公司会议管理规定参考

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公司部门会议管理制度

公司部门会议管理制度第一篇总则第一条为加强公司各部门的协调沟通和工作推进，促进公司整体运营效率和经济效益的提升，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门的会议管理工作。

公司各部门在召开、组织、记录、汇总会议等相关工作过程中，必须遵循本制度。

第三条公司部门会议应体现科学务实、高效便捷、民主平等、文明规范的原则，做到建议熟悉、议事清晰、会议纪律，确保会议效果的最大化。

第四条本制度的遵守和执行是公司全体员工应尽的职责，违反本制度的将给予相应的纪律处分。

第二篇会议召开第五条公司各部门应根据需要定期召开工作会议，会议召开时间应提前至少三个工作日确定，具体时间由部门负责人确定。

第六条会议召开的领导人员应按时参加，缺席者必须提前请假并说明原因，会议开始后不得擅自离开。

第七条会议召开的地点应选定在公司内具备会议条件的会议室，确保会议的正常进行。

第八条会议召开前，部门应准备好相关资料和会议内容，保证会议的顺利进行。

第三篇会议组织第九条会议组织应由部门负责人或指定的负责人负责，组织者应提前整理好会议议程，并发送给参会人员。

第十条会议期间，应由会议组织者主持会议，统筹和引导全场，确保会议的效果。

第十一条会议组织者应在会议过程中及时汇总和记录重要意见和建议，做好会议记录。

第十二条会议组织者应根据会议内容和讨论情况，及时确定会议纪要的撰写人员，并要求撰写人员在会议结束后三个工作日内完成会议纪要。

第四篇会议记录第十三条会议记录应真实记录会议的整个过程，包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容和结论等。

