展览会会议手册
cvpr会议手册
cvpr会议手册(实用版)目录1.CVPR 会议简介2.CVPR 会议手册内容概述3.CVPR 会议手册的主要内容4.CVPR 会议手册的实用信息正文CVPR,全称为 Computer Vision and Pattern Recognition,即计算机视觉和模式识别国际会议,是计算机视觉领域顶级的国际会议之一。
该会议每年举办一次,吸引着来自世界各地的研究人员和专家,共同探讨和研究计算机视觉领域的最新技术和研究成果。
CVPR 会议手册是 CVPR 会议的重要资料,为参会者提供了详细的会议信息和日程安排。
本文将根据 CVPR 会议手册,为读者详细介绍手册的内容。
手册内容概述:CVPR 会议手册主要包括以下几个部分:会议简介、日程安排、演讲嘉宾、会议活动、论文展示和实用信息。
会议简介部分对 CVPR 会议的背景、历史、目标和重要性进行了详细的介绍,让参会者对会议有一个全面的了解。
日程安排部分列出了会议的具体时间表,包括每天的主题演讲、专题讨论、论文展示等环节,帮助参会者合理安排时间,确保不错过任何重要环节。
演讲嘉宾部分列出了本次会议的特邀嘉宾和主题演讲者,以及他们的演讲题目和时间。
这些嘉宾都是计算机视觉领域的顶级专家和学者,他们的演讲对参会者来说具有很高的参考价值。
会议活动部分介绍了会议期间将举办的各种活动,包括欢迎晚宴、闭幕晚宴、展览会等,让参会者在会议之余有机会交流和放松。
论文展示部分列出了本次会议接收的论文摘要和展示安排,参会者可以根据自己的兴趣和研究方向选择观看和交流的论文。
实用信息部分为参会者提供了一些实用的信息,包括会议地点、交通指南、住宿安排、餐饮服务等,方便参会者提前做好准备。
总之,CVPR 会议手册为参会者提供了详细的会议信息和日程安排,让参会者能够更好地参与和享受这次顶级计算机视觉会议。
会议宣传手册
会议宣传手册
会议宣传手册是为了向参会人员提供关于会议的详细信息,以便他们了解会议的主题、目的、议程、演讲嘉宾以及相关活动。
以下是会议宣传手册的基本结构和内容:
1. 封面:包括会议的名称、主题、日期、地点以及一个吸引人的视觉设计。
2. 简介:简要介绍会议的目的、主题和目标,以及为什么这是一个值得参加的会议。
3. 议程:详细列出会议的日程安排,包括每个时间段的活动和演讲的主题。
4. 演讲嘉宾:介绍会议的主讲嘉宾,包括他们的职业背景和在相关领域的成就。
5. 议题:列出会议涉及的议题,以便参会人员了解会议讨论的重点。
6. 注册信息:提供注册方式、费用及截止日期等相关信息。
7. 地点和设施:提供会议地点的详细信息,包括地址、交通方式、设施等。
8. 联系方式:提供主办方的联系方式,以便参会人员有任何问题或需要更多信息时可以联系。
9. 赞助商和合作伙伴:列出赞助商和合作伙伴的信息,以感谢他们对会议的支持。
10. 结束语:再次强调会议的重要性和参会的好处,鼓励人们踊跃参加。
以上是制作会议宣传手册的基本内容,具体内容可以根据实际情况进行调整和增减。
在制作时,需要注意内容的准确性和清晰度,以确保参会人员能够充分了解会议的相关信息。
同时,美观的视觉设计和清晰的排版也是吸引参会人员的重要因素。
会展行业展会安全与秩序维护手册
会展行业展会安全与秩序维护手册第一章:展会安全与秩序维护概述1.1 展会安全与秩序维护的重要性1.2 展会安全与秩序维护的原则第二章:展会安全管理组织与职责2.1 展会安全管理组织架构2.2 展会安全管理部门职责2.3 展会工作人员的安全培训第三章:展会现场安全隐患排查3.1 展会现场安全隐患类型3.2 隐患排查方法与流程3.3 隐患整改与跟踪第四章:展会安全防护设施与技术4.1 安全防护设施的种类与作用4.2 安全防护设施布置与维护4.3 安全技术防范手段第五章:展会突发事件应急预案5.1 应急预案的制定与修订5.2 应急预案的演练与培训5.3 应急处置流程与措施第六章:展会消防安全管理6.1 消防安全设施的配置与检查6.2 消防安全宣传教育与培训6.3 火灾事故的应急处置第七章:展会食品安全管理7.1 食品安全监管体系7.2 食品安全风险排查与预防7.3 食品安全应急处置第八章:展会公共卫生管理8.1 公共卫生设施配置与维护8.2 公共卫生宣传教育与培训8.3 公共卫生事件的应急处置第九章:展会现场秩序维护9.1 展会现场秩序维护措施9.2 展会现场安全警戒线设置9.3 展会现场人员疏散与救援第十章:展会交通安全管理10.1 展会交通组织与规划10.2 展会交通安全宣传教育10.3 展会交通拥堵与事故应急处置第十一章:展会网络安全管理11.1 展会网络设施安全防护11.2 展会网络信息安全管理11.3 展会网络安全事件应急处置第十二章:展会安全与秩序维护评估与改进12.1 展会安全与秩序维护评估指标12.2 展会安全与秩序维护改进措施12.3 展会安全与秩序维护长效机制建设第一章:展会安全与秩序维护概述1.1 展会安全与秩序维护的重要性随着我国经济的快速发展,各类展会活动日益增多,其在促进产业交流、拓展市场、提高企业知名度等方面发挥着重要作用。
然而,在展会活动中,安全与秩序维护的重要性不言而喻。
会议手册范本
会议手册范本一、会议手册的定义与作用会议手册,顾名思义,是为了帮助参会者更好地了解会议的相关信息、流程和安排而准备的一份综合性文件。
它就像是参会者的“导航仪”,能够让大家在会议期间清晰地知道自己需要做什么、什么时候做以及在哪里做。
会议手册的作用不可小觑。
首先,它为参会者提供了全面而准确的会议信息,包括会议的主题、目的、议程、时间、地点等基本要素,让参会者能够提前做好准备。
