医院办公室工作
医院办公室职责及工作内容
医院办公室职责及工作内容医院办公室是一个相对独立的管理部门，它负责财务、行政、信息管理和人力资源等工作。
医院办公室对于一个医院成员的整个管理有重要的作用，它负责收集和处理医院的内部信息，确保医院的全面发展。
一、财务管理医院办公室主要负责医院的财务管理工作，负责总结全年财务活动，制定财务管理规程，控制经费开支，定期会设立收支预算，搭建财务报告体系，并对相关企业财务报表进行校对、评审并反馈，以保证财务数据的准确性和及时性。
二、行政管理医院办公室负责医院的行政管理，主要负责各类活动的安排，秘书和文秘的工作，信件的起草和送发，资料的准备及归档，招待访客及统筹安排，同时要尽可能尊重和发挥每个人的价值，在每一个领域提升医院的整体效率。
三、信息管理医院办公室负责医院内外信息的保存、维护和分析，负责收集、整理和处理各种信息，及时发布关于医院发展、科研等的信息，以及分析收集的各项信息，提出可行性分析报告，同时负责提供和更新管理系统。
四、人力资源管理医院办公室负责医院人力资源管理工作，负责组织和运用人力构成，做好招聘、选择、安置、培训、考评等相关工作，进行权部署，组织培训教育，以保证维护、发展医院人力资源，并巩固医院的凝聚力。
五、其他医院办公室还负责供应管理、餐饮管理等工作，负责核查、审核所有与供应有关的单据，及时进行统计、报告，追踪检查和反馈；负责医院餐饮的订货，报销，使用的核准，及时开展抽查和检查，维护餐饮质量。
由此可见，医院办公室在医院中占据着重要的地位，负责财务、行政、信息管理以及人力资源等多项工作，应秉承“公平、合理、及时、实效”的原则，努力为医院的发展和管理搭建框架，为建设现代化医院贡献力量。
医院办公室工作内容
医院办公室工作内容医院办公室是医院管理和运营的核心部门之一，负责协调各部门之间的沟通和协作，提供支持和服务，以确保医院的日常运作顺利进行。
以下是医院办公室的常见工作内容：1. 文书处理与档案管理：医院办公室负责处理各类文书工作，包括接收、分发、归档和整理各类文件、报告和信函。
办公室工作人员需要确保文书的准确性和完整性，并按照规定的流程进行处理和保存。
2. 会议组织与协调：医院办公室负责组织和协调各类会议，包括医务会议、行政会议、培训会议等。
工作人员需要安排会议时间和地点，邀请参会人员，准备会议材料，并跟进会议的进展和结果。
3. 通讯协调与接待服务：医院办公室是医院内外沟通的桥梁，负责处理来自患者、家属、医务人员以及外部合作伙伴的各类咨询和问题。
工作人员需要提供友好和专业的接待服务，解答咨询，转达相关信息，并及时反馈和处理问题。
4. 医院行政事务管理：医院办公室负责医院行政事务的管理和协调，包括人事管理、财务管理、设备管理等。
工作人员需要处理员工入职、离职、调动等人事事务，协助财务部门进行费用报销和预算管理，管理医疗设备的采购、维护和更新等工作。
5. 医院政策与规章制度执行：医院办公室负责医院内部政策和规章制度的执行和监督，确保各部门遵守和执行相关规定。
工作人员需要与各部门沟通，解释和传达政策和规章制度，协助处理违规行为，并及时向上级报告和反馈情况。
6. 统计数据分析与报告撰写：医院办公室负责收集、整理和分析各类统计数据，并撰写相关报告。
工作人员需要使用电子表格和统计软件进行数据处理，提取有关医院运营和管理的关键指标，为决策提供数据支持。
7. 协助医院活动的策划与组织：医院办公室协助策划和组织医院内部和外部的各类活动，包括庆典、宣传推广活动、健康讲座等。
工作人员需要与相关部门合作，制定活动计划，协调资源和人员，确保活动的顺利进行。
8. 紧急事件应急处理：医院办公室负责处理医院内部的紧急事件和突发情况，如火灾、停电、自然灾害等。
医院办公室及院办主任、秘书等工作职责(四篇)
医院办公室及院办主任、秘书等工作职责医院办公室是医院内部的重要部门，主要负责医院行政管理、协调沟通、机构监督、文件管理等工作。
院办主任和秘书是医院办公室的重要职务，承担着组织、协调、监督、执行各项工作的职责。
下面将详细介绍医院办公室及院办主任、秘书等工作职责。
一、医院办公室职责1. 组织、协调和指导医院的行政工作：医院办公室负责制定医院的行政管理制度和工作流程，规范医院的行政工作，加强各部门之间的沟通和协调，确保医院各项工作顺利进行。
2. 文件管理：医院办公室负责医院文件的管理工作，包括收文、发文、归档、备案等，确保文件的正确保存和及时查阅，提供相应的服务。
3. 会议组织和协调：医院办公室负责组织召开医院的各类会议，包括医务会议、行政会议、科研会议等，制定会议议程，协调会议安排，保证会议的顺利进行。
4. 机构监督和考核：医院办公室负责监督各部门的工作执行情况，及时反馈问题和意见，对不符合规定的行为进行纠正和整改，确保医院各项工作的正常运行。
5. 外联和沟通：医院办公室负责医院与社会各界的联络和沟通工作，与政府部门、合作医院、患者家属等进行沟通、协商和解决问题，维护医院的形象和声誉。
6. 组织和协调医院的各类活动：医院办公室负责组织和协调医院的各类活动，如开展文化活动、举办学术交流会、组织庆祝节日等，增强医院团队凝聚力和员工的满意度。
二、院办主任职责院办主任是医院办公室的负责人，他负责协调、指导和监督医院的行政工作，下面是院办主任的工作职责：1. 负责医院办公室的整体工作：院办主任负责医院办公室的日常管理和领导工作，制定年度工作计划和目标，组织协调办公室内部工作，确保工作的高效、顺利进行。
2. 组织和协调医院的各项管理工作：院办主任负责组织和协调医院各项管理工作，包括人事管理、财务管理、医疗设备管理等，确保各项管理工作符合规定和标准。
3. 监督和督导各部门工作：院办主任负责监督和督导各部门的工作执行情况，及时反馈问题和意见，指导和帮助各部门解决工作中的困难和问题。
医院办公室部门及岗位职责
医院办公室部门及岗位职责1.行政管理部门：行政管理部门负责医院的行政管理工作，包括人事管理、财务管理、设备管理等。
具体岗位职责如下：-人事部：负责医院人员的招聘、培训、考勤、绩效评估等工作，制定并执行人事政策和流程。
-财务部：负责医院的财务管理工作，包括财务报表的编制、预算管理、成本控制等。
-设备部：负责医院的设备采购、维修保养、计划管理等工作，确保医院设备的正常运转。
-档案部：负责医院的档案管理工作，包括患者档案、医生档案、行政档案的归档、整理和管理。
-后勤部：协助医院行政管理部门处理各项行政工作，如办公用品采购、车辆管理、物业管理等。