第十四条会议记录应由记录人员在会议结束后三个工作日内完成，报送给会议参与人员和会议组织者。

第十五条会议记录应加盖部门公章，确保记录的真实性和有效性。

第五篇会议总结第十六条会议结束后，部门负责人或指定的负责人应对会议进行总结，包括会议的主要议题、讨论结果、问题解决情况和工作计划等。

第十七条会议总结应及时向参会人员和有关部门通报，确保相关工作的顺利推进。

会议管理制度及规定

会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。

第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。

第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。

第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。

第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。

第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。

第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。

第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。

第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。

第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。

第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。

第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。

第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。

第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。

第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。

第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。

第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。

第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。

第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。

第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。

会议管理规定

会议管理规定会议管理涉及到会议的各个方面，包括前期策划、会议组织、现场管理、后续跟进等，需要有一套规定来指导各个环节的工作，保证会议的顺利进行。

以下是一些常见的会议管理规定。

一、前期策划1.会议主题确定：会议主题应紧扣公司目标和业务，以实现会议的有效性和实用性。

2.会议时间和地点的选择：会议时间和地点应考虑到与会者的出行方便和住宿条件，确保能够合理利用时间和资源。

3.邀请嘉宾和演讲人：邀请嘉宾和演讲人应根据会议主题和目标来确定，确保主题相关性和专业性。

4.程序和议程的制定：会议程序和议程应根据会议主题和目标来规划，确保会议的条理性和流畅性。

5.会议材料的准备：会议材料应包括会议议程、参会者名单、演讲稿、历次会议决议等，以供参会者参考和了解。

二、会议组织1.会议主席的选择：会议主席应选择一位具有丰富经验和高度威望的人员担任，以确保会议的权威性和规范性。

2.现场布置和设备准备：现场应合理布置，设备应齐全，包括音响设备、幻灯片投影设备、翻译设备等，并应提前测试和确认，以避免出现故障。

3.餐饮和休息安排：会议现场应有相应的餐饮和休息安排，以确保与会者在会议期间能够得到充分的保障和舒适。

4.参会者注册和签到：参会者应在会议前进行注册，并在现场进行签到，以确保与会者的身份和资格是否符合要求。

三、现场管理1.会议秩序和礼仪：会议应保持良好的秩序和礼仪，在会议现场应依据会议主持人的指导和规定，严格遵守会议程序和流程。

2.讲话和发言：讲话和发言应以主题为中心，内容应简洁明了、逻辑清晰，时间应把握得恰当，以确保其他议题能够得到充分探讨。

3.记录和通报：应有专人负责记录会议讨论和决议，同时在会议结束后应及时向各参会者通报会议结果和后续跟进事宜。

四、后续跟进1.会议决议落实：会议决议应有相关的责任人负责落实，启动相应的工作流程。

2.会议效果评估：对会议的效果和影响应进行评估，以为下次会议的策划和组织提供参考和借鉴。

3.会议录音和记录：会议录音和记录应妥善保管，保存时间应符合相关法律法规和公司相关规定。

办公会议管理制度（六篇）

办公会议管理制度4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。

4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。

4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。

4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。

5会议要求及程序____公司一切会议必须在____小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行。

5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件1。

5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行。

所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。

5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。

5.5会议程序5.5.1总经理办公会。

会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。

5.5.2办公例会。

会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。

5.5.3专题会议：会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节奏，避免拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者整理会议内容，办公会议管理制度（二）一、总则办公会议是组织机构内部进行决策、协调和沟通的重要形式，对于提高组织效率、凝聚团队力量起着重要作用。

公司会议管理制度参考范本（3篇）

公司会议管理制度参考范本1. 目的与范围本制度的目的是为了规范公司内部会议的组织与管理，确保会议的效率和效果。

适用于公司内部各级会议的组织与管理。

2. 会议的定义会议是公司内部沟通和决策的重要形式，是参与者就特定议题进行讨论、交流和决策的场所。

3. 会议的分类根据会议目的和参与人员的不同，会议可分为战略性会议、决策性会议、工作性会议和沟通性会议等。

4. 会议的组织与召开4.1 会议组织者应提前确定会议目的、议题、时间和地点，并形成会议通知。

4.2 会议通知应包含会议目的、议题、时间、地点和参会人员等信息，并提前发送给参会人员。

4.3 会议可以通过电子邮件、即时通讯工具或公司内部通讯平台等形式进行通知。

4.4 会议组织者应确保会议场所的设备和环境符合会议需要。

5. 会议的议程与材料5.1 会议组织者应提前制定会议议程，并将其发送给参会人员。

5.2 会议议程应包含会议的主题、议题、时间安排和预计时间。

5.3 会议组织者应提供与议题相关的材料和资料，并提前发送给参会人员。

6. 会议的主持与记录6.1 会议主持人应确保会议按照议程进行，保持会议的秩序和效率。

6.2 会议主持人应引导参会人员进行讨论和决策，并确保每个参会人员的发言机会。

6.3 会议记录人应记录会议的讨论和决策结果，并及时整理成会议纪要。

6.4 会议纪要应包含会议的基本信息、出席人员、讨论内容、决策结果和行动计划等。

7. 会议的评估与改进7.1 会议组织者应定期进行会议的评估，收集参会人员的意见和建议，并对会议进行改进。

7.2 会议组织者应根据评估结果和参会人员的反馈，适时调整会议的组织方式和流程。

8. 附则8.1 本制度的解释权归公司所有。

8.2 本制度自实施之日起生效，对之前已召开的会议不适用。

8.3 本制度的修订和解释由公司相关部门负责。

以上为公司会议管理制度的参考范本，具体制度的制定应根据公司的实际情况和需求进行修订和补充。

公司会议管理制度参考范本（二）公司会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的召开和管理，提高工作效率和会议质量，制定本制度。

公司会议管理规定范文（三篇）

公司会议管理规定范文第一章总则第一条为规范公司会议的组织和管理，提高会议效率，确保公司各项工作的顺利进行，制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有形式的会议，包括但不限于常规会议、项目会议、部门会议等。