其次,它有助于提高会议的效率和质量,通过明确的议程安排和相关规则,使会议能够有条不紊地进行。
再者,会议手册可以增强参会者之间的沟通和协作,让大家在共同的框架和目标下开展工作。
二、会议手册的主要内容(一)会议基本信息1、会议名称:清晰明确地标注会议的正式名称。
2、会议时间:包括开始时间和预计结束时间,具体到小时和分钟。
3、会议地点:详细的地址,如会议室的具体楼层和房间号。
4、主办单位和承办单位:明确会议的组织方。
(二)会议议程1、议程列表:按时间顺序依次列出会议的各个环节,包括主题演讲、小组讨论、休息时间等。
2、每个议程的具体内容:简要介绍每个环节的主要内容和目标。
3、演讲嘉宾或主持人:标注每个议程的负责人。
(三)参会人员1、列出所有参会人员的姓名、单位和职务。
2、如有分组安排,明确各小组成员名单。
(四)会议规则1、发言规则:例如每人的发言时间限制、提问方式等。
2、纪律要求:如禁止在会议期间使用手机、保持安静等。
3、保密规定:若会议涉及机密内容,需明确保密要求。
(五)会议资料1、如有需要提前阅读的相关文件或资料,在手册中提供下载链接或纸质版的获取方式。
2、会议期间可能用到的表格、报告等。
(六)后勤安排1、餐饮安排:包括用餐时间、地点和餐饮类型。
2、交通指引:如果会议地点较为复杂,提供详细的交通指南。
3、住宿信息:如有外地参会者需要住宿,提供相关的酒店推荐和预订方式。
(七)联系方式1、会议组织人员的联系电话和电子邮箱,以便参会者在遇到问题时能够及时沟通。
智博会参展手册
智博会参展手册
智博会参展手册包含以下内容:
1.参展地点和时间:指示参展商具体的展览馆、场地以及展览
时间。
2.展位布局:介绍展位的规划和布局信息,包括展位的尺寸、
摆放物品的要求等。
3.参展手续:包括参展商需要完成的注册、报名手续,以及参
展费用的支付方式和截止日期等。
4.展品陈列:介绍如何合理陈列展品,展示产品的亮点和特色,以及如何搭建展台和装饰布置。
5.展览宣传:推广参展商的产品和服务的方法和渠道,包括展
会前、期间以及展会后的宣传策略。
6.展会交流:介绍与观众、媒体和其他参展商进行交流和沟通
的方式和时间安排。
7.参展须知:提醒参展商注意展会期间的安全事项、交通指引、停车规定、餐饮服务等细节。
8.展会支持和服务:列出展会主办方提供的支持和服务,包括
场馆设施、网络连接、展览服务、媒体报道等。
9.参展商合作:介绍如何与其他参展商进行合作和合作机会,
促进相互交流合作。
10.展会总结和反馈:提供展会结束后的总结和反馈要求,包
括调查问卷、提供反馈意见等方式。
以上是一个典型的智博会参展手册的内容,具体的内容和形式会根据不同的展会和参展商有所不同。
会议手册内容模板
会议手册内容模板
欢迎参加我们的会议,以下是会议手册内容:
1. 会议目标
我们的会议目标是讨论最新的市场趋势和行业动态,分享成功的案例和经验,以促进合作和业务发展。
2. 会议议程
- 9:00-9:30am:会议签到
- 9:30-10:00am:开幕致辞
- 10:00-11:00am:行业趋势分享与讨论
- 11:00-11:15am:茶歇
- 11:15-12:00pm:案例分享与讨论
- 12:00-1:00pm:午餐
- 1:00-2:00pm:合作交流与洽谈
- 2:00-3:00pm:闭幕致辞
3. 会议注意事项
- 请准时参加会议,如需请假请提前告知组织者
- 会议期间请将手机调至静音
- 会议期间请保持专注,遵守会议纪律
4. 会议联系人
如有任何疑问或需帮助,请联系以下人员:
- 姓名:XXX
- 电话:XXX
- 邮箱:XXX
感谢您的参与和支持,祝愉快!。
工博会参展手册
《展品运输》相关内容)。 5. 布置展台 如展台已搭建完毕,展品也已运输到位,您就可以根据公司的形象自行装饰、布
置自己的展台。同时,您必须特别注意有关消防的规定,比如展台不可占用公共空间或阻挡消 防安全设施等。如违反规定,您的展台将有可能被安全人员要求改建。如有疑问,请与大会承 办单位联系。 6. 7. 2011年10月31日13:00 审馆。 2011年11月5日16:00 大会闭幕 请您事先联系办妥展品回运事宜,如要求提前撤馆的,
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2011 中国国际工业博览会《展商手册》
前 言
欢迎参加 2011 中国国际工业博览会! 请务必花一些时间阅读本《手册》 ,以保证您顺利参展。 本《手册》将为您提供参加本届―中国工博会‖所必须了解的各种信息,期望能 通过本《手册》 ,帮助您简便有效地履行参展所须各种手续,获得多种增值服务。 阅读本《手册》后,若还有其他问题和需求,请登陆―中国工博会‖官方网站 ()或直接与承办单位联系,您将很快得到解答。
注:上述各表格参展商均可登陆中国工博会官方网站 “参展商登陆”栏目键 入登陆用户名及密码,进入参展商网上服务系统进行下载。
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2011 中国国际工业博览会《展商手册》
大会指定单位
指定搭建商
上海鸿达展览服务有限公司 地 址:上海天目西路 511 号锦程大厦 1105 室 邮 编:200070 电 话: 021-63539977×1106/1102/1103 传 真: 021-63542227 联系人:王鸿根 先生、贺青 女士、褚樾良先生 电 邮:honggen666@ heqing@ itpcchuyueliang@ 手 机: 13801860766、13901789899、13701748602
