公司项目会议管理制度
项目例会管理制度
项目例会管理制度项目例会管理制度一、背景项目例会是项目管理中非常重要的环节,是团队成员相互沟通、协作和汇报工作进展的平台。
一个良好的项目例会管理制度可以提高项目组织的协调性和高效性,保证项目按计划顺利进行。
二、目的制定项目例会管理制度的目的在于明确每个项目例会的主要内容、参与人员、时间安排、议程安排等方面的规范,从而提高项目团队的协作效率,确保项目目标的顺利实现。
三、制度内容1. 会议类型项目例会主要分为三类:日常例会、周例会、月度总结例会。
其中:日常例会:每日固定时间进行,时间不超过30分钟,主要内容为当日工作计划、遇到的问题及解决方案、协调工作等。
周例会:每周固定时间进行,时间不超过1小时,主要内容为上周工作总结、本周工作计划、问题汇报及解决措施、资源调配等。
月度总结例会:每月举行一次,时间不超过2小时,主要内容为当月工作成果总结、下月工作计划、里程碑评估、资源分配等。
2. 参会人员每次例会应确定参会人员及其职责,包括项目经理、相关项目组成员、相关领导以及必要的观察员。
确保关键人员的参与,提升例会的效果。
3. 会议时间及地点制定每类例会的固定时间和地点,并提前通知参会人员。
避免频繁变更会议时间,保证例会的稳定性和连续性。
4. 会议议程每次例会应制定明确的议程,包括议程内容、时间分配、主要议题等。
议程应提前发送给参会人员,确保高效地进行会议。
5. 会议记录每次例会应 designate 专人负责会议记录,记录会议讨论内容、问题点、解决方案、行动计划等。
会议纪要应及时发送给参会人员,方便回顾和跟进。
6. 问题汇报及解决例会中应设立问题汇报环节,及时反馈遇到的问题,并就问题提出解决方案或行动计划。
确保问题能够快速被识别和解决,保障项目进展。
四、执行流程项目例会管理制度的执行流程如下:1. 确定各类项目例会的时间安排及频次。
2. 确定各项目例会的参会人员及其职责。
3. 设定会议议程,并提前发送给参会人员。
项目例会管理制度(5篇)
项目例会管理制度为提高项目管理的决策水平,使项目管理决策责任具有可追溯性,有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通,制订本管理制度,贯彻、落实、完成项目目标责任。
施工例会管理职责1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。
2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议,并记录会议内容和组织实施。
施工例会管理规定1、施工例会应作详细的记录,并妥善保管,以备查询。
2、施工方案及技术供应汇报会议1)、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织,技术负责人及施工人员参加。
2)、项目开工前,项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报,以便施工方案的审批确定,技术供应的落实。
3、工程成本分析会议1)、工程成本分析会议由项目经理组织,技术负责人及相关人员参加。
2)、项目开工前,项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。
项目施工过程中,应定期组织进行成本核算,确定项目盈亏情况。
4、图纸会审会议1)、施工图纸接收后,项目部应组织进行图纸会审,会议由项目部技术负责人组织,项目所有施工人员参加。
2)、会议主要目的是审核校对设计图纸,记录图纸中出现的问题,并参照投标图纸,确定是否有重大设计变更,如有,应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报,并做好工程认证及索赔工作。
5、技术交底会议1)、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织,项目部所有技术人员参加;分部分项工程由主管施工员及质检员组织,参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。
2)、项目总技术交底根据设计院技术交底情况,结合本项目施工方案及技术措施进行,确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。
分部分项工程技术交底根据项目的总体安排,确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。
6、安全教育会议1)、项目开工或复工前,项目部应组织进行安全教育会议。
(完整版)工程项目会议管理制度
3.通过持续的跟踪、评估和改进,形成良性循环,不断提高会议决策的执行力和项目管理的效率。
本章的规定旨在确保会议纪要的有效落实,通过严格的跟踪和反馈机制,保障项目目标的顺利实现。
第四章会议室管理规定
为充分利用会议室资源,提高会议室使用效率,确保会议环境的舒适与秩序,特制定以下会议室管理规定。
六、本制度的修改和废止,应经公司管理层审批,并按照公司规定程序进行公告。
本章附则作为本会议管理制度的重要组成部分,具有同等法律效力,全体员工应予以遵守。
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。全体参会人员应严格遵守本制度,共同为提高工程项目管理水平贡献力量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议各环节的操作步骤,特制定以下会议流程。
