发货申请单
发货延期申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的[部门负责人姓名]：您好！我谨以此申请书，就[订单编号]所涉及的货物发货延期一事，向您提出申请，并恳请您审批。
现将具体情况说明如下：一、背景信息1. 订单编号：[订单编号]2. 客户名称：[客户名称]3. 订单金额：[订单金额]4. 订单产品：[订单产品名称]5. 订单数量：[订单数量]6. 订单预计发货日期：[原预计发货日期]二、发货延期原因1. 供应商原因（1）原材料短缺：由于供应商[供应商名称]在[具体时间]未能按时提供[具体原材料名称]，导致生产进度受到影响，无法按原计划完成产品生产。
（2）生产设备故障：在生产过程中，[具体设备名称]出现故障，需停机维修[具体时间]，影响了整体生产进度。
2. 公司内部原因（1）生产计划调整：为了提高产品质量，我们对生产计划进行了调整，导致原计划生产周期延长。
（2）员工技能培训：为了提高员工技能水平，我们组织了为期[具体时间]的技能培训，影响了生产进度。
3. 物流原因（1）运输延误：由于[具体原因]，物流运输过程中出现延误，导致货物无法按原计划送达。
（2）天气原因：受[具体天气状况]影响，运输车辆无法正常行驶，导致货物送达时间推迟。
三、发货延期方案1. 供应商原因（1）与供应商协商，要求其在[具体时间]内提供所需原材料，以确保生产进度。
（2）协调供应商，争取在[具体时间]内完成生产设备的维修，恢复正常生产。
2. 公司内部原因（1）优化生产计划，合理调整生产周期，确保产品按时完成。
（2）根据培训效果，调整培训计划，尽量减少对生产进度的影响。
3. 物流原因（1）与物流公司协商，争取在[具体时间]内完成货物送达。
（2）关注天气变化，提前做好应急预案，确保货物安全送达。
四、发货延期后的措施1. 加强与客户的沟通，及时告知发货延期原因及预计发货时间，争取客户理解。
2. 对受影响的客户，提供相应的补偿措施，如优惠、折扣等。
3. 加强内部管理，优化生产流程，提高生产效率，确保后续订单按时完成。
公司发货的管理制度
第一章总则第一条为确保公司产品及时、准确、安全地送达客户，提高客户满意度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有发货活动，包括产品、原材料、配件等货物的出库、运输和交付。
第三条发货管理应遵循以下原则：1. 准确性：确保发货信息准确无误，避免错发、漏发。
2. 及时性：按照订单要求，确保货物按时发出。
3. 安全性：采取有效措施，确保货物在运输过程中不受损坏。
4. 经济性：在保证服务质量的前提下，优化运输成本。
第二章发货流程第四条发货申请1. 销售部门在接到客户订单后，应及时填写《发货申请单》，包括订单号、产品名称、数量、收货人信息等。
2. 《发货申请单》经销售部门负责人审核后，报备采购部门。
第五条订单审核1. 采购部门根据《发货申请单》核对库存，确认产品可发货。
2. 若库存不足，及时通知生产部门安排生产或采购。
第六条货物准备1. 生产部门或采购部门根据订单要求，准备所需货物。
2. 质检部门对货物进行质量检验，确保符合标准。
第七条发货安排1. 销售部门根据订单要求，选择合适的物流公司进行运输。
2. 物流公司接到订单后，及时安排车辆和人员。
1. 销售部门与物流公司确认发货时间，并通知客户。
2. 物流公司将货物送达指定地点，并办理签收手续。
第三章货物跟踪第九条货物跟踪1. 销售部门负责跟踪货物的运输情况，确保货物按时送达。
2. 如遇特殊情况，及时与物流公司沟通，采取措施解决问题。
第四章货物交付第十条货物交付1. 物流公司将货物送达客户指定地点后，通知销售部门。
2. 销售部门与客户确认货物数量、质量，并办理签收手续。
第五章货物退换货第十一条货物退换货1. 如客户收到货物后发现质量问题，应及时通知销售部门。
2. 销售部门核实问题后，安排物流公司进行退换货。
3. 退换货过程中，销售部门应与客户保持密切沟通，确保问题得到妥善解决。
第六章责任与考核第十二条责任1. 销售部门负责订单处理、货物跟踪和客户沟通。
2. 采购部门负责货物采购和库存管理。
发货流程审核表
发货流程审核表
说明：1. 基础信息由申请人或申请人所在部门相关经办人提供，代办的要在申请人须标记：某代办某申请人。
产品部和行政部、采购部，在安装信息不明或发货信息有疑问情况下，与项目负责人沟通。
选择什么货运方式由行政部最终定夺。
2. 发货信息包括：提供收货单位全称，收货单位详细地址、联系人（全名）及手机号码／办公室电话，收货人是否被告知收货信息（不写，认为已经告知），有无答应用户。
3．告知方式只接受书面、邮件、短信，MSN/QQ留言，不接受电话告知方式； 4.
