儿童预防接种信息管理系统
儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作步骤
儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作步骤步骤一:登录系统1.打开儿童预防接种信息管理系统接种点客户端。
2.在登录界面输入用户名和密码,点击“登录”按钮进行登录。
步骤二:接种点信息管理1.在首页界面上方的导航栏中点击“接种点管理”。
2.1查询接种点信息:选择相应的查询条件,点击“查询”按钮,系统会根据条件进行筛选并显示结果。
2.4删除接种点信息:在查询结果列表中选择需要删除的接种点,点击“删除”按钮,系统将弹出确认删除的提示框,点击“确定”按钮完成删除操作。
步骤三:儿童信息管理1.在首页界面上方的导航栏中点击“儿童管理”。
3.1查询儿童信息:选择相应的查询条件,点击“查询”按钮,系统会根据条件进行筛选并显示结果。
3.2添加儿童信息:点击“添加”按钮,填写儿童的相关信息,包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等,点击“保存”按钮完成添加。
3.4删除儿童信息:在查询结果列表中选择需要删除的儿童,点击“删除”按钮,系统将弹出确认删除的提示框,点击“确定”按钮完成删除操作。
步骤四:接种记录管理1.在首页界面上方的导航栏中点击“接种记录管理”。
4.1查询接种记录:选择相应的查询条件,点击“查询”按钮,系统会根据条件进行筛选并显示结果。
4.2添加接种记录:点击“添加”按钮,在弹出的添加页面选择儿童姓名、疫苗名称、接种日期等相关信息,点击“保存”按钮完成添加。
4.4删除接种记录:在查询结果列表中选择需要删除的接种记录,点击“删除”按钮,系统将弹出确认删除的提示框,点击“确定”按钮完成删除操作。
步骤五:报表统计1.在首页界面上方的导航栏中点击“报表统计”。
2.进入报表统计界面后,可以选择相应的报表类型和查询条件,点击“生成报表”按钮生成相应的报表。
步骤六:退出系统1.在首页界面上方的导航栏中点击“退出”。
2.系统将弹出确认退出的提示框,点击“确定”按钮退出系统。
儿童预防接种信息管理系统数据交换集成标准
儿童预防接种信息管理系统数据交换集成标准为了实现各地已开发使用的本地儿童预防接种信息管理系统与儿童预防接种信息管理系统国家信息管理平台的数据交换,保障儿童预防接种个案报告数据的安全,根据卫生部《儿童预防接种信息报告管理工作规范(试行)》的要求,特制定本标准。
本标准包括“儿童预防接种信息管理系统国家信息管理平台主题数据集标准”和“儿童预防接种信息管理系统国家信息管理平台数据集成接口规范”,各地已开发使用的本地儿童预防接种信息管理系统与国家信息管理平台之间的数据交换须遵循此标准。
一、国家信息管理平台主题数据集标准(一)儿童基本信息表(二)儿童接种信息表(三)疫苗名称编码表(四)疫苗生产企业编码表二、国家信息管理平台数据集成接口规范(一)集成原则1.Web Service;2.所有的业务数据通过XML文件进行传输,通过制定XML Schema统一规范;3.儿童的基本信息和接种信息分开描述;4.保存业务数据的XML采用zip标准压缩算法压缩后传输,提高传输效率;5.制定标准的应答编码,每次交互都有应答,根据编码确定失败与成功;6.可靠的异常处理机制;7.应用客户端需要有能进行重发或在此请求的机制,保证数据上传或下载成功;8.限制单次交互数据量,提高服务器处理能力和传输的可靠性。
(二)异地接种儿童数据交换人口流动是现在社会特征之一,系统必须能够很好的解决儿童流动而带来的异地接种问题,接种点需要能够根据儿童的特征值调取儿童的接种信息,实现安全的、正确的接种。
并能上传异地接种信息。