一、会议筹备
3.项目相关人员:根据会议主题和议程,参与讨论、决策;
4.特邀嘉宾:根据会议需要,邀请公司内部或外部专家参与会议。
五、会议时间
1.定期会议:会议时间提前通知,确保参会人员做好准备;
2.临时会议:会议时间根据实际情况灵活安排,尽量减少对项目进度的影响;
3.专项会议:会议时间根据议题研究需要,合理安排。
(完整版)工程项目会议管理制度
第一章总则
为保证工程项目会议的规范化、高效化,提高决策质量和项目执行效率,特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的会议管理,包含但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。
一、会议目的
1.传达公司战略,确保项目目标清晰、一致;
工程项目部会议管理制度
工程项目部会议管理制度一、总则为了加强工程项目部的管理,提高会议的效率和质量,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程项目部各级会议的召开和管理,包括但不限于项目进度会议、专题研讨会、总结评估会等。
三、会议组织1. 由工程项目部主管或指定负责人按照需要召集会议,确定会议议程和参会人员名单。
2. 会议室应该提前预订,确保会议能够正常召开。
3. 会议时间一般安排在工作日的工作时间,避免影响工作进度。
4. 会议可以根据需要邀请相关单位领导、专家学者等参加。
四、会议程序1. 主持人根据会议议程依次开展会议内容,确保会议按时进行。
2. 会议开始前主持人应该宣布会议的主题和目的,并提醒大家遵守会议纪律。
3. 参会人员应该认真听取主持人或发言人的发言,并积极参与讨论。
4. 会议期间,禁止随意离席、玩手机、交谈等行为,以保证会议的正常进行。
5. 会议结束前,主持人应该对会议进行总结,并确认下一步工作。
五、会议记录1. 会议记录员应该全程记录会议内容,包括会议议程、参会人员名单、发言内容等。
2. 会议记录应该及时整理和归档,确保会议内容能够有效保存和查阅。
3. 会议记录应该在会议结束后及时发给参会人员,供大家查阅和参考。
六、会议评估1. 会议结束后应该及时进行会议评估,了解参会人员的反馈意见和建议。
2. 根据会议评估结果不断改进和完善会议管理制度,提高会议的效率和质量。
3. 对于重要会议可以邀请第三方机构进行评估,以确保会议的公正和客观性。
七、附则1. 本制度由工程项目部主管负责解释和执行。
2. 如有需要对本制度进行修改,应经工程项目部主管批准后方可实施。
3. 本制度自颁布之日起生效。
以上是工程项目部会议管理制度,希望能够对工程项目部的会议管理工作有所帮助,确保会议的高效和顺利进行。
项目工程管理会议制度
项目工程管理会议制度第一章总则第一条为了加强项目工程管理,提高项目执行效率,特制定本会议制度。
第二条本制度适用于公司所有项目工程管理会议的召开和管理。
第三条项目工程管理会议是公司进行项目管理的重要形式,是组织协调项目各方工作的重要环节。
第四条项目工程管理会议应当遵守《公司项目管理制度》相关规定,保证会议的效率和质量。
第五条项目工程管理会议应当秉承公开、公平、公正、合理的原则,保证各方参会人员的合法权益。
第二章会议召开第六条项目工程管理会议应当根据项目的具体情况和需要进行召开,一般每周至少召开一次。
第七条项目工程管理会议应当提前至少三天通知各参会人员,告知会议的具体时间、地点和议程。
第八条参会人员应当按时参加会议,如因故不能参加应提前请假并报备理由。
第九条会议应当有专门的议程,包括项目进展、问题和难点、解决方案、下一步工作计划等内容。
第十条会议应当指定一名会议主持人,负责组织会议的进行,确保会议效率和质量。
第三章会议管理第十一条会议应当按照议程依次进行,不得擅自更改议程或延误会议时间。
第十二条参会人员在会议中应当遵守会议纪律,不得喧哗、翻手机、私聊等影响会议秩序的行为。
第十三条会议记录员应当详细记录会议内容,包括问题、意见、建议等,并在会议结束后及时整理成会议纪要。
第十四条会议纪要应当由主持人和记录员签字确认后,送交相关部门存档。
第十五条会议主持人应当根据会议情况适时调整会议进行的节奏和顺序,确保会议顺利进行。
第四章会议效果第十六条会议结束后,应当及时向参会人员发送会议纪要和决议,明确下一步工作方向和责任分工。
第十七条参会人员应当按照会议纪要的要求,开展下一步的工作,确保项目工程管理的顺利进行。
第十八条如有必要,可召开专题会议或工作组会议,深入探讨和解决具体问题和难点。
第十九条会议结束后,应当及时评估会议效果,整理经验和教训,并提出改进建议,不断提高会议质量和效率。
第五章附则第二十条本制度解释权归公司项目管理部门所有。
项目会议管理制度及规范范文
项目会议管理制度及规范范文项目会议管理制度及规范一、引言项目会议是项目管理过程中非常重要的环节,它能够为项目团队成员提供信息、解决问题、做出决策等,对于项目的进展和成果产生积极影响。
为了更好地组织和管理项目会议,制定一套完善的项目会议管理制度及规范是非常必要的。
二、项目会议管理制度1. 会议组织(1)会议通知:项目经理或会议组织者需要提前发送会议通知,明确会议的目的、时间、地点、参会人员和议题等内容,确保会议的准时进行。
(2)会议筹备:会议组织者需要提前做好会议的准备工作,包括会议室、设备、材料等的准备,确保会议的顺利进行。
