(完整版)工程项目会议管理制度
工程会议管理制度
工程会议管理制度第一章总则第一条为加强工程项目的组织管理，提高工程质量、安全、进度和投资控制水平，根据国家有关法律法规和公司规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司承担的各类工程项目，包括新建、扩建、改建、维修、拆除等工程。
第三条工程会议管理应遵循科学、严谨、高效的原则，确保会议内容务实、针对性强，达到解决问题、推进工程进展的目的。
第二章会议组织与管理第四条工程项目应设立项目管理机构，项目管理机构应根据工程进度、特点和需要，定期或不定期组织各类会议。
第五条项目管理机构应明确会议类型、参会人员、召开频率、会议议程等，并提前通知参会人员做好会议准备。
第六条项目管理机构应确保会议记录的真实性、完整性、准确性，会议记录应由专人负责整理归档。
第七条项目管理机构应加强对会议决议的跟踪管理，确保会议决定事项得到有效落实。
第三章会议内容与要求第八条工程会议内容应主要包括：工程进度、质量、安全、投资控制等方面的情况汇报、分析、预测及解决方案。
第九条参会人员应认真履行职责，针对会议议题充分发表意见，提出建议和解决方案。
第十条会议主持人应确保会议有序进行，引导参会人员聚焦议题，避免无关内容讨论。
第十一条会议决议应明确具体，对重大事项应形成书面文件，并由参会人员签字确认。
第四章会议纪律与考核第十二条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。
如有特殊情况，应提前向会议主持人请假。
第十三条参会人员应严格遵守会议纪律，不得擅自离会、接打电话、吸烟、大声喧哗等。
第十四条项目管理机构应定期对会议组织、参会人员表现等进行考核，对优秀单位和个人给予表彰和奖励。
第十五条对违反会议纪律的单位和个人，项目管理机构应进行批评教育，并在考核中予以体现。
第五章附则第十六条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第十七条本制度的解释权归项目管理机构所有。
第十八条项目管理机构可根据工程实际情况，对本制度进行修订和完善。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度一、前言为了加强工程项目的管理，提高项目的组织协调能力和决策效率，特制定本会议管理制度。
二、会议召开的原则1. 会议应当按照项目进度和需要，定期召开，确保项目各项工作的顺利进行。
2. 会议应当合理安排时间和地点，确保参会人员的出勤。
3. 会议应当明确会议议题和议程，确保会议的主题明确、时间紧凑、效率高。
三、会议召开的程序1. 会议召集项目负责人或者指定的负责人应当负责会议的召集工作。
召集人应当提前制定会议议程，确定会议时间和地点，通知参会人员，确保参会人员的出勤。
2. 会议主持会议主持人应当确认参会人员的出席情况，主持会议的进行，控制会议的时间和进程，确保会议的秩序和效率。
3. 会议记录会议记录员应当负责记录会议的主要内容，包括与会人员、会议议题、讨论内容、决策结果等。
会议记录应当保存，并向相关人员报告。
4. 会议决策会议应当根据讨论情况，做出相应的决策。
决策结果应当明确，责任人及时落实。
四、会议组织形式1. 定期会议针对项目进度和需要，定期召开专题会议或例会，讨论项目实施中的相关问题，并做出决策。
2. 特别会议针对项目中重大事项或者紧急情况，可以召开特别会议，及时讨论解决方案。
3. 视频会议针对项目中分散的工程成员或者远程参与者，可以使用视频会议等远程通讯方式，召开会议。
五、会议管理要点1. 会议议题会议议题应当明确，与项目实施相关。
做好会议前的准备工作，提前征求相关人员的意见，确保会议的讨论内容明确。
2. 会议资料会议资料应当充分准备，确保会议的顺利进行。
包括项目进度、相关报告、图表、技术资料等。
3. 会议纪要会议纪要应当及时书写完整，确保会议的讨论内容和决策结果都能得到记录和落实。
会议纪要应当在会后及时分发给相关人员。
4. 会议评估会议结束后，应当对会议进行评估，总结会议的效果，并及时反馈意见，不断优化会议管理制度。
六、会议管理的作用1. 加强沟通协调：会议是工程项目中重要的信息传递和交流平台，能够促进各部门、成员之间的有效沟通和协调。
工程项目会议制度
工程项目会议制度一、目的二、适用范围本制度适用于公司内部所有的工程项目会议，包括启动会、进展会、评审会、决策会以及其他与工程项目相关的会议。
三、会议组织1.会议召集（1）会议按照计划提前召集，并确保参会人员在会议开始前有足够的时间准备。
（2）会议召集人应向参会人员提供会议议程和相关材料，确保参会人员有充分的准备。
2.会议议程（1）会议议程应明确会议的主题、目标、内容和时间安排，并在会议开始前发送给所有参会人员。
（2）会议议程应根据会议主题的重要程度和紧迫程度确定会议的时间长度。
3.会议主持（1）会议主持人应准时到达会议现场，并确保会议的有序进行。
（2）会议主持人负责介绍会议议程、控制会议进度、引导讨论和总结会议结果。
4.参会人员（1）参会人员应按时参加会议，并且要做好会议前的准备工作。
（2）如果参会人员不能亲临会议现场，应提前报备并使用远程会议工具参与会议。
四、会议流程1.开场白会议主持人应简要介绍会议目的和议程内容，并提醒参会人员关闭手机或将手机调至静音状态。
2.议题讨论根据会议议程，逐个讨论各个议题，确保所有的议题都按照预定的时间进行讨论。
3.问题解决针对提出的问题，参会人员应按照会议主持人的引导，逐个讨论并寻求解决方案。
4.决策对于需要作出决策的议题，应通过投票、协商或达成共识等方式进行决策。
五、会议纪要1.会议纪要的记录会议记录人应详细记录会议的过程、讨论的内容、达成的决策和下一步行动计划等。
2.会议纪要的发送会议纪要应在会议结束后尽快发送给所有参会人员，并在规定的时间内存档保留。
六、会议评估1.会议评估的目的通过会议评估，收集参会人员对会议的满意度和改进建议，为今后的会议提供参考。
2.会议评估的方式可以采用问卷调查、面谈或小组讨论等方式进行会议评估，评估结果应及时反馈给相关人员。
七、责任与监督1.会议责任人会议责任人应负责会议的组织和管理工作，并确保会议的顺利进行和有效落实。
2.会议监督公司内部相关部门应对工程项目会议进行监督，并根据实际情况提出改进建议。
(完整版)工程项目会议管理制度
3.通过持续的跟踪、评估和改进，形成良性循环，不断提高会议决策的执行力和项目管理的效率。
