免误操作导致损失，严禁私自用公司油卡为私人车辆加油。
3.4 油卡仅限于公司规定的加油站使用，严禁私自在非指定加油站使用油卡，如发现将视情节轻重追究责任。
3.5 使用油卡应按规定的时间、地点、车辆加油，不得出现超时、超量等情况，如有特殊情况应事先向领导汇报并经批准。
3.6 油卡使用完毕后，应及时存档相关票据、发票，并填写《油卡使用登记表》，以便财务核算和统计。
四、油卡的管理和监督4.1 公司财务部门应建立健全油卡的使用记录和管理档案，及时更新油卡的状态和余额信息，确保油卡的安全和有效性。
4.2 公司领导要加强对油卡的管理和监督，定期听取相关部门的油卡使用情况汇报，发现问题及时整改，保证油卡使用的规范和合法性。
4.3 公司内部可设立油卡管理专门委员会，负责对油卡使用情况进行监督和检查，提出改进建议，并接受公司领导的监督和指导。
单位油料管理制度油卡
一、制度背景为加强单位油料管理，提高油料使用效率，降低成本，保障单位车辆运行安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位所有使用油料的车辆，包括公务车、租赁车等。
三、油卡管理1. 油卡申领（1）各部门根据实际车辆数量和运行需求，向财务部门提出油卡申领申请。
（2）财务部门审核通过后，为各部门办理油卡。
2. 油卡使用（1）司机在使用油卡加油时，需出示有效驾驶证、行驶证和油卡。
（2）加油时，司机应选择正规加油站，并要求开具正规发票。
（3）加油后，司机应将发票及时上交财务部门。
3. 油卡充值（1）油卡充值由财务部门负责，根据各部门车辆实际加油需求进行充值。
（2）财务部门每月对油卡使用情况进行统计，并向各部门通报。
四、油料消耗管理1. 车辆油耗统计（1）司机每月填写车辆油耗报表，包括行驶里程、加油量、加油地点等信息。
（2）财务部门每月对车辆油耗进行汇总分析，查找油耗异常情况。
2. 油料消耗考核（1）根据车辆油耗统计结果，对司机进行油耗考核。
（2）考核结果纳入司机年度绩效考核，对油耗低、表现优秀的司机给予奖励。
3. 油料节约措施（1）加强车辆维护保养，确保车辆处于良好状态，降低油耗。
（2）合理规划行驶路线，避免重复行驶，减少油耗。
（3）提倡节油驾驶，鼓励司机养成良好的驾驶习惯。
五、违规处理1. 未经批准，私自使用油卡加油的，一经发现，将扣除相应油费，并给予通报批评。
2. 擅自将油卡转借他人使用，或利用油卡进行违法活动的，将依法追究责任。
3. 故意虚报油耗、隐瞒油料消耗情况的，将扣除相应油费，并给予通报批评。
六、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
3. 单位可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
单位办理加油卡须知
单位办理加油卡须知
加油卡办理须知
单位办理
1、单位公函（单位需指明办理人姓名及身份证号码）；
2、办理人有效身份证明复印件；
3、办理增值税发票用户还需提供税务登记证副本复印件以及一般纳税人资质证明；
单位需开据增值税发票的用户还需以下办理手续
1、承诺函（单位证明所充值油款只能用于加油不用于退款），单位加盖公章；
2、已年检的营业执照正、副本复印件；
3、国税税务登记证正、副本复印件；
4、银行开户许可证复印件；
5、增值税一般纳税人资质证明复印件（税务登记证副本上有纳税人标志或增值税一般纳税人申请认定表）；
6、组织机构代码证复印件一份；
7、以上证件复印件加盖单位红章；
8、现金充值用户每次开票时还需要现金结算证明和经办人身份证复印件各一份。
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加油卡办理须知
单位办理
1、单位公函（单位需指明办理人姓名及身份证号码）；
2、办理人有效身份证明复印件；
3、办理增值税发票用户还需提供税务登记证副本复印件以及一般纳税人资质证明；
单位需开据增值税发票的用户还需以下办理手续
1、承诺函（单位证明所充值油款只能用于加油不用于退款），单位加盖公章；
2、已年检的营业执照正、副本复印件；
3、国税税务登记证正、副本复印件；
4、银行开户许可证复印件；
5、增值税一般纳税人资质证明复印件（税务登记证副本上有纳税人标志或增值税一般纳税人申请认定表）；
6、组织机构代码证复印件一份；
7、以上证件复印件加盖单位红章；
8、现金充值用户每次开票时还需要现金结算证明和经办人身份证复印件各一份。