采购询价、谈判记录表
竞争性谈判表格(模板)
xx建投安装股份有限公司
评委签到表
项目名称：xxxx炼化一体化土建一标段所属单位：第四直管部招标设备(材料)名称:
纪检：
日期：地点：
xx建投安装股份有限公司
供应商签到表
项目名称：xxxx炼化一体化土建一标段所属单位：第四直管部招标设备(材料)名称:
纪检：日期：地点：
xx建投安装股份有限公司
报价一览表
项目名称： xxxx炼化一体化土建一标段所属单位：第四直管部招标设备(材料)名称:
纪检：记录人：
日期：地点：
xx建投安装股份有限公司
二次报价表
项目名称：xxxx炼化一体化土建一标段所属单位：招标设备(材料)名称:
纪检：日期：地点
xx建投安装股份有限公司
项目名称：xx漳州xx一体化土建一标段（第四直管部）
招标设备（材料名称）：配电箱及电缆
一;本次采购于2019年4月1号开始询价。
二：本次询价共邀请了三家供应商在xxxx炼化项目部进行竞争性谈判，共有三家供应商前来参与谈判。
三：谈判情况：
1
2
3
经评委各方面考虑，最终确定拟于签订采购合同.
记录人：
时间：。
谈判合同记录表
签名：
谈判记录
谈判地点：项目部会议室
谈判时间：2020 年 11 月 12 日
谈判内容：碎石、机制砂、石屑、片来自、块石采购事宜1、经双方重新核实，碎石需求量为 XX5000 方，机制砂为 XX00 方，石屑为 XX000 方，片石为 21000 方，块石为 8500 方。 2、合同签订同时，根据合同条款，由 XX 省 XXX 石业有限公司向 XXX 东部区域工 程建设指挥部第三项目经理部 XXX 工程缴纳 150 万元履约保证金，同时乙方同意 以 350 万元（大写：叁佰伍拾万元整）供货金额来作为履约补充，如乙方违约， 甲方将按照合同约定扣除违约金，履约保证金不足时，乙方同意甲方从应付货款 中扣除。 3、合同签订后由 XXXX 集团 XX 建设工程有限公司开具地材需求函给相关部门， 由 XX 省 XXXXXXX 有限公司去申请办理地材开采加工场。 4、从采购方出具采购申请函之日起 25 日后，片石不含税单价为 XX 元/方，块石 不含税单价为 XX 元/方；碎石不含税单价为 XX 元/方，机制砂不含税单价为 XX 元/方；石屑不含税单价为 XX 元/方。 5、从甲方开具申请函给代建办之日起 25 日内，碎石按 165 元/方结算，机制砂 按 170 元/方结算，石屑按 100 元/方结算，片石按 130 元/方结算，块石按 125 元/方结算。 6、以上所供材料开具增值税专用发票，税率为 13%。 7、付款方式： （1）本合同无预付款。 （2）付款方式：结算完成后，5 日内乙方开具全额增值税专用发票，甲方收到发 票后一个月内支付当月货款结算金额的 80%，剩余 15%货款 3 个月内无息支付， 以此类推，滚动支付，甲方预留结算总货款 5%作为质量保证金，质保期为 12 个 月，在质保金期满后 3 个月后内无息支付；质量保证金的支付并不免除乙方对 交付物品质量的保证责任。 （3）合同暂定不含税总金额为：XXX000 元，含税总金额为 XXX4000 元。 8、未尽事宜，双方另行约定。
家具采购谈判记录
关于XXXXXX家具采购项目的谈判记录一、谈判概况
根据XXXXXX实际办公需求，针对XXXXXX办公室家具采购工作。
秉承质量第一、物美价廉的原则。
经过综合对比，拟选择XXXXXX有限公司成为本项目的供应商，双方现就价格及合约细节内容进行谈判，并达成统一意见。
二、分歧处理
XXX（XXXX）：我们询问了多家家具公司，都可以提供跟你们一样的家具，你们可以谈谈你们的优势？
XXXX（XXXX）：我们品牌定位是时尚、现代、轻奢，是一家集研发、生产、销售及服务于一体的现代化办公家具企业。
精益求精的态度为全球消费者提供专业环保的产品、完美的消费体验、全程无忧的售后服务，以专业化、多元化、国际化的视角打造国内最具影响力的系统办公家具品牌。
不管是产品外观还是颜色各方面都是与国际化轨道同步的，绝对可以放心的！
XXXXX（XXXXX）：这批家具我们想用桃花芯木色。
跟上次订购的家具同色。