本章的规定旨在确保会议纪要的有效落实，通过严格的跟踪和反馈机制，保障项目目标的顺利实现。
第四章会议室管理规定
为充分利用会议室资源，提高会议室使用效率，确保会议环境的舒适与秩序，特制定以下会议室管理规定。
六、本制度的修改和废止，应经公司管理层审批，并按照公司规定程序进行公告。
本章附则作为本会议管理制度的重要组成部分，具有同等法律效力，全体员工应予以遵守。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。全体参会人员应严格遵守本制度，共同为提高工程项目管理水平贡献力量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作步骤，特制定以下会议流程。
一、会议筹备
3.项目相关人员：根据会议主题和议程，参与讨论、决策；
4.特邀嘉宾：根据会议需要，邀请公司内部或外部专家参与会议。
五、会议时间
1.定期会议：会议时间提前通知，确保参会人员做好准备；
2.临时会议：会议时间根据实际情况灵活安排，尽量减少对项目进度的影响；
3.专项会议：会议时间根据议题研究需要，合理安排。
(完整版)工程项目会议管理制度
第一章总则
为保证工程项目会议的规范化、高效化，提高决策质量和项目执行效率，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的会议管理，包含但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。
一、会议目的
1.传达公司战略，确保项目目标清晰、一致；
工程项目月度会议制度
工程项目月度会议制度第一章总则第一条为了加强工程项目管理，提高项目进度和质量，加强项目管理团队的沟通与合作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的月度会议。
第三条会议时间：每月的第一个工作日下午14:00-17:00。
第四条会议地点：公司会议室。
第五条会议召集人：项目经理。
第六条会议记录：会议由项目助理担任记录员，记录会议内容和决定，并由项目经理审核。
第七条会议议程：会议议程由项目经理拟定，并提前一周发送给参会人员。
第八条会议参与人员：会议参与人员包括项目经理、各岗位负责人和项目成员。
第九条会议目的：本月工程项目进度、质量、成本、安全等方面的总结和分析，下月工作计划的制定和安排，发现存在的问题并提出解决方案。
第十条会议程序：会议按照议程进行，充分听取各位负责人和项目成员的意见，并做出相应的决策。
第二章会议内容第十一条项目进度汇报：各项目部门负责人对本月项目进度进行汇报，包括已完成工作、正在进行的工作和下月计划。
第十二条质量评估：由质量部门负责人对本月工程项目的质量进行评估，并提出改进建议。
第十三条成本分析：由财务部门负责人对本月工程项目的成本进行分析，提出节约成本的建议。
第十四条安全检查：由安全部门负责人对本月工程项目的安全情况进行检查，提出安全隐患和整改措施。
第十五条问题讨论：对本月项目中存在的问题进行讨论，找出问题的根源并提出解决方案。
第十六条工作计划：根据各部门的汇报和分析，制定下月工作计划，并安排责任人和时间节点。
第十七条决策和实施：对会议讨论的问题进行决策，并确定具体的实施方案和时间表。
第十八条其他事项：会议参与人员可提出其他与工程项目相关的事项进行讨论。
第三章会议记录和归档第十九条会议记录：会议记录员将会议内容和决定记录在会议记录中，并由项目经理审核。
第二十条会议总结：项目经理将会议内容总结和会议决定形成会议纪要，并发送给所有参会人员。
第二十一条会议归档：将会议记录和会议纪要进行归档保存，以备查阅。
工程会议管理制度
工程会议管理制度第一章总则第一条为规范工程会议的召开和管理，提高会议效率，促进工程项目的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目组织的各类会议。
第三条会议的召开应当严格按照本制度的规定，确保会议的质量和效率。
第四条本制度的内容包括会议的召开、组织、程序、记录、参会人员管理等方面的规定。
第五条工程会议应当遵循民主、科学、规范、高效的原则。
第六条会议组织者应当根据工程项目的实际情况，合理安排和控制会议的时间和内容，确保会议的效果。
第七条本制度的解释权属于工程项目组织者。
第二章会议的召开第八条工程项目组织者应当在项目开始前确定会议的召开频率和议题，制定会议计划。
第九条会议的召开应当提前在会议室内张贴会议通知，通知内容应当包括会议时间、地点、议题等信息。
第十条会议的召集人应当提前确定会议的主持人和记录人，确保会议可以顺利进行。
第十一条会议的召集人应当在会议召开前向参会人员发送会议通知，并提醒参会人员准时参加会议。
第十二条会议的召集人应当在会议开始前15分钟到场，并核实参会人员的身份。
第十三条会议的召集人应当按时召开会议，确保会议的准时开始。
第三章会议的组织第十四条会议的组织者应当依照会议议题和参会人员的情况，合理安排会议的议程。
第十五条会议的组织者应当根据会议的内容和目的，确定会议的主题和议程。
第十六条会议的组织者应当在会议主持人的指导下，根据会议议题，进行会议的组织和控制。
第四章会议的程序第十七条会议的主持人应当在会议开始前宣布会议的开始，并告知会议的议程和目的。
第十八条会议的主持人应当根据会议的议程，依次宣布会议的议题，引导参会人员进行讨论。
第十九条会议的主持人应当确保会议的秩序，防止参会人员发生纷争和混乱。
第二十条会议的主持人应当在会议结束前进行总结，梳理出会议的重要内容和决议。
第五章会议的记录第二十一条会议的记录人应当在会议开始后，及时记录下会议的重要内容和决议。
第二十二条会议的记录人应当在会议结束后，整理并制作会议纪要，并送交相关人员审批。
工程项目部会议管理制度
工程项目部会议管理制度一、总则为了加强工程项目部的管理，提高会议的效率和质量，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程项目部各级会议的召开和管理，包括但不限于项目进度会议、专题研讨会、总结评估会等。
三、会议组织1. 由工程项目部主管或指定负责人按照需要召集会议，确定会议议程和参会人员名单。
2. 会议室应该提前预订，确保会议能够正常召开。
3. 会议时间一般安排在工作日的工作时间，避免影响工作进度。
4. 会议可以根据需要邀请相关单位领导、专家学者等参加。
四、会议程序1. 主持人根据会议议程依次开展会议内容，确保会议按时进行。