在本系统中接口可以实现异地数据交换的功能,提供四个具体的接口,形式如下:1)根据全局唯一的儿童编码(儿童编码由建档接种点县国标、建档接种点编码、出生年度和流水号构成)下载该儿童的接种数据;2)根据出生证号下载儿童的接种数据;3)根据儿童身份证号下载儿童的接种信息;4)根据儿童姓名+儿童的监护人姓名+儿童的出生日期+建档县国标联合条件进行儿童接种信息的请求,其中儿童姓名和儿童的监护人姓名必须选择一个,儿童姓名和儿童的监护人姓名的查询是后模糊查询,可能返回多条信息,随着系统使用用户的增加,如果该接口对系统造成的压力过大,将会关闭该接口。
培训用儿童预防接种信息管理系统
操作手册
目标
1
客户服务流程
2
计免工作流程
3
常见问题解答
深圳市金卫信信息技术有限公司
客户服务的途径
2
1
3
2
深圳电话:3
以上联系方式均 全国客户服务热线
6 北京电话:
周一至周五 无效时,请加Q 8:30—17:30 (QQ:903981613
或810534943)
深圳市金卫信信息技术有限公司
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疫苗编码
基础设置基本完成
基础 设置
设置好了前面所 讲的基本设置就 可以正式开展接 种工作了
疫苗 登记
疫苗登记用来定 义我们每天接种 所用的疫苗名称 、批号以及厂家 和接种医生、接 种部位等
深圳市金卫信信息技术有限公司
疫苗登记
现有疫苗填 初次使写用完整后点
再次保使存用疫苗登记
计免工作流程
基础 设置
疫苗 登记
接种 登记
接种日 结束
基本软件设置
疫苗登记设置
接种登记流程
下班前工作
•登记接种医生 •设置登记医生 •设置疫苗价格 •设置门诊日 •设置预约设定 •设置接种管理
•疫苗登记重要性 •运转日期一致性 •同种疫苗多种批 号可同时录入 •疫苗出入库演示
•接种登记的流程 •基本资料准确完整 •接种记录要详细 •资料修改和删除 •临时接种的输入 •联合疫苗 •其他。。。
输输入入疫完苗一相个应后信按息键盘 上的方向键向下的箭 头新增一行再次录入 其他疫苗相关信息
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疫苗登记完成
疫苗 登记
疫苗登记是门诊 日的准备工作, 记录着疫苗的重 要信息,关系到 接种登记里疫苗 的批号厂家等信 息的录入,因此 接种日必须疫苗 登记
儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明v1.1
目录第一章系统概述1第一节系统特点1第二节运行环境1第三节相关符号说明1第四节术语2第二章基础篇3第一节日常接种31 疫苗登记32 接种登记83 数据上传264 数据备份275 接种个案查重30第二节操作实例321 疫苗登记322 接种登记34第三章提高篇40第一节接种日志40第二节未种通知44第三节常规预防接种报表471 常规接种报表472 生物制品旬报表50第四节查询统计521 儿童个案查询522 逾期未接种儿童查询533 基础免疫全程接种考核55第四章高级篇57第一节系统安装、配置571 安装前准备572 程序安装573 数据库安装594 配置向导66第二节接种预约参数设定731 预约参数设定742 预约操作实例81第一章系统概述儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件是根据我国免疫规划工作的需要,结合基层预防接种工作需求和卫生部门的管理要求,研制开发的适合基层门诊或乡级预防接种工作管理的信息管理系统。
第一节系统特点1独立性:采用Client/Server (客户/服务器)架构,基于Windows平台,适用于Windows 98 /2000/ME/XP/Vista所有微软当前系统平台,无需其它软件支持。
在不借助网络的情况下,可独立进行数据录入、修改、统计、分析工作。
2高效性:数据录入方便快捷,数据上传下载,资源充分共享、信息互通,与信息管理平台结合可以实现异地儿童接种的数据交换。
3 准确性:有严格的录入控制、逻辑判断,保证录入数据的准确性。
报表自动统计汇总,报表上传下载方便、准确、快速。