XXXX（XXXXX）：上次贵司订购的家具是董事长、总经理办公室家具，是实木油漆的。
本次订购的都是板材的，有接近的颜色。
我们会尽所能满足客户需求。
XXXX（XXXX）：你们最初的报价为25584元，能否优惠一些？
XXXX（XXXX）：可以。
考虑此前和贵司以及兄弟单位均有合作，为了保持双方长期合作关系，以XXXXX元的优惠价格供货，此价格含税费、含运费及安装。
XXXXX有限公司 XXXXX有限公司
谈判负责人：谈判负责人:
日期：日期：。
采购谈判会议记录模板
采购谈判会议记录模板会议时间： [填写具体日期和时间]会议地点： [填写具体地点]主持人： [填写主持人姓名]出席人员： [填写出席人员姓名列表]会议议程：1. 会议开场- 主持人宣布会议开始并介绍与会人员- 提醒与会人员关于会议的目的和议程2. 采购需求介绍- 采购方代表简要介绍采购项目和需求- 解释采购目标及优先级3. 供应商介绍- 供应商代表逐一介绍自己的公司和产品- 强调他们能够满足采购需求的能力和经验4. 讨论合作条件- 采购方代表提出合作条件，包括价格、交付时间、质量标准等方面的要求- 供应商代表回应并提出自己的建议和条件5. 条款与条件讨论- 双方就付款方式、合同期限、违约责任等具体条款进行详细讨论 - 确定双方对各条款的认可和接受程度6. 谈判结果确认- 主持人总结谈判结果并确认双方达成的共识和协议- 双方代表确认谈判结果的准确性和满意度7. 下一步行动计划- 确定双方下一步行动计划，包括合同起草、合同签署等具体事项 - 分配责任和确定时间表8. 会议总结与结束- 主持人对会议进行总结，强调达成的共识和重要决策- 宣布会议结束，并感谢与会人员的参与和贡献会议记录：[在这里按照会议议程的顺序记录主要讨论内容和达成的协议。
要准确而清晰地记录双方的观点和提出的问题，以及最终的决策和共识。
可以使用表格或序号等方式进行整理。
具体内容根据实际情况进行填写。
]备注：[在这里可以记录会议现场的一些重要细节、附加说明或特殊要求等信息。
]附件：[如果有需要，可以在这里列出相应的附件或支持材料，如合同草案、技术规格等。
]以上内容作为采购谈判会议记录模板仅供参考，未来的实际会议记录可以根据情况进行灵活调整和个性化操作。
在记录会议内容时，请简明扼要地表达，并注意准确记录双方观点和提出的问题。
长安大学分散采购谈判记录表
基
本
情
况
项目名称
采购预算
采购单位
项目负责人及电话
经费来源
如：实管处、交通运输工程学科创新平台交通控制类教学设备购置
拟采用采购方式
□式
邀请招标
□具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购。
□采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大。
单一来源采购
□只能从唯一供应商处采购。
□发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购。
□必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过合同采购金额10%。
询价
□货物规格、标准单一，现货货源充足，价格变化幅度小。
其他
□
主要
内
容
采购记录表应包含以下内容：
1、时间、地点、参加人员；
2、进行快速采购工程、货物、服务必须达到具体技术参数和功能要求，
3、参与投标单位的名称、报价、供货期、质保期；
4、中标单位名称、价格、供货期、质保期等。
采购谈判小组意见：
签字： 年 月 日
主管部门意见：（所在处室、学院）
负责人签字、盖章：年 月 日
采购价格谈判会议纪要
采购价格谈判会议纪要会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXX会议室参会人员：采购部经理、供应商代表、财务部代表、法务部代表会议记录：XXX一、会议背景为了进一步降低公司采购成本，提高采购效率，本次会议就相关供应商报价进行谈判，以确保公司利益最大化。
二、会议目标1.确定最终采购价格及付款方式。
2.建立长期稳定的合作关系，共同推动公司业务发展。
