公司会议管理规定参考
公司部门会议管理制度
公司部门会议管理制度第一篇总则第一条为加强公司各部门的协调沟通和工作推进，促进公司整体运营效率和经济效益的提升，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的会议管理工作。
公司各部门在召开、组织、记录、汇总会议等相关工作过程中，必须遵循本制度。
第三条公司部门会议应体现科学务实、高效便捷、民主平等、文明规范的原则，做到建议熟悉、议事清晰、会议纪律，确保会议效果的最大化。
第四条本制度的遵守和执行是公司全体员工应尽的职责，违反本制度的将给予相应的纪律处分。
第二篇会议召开第五条公司各部门应根据需要定期召开工作会议，会议召开时间应提前至少三个工作日确定，具体时间由部门负责人确定。
第六条会议召开的领导人员应按时参加，缺席者必须提前请假并说明原因，会议开始后不得擅自离开。
第七条会议召开的地点应选定在公司内具备会议条件的会议室，确保会议的正常进行。
第八条会议召开前，部门应准备好相关资料和会议内容，保证会议的顺利进行。
第三篇会议组织第九条会议组织应由部门负责人或指定的负责人负责，组织者应提前整理好会议议程，并发送给参会人员。
第十条会议期间，应由会议组织者主持会议，统筹和引导全场，确保会议的效果。
第十一条会议组织者应在会议过程中及时汇总和记录重要意见和建议，做好会议记录。
第十二条会议组织者应根据会议内容和讨论情况，及时确定会议纪要的撰写人员，并要求撰写人员在会议结束后三个工作日内完成会议纪要。
第四篇会议记录第十三条会议记录应真实记录会议的整个过程，包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容和结论等。
第十四条会议记录应由记录人员在会议结束后三个工作日内完成，报送给会议参与人员和会议组织者。
第十五条会议记录应加盖部门公章，确保记录的真实性和有效性。
第五篇会议总结第十六条会议结束后，部门负责人或指定的负责人应对会议进行总结，包括会议的主要议题、讨论结果、问题解决情况和工作计划等。
第十七条会议总结应及时向参会人员和有关部门通报，确保相关工作的顺利推进。
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
会议管理规定
会议管理规定会议管理涉及到会议的各个方面，包括前期策划、会议组织、现场管理、后续跟进等，需要有一套规定来指导各个环节的工作，保证会议的顺利进行。
以下是一些常见的会议管理规定。
一、前期策划1.会议主题确定：会议主题应紧扣公司目标和业务，以实现会议的有效性和实用性。
2.会议时间和地点的选择：会议时间和地点应考虑到与会者的出行方便和住宿条件，确保能够合理利用时间和资源。
3.邀请嘉宾和演讲人：邀请嘉宾和演讲人应根据会议主题和目标来确定，确保主题相关性和专业性。
4.程序和议程的制定：会议程序和议程应根据会议主题和目标来规划，确保会议的条理性和流畅性。
5.会议材料的准备：会议材料应包括会议议程、参会者名单、演讲稿、历次会议决议等，以供参会者参考和了解。
二、会议组织1.会议主席的选择：会议主席应选择一位具有丰富经验和高度威望的人员担任，以确保会议的权威性和规范性。
2.现场布置和设备准备：现场应合理布置，设备应齐全，包括音响设备、幻灯片投影设备、翻译设备等，并应提前测试和确认，以避免出现故障。
3.餐饮和休息安排：会议现场应有相应的餐饮和休息安排，以确保与会者在会议期间能够得到充分的保障和舒适。
4.参会者注册和签到：参会者应在会议前进行注册，并在现场进行签到，以确保与会者的身份和资格是否符合要求。
三、现场管理1.会议秩序和礼仪：会议应保持良好的秩序和礼仪，在会议现场应依据会议主持人的指导和规定，严格遵守会议程序和流程。
2.讲话和发言：讲话和发言应以主题为中心，内容应简洁明了、逻辑清晰，时间应把握得恰当，以确保其他议题能够得到充分探讨。
3.记录和通报：应有专人负责记录会议讨论和决议，同时在会议结束后应及时向各参会者通报会议结果和后续跟进事宜。
四、后续跟进1.会议决议落实：会议决议应有相关的责任人负责落实，启动相应的工作流程。
2.会议效果评估：对会议的效果和影响应进行评估，以为下次会议的策划和组织提供参考和借鉴。
3.会议录音和记录：会议录音和记录应妥善保管，保存时间应符合相关法律法规和公司相关规定。
办公会议管理制度（六篇）
办公会议管理制度4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。
4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。
4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。
4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。
5会议要求及程序____公司一切会议必须在____小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行。
5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件1。
5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行。
所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。
5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。
5.5会议程序5.5.1总经理办公会。
会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。