4安全性:由于数据传输加密、网上用户权限控制、防火墙认证、数据备份以及日志跟踪等功能,因此客户端数据具有良好的安全性。
5灵活性:报表疫苗种类灵活(省、市级可灵活设置报表疫苗的种类、基础免疫和加强免疫的剂次数,避免因业务发生变化修改程序、更新程序带来的隐患等)。
基本资料统计灵活(可任意选择统计条件、查询范围等)。
儿童预防接种信息系统管理制度
儿童预防接种信息系统管理制度
一、本制度所指的计算机数据,是指由计算机加工存储、传输、网络传输等处理得到儿童预防接种数据信息。
二、计算机数据管理实行负责人责任制,指定专人负责本单位计算机数据管理工作,其职责是:
1、保障本部门计算机数据的安全运行。
2、对本单位的计算机数据及时进行备份。
3、对外来介质,软件进行检测。
4、随时检测,清除计算机病毒和有害数据。
三、数据备份要求:
1、门诊日结束当天,数据上传前及电脑数据有修改后,必须及时做好数据备份。
2、电脑故障需要重新安装和软件升级前,必须做好数据备份。
3、每次备份,必须为硬盘和U盘双重备,且U盘单独保存。
四、儿童预防接种信息管理系统中数据属保密信息,应做好保密措施,设定登陆密码,不得泄露密码,不得将机算机内资料泄露给无关人员。
如发现失、泄密现象应及时向有关部门报告。
五、软件升级过程中,涉及到数据转换的,必须在做好备份后,严格按照操作步骤进行。
六、在数据采集、传输和加工中违反以上规定给社或个人造成影响的,对直接责任人要给予行政处分,情节严重的,要追究刑事责任。
儿童预防接种信息管理系统
用户设置
--权限管理
•省、市、县疾病预防控制中心的系统管理员实行 分级管理,对本级用户进行权限分配。
–1、用户权限的分配:管理员、用户 –2、修改各个级别登录平台的用户名和密码 –3、取消或授权接种点的上传权限 –4、取消或授权接种点的灾难性下载权限
免疫接种
--预防接种个案管理
• 儿童档案管理 • 接种监测 • 报表统计 • 信息报告质量监测
–负责数据日常备份,确保平台正常运行,确保系统稳 定和数据安全,对在软件应用中发现的问题及时提出 意见和建议
–对收集的免疫规划信息资料汇总、分析、评价和管理, 及时向上级卫生行政部门和疾病中心报告并提出建议, 向下级及时进行反馈和指导
–将免疫规划日常工作纳入信息化管理
各部门职责
乡级防保组织和接种单位
下载接种单位数
7 1 31 2 0 0 1 13 17 6 3 22 1 3 7 7 21 10 152
迁入异地 24 0 229 2 0 0 0 54 51 12 10 42 2 5 6 3 62 17 519
下载儿童数 临时接种 43 1 130 0 0 0 1 10 18 5 0 28 1 1 1 23 71 18 351
处理系统提示应种儿童的预警提示,及时对未完成全程接种程序的 儿童进行疫苗补种。 – 运用信息化系统科学管理疫苗注射器库存,合理调配疫苗注射器; 对冷链系统进行科学管理,保障冷链正常运转;及时上报疑似预防 接种异常反应监测信息和疫情监测信息。 – 承担系统运行后必须的运转费用,包括宽带使用费、打印机色带、 预约通知空白单等耗材费。
14%
16% 15%
16%
各市上传平台个案数
本地常住儿童数
儿童数
1000000 900000 800000 700000 600000 500000 400000 300000 200000 100000 0
儿童预防接种信息管理系统常见问题
2.怎样在接种登记里更改字体大小、行高
方法:
问题:怎样在接种登记里更改字体大小、行高
操作方法:在接种登记界面,在右上角有个大树,用鼠标点到它,会出现一个下拉菜单,选中“V背景设置”如下图:
打开“背景设置”更改完后,点确定保存。如下图:
3.如何在预约单xx提示
方法:进入“接种设定”→“管理参数信息”,点击“区域划分设定”,将不统计居委后的是否统计“√”。
10、为什么免费接种人次数表与免费疫苗使用情况表里的统计与实际接种数不对方法:进入“接种登记”,检查接种疫苗的“接种地点”为空(表示本点),“免费”处是否有“是”
