公司会议管理制度(含表格)
公司制度文件格式规定三篇
公司制度文件格式规定三篇篇一：公司制度文件格式规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。
二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。
因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
公司规章制度框架(共5篇)
篇一：公司管理制度框架公司管理制度框架管理总则第一章员工守则第二章公司行政管理制度第三章一、办公事务管理、办公设备管理制度） 1、办公用品管理制度） 2、办公文书管理制度） 3、公司档案管理制度） 4、往来信件管理制度） 56 、公司印章管理制度）、图书资料管理制度） 7二、办公事务管理流程、办公设备购买流程） 1、办公用品管理流程） 2、办公文书管理流程） 3、公司档案管理流程） 4、往来信件管理流程） 5三、办公事务管理方案、办公设备采购方案） 1、客户档案管理方案） 2、办公费用控制方案） 3四、行政人事管理、员工考勤管理制度） 1、员工出差管理制度） 2、公司会议管理制度） 3、日常纪律管理制度） 4、行政人事管理表格 2、员工考勤登记表） 1、月、季度、年度考勤汇总表格） 2 、员工请假申请单） 3、员工加班申请单） 4、员工出差申请表） 56 、差旅费报销清单）、公司会议记录单） 7、员工奖惩记录表） 8、员工违纪处理表） 9行政人事管理流程、出差管理流程） 1、会议管理流程）2保密管理五、岗位职责第四章企业招聘管理第五章、招聘管理制度 1、员工聘用管理制度） 1、管理人员录用办法） 2、招聘面试管理制度） 3、招聘与录用管理制度） 4、招聘管理表格 2、招聘工作计划表） 1、应聘人员登记表） 2、人员面试记录表） 3、面试成绩评定表） 4、招聘管理流程 31 、招聘计划管理流程）、招聘与录用管理流程） 2、员工试用管理流程） 3培训管理第六章、培训管理制度（根据公司岗位设置来安排相关岗位的培训） 1 ） 1 、新员工培训制度、岗前人员培训制度） 2、在职人员培训制度） 3、外派员工培训制度 4)、销售人会培训制度） 5、培训管理表格 21 、新员工培训计划表）、新员工培训评定表） 2、员工培训申请表） 3、员工培训评估表） 4、员工培训档案表） 5、培训管理流程 3、培训需求调查流程） 1、培训管理方案 4、新员工培训方案） 1、在职员工培训方案） 23 、员工外派培训方案）绩效管理第七章、绩效管理制度 1、员工绩效考核管理制度（根据不同岗位设置相对应该岗位的绩效考核标准））1、中高层管理人员绩效考核表） 2） 3 、行政人员绩效考核制度、销售人员绩效考核制度） 4、财务人员绩效考核制度） 5、绩效考核管理表格 2、月度、年度绩效考核表（根据各岗位和部门分别形成月度绩效考核表）） 1、中高层管理者考核表） 2、部门绩效考核指标表（区别于个人考核）） 3、绩效管理流程、 3、绩效指标设置流程） 1、绩效考核管理流程） 2、绩效申诉处理流程） 3、绩效管理实施方案 4薪酬福利管理第八章、薪酬管理制度 1、员工薪酬管理制度） 1、员工福利管理制度） 2、员工奖金管理制度） 3） 4 、新进人员核薪管理办法、销售人员绩效奖金管理办法） 5、薪资管理表格 2、员工工资汇总表） 1、员工薪资调整表） 2、员工奖金核定表） 34 、销售提成核定表）、薪酬管理流程 3、薪酬福利管理流程） 1、年终奖金核发流程） 3、薪酬管理方案 41 、一般岗位员工工资设计方案）、销售人员薪酬设计方案） 2人事事务管理第九章、人事事务管理制度 1、考勤管理制度） 1、加班管理制度） 2、奖惩管理制度） 3、出差管理制度） 4、员工晋升管理制度） 5、岗位轮换管理办法） 6、员工入职管理制度） 78 、员工离职管理制度）、人事档案管理制度） 9、人事事务管理表格 2、员工出勤统计表） 1、员工请假登记表） 2、员工出差申请表） 3、员工出差费用单） 4、员工调动申请表） 5、员工离职申请表） 6、员工离职结算表） 7、人事事务管理流程 3、员工奖惩管理流程） 1、员工出差管理流程） 2、员工离职管理流程） 3劳动关系管理第十章、劳动关系管理制度 1、企业劳动合同管理办法） 1、劳动纠纷争议处理办法） 2、劳动关系的签署 2、劳动合同） 1、劳动关系管理表格 3、解除劳动合同申请表） 1、劳动合同顺延登记表） 2、劳动关系管理流程 4、企业劳动合同管理流程） 12 员工社保第十一章、员工满意度调查管理流程）附加：各种表格等公司组织机构框架图第十二章篇二：制度体系框架江西绿色食品集团股份有限公司制度体系框架一、公司治理类、公司章程 1、股东大会议事规则 2、董事会议事规则 3、监事会议事规则 45 、独立董事制度、公司法定代表人授权管理规定 6、公司董事、监事、董秘、经理人员自律守则 7二、战略发展类、重大决策制度 8、经营计划管理制度 9、项目投资管理制度 10、统计制度 11三、财务与审计类、审计制度 12、财务制度 13、内部控制制度 14四、人力资源类、招聘制度 15、培训制度 16、劳动合同与人事档案管理制度 17、试用期管理制度 18、临时用工管理制度 19、考勤管理制度20、任职资格评审制度 21、岗位调动与行政级别调整制度 22、人事奖励与处分制度 23、离职管理制度 24、绩效考核办法 25、薪酬福利制度 26五、行政办公类、总裁工作细则 27、总裁办公会制度 28、内部印章使用管理制度 29、车辆管理办法 3031 、保密制度、公司安全防范制度 32、员工工作纪律 33、员工礼仪守则 34、办公物品管理办法 35、合同管理制度 36、公司会议制度 37、公司行文制度 38、办公设施使用制度 39、文件与档案管理制度 40六、销售类、销售人员管理办法 41、办事处管理制度 42、销售渠道管理制度 43、国际业务开发管理办法 44七、信息管理类、信息系统使用和管理制度 45、电子商务管理办法 46、计算机系统软件和硬件使用和管理制度 47八、市场营销类、广告、宣传、促销管理制度 48、公共关系管理和危机处理制度 49、品牌使用和管理办法 5051 、贴牌管理办法九、技术管理类、产品质量检测制度 52、外围专家管理办法 53、企业认证与产品认证管理办法 54、技术研发管理制度 55、技术和知识产权管理制度 56、产品质量管理体系 57十、生产管理类、生产管理制度 58、质量管理制度 59、安全生产管理办法 60十一、采购管理类、采购制度 61、库房管理制度 62、物流运输管理办法 63、产品包装管理制度 64待公司各类骨干人员到位后，即可组织研究拟订各项制度。