(3)会议记录:会议组织者或会议记录员需要做好会议记录工作,包括会议议题、讨论内容、决策结果等的记录,保留会议纪要以备后续参考。
2. 会议流程(1)会议开场:会议组织者需要主持开场,介绍会议目的和议程安排,引导与会人员进入会议状态。
(2)讨论和决策:按照议程逐个讨论各个议题,鼓励与会人员积极发表意见和建议,达成共识后进行决策。
(3)会议总结:会议组织者需要总结会议的讨论和决策结果,明确下一步的工作行动和责任人,并向与会人员汇报。
3. 会议参与(1)准时参会:与会人员应按时到达会议现场,对于无法如期参会的情况,需提前请假并说明原因。
(2)积极参与:与会人员应积极参与会议讨论,发表有建设性意见,促进项目的进展和决策的达成。
(3)听取意见:与会人员应尊重他人意见,认真倾听其他与会人员的发言,让每个人都有发表自己意见的机会。
三、项目会议管理规范1. 会议安排(1)定期会议:项目团队应定期召开会议,如每周一次或每月一次,确保沟通和协调的连续性和及时性。
(2)临时会议:在项目需要特殊讨论或解决紧急问题的情况下,可以临时召开会议,但需提前通知与会人员,确保所有关键人员能够参与。
2. 会议议程(1)明确议题:会议组织者需要事先明确会议议题,确保参会人员能够提前做好准备。
(2)时间分配:对于每个议题,应合理安排时间,确保会议能够按计划进行,防止因单一议题过度讨论导致其他议题无法充分讨论。
工程项目管理例会制度
工程项目管理例会制度工程项目管理例会制度旨在确保所有项目参与者对项目进度、质量、成本和风险有清晰的认识,并能够在必要时作出迅速反应。
为了达到这一目的,我们制定了以下例会规范:一、会议频率与时间安排1. 周例会:每周一次,时间控制在60分钟以内,于每周一上午9:00开始。
主要回顾上一周的工作成果,讨论本周工作计划,并对关键问题进行交流。
2. 月度评审会:每月一次,时间不超过90分钟,于每月初第一个工作日召开。
重点评估项目的整体进展情况,并对下一月的工作重点进行规划。
3. 紧急会议:根据项目需要随时召开,以应对突发事件或重大变更。
二、会议参与人员1. 项目经理:负责主持会议,汇报项目整体情况,并提出指导性意见。
2. 技术负责人:报告技术实施状况,提出技术问题和解决方案。
3. 施工队长:汇报现场施工进度,人员配置和物料使用情况。
4. 质量安全监督:分析质量与安全事故,提出预防措施。
5. 财务人员:报告项目财务状况,包括成本控制和预算执行。
6. 其他相关人员:根据会议议题的需要,邀请设计、采购等相关部门参与。
三、会议内容1. 工作回顾:总结已完成的工作,包括进度、质量和成本等方面。
2. 问题讨论:分析当前存在的问题及其原因,探讨可能的解决方案。
3. 计划调整:根据项目实际进展情况,对后续工作计划进行必要的调整。
4. 决策制定:对于重大问题和变更,需在会议上进行讨论并做出决策。
5. 信息共享:确保所有相关人员对项目的最新信息有充分的了解。
四、会议记录与跟进1. 会议记录:指定专人负责会议记录,包括会议讨论的主要内容、决策结果以及分配的任务和责任。
2. 跟进执行:确保会议决定的事项得到有效执行,下一次会议时回顾上次会议的行动点。
3. 反馈机制:建立问题反馈和建议机制,鼓励团队成员积极提出意见和建议。
项目质量提升管理会议制度
XX区域项目质量提升管理会议制度
一、会议目的
为及时通报相关质量问题,总结质量提升管理工作经验,在质量提升活动期间建立会议制度。
二、会议内容及组织方式
(一)召开发起人:工程科技部
(二)主持人:公司质量提升领导小组组长/副组长
(三)参会人员:公司领导、总部部门负责人,指挥部负责人;二级单位党政负责人、质量分管领导;项目经理、总工程师等。
(四)开会频次:原则上每季度一次、必要时召开专题会。
(五)会议内容:总结本季度质量管理情况,质量管理存在的主要问题,通报质量管理季度考核结果,表彰质量管理先进项目部等,并布置下一阶段质量管理工作。
(六)记录、纪要:公司工程科技部负责会议纪要整理。
三、会议流程
1、各单位汇报项目质量提升工作情况(汇报内容见第“四”项)。
2、工程科技部通报本期质量督查整改落实情况和检查评比及相关活动进展情况。
3、部署下一阶段质量提升行动工作。
4、通报并颁发先进项目、施工样板奖牌。
四、各单位会议汇报内容
汇报材料统一为PPT格式,由分局主管领导汇报,包括但不限于以下内容,每单位汇报时长不超过15分钟。
1、简述本阶段施工项目进展情况;
2、分局开展的主要工作及对项目质量提升检查整改落实情况(要求有量化数据统计分析);
3、管辖项目质量提升活动具体实施情况;
4、对公司检查、督查问题整改跟踪结果展示;
5、质量提升管理意见和建议;
6、下一步工作计划;
7、需协调的事项。
项目管理例会制度(5篇)
项目管理例会制度为规范参建各方的管理行为,保证工程顺利进行,现对本工程的工程例会相关事宜作以规定,具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午____点;正常每周一次例会,如特殊阶段需加大开会的频次,按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前____分钟提前到会议室,在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,监理单位负责做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。