协会年会 会议手册
协会年会会议手册一、欢迎辞尊敬的各位嘉宾、各位代表们,大家好!感谢您出席本次协会年会,以分享经验、交流意见、加强合作。
我们相信,通过这次盛会的召开,将为我们搭建起一个良好的交流平台,为行业的繁荣与发展贡献力量。
本次年会的主题是“共建合作共赢,共创未来”。
我们希望通过集思广益,凝聚智慧,共同探讨行业中存在的问题与挑战,并找出切实可行的解决方案。
期待本次年会成为大家启发思考、互相学习、取得新突破的重要契机。
二、会议议程本次年会将分为以下几个环节:1. 开幕式- 开幕致辞- 重要嘉宾介绍2. 主题演讲- 名人演讲- 行业专家演讲3. 分组讨论- 分组主题- 讨论内容与目标4. 成果分享- 分组代表发言- 优秀案例分享5. 闭幕式- 年会总结- 颁发奖项与荣誉三、开幕致辞尊敬的各位嘉宾、代表们,在协会过去的一年中,我们取得了一系列的成绩与进展,这都离不开各位的支持和努力。
今天,我们迎来了这个盛大的年会,正是为了与大家共同回顾过去,展望未来。
四、主题演讲本次年会特邀了多位知名人士和行业专家,为我们带来精彩的主题演讲。
他们将分享自己的成功经验、行业洞察以及面对挑战时的应对策略。
通过倾听他们的智慧与思考,我们可以获得宝贵的启示与指导。
五、分组讨论为了提供更多的互动机会,我们将参会人员分为不同的小组进行讨论。
各组以特定主题为基础,共同探讨该领域的发展趋势、共享资源与合作机会。
通过这种方式,我们期望能够集思广益、达成更多的共识,并为行业的未来发展提供新的思路和方向。
六、成果分享分组代表将就各小组讨论的成果进行分享,并介绍各组在寻找问题解决方案方面所取得的突破。
此外,我们还邀请了几个优秀案例的负责人,分享他们在行业中的成功经验和最佳实践。
这些分享将为我们提供宝贵的经验教训,促进行业内的持续发展。
七、闭幕致辞在这个激动人心的年会即将结束之际,我谨代表协会向各位出席的嘉宾、代表们表示热烈的感谢。
正是因为有了你们的支持与付出,我们才能够取得卓越的成绩。
2023年第24届中国国际光电博览会参展商手册说明书
2023年9月6-8日深圳国际会展中心 (宝安新馆)参展商手册EXHIBITOR MANUAL第24届中国国际光电博览会关注CIOE 官方公众号CIOE 官方小程序第24届中国国际光电博览会欢迎您!深圳国际会展中心(宝安新馆)2023.9.6-9.8 同期七大主题展交通方式参展商可通过以下交通工具前往展馆:1机场深圳宝安国际机场:搭乘出租车或者搭乘20号线直达展馆香港国际机场:搭乘公共交通,如跨境巴士、轮渡等抵达深圳后,再转乘公共交通至展馆广州白云国际机场:搭乘公共交通,如高铁、巴士等抵达深圳后,再转乘公共交通至展馆2高铁深圳北站、深圳东站搭乘地铁5号线(赤湾方向)到前海湾,再转乘11号线(碧头方向)到机场北站,换乘20号线到国展站(C1、C2出口到达南登录大厅)福田站搭乘地铁11号线(碧头方向)到机场北站,换乘20号线到国展站(C1、C2出口到达南登录大厅)深圳站(罗湖)搭乘地铁1号线(机场东方向)到车公庙,转乘11号线(碧头方向)到机场北站,换乘20号线到国展站(C1、C2出口到达南登录大厅)3城际铁路乘穗莞深城际线至福海西站 → 换乘出租车到展馆4地铁地铁11号线机场北站换乘20号线到国展站(C1、C2出口到达南登录大厅)服务时间:7:00-22:00按此浏览「深圳地铁线路图」5公车公交巴士 B892:从桥头综合场站到深圳国际会展中心公交巴士 M515:从福永卫生监督所到深圳国际会展中心6 出租车深圳宝安国际机场3号航站楼出发 约45分钟 深圳北站出发 约1小时20分钟福永码头出发约40分钟 深圳湾口岸出发约40分钟7自驾车根据深圳市交通管理条例,对于展会期间参展的非深号牌小车,主办单位委托大会指定承运商统一办理入深临时通行证。
有需要的参展商可透过以下链接了解相关资料,根据格式要求填写《非深圳号牌车辆临时通行证申请表》及提供相关符合要求的资料文件,于2023年8月10日或之前以电邮方式递交至大会指定承运商。
博览会会务手册
博览会会务手册摘要:一、博览会简介二、博览会日程安排三、参展指南四、观众指南五、交通指南六、住宿指南七、相关政策与服务八、联系我们正文:尊敬的参展商和观众,欢迎您参加本届博览会!我们相信,本次博览会将为您带来前所未有的商机和体验。
为确保您的参会顺利进行,我们特此为您提供以下会务手册,旨在帮助您全面了解博览会相关信息,顺利参与各项活动。
一、博览会简介本届博览会主题为“创新、合作、共赢”,旨在促进我国与世界各地在经贸、科技、文化等领域的交流与合作。
博览会吸引了众多国内外优秀企业参展,展品涵盖了各个行业领域,为您呈现一场精彩纷呈的展会盛宴。
二、博览会日程安排本届博览会为期三天,分别为专业观众日、公众开放日。
具体日程安排如下:1.专业观众日:2022年11月1日2.公众开放日:2022年11月2日-3日三、参展指南1.展位布置:请按照会务组提供的展位图纸进行布置,确保展位形象整洁、突出企业特色。
2.展品运输:请注意安排展品运输,确保展品按时到达展位。
3.参展证件:所有参展人员需携带有效身份证件,在展会现场办理参展证件。
四、观众指南1.观众登记:请携带身份证件至现场观众登记处,领取参观证件。
2.参观路线:根据现场导览图,合理安排参观路线,以便高效参观。
3.论坛活动:观众可免费参加博览会期间举办的各类论坛、研讨会等活动。