5.5.2办公例会。
会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。
5.5.3专题会议：会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节奏，避免拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者整理会议内容，办公会议管理制度（二）一、总则办公会议是组织机构内部进行决策、协调和沟通的重要形式，对于提高组织效率、凝聚团队力量起着重要作用。
公司会议管理制度参考范本（3篇）
公司会议管理制度参考范本1. 目的与范围本制度的目的是为了规范公司内部会议的组织与管理，确保会议的效率和效果。
适用于公司内部各级会议的组织与管理。
2. 会议的定义会议是公司内部沟通和决策的重要形式，是参与者就特定议题进行讨论、交流和决策的场所。
3. 会议的分类根据会议目的和参与人员的不同，会议可分为战略性会议、决策性会议、工作性会议和沟通性会议等。
4. 会议的组织与召开4.1 会议组织者应提前确定会议目的、议题、时间和地点，并形成会议通知。
4.2 会议通知应包含会议目的、议题、时间、地点和参会人员等信息，并提前发送给参会人员。
4.3 会议可以通过电子邮件、即时通讯工具或公司内部通讯平台等形式进行通知。
4.4 会议组织者应确保会议场所的设备和环境符合会议需要。
5. 会议的议程与材料5.1 会议组织者应提前制定会议议程，并将其发送给参会人员。
5.2 会议议程应包含会议的主题、议题、时间安排和预计时间。
5.3 会议组织者应提供与议题相关的材料和资料，并提前发送给参会人员。
6. 会议的主持与记录6.1 会议主持人应确保会议按照议程进行，保持会议的秩序和效率。
6.2 会议主持人应引导参会人员进行讨论和决策，并确保每个参会人员的发言机会。
6.3 会议记录人应记录会议的讨论和决策结果，并及时整理成会议纪要。
6.4 会议纪要应包含会议的基本信息、出席人员、讨论内容、决策结果和行动计划等。
7. 会议的评估与改进7.1 会议组织者应定期进行会议的评估，收集参会人员的意见和建议，并对会议进行改进。
7.2 会议组织者应根据评估结果和参会人员的反馈，适时调整会议的组织方式和流程。
8. 附则8.1 本制度的解释权归公司所有。
8.2 本制度自实施之日起生效，对之前已召开的会议不适用。
8.3 本制度的修订和解释由公司相关部门负责。
以上为公司会议管理制度的参考范本，具体制度的制定应根据公司的实际情况和需求进行修订和补充。
公司会议管理制度参考范本（二）公司会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的召开和管理，提高工作效率和会议质量，制定本制度。
最新会议管理制度(通用5)
最新会议管理制度(通用5)第一章 总则第一条 为了加强会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据公司管理规定，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。
第三条 会议应遵循以下原则：1.务实高效：会议应围绕主题进行充分讨论，确保解决实际问题，提高工作效率。
2.事先准备：会议议题、议程应提前准备，参会人员应熟悉会议内容。
3.集中精力：会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会场秩序。
4.保密原则：会议内容、资料、讨论情况等应严格保密，未经允许不得泄露。
5.民主决策：充分听取各方意见，保证决策的民主性和科学性。
第四条 本制度由公司总经理办公会负责解释和修订，各部门应认真贯彻执行。
第五条 本制度的制定、修改和废止，由公司总经理办公会决定，并报董事会备案。
第六条 本制度自发布之日起实施，原有会议管理制度同时废止。
各部门应根据本制度，制定具体实施细则。
第二章 会议流程第七条 会议分类1. 定期会议：按照公司规定的时间周期召开的会议，如周例会、月度总结会等。
2. 临时会议：根据工作需要，针对特定事项临时召集的会议。
第八条 会议筹备1. 定期会议的筹备：会议组织者应在会议前一周确定会议主题、议程、参会人员、会议时间、地点等，并将相关信息通知参会人员。
2. 临时会议的筹备：会议组织者应根据事项紧急程度，及时确定会议主题、议程、参会人员等，并通知参会人员。
第九条 会议通知1. 会议通知应包括会议主题、议程、参会人员、会议时间、地点等信息。
2. 会议通知应在会议召开前至少两天发送给参会人员，紧急情况下，应尽可能提前通知。
第十条 会议议程1. 会议组织者应按照议程安排会议议题，确保会议有序进行。
2. 会议议程应在会议召开前至少一天发给参会人员，以便参会人员提前准备。
第十一条 会议召开1. 会议主持人应准时宣布会议开始，并介绍会议主题、议程。
2. 会议期间，参会人员应围绕议题充分发表意见，保持会场秩序。
公司会议管理规定范文（三篇）
公司会议管理规定范文第一章总则第一条为规范公司会议的组织和管理，提高会议效率，确保公司各项工作的顺利进行，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有形式的会议，包括但不限于常规会议、项目会议、部门会议等。
第三条公司会议应以科学、高效、公正、公开为原则，通过开展有效的交流和讨论，促进问题解决和决策的落地。
第四条公司会议应根据需要进行，避免无谓的开会。
会议形式可以是线下面对面会议或在线视频会议等。
第五条会议主题和议题应当明确、具体，与公司工作相关，做到问题导向，注重实效。
第六条会议组织者应在会议开始前确定会议目的、议程、参会人员和会议地点，并及时对相关人员进行通知。