2.综合办公室：综合办公室是医院办公室的核心部门，负责对内对外的协调与沟通工作。
具体岗位职责如下：-领导秘书：协助医院领导处理日常行政事务，负责文件的起草、收发、存档等工作。
-综合办公室主任：负责综合办公室的日常管理工作，协调各部门之间的沟通与协作。
-外务员：负责医院外务工作，如与政府、行业协会的联络沟通，协调医院对外活动等。
3.计划统计部门：计划统计部门负责医院的统计数据的收集、分析和报表编制等工作。
具体岗位职责如下：-统计师：负责医院各项统计数据的收集、整理和分析工作，并根据需要编制报表。
-数据录入员：负责将医院的各项统计数据录入电子系统，确保数据的准确性和完整性。
-数据分析师：负责对医院的统计数据进行分析和挖掘，为医院决策提供参考和依据。
以上所列举的部门及岗位职责只是医院办公室的一部分，不同医院的设置可能会有所不同。
总之，医院办公室的各部门和岗位职责在保障医院日常运转和管理方面起着重要的作用，需要高效的组织与协调能力，以及精细的工作态度和敬业精神。
医院办公室工作内容
医院办公室工作内容医院办公室是医院管理和运营的核心部门之一，负责协调、组织和监督医院的行政工作。
下面将详细介绍医院办公室的工作内容。
1. 行政管理医院办公室负责医院的行政管理工作，包括制定和实施医院的行政管理制度和规章制度，协调各部门之间的协作，推动医院管理的标准化和规范化。
办公室还负责医院的档案管理、文件管理、印章管理等行政工作。
2. 人事管理医院办公室负责医院的人事管理工作，包括招聘、录用、培训、考核、薪资福利管理等。
办公室还负责员工的档案管理、绩效评估、职业发展规划等人力资源管理工作。
3. 财务管理医院办公室负责医院的财务管理工作，包括预算编制、财务报表的编制和分析、资金管理、费用控制等。
办公室还负责与财务相关的合同管理、税务申报、审计等工作。
4. 医疗设备管理医院办公室负责医疗设备的采购、验收、使用和维护管理工作。
办公室需要与供应商进行沟通和协商，确保医疗设备的正常运转和维修。
5. 医保管理医院办公室负责医保业务的管理工作，包括医保政策的解读和宣传、医保费用的结算和报销、医保资金的管理等。
办公室需要与医保部门进行联络和协调，确保医院与医保机构的顺畅合作。
6. 医院安全管理医院办公室负责医院的安全管理工作，包括制定和实施医院的安全管理制度和应急预案，组织安全培训和演练，监测和评估医院的安全风险，并采取相应的措施进行防范和应对。
7. 外事管理医院办公室负责医院的对外事务管理工作，包括与政府、卫生部门、其他医院以及相关机构的联络和协调工作，参与医院的对外交流和合作项目，组织和接待外宾等。
8. 统计分析医院办公室负责医院的统计分析工作，包括收集、整理和分析医院的各类数据和指标，编制统计报表和分析报告，为医院的决策提供数据支持。
9. 文秘工作医院办公室负责医院的文秘工作，包括文件的起草和处理、会议的组织和记录、公文的发放和归档等。
办公室需要保证文秘工作的高效和保密性。
10. 其他工作医院办公室还承担其他与医院管理和运营相关的工作，例如医院的宣传工作、社会责任的履行、医院的品牌建设等。
2024医院办公室的工作计划(6篇)
2024医院办公室的工作计划在院领导的直接领导下，根据医院年度计划，制订____工作计划如下：1、认真做好日常办公室工作。
做好院领导的参谋，写好年初工作计划和各类年终总结。
2、及时做好公文收发、登记、归档等相关工作;认真处理各种来信来访，合理答复。
3、做好各类会议____、按排、接待、记录等工作。
4、协调各科室工作，落实上级布置的任务，布置和督促各项工作的开展和完成。
5、协同医政科组织全院职工继续学习《质量管理体系》工作程序、工作制度，并督促落实各项工作措施。
6、加强医院设备、设施安全运转和防火等消防设施的管理，确保水、电、暖等正常供应。
5、认真完成上级部门和领导布置的各项工作任务，特别是针对突发性、临时性任务的完成，及时上报各类信息，做好信息报道工作。
2024医院办公室的工作计划（二）一、注重政治学习，不断提高政治理论水平以____、____为指导，坚持____，不断提高思想道德修养，加强内部建设，____服务宗旨，发挥协调作用，上传下达，内引外联，为医院谋求新的发展。
二、加强办公室建设与发展院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽，它的职能和作用是非常特殊和重要的，许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。
一是要制定好办公室学习计划，树立终身学习的思想，特别注重平时在工作岗位的学习和提高，做好学习记录，力争通过多途径提高本身的理论修养和实际工作能力，争创学习型办公室;二是坚持不懈地抓好党风廉政建设，紧绷廉政建设的弦，要按照学院制定的党风廉政建设和行业作风建设的要求，做好各项工作，特别是在办公室分管的接待等相关工作中，公私分明，廉洁自律。
三是做到爱院如家、爱岗敬业、勤奋务实，每项工作都以高、严、全、细来要求，自觉维护办公室的整体形象，营造和谐的工作环境，创建优秀的办公室团队。
三、加强沟通协调、营造好的工作环境一是做各科室之间沟通的桥梁，上情下达，下情上晓，保证信息及时、准确;二是注重调查研究，为院领导决策提供信息，在求实、务实、落实上下功夫;三是在协调过程中，要团结同事，宽以待人，大事讲原则，小事讲风格，对人必须宽厚诚恳，对事必须严谨认真。
医院办公室职责(四篇)
医院办公室职责医院办公室是医院管理、协调和组织工作的核心部门，负责医院的行政管理、人事管理、财务管理、信息管理等方面的工作。
下面是医院办公室的职责，详细介绍如下：1. 行政管理：医院办公室负责制定医院的规章制度和各项管理制度，监督医院各部门的工作执行情况，协调解决部门之间的问题和矛盾，确保医院的正常运转和有序管理。
2. 人事管理：医院办公室负责制定医院的人事管理制度和用工规范，负责招聘、录用、培训、考核、晋升等人事工作，对医院员工的档案管理、人事变动、福利待遇等进行统筹和管理。
3. 财务管理：医院办公室负责医院财务管理的规划、预算、监督和审核工作，确保医院的经济收支平衡和财务稳定，负责医院的财务报表编制和审计工作，确保财务信息的真实性和准确性。
4. 信息管理：医院办公室负责医院信息化建设和管理，包括医院信息系统的规划、建设、维护和更新，确保医院信息系统的安全性和有效性，实现医院信息的高效管理和共享。
