公司会议管理制度(含表格)

公司会议管理制度

( ISO13485-2016/ISO9001-2015)

1.0 目的

为规范公司会议管理，提高会议质量，确保会议决议的贯彻执行，降低会议成本和会议时间占用，特制定本制度。

2.0 适用范围适用于公司周例会、总经理办公会、工作专题会议、跨部门项目会、部门内部会议等各类会议。

3.0 定义：无

4.0 职责

4.1会议发起部门

a)负责会议资料的准备；

b)负责会议会场的准备；

c)负责会议的通知；

d)负责检查会务落实情况，做好会前准备；

e)负责会议纪要的撰写、会签、签呈、下发。

4.2会议主持人

a)负责会议的纪律的维护；

b)负责会议的考勤；

c)负责对会议议程、会议时间的必要控制；

d)负责提请计划管理部发起会议决议事项的《督办任务单》。

4.3 计划管理专员 负责会议决议事项《督办任务单》的发起、下发、跟踪监控、执行成效验证和 考核。

5.0 工作程序 5.1 流程图：

会议管理流程

5.2 原则规定

a) 为提高会议的效率， 会议组织部门必须明确会议需要达到的目标， 对通过会

职能部门

会议发起部

门 / 中心

会议发起部

门

/ 中心

会议发起部

门

/ 中心

会议主持人

会议主持人 会议主持人

会议主持人

会议主持人

会议发起部

门 / 中心 会议主持人

计划管理专员 流程 记录 会议通知邮件】

会议签到表】

会议纪要】

督办任务单】

督办任务单】