信息采集表填写规则
信息采集表填表说明
信息采集表填表说明第一篇：信息采集表填表说明肥城市机关事业单位离退休（职）人员信息采集表填表说明1、离退休（职）类型：机关离休、机关退休、机关退职、事业离休、事业退休、事业退职、精简下放人员。
2、人员类别：公务员、机关技工、机关普工、事业管理人员、事业专技人员、事业技工、事业普工。
3、出生日期：以退休审批时核定的出生日期为准。
4、参加工作时间：指第一次参加工作的时间。
5、参加工作前工龄：经组织或人事部门认定的连续工龄的起始时间点。
6、扣减工龄：参加工作后工龄间断的时间段。
7、折算工龄：指在高原地区工作的人员按照国家有关规定通过折算工龄而多于实际工龄的年月。
折算工龄只适用于退休时计算工作年限，以确定其领取退休费的标准。
8、离退休（职）身份：干部、聘干、工人。
9、离退休(职)时执行工资职务等级：具体指：（1）机关公务员执行工资职务等级。
包括：国家正职，国家副职，省部正职，省部副职，厅局正职领导职务，厅局正职非领导职务，厅局副职领导职务，厅局副职非领导职务，县处正职领导职务，县处正职非领导职务，县处副职领导职务，县处副职非领导职务，乡科正职领导职务，乡科正职非领导职务，乡科副职领导职务，乡科副职非领1导职务，科员级，办事员级。
（2）机关工人：机关高级工、机关中级工、机关初级工、机关普工。
（3）事业单位管理职务等级：从事的行政管理职务等级。
包括：一级管理（正部），二级管理（副部），三级管理（正局），四级管理（副局），五级管理（正处），六级管理（副处），七级管理(正科)，八级管理（副科），九级管理（科员），十级管理（办事员）。
（4）事业专业技术职务等级：被聘任的专业技术职务等级。
包括：一级专技（正高），二级专技（正高），三级专技（正高），四级专技（正高），五级专技（副高），六级专技（副高），七级专技（副高），八级专技（中级），九级专技（中级），十级专技（中级），十一级专技（助级），十二级专技（助级），十三级专技（员级）。
信息采集表填写和信息校核说明
信息采集表填写和信息校核说明信息采集表的填写和信息校核说明（一）《党组织和所在单位基本信息采集表》的填写1 1 ．党组织名称。
要填写全称，即公章上的名称。
如果没有公章，一般为“中共”+ + “单位名称”+ + “党组织类型”，如“中共上海电力学院能源与机械工程学院委员会”；2 2 ．党组织书记。
书记空缺的暂时不填，书记到任后及时更新信息。
3 3 ．党组织联系人。
通常为负责党组织日常事务的党员。
4 4 ．联系电话。
是指能联系到该党组织的电话号码，可以是联系人手机号，也可以是党组织办公电话。
固定电话要包括区号。
5 5 ．组织类别。
按照《中共组织类别代码》来填写对应代码。
这里需要注意两点：一是该项要填写代码，而不是填写文字。
如某党支部对应代码是“ 631 ”，那就要填写“ 631” 。
二是要填写最下一级的代码。
比如，某党支部既属于代码为“6 6” ，又属于代码为“ 631 1 ”的“党支部”。
那就填写最下一级的代码，即“ 631 ”。
采集表中其他需要填写代码的信息项，也都按此把握。
6 6 ．党组织所在单位情况。
分为“与上级党组织相同”“法人单位”“联合支部”三类，填写时从中勾选一项。
其中基层党委（党总支、直属党支部）、党支部都勾选“与上级党组织相同”。
如勾选此项，则信息采集表中的所在单位信息不用填写。
党组织书记签字栏，若书记空缺，可由党组织其他负责人签字，并加盖党组织公章。
（二）《党员基本信息采集表》的填写1 1 ．姓名、2 2 ．性别、3 3 ．民族、4 4 ．公民身份证号。
这 4 4 项均依据党员本人身份证填写。
5 5 ．出生日期。
依据党员本人身份证填写。
极个别党员的实际出生日期与身份证上登记的不一致。
对于这种情况，应填写组织上认定的出生日期，允许与身份证上的不一致。
6 6 ．学历。
按照《学历代码》来填写对应代码。
需要注意的是，部分党员只有硕士学位而没有研究生学历，对此，应以学历证书。
为准。
7 7 ．人员类别。
信息采集录入标准1
每个班团支部的代码对应一个excel，填写此次的注意事项。
1.不能对excel原有格式做修改，要严格按照表格格式录入，否则无法导入。
2.excel表头标红色的信息均为必填，不能空缺。
3.采集模板只能导入团员、团干部个人信息，导入后还要对相应的团组织信息进行填写；性别、年龄可以根据身份证号码自动生成，不再单独填写。
4.统计团干部时，班级团支书要统计。
Excel中，班级团支部的支部书记，支部委员均为团干部，需要在“团干部”一栏中录入。