第七条会议组织者应提前准备好会议所需的材料、设备和场地等，确保会议的顺利进行。
第二章会议组织第八条公司会议应由相关部门负责组织，具体责任人由组织单位确定，并公示于公司内部。
第九条会议组织者应根据会议主题和目的制定具体的会议计划，包括会议时间、地点、议题、讨论形式等。
第十条会议组织者应提前向参会人员发送会议通知，并注明会议时间、地点、议题、参会人员及其他相关事项。
第十一条参会人员应按时参加会议，并做好会前准备，准备好与会议议题相关的材料和资料。
第十二条参会人员有特殊情况不能参加会议的，应提前向会议组织者请假，并说明理由。
第十三条会议组织者应提前做好会议的准备工作，如会议室布置、设备调试、会议材料准备等。
第十四条会议组织者应在会议开始前进行会前准备工作，如签到、发放会议材料等。
第十五条会议组织者应按照会议议程进行会议主持，引导会议讨论，确保会议的秩序和效果。
第十六条会议组织者在会议结束后应总结会议讨论的结果和决策，并将会议纪要记录下来。
第三章会议议程第十七条会议组织者应在会议开始前制定会议的议程，明确会议的目的、议题和具体安排。
第十八条会议的议程应包括会议开始时间、结束时间、议题、讨论顺序、时间分配等内容。
第十九条会议的议题应与会议目的相关，要求明确、具体，方便参会人员的准备和讨论。
公司会议管理规定范文
公司会议管理规定范文为确保公司会议的高效进行，加强会议组织和管理，提高会议效果，制定如下会议管理规定：一、会议召集1. 会议应提前确定召集人，由召集人负责确定会议时间、地点、议题，并通过正式渠道向参会人员发出会议通知。
2. 会议通知应明确会议目的、时间、地点、议题、参会人员和要求等内容，并提前给与会人员充足的准备时间。
3. 会议通知应以书面形式发出，或者通过公司内部邮件系统、电子公告栏等方式通知。
二、会议议程1. 每个会议应有明确的议程，并在会议前向与会人员发出。
2. 会议议程应包括会议主题、议题名称、议题负责人、议题内容、预计讨论时间等信息。
3. 会议议程应于会议开始前的一天内发送给与会人员，以便于大家做好准备。
三、会议纪要1. 会议纪要由会议记录人负责记录，包括会议的时间、地点、参会人员、议题讨论情况、决议结果等内容。
2. 会议纪要应在会议结束后的两个工作日内完成，并发送给与会人员。
3. 会议纪要应以书面形式保存，并归档备查。
四、会议主持1. 会议由召集人或指定的主持人主持，确保会议秩序井然，议题逐一进行，参会人员有充分的发言机会。
2. 主持人应掌握会议进程和时间，合理分配每个议题的讨论时间，避免会议延误。
3. 主持人应引导与会人员讨论，促进信息交流和意见沟通，确保会议目标的达成。
五、会议资料准备1. 参会人员应提前准备好与会议议题相关的资料，并在会议开始前进行分发。
2. 会议资料应清晰、完整，并与会议议题相匹配。
六、会议记录和分发1. 会议记录应由会议记录人根据会议内容及时记录，并在会议结束后整理成会议纪要。
2. 会议记录和会议纪要应及时分发给与会人员，以供他们查阅和参考。
七、会议效果评估1. 为提高会议效果，组织人员应定期对公司的会议进行评估，收集与会人员对会议的意见和建议。
2. 评估结果应被用来提高会议的组织和管理，不断改进会议工作。
以上是本公司的会议管理规定，希望各部门、员工能够严格按照规定执行，确保会议的高效进行，推动公司工作的顺利开展。
会议制度管理制度
会议制度管理制度•相关推荐会议制度管理制度（通用10篇）制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在，都会带有价值判断在里面，从而规范、影响建制内人们的行为。
下面是小编为大家收集的会议制度管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议制度管理制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席，迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话的向主持人示意后，到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。
否则，按公司有关规定处理。
七、公司会议，公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。
会议记录或纪要，要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。
公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。
会议制度管理制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
（3）时间原则上定为每周xxxxxxxx。
（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。
（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周xxxx呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
办公会议管理制度范本（5篇）
办公会议管理制度范本第一章总则第一条为规范办公会议的组织管理，提高会议效率和决策质量，制定本制度。
第二条本制度适用范围：适用于公司全体员工举行的办公会议。
第三条会议是指在一定时间和地点，由一定主体集体商议和决定有关事项的集会。
第四条办公会议应当遵循公开、公正、公平、高效的原则，倡导集体协商、民主决策。
第五条办公会议应当做到议题明确、主题鲜明、程序规范、决策有力。
第六条办公会议应严格遵守公司的各项规章制度，确保会议的合法性和合规性。