第三条公司会议应以科学、高效、公正、公开为原则，通过开展有效的交流和讨论，促进问题解决和决策的落地。

第四条公司会议应根据需要进行，避免无谓的开会。

会议形式可以是线下面对面会议或在线视频会议等。

第五条会议主题和议题应当明确、具体，与公司工作相关，做到问题导向，注重实效。

第六条会议组织者应在会议开始前确定会议目的、议程、参会人员和会议地点，并及时对相关人员进行通知。

第七条会议组织者应提前准备好会议所需的材料、设备和场地等，确保会议的顺利进行。

第二章会议组织第八条公司会议应由相关部门负责组织，具体责任人由组织单位确定，并公示于公司内部。

第九条会议组织者应根据会议主题和目的制定具体的会议计划，包括会议时间、地点、议题、讨论形式等。

第十条会议组织者应提前向参会人员发送会议通知，并注明会议时间、地点、议题、参会人员及其他相关事项。

第十一条参会人员应按时参加会议，并做好会前准备，准备好与会议议题相关的材料和资料。

第十二条参会人员有特殊情况不能参加会议的，应提前向会议组织者请假，并说明理由。

第十三条会议组织者应提前做好会议的准备工作，如会议室布置、设备调试、会议材料准备等。

第十四条会议组织者应在会议开始前进行会前准备工作，如签到、发放会议材料等。

第十五条会议组织者应按照会议议程进行会议主持，引导会议讨论，确保会议的秩序和效果。

第十六条会议组织者在会议结束后应总结会议讨论的结果和决策，并将会议纪要记录下来。

第三章会议议程第十七条会议组织者应在会议开始前制定会议的议程，明确会议的目的、议题和具体安排。

第十八条会议的议程应包括会议开始时间、结束时间、议题、讨论顺序、时间分配等内容。

第十九条会议的议题应与会议目的相关，要求明确、具体，方便参会人员的准备和讨论。

公司会议管理规定范文

公司会议管理规定范文为确保公司会议的高效进行，加强会议组织和管理，提高会议效果，制定如下会议管理规定：一、会议召集1. 会议应提前确定召集人，由召集人负责确定会议时间、地点、议题，并通过正式渠道向参会人员发出会议通知。

2. 会议通知应明确会议目的、时间、地点、议题、参会人员和要求等内容，并提前给与会人员充足的准备时间。

3. 会议通知应以书面形式发出，或者通过公司内部邮件系统、电子公告栏等方式通知。

二、会议议程1. 每个会议应有明确的议程，并在会议前向与会人员发出。

2. 会议议程应包括会议主题、议题名称、议题负责人、议题内容、预计讨论时间等信息。

3. 会议议程应于会议开始前的一天内发送给与会人员，以便于大家做好准备。

三、会议纪要1. 会议纪要由会议记录人负责记录，包括会议的时间、地点、参会人员、议题讨论情况、决议结果等内容。

2. 会议纪要应在会议结束后的两个工作日内完成，并发送给与会人员。

3. 会议纪要应以书面形式保存，并归档备查。

四、会议主持1. 会议由召集人或指定的主持人主持，确保会议秩序井然，议题逐一进行，参会人员有充分的发言机会。

2. 主持人应掌握会议进程和时间，合理分配每个议题的讨论时间，避免会议延误。

3. 主持人应引导与会人员讨论，促进信息交流和意见沟通，确保会议目标的达成。

五、会议资料准备1. 参会人员应提前准备好与会议议题相关的资料，并在会议开始前进行分发。

2. 会议资料应清晰、完整，并与会议议题相匹配。

六、会议记录和分发1. 会议记录应由会议记录人根据会议内容及时记录，并在会议结束后整理成会议纪要。

2. 会议记录和会议纪要应及时分发给与会人员，以供他们查阅和参考。

七、会议效果评估1. 为提高会议效果，组织人员应定期对公司的会议进行评估，收集与会人员对会议的意见和建议。

2. 评估结果应被用来提高会议的组织和管理，不断改进会议工作。

以上是本公司的会议管理规定，希望各部门、员工能够严格按照规定执行，确保会议的高效进行，推动公司工作的顺利开展。

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公司会议管理规定
一、目的
为保证会议质量，提高会议效率，制订本管理规定。

