展览会会议手册

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目 录

1、展览会手册说明………………………………….2/18

2、展 览 会 流 程………………………………….3/18

3、确 定 参 展 事 宜 … … … … … … … … … … … … .4/18

4、准备展会所须资料…………………………………….4/18

5、准备展会所须相关用品 …………………………….4/18

6、组建参展工作小组 ……………………………….5/18

7、参展工作人员培训………………………………….5/18

8、布 置 展 位………………………………….6/18

9、展 会 进 行…………………………………..6/18

10、展 会 结 束…………………………………..7/18

11、会后工作检核…………………………………..8/18

12、筹备加盟说明会…………………………………..9/18

13、附

件……………………………….….10/18

一、展览会手册说明：

1.目的：

1）广宣、扩大业内知名度；

2）招募加盟商吸引投资者；

2.适用范围：凯达布业公司

3.名词解释：无

4.会议目标：

1)及时了解、配合行业内动态；

2)了解特许经营行业中最先进的经营理念；

3)完成在每个大型特许经营展览会中发展十家以上意向固定之加盟商；

5.达到会议目标的方法：

1）展板展示

2）DM宣传单散发

3）圆桌会议

4）制度手册展示

5）邀请至总公司详谈

二、展览会流程：

STEP1。确定参展事宜：

1.与展会会务组联系，确认参展并确定展位所在展场之位置、面积、展

位内有无障碍物、以及展位租金、展场内所提供设施设备状况；

2.及时与会务组签定参展合约，并交纳场地租金；

STEP2。准备展会发放资料：

1.展会宣传册：用于发放有意向加盟本公司的参会人员，使其更透彻

的了解本公司的加盟方式、特色以及优势的大型DM宣传册；

2.小型DM宣传单：用于发放每位参会人员，此种宣传单应在会场入口、

出口发放，力求人手一份，以求做到广宣的效果；

3.展板：用于宣传公司总部各类加盟讯息，以及公司现状、发展目标

以求加盟者对公司总部有所了解，展板应以加盟流程、公司现状以

及总部组织架构为主可附带一些各分公司照片；

4.加盟制度手册：用于展示给有意向加盟本公司的参会人员，使其从

侧面的角度对本公司专业化、标准化、操作规程及管理模式有所认

识、了解以求达成加盟意向；

STEP3。准备展会相关用品：

展会用品筹备单

效

日

期

表

号:

STEP4。组建参展工作小组：

1.针对此次特许经营展览会应将公司内拓展部（特许经营项目负责人员）

组织成一个工作组，在展会上发挥效应为公司寻找到合适的加盟商。

2.参展工作人员数量应定在6人左右，其中1-2人在会场入口派发公司小

型DM宣传单；2人在展位内收集名片及简单的解答来宾咨询的问题；

1-2人为机动人员（主要负责人），负责与有意向加盟的顾客作深度

洽谈；

STEP5。参展工作人员培训

针对此次展会对工作人员所须的培训包括；

1.交谈技巧：

1）与流动人员的交谈技巧；

2）与展位咨询者交谈的技巧；

3）与有意向加盟的咨询者交谈的技巧；

2.加盟条件：工作人员应透彻的了解并掌握本公司甄选加盟商的条件且

达到能与咨询者进行互相沟通的水平，且口径一致；

3.Q&A标准化培训：（详见附件1）

4.仪容仪表：

1）应着凯达布业统一制服，如未准备应着统一深色系西服，

2）女士应着淡妆，但须化妆格调清新、高雅；

3）男士应将脸部修饰干净整齐；

4）工作人员应时刻保持面带微笑，精力充沛，充分体现出凯达布业企业文化；

STEP6。布置展位：

1.公司应于开展前1-2天进场布展，如展场内设灯及其他设施不能满足公

司需求，在与会务组沟通后及时找到最佳解决方案（如自行增加设灯）；

2.展板应于布展时，提前固定于墙壁上，布置展板时应注意人流方向将最

具吸引力的展板固定于顺应参观者视觉效果最佳的位置；

3.其他大件物品（如饮水机、洽谈桌椅）可于布展当日提前放入展场内；

4.所有展品展会时都应分配专人去看管；

STEP7。展会进行：

7．1开展前2小时-1小时，工作人员提前进场将相关资料及物品定位；

7．2可将少量资料放置于咨询台，以求扩大散发渠道；

7．3所有工作人员应佩带好胸牌，将名字、公司名称、Logo面向于来宾位置，展位台上物品资料，名片、名片盒等需放置整齐；

7．4开展前10分钟人员到位，即入口处2名手持小型DM宣传单，随时发放过往参观来宾，展台前2名负责交换名片，及简单咨询的工作，2名机动（主要负责人），负责深度洽谈事宜，所有工作人员应时刻保持面带微笑，精力充沛，充分体现出凯达布业企业文化；

7．5展会正式开始，来宾进入，处于入口处发放DM宣传单人员应随时将手中的宣传单送至来宾的手中，并随时向来宾介绍“您好，凯达布业家装公司在XX号展位欢迎您参观”如遇到有意向或较有兴趣的参观者工作人员可亲自引领来宾至展位并请主要负责人加以详细说明；

7．6展会开始时，处于展台接待的人员应随时向驻足来宾宣传、介绍