如何做会议记录表格
如何做会议记录表格如何做会议记录表格一、含义1、会议记录是在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来的书面文字材料。
2、会议记录是研究和总结会议的重要依据，可以向上级通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况；是编写会议纪要和会议简报的重要参考素材；是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用，以及落实政策、核实历史事实等方面，起着重要的凭证作用。
3、会议记录和会议纪要的区别会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的，需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
在平时的应用中，我们有时候会把“会议记录”也叫做“会议纪要”，但是，在专业商务文书写作中这两者是完全不同的。
他们的区别主要有：会议记录是对会议情况和发言做如实记录，在写作时无选择性，包含所有会议内容，全面具体，属事务文书；而会议纪要只记要点，在写作时具有选择性、提要性，不一定包含会议所有内容，是法定行政公文；另外，会议记录一般不会公开，无须传达或传阅，只作为档案资料保存；而会议纪要则通常要在一定范围内传阅或传达，贯彻执行。
二、写作格式一个完整的会议记录应包含四个部分，分别是：1、标题。
会议标题一般由“单位名称+会议事由+文种”组成，如“XXX公司办公会议记录”。
2、会议的组织情况，包括时间、地点、主持人、记录人、参加者、缺席人员及缺席原因等；在写会议的组织情况时，重点是如何写参加者、缺席人及列席人。
其中，参加者需要写清楚姓名及职务，人数较少的话，应全部列出来；参加人数较多时，只记参加的对象和总人数，以及出席的重要领导成员即可；在某些重要的会议中，出席对象来自不同单位时，应设置签名薄，请出席者签署姓名、单位、职务等。
另外，写缺席人员时，应写明缺席原因，如人数较多时，也可只写缺席人数。
列席人，是指虽然不是本次会议的正式成员，但是有关的各方面人员，有的话也需要写清楚姓名及职务。
公司行政管理制度规范准则(通用8篇)
公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司制定完整的行政管理制度可以降低管理成本，不断规范公司内部管理，维护企业良好形象。
下面是小编为大家整理的关于公司行政管理制度规范准则，欢迎大家来阅读。
公司行政管理制度规范准则精选篇1第一章总则1.1为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺利进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律2.1公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5尊重领导，团结同事,互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。
违者严惩不贷，并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备3.1公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。
3.2公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
3.3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的.私人事情。
3.6下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。
第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买，按需要发放。
4.2员工视工作需要，可领取必要的办公用品。
4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜使用，如有遗失，个人要赔偿。
4.4对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。
公司行政管理常用表格
