公司会议管理制度96656
公司会议管理制度完整版
3.会议结束后，参会人员应将会议室恢复原状，关闭电源、水源，确保门窗关闭。
第二十三条会议室清洁与维护
1.行政管理部门负责会议室的日常清洁与维护，确保会议室卫生、舒适。
2.会议室清洁工作应在会议结束后及时进行，避免影响下一次会议使用。
3.对于重大会议或特殊需求，行政管理部门可根据实际情况增加清洁与维护频次。
3.临时会议可采取电话、邮件、即时通讯工具等方式通知，确保参会人员及时了解会议信息。
第十条会议准备
1.会议组织者应根据会议主题和议程，提前准备好相关资料，并在会议前至少1个工作日分发给参会人员。
2.参会人员应认真阅读会议资料，提前准备发言提纲，确保会议讨论高效、有针对性。
3.会议组织者负责检查会议室设施设备，确保会议正常进行。
3.会议纪要应在会议结束后24小时内完成初稿，并在经过主持人审核确认后，于48小时内发送给所有参会人员及相关部门。
第十六条决策事项的跟踪
1.会议组织者或指定专人负责对会议纪要中的决策事项进行跟踪管理。
2.跟踪管理应包括但不限于制定实施计划、明确责任人、设定完成时限、定期检查进度等。
3.对于重大决策事项，应建立专项跟踪机制，确保决策的及时、有效落实。
第十四条会议延期与取消
1.如遇特殊情况，会议组织者可决定延期或取消会议，并提前通知参会人员。
2.延期或取消的会议，会议组织者需重新安排会议时间、地点，并重新通知参会人员。
第三章会议纪要的跟踪落实
第十五条纪要的整理与发布
1.会议纪要应由专人负责整理，确保记录内容准确无误，决策事项清晰明确。
2.会议纪要应包括会议基本信息、讨论要点、决策结果、责任分配、工作时限等关键信息。
公司会议管理制度(完整版)
公司会议管理制度(完整版)第一章 总则为确保公司会议的有序、高效进行，提高决策质量和工作效率，制定本会议管理制度。
本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会议、总经理办公会议、部门例会等。
一、会议目的1. 沟通交流：为公司内部各部门、各层级之间的信息交流提供平台，促进团队协作。
2. 决策讨论：针对公司重大事项、项目等进行讨论，形成决策意见。
3. 工作部署：对公司各项工作进行部署，确保任务分解、责任到人。
4. 总结反馈：总结公司阶段性工作，反馈问题，改进工作方法。
二、会议原则1. 精简高效：提倡精简会议，严格控制会议时间，确保会议内容充实、有针对性。
2. 预约有序：会议应提前预约，确保与会人员有充足的时间准备。
3. 权责明确：会议主持人负责会议的组织和主持，与会人员应积极参与、建言献策。
4. 保密纪律：会议内容涉及公司内部信息，与会人员应严格遵守保密纪律。
三、会议类型1. 定期会议：按照一定周期召开的会议，如周例会、月例会等。
2. 临时会议：针对突发事件或特定议题召开的会议。
3. 专题会议：针对某一特定主题或项目召开的会议。
四、会议组织与管理1. 会议筹备：会议主持人应根据会议目的、议题等，提前做好会议筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程等。
2. 会议通知：会议组织者应在会议召开前，通过邮件、电话等方式通知与会人员，并附上会议议程等相关资料。
3. 会议签到：会议开始前，与会人员应签到，会议组织者应做好考勤记录。
4. 会议记录：会议应指定专人负责记录，确保会议内容的完整、准确。
五、会议决策与落实1. 会议决策：会议主持人应引导与会人员充分发表意见，形成决策意见。
2. 会议纪要：会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要，明确决策事项、责任人和完成时限。
3. 跟踪落实：会议组织者应跟踪督促会议决策的落实，确保各项工作按时完成。
六、本制度的解释权归公司董事会，自发布之日起实施。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
公司会议管理制度模版(四篇)
公司会议管理制度模版第一章总则第一条为了进一步规范公司会议管理，充分发挥会议的沟通、协商与决策作用，提高公司决策能力和办事效率，研究落实重大事项的对策和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条会议是企业组织安排工作、协调关系的必要手段和方式，但会议过多过滥、缺乏管理，不仅不必要地牵涉了各级领导和相关人员的精力，而且将直接影响公司的办事效率和工作风气。
结合公司实际情况，本制度的制定原则是采用谁主管谁召集、谁召集谁对会议形成的决议、决策以及执行效果负责。
第三条会议按类别、内容不同由各相关单位组织，并做好会议管理。
第四条本制度适用于公司及所属各部门。
第二章会议类别及组织第五条公司级会议包括公司股东会、董事会、总经理办公会、公司干部管理工作会、全体职工大会。
股东会和董事会由董事会秘书办公室负责组织安排，其他公司级会议由行政部负责组织安排。
1、股东会、董事会根据公司章程每年召开一次，特殊情况亦可临时召开，由董事长主持，董事会秘书作记录，并整理会议纪要，经董事长审批下发。
2、总经理办公会每季举行一次，特殊情况亦可临时召开，会议由公司总经理召集主持，公司副总经理参加。
根据会议内容的需要，可吸收公司相关人员参加，由行政部部长或秘书作记录，并整理会议纪要，经总经理审批后下发。
3、公司干部管理工作会由公司总经理召集主持，原则上每年召开三次，特殊情况亦可临时召集。
1)年初由总经理布置全年工作，公司领导及各职能部门负责人(含副总工程师)参加。
2)国庆休假前最末一天为公司年度管理工作会议，领导及各职能部门负责人(含副总工程师)参加。
3)年末(春节前)举行新春团拜会，公司中层以上干部及家属参加。