五、交通指南博览会现场位于我国某大城市国际会展中心,交通便利。
建议您乘坐公共交通工具前往,具体线路如下:1.地铁:乘坐某号线至会展中心站下车,步行即可到达。
2.公交:乘坐某路公交车至会展中心站下车,步行即可到达。
六、住宿指南博览会期间,周边多家酒店提供不同档次住宿服务。
为方便参会人员预订,我们特推出优惠住宿套餐,请登录博览会官网预订。
七、相关政策与服务本届博览会享受国家相关政策支持,参展企业可申请税收减免、政策补贴等优惠。
此外,博览会现场还设有商务中心、餐饮区等设施,为您提供便利服务。
八、联系我们如您在参会过程中遇到任何问题,请随时联系博览会会务组。
展览会《参展商手册》标准文本
EXHIBITOR’S MANUAL参展商手册Organizer 主办单位:Co-organizers承办单位:Supporting organizers协办单位:PART I GUIDE FOR EXHIBITORS第一部份参展商指引PART II SERVICES APPLICATION FORMS 第二部份服务申请表格EXHIBITION ORGANIZER AND EXHIBITOR’S SERVICE PARTN ERS主办单位和指定展会服务商联络方式PART I GUIDE FOR EXHIBITORS展览会的主办单位依法对本届展览会的整个进程拥有控制权,其决定是最终的、不可改变的,并对所有展商及搭建商具有约束力;展商及搭建商必须遵守本手册所列各项条款和规定。
主办单位对本手册所列各项条款与规定拥有制定、修改及诠释权;展商如有异议必须以书面形式提交主办单位,由其确认并在不损害其他展商应有权益、不加重主办单位和支持单位负担的前提下,进行相应修订;主办单位有权独立处理本手册未能述及之一切情况;展商在与主办单位签署申请表后,即被视为同意遵守本手册的所有规定、补充说明及附录。
1. 展会基本信息1.1展会名称1.2展出地点1.3主办单位1.4协办单位:1.5大会摊位设计工程公司1.6 特约货运公司1.7 大会指定酒店参展商于大会指定酒店住宿可享住房优惠2. 展会日程安排2.1展览日期及开放时间2.2参展商进出场:2.3 观众进出场:2.4现场工作时间安排注:布展工作应在上述规定时间内按时完成,其余时间一律视为加班时间。
如需加班,请于当天下午15:00以前到一号馆二层中国国际展览中心施工办办理相关手续,并支付加班费用。
加班收费标准为:24:00以前¥元/小时;24:00以后¥元/小时。
3. 参展商必读3.1 展台搭建3.1.1所有展位搭建高度不得超过6米;1-A 1-B号馆:一层限高4.5米,局部地区限高4米;2—5 号馆:二层檐下限高2.8米,中心区域限高6米。
学术会议手册
学术会议手册学术会议手册是为了方便会议参与者了解会议的重要信息和议程而制作的一本手册。
通过会议手册,参与者可以了解会议的背景和目的,了解会议的议程安排,以及获取其他重要的会议相关资讯。
下面是一份常见的学术会议手册的参考内容。
1. 会议信息- 会议名称:包括会议的全称和简称。
- 会议地点:包括会议的城市和具体的会场地址。
- 会议时间:包括会议的日期和具体的会议开始和结束时间。
- 主办方:包括主办方的名称和联系方式。
- 合作方:包括与会议合作的机构的名称和联系方式。
2. 会议背景- 会议介绍:简要介绍会议的背景和目的。
- 相关研究领域:列举与会议相关的研究领域和主题。
- 会议重点:指出会议关注的重要问题或议题。
3. 会议议程- 开幕式:包括开幕式的时间、地点和重要嘉宾的介绍。
- 主题演讲:列出主题演讲的具体时间、地点和演讲人的姓名和单位。
- 分论坛:列出分论坛的时间、地点和相应的议程安排。
- 平行会议:列出平行会议的时间、地点和相应的议程安排。
- 合作交流:介绍与会议相关的合作交流活动的时间、地点和议程安排。
- 闭幕式:包括闭幕式的时间、地点和重要嘉宾的介绍。
4. 参与信息- 签到注册:包括签到注册的地点和时间。
- 会议证件:指出参与者领取会议证件的地点和时间。
- 会议设施:介绍会议现场的设施和服务,如投影仪、餐饮服务等。
- 交通指南:提供参与者到达会议地点的交通指南。
- 住宿信息:介绍与会议相关的酒店信息和预订方式。
5. 论文提交和出版- 论文截稿日期:指出论文提交的截止日期。
- 论文格式要求:说明论文的格式和提交方式。
- 评审和通知:介绍论文评审的流程和通知时间。
- 论文出版:指出论文被接收后的出版方式和时间。
6. 重要提示- 联系方式:提供主办方的联系方式,以便参与者咨询和反馈。
- 特别安排:如有特别安排,如学术考察、餐会等,提前通知参与者。
- 注意事项:包括会议场所的注意事项和参与者的行为准则等。
2010中国石油装备展览会参展服务手册
展会指定境内 / 外运输公司 .........1
展会主场搭建公司 .................1
有关单位通讯录 ...................2
展馆位置 .........................4
展馆交通方式
乘坐飞机 ..........................5
自驾车 ...........................6
是否传真回复
A.2 参展指南
参展流程图 展位确认及付款 ...................8