2. 会议开始前主持人应该宣布会议的主题和目的，并提醒大家遵守会议纪律。
3. 参会人员应该认真听取主持人或发言人的发言，并积极参与讨论。
4. 会议期间，禁止随意离席、玩手机、交谈等行为，以保证会议的正常进行。
5. 会议结束前，主持人应该对会议进行总结，并确认下一步工作。
五、会议记录1. 会议记录员应该全程记录会议内容，包括会议议程、参会人员名单、发言内容等。
2. 会议记录应该及时整理和归档，确保会议内容能够有效保存和查阅。
3. 会议记录应该在会议结束后及时发给参会人员，供大家查阅和参考。
六、会议评估1. 会议结束后应该及时进行会议评估，了解参会人员的反馈意见和建议。
2. 根据会议评估结果不断改进和完善会议管理制度，提高会议的效率和质量。
3. 对于重要会议可以邀请第三方机构进行评估，以确保会议的公正和客观性。
七、附则1. 本制度由工程项目部主管负责解释和执行。
2. 如有需要对本制度进行修改，应经工程项目部主管批准后方可实施。
3. 本制度自颁布之日起生效。
以上是工程项目部会议管理制度，希望能够对工程项目部的会议管理工作有所帮助，确保会议的高效和顺利进行。
项目工程管理会议制度
项目工程管理会议制度第一章总则第一条为了加强项目工程管理，提高项目执行效率，特制定本会议制度。
第二条本制度适用于公司所有项目工程管理会议的召开和管理。
第三条项目工程管理会议是公司进行项目管理的重要形式，是组织协调项目各方工作的重要环节。
第四条项目工程管理会议应当遵守《公司项目管理制度》相关规定，保证会议的效率和质量。
第五条项目工程管理会议应当秉承公开、公平、公正、合理的原则，保证各方参会人员的合法权益。
第二章会议召开第六条项目工程管理会议应当根据项目的具体情况和需要进行召开，一般每周至少召开一次。
第七条项目工程管理会议应当提前至少三天通知各参会人员，告知会议的具体时间、地点和议程。
第八条参会人员应当按时参加会议，如因故不能参加应提前请假并报备理由。
第九条会议应当有专门的议程，包括项目进展、问题和难点、解决方案、下一步工作计划等内容。
第十条会议应当指定一名会议主持人，负责组织会议的进行，确保会议效率和质量。
第三章会议管理第十一条会议应当按照议程依次进行，不得擅自更改议程或延误会议时间。
第十二条参会人员在会议中应当遵守会议纪律，不得喧哗、翻手机、私聊等影响会议秩序的行为。
第十三条会议记录员应当详细记录会议内容，包括问题、意见、建议等，并在会议结束后及时整理成会议纪要。
第十四条会议纪要应当由主持人和记录员签字确认后，送交相关部门存档。
第十五条会议主持人应当根据会议情况适时调整会议进行的节奏和顺序，确保会议顺利进行。
第四章会议效果第十六条会议结束后，应当及时向参会人员发送会议纪要和决议，明确下一步工作方向和责任分工。
第十七条参会人员应当按照会议纪要的要求，开展下一步的工作，确保项目工程管理的顺利进行。
第十八条如有必要，可召开专题会议或工作组会议，深入探讨和解决具体问题和难点。
第十九条会议结束后，应当及时评估会议效果，整理经验和教训，并提出改进建议，不断提高会议质量和效率。
第五章附则第二十条本制度解释权归公司项目管理部门所有。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度引言工程项目会议是项目管理的重要组成部分，有着重要的决策、协调和监督作用，而其良好的管理和制度化有利于提高工程项目的效率与质量。
因此，建立一套完善的工程项目会议管理制度是必须的。
一、会议制度的制定（一）确定会议类型根据项目需求，确定会议类型、召开频率、参会人员，以及会议议程和主题。
（二）制定会议组织管理程序即明确会议的主席、秘书，对于主席应当掌握掌握项目的基本情况，以便能够有效地引导讨论；对于秘书则需要根据主席的意图作出反应，并督促与会人员认真落实会议结果。
（三）确定会议组织机构为了保证会议的有效性，需要建立一套与会人员邀请、会议通知和材料发布的机制，同时还需要安排会议场地、提供设备和服务等。
（四)确定会议纪律规矩根据公司和项目的要求，明确会议纪律和规矩，规范与会人员的行为，以确保会议的有效性，避免人云亦云、浪费时间等现象。
二、会议计划（一）确定会议时间需要经过充分的调研和协调，确定会议的具体时间，并通知相关人员。
同时，还要确定会议时间是否合适，是否会影响项目进度。
（二）会议设施与物资准备会议所需设施包括安排场地，配备设备，备用电池，通知与会人员等等。
在准备物资时，需要结合实际需求，预先筹备，以防出现突然状况。
（三）确定会议参与人员按照会议类型和议题的不同，确定会议的参与人员，应当分类、细化讨论议题，以确保会议的有效性和高效性。
三、会议执行（一）主持人主持会议主持人要采取公正、公平、公开的原则，引导与会人员积极参与，提高会议效率。
（二）秘书负责记录会议记录在会议期间，秘书应当认真记录会议过程、意见和讨论结果等信息，以便后续整理和归档。
（三）会议记录的管理会议记录需要进行整理和归档，以防丢失、遗漏等情况出现。
同时，在纪录整理的过程中，还需要抓取重点，避免细节的丢失。
四、会议总结（一）形成会议报告依据会议纪要，撰写会议报告，对于会议的结果和决策情况进行明确的总结和分析，为后续工作提供重要的参考依据。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度工程项目会议管理制度（一）基本原则1、坚持以多种会议形式贯彻和落实公司各种规章制度及有关决定，及时研究和解决工程建设管理中存在的问题，多方交流信息，加快信息反馈的速度，不断完善和改进管理工作。
2、所召开的会议本着既要解决问题，又要缩短时间的原则。
尽量精简会议频率，可开可不开的会，坚决不开；可在基层现场解决的问题，不在会上研究；属于部门职责范围内的事情，不开全体会议。
必须召开的会议，应于会前通报议题，事先准备好供会议讨论的重要事项或文件材料。
凡涉及对外或需向上级请示的，一定要在会前做好协调和请示等准备工作。
要使各种会议开得有内容、有决议、有效果。
3、各次会议要明确主办部门，同时明确召集人和会议筹备人员，准备好与会人员签到表。
凡属部门专业性质的业务会议，原则上各个业务部门自行组织召集会议，办公室协办。
4、凡涉及到公司会议，或者两个部门以上参加的会议，以及要求上级领导参加的会议，均需事前报办公室备案并取得协调安排后，始得召开。
5、凡会议需要费用开支的，主办部门必须提前做好会务方案，专门编制预算，经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后，由办公室统筹安排。