2、会议发言要求言简意赅,有针对性,尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;3、与会人员准时到场参加会议,如有特殊原因不能参加会议,需提前____小时向总监理工程师请假,无故迟到者每人罚款____元,无故不参加会议者每人罚款____元;4、总包及甲分包施工单位于每周一上午____点前,将《周工作总结与计划表》提交给监理单位,违者罚款____元;5、召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果;6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言;7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后,将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行;8、会议使用的表格要求统一,请参照以下表格格式,表格可进行扩展五、后附相关表单附件一:《周例会签到表》附件二:《周例会会议纪要表》附件三:《周工作总结与计划表》《周例会签到表》____年日《周例会会议纪要表》附件三:项目管理例会制度(2)项目管理例会是一个重要的沟通和协调工具,它的目的是为了确保项目进展顺利,解决问题,协调资源和团队,达到项目目标。
公司会议管理制度(5篇)
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月____日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门(或人员)____的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款____元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护,准备签到表,____参会人员签到。
未准备签到表,会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时,____人收回签到表。
会后,____人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
项目部会议制度管理规定
会议制度管理办法为规范会议程序,提高会议质量,有效达到沟通交流、统一思想、集思广益、解决问题等会议目的,现就项目部有关会议制度规范如下:一、总体要求一会前:做好充分准备,对会议内容要有充分的准备,参会人员务必准时,带好纸笔等记录工具,手机调为振动,衣着要整洁.二会中:认真做好笔记,发言简明扼要,讲求效率,声音宏亮清晰,回答切勿跑题,禁忌交头接耳,严禁无故离席.三会后:认真研读笔记,吃透会议精神,分解任务目标,理清轻重缓急,逐项及时落实.二、具体会议一、周生产交班会1、参会人员:项目部领导,各部门负责人,测量、试验、调度、施工员、质检工程师以及各协作方负责人.2、按项目部领导顶岗排序主持会议.3、定于每周日19:00召开,如时间有变化由办公室临时通知.4、会议主要内容:1各部门汇报上周布置工作办理情况和需要领导协调解决的问题及下周工作重点;2项目部领导讲话,协调解决存在的问题,对各系统、各部门工作提出要求;3主持人对会议做概括总结,明确决定事项.日常会议由办公室做好会议记录,专题会由专业部门做好记录,统一由办公室编发会议纪要.二、月生产会议1、参会人员:同周会.2、按项目部领导交班会岗顶排序主持会议.3、定于每月月末19:00召开,具体时间由办公室通知.4、会议主要内容:1调度通报本月施工生产情况和存在问题;2各部门简要汇报本月生产、工作情况,存在问题和下月生产、工作主要安排及需要协调、解决的问题;3上月考评考核结果通报;4项目部各分管领导分别通报系统工作情况,对会议涉及的分管工作提出意见;5主持人对会议做概括总结,明确决定事项.5、日常会议由办公室做好会议记录,专题会由专业部门做好记录,统一由办公室编发会议纪要.三、专题会议制度项目部专题会议是各系统部门根据需要召开的专题会议,包括安全质量分析会、项目成本分析会、技术管理专题会等.参加会议人员根据会议内容确定,会议由分管领导主持,专题会召集部门负责会议通知、记录并形成纪要.根据工作需要,会议不定期召开,可安排在现场或项目部举行,以具体通知为准.四、党支部工作会议1.党支部工作会每月一次.总结上月工作,安排部署下月工作.2.党支部民主生活会原则上年度召开一次,具体时间临时通知.3.党支部工作会、民主生活会,项目部支部成员参加.主持人为支部副书记.4.办公室负责做好记录并整理会议纪要.三、会议要求1.会议要求.参会人员需要做发言的,提前准备议题提交会议讨论,发言言简意赅,简明扼要,切勿逻辑错乱,胡言乱语,有碍视听.2.进入会场,所有人员必须端正态度,正确对待会议,以解决为题促进生产、经营为目的,不解决问题不散会,须会后延期确定的事项,由会议主持人决定.。
项目部例会制度范文(5篇)
项目部例会制度范文【例会制度范文】一、目的与原则1.1 例会是项目部管理工作的重要环节,旨在加强团队沟通、提高项目进度和质量、解决问题、促进团队协作,推动项目顺利进行。
1.2 例会制度的参与者应按时参会、积极发言、互相尊重,会议内容应透明、真实、有效,会议决议要及时执行,确保例会的实际效果。