二、适用范围
公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。

三、会议管理
㈠会议分类及组织
1、公司级大型会议：如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议，需提前与总经办沟通并制定会议通知，经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。

2、公司级例行性会议：如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议，除经理例会无需申请定期召开外，其它会议需提前预约会议地点及人员，并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。

3、跨口会议：指涉及三个跨口单位及以上人员参加的，需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议，需提前预约参会人员和会议室，填写《 *** 跨口会议审批单》（见表一），经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。

4、部门会议：各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议，按照内部会议要求执行。

5、外部会议：与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等（如：
经销商会议、封闭式培训、学习等），按照通知及应邀要求执行。

㈡会议控制
1、会前
⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容，组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉，并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中；
⑵组织单位应明确会议主题及议程，确认参会人员名单，严禁无关人员“陪会”。

2、会中
⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则，组织单位需落实到会人员情况，指定记录人员，负责会议的记录，并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题；
⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位（责任人）、配合单位（配合人）、完成时间、考核单位、完成标准”等内容；
⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。

3、会后
⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确，并与责任单位（责任人）沟通、确认后下发执行。

⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》（见表二），其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》（见表三）格式下发。

⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。

⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈，定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。

4、会议资料保存
⑴公司级大型会议等会议资料存档实行一会一存，会后15日内移交公司档案室，存档内容包括会议通知、会议资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。

⑵公司级例会保留原始会议记录、专本专记，并定期移交公司档案室存档。

跨口会议、部门会议由各牵头部门保留原始会议记录，自行存档。

㈢会议要求
1、提倡少开会，开短会，组织及参会单位会前应做好充分准备，确保会议简洁、高效；集团经理例会、子公司经理例会整体时间控制在两小时以内，各单位汇报不超5分钟；月度企管绩效例会整体时间控制在三小时以内，其中各单位汇报不超5分钟，集团整体财务情况汇报不超10分钟，副总点评原则上不超6分钟。

2、例行性工作不汇报；一般性工作不汇报；报表和文字材料显示的内容不汇报；涉及面小，个别沟通能解决的不汇报；各部门汇报过的一般性工作主管领导不重复强调；公司已行文、通报过的一般不再强调。

3、能会下沟通或布置的工作会上不说；不涉及相关单位的工作会上不说；自我表扬或抱怨的内容会上不说；提倡各单位召开现场办公会。

4、严禁提高会议级别，主管、分管干部负责的事务，不要求正职参加；综合管理人员负责的事务不要求单位和部门负责人参加；严禁同时要求一个单位和部门多人参加的一般性会议。

5、除总经理主持的会议和公司大型会议外，内部会议一般不设专职主持人，不提供会务服务等；
6、会议组织单位要充分考虑驻外公司、营销、生产系统的工作性质，合理安排会议时间；
7、公司级例会必须有会议纪要及重要工作的实施计划（见表4），未按时间要求完成的，除按规定考核外，责任单位或责任人要书面请示，写清未完成原因，明确完成时间，经会议工作布置人批准，交会议组织单位备案。

8、除营销活动外，各单位组织的外部会议需提前拟定会议方案（包括：参加人员、住宿标准、就餐标准、会议时间、行程安排、接待人员、整体预算等），经部门经理/分厂厂长审核后报主管副总、总经理签批后执行。

