综合服务部岗位职责修改版
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综合服务部岗位职责
服务部主管岗位职责及行为规范
1. 爱岗敬岗,组织和管理好本部门未来活动的活动前活动中和活动后工作。带领本部门员工努力完成公司下达的各项指令及指标;
2. 协助各部门进行各项相关工作。督促个各部门之间的互相配合;
3.完善本部门的规章管理制度,控制本部门运行成本;
4.全面主持各项活动后服务工作,定期召开部门会议,对客户所反应情况和投
诉及时解决并做好登记,及时反馈至相关部门做有关调整;
5.及时向公司汇报本部门运行管理情况,负责部门的管理和协调工作;
6.制定活动后服务政策,及员工的内部培训制度;
7.及时处理客户的重大投诉及赔偿事宜,监督并确保活动后服务质量和顾客的
满意度;
8.参与制定本部门人员计划及奖惩制度,充分调动员工积极性;
9.及时收集客户反馈的服务质量问题,及时联合相关部门与合作单位联系,监
督各部门质量落实情况;
客服人员岗位职责及行为规范
1.以服务客户为根本,对工作尽职尽责;
2.热情接待客户,必须使用文明用语,了解客户需求及期望,为客户提供满意的服务;
3.着装保持专业外貌、着装得体,待客热情、诚恳,谈吐自然大方,保持工作区域整洁;
4.服从领导,团结同事,模范带头作用强,团队精神强;
5.严格执行公司的规章制度;
6.配合部门人员完成各项任务,持续提高本部门服务质量;
7.负责公司到访客户的接待,接引至业务部与相关人员交接;
8.完成本职工作,同时帮助同事完成相关任务;
9.向业务部提供用户信息和市场分析建议;
10.工作时间,任何交流必须用普通话;
单证员岗位职责及行为规范
1.认真负责,严格控制单据的出错率。
2.协助行政部开会前准备。
3.服从安排、遵守公司各项规章制度
4.负责公司公文、资料、文件的分送。会议前配合行政部做资料准备,传真的收发、接听电话(要注意电话礼仪)与转达。
5.不得泄露有关公司的任何信息和顾客资料,对于公司信息要绝对保密。
6.办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
7.文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
8.要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
9.完成领导交办的其它工作。
10.注重自身形象、行为、举止。