二、会议安排2.1 会议频次:每周一次,时间为周一上午9:00-10:00;2.2 会议地点:项目部会议室;2.3 会议通知:由项目经理负责在会议开始前最少提前24小时以电子邮件方式通知各与会人员;2.4 会议议程:项目经理将在会议通知中附上会议议程,确保与会人员提前了解并准备相关资料。
三、会议主持3.1 会议主持:由项目经理担任,负责会议的组织、引导和总结;3.2 会议秘书:由项目助理担任,负责记录会议讨论的要点和决策,起草会议纪要并及时发送给与会人员。
四、会议流程4.1 开场白:会议主持人简要介绍会议目的、议程和预期达成的结果;4.2 报告环节:项目经理和各部门负责人报告本周工作进展情况,包括完成的任务、遇到的问题、解决方案等;4.3 讨论环节:与会人员共同讨论项目中的重大问题、风险隐患等,并提出建议和解决办法;4.4 决策环节:就讨论的问题和建议进行投票表决,形成决策结果;4.5 会议总结:会议主持人对本次会议的讨论结果进行总结,并确定下一次会议的时间和议程。
五、会议纪要5.1 会议纪要由会议秘书起草,并在会议结束后的24小时内发送给与会人员;5.2 会议纪要应包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容、决策结果和行动计划等;5.3 会议纪要应简明扼要,突出重点,便于与会人员回顾与整理。
六、会议执行与追踪6.1 会议决议应及时通知相关人员并执行;6.2 项目经理应定期跟进会议决议的执行情况,并在下次例会中进行追踪和评估。
七、会议改进7.1 每学期末项目经理组织一个例会改进会议,与会人员就例会制度的有效性和改进建议进行讨论,并形成改进计划;7.2 项目经理应及时落实例会改进计划,并在下一学期例会改进会议中进行反馈和总结。
项目会议和决策管理制度
项目会议和决策管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了加强企业内项目会议和决策管理的规范性,促使项目决策更加科学化、高效化,提升项目执行效果和经济效益,订立本规章制度。
2.本制度依据国家相关法律法规、企业章程以及项目管理相关规定订立。
第二条适用范围1.本制度适用于企业内全部项目的会议组织和决策管理。
2.对企业内各个层级和部门的项目会议和决策具有引导性和管束性。
第三条定义1.项目会议:指为了项目开展、推动和决策而召开的会议。
2.项目决策:指对项目进行紧要决策的行为。
3.项目经理:指负责项目执行、管理和决策的责任人。
4.项目相关方:指与项目有关的各方,包含企业内外各部门、合作伙伴、客户等。
第二章项目会议管理第四条会议召集1.项目经理应依据项目需要和工作进展,合理布置项目会议的时间和地方,并通知相关参会人员。
2.项目经理应提前至少2个工作日通知参会人员,并供应有效的会议议程和相关资料。
第五条会议议程1.会议议程应明确包含会议主题、目的、议题内容、估计会议时间和责任人等要素。
2.会议议程应提前发送给参会人员,确保各方做好准备。
3.会议议程的修改应经过项目经理审批,并及时通知参会人员。
第六条会议组织1.会议室应具备良好的环境条件,供应合适的会议设备,并保证会议的顺利进行。
2.会议主持人应依据会议议程,引导会议讨论,维护会议纪律,确保会议效率和质量。
第七条会议记录1.会议记录人应记录会议的重要内容、决策和行动事项,并准确记录与项目相关的紧要资讯。
2.会议记录应及时整理、归档,并向参会人员和项目经理发送会议纪要。
第八条会议评估1.项目经理应定期进行项目会议的评估和总结,及时发现会议中存在的问题,并提出改进建议。
2.参会人员可以对会议进行评估并提出建议,以不绝提升会议的效果和质量。
第三章项目决策管理第九条决策权限1.项目决策的权限应当由项目经理明确,并通过相关授权文件加以确认。
2.不同层级和部门的项目决策权限应当合理划分,确保决策的合法性和高效性。
项目会议管理制度
项目会议管理制度项目会议是项目管理中的重要环节,能够促进项目成员之间的沟通和协作,确保项目能够按计划顺利进行。
为了有效地组织和管理项目会议,制定一套科学合理的项目会议管理制度是必要的。
一、会议准备阶段1.明确会议目的:确定开会的目标以及议题,明确讨论的范围和目标,确保与项目目标一致。
2.制定会议议程:制定详细的议程安排,包括议题、时间安排和预计讨论时间,确保会议高效有序。
3.筹备相关材料:提前准备会议所需的各种材料,如会议通知、议题材料等,确保与会人员能够提前做好准备。
二、会议召开阶段1.准时开始会议:会议召开时间按照议程准时开始,提醒与会人员准时参加。
2.主持会议:由项目经理或指定的负责人主持会议,确保会议的秩序和效果。
3.遵循会议议程:按照议程安排进行议题讨论,控制会议时间和节奏。
4.鼓励参与互动:鼓励与会人员积极参与讨论,提出意见和建议,促进会议的互动效果。
5.记录会议内容:由指定人员做好会议记录,包括决策内容、行动项和责任人等,确保会议结果被记录下来。
6.结束会议:根据议程安排及时结束会议,确保会议的高效和效果。
三、会议后处理阶段1.整理会议记录:由会议记录人整理会议记录并及时分发给与会人员,确保每个人了解会议结果和行动项。
2.追踪行动项:跟进会议决策的执行过程,及时催促责任人完成相应的行动项。
3.反馈与总结:定期向项目团队反馈会议决策的执行情况,并总结会议的成功经验和改进的建议,以便提高会议质量和效果。
4.改进会议制度:根据项目实际情况和会议效果,及时对会议管理制度进行修订和完善,以提高会议的效率和效果。
在制定项目会议管理制度时,应注意以下几点:1.分工明确:明确各个会议角色的职责和权限,确保会议能够有序进行。
2.灵活运用会议形式:根据不同的会议目标和议题进行会议形式的选择,如讨论会、汇报会、决策会等。