6、会议决定的事项由办公室或会议主办部门根据会议纪要逐项负责落实、督办，应将执行情况及时向公司领导汇报。
7、对会议决定的事项，各部门要坚决执行、抓紧办理。
在执行过程中如存在问题，应及时反馈。
对各自职责范围内的问题，要积极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的，要如实向公司分管领导反映并提取建议，由公司领导协调解决。
（二）会议形式工程建设管理会议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题研讨会、工程重大问题专题会（质量、安全、进度）、监理协调会、工地会议等形式。
工程建设管理会议召开时间可分为定期会议和临时会议两种。
定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。
临时会议一般是指由针对性解决专项问题的专题会议。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度一、目的和适用范围1.1 本制度旨在规范工程项目会议的组织和运作，确保会议高效、有序进行，提高工程项目的管理水平和执行力。
1.2 本制度适用于公司所有工程项目的会议管理，包括但不限于项目启动会、项目进度会、项目验收会等。
二、会议组织2.1 每个工程项目应设立一个会议组织机构，负责会议的筹备、组织和协调工作。
2.2 会议组织机构应指定专人担任会议主持人，负责会议的引导和控制。
2.3 会议组织机构应提前制定会议议程，并在会议前至少三天通知参会人员。
2.4 会议组织机构应确保会议场地、设备、材料等准备工作到位。
三、会议参与者3.1 工程项目的关键成员应积极参加相关会议，包括但不限于项目经理、设计师、工程师、质量管理人员等。
3.2 会议邀请的外部参与者应与会议内容相关，包括但不限于客户代表、供应商、监理单位等。
3.3 参会人员应提前了解会议议程，准备相关材料和意见。
四、会议纪律4.1 会议主持人应确保会议按照议程进行，控制会议节奏，避免偏题和拖沓。
4.2 参会人员应按时到达会议现场，关掉手机或调至静音状态，保持会场安静。
4.3 参会人员应积极参与讨论，尊重他人意见，遵守会议纪律，不允许私下交谈或干扰他人发言。
4.4 会议记录人员应认真记录会议内容和决议，确保记录的准确性和完整性。
五、会议内容和决议5.1 会议内容应围绕工程项目的进展、问题、解决方案和下一步计划展开。
5.2 会议应充分讨论项目中的困难和挑战，寻求解决方案和改善措施。
5.3 会议决议应明确具体，包括责任单位、完成时间、预期效果等。
5.4 会议决议应及时形成书面文件，分发给相关人员进行执行和跟踪。
六、会议后续工作6.1 会议主持人应跟踪会议决议的执行情况，确保决议得到有效实施。
6.2 会议记录人员应定期整理会议记录，形成会议纪要，分发给相关人员进行归档和查阅。
6.3 会议组织机构应定期评估会议效果，根据反馈和改进措施，不断优化会议流程和组织方式。
项目部会议制度
项目部会议制度项目部会议制度篇一:工程项目部会议制度中心项目部会议制度第一章总则第一条为了进一步加强项目部(以下简称项目部)会议管理，确保会议质量，提高工作效率和科学决策水平根据城投公司会议管理规定，结合项目部工作实际，特制定本项目部会议制度。
第二章会议类型第二条项目部会议分为以下五类:(一)项目经理办公会(二)专题会(三)监理例会(四)项目部职工大会(五)其它会议第三条项目经理办公会(一)主持人:项目经理或项目经理授权人。
(二)会议时间:原则上定在每周五下午，因特殊原因变1动会期，变动后的时间由综合财务组另行负责通知。
(三)会议参加人:1( 项目部正、副经理;2( 总工;3( 各组室负责人;4( 与会相关的具体经办人员。
(四)议题范围:1( 会议听取各组室上周工作计划的执行情况;2( 各组室提交下周工作计划;3( 对提交研究、审定的事项进行讨论;4( 对研究事项作出决定或说明。
(五)会议记录:由综合财务组负责会议纪要的起草、整理、发放和归档。
第四条专题会(一)主持人:项目经理或项目经理授权指定人。
(二)会议时间:根据工作进展要求，不定期召开。
(三)会议参加人:专题会议议题涉及人员。
(四)议题范围:专题议案。
()(五)会议记录:由专题会议的具体承办组室负责会议纪要的2起草、整理，综合财务组负责发放和归档。
第五条监理例会(一)主持人:监理单位负责会展项目的总监或总监代表。
(二)会议时间:每周一上午。
(三)会议参加人:监理单位、施工单位、本项目部经理、总工及相关人员。
(四)议题范围:会展工程进展中涉及的相关问题。
(五)会议记录:由监理单位负责起草、整理、发放，综合财务组负责归档。
第六条项目部职工大会(一)主持人:项目经理或项目经理授权人。
(二)会议时间:不定期。
(三)会议参加人:项目部全体员工。
(四)议题范围:项目经理认为有必要周知全体项目部员工知晓的通知性事项。
(五)会议记录:由综合财务组负责职工大会的通知、会议纪要的起草、发放和归档工作。
某工程项目会议管理制度
某工程项目会议管理制度第一章总则第一条为规范工程项目会议的组织和管理，提高会议效果，保障项目的顺利进行，制定本管理制度。
第二条工程项目会议是指项目实施过程中，为了解决项目相关问题、协调各部门合作、发布任务或者组织项目评审等目的，召开的会议。
第三条本制度适用于所有参与工程项目的人员。
第四条工程项目会议应遵守国家法律法规和有关部门的规章制度。
第二章会议的组织第五条会议的召集人根据需要确定，一般由项目负责人或者相关部门负责人担任。
第六条会议的召开应提前通知参会人员，通知方式可以是口头通知或者书面通知。
并应明确会议时间、地点、主题以及需要准备的资料等。
第七条参会人员在收到会议通知后，应尽量确保按时参加。
如有特殊情况无法参会，应事先向会议召集人请假，并应批准方可不参加。
第八条会议的组织者应根据会议的主题和目的制定详细的会议议程，并在会议前将议程发给参会人员。
第九条会议室应根据会议的规模和要求进行布置，确保会议的正常进行。
会议室应提供充足的座位、液晶显示屏、投影仪等设备。
第十条会议应指定一名会议记录员，负责记录会议内容和结果。
第三章会议的管理第十一条会议的主办单位应保证会议按时开始和结束，不得因故拖延会议时间。
第十二条会议的主持人应确保会议的秩序和效果，并组织参会人员按照议程进行发言、交流和讨论。
第十三条会议应按照议程进行，不得随意变更议程，如有需要变更，应提前通知并征得参会人员的同意。