展位确认 支付参展费 展位取消 展位转让 展位调整 展区规划 公共通道 参展商登记 / 报到 .................9 请柬及会刊领取 ..................10 标准展位的布展 ..................11 光地特装展位的搭建与布展 ........12 搭建单位备案及图纸审查 搭建单位办理报到手续 光地特装展位搭建规定 ............13 加班手续及相关费用 展台施工相关规定 ................14 办理特装展台施工手续 展台设计
二零一零年八月
重要说明: 此《参展服务手册》服从展览场地的相关规定; 如有价格变动,请以实际报价为准,恕不另行通知; 第三届中国(东营)国际石油石化装备与技术展览会组委会拥有此手册内容的最终解释权;
目录
内容
页码
A.1 展览会综合信息
展会名称 .........................1
A.1
展览会综合信息
第三届中国(东营)国际石油石化装备与技术展览会 (CIPEE2010 东营国际石油展 )
A.1
展会事项
展会日期与时间:
展览会参展管理手册
展览会参展管理手册第一章:前期准备1.1 了解展览会信息在参展前,务必详细了解展览会的时间、地点、规模、主题等相关信息。
可以通过展览会官方网站、媒体报道、朋友圈等途径获取信息,并认真阅读展览会的参展要求和参展手册。
1.2 制定参展计划参展前提前制定展览会参展计划,明确参展目标、展品展示方式、预算等。
参展计划要符合公司的发展战略,并根据展览会的主题进行调整。
参展计划要详细列出展品清单、展位布置方案、参展人员安排等。
1.3 确定展品和展示方式根据参展计划确定需要展示的产品或服务,并选择合适的展示方式,例如橱窗展示、模型展示、实物展示等。
同时,要确保展品的质量和数量充足,以满足展览会期间的需求。
第二章:展位布置2.1 设计展位样式和标识根据展品和公司形象设计展位样式和标识。
展位样式要符合展览会的整体风格,并能吸引观众的注意力。
标识要清晰明确,标志公司名称和主要展品。
2.2 安排展位布置根据展位的大小和形状,合理安排展品的陈列和布置。
可以根据展品的特点和目标观众的需求,进行分类陈列或主题展示。
布置要注意展品的安全和易观赏性,以及顾客的流线和体验。
2.3 搭建展位结构根据展位设计和布置方案,准备搭建展位所需的展览搭建材料和工具。
搭建过程要确保结构稳固和安全,展品和展示物品的摆放要牢固可靠。
第三章:人员安排3.1 确定展览会团队根据参展计划确定需要参展的人员数量和角色。
展览会团队的成员要具备专业的知识和技能,能够熟练展示展品和回答观众的问题。
团队成员之间要进行充分的沟通和协作,确保展台的顺利运营。
3.2 培训展览会人员在参展前,组织培训会议,对展览会人员进行培训。
培训的内容可以包括产品知识、销售技巧、展示技巧等。
培训要注重实践操作和案例分析,提高团队成员的应变能力和展示效果。
3.3 人员安排和任务分工根据展位的大小和展示需求,合理安排人员的工作任务和时间表。
分工要合理,充分发挥每个人的优势。
要确保人员的轮班和休息,以保证展位的连续运营。
博览会会务手册
博览会会务手册
博览会会务手册是指为了方便参展商和参观者了解博览会的相关会务事项而制作的手册。
该手册通常包含以下内容:
1. 博览会概况:介绍博览会的背景、主题、时间、地点等基本信息。
2. 参展商注册指南:详细说明参展商如何注册参展,包括填写申请表、缴纳参展费用、提交参展资料等。
3. 展位分配:说明展位分配的原则和程序,包括参展商可以选择的不同类型的展位,如标准展位、定制展位等。
4. 展品安排:介绍展品的摆放要求、展品陈列方式、展品运输安排等。
5. 展览服务:提供给参展商的各种展览服务,如搭建展台、展品保管、展品介绍等。
6. 参观指南:提供给参观者的相关信息,包括开展时间、入场票价、交通指南、停车信息、餐饮服务等。
7. 活动安排:介绍博览会期间举办的各类活动,如主题论坛、嘉宾演讲、展览导览等。
8. 常见问题解答:回答参展商和参观者可能遇到的常见问题,如退款政策、紧急救援措施、丢失物品处理等。
博览会会务手册的目的是使参展商和参观者能够更好地理解博览会的相关安排和服务,并提供一站式的信息查询和指导。
参展手册内容
参展手册内容参展手册是一种重要的宣传工具,用于向参展者和观众介绍展会的相关信息。
在制作参展手册时,需要包含以下内容:1. 展会概述:简要介绍展会的名称、时间、地点和主题。
提供展会的背景信息,包括展会的历史和举办目的。
2. 参展者介绍:列出所有参展商的名称、产品或服务说明以及其在展会上的展位号码。
为每个参展商提供一段简要介绍,突出其特点和优势。
3. 展会活动日程:提供展会期间的活动安排,包括开幕式、演讲、研讨会、展示和表演等。
明确每个活动的时间、地点和主题,并提供参与方式。
4. 展馆地图:精确标注展馆的布局和参展商的位置,便于参展者和观众找到所需的展位。
可以使用简明的平面图或者示意图来展示展馆结构。
5. 观众服务:提供观众所需的基本信息,包括展会门票价格、开放时间、交通指南、停车设施、餐饮服务、紧急联系方式等。
6. 联系方式:提供展会组织者的联系方式,包括电话号码、电子邮件和地址。
鼓励参展者和观众与组织者沟通,提问或提供反馈。
7. 展会规定:列出参展者和观众需要遵守的规定和条款,如展品安全要求、展位布置规定、展示时间等。
确保参展者和观众了解和遵守展会的规范。
8. 赞助商和支持单位:对所有赞助商和支持单位进行致谢,并提供它们的名称和标识。
突出它们对展会的贡献和支持。
制作参展手册时,注意内容的简洁明了,排版整洁美观。
使用清晰的字体和合适的字号,确保文字易读。
配合有吸引力的图像或标识,使参展手册具有吸引力。
确保手册的印刷质量高,以展现专业和可靠的形象。