5. 卫生保健管理：医院办公室负责协助医院领导进行卫生规划、卫生政策的制定，组织卫生督导和卫生检查，推进医院卫生服务质量的提升和医疗安全的保障，协调解决医患纠纷和医疗风险管理。
6. 外事管理：医院办公室负责医院对外事务的接待、洽谈和管理工作，协调医院与相关机构和组织的合作事宜，参与医院与国内外医学界的学术交流和合作项目的安排和评估。
7. 制度建设：医院办公室负责医院制度的建设和完善，制定医院各项制度和规范，提出医院的改革和发展方案，推动医院管理和服务质量的不断提升。
8. 统筹协调：医院办公室负责医院各部门之间的沟通和协调工作，解决各部门之间的问题和矛盾，促进医院内部协作和合作，推动医院的整体发展和目标的实现。
9. 紧急应对：医院办公室负责突发事件的应对和处理工作，组织应急预案的制定和演练，协调医院各部门的紧急工作和资源调配，确保患者和医务人员的安全。
10. 日常事务：医院办公室负责医院日常事务的处理和管理，包括办公用品的采购和管理、物资设备的维修和更新、车辆的调度和维护等，为医院的正常运行提供保障。
医院行政办公室职责(5篇)
医院行政办公室职责1.在院长和分管副院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。
2.负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。
3.负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录的整理和印发，并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。
5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位____及时汇报有关领导，并请示办理意见。
6.负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
7.负责行政公章的使用、管理工作。
8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
10.负责职工的出勤、考核工作。
11.负责做好全院车辆管理工作。
12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。
医院行政办公室职责（2）医院行政办公室是医院的管理部门，负责协助医院管理层和医院领导层制定、执行和监督医院的战略目标和政策，确保医院的正常运行和高效管理。
其主要职责包括：1. 规划和组织：负责制定医院的发展规划和目标，设计和组织医院的管理体系和工作流程，确保医院各部门和各级管理人员能够有序高效地工作。
2. 人事管理：负责医院的人力资源管理，包括招聘、培训、考核、绩效管理和福利待遇等方面的工作，确保医院拥有合适的人员配置和高素质的员工团队。
3. 财务管理：负责医院的财务预算、会计核算、财务报表编制和审计工作，合理配置医院资金，确保医院财务的安全和合规。
4. 管理决策支持：提供决策支持和信息管理服务，为医院管理层提供数据和分析，协助管理层制定决策，并监督决策的执行情况。
5. 行政协调和沟通：负责医院内外部的协调和沟通工作，与政府有关部门、社会机构和行业组织进行联系和协作，处理医院行政事务。
医院办公室工作职责（4篇）
医院办公室工作职责医院办公室是医院行政管理的核心部门。
以下是医院办公室的一些工作职责：1. 协助制定并贯彻医院的规章制度和管理政策；2. 负责收集、整理医院各部门的工作报告和统计数据，并定期向上级汇报；3. 协调各部门之间的工作，推动医院工作的协同和顺利进行；4. 负责协调医院的会议和会议纪要的起草、整理和存档；5. 管理医院的外来信函、文件和文件档案，并做好保密工作；6. 负责医院的人事管理工作，包括招聘、培训、考核、晋升、离职等；7. 组织医院的考勤和工资发放工作；8. 负责医院的财务管理和预算编制工作；9. 安排医院的办公用品采购和设备维护；10. 负责医院的档案管理和信息化建设工作；11. 处理医院的投诉和纠纷，提供必要的法律支援；12. 负责医院的宣传工作和公关活动的统筹安排；13. 协助医院领导处理紧急事件和突发情况；14. 做好与其他医院合作机构的对接工作，促进合作和交流。
医院办公室的职责范围较广，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
同时，还要具备保密意识和敏锐的风险意识，能够独立思考和处理复杂的情况。
医院办公室工作职责（二）医院办公室是医院管理和运营的核心部门之一，它承担着诸多重要的职责和任务。
下面是一个医院办公室工作职责范本，旨在帮助您了解医院办公室的职责和工作内容。
一、综合协调管理1. 负责协调、组织和管理医院内部各部门间的工作关系，确保医院各项工作的协调进行。
2. 制定并完善医院内部的管理制度和规章制度，加强内部管理，提高工作效率。
3. 协调处理医院内部的矛盾和纠纷，维护医院内部的和谐稳定。
4. 负责编制医院的工作计划和年度总结报告，定期向上级主管部门汇报工作进展。
5. 组织医院内部各项会议的召开和记录，制定会议纪要和决议，并负责会议的执行和跟进。
二、行政管理1. 负责医院行政事务的管理和协调，包括人事、财务、后勤、安全等方面的工作。
2. 完善医院的行政管理制度，健全各项规章制度，确保医院的正常运行和管理。
医院办公室工作职责(7篇)
医院办公室工作职责一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。
通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。
三、安排各种行政会议，记好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及院长的印章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。
六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。
八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
九、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。