第十四条会议的发言人应尊重会议的组织者和主持人，发言应围绕会议的主题和议程内容，不得涉及不相关或不适当的内容。
第十五条会议的发言人应尊重他人的发言权，不得打断他人发言和辱骂他人。
第十六条会议期间，参会人员应关注会议内容，认真听取他人发言，不得玩手机、看电子设备等行为。
第十七条会议的记录员应准确记录会议的内容和结果，会议记录应及时整理和分发给参会人员。
第四章会议的评估和总结第十八条会议结束后，应进行会议的评估和总结。
评估包括会议的效果、组织和管理等方面的评估，总结则是对会议过程和结果的总结和反思。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程项目会议管理，提高会议的效率和质量，确保会议能够发挥应有的作用，推动工程项目的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的相关会议。
三、会议召开1.会议召开应提前确定时间、地点和主题，并在会议召开前书面通知相关人员。
2.会议召开应当将会议议程提前通知与会人员，以便参会人员做好准备。
3.会议议程应包含会议主题、讨论内容、参会人员、讨论时间和会议地点等信息。
4.对于重要会议，召开前应组织召开筹备会，明确会议流程、讲话顺序等事项。
四、主持会议1.会议主持人应为主要参与人员之一，并对会议流程、议程等事项有充分了解。
2.会议主持人应准确把握会议时间，控制讨论的深度和广度，保证会议达到预期效果。
3.会议主持人应积极引导会议进程，主持讨论、解决矛盾，防止讨论偏离议题。
4.会议主持人应妥善处理与会人员的争论，让争议达成一致或尽量缓和矛盾。
5.会议主持人应对会议结果进行总结，并明确下一步行动计划。
五、参会人员1.参会人员应遵守会议纪律，注意细节，努力参与讨论，积极发表个人观点，并尊重他人意见。
2.参会人员应保持清醒头脑，认真听取和讨论其他人的意见，避免情绪化的表现。
3.参会人员应按时参加会议，短信或邮件等通知应及时回复确认是否参会。
4.参会人员应尊重会议主持人和其他与会人员的权利，不得干扰会议进程。
六、会议记录1.会议记录人应尽可能详细地记录讨论内容、讨论提纲、会议结果和下一步行动计划等。
2.会议记录人应及时整理会议记录并报送相关人员，确保记录的完整性和准确性。
3.会议记录应包括会议时间、地点、出席人员名单、讨论内容的简要概述、决定和下一步行动计划等内容。
4.会议记录应在会议结束后及时分发给参会人员，确认议程的准确性和记录的完整性。
七、会议评价1.会议结束后应及时进行会议评价，为下次会议提供改进的建议。
2.会议评价主要包括：会议目标是否达成、会议形式是否合理、讨论内容是否重点突出、会议记录是否详细准确等。
工程项目管理会议制度
工程项目管理会议制度一、目的为了保证工程项目的顺利进行，提高工程项目的管理效率和质量，加强工作沟通和协调，制定本会议制度。
二、适用范围本会议制度适用于公司内所有涉及工程项目的部门和人员。
三、会议类别和周期1.工程项目启动会议：项目启动前召开，明确项目目标、计划和关键节点。
2.工程项目计划会议：项目启动后进行，制定详细的项目计划，明确责任分工和工期安排。
3.工程项目进展会议：定期召开，例如每周或每月一次，汇报项目的进展情况，协调解决问题。
4.工程项目决策会议：项目关键节点或重大问题出现时召开，集中讨论决策并向上级汇报。
5.工程项目评审会议：项目完成后进行，总结项目经验和教训，提出改进意见。
四、会议召集和组织1.会议召集：由项目经理或项目组负责人召集，并提前通知与会人员，明确会议时间、地点和议题。
2.会议组织：由秘书负责组织会议准备工作，包括会议室预订、文件准备和会议记录等。
五、会议议题和报告1.会议议题：根据不同会议的目的和周期确定议题，确保会议效率和效果。
2.报告内容：报告人应根据项目进展情况准备详细的报告材料，包括项目目标达成情况、进度计划完成情况、问题和风险情况、人员和资源使用情况等。
六、会议决策和执行1.会议决策：会议应集思广益，充分听取各方意见，经过讨论达成共识，做出决策。
2.会议执行：会议决定的事项应由相关责任人按照规定时间和质量要求进行执行，并及时向上级汇报执行情况。
七、会议记录和报告1.会议记录：由秘书负责记录会议讨论的要点、决策和行动项，并在会议结束后进行整理和归档。
2.会议报告：由秘书根据会议记录撰写会议纪要，发送给与会人员和相关人员，并进行备案存档。
八、会议评估和改进1.会议评估：定期对会议的效果和执行情况进行评估，收集各方意见和建议，查找问题和不足。
2.会议改进：根据评估结果，及时采取措施进行改进，提高会议的效率和质量。
九、附则1.本会议制度的修改和解释权归公司项目管理办公室所有。
工程项目会议室管理制度
工程项目会议室管理制度第一章总则第一条为规范和管理工程项目会议室的使用，提高工程项目会议效率和质量，制定本制度。
第二条工程项目会议室是工程项目部门内部会议、外部会议等活动的场所，其管理遵循“公开、公平、公正”的原则。
第三条工程项目会议室管理委员会负责监督和管理工程项目会议室的使用情况，对会议室的日常管理与维护进行管理。
第二章会议室的使用第四条工程项目会议室主要用于工程项目部门内部会议、外部会议等活动，使用单位应提前申请使用，并经审核后方可使用。
第五条会议室的使用申请应提前至少3个工作日，填写《会议室使用申请表》，并附加会议议程及相关资料。
第六条会议室的使用申请将由工程项目会议室管理委员会审核，审核通过后将通知申请单位使用。
第七条会议室的使用应按照规定的时间进行，超时使用需提前向管理委员会申请，经批准后方可继续使用。
第八条会议室使用完毕后，应当及时清理会议室，保持整洁，关闭相关设备，并向会议室管理委员会报备。
第九条会议室使用期间，应当保持安静，不得大声喧哗，影响他人的正常工作。
第十条会议室的使用单位如有损坏会议室设备或设施的行为，应当按照规定进行赔偿。
第十一条会议室使用单位如有取消使用的情况，应提前通知会议室管理委员会，以免造成资源浪费。
第十二条外部单位若需使用会议室，需经工程项目会议室管理委员会审批，并按照规定支付相应费用。
第十三条工程项目会议室管理委员会有权对会议室使用情况进行监督和检查。
第三章会议室的设备和维护第十四条工程项目会议室的设备应按照规定进行维护和管理，确保设备的正常使用。
第十五条会议室设备故障或损坏应及时向会议室管理委员会报告，由专人进行维修或更换。
第十六条会议室设备的摆放和使用应符合安全规范，不得私自更改设备设置。
第十七条会议室的环境卫生应保持清洁整洁，如有污损应及时清理。
第十八条会议室管理委员会应定期对会议室设备和环境进行检查，确保会议室的正常使用。