通过精心设计和编排,参展手册能够有效地传达展会信息,提高参展者和观众的兴趣和参与度,帮助展会取得成功。
展会展览操作规程(详细操作流程及表格,绝对实用)解读
时尚实业展会展览操作规程(提案)1.0参展目的及原则2.0展会信息收集3.0参展前准备工作3.1信息调研3.2真实性调查及风险防范3.3询价和议价3.4财务预算3.5订立合同4.0展会策划4.1展位选择4.2展台布置4.3广告信息发布4.4潜在客户邀请4.5展品及布件的运输和保管5.0参展人员5.1参展人员的分工5.2参展人员行为规范和培训6.0展会总结6.1效果分析6.2信息收集6.3总结报告附件:1.年度展会信息收集表格2.参展信息及参展提案3.展会预算表4.参展方案模板5.展会信息收集概要6.客户信息登记表7.总结报告模板/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件,其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。
/1.0 参展目的及原则沈阳时尚实业有限公司参展目的:企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则:1.参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。
避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。
2.参展前应认真了解展会信息,仔细阅读参展商手册,并做好真实性调查等风险防范工作3.参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4.除布展工作外,应强调参展人员的作用,做好明确的职责分工和展前培训,展示公司团结、专业的形象,并能即时把握商机,实施销售。
5.展会应与市场拓展紧密集合,地区性展会应为我公司拓展市场区域,展会后应及时跟进,做好后续宣传和客户开发工作。
6.展会结束后应做效果分析并提交总结报告,积累参展活动经验。
2.0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集,并整理为《展会信息报告》,发给各部门,具体由市场调研负责。
展会信息渠道为:互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价,对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析,以作为参展决策参考。
展会工作手册
参展样品和参展配件打包装箱,联系物流,展馆里有特定物流现场收货,通常价格较高,不建议选择使用现场物流发货,可尝试联系来时物流,询问是否走返程路线;如果有,可沟通上门提货发回,提货费和送货费一样,价格会比出联系方式,联系沟通价格,价格通常比来时贵20%左右,提货费视距离远近具体情况而定,通常在80-200元之间,有的物流公司报价含提货费,价格可谈;物色好拉车,等待物流上门接货,物流到后开单发货,如物流现场没开单,需要拍下提货人员和车辆信息方可交货,发到公司仓库附近物流园,运费到付,仓库自提;
展后:
八、展会结束后,做好总结工作:
1.召开展后工作总结会议,针对各岗位和整个展会过程中的各个工作细节做好展会总结,例如行程出行安排、吃饭住宿
安排、样板数量安排、物流对接、布展细节工作、展会过程中接待客户遇到的问题、样板销售情况等,总结经验,发现
问题,修正方法,追求更好;
2.各岗位负责人做好收支明细表和展会费用报销表等表格,收支明细表和报销发给财务,并抄送给黄总。
三、设计展位所需版面,发给主办方或搭建商,列出展位每个摆放位置的尺寸、样品、样品数量和陈列样式;
四、列出展会所需样板和物料明细表(品类、规格、数量、企业证件、检测报告),列明展会时间、发货时间、收货地址、收货人、联系电话、付款方式、是否送货等信息,提交仓库,提醒仓库安排发货,并随时跟进了解物流更新信息;
5.每天展会闭馆收拾展位,收回摆放在展位外的配件,包括门型展架,所有已开封的产品样板从展台或洽谈桌上拿下,并放入有锁柜内,并锁好柜门,关闭展位电源,带好随身物品,闭馆离开;
6.样品出售:展会期间样品,客户表示想购买的,视所带样品数量的多少,在不影响展会期间样品陈列齐全的情况下尽可能出售,最后一天全力售卖样品,以节省公司样板返程的物流费用成本、样品破碎和损坏成本,按公司底价或略低于公司底价全力售卖;
会议指南手册范本
(封面)××××××会议会议指南辽宁·丹东2011.08目录欢迎辞 (1)会议须知 (2)会议服务指南 (3)会议日程 (4)会议代表名单 (5)欢迎辞尊敬的各位领导,各位代表:值此盛夏之际,×××会议在美丽的边境城市丹东召开,我们非常高兴迎来了×××的领导和同仁,在此,我们对会议的召开表示热烈的祝贺,向出席会议的各位领导和同志们表示热烈的欢迎和诚挚的问候!辽宁位于我国东北部,东北平原的南端,北靠长白山,属于温带大陆性气候。
全省土地面积14.75万平方公里,海岸线2177公里,下辖14个地级市,人口4200万。
辽宁是全国著名的老工业基地,新中国工业的摇篮,素有“东方鲁尔”、“共和国长子”的美誉,形成了以石化、石油、冶金、电子、机械、航空、汽车、造船、煤炭、电力等为代表的产业布局,为新中国的崛起做出过卓越的贡献。
辽宁是一个令人骄傲的地方,无数个中国第一都在这里诞生:中国的第一架喷气式飞机在这里飞向蓝天,第一艘万吨巨轮在这里下海,第一台深水机器人在这里研制成功,中国的第一位宇航员也是辽宁人。