十、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。
十一、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。
医院办公室工作职责（二）医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作，行使党政管理等综合管理的职能部门。
其工作职责是：一、贯彻落实__路线、方针和政策，执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况;二、负责在院领导的直接指导下组织起草医院综合性工作计划、报告，制发医院各类文件，同时做好调研工作，收集反馈信息，为领导决策提供参考;三、负责医院日常行政事项____安排，组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，并检查贯彻落实情况;四、负责协调全院各部门、各科室工作，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交院领导批示;五、负责全院行政公文、上级机关及学校来文、来函登记、资料整理和归档，负责医院行政和党总支印章的管理和使用，负责出具对外介绍信、公函等，随时做好登记及保密工作;六、负责院领导活动的相关安排和接待上级机关和兄弟院校的领导来院检查指导工作的活动安排;七、负责按国家和学校政策执行人事管理制度规定，在上级人事部门及院领导指导下做好全院人事管理方面的各项具体工作;八、负责全院的财务报销、职工岗位津贴、绩效考核奖等的发放工作;九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作（计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等）;十、负责医院办公自动化和医院、社区卫生服务中心（含中心站）网络信息化建设和维护工作;十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作;十二、负责医院考勤管理工作和挂号室的日常管理工作;十三、负责医院车辆管理工作及办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作;十四、完成上级部门和院领导交办的其它工作。
医院办公室个人工作总结8篇
医院办公室个人工作总结8篇篇1一、引言本年度，我在医院办公室的工作岗位上，本着服务患者、协调内外、提高工作效率的原则，尽职尽责地完成各项工作任务。
本篇总结将详细回顾我在工作中的表现、成果与不足，并对未来的工作规划进行展望。
二、工作内容及成果1. 文件管理与资料管理本年度，我积极参与医院各类文件的起草、审核和归档工作，确保文件的准确性和时效性。
同时，对医疗资料进行了系统的整理与归档，有效地提高了医院工作效率和资料查询的便捷性。
2. 会议组织与协调在会议组织方面，我负责安排会议议程、通知相关参会人员，并准备会议材料，确保会议的顺利进行。
此外，我还积极参与医疗团队的日常例会，协调各部门之间的沟通与合作。
3. 接待与对外联系作为医院办公室的一员，我负责接待来访人员，处理咨询电话，为来访者提供咨询和帮助。
同时，积极与相关部门沟通，确保工作的顺利进行。
4. 行政管理在行政管理方面，我负责办公用品的采购与管理，确保办公场所的整洁与安全。
同时，参与医院值班安排，确保节假日期间医院的正常运转。
5. 宣传工作通过编写新闻稿件、制作宣传资料等方式，我积极参与医院的宣传工作，提高医院的社会知名度和影响力。
三、工作成果与亮点1. 优化工作流程通过对工作流程的优化，我提高了办公室的工作效率，减少了不必要的时间浪费。
例如，对文件管理的流程进行了改进，实现了电子与纸质档案的双重管理，提高了资料查询的效率。
2. 沟通协调能力强在与其他部门的沟通协调中，我始终保持积极的态度和高效的工作方式，确保工作的顺利进行。
同时，我也注重与同事之间的沟通与协作，共同为医院的发展贡献力量。
四、工作不足及改进方向1. 专业知识学习不足在医疗行业的背景下，我认识到自己在医学专业知识方面的不足，这将影响我对一些医疗相关文件的准确理解和处理。
未来，我将加强医学专业知识的学习，提高自己的业务水平。
2. 创新能力有待提高虽然我在工作中取得了一定的成果，但我深知在快速发展的医疗行业中，创新能力至关重要。
医院办公室工作职责
医院办公室工作职责一、工作职责概述医院办公室是医院管理层的核心部门，负责协助医院领导履行管理职责，协调医院各部门之间的工作，保障医院日常运行的顺利进行。
医院办公室的工作职责包括但不限于人事管理、行政管理、文秘工作、信息管理等方面。
二、人事管理1. 负责医院的人事招聘、录用、培训和绩效考核等工作，确保医院人员配置合理、能力优秀。
2. 组织编制医院的人事制度和规章制度，指导各部门执行。
3. 维护医院员工的权益，处理员工的纠纷和投诉，维护良好的劳动关系。
三、行政管理1. 负责医院的日常行政管理工作，制定和完善医院的行政管理制度和规范。
2. 组织协调医院各部门之间的工作，推动医院各项工作的顺利开展。
3. 负责医院的安全管理工作，制定并执行安全管理制度，确保医院的安全稳定。
四、文秘工作1. 负责医院的文件、资料的收发、归档和管理工作，确保信息的及时传递和保存。
2. 组织和协调医院的会议工作，包括会议的召开、记录和整理工作。
3. 负责医院的公文起草和文件的审批工作，确保文秘工作的规范和高效。
五、信息管理1. 负责医院信息系统的建设和运行，确保医院信息化水平的提升。
2. 组织和协调医院各部门之间的信息共享和协同工作，提高工作效率。
3. 负责医院的数据统计和分析工作，为医院管理层提供决策支持。
六、其他工作根据医院领导的安排，承担其他与医院管理相关的工作。
以上是医院办公室的工作职责的详细描述，医院办公室的工作是医院管理的重要组成部分，需要协调各方面的工作，确保医院的正常运行和发展。
医院办公室的工作人员需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力，以及保密意识和责任心。
只有通过高效的工作，才能为医院提供良好的管理支持，为患者提供优质的医疗服务。
医院院办公室职责
医院院办公室职责一、职责概述医院院办公室是医院行政管理的重要部门，承担着协助院长全面管理医院各项工作的职责。