团支书的职务为“支部书记”，委员的可以直接选“委员”。
（只填写团支书一人即可）在团干部列表中录入，也要作为团员在“团员”一栏中录入。
各类在读学生团干部均为兼职团干部，没有编制。
5.学历一栏以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。
大一的学生填写“普通高中”，研究生一年级的填写“大学本科”。
6.每个团支部统计的excel模板在导入时，选择对应自己团支部在软件中预先设定的代码。
7.要保留好每个班团支部excel文件，以便于日后核对。
8.在系统中，有【团员数据信息】一栏，特别注意统计好每个班团支部有多少团员，要有总数，系统中会用。
14-28周岁的青年数包括团员数比如，一个班有30名14-28周岁的青年，其中团员29人，则青年数为30，团员数为29。
9.上交时间为周六中午前，各年级由负责人自定本年级收齐时间，收齐、检查后，发送到邮箱791270187@。
上交文件均为提供文件格式，不允许创建文件录入，压缩格式为RAR。
10.信息录入特别注意： excel通过“数据交换——导入excel文件”的方式导入到软件中，大大提高工作效率。
“数据交换——导入excel 文件”不能删除！11.如果某些团员或者团干部姓名中有生僻字，系统无法显示，请用对应的拼音替代,不能用同音字。
【下辖团组织信息】指根据组织隶属关系，本级团组织以下的各级、各类团组织数量，以及这些团组织的行政编制、事业编制、班子职数汇总信息。
信息采集要求及填写规范
一、信息采集要求（一）原则要求按照“谁管理、谁采集、谁维护”的原则，建立公务员信息库。
（二）信息采集审核、审核、维护、上报要求1、信息采集：建库单位以《全省公务员管理信息系统信息标准》为依据，采集的内容至少要包括《干部任免审批表》和《公务员登记表》有关信息等60项，各地各部门可根据工作需要扩大信息采集项。
2、信息审核：建库单位依据干部档案对公务员信息进行审核。
3、信息维护：建库单位按照干部管理权限维护信息，确保信息及时准确完整。
4、信息上报：报送内容见“信息标准综述”，报送方式见“工作任务和事件安排”。
（三）咨询服务1、业务咨询：市委组织部公务员办王闯（83885717）、市人保局公务员处胡妍（83884299）。
2、技术保障：市委组织部信息管理中心万玮（83885700）、市人保局信息中心丰启明（86616279）。
二、人员信息填写规范（一）总体要求确保不缺项、确保不失真、符合格式要求（组通字［2002］21号《关于印发新的﹤干部任免审批表﹥的通知》）。
（二）基本信息填写规范1、姓名：填写户籍登记确认的姓名。
属于少数民族的，姓名用字要固定，不用同音字代替。
需使用“·”，不能用其他的符号。
2、籍贯：按现行政区划维护祖父的长期居住地。
第一栏选择省、自治区、直辖市的名称，第二栏录入市或县名称。
第一栏选择录入直辖市的，第二栏留空。
3、健康状况：录入“健康”、“一般”或“较差”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，简要填写。
4、出生年月：按干部人事部门认定的出生时间填写，应与档案相符。
录入公历时间，填至月份，格式YYYYMM。
5、入党时间：填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需选择民主党派名称，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间。
是民主党派成员又是中共党员的，须将中共维护为第一党派，并填写加入中共的时间、加入中共时间格式为YYYYMM。
6、专业技术职务：录入中级以上的最高专业技术职务。
信息采集表的填写和信息校核说明
信息采集表的填写和信息校核说明（一）《党组织和所在单位基本信息采集表》的填写1．党组织名称。
要填写全称，即公章上的名称。
如果没有公章，一般为“中共”+“单位名称”+“党组织类型”，如“中共上海电力学院能源与机械工程学院委员会”；2．党组织书记。
书记空缺的暂时不填，书记到任后及时更新信息。
3．党组织联系人。
通常为负责党组织日常事务的党员。
4．联系电话。
是指能联系到该党组织的电话号码，可以是联系人手机号，也可以是党组织办公电话。
固定电话要包括区号。
5．组织类别。
按照《中共组织类别代码》来填写对应代码。
这里需要注意两点：一是该项要填写代码，而不是填写文字。
如某党支部对应代码是“631”，那就要填写“631”。
二是要填写最下一级的代码。