当前,我省各项事业取得巨大进步, 国民经济和社会快速发展,综合实力不断增强,投资环境逐步改善。
国务院批准我省沿海经济带建设上升为国家战略,为我省积极应对和克服国际金融危机造成的不利影响,进一步优化和完善沿海经济的总体布局迎来了难得的历史机遇和良好的外部条件。
辽宁历史悠久,自然风光秀美、文化古迹别具特色,旅游资源十分丰富。
清朝建造的“一宫两陵”,被联合国教科文组织列为世界历史文化遗产。
本溪水洞是亚洲最长的地下溶洞,洞内钟乳石千姿百态,美不胜收。
鞍山玉佛苑拥有世界最大的玉石佛,重达260.76吨,被列入世界吉尼斯大全。
丹东是中国最大最美的边境城市,位于辽东半岛东南部鸭绿江与黄海的汇合处,处于东北亚经济圈的中心地带,与朝鲜的新义州市隔江相望,全市土地面积1.52万平方公里,边境线324公里,其中海防线98公里,人口243万,下辖三县(市)三区和一个国家级边境经济合作区。
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…..目 录1、展览会手册说明………………………………….2/182、展 览 会 流 程………………………………….3/183、确 定 参 展 事 宜 … … … … … … … … … … … … .4/184、准备展会所须资料…………………………………….4/185、准备展会所须相关用品 …………………………….4/186、组建参展工作小组 ……………………………….5/187、参展工作人员培训………………………………….5/188、布 置 展 位………………………………….6/189、展 会 进 行…………………………………..6/1810、展 会 结 束…………………………………..7/1811、会后工作检核…………………………………..8/1812、筹备加盟说明会…………………………………..9/1813、附件……………………………….….10/18一、展览会手册说明:1.目的:1)广宣、扩大业内知名度;2)招募加盟商吸引投资者;2.适用范围:凯达布业公司3.名词解释:无4.会议目标:1)及时了解、配合行业内动态;2)了解特许经营行业中最先进的经营理念;3)完成在每个大型特许经营展览会中发展十家以上意向固定之加盟商;5.达到会议目标的方法:1)展板展示2)DM宣传单散发3)圆桌会议4)制度手册展示5)邀请至总公司详谈二、展览会流程:STEP1。
确定参展事宜:1.与展会会务组联系,确认参展并确定展位所在展场之位置、面积、展位内有无障碍物、以及展位租金、展场内所提供设施设备状况;2.及时与会务组签定参展合约,并交纳场地租金;STEP2。
准备展会发放资料:1.展会宣传册:用于发放有意向加盟本公司的参会人员,使其更透彻的了解本公司的加盟方式、特色以及优势的大型DM宣传册;2.小型DM宣传单:用于发放每位参会人员,此种宣传单应在会场入口、出口发放,力求人手一份,以求做到广宣的效果;3.展板:用于宣传公司总部各类加盟讯息,以及公司现状、发展目标以求加盟者对公司总部有所了解,展板应以加盟流程、公司现状以及总部组织架构为主可附带一些各分公司照片;4.加盟制度手册:用于展示给有意向加盟本公司的参会人员,使其从侧面的角度对本公司专业化、标准化、操作规程及管理模式有所认识、了解以求达成加盟意向;STEP3。
准备展会相关用品:展会用品筹备单效日期表号:STEP4。
组建参展工作小组:1.针对此次特许经营展览会应将公司内拓展部(特许经营项目负责人员)组织成一个工作组,在展会上发挥效应为公司寻找到合适的加盟商。
2.参展工作人员数量应定在6人左右,其中1-2人在会场入口派发公司小型DM宣传单;2人在展位内收集名片及简单的解答来宾咨询的问题;1-2人为机动人员(主要负责人),负责与有意向加盟的顾客作深度洽谈;STEP5。
参展工作人员培训针对此次展会对工作人员所须的培训包括;1.交谈技巧:1)与流动人员的交谈技巧;2)与展位咨询者交谈的技巧;3)与有意向加盟的咨询者交谈的技巧;2.加盟条件:工作人员应透彻的了解并掌握本公司甄选加盟商的条件且达到能与咨询者进行互相沟通的水平,且口径一致;3.Q&A标准化培训:(详见附件1)4.仪容仪表:1)应着凯达布业统一制服,如未准备应着统一深色系西服,2)女士应着淡妆,但须化妆格调清新、高雅;3)男士应将脸部修饰干净整齐;4)工作人员应时刻保持面带微笑,精力充沛,充分体现出凯达布业企业文化;STEP6。
布置展位:1.公司应于开展前1-2天进场布展,如展场内设灯及其他设施不能满足公司需求,在与会务组沟通后及时找到最佳解决方案(如自行增加设灯);2.展板应于布展时,提前固定于墙壁上,布置展板时应注意人流方向将最具吸引力的展板固定于顺应参观者视觉效果最佳的位置;3.其他大件物品(如饮水机、洽谈桌椅)可于布展当日提前放入展场内;4.所有展品展会时都应分配专人去看管;STEP7。