4、公司全体职工大会每年春节前举行,亦可根据公司的特殊情况，临时召开职工大会。
第六条部门级会议分为部门日常管理工作会和部门联谊会。
1、部门日常管理工作会项目部一周召开一次，销售部二周召开一次，技术部一周召开一次，生产部一周召开一次，质量部一周召开一次。
公司会议管理制度(完整版)
5.其他重要事项。
第四节会议总结与反馈
一、会议结束时，会议组织者应对会议成果进行总结，明确会议决议和下一步行动计划。
二、会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成，并发送给所有参会人员。
三、会议组织者应收集参会人员对会议纪要的意见和建议，并在必要时进行修订。
第五节会议决议执行
一、会议组织者负责监督会议决议的执行，对进度进行跟踪。
二、会议组织者提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员、准备材料等。
三、会议组织者负责预定会议室，并确保会议设备、设施正常运行。
四、会议组织者应在会议前与相关部门沟通，收集会议所需资料和意见。
第二节会议召开
一、会议开始时，会议组织者应简要介绍会议主题和议程，明确会议目的。
二、会议主持人按照议程引导讨论，确保会议内容紧扣主题，避免跑题。
第五节落实情况的公示
一、会议组织者可定期将会议决议的执行情况在公司内部进行公示，以提高透明度和责任感。
二、公示内容包括但不限于已完成任务、未完成任务、责任人、预计完成时间等。
三、公示应尊重个人隐私和商业秘密，避免泄露敏感信息。
第四会议室管理规定
第一节会议室预订
一、会议室预订采用先到先得的原则，各部门需提前预订，确保会议时间与场地。
第四条参会人员应按时参加，因故不能参加者，需提前向上级或会议组织者请假，并说明原因。
第五条会议组织者负责会议的筹备、通知、主持和总结。会议纪要由指定人员负责记录。
第六条会议应遵循高效、务实、节俭的原则，严格控制会议时间、规模和频率。
第七条会议内容应遵循保密原则，与会人员需签订保密协议，未经允许不得泄露会议内容和决议。
三、会议过程中，与会人员应积极参与讨论，充分发表意见，尊重他人观点。
公司会议管理制度制度
公司会议管理制度制度第一章总则第一条为了统一公司会议管理制度，提高会议效率和质量，规范会议行为，保障公司决策的科学性和合理性，特制定本制度。
第二条公司所有部门和人员在组织、参加会议过程中，应遵循本制度规定，严格执行。
第三条公司会议分为常规会议和临时会议两种，按照会议层次可分为董事会、管理层会议、部门会议等。
第四条公司会议的召开应当具有明确的目的，充分调动各方面的积极性，达到会议效果的最大化。
第五条公司高管人员应当发挥表率作用，对会议管理制度的贯彻执行负有直接责任。
第六条本制度经公司法律事务部门起草，经公司董事会审议通过，并于__________年月日起正式实施。
第二章会议的召开第七条会议的主要形式有实体会议和远程会议两种。
实体会议一般应当选在公司内指定的会议室进行，远程会议可通过电话、视频会议等方式进行。
第八条会议应当提前确定会议主题、议程、参会人员、时间地点等相关信息，并及时通知参会人员。
第九条参会人员应按时到达会议现场，不得擅自离场或迟到早退，否则应当说明理由并经组织者批准。
第十条会议的召集人应当主持秩序，使会议有序进行。
第十一条会议应当按照议程安排时间顺序进行，不得随意更改议题顺序，确保会议进程的合理性和高效性。
第十二条会议中出现问题时，应提倡积极讨论、理性辩论，并严禁激烈争执和人身攻击。
第十三条会议中的发言应当遵循礼貌原则，不得使用攻击性言辞或谩骂他人。
第三章会议的资料和纪要第十四条会议的主办部门应当提前准备好相关资料，并按照议程顺序进行说明。
第十五条会议资料应当真实可靠，不得夸大事实或隐瞒信息。
第十六条会议纪要应当真实完整，记录会议的主要内容和结论，并按照公司规定归档保存。
第十七条会议纪要应当及时完成，在会议结束后的三个工作日内发给参会人员并报批记录。
第十八条参会人员对会议纪要有异议的，应当在纪要发放后的一个工作日内向主办部门提出，经协商解决。
第四章会议的执行第十九条会议的决议应当经过讨论，达成共识后予以执行。
公司会议管理制度（4篇）
公司会议管理制度第一章总则第一条为加强公司内部会议的管理，提高会议效率和质量，规范会议流程，制定本制度。
第二条公司内部会议包括全体员工大会、部门会议、工作汇报会等。
第三条本制度适用于公司内所有会议。
第四条会议应当遵循公开、公平、公正、高效的原则。
第二章会议召集第五条会议召集人应当提前通知参会人员，并明确会议的时间、地点、议程和参会人员。
第六条会议召集人应当根据会议的性质和需要，确定合适的会议参与人员，并确保参会人员能够及时参加会议。
第七条会议召集人应当在会议开始前适时通报会议的内容和目的，准备好相关材料和设备。
第八条重要会议的召集应当提前征求公司领导的意见，确保会议的有效性和合规性。
第三章会议议程第九条会议议程应当明确会议的主题和目标，安排合理的议题和时间，确保会议的高效性。
第十条会议议程由会议召集人负责编制，并在会议前一定时间内发给参会人员。
第十一条参会人员可以提议补充或调整会议议程，但必须提前向会议召集人提出，并得到会议召集人的同意。
第十二条会议召集人应当在会议开始前适时通报会议的议程，让参会人员有充分的准备时间。
第四章会议组织第十三条会议应当按照议程严格进行，参会人员应当积极发言，不得随意打断他人发言。
第十四条会议召集人有责任控制会议的时间，确保会议按时结束。
第十五条会议召集人有权利制止参会人员发表与会议议题无关的内容，保持会议的纯粹性。
第十六条会议记录人应当详细记录会议主要内容和决议，以备后续查阅。
第五章会议决议第十七条会议决议应当基于充分的讨论和参与，体现多数人意见，并遵循公司的法律法规和决策程序。