行政管理职位工作手册目录第一章行政部职责描述 5（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 6（一）行政部组织结构与责权表 6（二）行政办公工作一览表 6（三）行政办公职位规范表 7第三章办公事务管理 7（一）行政费用计划表 7（二）行政费用申请单 8（三）通讯费用报销单 9（四）外勤费用报销单 9（五）车辆费用报销单 9（六）招待费用报销单 10（七）公务联系单 10（八）参观许可证 10（九）接待用餐申请表 11（十）公关工作计划表 11（十一）会议记录表 11（十二）年度会议计划表 12（十三）会议审核项目表 12（十四）决议事项确认表 14（十五）决议事项实施表 14（十六）会议室使用申请表 15（十七）印章使用登记表 15（十八）印章使用审批表 15（十九）印章使用申请单 16（二十）印章管理登记表 16（二十一）印章使用范围表 16第四章网络信息管理 17（一）计算机故障维修记录卡 17（二）计算机网络报修登记表 17（三）计算机网络设备档案表 18（四）收文登记表 18（五）公文传递单 18（六）公文会签单 18（七）档案索引表 19（八）档案明细表 19（九）档案调阅单 19（十）信件接收登记表 19（十一）外发信件登记表 20（十二）图书借阅卡 20（十三）借阅登记表 20（十四）丢失报告单 21（十五）声像材料送审表 21第六章提案管理 22（一）项目提案表 22（二）会议提案表 22（三）员工提案汇总表 22（四）优秀提案审核基准表 23（五）提案实施成果评分表 24（六）员工提案改善评分表 24第七章行政人事管理 25（一）应聘人员登记表 25（二）面试成绩评定表 26（三）员工培训申请表 27（四）培训实施计划表 27（五）培训费用预算表28（六）员工考勤统计表 28（七）员工请假申请单 28（八）出差计划申请表 28（九）差旅费报销清单 29（十）差旅费支付明细表 29第八章财产物资管理 30（一）物料移交清册 30（二）物资保管清单 30（三）物料使用转移登记卡 30（四）固定资产登记表 30（五）固定资产移交清单 31（六）固定资产保管记录卡 31（七）办公用品请购单 31（八）办公用品一览表 32（九）办公用品登记表 32（十）办公用品领用表 32（十一）办公用品盘点单 32（十二）办公用品耗用统计表 33第九章车辆管理 33（一）车辆登记表 33（二）车辆使用申请单 33（三）车辆调度派车单 34（四）车辆日常检查表 34（五）车辆故障请修单 35（六）车辆保养记录表 35（七）车辆交通事故处理单 35（八）交通事故现场记录表 36第十章安全保障管理 37（一）安全工作日报表 37（二）安全检查报告书 38（三）安全整改通知书 38（四）意外事故报告单 39（五）安全事故报告书 39（六）保安工作日志 40（七）来宾出入登记表 40（八）员工外出登记表 41（九）物品出厂放行单 41（十）货品进厂联络单 41（十一）值班人员安排表 42（十二）值班工作记录表 42（十三）消防器械检查记录表 43（十四）消防设备检修报告表 43（十五）伤亡事故报告书 43（十六）突发事故报告表 44（十七）赔偿处理调查报告表 44第十一章后勤服务管理 45（一）员工住宿申请单 45（二）员工宿舍登记表 45（三）住宿人员资料卡 45（四）宿舍物品领用表 46（五）宿舍检查登记表 46（六）宿舍管理员值班日报表 46（七）厨房排班表 47（八）餐厅卫生检查表 47（九）餐厅卫生考核表 47（十）清洁工作安排表 48（十一）卫生状况检查表 49（十二）绿化责任区划分表 49（十三）绿化项目计划表 50（十四）绿化质量巡查表 50（十五）员工病假单 50（十六）员工体检表 51（十七）工伤医疗费用报销申请表 52第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日4．车辆管理常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名直接上级直接下级称管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用01加班费02差旅费03运费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保健费17其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号： 部门： 填写日期： 单位：元费用类别金 额用途说明附件张数合 计人民币（大写）报销人签字： 审核人签字： 主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号： 填写日期：部 门使用人通讯工具类别（ ）固定电话 （ ）移动电话 （ ）其他号 码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字） 审核（签字）总经理（签字） 费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号： 填表日期： 年 月 日驾驶员部门车号预支期间年 月 日 至 年月 日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号： 填表日期： 年 月 日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地餐饮费住宿费礼品礼其他费金额合计十万千百十元角分点金用金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签 收人已阅签字转出时间联系事项签复填 表人（八）参观许可证印章许可编号发证日期参观单位参观日期职务单位参观者姓名参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管（九）接待用餐申请表申请日期： 年 月 日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（十）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口 