11、如何做门诊日修改
方法:进入“接种设定”→“预约参数设定”,点击“门诊日设定”,根据需求,选择“详细设置或简单设置”做修改。
④检查【接种设定】—【预约参数设定】—【接种日设定】是否有误。
6、预约单预约的日期不是门诊日
原因:
①进入“接种设定”→“预约参数设定”,点击“门诊日设定”,检查所有居委会、疫苗的门诊日是否设置为该天;如果不是,重新设置;
②进入“接种设定”→“预约参数设定”,点击“节假日设定”,检查“安排日期”是否设置。
原因:主机关电脑了。
24、我昨天的疫苗登记写错了,怎么改啊
方法:将电脑上的日期改成昨天的,因为疫苗登记只能修改和删除当天的记录。
25、我想问下在录入的时候有重复的可以提示录入重复吗
答:如果设置的儿童基本信息相同,姓名、性别、出生日期,是有提示的。
28、打证不对行
原因:打证里有设置,如果不行,恢复默认就可以了。
疫苗登记里的价格很重要,它是针对处方价格的。好多医生说处方的价格不对,是什么原因如果疫苗登记里没有价格,处方就不会出现疫苗价格了。当医生使用处方预约却没有价格时,请在这里进行设置。
儿童预防接种金苗卡信息管理系统的应用及体会
防控制单位设置 的疫苗针次 的起始月龄 、 间隔等免疫 程序 规则 , 时, 同 根据 本地 实
际 情 况 , 自行 新 增 在 用 疫 苗 、 置 预 约 可 设
作, 采用 2台电脑 同时 作 , T : 更是 加快 了
作效率 , 短 丁家长 等待 时间 , 高 了 缩 提
所增 至 l 所 , 1 日接种人次 由 3 0余人增 至 10余人 , 苗 卡 覆盖 率 由 8 % 逐 年 升 4 金 0 高 ,0 1年济 南市率 先 推行 金 苗 卡免 费 21 办理 , 使金苗 卡覆盖率增至 10 。 0% 实施方法 : 计算机 硬件 准备 : 展 ① 开 预防接种 计算机 2台, 折式 打 印机 , 存 读 卡器 , 移动硬 盘 , 宽带 网络接 人。②计 算 机软件 应用 : 使用新一代儿童预防接种管
迁 出等 多 种 操 作 方 式 。 预 约 管 理 : 金 苗 ” 疫 助 手 根 据 免 “ 免
部门可通 过信 息通讯 网络得 到所 属任 意 接种单位 的共享数据 , 有利 于信息及 时反
馈 , 时 纠 正 , 利 于 【级 疾 控 部 门 对 儿 及 有 :
童计 划免疫一 作的检查 评估 , 计划 免疫 I : 对 规范化管 理起 了重 要作用 。② 及 时分 析 总结 , 提高预 防儿童 疾病 能 力: 算机 保 计防保康 Nhomakorabea复
儿童预防接种信息管理系统
建设背景
全国85%的县区和94%的乡镇仍然采用手工登记、报告和统 计预防接种信息,随着免疫规划工作的深入开展,使用疫 苗的品种和数量增加,其真实性、准确性和及时性得不到 保障; 少数实施计算机管理的地区,存在数据标准不统一,业务 管理模式不一致,信息不能共享等现象,信息管理已不能 满足日益增长的预防接种服务需求。 流动人口儿童预防接种管理工作日益突出。
数据备份
完成接种数据录入后,不得随意修改记录 (数据录入1周后不得修改接种日期) 每次接种数据录入结束后必须作数据备份, 确保设备、数据安全。 在客户端软件系统进入正常运转后,可取 消手工管理,完全由计算机取代人工管理。 (取消接种簿)
数据上报
有接种点的镇街,接种单位在每次接种完成后2 天内将预防接种记录提交乡级防保组织,由乡 级防保组织在3天内完成疫苗接种信息的录入。 乡级防保组织、接种单位在每次接种儿童信息 录入完成后,立即通过接种点客户端软件将个 案信息上传国家信息管理平台。 儿童预防接种信息管理系统覆盖全县,可以停 止常规免疫接种率报表的上报。
相关信息
疾控中心公共信箱 / hcsjhmy@ 密码:401520 疾控群号: 41244386
建设目标