第七条参会人员应当尊重会议主持人的权威，积极发表意见和建议，共同维护会议的秩序和效果。
第八条办公会议应当做到及时准确的宣传和通知，保证参会人员能够及时知晓会议事项。
第九条会议纪要应当准确记录和归档，便于查阅和追溯。
第十条本制度由公司行政部门负责制定和修改。
第二章会议组织和准备第十一条办公会议应当有明确的组织机构和责任人员，由公司行政部门指定会议主持人和秘书。
第十二条会议主持人负责会议的组织和指导，确保会议的顺利进行和决策的落实。
第十三条会议秘书负责会议的文件准备、材料复印和会议纪要的记录等工作。
第十四条会议组织人员应当提前确定会议的时间、地点、参会人员以及议题等事项，并进行合理安排。
第十五条参会人员应当在开会前按时参加会议，并提前准备好与会议相关的材料和资料。
第十六条参会人员如无法按时参加会议，应提前请假或调整行程安排，并及时告知会议组织人员。
第十七条会议组织人员应当提前准备好会议室，确保会议设备的正常运作和会议环境的整洁。
第十八条会议应当提前通知参会人员，并说明会议时间、地点、议题和目的等内容。
第十九条会议相关的材料和资料应当提前分发给参会人员，以便大家做好准备。
第二十条会议组织人员应当根据会议的议题和目的制定会议议程，并在会前通知参会人员。
第二十一条会议组织人员应当对会议的材料和资料进行审核和审批，确保其真实、准确、全面。
第三章会议程序和规则第二十二条会议按照事先确定的议程进行，主持人有权对其进行适当调整和控制。
会议管理制度范文模板
会议管理制度范文模板会议管理制度(15篇)在快速变化和不断变革的今天，越来越多人会去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是为大家收集的会议管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
会议管理制度1一、会议管理制度第一章总则为改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第二章会议分类及组织第一条公司会议归纳为四类。
（1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。
（2）专业会议：指公司的工程、技术、业务综合会（如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等），由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。
（3）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等），由各部门领导决定召开并负责组织。
（4）班组（小组）会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。
第二条上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由综合办受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。
第三章会议安排第三条例会的安排。
为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
（1）总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。
（2）公司业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。
（3）业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
（4）施工、运营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出不足，提出改进措施，不断提高公司效益。
（5）质量分析会：汇报、总结、上月施工质量情况，讨论分析施工质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。
公司会议管理制度5篇
公司会议管理制度5篇公司会议管理制度1为保证良好的会议次序，使会议顺利进行，圆满结束特制定以下纪律和要求。
一、参会人员首先按时到会议报到处签到，上交相关材料、领取会议资料，然后到宾馆总台交付押金，领取房卡，入住指定房间。
不按要求交齐会议材料，不允许报到，并按缺席会议对峙。
会议期间，不得擅自调整房间，否则，将给予严肃处理。
二、凡明确规定参加会议对象的，与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，确有特殊情况不能参加者，必须提前向办会组织者请假，报告详细事由，未经批准，不得无故缺席擅自派其他人员顶替参加会议。
三、严禁自带非参加人员赴会，否则，除责令其离开外，还将对相关人员予以处罚。
参会人员必须按会议通知要求在规定的时间内报到，提前者不予以接待和安排食宿，迟到每人处以100-500元罚款，并写书面检查;私自提前离会，除给以罚款外，还将作其他行政处罚。
四、参会人员必须遵守会议纪律，服从会议统一安排。
如有特殊情况须向会务组组长请假，批准后方可离开，对未经批准擅自离开者，除通报批评外，每人还将处以100-500元得罚款。
五、尊重宾馆工作人员，遵守宾馆的一切规章制度，礼貌用语，文明住宿。
保持房间卫生，清洁，自觉保护宾馆的一切设施，否则，造成损失将按宾馆规定的价格由个人承担。
对有意损坏者，除包赔损失外，公司还将作内部处理。
六、会议期间严格作息时间，按会议作息要求起床、开会。
接到宾馆通知起床后，必须在规定的时间内进入会场、餐厅等会议要求的场所。