4.为了突出每个部门的工作效率，具体发货时间，由产品部和行政部沟通确认。
商务部或产品部不能接受任务的，必须请示其分管领导。
5.北分／营销中心的接受任务时间是指客户要求的时间. 产品部实际完成时间是指入待发仓时间。
行政部完成时间是指到货时间，实际发货时间可在备注中说明。
6. 本表中涉及的采购部，是第三方产品由采购部在采购合同生效后，通知供应商紧急直发的情况下填写。
7. 在执行环节，商务部和产品部在时间上，掌握轻重缓急，应有合理的时间承诺（合理性由分管领导签字），保证任务的顺利完成。
8. 该表格一式三份，商务部、产品部、行政部、销售部各保留一份，拒绝执行必须经分管领导确认。
9. 传递途径：商务部提供3份给产品部，产品部保留一份，另外2份给行政部填写，填写完成后行政部填写并自行保留一份，另外1份提供商务部。
×处不需填写。
无款发货申请书
尊敬的[收货单位/部门名称]领导：您好！我司[公司名称]在长期的合作过程中，与贵单位建立了良好的业务关系。
为了进一步促进双方的合作与发展，现就本次无款发货事项向您提出申请，敬请审批。
一、发货背景[简要描述发货背景，如项目需求、合作项目等]近期，我司接到贵单位[具体项目名称]的需求，经双方协商一致，决定由我司负责提供[具体货物名称]一批。
考虑到本次合作的重要性及双方长期以来的友好关系，为方便贵单位及时投入使用，我司决定采取无款发货的方式，将货物先行发送至贵单位指定地点。
二、发货详情1. 发货货物：[具体货物名称]，数量为[具体数量]，规格型号为[具体规格型号]。
2. 发货时间：[具体发货时间]，预计到达贵单位指定地点的时间为[预计到达时间]。
3. 发货方式：[具体发货方式，如快递、物流等]。
4. 发货费用：本次发货费用由我司承担，不计入贵单位订单总价。
5. 发货地点：[贵单位指定地点地址]。
三、货物验收及付款事宜1. 货物到达后，请贵单位及时进行验收。
如发现货物在运输过程中出现损坏、丢失等问题，请立即与我司联系，以便我司及时处理。
2. 验收合格后，请贵单位在[具体付款期限]内将货款支付至我司指定账户。
3. 货款支付方式：[具体付款方式，如银行转账、支票等]。
四、售后服务1. 我司将提供完善的售后服务，确保贵单位在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
2. 售后服务联系方式：[具体联系方式，如电话、邮箱等]。
五、申请原因1. 促进双方合作：本次无款发货是我司对贵单位长期合作的感谢，旨在进一步巩固双方合作关系。
2. 提高效率：通过无款发货，可以缩短贵单位收到货物的周期，提高项目进度。
3. 降低风险：无款发货可以降低双方在支付环节的风险，确保交易安全。
综上所述，我司特此提出本次无款发货申请，恳请贵单位予以审批。
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。
此致敬礼！申请人：[申请人姓名]职务：[申请人职务]部门：[申请人部门]公司名称：[公司名称]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]申请日期：[申请日期]。
产品发货申请单范文
产品发货申请单范文尊敬的领导：根据公司的销售计划和客户订单，我急需申请发货。
我特此撰写此产品发货申请单，希望领导批准并指派相关团队进行处理。
一、申请产品信息：1. 产品名称：xxxx2. 产品规格：xxxx3. 订购数量：xxxx4. 订单编号：xxxx5. 订单日期：xxxx6. 客户名称：xxxx7. 发货地址：xxxx二、发货原因：1.市场需求：根据市场调研和销售数据分析，我们对该产品的需求量进行了准确的预测。
根据客户订单的数量，我们判断市场对该产品的需求量将继续保持增长趋势，因此需要加紧发货以满足市场需求。