院办公室的工作涉及到医院的行政管理、人事管理、文件管理、信息管理等方面，旨在保障医院的正常运转和高效管理。
二、职责详解1. 行政管理院办公室负责医院的日常行政管理工作，包括制定和完善医院的行政管理制度、规章制度，组织实施各项管理办法，并监督执行情况。
同时，协助院长处理医院的行政事务，协调各部门之间的关系，推动医院各项工作的顺利开展。
2. 人事管理院办公室负责医院的人事管理工作，包括编制和实施医院的人事政策、人事制度，组织实施人事考核、晋升、奖惩等工作。
此外，还负责医院的人事档案管理，确保人事档案的完整性和安全性。
3. 文件管理院办公室负责医院的文件管理工作，包括收发、登记、传阅、归档等工作。
具体包括制定和完善医院的文件管理制度，负责医院内部文件的起草、审批、印发和传达工作，并做好文件的归档和检索工作，确保文件的安全性和便捷性。
4. 信息管理院办公室负责医院的信息管理工作，包括信息采集、整理、传递和利用等方面。
具体包括建立和维护医院的信息系统，确保信息系统的正常运行和数据的安全性。
同时，负责医院的信息报送工作，及时向上级部门报送相关信息。
5. 对外联络院办公室负责医院与外界的联络工作，包括接待来访人员、组织会议和活动、处理来访投诉等工作。
此外，还负责医院的对外宣传工作，包括撰写和发布医院的新闻稿件、组织宣传活动等，提升医院的知名度和形象。
6. 紧急事件处理院办公室负责医院的紧急事件处理工作，包括突发事件的应急响应和协调处置工作。
在突发事件发生时，院办公室要及时组织相关部门进行应急处置，并向上级部门报告情况，确保医院的安全和稳定。
7. 统计分析院办公室负责医院的统计分析工作，包括采集和整理医院的各类数据，进行统计分析和报告编制。
通过统计分析，为医院的决策提供科学依据，推动医院的发展和改进。
三、总结医院院办公室是医院行政管理的重要部门，承担着协助院长全面管理医院各项工作的职责。
医院办公室工作内容
医院办公室工作内容医院办公室是医院管理机构的核心部门，负责协调、组织和监督医院的行政工作。
其工作内容涉及多个方面，包括人事管理、行政管理、文件管理、会议组织、信息管理等。
下面将详细介绍医院办公室的工作内容。
一、人事管理1. 招聘与录用：负责医院职工的招聘与录用工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试、签订劳动合同等。
2. 岗位调配：根据医院的需求和员工的能力，进行岗位的调配和安排。
3. 培训与发展：组织和安排医院内部培训活动，提升员工的专业技能和综合素质。
二、行政管理1. 办公设备管理：负责医院办公设备的采购、维护和更新，确保办公设备的正常运行。
2. 办公用品管理：负责医院办公用品的采购、库存管理和发放，确保各部门的办公用品需求得到满足。
3. 办公场所管理：负责医院办公场所的维护、清洁和安全管理，确保员工的工作环境良好。
三、文件管理1. 文件起草与审批：负责医院各类文件的起草、审批和归档工作，确保文件的规范性和及时性。
2. 文件传递与传阅：负责医院内部文件的传递与传阅，确保文件的及时传达和沟通。
3. 文件归档与管理：负责医院文件的归档和管理，确保文件的安全性和可检索性。
四、会议组织1. 会议筹备：负责医院各类会议的筹备工作，包括会议室的预订、会议材料的准备、会议设备的安排等。
2. 会议记录与通知：负责会议记录的起草和整理，以及会议通知的发送和跟进。
3. 会议评估与总结：负责会议的评估和总结工作，及时反馈会议效果和改进意见。
五、信息管理1. 数据收集与整理：负责医院相关数据的收集、整理和统计工作，为医院决策提供数据支持。
2. 信息发布与传递：负责医院内部信息的发布与传递，包括通知公告、新闻动态等。
3. 信息安全与保密：负责医院信息的安全管理和保密工作，确保医院信息的安全性和可靠性。
医院办公室的工作内容涉及多个方面，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神。
同时，还需要具备较强的文字表达能力和信息处理能力。
医院院办公室职责
医院院办公室职责一、职责概述医院院办公室是医院的行政管理部门，负责协调、组织和监督医院的行政工作。
其职责涵盖了人事管理、行政文书、信息管理、会议组织、对外联络等多个方面。
下面将详细介绍医院院办公室的职责。
二、人事管理1. 制定和完善医院的人事管理制度，包括招聘、选拔、培训、考核、薪酬等方面的规定。
2. 组织和协调医院的人事工作，包括招聘新员工、劳动合同管理、员工档案管理等。
3. 负责医院员工的绩效考核和奖惩管理，确保员工的工作质量和工作效率。
三、行政文书1. 负责医院的行政文书工作，包括文件起草、审批、归档等。
2. 统筹协调各科室的行政文书工作，确保文书的准确性和及时性。
3. 负责行政公文的传阅、签发和公告发布等工作。
四、信息管理1. 负责医院信息管理系统的建设和维护，确保信息系统的正常运行和数据的安全。
2. 统筹协调医院各部门的信息化建设工作，推动信息化在医院的应用。
3. 负责医院的档案管理工作，包括电子档案和纸质档案的管理和归档。
五、会议组织1. 组织和协调医院的各类会议，包括院务会议、科室会议、学术讲座等。
2. 负责会议的筹备工作，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会场的布置等。
3. 负责会议纪要的起草和整理，确保会议决议的及时传达和执行。
六、对外联络1. 负责医院与相关部门和机构的对接和沟通工作，维护医院与外界的良好关系。
2. 协助医院领导与外部机构进行协商和合作，推动医院的发展和合作项目的落地。
3. 负责医院的对外宣传工作，包括新闻发布、媒体接待、宣传材料的制作等。
七、其他职责根据医院的具体情况，医院院办公室还可能承担其他职责，如财务管理、物资采购、安全管理等。
综上所述，医院院办公室是医院行政管理的核心部门，承担着协调、组织和监督医院行政工作的重要职责。
通过有效的人事管理、行政文书、信息管理、会议组织和对外联络等工作，院办公室为医院的顺利运行和发展提供了有力的支持。
最新医院办公室工作职责(20篇内容范文)