比如，某党支部既属于代码为“6”，又属于代码为“631”的“党支部”。
那就填写最下一级的代码，即“631”。
采集表中其他需要填写代码的信息项，也都按此把握。
6．党组织所在单位情况。
分为“与上级党组织相同”“法人单位”“联合支部”三类，填写时从中勾选一项。
其中基层党委（党总支、直属党支部）、党支部都勾选“与上级党组织相同”。
如勾选此项，则信息采集表中的所在单位信息不用填写。
党组织书记签字栏，若书记空缺，可由党组织其他负责人签字，并加盖党组织公章。
（二）《党员基本信息采集表》的填写1．姓名、2．性别、3．民族、4．公民身份证号。
这4项均依据党员本人身份证填写。
5．出生日期。
依据党员本人身份证填写。
极个别党员的实际出生日期与身份证上登记的不一致。
对于这种情况，应填写组织上认定的出生日期，允许与身份证上的不一致。
6．学历。
按照《学历代码》来填写对应代码。
需要注意的是，部分党员只有硕士学位而没有研究生学历，对此，应以学历证书为准。
7．人员类别。
从“正式党员”和“预备党员”中勾选一项。
8．所在党支部。
填写党员所在党支部全称，需要与党组织信息采集表中的“党组织名称”相一致。
9．加入党组织日期。
信息采集表填写注意事项
信息采集表填写注意事项
1、填表日期：领证时间
2、准考证号：填主观题准考证号码
3、登陆平台后自行记录的法律职业资格证书编号
4、所在考区：填主观题考区
5、户籍所在地：报名时户籍所在地，有变更的加填变更后地址
6、健康状况：填“良好”、“一般”或者其他情况
7、参加司法考试时间及次数：填实际参考过的次数和考试年份
8、是否异地报名：户籍地与报名考试地一致，填写“否”；如不一致的，填写“是”。
9、是否为放宽条件地区：根据户籍地情况填写
10、本科学历（学位）证书名称：不用填
11、大专以上学习经历：自大专以上的学习经历均须填写，并在第5列备注学习层次
12、表格信息资料真实可靠，没有的填“无”
13、表格内容可以打印，签名必须手写。
信息采集表填写说明
信息采集表填写说明信息采集表填写说明《信息采集表》的填报对象为正式在编在岗的事业单位工作人员（不包括科级干部）、民生服务项目、三支一扶、进村进社区、大学生村官等服务人员和机关工勤人员。
采集表中的相关信息由单位统一组织负责填写，信息项填写要准确、完整、规范。
《信息采集表》填写完整经本人确认签名后，单位负责此项工作的人员再依据《信息采集表》中的内容录入信息采集软件。
诸如出生年月、民族、入党时间、参加工作时间、任职时间、籍贯、出生地、学历、简历、奖惩、年度考核等内容，要根据本人档案记载并经组织人事部门按干部管理权限审核确认的内容填写，重点要核准出生时间、参加工作时间和学历（依据“三定”表）。
其它内容也要准确无误。
凡是涉及时间类的信息项，均要填至月份，范例如：“1979.02”。
信息项除明确可不填写的，其余均要填写。
项目填写具体要求如下：（一）姓名填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
需使用“﹒”的，不能用其他符号代替。
（二）出生年月填写公历时间，填至月份。
（三）民族填写民族的全称。
如汉族、蒙古族、达斡尔族等，不能简称。
（四）籍贯、出生地籍贯填写按现行政区划维护祖父的长期居住地。
填写省（市、自治区）、县（市、旗）行政区划规范简称；市辖区只填写该市的名称；对于直辖市，不需要输入县级行政区划名称。
如：“甘肃民乐”，“甘肃张掖”，北京市西城区填写“北京”。
（五）政治面貌、参加时间填写中共党员、共青团员、群众，民主党派成员或无党派人士，在栏内注明党派名称（如民建、九三）或“无党派”。
“参加时间”填写加入中共的时间，不填写加入民主党派的时间。
（六）健康状况根据平时或考察中掌握的情况如实填写。
一般填写“健康”、“一般”或“较差”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要简要写清楚。
（七）照片各单位须上报填报人员的近期二寸正面免冠彩色电子照片。
要求：分辨率200DPI以上，存储为JPG格式，文件大小建议50KB左右，最大不超过200KB。
学生信息采集表载填写说明
指标解释及填报说明1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
2.性别：1-男，2-女。
3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。
如：“20110101”。
4.出生地：学生出生所在的行政区划。