对开会迟到、早退者每人至少罚款100元，再次违反者，加倍处罚，直至取消其参会资格将采取其他方式予以处理。
为体现想互尊重、桌餐就餐，一桌满10人时开始用餐，本桌全部用餐完毕后方可集体起身离席。
如自助就餐，要讲究节约，礼貌待人，反对浪费，爱护公物，讲究社会公德。
七、八、会议期间不得从事违法、违纪以及做一些不文明的活动。
一经检查发现，将对参与开会时务必关闭手机或打至震动，开会要认真听讲，做好记录，不得交头接耳说话，者(含旁观者)每人处以200-20xx的罚款，并予以通报批评。
办公会议管理制度(五篇)
办公会议管理制度1、办公会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，由办公室领导决定，会议由主任主持，科以上干部参加。
2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定，通报上级主管部门对当前工作的部署和要求；交流各部门的主要工作情况，研究部署下一阶段的工作任务。
3、与会人员会前要做好充分准备。
对提交会议讨论的问题，要在本科先进行讨论研究，并形成初步意见。
议题应于会前报秘书科。
4、与会人员要经常深入基层，调查研究，及时发现苗头性、倾向性问题，并认真研究探索解决问题的办法、措施，以便会上通报交流。
5、与会人员要按时参加会议，因特殊情况不能出席的，需事先请假。
6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。
对会议研究讨论的重大事项和问题，会后及时印发会议记要。
办公会议管理制度（二）第一章总则第一条为了规范会议的组织和管理工作，提高会议的效率和质量，促进公司的发展，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部的各类会议的组织和管理工作。
第三条会议是公司内部各级组织进行讨论、决策、协调和交流的重要形式，具有公开、公正、高效、有序的特点。
第四条会议制度应当坚持以下原则：1.规范性原则，即会议应当按照既定流程和规章制度进行组织；2.公开性原则，即会议应当对参与会议的人员公开；3.效率原则，即会议应当高效率地处理议题；4.公正性原则，即会议应当以平等、公正的原则对待参会人员；5.有序性原则，即会议应当按照既定的议程和议事规则进行。
第五条公司所有级别的会议都必须按照公司的组织程序进行，并有明确的议程和决策结果。
第六条各级会议应当根据会议的性质和目的，确定参会人员并发送会议通知。
第七条会议的组织者应当做好会议前的准备工作，确保会议的顺利进行。
第二章会议程序第八条会议通知1.会议通知应当包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等内容；2.会议通知应当提前充足的时间发送给参会人员，并确认参会人员是否收到通知。
公司会议管理规定-5
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公司会议管理规定(五篇)
公司会议管理规定1目的为了规范公司会议管理，明确公司会议的申请、审批及组织管理要求制定本规定。
2范围本规定适用于公司机关各部门、所属单位的各类会议(含视频会议)。
3术语和定义无4职责4.1办公室(党委办公室)(以下简称办公室4.1.1是公司会议的归口管理部门;4.1.2负责对机关各部门年度会议计划及会议费用预算的统计汇总，并组织向领导报批;4.1.3负责对各部门上报会议申请中有关会议执行的标准、召开会议的地点、发生费用等内容的初核;4.1.4负责牵头组织公司一类会议的召开;4.1.5协助各会议主办部门组织召开二类会议;4.1.6负责公司主要领导讲话等材料统一整理印制发放。
4.2生产运行处4.2.1是视频会议系统的技术管理部门;4.2.2负责视频会议设备管理、维护、保养;根据会议要求调试设备，与各分会场保持联系，进行会前点名4.2.3负责监测和疏导各条广域网信道的流量，确保影像、音响、网络正常;4.2.4负责组织设备管理人员技术培训，为公司各级视频会议管理提供技术支持。
4.3财务处负责组织机关及所属各单位会议费预算的下达、调整和考核。
4.4所属各单位4.4.1负责本单位会议的组织召开。
4.4.2负责本单位各类会议(含视频会议)系统的管理、使用、维护。
5管理内容5.1会议分类会议实行分类管理，根据会议性质和重要程度，确定参会人员和会期。
5.1.1一类会议5.1.1.1一类会议为公司决定召开的全局性会议，包括：年度工作会议、年中工作会议、专项治理暨迎审工作会等。
5.1.1.2参会人员视会议内容决定，一般为公司领导，机关部门负责人、各所属单位领导、机关和基层一定比例员工代表，会期由公司领导根据实际情况确定，原则不超过____天。
5.1.2二类会议5.1.2.1二类会议为以公司名义召开的年度专业会议，主要包括：年度HSE委员会工作会议、宣传工作会议、纪检监察工作会议等。
5.1.2.2参会人员一般为主管领导、机关相关部门领导、所属单位有关领导以及与此业务相关机关和基层的人员。
公司日常会议管理制度范本
公司日常会议管理制度范本第一章总则为了规范公司内部会议的管理，提高会议效率，制定本制度。
第二章会议的种类1.部门会议：由各个部门进行的日常工作会议。
2.全体会议：公司所有员工参与的会议。
3.项目会议：由项目组成员参与的会议。
4.其他类型会议：根据需要设立的其他类型会议。
第三章会议召开的程序1.会议应提前至少24小时通知参会人员，通知内容应当包括会议时间、地点、议程和相关材料。
2.会议召集人应当在会议开始前十五分钟到达会场，准备会议所需的材料和设备。
3.会议准时开始，不得迟到。
如因特殊情况不能如期召开，应提前通知参会人员。
4.会议应当安排专人记录会议内容和决议，并由相关人员签字确认。