依托国家疾病预防控制信息网络平台,建立儿童预防接种信息数 据中心,使全国的乡级防保组织和接种单位实施预防接种信息化 管理,实现对流动儿童异地接种信息的共享; 实现以儿童预防接种个案为基础的信息管理,提高预防接种报告 质量; 满足各级疾病预防控制机构对辖区内儿童预防接种信息进行动态 管理,提高工作效率,为行政管理部门决策提供信息服务;
实施前准备
开展预防接种门诊规范化建设 制订本地区儿童预防接种信息管理系统应 用技术方案。 保证线装预防接种证的供应 ,提供预约通 知空白单 , 如果使用条形码或磁卡等设备, 应以省或市为单位统一部署。 提供国家接种点客户端软件和国家信息系 统管理平台使用指南等培训材料。
儿童预防接种信息管理系统(计划免疫系统)常见问题整理汇编
(此文档收集整理于金卫信客服QQ空间日志,只为方便天下计免战友,可以用于学习,也可用于培训)每天打开计免首先要做的是进行疫苗登记疫苗登记时可以复制昨天的,再点新增。
如果今天想到昨天的一个疫苗录入错误,想改掉,可是改不了,怎么办???不用担心,只要将自己的电脑日期改为昨天的日期就可以了。
说明:疫苗登记的修改,只对当天有效。
只要电脑日期和疫苗登记日期一致,可做任何修改。
疫苗登记里的价格很重要,它是针对处方价格的。
好多医生说处方的价格不对,是什么原因?如果疫苗登记里没有价格,处方就不会出现疫苗价格了。
当医生使用处方预约却没有价格时,请在这里进行设置。
注:如果没有进行疫苗登记,那么在接种登记里,是无法录入的。
疫苗登记完成后,进行的是接种登记主要讲一下接种登记出现的常见问题及处理方法:1.无法建卡是原因?原因:因为程序里有两个文件没有进行注册。
所以无法使用。
只要注册了,就可以使用了。
方法:右击桌面图标点属性---点查找目标--将视图改为列表查看模式--打开电脑菜单--点开运行程序--输入regsvr32--将计免列表中的midas.dll--拖入运行栏--regsvr32 E:\Cybermax\Jhmy\midas.dll--确定--完成--再运行regsvr32--将VCF15.ocx--拖入运行栏--regsvr32 E:\Cybermax\Jhmy\VCF15.ocx--确定--完成--打开计免--完成接种登记进不去,查询用不了,解决方法同上。
2.怎样在接种登记里更改字体大小、行高?方法:问题:怎样在接种登记里更改字体大小、行高?操作方法:在接种登记界面,在右上角有个大树,用鼠标点到它,会出现一个下拉菜单,选中“V背景设置”如下图:打开“背景设置”更改完后,点确定保存。
如下图:3.如何在预约单中加提示?方法:进入“接种设定”→“预约参数设定”→“接种管理设定”,点击“预约单备注”后的▲,系统将弹输入框后,即可增加。
儿童预防接种金苗卡信息管理系统的应用及体会
⼉童预防接种⾦苗卡信息管理系统的应⽤及体会2019-10-21关键词⼉童预防接种⾦苗卡信息管理系统随着国民经济的不断发展、免疫规划⼯作的深⼊开展和疫苗种类的不断增加,利⽤先进的计算机软件和⽹络技术,建⽴规范、统⼀的⼉童预防接种信息管理系统替代传统⼿⼯管理模式已势在必⾏。
2004年开始应⽤⼉童预防接种信息管理系统,使⽤全省统⼀的新⼀代⼉童预防接种管理软件“⾦苗免疫助⼿”,采⽤“⾦苗卡”(IC卡)对⼉童预防接种⼯作进⾏计算机⽹络化管理,⽅便了社区⼉童家长,提⾼了⼯作效率和⼯作质量,使⼉童预防接种实现了信息化、⽹络化、规范化、科学化,成为计划免疫良好的⼯作模式。
资料与⽅法2004~2011年应⽤⼉童预防接种信息管理系统管理辖区0~7岁⼉童由500余⼈扩⼤⾄今3765⼈,学校幼⼉园由4所增⾄11所,⽇接种⼈次由30余⼈增⾄140余⼈,⾦苗卡覆盖率由80%逐年升⾼,2011年济南市率先推⾏⾦苗卡免费办理,使⾦苗卡覆盖率增⾄100%。
实施⽅法:①计算机硬件准备:开展预防接种计算机2台,存折式打印机,读卡器,移动硬盘,宽带⽹络接⼊。
②计算机软件应⽤:使⽤新⼀代⼉童预防接种管理软件“⾦苗免疫助⼿”;正版WINDOWS XP Professional专业版操作系统;正版瑞星杀毒软件。
③⼈员培训:统⼀对计免⼯作⼈员进⾏专项培训。