5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。
6.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。
7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国，参见《世界各国和地区名称代码》。
8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。
身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。
9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时，身份证件号必填。
10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：‘00-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。
11.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。
12.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。
13.照片：导入学生的照片。
14.姓名拼音：姓名全称的汉语拼音。
15.曾用名：曾正式使用过的姓名。
信息采集表填写说明
信息采集表填写说明一、全日制学历及在职教育学历均填最高学历二、个人简历从参加工作时开始填写，大中专院校毕业后参加工作的应从大中专院校学习时填起。
起止时间填写到月，前后衔接，不得空段（待分配及其它情况要如实填写）。
参加培训及挂职锻炼的，应在本段简历后加以说明。
三、奖惩情况。
只填写所获得县级以上奖励。
受处分的，须填写何年何月因何原因受处分。
无以上情况的，应在空格内填写“无”。
四、年度考核情况，应填写近三年年度考核等次，没有的需注明原因。
五、家庭主要成员及重要社会关系按要求填写：1、应填写干部本人配偶、子女、父母、配偶父母的有关情况；2、称谓、姓名、出生年月、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。
称谓的写法要规范：配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、三子、长女、次女、三女等，父母为父亲、母亲，配偶父母为岳父、岳母、公公、婆婆。
出生年月需精确到月。
工作单位及职务要写实，各种机构要规范名称，“省、市、县、乡、村”不能省略。
无工作单位的，在农村的表述为“农民”并具体到村，在城市的表述为“居民”并具体到县（市、区）；3、子女为在校学生的应注明校名，大学生、研究生还应注明有关院系专业；4、已去世、已退(离）休的，应在原工作单位及其职务后加括号注明；5、配偶及子女有在国（境）外学习、工作、定居和中外合资或外资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如实填写，凡加入外国国籍或持有外国永久居留证的须注明。
六、后备干部调研人选本人须在打印有照片（彩色）的《采集表》上手写信息。
照片为二寸近期免冠淡蓝色底，JPEC格式。
要确保填写无漏项、内容真实准确，并在相应位置签字。
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干部（公务员）信息采集表填写说明
干部（公务员）信息采集表填写说明一、人员基本信息集1、“姓名”指在公安户籍管理部门登记注册、人事档案中记载的、正在使用的姓名全称。
两字姓名中间不留空格。
2、“性别”栏填写“男”或“女”。
3、“出生日期”指该人在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确认的出生年月日。
年份一律用4位数字表示，月份和日一律用2位数字表示，规范如“19650804”。
4、“民族”指该人归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。
一律填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族），不能简称“汉”、“回”、“鲜”等。
5、“籍贯”指该人祖居所在地的当前国家政区名称，格式为省+州（市、地）或省+县（区、市）的名称，如“云南屏边”。
直辖市直接填写市名。