第十八条重大事项的决策应当经过公司领导的批准，并在会议记录中有明确的记录。
第十九条会议决议应当及时通知相关部门和人员，并确保决策的执行和跟进。
第六章会议纪律第二十条会议参与人员应当遵守会议纪律，不得擅自离席、迟到或早退。
第二十一条会议参与人员有义务认真听取他人发言，不得对他人进行辱骂或恶意攻击。
公司会议管理制度规定
公司会议管理制度规定第一章总则第一条为了规范公司会议管理，提高工作效率，保障会议质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织、筹备、召开和管理。
第三条公司会议包括但不限于：常规会议、专题会议、临时会议、例会等。
第四条公司各级会议的召开需符合公司章程和法律法规。
第五条本制度所称会议，指公司各级领导部门或部门内部协调、准备工作、研究讨论等，为解决公司工作、业务和管理问题，对公司相关工作、业务和管理人员进行交流和决策的集体讨论活动。
第六条公司会议应本着“民主、协商、科学决策”原则，确保决策科学、公正。
第七条公司会议应根据公司的业务发展、工作需要，以及各部门和岗位的实际情况合理安排和召开。
第二章会议召开流程第八条会议的召开需提前做好准备工作，包括确定会议议题、制定议程、确定参会人员、准备会议材料等。
第九条各级领导部门应当制定会议计划，明确会议召开的时间、地点、主题和目的，并及时通知相关人员。
第十条会议召集人应当及时向参会人员发送会议通知，确保各位参会人员充分准备。
第十一条召开会议的单位或个人应根据会议的性质和规模，确定会议的召集范围和参会人员。
第十二条会议召集人应当确保参会人员在会议召开前有充分准备，了解会议议题和议程内容。
第十三条会议召集人应当提前确定会议的主持人，确保会议的主持得当。
第三章会议议题和议程第十四条会议议题应当贴近公司业务发展和工作需要，明确会议目的，明确提出问题，作出决策。
第十五条会议议题在提出前，需经过充分讨论和论证，确保问题表述准确、全面。
第十六条会议议程应当合理安排，重点突出，每个议题要求设立明确的讨论和决策时间。
第十七条会议议程应包括：开会前的准备、开幕词、审议通过议程、讨论、决定、总结等环节。
第十八条会议议程应当包括主题的说明、讨论的范围、讨论的方法、决策的程序和所需时间、会议期满后的要求等。
第四章会议程序第十九条会议应当按照议程顺序进行，不得随意打断、更改议程。
公司会议管理制度(规范完整版)
公司会议管理制度(规范完整版)公司会议管理制度（规范完整版）第一章 总则第一条 本公司会议管理制度旨在规范公司各类会议的组织、召开和实施，确保会议的高效、有序进行，提高决策效率和管理水平。
第二条 本制度适用于公司董事会、总经理办公会、部门例会等所有正式会议，以及临时性、专题性会议。
第三条 会议分为定期会议和临时会议。
定期会议包括董事会、总经理办公会、部门例会等；临时会议根据工作需要，由相关负责人决定召开。
第四条 会议应遵循以下原则：1. 精简、高效、务实；2. 重视会议质量，注重会前准备、会中讨论和会后落实；3. 尊重与会人员，充分发扬民主，确保决策科学；4. 保密原则，会议内容、资料等涉及公司内部信息，未经允许不得外泄。
第五条 各级会议的组织、召开、纪要和落实等工作，由各级会议负责人或指定专人负责。
第六条 与会人员应严格遵守会议纪律，按时参加，积极参与讨论，并认真执行会议决定。
第七条 公司设立会议室，用于召开各类会议。
会议室的使用和管理按照第四章规定执行。
第八条 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
各部门可根据本制度制定实施细则，报公司批准后执行。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目标：会议负责人根据工作需要，明确会议主题和预期目标，确保会议内容具有针对性和实用性。
2. 制定会议议程：会议负责人根据会议主题，制定详细的会议议程，包括会议议题、时间安排、与会人员等。
3. 通知与会人员：会议负责人或指定专人负责通知与会人员，包括会议时间、地点、议程等信息，并要求与会人员做好会前准备。
4. 准备会议资料：会议负责人组织相关人员准备会议所需的资料，包括会议议题相关的报告、数据、图表等，并提前分发至与会人员。
二、会议召开1. 会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，会议负责人或指定专人负责签到工作。
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会议管理制度
为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。
特制定本公司会议管理制度。
一、会议分类
公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。
二、会议目的
传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。
三、会议管理
(一)时间和地点
1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。
2.月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；
3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）；
4.年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知；
5.公司会议地点：办公楼会议室。