3.会议控制在合理时间内:会议的时间控制在合理的范围内,避免会议时间过长导致效率低下。
项目管理例会制度
项目管理例会制度
项目管理例会是项目团队在项目周期内定期召开的会议,旨在对项目的进展、问题、风险等进行讨论和解决,以确保项目按时、按质、按成本完成。
以下是常见的项目管理例会制度:
1. 会议周期:根据项目的复杂程度和周期,例会可以每天、每周或每两周召开一次。
2. 参会人员:例会应包括项目经理、团队成员以及相关的利益相关者。
会议的规模应该适中,以便有效地进行讨论和决策。
3. 会议议程:会议的议程应提前确定并发送给参会人员,以确保会议的效率和重点。
议程通常包括项目进展报告、风险和问题讨论、资源调配和下一步行动等内容。
4. 会议主持:项目经理通常担任会议的主持人,负责引导会议的进程和讨论,并确保会议的目标得以实现。
5. 会议纪要:会议纪要是对会议内容的记录和总结,应尽快发送给参会人员和相关人员。
纪要应包括会议议程、讨论要点、决策和行动项等。
6. 问题解决:例会是团队成员交流和解决问题的平台。
任何团队成员遇到的问题都应在例会上提出,并与团队一起讨论和解决。
7. 风险管理:例会也应包括对项目风险的讨论和评估。
团队成员应时刻关注项目的风险,并提出相应的措施和计划。
8. 会后行动:例会的最后一项议程通常是确定下一步的行动项和责任人。
这些行动项需要及时跟进和执行,并在下次例会前进行状态报告。
通过建立和执行项目管理例会制度,可以促进项目团队的合作和沟通,及时发现和解决问题,保障项目的顺利进行。
项目部会议管理制度
项目部会议管理制度项目部会议管理制度一、会议目的项目部会议是为了及时传达公司及上级部门的政策、指示和决议,讨论项目进展情况,解决项目中出现的问题,提高项目团队的工作效率和工作质量。
通过会议,可以促进项目成员之间的沟通与协作,增强团队凝聚力和战斗力。
二、会议组织1.会议时间:项目部会议应定期召开,一般每周召开一次,特殊情况可随时召开。
2.会议地点:会议地点应选择安静、整洁、设施齐全的会议室,以保证会议的顺利进行。
3.会议主持人:会议主持人一般由项目部经理担任,负责主持会议、引导讨论和总结发言。
4.会议参与人员:项目部全体成员及与项目相关的其他部门负责人应参加会议。
5.会议记录人:会议记录人负责记录会议内容、讨论重点和决策结果,以便会后整理和跟进。
三、会议内容1.传达公司及上级部门的政策、指示和决议,介绍项目进展情况。
2.分析项目中出现的问题,探讨解决方案,明确责任人和时间节点。
3.针对项目中的关键节点和风险点进行讨论,制定应对措施。
4.交流项目团队成员之间的经验和教训,促进相互学习和提高。
5.其他需要讨论的问题和事项。
四、会议纪律1.参会人员应准时参加会议,如有特殊情况需请假,应提前告知主持人。
2.参会人员应保持良好的精神状态,不得在会议期间打哈欠、玩手机等影响会议效果的行为。
3.参会人员应积极参与讨论,发表意见和建议,不得在会议中保持沉默或消极态度。
4.参会人员应尊重他人的观点和意见,不得在会议中进行人身攻击或恶意指责。
5.会议记录人应认真记录会议内容,及时整理和反馈给相关人员。
五、会议后续工作1.会议结束后,主持人应将会议内容和决策结果及时传达给参会人员和其他相关人员。
2.参会人员应根据会议内容,制定相应的工作计划和措施,并及时报备给上级领导和会议记录人。
3.会议记录人应根据会议内容,整理成会议纪要,并发送给所有参会人员和其他相关人员。
4.对于会议中未解决的问题或需要进一步讨论的事项,应由相关责任人在规定时间内完成并汇报给上级领导和会议记录人。
工程项目会议管理规定
工程项目会议管理规定目录1 目的 (1)2 范围 (1)3 定义 (1)4 职责 (1)5 程序 (1)5.1会议范围 (1)5.2项目启动会 (1)5.3设计方案优化讨论会 (3)5.4设计联络会 (3)5.5设计图纸会审及设计交底会 (4)5.6项目协调例会 (5)5.7工地例会 (6)5.8有关专题会 (7)5.9工程项目“三查四定”会 (7)5.10工程项目系统调试前检查会 (8)5.11项目总结会 (9)5.12会议纪律 (10)6相关文件.................................................................................................. 错误!未定义书签。
7记录 (10)工程项目会议管理规定1 目的为了规范工程项目管理过程的有关会议工作, 使工程项目建设过程中的有关会议制度化、程序化。
2 范围本规定适用于公司对外承接的工程总承包工程项目、专业工程承包项目以及公司内的固定资产投资项目(以下统称工程项目)。
3 定义无。
4 职责a)公司分管副总经理负责主持召开工程项目协调会、重大问题专题会议等。
b)项目经理负责组织召开项目有关会议。
如项目启动会、设计联络会、工程项目整套系统启动前检查会、项目总结会等。
项目经理部设计/采购/施工/调试经理负责组织召开有关会议: 设计方案优化讨论会、工地例会、工程项目“三查四定”会、设计图纸会审及交底会、有关专题会等。
工程部负责督促检查项目经理部按规定及时召开有关会议, 解决处理问题。
5 程序5.1会议范围工程项目实施阶段, 会议范围一般包括项目启动会、设计方案优化讨论会、设计联络会、设计图纸会审及交底会、工程项目协调会及工地例会、工程项目“三查四定”会、工程项目整套系统启动前检查会、有关专题会、项目总结会等。