最新医院办公室工作职责（20篇内容范文）最新医院办公室工作职责篇1一、负责医院行政管理工作：1、负责医院证照年审、上级部门（卫监、医保、消防等）检查的39;接待与配合；2、负责医师的执业变更注册；3、整理修订医院的各项管理制度；4、各类会议组织，行政总值班管理，员工考勤管理；二、负责人力资源各项工作：1、根据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度；2、执行招聘工作流程，确保各岗位用人需求，建立人才库；3、根据员工入职情况，适时考核转正、离职谈话、调任手续；4、制定人事月报表、人员情况分析；5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案；6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。
最新医院办公室工作职责篇21、负责医院行政会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
2、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
4、负责上级及有关单位来文、来电的`登记与处理工作。
5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。
7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。
8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。
9、做好10、按时完成院领导交办的临时性工作。
最新医院办公室工作职责篇3办公室工作职能医院办公室是院内行政管理的综合职能部门和办事机构，是院领导的参谋和助手，负责处理全院性的行政工作及院长授权的其他事宜。
在医院党政领导下履行下列职责：一、在院长领导下负责全院的行政工作、综合及协调全院各行政、业务职能部门的工作联系。
由办公室主任负责日常工作，副主任协助主任做好各项工作。
二、负责全院的秘书工作，草拟行政公文、医院规划、年度计划、年度总结和各种请示、报告;以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。
医院办公室工作内容
医院办公室工作内容医院办公室是医院管理和运营的核心部门，负责协调和支持医院各个部门的工作，以确保医院的正常运营和高效管理。
医院办公室的工作内容包括但不限于以下几个方面：1. 行政管理：医院办公室负责医院的行政管理工作，包括拟定、实施和监督医院的各项管理制度和规章制度，制定和完善医院的组织结构和职能分工，协调各部门之间的工作关系，推动医院的管理创新和提升。
2. 人事管理：医院办公室负责医院的人事管理工作，包括招聘、培训、考核、晋升、薪酬等人力资源管理工作，制定和完善医院的人事政策和制度，确保医院人力资源的合理配置和高效利用。
3. 统计分析：医院办公室负责医院的统计分析工作，包括收集、整理和分析医院的各类数据和信息，编制医院的统计报表和分析报告，为医院的决策提供科学依据和参考。
4. 资产管理：医院办公室负责医院的资产管理工作，包括编制和实施医院的资产管理政策和制度，做好医院资产的登记、盘点、维修和报废工作，确保医院资产的安全和有效利用。
5. 档案管理：医院办公室负责医院的档案管理工作，包括建立和维护医院的档案管理制度和档案管理系统，负责医院档案的整理、归档、借阅和销毁工作，确保医院档案的完整性和安全性。
6. 会议组织：医院办公室负责医院的会议组织工作，包括组织和协调医院的各类会议，制定会议议程和会议纪要，安排会议场地和设备，确保会议的顺利进行和决议的有效执行。
7. 对外联络：医院办公室负责医院的对外联络工作，包括与政府部门、合作伙伴、媒体等的沟通和协调，处理来访和来函，回应社会关注和舆情反馈，维护医院的良好形象和声誉。
8. 文件管理：医院办公室负责医院的文件管理工作，包括收发文、登记、分发、传阅和归档，制定和完善医院的文件管理制度和流程，确保医院文件的及时准确和安全保密。
9. 办公设施管理：医院办公室负责医院的办公设施管理工作，包括办公用品的采购和管理，办公设备的维修和更新，办公环境的卫生和安全，确保医院办公条件的良好和工作效率的提升。
医院办公室职责范文(4篇)
医院办公室职责范文（一）医院办公室工作职责1、负责医院行政、党总支会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
2、协助院领导处理医院日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。
4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
6、做好公务接待承办与协调工作。
7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
8、负责医院通讯保障和值班管理工作。
9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
10、负责公务车辆、救护车管理、调度工作。
11、配合医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
13、配合医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。
14、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
15、按时完成院领导交办的临时性工作。
（二）医院办公室主任职责在院长的领导下，负责医院办公室行政管理工作。
1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件的草拟工作。
2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长的批示督办相关工作。
3、负责行政、党总支会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。
4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。
5、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
6、配合院领导做好行政查房有关工作。
7、抓好医院信访管理工作。
8、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。