第四章违规处理第十九条若会议室使用单位违反本制度的规定，管理委员会有权进行相应处理措施。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度1. 目的为了规范工程项目管理过程的有关会议工作，使工程项目建设过程中的有关会议制度化、程序化2. 职责1） EPC项目负责组织召开项目有关会议。
如施工协调会、质量工作例会、安健环工作例会、有关专题会等。
2）各施工单位依据会议内容准备会议材料并参加会议，对会议形成的决议落实；3）项目部各部门负责督促检查会议内容的落实情况。
4）施工单位应建立工程会议制度，并按制度组织召开内部会议。
3. 工程会议内容——施工协调例会1）现场施工协调会议是检查施工进度完成情况、施工质量情况、安全文明施工情况、协调解决施工中存在的问题和各施工单位之间互相配合协作的重要生产会议，该会议由项目生产经理主持召开。
2）参加单位：EPC项目经理、生产经理、总工程师及各专业技术、质量、安全、计经、物资管理人员；各施工单位负责人、主管生产、技术、安全负责人及有关人员；现场设计代表；主要设备厂家工代；3）现场协调会议为例会，每周召开一次，各参加会议单位和人员应按时参加开会。
4）会议内容和程序：（1）会议由EPC项目部生产经理主持，主持人通报上次协调会决定事项的落实情况。
（2）由各施工单位汇报施工进度情况、工程质量情况、安全文明施工情况、施工图、设备到货及需求情况及施工中需要协调的问题。
与计划进度有偏差时，汇报偏差原因和采取的措施；出现施工质量及安全文明施工问题时，汇报原因和采取措施。
（以上汇报材料，会前先以规定的书面形式和电子版交会议主持人和相关人员，份数根据情况另定，电子版交项目工程管理做会议纪要之用）。
（3）EPC单位各专业人员介绍工程进展中的情况及发现的各项问题。
（4）由主持人组织对存在的问题逐一答复，确定解决办法，明确责任单位和完成时间。
对专业性较强的问题，可不在协调会中研讨，明确由专题会议解决。
（5）凡属施工单位的责任问题，应责成施工单位负责按期解决。
施工单位之间互相配合问题，明确双方或多方的责任与要求并按期实现。
工程项目月例会管理制度
工程项目月例会管理制度一、总则为加强工程项目的管理，提高项目进度和质量，特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司的所有工程项目月例会。
每个工程项目负责人应认真执行本制度，确保项目的顺利进行。
二、组织机构1. 项目月例会委员会：由项目负责人、技术主管、财务主管、质量主管、安全主管等人组成，负责对项目的进度、质量、成本、安全等方面进行监督和协调。
2. 项目负责人：负责项目的整体管理和决策，对项目的进度、质量、成本等方面负总责。
3. 会议主持人：由项目负责人担任，负责主持月例会，确保会议按时进行，达到预期效果。
三、会议时间和地点1. 会议时间：每月固定在每月的第一个工作日的下午2点召开。
2. 会议地点：公司会议室。
四、会议内容1. 项目进度报告：项目负责人对上月项目进度进行汇报，包括计划进度、实际进度、存在的问题和解决措施等。
2. 质量管理报告：质量主管对上月的质量管理工作进行总结，包括质量控制措施、质量异常情况和改进方案等。
3. 成本核算报告：财务主管对项目成本进行核算和分析，对成本异常情况进行解释和处理。
4. 安全管理报告：安全主管对上月的安全管理工作进行总结，对安全隐患进行分析和排查，制定安全改进措施。
5. 问题讨论和解决：对项目中存在的问题进行讨论和解决，明确责任人和解决方案，确保问题得到及时解决。
6. 下月计划制定：根据上月的工作情况，制定下月的工作计划和目标，分配项目任务和责任。
7. 其他事项：项目月例会委员会可以对其他项目管理工作进行讨论和决策，确保项目的顺利进行。
五、会议记录和跟踪1. 会议记录：会议主持人负责制作会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、问题讨论和解决情况、下月计划等内容。
2. 会议跟踪：项目负责人负责会议内容的跟踪执行，确保问题得到及时解决，计划按时完成。
六、会议评价和改进1. 会议评价：项目月例会委员会对每次会议进行评价，包括会议效果、参会人员的积极性和配合度等，及时总结改进措施。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度为促进工程项目的顺利进行和高效管理，提高会议的效率和质量，特制定本《工程项目会议管理制度》。
一、会议的定义和目的1.会议是指为了工程项目的沟通和决策需要而组织的集体讨论活动。
2.会议的目的是解决工程项目中的各种问题、协调各方利益、保障项目进度和质量。
二、会议的类型1.工程项目启动会议：用于明确项目目标、项目阶段划分、工作分工等关键问题。
2.工程项目进度会议：用于检查项目进展情况、解决项目中的问题，协调各方合作。
3.工程项目决策会议：用于做出项目策划、实施、变更等重要决策。
4.工程项目评审会议：用于审核项目的设计方案、施工方案等重要文件。
5.工程项目总结会议：用于总结项目经验，归纳问题和改进措施。
三、会议的组成和职责1.主持人：负责组织并主持会议，维护会议的秩序和纪律。
2.记录员：负责记录会议的内容和决议，并保留会议记录。
3.与会人员：包括工程项目相关的所有利益方，如业主、设计师、施工方等。
四、会议的程序和要求1.会议的召开：会议的召开应提前通知与会人员，并说明会议的时间、地点和议题。
2.会议的议程：会议应提前制定并通知与会人员，确保议程清晰明确。
3.会议的纪律：与会人员应按时参加会议，不得早退或迟到。
会议期间应保持严肃和专注。
4.会议的发言：与会人员应按照主持人的规定进行发言，不得互相打断和扰乱会议秩序。
五、会议的记录和议程1.会议记录：会议记录应详细记录会议的内容、决议以及与会人员的发言，以备后续参考和审查。
2.会议纪要：会议纪要应在会议结束后及时编写，并由主持人和记录员签字确认。
六、会议的效果和评估1.会议效果评估：主持人应根据会议的实际效果进行评估，并及时总结会议经验和提出改进意见。
2.会议改进措施：根据会议效果评估的结果，及时采取措施进行会议的改进和优化。
七、会议的保密和安全1.会议保密：与会人员应妥善保管会议的文件和记录，不得泄露会议内容和决策。
2.会议安全：会议场所应具备必要的安全设施，确保与会人员的人身安全。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度一、前言为确保工程项目会议的高效有序、科学决策，制定本会议管理制度。