第四章会议的议程1.会议议程由会议召集人提出，并经参会人员讨论通过。
2.议程应当包括会议主题、讨论内容、决策事项等，确保会议的有效进行。
3.如有需要，可以向参会人员征求议程的补充、修改，经全体参会人员同意后进行修改。
第五章会议的决议和措施实施1.会议讨论的决议应当在会议记录中明确记录，并由相关负责人负责执行。
2.对于实施决议需要的措施，负责人应当在规定时间内制定实施方案，并向公司领导层和部门负责人报告。
第六章会议的纪要和归档1.会议纪要应当详细记录会议讨论的内容、决议、参会人员发言等重要内容。
2.会议纪要应当由会议记录员编写，并经相关负责人审核，需由相关负责人签字确认后归档保存。
3.会议纪要应当及时通报参会人员和相关人员，以便于贯彻执行。
第七章会议守则1.参加会议的人员应当尊重会议规则，不得打断他人发言或做出不文明行为。
2.参加会议的人员应当按时参加，不得迟到；如果无法参加，应当提前通知会议召集人或相应负责人。
3.参加会议的人员应当认真听取他人发言，积极参与讨论，并提出自己的看法和建议。
4.会议进行中的手机应当设置为静音或关闭，以免干扰会议进行。
第八章会议的评估1.公司应当定期进行会议管理的评估，包括会议的有效性、效率等方面。
公司会议、每周例会管理制度模版(三篇)
公司会议、每周例会管理制度模版一、目的本制度的目的是规范和指导公司会议和每周例会的组织和管理，提高会议效率和成果，促进信息共享和沟通，并推动公司整体运营和发展。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工，在需要召开会议或例会时，应按照本制度的要求进行组织和管理。
三、会议分类1. 策划会议2. 决策会议3. 沟通会议4. 工作总结会议5. 问题解决会议6. 培训会议四、会议召集1. 会议召集人应提前确定会议目的、议题和参会人员，并发出会议通知，明确会议时间、地点和所需准备工作。
2. 会议通知应至少提前三个工作日发送，以确保参会人员有足够的时间安排自己的工作和准备会议所需材料。
3. 参会人员应在收到会议通知后确认是否能够参加，并提前准备相关材料和意见。
若不能参加，请及时向会议召集人说明原因。
五、会议准备1. 会议召集人应提前准备会议议程，并在会议开始时向与会人员发放。
2. 参会人员应在会议前认真阅读会议议程和相关材料，并准备自己的发言内容或提出问题。
3. 会议召集人应协调并安排好会议所需的场地、设备和技术支持，确保会议能够顺利进行。
六、会议进行1. 会议应按照事先确定的议程进行，遵守时间规定，确保会议的高效进行。
2. 会议召集人应控制好会议进程，引导讨论、激发思维，并确保每位参会人员都有机会发言。
3. 参会人员应尊重他人意见，遵守会议纪律，不得打断他人发言或发表无关言论。
4. 会议纪要应由专人负责记录，并在会议结束后尽快整理和分发给与会人员，以确保大家对会议内容的理解一致。
七、例会管理1. 每周例会是公司内部部门定期开展的例会，目的是分享工作进展、解决问题和协调合作。
2. 每周例会应按照固定的时间和地点进行，并确保与会人员的到场率和参与度。
3. 每周例会的议程应包括工作进展汇报、问题讨论和下周计划安排，以确保团队的工作效率和协作能力。
八、会议评估1. 每次会议结束后，会议召集人应组织参会人员对会议进行评估，包括会议的组织和管理、议题的安排和讨论的效果等，以及提出改进建议。
公司办公会议管理制度（5篇）
公司办公会议管理制度1目的为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。
2范围适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。
3会议的分类3.1总经理办公会。
总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。
总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。
3.2办公例会。
办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。
办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。
3.3专题会议。
专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。
专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。
3.4内部管理会议。
内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理____的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理____的下属几个部门人员的会议。
4职责与权限____公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。
总经办主任负责记录总经理办公会内容。
4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。
____项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。
公司办公会议管理制度（2）是指公司为了高效组织和管理内部会议，制定的一系列规定和程序。
以下是一个简单的公司办公会议管理制度的范例：1. 会议召集a. 会议的召集人应提前通知参会人员，并明确会议的时间、地点和议程。
公司重要例会管理制度（5篇）
公司重要例会管理制度第一条会议时间和会议地点(一)会议时间为每周一上午____点。
每周(月)例会时间为固定时间。