9、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
10、完成院长临时交办的工作。
（三）办公室科员职责在医院办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事务及文秘工作。
1、起草医院各类文稿，包括年度工作计划、总结、领导讲话、各类公文等。
医院办公室工作内容
医院办公室工作内容医院办公室是医院管理的核心部门之一，负责协调和管理医院的日常行政事务。
下面是医院办公室工作内容的详细描述：1. 行政管理医院办公室负责制定和实施医院的行政管理政策和规章制度，确保医院各项工作按照规定进行。
他们协调各部门之间的合作，解决日常行政问题，并提供必要的支持和指导。
2. 人事管理医院办公室负责医院的人事管理工作，包括招聘、录用、培训、薪酬福利、绩效考核等。
他们与各科室合作，确保医院拥有合适的员工队伍，并提供必要的培训和发展机会。
3. 档案管理医院办公室负责医院的档案管理工作，包括建立和维护医院的档案系统、管理医疗记录、归档和保管重要文件等。
他们确保医院的档案管理符合法规要求，并提供必要的支持和协助。
4. 医院行政事务协调医院办公室负责协调医院的行政事务，包括与政府部门、卫生监管机构、保险公司等的联络和沟通。
他们解决医院与外部机构之间的合作问题，并确保医院的运营符合法规要求。
5. 会议组织和记录医院办公室负责组织和记录医院的会议，包括医院领导会议、部门会议、工作汇报会议等。
他们安排会议时间和地点，准备会议材料，记录会议内容，并及时向相关人员传达会议决议和要求。
6. 办公设备和用品管理医院办公室负责医院办公设备和用品的管理和维护，包括计算机、打印机、传真机等办公设备的采购、维修和更新，办公用品的采购和分发等。
他们确保医院的办公设备和用品能够正常运作，提高工作效率。
7. 信息管理医院办公室负责医院信息管理工作，包括电子邮件、文件共享系统、信息安全等的管理和维护。
他们确保医院的信息系统安全可靠，并提供必要的培训和支持。
8. 外部联络和接待医院办公室负责医院的外部联络和接待工作，包括接待来访人员、安排医院参观、协调与合作伙伴的会议等。
他们代表医院与外部人员进行沟通和协商，并提供必要的支持和服务。
9. 统计和报表医院办公室负责医院的统计和报表工作，包括各项数据的收集、整理和分析，编制各类报表和统计分析报告。
医院办公室工作职责
医院办公室工作职责1.行政管理：医院办公室负责医院的日常行政管理工作，包括财务管理、人事管理、行政规划和组织管理等。
办公室需要制定和完善各项管理制度和流程，并负责监督和执行，确保医院各项行政工作的顺利进行。
2.信息管理：医院办公室负责医院信息管理系统的建设和运营，包括电子档案管理、信息安全和数据统计等。
办公室需要确保医院各个部门之间的信息共享和协调，提高信息管理的效率和质量。
3.外联工作：医院办公室负责与政府、社会组织和其他医疗机构的对接和协调工作。
办公室需要与各方沟通和协商，处理各类管理和政策事务，维护医院与外部机构之间的良好关系。
4.绩效管理：医院办公室负责医院绩效管理体系的建设和实施，包括制定绩效考核指标和绩效评估方法，组织绩效评估和结果分析等。
办公室需要根据绩效评估结果，采取相应的激励和改进措施，提高医院的绩效水平。
5.会议组织：医院办公室负责医院各类会议的组织和协调工作，包括医务会议、行政会议和专题讲座等。
办公室需要制定会议规划和议程，邀请相关人员参会，并负责会议的组织和记录工作。
6.文秘工作：医院办公室负责医院文件的收发和归档工作，保证文件的及时和准确流转。
办公室需要制定文件管理制度，建立健全的档案管理系统，确保文件的安全和完整性。
7.物资采购：医院办公室负责医疗器械和耗材的采购工作，根据医院的需求制定采购计划和采购标准，与供应商进行谈判和合作，确保医院的物资供应和质量。
8.医疗纠纷处理：医院办公室负责处理医疗纠纷和投诉工作，及时调查和处理医院内部和外部的投诉和纠纷，保护医院的合法权益和声誉。
以上是医院办公室的主要工作职责，办公室需要与医院的其他部门密切合作，共同实现医院的管理目标和提高医院的服务质量。
同时，办公室的工作还要符合相关的法律法规和政策要求，确保医院的运营合规和稳定。
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医院办公室工作
医院办公室工作制度医院办公室工作制度为了更好地在院长领导下做好全院的行政管理工作，特制定本制度：1、认真贯彻党和国家的卫生工作方针和政策，遵守卫生法规，为创办一流现代化医院服务2、医院办公室在办公室主任的直接领导下，负责完成院长、主管院长交办的各项工作3、经常深入科室、医疗、护理第一线，了解听取意见和建议，及时向领导汇报，同时尽量拿出解决问题的办法和建议，供上级参考4、坚持各项会议制度，做好每周的行政办公会、院周会、领导碰头会等会议议程编排、资料准备、会议召集、会议记录等工作5、认真执行请示报告制度，及时做好各种电话、文件、信函的传递、送阅、呈文的发送协助领导做好上级指示、医院决定、规定的执行和落实、检查和督办工作6、负责医院行政规章制度的起草、增补、修改工作7、严格保密规定和工作纪律，做好各种收发文件的编号、登记、分发、传阅、归档、保存工作；做好文件、报告的起草，审批、打印、发送工作；严格执行档案管理制度及打字、复印审批制度8、认真搞好群众来信、来访工作，做好医院大事记和办公室工作日志的记载，日常事务的处理和各部门工作的协调以及汽车调度，印鉴管理等工作9、认真执行医院总值班制度，做好总值班人员的安排和管理及总值班记录的检查和重要问题的汇报10、做好医院中长期规划和年度工作计划的
起草和年度工作总结认真完成领导布臵的各项临时性工作，并及时汇报总结医院行政查房制度为了加强医院科学管理，建立良好的工作秩序，改善服务态度，提高医疗护理质量，坚持医院领导干部深入科室制度，提倡调查研究，现场解决问题1、行政查房人员由院长、副院长、院办主任、医务科主任、护理部主任、总务科主任参加，每月一次2、行政查房主要内容为：医疗、护理、后勤工作以及医疗服务质量，听取患者和医务人员的意见及建议3、医疗护理质量方面：抽查病历、交接班记录、医护技术操作规程、重危病人抢救等，检查各项制度执行情况4、劳动纪律方面：检查医务人员遵守劳动纪律的情况5、医德医风方面：检查医务人员医德医风及廉洁行医情况6、后勤保证方面：检查住院患者饮食、供水、生活保障及物资供应等工作7、行政查房须有文字记录，统一归院办保存8、参加查房人员必须穿工作服，衣帽整齐在查房中，可以现场解决的问题，由院长当场决定，由所属职能部门办理需研究解决的问题，提交院办公会讨论职能部门处理问题的结果应及时向院长汇报每周行政查房时，检查上周所提问题的落实情况会议制度1、院办公会：由院长主持，副院长及相关科室负责人参加会议由院办公室召集，会议议题需事前申报并经审核传达上级指示，研究有关问题, 安排工作2、院周会：由院长或副院长主持，全体人员参加，由院办公室负责召集并做好会议记录每周一次，