6、“出生地”栏填写该人出生的地方，格式参照籍贯说明。
7、“参加工作时间”指经组织、干部、人事、劳动部门审定的该人参加工作的起始日期。
日期要求到年月，格式如“197702”。
8、“健康状况”栏填写“健康”、“一般”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
9、“婚姻状况”栏包括：未婚、已婚、丧偶、离婚、未说明的婚姻状况。
10、“第一党派”指该人当前的政治身份。
是民主党派成员又是中共党员的，“第一党派”填写“中共党员”。
党派填写规范包括以下13种：中共党员、预备党员、共青团员、民革、民盟、民建、民进、农公党、致公党、九三学社、台盟、无党派、群众。
11、“参加时间”栏填写加入中共的时间。
时间要求到年月，格式如“199904”。
共青团员等其他党派不填写此栏。
12、“第二党派”指该人当前参加的第二党派。
是中共党员者，中共列入第一党派。
如只参加一种党派，此项填无。
13、“第三党派”指该人当前参加的第三党派。
是中共党员者，中共列入第一党派。
如只参加两种党派，此项填无。
14、“专业技术职务”填写主管部门评定的中级以上专业技术职称，没有专业技术职务的此栏填“无”。
信 息 采 集 表 填 表 说 明
信息采集表填表说明
1．表中“企业名称”、“注册类型”、“企业工商代码”、“组织机构代码”、“所属属地”、“企业类型”、“地下面积、地上面积、安全负责人、安全负责人电话、从业人数”为重要信息项，必须准确填写。
如“注册类型”为企业，“企业工商代码”栏必须准确填写；如“注册类型”为政府事业单位或社会组织，“组织机构代码”栏必须准确填写。
2．表中“企业类型”按照我省8大类进行划分。
3．表中“企业级别”一栏，按行业主管部门评定的级别填写。
4．表中“注册类型”栏，分别按“企业”、“政府事业单位”、“社会组织”、“民办非企业单位（民政局注册）分类填写；
5．表中“地下面积用途”栏，分别按“住宿”、“经营”、“仓储”、“其他”分类填写；
6．表中“隶属关系”栏，分别按“中央企业”、“市属企业”、“区属企业”、“军产企业”、“其他”分类填写；
7．表中“国民经济类型”栏，分别按“国有”、“集体”、“联营”、“私营”、“有限责任”、“股份有限”、“股份合作”、“港澳台”、“外商投资”、“其他”分类填写；
8．表中“特种设备”、“职业病危害”、“涉及危险化学品使用”栏，分别按“有”、“无”分类填写；
9．表中“认证信息”栏，填写是否通过安全生产质量标准化认证、危险化学品安全标准化认证、职业健康安全管理体系认证等；
10.表中“行业主管部门许可或备案”栏：填写该企业是否在行业主管部门进行许可或备案手续。
11.表中“资质等级”，例如：星级饭店要填写几星；建筑施工企业、汽车修理企业等要写资质等级。
毕业生个人信息采集表填表说明
毕业生个人信息采集表填表说明注意：此表信息由拟聘人本人填写，招聘单位收集之后统一通过网络向市人事局申报。
填表人在填表时务必参考此填表说明，以免错填、漏填或多填信息。
一、关于一般拟聘用人员需采集信息的简介一般拟聘用人员需采集信息包括以下几个部分：（一）基本信息分为以下几个部分的信息：（1）人员基本信息（2）户口信息（3）学位学历（4）工作相关信息（5）业务相关信息（6）军转干部信息（二）简历信息（三）奖励信息（四）处分信息（五）配偶信息以上信息中，‘（一）基本信息’中的‘（5）业务相关信息’是由拟聘用单位的工作人员填写，其他信息均由拟聘用人员本人填写。
二、关于部分采集项的填写方式的说明（一）、（二）基本信息、附加信息1、婚姻状况：未婚、已婚、丧偶、离婚、再婚、其他；2、计划生育状况：无子女、一个子女、两个子女、三个子女以上；3、本人身份：毕业生、公务员、事业单位职员、事业单位在职干部、企业在职干部、事业单位在职工人、企业在职工人、待业人员、军转干部、复退军人、留学生、农民；4、户口所在地：如果是‘深圳’户口的，必须写明是哪个区的，如：‘深圳市福田区’等；5、户口类别：本市非农户口、本市农业户口、本市蓝印户口、市外非农业户口、市外农业户口、无；6、学位：博士后、博士、硕士、学士，并要求写明是什么专业的学位，如：‘工学学士’，‘法学硕士’等；7、学历：研究生毕业、大学本科毕业、大专毕业、中专毕业、中技毕业、技校毕业、高中毕业等；8、学历类型：全日制学校、函授学历、自学考试、广播电视、夜大进修、党校进修、社会科学院进修、在职进修学院。
9、生源标志：根据入学前户口所在地填写，只能选择如下选项：省外生源、深圳生源、省内市外生源。