如遇法定节假日或特殊情况需要调整，由综合管理部负责通知。
(二)会议地点在公司会议室。
第二条会议参加人员(一)会议主持人。
会议由总经理主持。
(二)必须参加会议的人员：1.综合管理部、财务部、市场研发部部、工程部、保安部、项目管理部等负责人。
2.有通知的其他人员必须参加会议。
第三条会议程序(一)会议通知。
公司前台文员电话通知开会时间及开会地点，与会人员必须按时参加会议。
(二)每周工作总结和计划各部门负责人必须做好部门周工作总结和计划，在每周五下午16：00前将《周工作总结和计划》提交给综合管理部。
如未能按时提交，则给予第一次警告，第二次提名，第三次扣发部门负责人____元工资。
(三)会议程序1.由会议主持人对上一周____的执行情况逐项进行检查。
2.由各部门负责人汇报部门周工作总结和计划，汇报顺序：综合管理部、项目管理部、市场研发部、保安部、工程部、财务部。
汇报内容为。
部门上周工作总结、未完成事项及原因、本周工作计划、需要协办的事项。
3.由会议主持人对各部门需要协办和交办的事项进行统一部署。
(四)会议记录和纪要1.会议记录工作由综合管理部指定专人负责。
2.由会议记录人负责整理会议记录，形成____后由综合管理部经理进行补充完善，此项工作必须在每周二完成。
____形成后交由公司领导审批，经批准后于本周三前发至各部门。
____由各部门负责人或其指定的专人在《优豪物业____签收簿》上签收。
(五)____的执行1.原则。
公司员工要充分发挥团队精神、集思广益。
做到主动、自发、自觉、沟通、合作。
2.会议需要决定的每一事项，会上先由部门负责人进行人员安排，经主持人及在会人员同意后，必须严格按照公司的“五定”原则。
当场明确由谁负责完成、什么时候完成、完成的的质量如何、未完成的责任、由谁负责监督。
3.各部门负责人签收____后必须及时向本部门员工传达会议精神，对需要本部门主办和协办的事项统一进行部署。
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公司会议管理规定
一、目的
为保证会议质量，提高会议效率，制订本管理规定。
二、适用范围
公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。
三、会议管理
㈠会议分类及组织
1、公司级大型会议：如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议，需提前与总经办沟通并制定会议通知，经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。
2、公司级例行性会议：如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议，除经理例会无需申请定期召开外，其它会议需提前预约会议地点及人员，并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。
3、跨口会议：指涉及三个跨口单位及以上人员参加的，需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议，需提前预约参会人员和会议室，填写《 *** 跨口会议审批单》（见表一），经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。
4、部门会议：各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议，按照内部会议要求执行。
5、外部会议：与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等（如：
经销商会议、封闭式培训、学习等），按照通知及应邀要求执行。
㈡会议控制
1、会前
⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容，组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉，并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中；
⑵组织单位应明确会议主题及议程，确认参会人员名单，严禁无关人员“陪会”。
2、会中
⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则，组织单位需落实到会人员情况，指定记录人员，负责会议的记录，并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题；
⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位（责任人）、配合单位（配合人）、完成时间、考核单位、完成标准”等内容；
⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。
3、会后
⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确，并与责任单位（责任人）沟通、确认后下发执行。
⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》（见表二），其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》（见表三）格式下发。
⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。
⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈，定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。