④系统启动:登记录⼊原有管理⼉童与建⽴新卡并⾏,建⽴⼉童预防接种基本信息档案。
系统功能简介⼉童个案管理:通过“⾦苗”免疫助⼿,实现⼉童预防接种个案资料的增加、删除、修改、查询等功能。
采⽤⼉童⾦苗卡(IC卡)记录⼉童基本资料、接种资料。
⼉童变迁管理:当⼉童的户籍或所在的接种门诊发⽣变化时,可通过⼉童迁⼊、⼉童迁出功能进⾏相应调整,并提供批量迁⼊迁出、⼿⼯迁⼊、⽹络迁⼊、以往迁出等多种操作⽅式。
预约管理:“⾦苗”免疫助⼿根据免疫程序规则⾃动计算⼉童预约接种的时间、疫苗、针次等信息。
接种管理:“⾦苗”免疫助⼿可根据⼉童特点和区域特点进⾏正常接种、异地接种、强化接种、应急接种等操作,并⾃动记录所⽤疫苗的⼚家批号、⾃动打印接种证、⾃动⽣成下次接种预约信息。
儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作步骤
儿童预防接种信息管理系统接种点客户端
操作步骤
儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件操作步骤
一、设置:
1)左侧结构框→系统管理→用户管理→用户权限
2)用户管理→密码修改→新密码→确认新密码→确定二、常规操作:
1)疫苗登记:左侧结构框→日常接种→导航栏→疫苗登记→新增→运转日期→温度→疫苗名称→批号→厂家→人份数→使用量→保存→关闭
2)建卡:导航栏→接种登记→建卡→填写完成→确定
3)数据备份:工具栏→数据维护→系统数据备份→欲备份文件路径→确定→查找→我的电脑→D盘→→→→
4)数据恢复:工具栏→数据维护→系统数据恢复→输入密码→确定→询问→是→→选中→确定→恢复完毕三、日常操作:
1)已建卡儿童录入:导航栏→接种登记→查询→查询+E→点击→B返回→手工→手工录入方式→手工录入儿童疫苗接种→接种疫苗→地点→标记→批号→生产企业→医师→部位→确定
2)修改:接种登记→切换儿童资料→修改→保存→数据上传→上传
3)文件上传国家数据库:导航栏→数据上传→上传 4)查询:导航栏→接种登记→查询→重复条件设置→确定→查询
5)查重:重复个案删除:系统管理→数据维护→重复个案删除→删除→完毕。
0802儿童预防接种信息管理系统使用常见问题
儿童预防接种信息管理系统
系统的基本功能
(二)各级对接种信息的监测和管理功能
各级通过国家用户权限管理系统授权登录国家信息系统管理 平台,对辖区儿童预防接种情况进行动态监测。 工作人员通过查询儿童的个案信息实现对儿童接种个案信息 管理;对一、二类疫苗的接种情况和流动儿童接种情况进行 统计分析。 通过上传下载日志分析接种点上报的个案数、频率、及时率、 成功率,及时发现接种点常规免疫工作中存在的问题。
接种点客户端软件安装
获得安装配置文件NipLocal.sql. 获得用户单位编码和安装注册码.
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
建立基本信息档案
儿童基本信息档案由建预防接种卡的乡 级防保组织和接种单位 2007年11月底前 录入。 对所有在册2005年1月1日以后出生的儿 童预防接种历史资料进行信息录入,建 立儿童预防接种基础数据库。 有条件的地区可以建立条形码或磁卡等, 以便系统自动识别和登录。
数据备份
完成接种数据录入后,不得随意修改记录 (数据录入1周后不得修改接种日期) 每次接种数据录入结束后必须作数据备份, 确保设备、数据安全。 在客户端软件系统进入正常运转后,可取 消手工管理,完全由计算机取代人工管理。 (取消接种簿)
数据上报
有接种点的镇街,接种单位在每次接种完成后2 天内将预防接种记录提交乡级防保组织,由乡 级防保组织在3天内完成疫苗接种信息的录入。 乡级防保组织、接种单位在每次接种儿童信息 录入完成后,立即通过接种点客户端软件将个 案信息上传国家信息管理平台。 儿童预防接种信息管理系统覆盖全县,可以停 止常规免疫接种率报表的上报。
实施前准备