四、会议室管理
㈠职责划分
1、人力资源部是公司各教室的主管部门，负责公司教室的整体监督管理；
2、总经办是公司各会议室的主管部门（视频会议室由信息化管理部配合），负责公司会议室的整体监督管理；
3、各分厂、分子公司、部室、实体分别负责本单位内部会议室、教室的管理，责任到人；
4、各会议室责任人负责会议室、教室的日常使用登记、卫生管理、物品定置等各项会前准备工作及会后检查验收工作；
5、信息化管理部负责投影仪、视频会议终端的技术支持，投影仪日常维修及维护由各单位会议室责任部门进行联系售后维修，同时负责培训各会议室责任人视频会议终端的操作及使用方法，培训合格后正式移交给各会议室管理部门，视频会议终端的保管及使用由各会议责任部门负责；
6、各区域电管站分别负责会议室、教室音响、话筒等电器设备维修、维护；桌、椅等物品由购买单位负责联系维修；
7、总机室负责各电话会议的调试及日常维修、维护工作；
8、各使用单位使用后应保证会议室、教室室内电器、桌椅等设施完好无损，并按要求进行定置摆放。

㈡使用要求
1、公司会议室、教室物品配备、报废由各管理部门按照《公司办公用品管理办法》执行；
2、使用会议室、教室的单位，提前联系会议室、教室的管理部门，由管理部门进行妥善安排；
3、使用投影仪、音响、视频会议终端等设备的，由使用单位与会议室责任人联系，会议室责任人需提前开启、调试，如有问题及时通知信息化管理部、电管站维修；
4、公司召开大型视频会议（两方及以上会议）时，统一由信息化管理部协调组织进行；二分公司二楼东、西召开的高层电话会议统一由总机室组织进行；
5、教室、会议室所有配备物品，使用单位未征得管理部门批准，不得带出或作为它用；
6、各会议室、教室使用完毕后，使用单位必须按要求清理卫生及按定置要求摆放各类物品，经会议室责任人验收后将钥匙交还；
7、公司会议室、教室管理部门应按照要求建立教室、会议室使用台帐。

五、考核
1、会议迟到、早退的，每次考核当事人50元。

2、未履行请假手续即未到会人员，每次考核当事人100元。

3、会议期间通讯工具响铃、接打电话、上网的，每次考核当事人50
元。

4、造成会议室、教室配备物品损坏且影响使用的，除对使用单位责任人考核200元外，连带考核管理部门责任人100元。

5、使用单位未按会议室定置要求摆放物品或卫生不合格的，每次考核使用单位责任人100元/次。

6、使用单位未经允许私自将会议室、教室配备物品带出的，每次考核使用单位负责人100元。

7、未按要求建立会议室、教室使用、检查和维修台账的每次考核责任单位负责人100元。

8、组织单位未按照程序申请会议，且对于各类专题会会议决定、布置任务没有形成会议纪要表的，每次考核责任人100元。

9、组织单位未及时、准确通知会议时间、参加人员，影响会议召开的，每次考核组织单位负责人200元。

10、列入部门月度绩效的工作，由企业管理部按照《公司目标预算绩效管理办法》进行考核。

11、不执行会议决议，未按要求完成会议布置工作的，高层考核500元/次，分厂、分子公司及各部门正副职300元/次，主管200元/次，其他人员100元/次；造成负面影响的追究其行政责任。

六、各分厂、分子公司、营销物流系统参照本规定制定内部会议管理细则，并严格执行。

七、其他
自本办法发布实行之日起，原《公司会议管理规定》同时废止。

附：表1：《公司会议纪要表》
表2：《 *** 跨口会议（培训）审批单》
表3：《 *** 会议纪要表》
表4：《 *** 工作实施计划表》
表5：《会议室、教室使用登记台账》《会议室、教室使用明白卡》
表1：
__________跨口会议（培训）审批单
表2：
会议纪要
表3：
__________会议纪要表
表4：
工作实施计划表
表5：
会议室、教室使用登记台账
会议室、教室使用明白卡。