展会进行:7.1开展前2小时-1小时,工作人员提前进场将相关资料及物品定位;7.2可将少量资料放置于咨询台,以求扩大散发渠道;7.3所有工作人员应佩带好胸牌,将名字、公司名称、Logo面向于来宾位置,展位台上物品资料,名片、名片盒等需放置整齐;7.4开展前10分钟人员到位,即入口处2名手持小型DM宣传单,随时发放过往参观来宾,展台前2名负责交换名片,及简单咨询的工作,2名机动(主要负责人),负责深度洽谈事宜,所有工作人员应时刻保持面带微笑,精力充沛,充分体现出凯达布业企业文化;7.5展会正式开始,来宾进入,处于入口处发放DM宣传单人员应随时将手中的宣传单送至来宾的手中,并随时向来宾介绍“您好,凯达布业家装公司在XX号展位欢迎您参观”如遇到有意向或较有兴趣的参观者工作人员可亲自引领来宾至展位并请主要负责人加以详细说明;7.6展会开始时,处于展台接待的人员应随时向驻足来宾宣传、介绍“您好凯达布业家装公司欢迎您参观,这是我们的名片请赐教”如遇较有兴趣的洽谈者可将其引领至洽谈区由主要负责人接待;7.7在深度洽谈过程中如遇到有加盟意向较为明确的咨询者可将公司大型DM宣传册发放其手中,使其更详尽的了解公司总部以及加盟体系,并可将总部整体制度手册展示给咨询者(建议将整体制度手册装订用线穿在一起固定好以免丢失)7.8如洽谈区客人较多不便进行深度交谈,主要负责人可将顾客引领至展板,在展板前进行大众展示说明;7.9展会高峰期一般在早上9:00-12:30,下午13:00-16:00,在此期间应做好交替换岗的工作,随时保持工作人员的精神状态,安排好机动人员去各战位收集加盟资料得以借鉴;7.10第一天展会结束时,工作人员应及时将当日所发放资料清点,如数量不够应于第二天及时补充到位,小件贵重展品须带离展场,大件物品可交代展会会务人员代为看管;STEP8。
展会结束(撤展):撤展当日工作人员应发扬协作精神,分工合作将展场内部展示品清点并汇总打包归入库房,登记报备,以便下次办展会时再次使用;STEP9。
会后工作检核:1.展会后,主要负责人员应及时汇总此次办展所遇到的问题,并制作书面报告与上级主管及时沟通,阶段性制定下一步行动计划;2.展会后及时将此次办展所收集的资料(同行业相关资料、咨询者相关资料)分类统计并归档,备用;3.将收集名片,签到册之人员名单汇总打印成册,建立凯达布业顾客档案,并及时安排专人联络,收集咨询;4.将展会上所用物品盘点归位(存入库房);5.统计会务费用,财务分析预算与回收差异比率,检讨过程并提出改善计划;三、筹办加盟说明会:1)将展会咨询者资料汇总;2)并及时联系展会上加盟意向较强烈的咨询者建立加盟者档案;3)并于近期筹划举办大型加盟说明会;四、附件:附件1:凯达布业加盟相关问题库建立(Q&A)附件2:展览会检核表附件3:来宾签到登记表附件4:会后差异审核工具表(附件1)凯达布业加盟问题1.‘凯达布业’的来源是什么?2.加盟凯达布业有什么益处?3.凯达布业在同行业中有哪些突出优势?4.加盟凯达布业的步骤为何?5.支部给予加盟者的支持有哪些?6.凯达布业对加盟者资格如何认定?7.凯达布业作业流程是怎样的?8.加盟凯达布业有那几项主要费用?9.加盟者加盟后除资金方面还需做什么投资?10.凯达布业的远景目标是什么?11.凯达布业的经营理念是什么?12.凯达布业宗旨是什么?13.加盟合同期满后是否可以续约?14.怎样签订特许经营合同?15.加盟合同中既有违约条款,为何还要交保证金?16.合同期满后加盟者如打算续约,是否需再交加盟金、保证金?17.加盟金包括哪些内容?18.凯达布业加盟者的基本条件是什么?19.加盟过程中,如加盟者以前从未涉及家装行业,其加盟的成功率为多少?20.凯达布业为加盟者提供的支持有哪些?21.签约后,凯达布业的教育训练有哪些?22.凯达布业公司如何掌控加盟者的营业及损益状况?23.加盟者可以得到什么样的制度?24.由哪个部门负责提供?25.加盟公司的人员是如何招募、培训的?26.凯达布业的品牌及服务特色是什么?27.如何保证加盟者的服务与总部保持一样的高标准?28.凯达布业总部如何持续提供竞争优势资源?29.已有加盟者的城市或区域如何再发展加盟?30.凯达布业的背景?31.凯达布业对加盟者的基本要求是什么?32.如何证明凯达布业加盟者所使用的材料是有质量保障的?33.随家装事业快速的发展出现很多不规范的家装公司他们对市场的影响?34.加盟有几种方式?35.凯达布业对加盟者所要开发的城市有什么要求?36.若加盟者资金不足,但意向很强,能否加盟?若可以,将以什么方式加盟?37.可以有其他的合作方式吗?38.凯达布业对加盟门店的服务价格可有统一规定?39.凯达布业对加盟者有无规范的区域区隔管理?40.加盟者的资源是由凯达布业总部提供还是由区域加盟商提供?41.凯达布业对加盟者续约动作,有无奖励政策?42.家装消费者会出现那些抱怨?43.如何化解这些抱怨?44.对加盟者专业水平具体要求是什么?45.对加盟门店的设计人员的专业要求是什么?46.有无统一的施工工艺标准?47.有无统一的质量验收标准?48.凯达布业总部人员辅导周期的费用是什么状况?49.有无建立完善的后勤保障体系?50.总部是否有制定材料购买地点或由总部统一配送?51.面对家装行业低水平运作,凯达布业的具体措施是什么?52.面对家装的季节性特点,凯达布业的对策是什么?53.凯达布业以前的业绩可否参观?54.对加盟者的门店规模有何要求?55.凯达布业现有直营公司的满意度是多少?56.凯达布业有无协助加盟者开发客户的动作?57.凯达布业在什么媒体作过宣传?58.加盟者除缴纳合同所规定资金外,是否还有其它资金投入?59.加盟者员工培训是由谁承担?60.总部配合那些全国性同步企划活动?61.从加盟凯达布业到加盟点开业周期有多长?62.加盟凯达布业多久可回收?63.什么是加盟意向协议书?64.怎样签订意向协议书?(附件2)展览会检核表阶段序号内容时间负责人备注1会场租赁,签定会场协议2电脑笔记本会前筹备期会前执行期展会3桌椅4制作路标指示牌5印制横幅6展会宣传资料印制工作7准备照相机及胶卷8展板布置9洽谈桌椅布置10组建工作人员小组11拜访其他参会人员建立网络平台中12核准:审核:制表:(附件4)差异审核工具表核准:审核:制表:。