项目合同签定后, 召开项目启动会议, 明确项目目标、落实人员、组织机构及相关职责。
项目管理例会制度
项目管理例会制度
是指在项目执行过程中,项目团队定期召开例会进行沟通、协调与决策的一种制度性安排。
以下是一个常用的项目管理例会制度的例子:
1. 例会周期:每周召开一次例会,具体时间和地点提前确定并通知所有参会人员。
2. 会议议程:在每次例会前,项目经理根据项目进展情况和项目需求,制定会议议程,并提前发送给所有参会人员。
3. 会议主题:根据项目阶段和工作重点,确定每次例会的主题,可以包括项目进展报告、问题讨论、风险管理、资源分配等。
4. 参会人员:例会参与人员一般包括项目经理、项目团队成员、相关部门的代表以及其他相关利益相关者。
5. 会议纪要:由项目助理或项目经理负责记录会议讨论内容,包括决策、行动项和责任人,并在会后尽快发送给所有参会人员和相关人员。
6. 会议准备:参会人员应提前准备好相关资料和报告,并根据会议议程进行准备。
7. 会议规则:确保会议的有效进行,包括控制会议时间、限制发言时间、尊重他人的意见和观点等。
8. 决策和行动项:在会议中做出必要的决策,并将相关行动项分配给责任人,明确时间和其他细节。
9. 问题讨论和解决:会议中可以提出和讨论出现的问题,并寻求解决办法。
如果问题无法在会议上解决,可以在会议后进行进一步的讨论和跟进。
10. 会议反馈和评估:根据每次会议的效果和反馈,及时调整和改进例会制度,提高会议的效率和效果。
以上是一个基本的项目管理例会制度。
具体的例会制度可以根据项目类型、规模和实际需要进行调整和完善。
施工项目部会议管理制度
一、总则为了加强施工项目部内部管理,提高工作效率,确保施工项目顺利进行,特制定本制度。
二、会议分类1. 项目部例会:每月至少召开一次,由项目经理主持,项目部全体成员参加。
2. 项目部专题会议:根据项目需要,由项目经理或相关部门负责人主持,相关部门人员参加。
3. 项目部现场会议:针对施工现场出现的问题,由项目经理或相关部门负责人主持,相关部门人员及施工人员参加。
4. 项目部临时会议:针对突发事件或紧急事项,由项目经理或相关部门负责人主持,相关部门人员参加。
三、会议制度1. 会议通知:会议召开前,由相关部门负责人或项目经理向参会人员发出会议通知,包括会议时间、地点、议程、参会人员等。
2. 会议记录:会议期间,由指定人员负责记录会议内容,包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点等。
3. 会议纪要:会议结束后,由记录人员整理会议纪要,经项目经理或相关部门负责人审核后,发送给参会人员。
4. 会议跟踪:会议纪要经参会人员确认后,相关部门负责人负责跟踪落实会议决定事项,确保会议成果得到有效执行。
5. 会议纪律:参会人员应按时参加会议,遵守会议纪律,不得迟到、早退、缺席。
如有特殊情况,需提前向项目经理或相关部门负责人请假。
四、会议要求1. 会议主题明确,议程合理,时间控制得当。
2. 主持人应充分调动参会人员积极性,确保会议顺利进行。
3. 发言人应围绕会议主题,简明扼要地表达意见,避免冗长、离题。
4. 会议纪要应准确记录会议内容,并及时传达给参会人员。
5. 项目部各部门应积极配合会议的召开,确保会议成果得到有效执行。
五、会议监督1. 项目部领导应加强对会议的监督,确保会议质量。
2. 项目部各部门负责人应定期向项目经理汇报会议执行情况。
3. 项目部内部审计部门应对会议执行情况进行监督检查,发现问题及时整改。
六、附则1. 本制度由施工项目部制定,自发布之日起施行。
2. 本制度由施工项目部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,可由施工项目部根据实际情况予以补充和修改。
工程项目月例会管理制度
工程项目月例会管理制度一、总则为加强工程项目的管理,提高项目进度和质量,特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司的所有工程项目月例会。
每个工程项目负责人应认真执行本制度,确保项目的顺利进行。
二、组织机构1. 项目月例会委员会:由项目负责人、技术主管、财务主管、质量主管、安全主管等人组成,负责对项目的进度、质量、成本、安全等方面进行监督和协调。
2. 项目负责人:负责项目的整体管理和决策,对项目的进度、质量、成本等方面负总责。
3. 会议主持人:由项目负责人担任,负责主持月例会,确保会议按时进行,达到预期效果。
三、会议时间和地点1. 会议时间:每月固定在每月的第一个工作日的下午2点召开。
2. 会议地点:公司会议室。
四、会议内容1. 项目进度报告:项目负责人对上月项目进度进行汇报,包括计划进度、实际进度、存在的问题和解决措施等。
2. 质量管理报告:质量主管对上月的质量管理工作进行总结,包括质量控制措施、质量异常情况和改进方案等。
3. 成本核算报告:财务主管对项目成本进行核算和分析,对成本异常情况进行解释和处理。
4. 安全管理报告:安全主管对上月的安全管理工作进行总结,对安全隐患进行分析和排查,制定安全改进措施。
5. 问题讨论和解决:对项目中存在的问题进行讨论和解决,明确责任人和解决方案,确保问题得到及时解决。
6. 下月计划制定:根据上月的工作情况,制定下月的工作计划和目标,分配项目任务和责任。
7. 其他事项:项目月例会委员会可以对其他项目管理工作进行讨论和决策,确保项目的顺利进行。