开展预防接种门诊规范化建设 制订本地区儿童预防接种信息管理系统应 用技术方案。 保证线装预防接种证的供应 ,提供预约通 知空白单 , 如果使用条形码或磁卡等设备, 应以省或市为单位统一部署。 提供国家接种点客户端软件和国家信息系 统管理平台使用指南等培训材料。
儿童预防接种信息管理系统操作规范
《儿童预防接种信息管理系统》文档
系统操作规范
(1)接种日结束后,对接种数据做好“备份”(移动硬盘)、及时做“上传下载”
数据对接工作,以保证数据对接顺利。
(2)定期检查错种、漏种,提高计免工作质量。
(3)及时登录儿童去向,对迁出或临时外转的儿童,需在儿童“在册情况”栏内,键上“W”或“L”,禁止使用儿童个案“删除”功能,以保证“异地划卡”正常进行。
(4)及时登录儿童归属门诊,对属于其他接种点的儿童,需在儿童接种资料界面,点击“右键“,选择”变更个案归属管理门诊“。
以保证其他接种点顺利下载其所管辖区的儿童资料。
(5)异地持有条形码的儿童,必须坚持做“异地划卡”,上网录入接种数据。
异地未持有条码的儿童,必须在儿童接种资料界面,点击“右键“,选择”
获取异地儿童“,上网下载儿童数据。
如两项都查询不到该儿童资料时,方才可新建卡资料。
不能正常操作信息系统时要及时联系维护人员。
(6)按上级主管部门要求,及时做好各类报表的统计、上传(下载)工作。
(7)接种点要加强计算机硬件和网络设施的管理和维护,严禁删除、修改程序应用文件。
确保系统设备专用,不得移作他用。
(8)严禁在免疫规划工作电脑上安装游戏软件,严禁使用未经查毒软件检测的光盘、磁盘。
(9)新上岗免疫规划医生,需进行“免疫规划网络信息管理系统”操作培训,考试合格者方能上机操作。
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日常使用—接种登记 2、接种登记操作步骤
(1)新生儿操作步骤:建卡录入基本信息发条码 刷条码(判断接种信息)
对照的用途
“对照”可实现农历和公历
换算。
儿童基本信息
带“❉”标志的四项为基本 信息,必须输。
快速录入通讯地址
快速录入地址,可以提高
录入速度。在通讯地址栏双击
打开,可录入相关信息,以后再进行地址信息录入的时候,
儿童接种针次错误,先删除错误针次后再录入正确的。
日常使用—接种登记 3、打印
(1)打印预约通知单:全程预约和简单预约 全程预约:预约儿童需要接种的所有疫苗信息。 简单预约:预约儿童未来一段时间需要接种的疫苗信息。
小技巧:如何设置简单预约的时间?
选择功能列表中 接种设定、预约 参数设定
打开“接种管理 修改“简单预约
日常使用—疫苗登记 2、疫苗登记操作步骤
(1)新增选择运转时间录入冷链信息录入疫苗信息 保存。 新增
选择运转时间 (2)点击按钮 可以直接调用出入库中录入的信息直接选择相关疫苗信息。
日常使用—疫苗登记
(3)疫苗登记中的几个快捷操作(录入疫苗、批量导入、删除)
在录入一个疫苗信息后,需要继续录入第二条,可以按键盘 上的“向下键”,或者在疫苗信息上点鼠标右键,选择“新增一 行”。
儿童预防接种信息管理系统 客户端软件
2011年5月31日
日常使用
软件界面的认识
软件的主界面:
(1)菜单栏 (2)快捷工具栏 (3)所有功能列表 (4)日常操作模块
日常使用—疫苗出入库
日常使用—疫苗出入库
疫苗出入库工具,是一个简单有效的工具,通过它,接种点医生 可以快速有效的进行疫苗的入库、出库、疫苗使用统计。
设定”按钮
单期限”
日常使用—接种登记
(2)打印接种证 点击“打印”按钮,选择“预防接种证”,进入接种证打印界面。
接种证打印界面上,选择儿童基本资料(国家版),打印接 种证封面。选择接种记录(国家版),打印接种记录。点击蓝色 三角形“ ”全选所有疫苗进行打印。
日常使用—接种登记
小技巧:如何进行打印接种证设置 打印接种证界面下方,两个按钮“设置”和“打印”,“设置”是用
扫描条码的时候请注意,是扫描上面的 条形码而不是扫描下边的数字。
日常使用—接种登记