（二）会议管理
1. 公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。
会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。
项目部（或部门）会议由部门负责人安排。
2．周、月办公例会
（1）会议议题的确定。
公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。
（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。
（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。
（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。
下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。
（5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。
会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。
（6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。
(7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。
3、总结会
（1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。
（2）总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人心，鼓舞士气。
（3）一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，安排下一步计划，年末要表彰先进。
（4）总结会的筹备、组织由行政部落实。
4、专题会
（1）公司专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，要及时完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。
（2）会议过程管理
提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提出需要解决的问题和解决方案；说明需要有关部门配合借助的资源。
说明工作进程，具体时间。
（3）专题会议流程管理。
部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经理或主管副总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，（会议决议由与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。
提案部门（人）反馈任务完成结果并点评后转考核部门。
考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。
（三）会议纪律
1、参会人员实行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工处理；
2、应参加会议的人员不得缺席，特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理（部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议，并报行政部备案；
3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发现一次罚款20元，必须接的电话可到会议室外接听。
4、与会人员必须做到提前准备，周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅；
5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
（四）会议记录
1、行政部设专人记录会议内容，设专门会议记录簿，记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。
2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。
并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。
3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。
4、会议纪要要按固定格式填写。
（后附格式模板）
(五)、会议落实
1、例会和专题会议后，行政处没有及时整理专题会议记录（纪要）并及时下发，罚款50元。
2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款100元，并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。
3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理（或主管副总经理）和提案人的，一次处罚人民100元，造成连带责任的加倍处罚。
4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有督促和汇报的责任。
四、本制度于下发之日起执行。
河南禹润建筑工程有限公司
二0一六年三月二十八日。