4、会议资料保存
⑴公司级大型会议等会议资料存档实行一会一存，会后15日内移交公司档案室，存档内容包括会议通知、会议资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。
⑵公司级例会保留原始会议记录、专本专记，并定期移交公司档案室存档。
跨口会议、部门会议由各牵头部门保留原始会议记录，自行存档。
㈢会议要求
1、提倡少开会，开短会，组织及参会单位会前应做好充分准备，确保会议简洁、高效；集团经理例会、子公司经理例会整体时间控制在两小时以内，各单位汇报不超5分钟；月度企管绩效例会整体时间控制在三小时以内，其中各单位汇报不超5分钟，集团整体财务情况汇报不超10分钟，副总点评原则上不超6分钟。
2、例行性工作不汇报；一般性工作不汇报；报表和文字材料显示的内容不汇报；涉及面小，个别沟通能解决的不汇报；各部门汇报过的一般性工作主管领导不重复强调；公司已行文、通报过的一般不再强调。
3、能会下沟通或布置的工作会上不说；不涉及相关单位的工作会上不说；自我表扬或抱怨的内容会上不说；提倡各单位召开现场办公会。
4、严禁提高会议级别，主管、分管干部负责的事务，不要求正职参加；综合管理人员负责的事务不要求单位和部门负责人参加；严禁同时要求一个单位和部门多人参加的一般性会议。
5、除总经理主持的会议和公司大型会议外，内部会议一般不设专职主持人，不提供会务服务等；
6、会议组织单位要充分考虑驻外公司、营销、生产系统的工作性质，合理安排会议时间；
7、公司级例会必须有会议纪要及重要工作的实施计划（见表4），未按时间要求完成的，除按规定考核外，责任单位或责任人要书面请示，写清未完成原因，明确完成时间，经会议工作布置人批准，交会议组织单位备案。
8、除营销活动外，各单位组织的外部会议需提前拟定会议方案（包括：参加人员、住宿标准、就餐标准、会议时间、行程安排、接待人员、整体预算等），经部门经理/分厂厂长审核后报主管副总、总经理签批后执行。
四、会议室管理
㈠职责划分
1、人力资源部是公司各教室的主管部门，负责公司教室的整体监督管理；
2、总经办是公司各会议室的主管部门（视频会议室由信息化管理部配合），负责公司会议室的整体监督管理；
3、各分厂、分子公司、部室、实体分别负责本单位内部会议室、教室的管理，责任到人；
4、各会议室责任人负责会议室、教室的日常使用登记、卫生管理、物品定置等各项会前准备工作及会后检查验收工作；
5、信息化管理部负责投影仪、视频会议终端的技术支持，投影仪日常维修及维护由各单位会议室责任部门进行联系售后维修，同时负责培训各会议室责任人视频会议终端的操作及使用方法，培训合格后正式移交给各会议室管理部门，视频会议终端的保管及使用由各会议责任部门负责；
6、各区域电管站分别负责会议室、教室音响、话筒等电器设备维修、维护；桌、椅等物品由购买单位负责联系维修；
7、总机室负责各电话会议的调试及日常维修、维护工作；
8、各使用单位使用后应保证会议室、教室室内电器、桌椅等设施完好无损，并按要求进行定置摆放。
㈡使用要求
1、公司会议室、教室物品配备、报废由各管理部门按照《公司办公用品管理办法》执行；
2、使用会议室、教室的单位，提前联系会议室、教室的管理部门，由管理部门进行妥善安排；
3、使用投影仪、音响、视频会议终端等设备的，由使用单位与会议室责任人联系，会议室责任人需提前开启、调试，如有问题及时通知信息化管理部、电管站维修；
4、公司召开大型视频会议（两方及以上会议）时，统一由信息化管理部协调组织进行；二分公司二楼东、西召开的高层电话会议统一由总机室组织进行；
5、教室、会议室所有配备物品，使用单位未征得管理部门批准，不得带出或作为它用；
6、各会议室、教室使用完毕后，使用单位必须按要求清理卫生及按定置要求摆放各类物品，经会议室责任人验收后将钥匙交还；
7、公司会议室、教室管理部门应按照要求建立教室、会议室使用台帐。
五、考核
1、会议迟到、早退的，每次考核当事人50元。
2、未履行请假手续即未到会人员，每次考核当事人100元。
3、会议期间通讯工具响铃、接打电话、上网的，每次考核当事人50
元。
4、造成会议室、教室配备物品损坏且影响使用的，除对使用单位责任人考核200元外，连带考核管理部门责任人100元。
5、使用单位未按会议室定置要求摆放物品或卫生不合格的，每次考核使用单位责任人100元/次。
6、使用单位未经允许私自将会议室、教室配备物品带出的，每次考核使用单位负责人100元。
7、未按要求建立会议室、教室使用、检查和维修台账的每次考核责任单位负责人100元。
8、组织单位未按照程序申请会议，且对于各类专题会会议决定、布置任务没有形成会议纪要表的，每次考核责任人100元。
9、组织单位未及时、准确通知会议时间、参加人员，影响会议召开的，每次考核组织单位负责人200元。
10、列入部门月度绩效的工作，由企业管理部按照《公司目标预算绩效管理办法》进行考核。
11、不执行会议决议，未按要求完成会议布置工作的，高层考核500元/次，分厂、分子公司及各部门正副职300元/次，主管200元/次，其他人员100元/次；造成负面影响的追究其行政责任。
六、各分厂、分子公司、营销物流系统参照本规定制定内部会议管理细则，并严格执行。
七、其他
自本办法发布实行之日起，原《公司会议管理规定》同时废止。
附：表1：《公司会议纪要表》
表2：《 *** 跨口会议（培训）审批单》
表3：《 *** 会议纪要表》
表4：《 *** 工作实施计划表》
表5：《会议室、教室使用登记台账》《会议室、教室使用明白卡》
表1：
__________跨口会议（培训）审批单
表2：
会议纪要
表3：
__________会议纪要表
表4：
工作实施计划表
表5：
会议室、教室使用登记台账
会议室、教室使用明白卡。