公关主管口 行政部经理口 行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十一）会议记录表编号： 填写日期：地点主持人记录人会议时间会议名称参 加者会议议题会议过程会议决策记录审审核结果核人（十二）年度会议计划表会议名称主 持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人 数（十三）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1会议的主题22女服务员着装方面（1）洋装 （2）旗袍（3）其他民族服饰2会议的规模（总人数）查邀请回函3会议预算4招待对象的层次23新闻媒体（1）文字记者（2）新闻稿活动日期及时间（注5意是否与其他同业的活动冲突）（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备6会议天数7会议负责人8会议事项分工表24住宿安排方面 （1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间9会场的预订（1）主会场 （2）分会场 （3）洽谈室（4）展示室 （5）来宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺人员休息室10制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、 纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题（3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20%以备用）27活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读贺电（5）致谢辞（6）活动行程表（7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14酬谢费（给司机人员等）15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面（1）来宾出、缺席之确认（2）发放胸章（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5）发放座位16料理样式和菜单印制饮料香烟（1）国产白酒 （2）17鸡尾酒（3）啤酒 （4）饮料类牌（6） 发放纪念品（7）设置临时电话（8）来宾签名纪念18花饰（1）花篮 （2）桌上花饰（3）雕冰花饰 （4）胸花（5）赠用花束 （6）典礼台花饰（7）载挂花饰 （8）蜡烛（9）展示品饰花19看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌29座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写20拍照摄影方面（1）纪念照片（2）快照30胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定（2）公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子（如圆桌或方桌）（十四）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十五）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价142536（十六）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十七）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十八）印章使用审批表编 号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备 注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单单 位申请日期年 月 日用印类别用印份数文件名称文件说明申 请人核 准人（二十）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名××分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管（二十一）印章使用范围表种区分公支合定各辞请收人员委类司债券票及银行兑现凭证同及其他重要文件货单及日常业务文件类对外文件令示据事关系及有关证明工存款账目任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件密级□普通□秘密□机□特急件密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1月日时月日时月日时2月日时月日时月日时3月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字：年月日办理人签字：年月日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
技术状态管理控制程序(含表格)
技术状态管理控制程序（ISO9001：2015）1 目的全面反映产品当前的技术状态,确保所有工作人员能够使用正确和准确的技术文件。
2 适用范围适用于本企业产品加工周期内的技术状态管理。
3 职责3.1 技术部负责技术状态的标识、控制、纪实、标准化审核。
3.2 生产部负责技术状态更改的提出和更改后的实施。
3.3 质检部负责对技术状态管理的审核。