2.客户要求：客户已经提前支付了产品定金，并且希望尽快收到产品。
为了保持良好的客户关系，及时发货是我们公司的首要任务。
三、发货时间和方式：1.发货时间：我们计划在收到批准后的3个工作日内完成发货准备工作，并将产品交付给物流公司。
预计客户能在发货后的7个工作日内收到产品。
2.发货方式：根据客户地址及产品规格的特殊要求，我们将采用快递物流的方式进行发货。
为了确保产品能够安全送达客户手中，我们会与物流公司进行前期沟通和安排，确保物流服务的质量和准时性。
四、发货前准备工作：1.检查产品质量：在发货之前，我们会对产品进行质量检查，确保产品的完好无损。
2.完善物流流程：与物流公司进行有效沟通，确认发货地址和交接时的注意事项，以保持良好的合作关系。
3.提醒客户：在发货前，我们会提前与客户进行沟通，告知预计发货时间和注意事项，以确保客户能够及时接收到产品，并提醒客户做好验收工作。
五、发货后跟踪：2.客户满意度调查：在客户成功收到产品后，我们会进行满意度调查，以了解客户对产品质量和交货服务的满意程度，并及时发现和解决问题，以提升客户满意度。
六、申请人承诺：为了确保产品能够及时发货并高质量地交付给客户，我将全程参与跟进整个发货过程，并积极与相关团队和物流公司合作，确保发货工作的顺利进行。
如需对发货计划做出调整或有其他问题需要解决，我将及时向领导汇报并寻求帮助。
发货流程
仓库发货流程
1：销售或客服与客户达成交易意向后填写发货申请单，确认填写正确后交于总经办审核。
2：总经办审核发货申请单确认是否可以发货，有无需要指示注意事项，如确认无误在指定审核栏上签字确认。
3：财务核对确认发货申请单上订购货物的账款是否到账，发货明细单上客户之前有无欠款记录。
如无误，制作对应的发货明细单。
4：制作好对应的发货明细单后，通过电子邮件或QQ等网络工具将发货明细单发给仓库收取，并电话或短信通知仓库及时收获。
5：仓库接收到发货明细单后，立即打印出一式两联发货明细单，跟据发货明细单配货。
6：按发货明细单上客户地址，在合作承运商目录表内选择合适的运输公司，与其沟通发货事宜。
7：货物出库前通过交叉验货法对所配货物进行复检。
打包及登入库存系统账。
8：确认完各项发货事宜后，将货物转交于合作运输公司委托其尽快安排发货，扣下一联运输公司开具的货物托运单，以便货物在途情况的追踪，确保货物安全顺利到达指定客户处。
8：确认货物顺利到达客户指定地点完成签收后。
将相关物流费用汇总报于公司财务处。
发货委托书(共7篇)
发货委托书〔共7篇〕第1篇：发货委托书 XXXXXXXX 有限公司发货委托书致XXXXX公司：兹有XXXXX是按中国法律成立的一家XXXX制造厂商，与贵公司订购XXXX〔型号规格及数量为XXXXX〕一批，现委托贵方代本公司发运本批货物，收货方资料如下：地址：XXXX单位：XXXX收货人：XXX电话：XXXX本委托书仅限本合同使用，过期无效。
XXXX2022年4月9日第2篇：发货委托书发货委托书发货委托书篇1: 委托发货书(格式文件) 委托发货书我公司(委托人)于__年__月日向____________________(下称“贵公司〞)订购了___(品牌及产品)货物一批，货物所涉销售单号为: ，合同号为: ，合同金额为人民币元。
现由于我公司业务需要，特委托贵公司将上述采购货物发至以下地址，并由指定签收人凭公章或收货章等有效印鉴签收货物: 收货方(单位全称): 地址: 指定签收人(姓名): 电话: 手机号: 假设收货方无法签章，有效签收人凭身份证原件签收货物: 收货人(姓名): 有效身份证号码: 上述有效签收人签收货物后，即告完本钱委托书所涉货物的交付。
鉴于上述委托以及由此产生的任何法律关系，本委托人清楚且同意以下条款，并作为贵我双方公司签订的编号为的产品销售合同不可分割之条款组成，或作为本委托人就承当上述货物货款的义务具有法律约束力的独立文件。