10、学校类别：全日制高等院校、高等教育自学考试、夜大学、职工大学、电视大学、业余大学、函授、研修班、高等学校进修、培训、其他等；11、“现单位”：指的是考生此次招聘之前的工作单位；12、现工作单位性质：机关、行政事务机构、依照公务员管理事业单位、事业单位、企业；13、现职务级别：办事员级、科员级、副科级、正科级、副处级、正处级、副局级、正局级等；军队干部级别：正排级、副连级、正连级、副营级、正营级、副团级、正团级、副师级、正师级，技术6级、技术7级、技术8级、技术9级、技术10级、技术11级、技术12级、技术13级、技术14级；14、现职称级别：未评、初级、中级、高级；15、现工人技术等级级别：初级、中级、高级、技师、高级技师；16、招聘方式：公开招考、个别选考、选聘；17、执业资格：18、大前年考核情况，前年考核情况，去年考核情况：考生此次招聘之前所在的工作单位是企业的不用填写；工作年限不满三年的按实际工作年限填写。
学生信息采集表填写说明
学生信息采集表填写说明
各学院:
为了更好更标准的的统计毕业生信息～现将填写学生信息采集表～学生信息及照片的收集的相关说明规范如下:
1(excel表头不能随意更改。
2(家庭住址:具体到县。
3(家庭经济情况:若该生不是贫困生则填“非贫困生”～若是贫困生～则在“一般困难”～“困难”～“特殊困难”中按学生实际情况选择一项填写。
4(学习情况:需简单描述该生的学习状态及专业大致排名。
5(奖惩情况:填写时需注明何时何地受到何种奖惩,限校级以上且限报两项,。
6(兴趣爱好:限报两项。
7(寝室床号:填写规范为“天马2-2-321,3,”或
“德智 8-123,2,”
8(无职务或者无奖惩的则填写“无”～表格中不得有空。
9(辅导员姓名:填写该学生辅导员姓名。
10(院系:填写该学生所在院系。
11(学生的电子照片,免冠寸照,各一张,图片必须以该学生的学号加姓名命名～如20080110123 张三,～以班级为单位统一压缩为“xx班级”的压缩包中。
13(请各班班长将EXCEL采集统计表和每个同学的相片压缩包11月1日晚上9点之前统一发送到476681645@.。
采集表填表说明
采集表填表说明（⼀）填报要求1、基础信息是⽣成正确⼯资的重要依据，填报单位要⾼度重视，认真按要求填报。
2、各单位基础信息的填报要做到内容完整，数据真实准确。
（⼆）填报注意事项1、所有填写项均采⽤半⾓输⼊；2、输⼊的⽂字之间不能存在空格；3、所有有下拉列表的项⽬必须在下拉列表中进⾏选择或者填写和下拉列表中⼀样的名称。
建议在下拉列表中迚⾏选择。
4、没有数据信息的项⽬，空着即可。
例如某⼈⽆不计⼯龄时间，该项空着，不填写数据；5、提供的采集表表格数量不能删减，例如某单位所有⼯作⼈员都⽆“⼯作时间间断信息”，即《⼯作时间间断信息》表为空表时，也不能把《⼯作时间间断信息》表删除；6、提供的采集表都为汇总表；7、离退休、退职⼈员只填写《⼈员基础信息》、《退休情况》、《离退休⼈员⼯资情况》，有艰边信息的填写《艰边信息》。
8、姓名填写⼈事档案中正式记载的本⼈姓⽒名称。
姓名中间不能输⼊空格。
例如：张华（输⼊正确），张华（输⼊不正确）。
9、⾝份证号码必须填写18位⾝份证号码，开始和末尾都不能有空格。
如果⾝份证号码最后⼀位是字母X，要填半⾓⼤写。
10、采集表不能增加或删减其中的“列”。
例如本单位⼈员“档案姓名”和“⾝份证姓名”没有不致的，可以不填写“⾝份证姓名”，但是把此列删除是不正确的操作。
11、采集表中不能设公式、筛选等格式；12、所有的时间格式都为yyyy-mm-dd的格式。
不能出现yyyy-mm-dd hh:mm:ss的格式。
13、如果信息是从本采集表以外的表格复制的，建议在粘贴时使⽤“选择性粘贴”中的“数值”进⾏粘贴。
14、长聘⼈员和遗属⼈员只分别填写《长聘⼈员信息》表、《遗属⼈员信息》表，不能填写《⼈员基础信息》。
15、船员和运动员不填写《岗位信息》表。
（三）采集表填报内容及说明采集表是Excel表格的形式，分为公务员信息、机关⼯⼈信息、事业信息3类Excel表格，如图所⽰：机关单位填写《公务员信息》表和《机关⼯⼈信息》表；事业单位只填写《事业信息》表。
个人基本信息采集表填写说明
《个人基本信息采集表》填写说明1、本表由个人填写，格式不可改动，填表人对表格内容的真实性、准确性负责。
2、所有关于时间的信息项，需精确到月份，填写格式为6位数字，年份和月份之间用点隔开，如“2011年9月”，录入为“2011.09”。
3、“姓名”是两个字的，前后、中间不要加空格和其他标点符号；“民族”填写全称，如“汉族”。