(2)已发条码儿童操作步骤:直接刷条码,系统自动查询到儿童, 并自动判断可接种疫苗。 (3)如何修改错误的儿童信息
儿童姓名、父母姓名出生医院等信息,在儿童基本资料中修改
儿童出生日期、区域划分、居住属性、在册情况四项在“变更” 中修改。
只要选择就可以了。
日常使用—接种登记
小技巧:快速发条码 在接种登记界面,按两次“F”键。会自动弹出发条码对话框。
在发条码对话框中刷条码,会自动录入条码号。确认后儿童 基本信息上也会自动显示条码号。
出现条码号
正确扫描方式,垂直扣在条码, 直接进行扫描。
错误扫描方式,倾斜照上去、 且离条码有一段距离。
日常使用—疫苗出入库 5、如何进行疫苗出入库查询
选择相应的查询格式(入库、出库、退货、报损)、查询条件 (时间生产企业)、查询内容(疫苗)进行查询。
日常使用—疫苗登记
日常使用—疫苗登记 1、疫苗登记界面认识
设置当日接种疫苗信息,包括接种当日冰箱、冰包运转环境, 以及接种疫苗的各种信息(疫苗名称、批号、厂家)。
来调整打印位置和打印格式;“打印”是打印接种证。
设置界面中有几个主要设置数值,“首页上边距”(上边距)、 “左页左边距”(左边距)“打印字号”、“总页数”、“默认值”、“重新 生成”。
上边距:1.7 左边距:0.8
字号:9
总页数:3
一般情况下只要修改以上四项数值
默认值:自动恢复默认设置 重新生成:自动清空所有设置(慎用)
日常使用—疫苗出入库
录入错误,需要删除时,选中需要删除的疫苗信息,点击鼠 标右键,选择“删除”。
一条疫苗信息录入完成后点鼠标右键,选择“增加”。
日常使用—疫苗出入库 如何进行疫苗出库操作
(1)出库的操作方式:出库新增选择出库疫苗选择出库时间 录入出库数量保存
步骤一
步骤二
注意:退货和报损的操作与这种出库方式大致相同
日常使用—接种登记
小技巧:如何进行打印接种证设置 接种证首页打印设置
接种证首页(儿童基本资料)打印界面 下方三个按钮“清空”、“设置”、“打印” 清空:清空所有内容,在实现套打时使用 设置:设置打印位置和打印格式 打印:进行接种证首页打印
当需要将疫苗出入库中疫苗信息批量导入疫苗登记时,可以 在疫苗信息上点鼠标右键,选择“新增多苗”。
当疫苗信息录入错误,需要删除时,可以在疫苗信息上点鼠 标右键,选择“删除本行”。
日常使用—疫苗登记
(4)疫苗登记中如何设置接种医生
在接种信息录入完成后,点击“保存”,出现疫苗批号设置和接种医生设置界面。
日常使用—疫苗登记
(5)下次疫苗登记时,只需要进行以下操作:复制(复制上次疫 苗登记的信息)新增选择运转时间粘贴修改(如果有疫苗信息变动 的话)。
或者,新增选择运转时间,疫苗信息上点鼠标右键,选择“新 增多苗”。
如果已经做了疫苗出入库登记,我们建议使用第二种方法。
(6)几点注意事项 疫苗登记时,只能对当天的疫苗信息进行修改。 界面上方快捷按钮“新增”、“删除”按钮均是指新增一天、删除
疫苗登记模块,疫苗出入库按钮
日常使用—疫苗出入库 出入库模块界面认识
出入库操作按钮 时间操作按钮 疫苗信息
软件操作人及操作权限设置
日常使用—疫苗出入库 如何进行疫苗入库操作
(1)入库新增选择入库时间录入入库疫苗信息保存
(2)一条完整的入库疫苗信息包括疫苗名称、批号、规格、 生产企业、效期、入库数量、批签发号
疫苗批号设置的作用是,如果某 一类疫苗,有两种不同批号、生产企 业时,需要接种医生选择优先使用哪 一种,如果不选择则系统默认选择为 第一个。
接种部位,如选择,则当天儿童 接种疫苗,系统均默认为同一部位, 可以在接种登记时手动选择。
接种医生,如选择,则当天儿童 接种疫苗,系统均默认为同一医生, 如不选择,可以在接种登记时手动选 择。
一天的疫苗登记记录,而不是指新增一条、删除一条疫苗信息记录。
日常使用—接种登记
日常使用—接种登记
接种登记儿童建档、基本资料录入、儿童接种情况录入、接种疫 苗信息录入、预约单打印、接种证(卡)打印等工作。
通过接种登记,为各类统计报表提供数据来源。
1、接种登记界面认识
儿童基本信息
儿童接种信息
基本操作按钮