二、会议类型工程项目会议分为五类：1. 项目启动会议2. 项目进度会议3. 项目验收会议4. 项目总结会议5. 项目销售会议三、会议召集由项目经理或相关负责人负责召集项目会议，并在召集前3天发出通知。
四、会议记录每次会议由指定人员负责记录会议内容，做出详细记录，并于会议结束后24小时内发送给与会人员，以供审核。
五、会议议程1. 项目启动会议召开时间：项目启动前10天至项目启动后3天会议内容：（1）项目背景和目标（2）项目范围和限制（3）团队组织及职责分工（4）项目的时间安排和流程安排（5）项目资源计划和投资预算（6）项目风险和控制措施（7）项目验收标准和要求2. 项目进度会议召开时间：项目启动后的第一个月、第三个月、第六个月、第九个月和第十二个月。
会议内容：（1）项目进展情况（2）项目目标完成情况（3）进度赶超方案（4）问题解决方案（5）下一步行动计划3. 项目验收会议召开时间：项目结束前1个月会议内容：（1）工程质量（2）测试结果和功能完整性（3）验收标准和要求（4）使用和维护要求（5）项目启动和使用培训4. 项目总结会议召开时间：项目结束后3天至5天会议内容：（1）项目完成情况（2）项目成功与不足（3）投资效益情况（4）如何进行总结（5）下一步行动计划5. 项目销售会议召开时间：按需召开会议内容：（1）产品的介绍和特点（2）关键信息和销售策略（3）市场分析和需求预测（4）竞争对手分析（5）销售计划和目标设定六、会议流程1. 会议时间和地点会议时间由召集人定，会议地点应安排在方便参加人员的地方。
2. 会议记录会议记录由专人在会议过程中记录，要求真实准确。
3. 会议内容会议内容应根据议程制定，不可超越议程。
4. 会议决策会议发言都应围绕会议议程展开，最后由主席作出决策。
5. 会议纪律参与会议的人员必须主动遵守会议纪律，保持纪律，不得随意打断他人发言。
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工程项目会议管理制度（一）基本原则1、坚持以多种会议形式贯彻和落实公司各种规章制度及有关决定，及时研究和解决工程建设管理中存在的问题，多方交流信息，加快信息反馈的速度，不断完善和改进管理工作。
2、所召开的会议本着既要解决问题，又要缩短时间的原则。
尽量精简会议频率，可开可不开的会，坚决不开；可在基层现场解决的问题，不在会上研究；属于部门职责范围内的事情，不开全体会议。
必须召开的会议，应于会前通报议题，事先准备好供会议讨论的重要事项或文件材料。
凡涉及对外或需向上级请示的，一定要在会前做好协调和请示等准备工作。
要使各种会议开得有内容、有决议、有效果。
3、各次会议要明确主办部门，同时明确召集人和会议筹备人员，准备好与会人员签到表。
凡属部门专业性质的业务会议，原则上各个业务部门自行组织召集会议，办公室协办。
4、凡涉及到公司会议，或者两个部门以上参加的会议，以及要求上级领导参加的会议，均需事前报办公室备案并取得协调安排后，始得召开。
5、凡会议需要费用开支的，主办部门必须提前做好会务方案，专门编制预算，经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后，由办公室统筹安排。
6、会议决定的事项由办公室或会议主办部门根据会议纪要逐项负责落实、督办，应将执行情况及时向公司领导汇报。
7、对会议决定的事项，各部门要坚决执行、抓紧办理。
在执行过程中如存在问题，应及时反馈。
对各自职责范围内的问题，要积极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的，要如实向公司分管领导反映并提取建议，由公司领导协调解决。
（二）会议形式工程建设管理会议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题研讨会、工程重大问题专题会（质量、安全、进度）、监理协调会、工地会议等形式。
工程建设管理会议召开时间可分为定期会议和临时会议两种。
定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。
临时会议一般是指由针对性解决专项问题的专题会议。
（三）、会议的组织与落实1、员工大会公司员工大会是临时会议，主要任务是传达公司董事会和公司领导层对建设项目管理的要求，本项目总体工作计划安排和发展目标，公司最新决策、决议，以及公司下一步重要工作事项布置等。
员工大会一般每季度或半年召开一次，由总经理主持，公司全体员工参加。
会议由办公室负责筹办和召集，并拟定会议议程报公司经理审定。
办公室负责会议记录并在会后3天内整理出会议纪要，由总经理签发并送公司各部门。
2、公司周办公例会周办公例会，一般在每周初或末召开，会议由总经理或委托副总经理主持，公司各部门副职以上人员参加，办公室负责会议召集并做好会议记录，会后，需督促各部门积极完成公司布置的各项工作。
会议的主要议题是：（1）检查落实上周公司主要工作完成情况；（2）各部门提出本周工作重点；（3）对各部门之间的工作协调以及重要问题的讨论研究；（4）其他需要在工作会议上讨论决定的事项。
3、部门（项目工作站）内部工作会议部门（项目工作站）内部工作会议可根据各部门的工作需要定期或不定期召开，由各部门（项目工作站）负责人主持，主要是传达公司领导的相关指示和对本部门（项目工作站）的工作要求，讨论和解决本部门（项目工作站）工作中存在的问题等。
会议需做好会议记录，以备查核。
4、工地现场会议工地现场会议是针对施工现场质量、进度、安全等问题的协调和讨论设计变更、技术问题等方面的临时性会议，一般由监理代表拟订会议议题，书面向公司相关部门（项目工作站）提出申请，也可由公司有关部门（项目工作站）提出。
公司相关部门（项目工作站）根据具体事项，约定时间、地点，提前24小时书面通知承包人、监理代表处和公司有关部门人员参加，必要时邀请公司领导和其他有关人员参加。
工地现场会议由公司分管领导、主办部门（项目工作站）负责人或授权人主持，监理代表处负责召集，并负责会议记录和整理会议纪要，经会议主办部门（项目工作站）审查后，由公司分管领导（或授权项目工作站负者人）签发，在会后3天内发布。
5、技术专题研讨会议技术专题研讨会议就是工程建设中重大技术问题和重要施工方案讨论而召开的临时会议，由公司有关业务部门书面提出申请（包括会议议题、时间、地点、参加人员、拟邀请专家名单、会议费用预算等），经总工程师审查后报总经理批准后召开。