4、籍贯、出生地除直辖市之外，一律按“省份”加“市（县）”格式填写，如“江苏南京”、“安徽无为”。
其中，“籍贯”一般应为本人出生时祖父的居住地（户口所在地）。
5、“政治面貌”填写党派简称，如“中共党员”等。
6、“专业技术职务”是指经过评定的技术职务，如经济师、会计师、中学二级、副主任医师、馆员等，“熟悉专业、有何专长”须填写获得的职业证书、专业、行业等级证书等。
7、“现任职务”填写单位和职务全称。
8、“家庭住址”填写本人常住地址。
9、学历一般填写初中及以上学历，如“初中、高中、中专、大专、大学、研究生”；党校系统学历、自考学历需做注明，如“党校大学”、“自考大学”。
10、简历从参加工作开始填写，工作、任职情况须写明任职时间、所任职务全称、分管或承担工作内容，如“2010.09，雨花台区××单位××科科长，分管××工作”。
借调或参加“三派”等专项工作三个月以上的加括号填写。
11、奖励指获得区级及以上奖励，其中区级奖励、市各部委办局奖励只填近三年的，区级以上奖励不限时间，区内各部委办局奖励不填。
惩处指受到问责处理、纪律、行政处分等，无时间限制，有则填写。
12、身份证号码为15位或18位，15位的顶格填写。
13、“家庭主要成员及重要社会关系”中，父母、配偶、子女为必填，其它重要家庭成员和社会关系酌情填写；已退休或已过世的，仍需填写原工作单位及职务，并在其后加括号标注退休或过世。
14、年度考核结果须根据单位实际评定情况填写。
15、表格须添加红底或蓝底电子证件照片，用“16开”纸正反打印。
信息采集表填写说明及相关要求【模板】
附件3：
信息采集表填写说明及相关要求
1.表格中所有项目都是必填项，其中“担任职务情况”、“奖惩情况”、“获奖学金情况”栏，是的请在相应条目前面的□内打“√”，否的请在相应条目前面的□内打“×”。
2.“政治面貌”栏，填写中共党员、中共预备党员、共青团员、民主党派或群众。
3.《信息采集表》中涉及奖惩以及奖学金的，考生在资格复审时必须提供证书原件，担任职务的须提供聘书原件或学校院（系）证明材料。
如为中共党员或预备党员的，必须由学校院（系）党组织出具证明。
4.考生填好《信息采集表》后，交学校院（系）党组织审核盖章，并由学校封装加盖封口印章后交个人携带。
5.如果《信息采集表》中所有选项都为“无”，则无须交由学校盖章。
6.考生必须在《信息采集表》签名承诺所填信息的真实性，如有不实，自愿放弃录用资格。
1。
信息采集表填写说明[1]
![信息采集表填写说明[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/7cbc47106c175f0e7cd13736.png)
《信息采集表》填写说明一、填报范围各乡镇、县属各部门（单位）在职科级干部、一般干部及下属事业单位干部。
二、填报要求1、姓名：填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
只有两个字的中间不留空格。
2、出生年月：填写到月。
以“三定”为依据，没有“三定”的，按照档案最早记载如实填写，不能随意更改。
信息采集中涉及到时间的，年份一律用4位、月份用2位阿拉伯数字填写，如1970.08。
3、民族：填写民族的全称(如汉族、回族、裕固族等)，不能简称“汉”、“回”、“裕固”等。
4、籍贯：填写祖籍所在地，即祖父的长期居住地。
信息采集中涉及到地名的有两类情况，一是籍贯和出生地，按现在的行政区划填写，填写省、市或县的名称，如“甘肃高台”。
地名不填写到区，如不填写“甘肃甘州’’而填写“甘肃张掖”等。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆’’；二是简历中涉及到地名的，按当时的地名或行政区划填写，如原正远乡已撤销，但任职时还未撤销，在简历栏仍填写“正远乡”。
5、出生地：填写干部本人出生的地方。
6、参加工作时间：以“三定”为依据，没有“三定”的，按照档案最早记载如实填写，不能随意更改。
7、健康状况：根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”、“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
8、政治面貌：填写党派规范简称，如“中共”、“民建”、“民盟”等。
9、参加党派时间：填写“政治面貌”栏所填党派的加入时间，没有加入党派的不填。
10、本人身份：可填写国家公务员、参照公务员法管理人员、专业技术人员、事业管理人员、企业管理人员等。