1.本委托书之标的物因受本委托人之委托发往收货方，自收货方或有效签收人签收之时起，上述货物的损毁、灭失等一切风险已转移到本委托人，本委托人将承当标的物签收后的所有风险和责任。
2.本委托书之标的物在送达指定收货方或收货人后，即告完成上述货物的交付，委托人应按照双方合同约定履行支付货款的义务，与上述指定收货方或收货人的任何情况或原因无关。
在本委托人完成货款支付之前，上述货物的所有权仍属于贵公司。
3.本委托书(包括传真件)将作为贵公司向本委托人就派送货物结算并收取货款之独立凭证。
备货申请单——精选推荐
序号
产品名称
备货申请单
申请日期： 型号
单位
联系方式
要求发货日期：
数量
备注Leabharlann 主管领导签字：生产部门负责人签字：
申请人：
客户名称 客户地址 申请人：
序号
产品名称
备货申请单
申请日期： 型号
单位
联系方式
要求发货日期：
数量
备注
主管领导签字：
生产部门负责人签字：
申请人：
客户名称 客户地址 申请人：
序号
产品名称
备货申请单
申请日期： 型号
单位
联系方式
要求发货日期：
数量
备注
主管领导签字：
生产部门负责人签字：
申请人：
发货流程
发货流程本流程适用于跟公司生产经营活动有关的、交由储运部负责的物品发送过程。
发货流程总的思路是，由发货主体（即谁要求发货，往往是承担运费责任的部门）发起发货申请，储运部负责发货方式的确定，发货前交由财务部确定，最后储运部明确与物流服务商的义务责任。
本公司大部分货物发送须走此流程，但各部门仍可通过快递公司自行发送文件、礼品等非生产性物品。
按照发货发起人的不同，发货类型目前包括：成品发货（商务部）、外协加工发货（生产部）、不合格品退货（采购部）等。
发货流程具体包括：一、发货员的准备工作发货员平时应注意积累发货资源，掌握发货渠道，准备多种发货方式。
待生产任务下发，按照任务单上出库计划准备发货，选择有优势的物流服务商，谈妥价格，确定相关义务，并在货物装车前签订明确合同关系的发货单据。
二、发货申请单假如本部门有发货需要，则填写一式四联“发货申请单”（见附表）。
现以有3台低压柜（合同由某业务员签下）已生产完成需发货，而由商务部内勤申请发货为例对流程试作说明。
首先商务内勤需填写申请人信息：填写申请日期，申请人姓名为业务员姓名，部门为商务部，然后查找此订单的合同编号，在“货物名称与数量”栏填入“某编号订单的3台低压柜”，报经商务部长签字后，再填写收货单位信息，写清楚收货人信息；再根据部门需要填写对于发货过程的具体要求，比如发货期限为“5天内送到，十分紧急”，包装要求为“外围覆盖泡沫塑料，避免刮擦”，备注为“不得倒放、侧放，防腐蚀”等。
务必在每张发货申请单上写明发货要求，类似“与上次发货相同”等写法是不合适的，如造成相关责任由填单人承担。
三、财务确认并发货在对上述信息确认无误后，内勤在“制表人”中填入自己名字，交财务部确认，财务部相关负责人查找客户付款信息和公司规定，确认可以发货后在“财务”后签名，交到发货员手中。
发货员确认签字后，保存第一联，将第二联交财务部，第三联交发货部门，第四联在出货时交门卫。
同时，发货后发货员须将发货合同（包含运费）上交财务部，财务部将其附于发货申请单后。
提供送货单申请书范文模板
送货单申请书尊敬的[客户名称]：我代表[公司名称]，向您提交一份送货单申请书，请求您审核并批准。