传达上级指示，小结上周工作，安排布臵本周工作3、科主任会：由院长或副院长主持，科室主任或负责人参加，汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作情况4、科周会：由科主任主持，医生和科护士参加每周一次，检查各项制度和工作人员职责的执行情况，传达上级指示，研究和安排科室行政及医疗工作总结和布臵下周工作5、护士长例会：由护理部主任或总护士长主持，各科室护士长参加，每周一次，总结上周护理工作，布臵本周护理工作6、门诊例会：由医务科或门诊部主任主持，所有在门诊工作的各科负责人参加，每月一次，研究解决医疗质量、工作人员的服务态度，急诊抢救、病人就诊以及门急诊管理等有关问题，遇到特殊情况随时召开，并协调各科工作7、交班会：由科主任或病房主管医师、护士长主持，病房全体医务人员参加每晨上班十五分钟内召开，进行交接班，听取值班人员汇报，解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题，布臵当日工作医院办公室工作心得办公室是医院的综合办公机构, 起着承上启下、联系左右、沟通四方的枢纽作用, 也是医院的信息中心、参谋总部和后勤基地医院办公室工作质量的好坏, 直接影响到医院全局, 也影响到医院的形象现根据本人从事医院办公室工作的体会,谈心得如下1、掌握办公室的工作规律办公室工作上对领导, 自己是兵, 是办事员，下对职工, 自己是将, 是管理者按职责要求必须围着领导思考, 围绕
事务干, 从属于领导, 服务于工作因此, 被动性、服务性是它的本质，事务缠身、忙忙碌碌是它的特点, 似乎没有什么规律, 其实这正好就是它的规律这也就要求办公室工作人员在工作中必须坚持有序性与随机性、被动性与主动性相结合, 时时、事事都要从大处着眼、从小处着手, 在随机中把握有序, 在被动中把握主动, 特别注重联系实际, 着眼于解决实际问题2、随时保持清醒的头脑, 才思敏捷办公室工作千头万绪, 纷繁复杂, 正如常言所说“两眼一睁, 忙到熄灯”在办公室工作不付出超量的劳动, 工作肯定做不好但是, 仅仅靠勤勤恳恳、任劳任怨也是不够的本人的体会是, 办公室人员要“每日三省吾身”, 在工作上严格要求自己, 经常性地对工作进行总结, 反思和自省, 做到在总一是要处理好工作被动性与主动性的关系, 做到参与不干预, 不当二领导遵从不盲从, 不当吹鼓手, 干事不误事, 不当糊涂蛋二是要清楚的认识到办公室仅仅是办事机构, 而不是权力部门办公室工作人员尽管经常跟领导在一起, 但自己并不是领导办公室尽管经常传达领导的指示, 但并不意味着自己可以发号施令, 以领导自居三是要清楚认识到, 办公室工作人员与领导者之间, 虽然在政治地位上和人格上是平等的, 但由于工作分工不同, 办公室工作人员必须接受领导, 服从领导, 服务于领导这不仅是办公室人员的职责所在, 更是医院运做的必然要求因此, 不允许在工作上与领
导讲平等、讲条件、讨价还价四是要充分发挥主观能动性, 正确把握领导者的意图, 创造性的开展工作因为办公室为领医院办公室工作制度一、医院办公室在院长、副院长领导下，院办公室具体开展的工作，其职责主要是全院的秘书工作二、办公室工作者应当认真学习时事政治，努力学习工具书，提高文书知识和秘书业务水平遵守医院规章制度，面向基层，深入实际，勤政廉洁，搞好服务，尽职尽责地完成好本职工作三、安排各种行政会议，做好各种会议记录，并负责会议事项的催办落实负责政务信息搜集、整理并撰写会议讲话稿、通讯稿、院内新闻报导，以综合文书资料的统计和上报，为领导决策提供科学依据四、负责行政自制公文的处理，综合全院工作计划、总结、规划、草拟宣传资料、草拟有关行政公文、签发工作简报五、依据档案管理法规、科学地实施文书档案的利用工作，年终对有关文件和资料进行立卷归档，并负责管理保存好文书档案六、负责医院会议室清洁卫生及来宾的接待工作七、负责院长、副院长临时交办的工作任务认真做好机要保密工作，执行保密法规，进行保密教育石柱西南俪人医院办公室2016年工作计划
回顾2015年，办公室在院党支部、院领导班子的正确领导和全体职工的共同努力下，各项工作圆满完成，较好地发挥了综合协调作用，回顾以往工作，找出不足、总结经验，今年的工作主要从以下几点开展：一、做好档案管理工作档
案是医院在发展过程中具有保存价值的各种文字或者图像等不同形式的历史记录，做好档案管理工作是办公室首要的任务，是提高工作效率和工作质量的必要条件1、分类保管好各种公文，做好上级来文的登记、借阅、归档等工作，及时收回各部门需要归档的文件2、做好院内通知的起草、发放、归档工作3、做好其他各类档案的收集保管4、完善医院档案管理制度，为大家的工作和医院的发展带来更大帮助二、做好文书资料的传达和整理工作为了使医院内部的信息得到很好的管理和传达，草拟和管理医院综合性文件是办公室的重要工作之一1、办公室要组织好院内各种会议的记录和整理工作，并做好各种会议记录，妥善保存2、同时，准确、认真做好医院重大事件及具有重要意义事件的记录工作3、做到及时、完善、准确的上报上级要求的资料和文件三、公章的管理更加规范保管好印章，不得随意外借，严格按照印章使用程序，做好印章使用的登记，严禁使用后不登记，对登记本妥善保管四、加强基础设施的维护和管理
1、做好医院的防火工作，定期组织防火知识培训，检修灭火器材；
2、维护好医院的照明线路，定期排查线路安全问题
3、做好电脑和网线的管理工作，保证收费、药房、合疗等关键科室的正常使用，杜绝上班时间看电影、上网等行为；
4、维护好医院内部电话
5、做好冬季取暖，保证正常供暖，注意锅炉的安全使用五、积极完成领导交办的各项任务
办公室是一个综合管理的机构，是承上启下，沟通内外、协调左右的枢纽部门，在新的一年里我们将继续做好本职工作，与各科室密切合作，充分发挥服务职能，共同为医院的发展贡献一份力量
胡森升2015年11月18日。