4 工作程序4.1 一般要求4.1.1 技术状态管理应包括下列相互关联的活动：a) 技术状态标识；b) 技术状态控制；c) 技术状态纪实；d) 技术状态审核。
4.1.2 根据产品技术状态的演变过程，制定产品研制（生产）程序，划分阶段，确定阶段任务目标，确定每一阶段所需的技术状态文件。
4.1.3 以产品加工合同和图纸的要求为依据，用技术文件的形式对各阶段的技术状态进行描述，最终形成成套技术资料。
保证图样和技术文件完整、正确、统一、清晰。
4.1.4 要保证产品研制过程中各项质量特性与有关文件规定一致，必须实行技术状态控制，严格控制技术状态更改。
4.1.4 凡出现关键的、重要的超差和更改行为，均应进行记录，保证产品技术状态的可追溯性。
4.2 技术状态标识4.2.1 选择技术状态项目在任务确定之后，由技术部工艺人员，根据产品加工合同和图纸的要求，确定加工过程各个阶段。
工艺人员在制定工艺方案阶段，同时按《技术部工作流程图》的规定，制定产品加工各个阶段。
4.2.2 技术状态文件的形成4.2.2.1 技术部工艺人员按产品加工合同和图纸要求，按照《技术部工作流程》，参考内部生产加工能力对生产各个技术状态特性加以描述和说明，提供“设计输出”文件，最终形成符合产品技术要求的《工艺流程卡》。
4.2.2.2 产品工艺流程卡、下料计划单等技术文件执行三级审签、工艺和质量会签、标准化审查制度。
4.2.2.3 为保证产品与加工合同和图纸一致性，工艺人员应根据图纸要求编制关键过程特性确认标准、工装图纸格式、质量计划制定规则、制造过程可靠性计划书等技术保障性文件。
商业地产组织架构及制度表格管理手册
********架构及部门岗位职能说明一、*********组织架构图原则：一个上级原则责权一直原则既无重叠、又无空白原则二、北方国际物流中心各部门职能说明书◆董事会职能1、执行集团总部的决议。
2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、聘任或解聘项目公司总经理，根据总经理的提名，聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项。
6、审定公司的基本管理制度。
7、负责对公司运营的监督管理。
◆总经办职能1、拟订公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。
2、负责总体发展规划及实施、管理3、向董事会提出经营预算和费用预算。
4、领导公司的经营活动，实现经董事会批准的预算利利润指标。
5、保证公司能提供符合标准的服务6、收集客户的反映，研究市场的需求，不断调整项目公司的经营方向，项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。
7、决定广告基调，指导广告战略。
8、代表本项目公司对外开展公关活动。
9、按既定模式管理公司。
10、建立和完善公司的工作程序和规章制度。
11、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划。
12、决定本项目公司主管层（含主管层）以上人员的任免职奖惩。
13、向董事会提出营业状况和财务状况报告，接受质询，将决议事出有因项转达所属人员，并执行该项决议。
14、审核人事行政部所制定的各项人事制度，包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。
15、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。
16、亲临现场处理本项目公司紧急事件，确保企业正常运作。
17、支持协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突。
18、发现并消除公司的安全隐患，为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。
19、保证员工和客人在公司内的安全。
20、抓好企业文化建设。
◆营销策划中心职能1、对总经办负责。
2、根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案，呈报总经理。
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公司会议管理制度
( ISO13485-2016/ISO9001-2015)
1.0 目的
为规范公司会议管理，提高会议质量，确保会议决议的贯彻执行，降低会议成本和会议时间占用，特制定本制度。
2.0 适用范围适用于公司周例会、总经理办公会、工作专题会议、跨部门项目会、部门内部会议等各类会议。
3.0 定义：无
4.0 职责
4.1会议发起部门
a)负责会议资料的准备；
b)负责会议会场的准备；
c)负责会议的通知；
d)负责检查会务落实情况，做好会前准备；
e)负责会议纪要的撰写、会签、签呈、下发。
4.2会议主持人
a)负责会议的纪律的维护；
b)负责会议的考勤；
c)负责对会议议程、会议时间的必要控制；
d)负责提请计划管理部发起会议决议事项的《督办任务单》。
4.3 计划管理专员 负责会议决议事项《督办任务单》的发起、下发、跟踪监控、执行成效验证和 考核。
5.0 工作程序 5.1 流程图：
会议管理流程
5.2 原则规定
a) 为提高会议的效率， 会议组织部门必须明确会议需要达到的目标， 对通过会
职能部门
会议发起部
门 / 中心
会议发起部
门
/ 中心
会议发起部
门
/ 中心
会议主持人
会议主持人 会议主持人
会议主持人
会议主持人
会议发起部
门 / 中心 会议主持人
计划管理专员 流程 记录 会议通知邮件】
会议签到表】
会议纪要】
督办任务单】
督办任务单】。