以下是申请的具体内容：一、送货单基本信息1. 送货单编号：[送货单编号]2. 发货日期：[发货日期]3. 收货单位：[收货单位名称]4. 收货地址：[收货地址详细信息]5. 联系人：[收货联系人姓名]6. 联系电话：[收货联系人电话]二、货物信息1. 货物名称：[货物名称]2. 货物型号：[货物型号]3. 货物数量：[货物数量]4. 货物单价：[货物单价]5. 货物总价：[货物总价]三、运输方式及费用1. 运输方式：[运输方式，如：快递、物流、自提等]2. 运费：[运费金额]3. 运输保险：[是否购买运输保险，如：是/否]四、送货要求1. 送货时间：[送货时间，如：工作日上班时间、周末等]2. 送货注意事项：[如有特殊要求，请详细说明]五、申请原因及目的1. 申请原因：[简要说明申请送货单的原因，如：合同履行、客户需求等]2. 目的：[说明本次送货的目的，如：销售、售后服务等]六、申请单位及联系方式1. 申请单位：[公司名称]2. 联系人：[申请人姓名]3. 联系电话：[申请人电话]4. 电子邮箱：[申请人邮箱]七、附件1. 送货单申请表2. 货物清单3. 合同复印件（如有）4. 其他相关文件我们承诺，本次送货单申请的内容真实有效，如有任何虚假陈述，我们将承担相应法律责任。
我们期待您的审批，并将严格按照您的要求执行送货事宜。
感谢您的支持与信任！此致敬礼！[申请人姓名][申请人职位][公司名称][申请日期]。
发货申请单
发货申请单
编号： XXXXXX 收货单位：工程项目：
发货时间: 年月日驻厂监理（签字）：
市场部申请人： 经营副总： 财务部长： 生产部长：
发货申请表填写签批要求：
1、市场部：须依据合同条款核实发货前所具备的条件，确认收款金额及条款满足发货条件后，方可填写发货申请单及说明。
2、财务部：核查合同条款，确认收款金额，复核是否已满足此批次发货条件，并核准发货重量、装车金额。
3、发货员：此单据由发货员据此发出装车的货物数量。
其他人不得操作。
出门证据此填写，发货提请单附着出门证后。
两证缺一不可出门。
4、签字审批要求：
市场部申请人：须是项目的具体经办人员，或是经营副总或指定的其他业务人员；
经营副总：确认发货符合合同条款并审核签字。
经营副总出差在外，由总经理指定副总审核签字。
5、程序要求：无财务部长签发同意，发货申请单不得装车、不得发货。
生产部长见财务部长签字同意后，方可安排装车。
装车数量须相当或小于财务数额。
装车数量大于财务核准发货重量的，必须经相关副总签字，方可填写出门证，办理出门手续。
6、收货要求：货物到后由需方指定收货人签字确认并图传我公司：（传真），原件由司机返回转送我公司存档。
下雨天延迟发货申请书模板
尊敬的客户：您好！我代表我们的团队，向您致以最诚挚的歉意。
由于近期连续降雨，导致我们的发货工作受到了影响，无法按时为您发出商品。
在此，我们特向您提出延迟发货的申请。
首先，让我们向您说明一下此次延迟发货的具体情况。
自####年##月##日以来，我国部分地区出现了强降雨天气，导致交通不便、货物运输受阻。
我们的仓库所在地也受到了降雨的影响，部分商品的发货速度受到了制约。
我们深知这给您带来了不便，对此表示深深的歉意。
在此期间，我们一直在努力确保商品的正常发货。
我们积极与物流公司沟通，调整发货计划，尽最大努力缩短您的等待时间。
然而，由于天气状况尚未得到明显改善，部分商品的发货仍无法按原计划进行。
因此，我们特向您提出延迟发货的申请，希望您能够理解并支持我们的处境。
我们承诺，一旦天气状况好转，我们将立即恢复正常的发货流程，并优先处理您的订单。
为确保您能够及时收到商品，我们会持续关注天气变化，并与物流公司保持密切沟通。
此外，我们将为您提供跟踪服务，随时向您反馈订单进展情况。
为了表达我们的诚意，我们将为您的订单提供以下优惠：1. 本次延迟发货的商品，我们将为您提供一定的折扣优惠。
2. 我们将为您赠送一些小礼品，以感谢您对我们的支持与理解。
3. 今后，我们将为您提供更加优质的服务，确保您的购物体验。
我们深知，延迟发货给您带来了诸多不便，我们深感愧疚。
我们一定会努力改进，提高服务质量，为您提供更好的购物体验。
再次向您表示歉意，并感谢您的理解与支持。
如果您有任何疑问或需求，请随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。
顺祝商祺！敬上####年##月##日。