3.确保供应商产品质量及交货期。
三、会议内容1.采购部经理介绍会议背景及目标。
2.供应商代表分别介绍产品价格及优惠措施。
3.财务部代表说明公司财务状况及付款要求。
4.法务部代表就合同条款进行说明，并提出法律建议。
5.双方就价格、付款方式、合同条款等进行讨论，达成初步共识。
6.双方就最终协议进行协商，达成一致意见。
7.签订采购合同，明确双方权利义务。
四、会议总结1.双方确认最终采购价格为：XXX元/（产品名称），XXX元/（其他相关产品）。
2.付款方式为货到付款，公司将在收到货物后XX个工作日内支付款项。
3.合同有效期为签订之日起一年，期满后双方可协商续签。
4.供应商需保证产品质量及交货期，如出现质量问题，公司将扣除相应款项。
5.双方代表互留联系方式，以便日后沟通与合作。
6.采购部将跟进合同执行情况，确保供应商按约履行义务。
7.法务部将对合同进行审核，确保合同内容合法有效。
五、未尽事宜双方将就合同执行过程中的其他事宜进行沟通协商，确保合作顺利进行。
如遇重大问题，双方将及时通知其他相关人员，共同寻求解决方案。
六、会议效果本次谈判会议达到了预期目标，与供应商就采购价格、付款方式、合同条款等达成了共识，为公司的成本控制和业务发展奠定了基础。
同时，本次会议也建立了与供应商的长期合作关系，为公司的可持续发展提供了有力保障。
七、后续跟进1.采购部将跟进合同执行情况，确保供应商按约履行义务。
如出现异常问题，将及时与供应商协商解决。
2.财务部将在收到货物后进行结算，确保公司资金及时回笼。
合同谈判记录表
记录人：记录时间：
供货方
谈时间
供货时间
谈判地点
采购产品名称
数量
产品规格和型号
目标价格
技术要求
质量要求
谈判内容描述：（内容较多可以附表）
谈判主要争议点：
谈判结果：
谈判参加人员
谈判日期
主管领导审批意见：
签字：日期：年月日
十你若真见过那些强者打拼的样子，就一定会明白，那些人之所以能达到别人到不了的高度，全是因为他们吃过许多别人吃不了的苦。这世上从来就没有横空出世的运气，只有不为人知的努力。
工程采购合同谈判会议记录
工程采购合同谈判会议记录日期：XXXX年X月X日时间：下午2:00-4:30地点：公司会议室A参与人员：甲方代表（项目经理张三、采购经理李四）、乙方代表（销售经理王五、技术主管赵六）会议议程1. 确认双方代表身份及授权范围2. 审核并确认采购物品的技术规格和质量要求3. 讨论并确定交货期限和交付方式4. 协商价格条款和支付条件5. 讨论售后服务及质量保证措施6. 其他未尽事项会议记录一、确认双方代表身份及授权范围甲方代表张三出示了公司授权书，证明其有权代表公司进行本次谈判。
乙方代表王五同样展示了相应的授权文件。
双方确认了彼此的代表身份及授权范围，确保谈判的合法性和有效性。
二、审核并确认采购物品的技术规格和质量要求乙方技术主管赵六详细介绍了所供应物品的技术规格，包括材料、性能参数、尺寸等，并与甲方技术团队进行了核对。
甲方对规格书中的几项参数提出了修改意见，乙方表示将根据甲方要求进行调整，并在后续提供更新后的规格书。
三、讨论并确定交货期限和交付方式双方就交货期限进行了深入讨论。
甲方希望在两个月内完成交付，而乙方提出需要三个月。
经过协商，最终确定为两个半月内完成交付。
关于交付方式，甲方要求分批交付，并且每批货物到货后需进行检验确认无误。
乙方同意了这一要求，并承诺配合甲方的时间安排。
四、协商价格条款和支付条件价格谈判是本次会议的重点。
甲方采购经理李四提出了初步的价格方案，乙方则根据自身成本结构进行了回应。
经过几轮磋商，双方在考虑到市场行情和原材料成本的基础上，最终达成了一个双方都能接受的价格。
支付条件方面，双方同意采用分期付款的方式，具体比例和时间节点在会后由法务团队细化。
五、讨论售后服务及质量保证措施乙方承诺提供一年的质保期，并对在此期间出现的任何质量问题负责。
甲方要求乙方提供详细的售后服务计划和快速响应机制，以确保项目的顺利进行。
乙方表示将在合同中明确这些条款，并保证执行。
六、其他未尽事项双方同意，对于会议中未能达成一致的其他事项，将在后续的沟通中继续讨论，并通过补充协议的形式予以明确。