11、专业技术职称：填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务，以干部档案中《专业技术职务评聘（审批）呈报表》为依据，没有专业技术职务的填“无”。
经聘任的，要填写聘任时间及文号。
12、学历、学位信息①学历、学位栏填写从获得中专学历开始的所有全日制教育和在职教育获得的学历学位。
信息采集表填写说明
附件一：各区县、功能区处级以上干部帮助新发展科技型中小企业信息采集表附件二：信息采集表填写说明1、凡已帮助完成发展科技型中小企业任务的各区县、功能区处级以上干部，均应按要求填写信息采集表。
2、信息采集表由各区县、功能区党委（党组）组织人事部门会同科技部门按月组织填报。
3、“职级”主要指正局级、副局级、正处级和副处级，根据干部的情况填写其中的一种。
4、“企业工商注册时间”、“网上认定时间”填写到年月日。
5、“帮助途径和方式”栏中要填写创业、引进或转型其中的一种。
“创业”是指国有企业、科研院所员工“下海”领办企业或高校师生创办企业以及社会人员自主创办企业；“引进”是指海内外科技人才到天津创办企业；“转型”是指现有中小企业通过嫁接改造转型为科技型中小企业。
6、“企业概况”由被帮助发展的科技型中小企业填写，包括企业所有制形式、科技人员构成、科技投入、经营规模，掌握的自主知识产权、专有技术或先进知识情况，提供产品或服务，主营业务，年销售收入等内容。
7、“帮助人开展工作情况”由处级以上干部填写，主要反映帮助发展科技型中小企业的实际做法和取得的成效。
此处加盖干部所在单位公章。
8、“企业意见”由被帮助发展的科技型中小企业填写，主要是对干部帮助发展科技型企业情况作出评价。
此处加盖企业公章。
9、“科技部门意见”由科技部门填写，主要反映科技部门按照《天津市科技型中小企业认定管理办法》的要求，对企业填报的信息和提交的有关材料进行审核、认定的情况。
此处加盖科技部门公章。
10、“组织人事部门意见”由组织人事部门填写，主要是反映组织人事部门按照《关于在加快科技型中小企业发展中加强处级以上领导干部考核工作的意见》（津党组发［2010］16号）的要求，对领导干部在发展科技型中小企业中的工作情况进行考核评价的情况。
此处需要加盖组织人事部门公章。
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学生信息采集表填写规则
各位2013、2014、2015级同学：
全院学生建档工作现已展开，为保证各位同学信息填写规范、准确，特制定此规则。
请各位同学填写时参照此规则，认真准确填写相关信息。
一、基本信息：
1、“姓名”一栏请按照身份证上姓名填写，姓名较长的同学请分上下两行填写。
2、“出生日期”一栏请按身份证上出生日期填写，年、月、日之间用“.”隔开，1-9之间的月份及日期前请加“0”。
如：1995.01.01
3、“政治面貌”一栏请填“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”等。
其他民主党派请如实填写。
四字及以上请分上下两行填写，具体分隔如下：中共/ 党员、中共/ 预备党员、共青/ 团员等。
4、“民族”一栏中，民族后请加“族”字，如：汉族。
穿青人等后不加“族”。
5、“入学时间”一栏中请填写自己入学年份及月份，如：2015.09。
预科生请按照大一时年份填写。
6、“专业班级”一栏请填写专业全称及班级，如电气工程及其自动化151。
专业名称较长的专业可按上下两行填写。
具体分隔如下：电气工程及其/自动化151、电子信息/ 工程151、测控技术/ 与仪器151。
自动化、通信工程、信息工程专业同学请在一行填写。
7、“学号”、“身份证号”、“联系电话”等请如实填写。
“联系电话”一栏请填写现用手机号码。
8、“家庭住址”一栏请填写现居地，精确至门牌号。
二、主要学习经历：
请填写从小学到大学所读院校、时间、地点等，若有降级、休学等填写清楚时间。
如：北方民族大学2015年09月至今宁夏回族自治区银川市
三、主要获奖情况：
请填写获奖时间、奖项名称或比赛名称、名次。
如：2015年09月国家奖学金
2015年10月电气信息工程学院第一届秋季新生田径运动会男子100米第一名四、家庭成员情况：
请填写直系亲属情况。
与本人关系应为：父子（女）、母子（女）、兄弟、姐妹、兄妹、姐弟等。
“工作或学习单位”一栏，若为务农或自由职业，请填写家庭所在地址，若为学习，请填写学校名称，其他请按照工作单位填写。
“联系方式”请如实填写，保证能够联系到家庭成员。
电气信息工程学院办公室
二〇一五年十月二十六日。