会议由总工程师主持，办公室负责筹办及会务工作，相关业务部门有关人员参加会议。
技术质量部负责会议记录和整理会议纪要，报总工程师审定后，由总经理签发。
会后5天内发布。
6、工程重大问题专题会议工程重大问题专题会议是指工程建设中，为加强施工质量、安全、进度管理，开展劳动竞赛活动等专门召开的大型动员、总结会议。
由总经理主持，各监理代表处、各承包人及有关建设协作单位代表、公司各部门主管以上人员参加。
必要时请董事长及上级主管部门领导参加。
办公室负责会议筹办和召集工作，提前3天预订和布置会场，拟订会议议程报总经理审定，发出书面会议通知。
会议开支预算由办公室专题签报批准。
办公室负责会议记录和整理会议纪要，会后7天内发布。
7、监理协调会监理协调会是项目工作站与监理代表处针对工程施工管理问题进行交流的会议，由项目工作站负责主持，每月下旬在各监理代表处分别定期召开。
要求监理代表处总监、驻地高监及专业监理工程师参加，工程管理部门负责人及有关主管参加，公司领导酌情参加。
主要议程：（1）各合同段驻地高监汇报各自职责范围内的工作情况和存在问题，提出有关工作方面的建议和意见；（2）总监总结本月监理代表处工作，对公司管理工作提出建议和改进意见；（3）项目工作站和公司各工程管理有关部门负责人对监理代表处辖区内的监理工作提出建议和改进意见，并交流工作体会；（4）项目工作站及公司各工程管理有关部门负责人对监理代表处提出的问题和意见进行答复。
8、工地会议工地会议分第一次工地会议和常规工地会议（一下简称工地例会），由监理代表处组织召开。
第一次工地会议是在各合同段正式开工前必须召开的会议，会议由监理代表处总监主持，参加人员包括公司领导、公司各工程相关管理部门负责人、质量监督站代表、设计代表、监理代表处专业工程师、相关驻地监理办驻地高监和驻地监理工程师及合同段承包人授权代表、合同段项目经理、技术负责人及当地政府代表等。
会议主要议程如下：（1）介绍各方人员及组织机构（包括地址及通讯）①公司应向监理工程师授权，并声明自己仍保留哪些权利；宣布公司职能机构、主要人员及职责范围。
监理工程师将授权书、监理组织机构框图、职责范围及全体监理工程师名单提交承包人。
②承包人应书面提交工地代表（项目经理）授权书、主要人员名单、项目经理部职能机构框图、职责范围及有关人员的资料材料，以取得监理工程师的批准；监理工程师应在本次会议中进行审查并口头予以批准（或有保留的批准），会后正式予以书面确认。
（2）宣布承包人的施工进度计划在第一次工地会议上，监理工程师应就施工进度计划作出如下说明：①施工进度计划可于何日批准或哪些分项已获得批准；②根据批准或将要批准的施工进度计划，承包人何时可以开始哪些工程施工准备，有无其他条件限制；③有哪些重要或复杂的分项工程还应单独编制进度计划提交批准。
（3）检查承包人的施工准备承包人应就施工准备情况按如下主要内容提出陈述报告，监理工程师应逐项予以澄清、检查和评述。
①主要施工管理人员和施工人员（含项目经理、技术负责人、部门负责人、主要技术人员及主要机械操作人员）是否进场或将何日进场，并应提交进场人员计划及名单；②用于工程的进场材料、机械、仪器和设备是否进场或将于何日进场，是否将会影响施工，并应提交进场计划及进场清单；③用于工程的本地材料来源是否落实，并应提交料源分布图、供料计划清单及向甲方提供的供材计划；④施工进度及临时工程的进展，并应提交驻地及临时工程建设计划和布置图；⑤工地试验室、流动试验室及其设备是否安装就绪或将于何日安装就绪，并应提交试验室布置图、流动试验室分布图及仪器设备清单；⑥施工测量的基础资料是否已经落实并经过复核，施工测量是否进行或将于何日完成，并提应交施工测量计划及有关资料；⑦其他与开工条件有关的内容及事项。
（4）检查业主负责的开工条件公司应就工程占地、拆迁以及其他与开工条件有关的问题进行说明；监理工程师应根据批准或将批准的施工进度计划安排，对上述事项提出建议及要求。
（5）明确施工监理例会程序在第一次工地会议上，监理工程师应沟通与承包人的联系渠道，明确工作例行程序，提出有关表格及说明：①计量控制的主要程序、表格及说明；②计划进度控制的主要程序、图表及说明；③计量支付的主要程序、证书、报表及说明；④延期与索赔的主要程序、报表及说明；⑤工程变更的主要程序、图表及说明；⑥工程质量事故及安全事故的报告程序、表格及说明；⑦函件的往来传递交接程序、格式及说明；⑧确定工地例会的时间、地点及程序。
（6）检查讨论与开工条件有关的其它事项。
第一次工地会议由监理代表处负责会议记录和整理会议纪要，由总监签发，在会后3天分别送各有关单位。
工地例会时根据“FIDIC”条款和合同管理要求，在建设施工中各参建方进行协调的定期会议。
它应在工程开工后的整个施工活动期内定期举行，每一个月召开一次，每次半天或一天，其具体时间间隔可根据施工中存在问题的缓急程度由监理工程师决定，工地例会由监理代表处或驻地监理办组织召开，参加人员为项目工作站、公司工程管理相关部门、监理工程师及承包人的相关人员，每月月底召开。
承办人项目经理部各工程管理有关部门负责人也必须参加会议。
各承包人应在会议召开前48小时提交书面汇报材料（统一格式）。
在工地例会中如出现延期、索赔及工程事故等重大问题，可另行召开专门会议协调处理。
工地例会应按既定的例行议程进行，一般应由承包人逐项进行陈述并提出问题和建议措施；监理工程师应逐项组织讨论并作出决定或决议的意向。
工地例会一般包括主要议程如下：（1）落实和确定上次工地例会所决定事项的完成情况，征询意见并在本次会议进一步落实未完成事项；（2）承包人汇报上月工程计划完成情况和质量、安全状况，以及施工中存在的问题和原因分析。
根据合同规定向监理和公司提出工程实施中急需解决的问题和要求，并对下月的工程计划作出安排；（3）审查工程进度：主要是关键线路上的施工进展情况及影响施工进度的因素和对策；（4）审查现场情况：主要是现场机械、材料、劳力的数额以及对进度和质量的适应情况并提出解决措施；（5）审查工程质量：主要应针对工程缺陷和质量事故，就执行控制标准、施工工艺、检查验收等方面提出问题及解决措施；（6）审查财务事项：主要是期中支付、价格调整、额外的临时金额等发生或将发生的问题及初步处理意见或意向；（7）审查安全事项：主要是对发生的安全事故或隐藏的不安全因素以及对交通和民众的干扰提出问题及解决措施；（8）讨论施工环境：主要是承包人无力防范的外部施工干扰或不可预见的施工障碍等方面的问题的提出及解决措施；（9）监理工程师或承包人提出的其他事项；（10）总监或驻地高监根据施工现场实际情况提出总体协调意见，并明确下一步施工管理实施具体目标。