五、会议记录和跟踪1. 会议记录:会议主持人负责制作会议记录,包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、问题讨论和解决情况、下月计划等内容。
2. 会议跟踪:项目负责人负责会议内容的跟踪执行,确保问题得到及时解决,计划按时完成。
六、会议评价和改进1. 会议评价:项目月例会委员会对每次会议进行评价,包括会议效果、参会人员的积极性和配合度等,及时总结改进措施。
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会议管理制度
第一章总则
第一条目的
为规范森佳鑫实业有限公司(以下简称公司)的会议管理,提高会议决策效率,特制定本制度。
第二章会议管理
第二条公司会议根据重要程度、决策事项的不同分为董事长工作专题会、总经理办公会、总经理办公例会、生产调度会议、各项目、部门会议等。
第三条董事长工作专题会会议由董事长组织召开,主要针对公司组织结构的变更,公司重大事情决策而组织召开,参加人员为公司总经理,相关副总经理,相关项目、部门负责人。
第四条总经理办公会
1.会议性质是公司经理层贯彻落实公司董事会决定事项,组织实施公司生产经营和投资计划,研究解决日常管理中相关问题的会议。
2.议决事项范围:
2.1研究贯彻落实公司董事会的决定。
2.2研究提交需董事会审定的议案。
2.3组织实施公司生产经营和投资计划。
2.4检查公司各部门、项目部前阶段工作落实情况,安排部署后阶段工作;研究解决日常安全生产、经营管理等工作中存在的问题。
2.5研究议定公司章程规定和董事会授予的其他职权范围内的工作。
3.原则
3.1坚持依法议事决事的原则。
3.2坚持权责相统一的原则。
3.3坚持实行总经理负责制的原则。
3.4坚持集思广益、互相协调、科学决策、高效运行、充分讨论、民主集中的原则。
4.会议由总经理主持,总经理因特殊原因不能参加时可委托总经理助理主持会议。
5.参加总经理办公会的人员为总经理、总经理助理、总工程师、财务总监,各职能部门负责人,行政人事部负责人列席会议。
需其他人员列席时,由总经理确定。
6.总经理办公会定期会议于每月30日上午9点召开。
当遇紧急特别情况时可以召开紧急会议。
7.总经理办公会议地点、时间、议事内容等,由总经理确定,各部门、项目部应提前2天向总经理或通过行政人事部申请会议讨论决定的议题,重要议题应提交书面材料。
8.凡提交总经理办公会研究的议题,应事先由分管领导主持专题会议研究,形成可供会议决策的方案。
9.总经理办公会议事决策先由分管领导或职能负责人对议案进行充分说明,然后进行充分讨论,总经理应当在听取各方面意见后再作决策。
10.总经理办公会实行总经理负责制。
会议召开时,分管领导、职能部门向会议汇报后,与会人员发表各自意见;会议主持人综合各方面
意见后提出初步意见,如参会人员无重大分歧,则形成会议决定。
11.总经理办公会须形成会议纪要,由行政人事部指定专人负责,并由记录人员整理会议纪要,送总经理审定后行文、存档,会议决定由会议记录人及时转告因故缺席的会议人员。
12.凡是涉及专项资金使用方案、年度生产经营目标分解、年度经营考核意见、长期发展规划方案等重大事项必须经总经理办公会集体研究,并报董事会审定。
13.会议决定事项,会后由行政人事部按照总经理签发的会议纪要规定的原则进行催办督办并纳入考核。
14.分管领导应当根据职责分工对总经理办公会的决定切实组织实施,对执行情况进行监督、检查、指导,及时解决出现的问题,及时向主要领导汇报贯彻落实情况,并在下一次总经理办公会召开时向出席人员通报。
第五条总经理办公例会:
1.每个季度第1个星期五召开;
2.参加人员为管理层、各部门负责人、下属公司经理、项目负责人等;
3.会议内容包括公司上一季度工作总结、下一季工作计划;各部门、项目部要对上一季度工作情况进行总结;制订下个季度的工作计划;
4.对各项目、部门工作进行评价;对公司的一些重大决策进行贯彻执行等;
5.其他需要总经理办公会讨论的事项。
第六条生产调度会议
1.召开目的在于强化各项目部在安全、质量、费用、进度等方面的调
度工作,保证项目高效、有序、顺利进行,最大限度发挥生产能力,提高经济效益。
2.会议由总工程师(总经理)主持,总工程师因特殊原因不能参加时可委托副总工程师主持会议。
3.参加人员为总经理、总经理助理、总工程师、财务总监、材设部、各项目部负责人、行政人事部负责人列席会议,需其他人员列席时,由总工程师确定。
4.会议定期于每月30日下午2点召开。
当遇特别情况时,另行通知。
5.会议地点、时间、议事内容等,由总工程师确定,各项目部应提前2天向行政人事部提交书面汇报材料。
6.基本任务是以生产经营计划为依据,检查公司项目部上月工作落实情况,安排部署下月工作;贯彻总经理办公会的决定,组织实施公司生产经营和费用计划;在生产领域中科学、均衡地组织生产,及时发现、研究和处理生产活动中出现的问题,确保生产计划的全面完成。
7.会议先由各项目部责任人书面汇报上月安全、质量、费用、进度等方面的工作情况,对下月的工作打算或措施,总工程师应当在听取各项目部工作情况后作出评价。
8.与会内容必须形成会议纪要,由行政人事部指定专人负责,并由记录人员整理会议纪要,送总工程师审定后行文、存档,会议精神由会议记录人及时转告因故缺席的会议人员
9.会议决定事项,会后由行政人事部按照总工程师通过的会议纪要规定的原则进行催办督办并纳入考核。
10.总工程师应当根据职责分工对生产调度会的决定切实组织实施,
对执行情况进行监督、检查、指导,及时解决出现的问题,及时向公司主要领导汇报贯彻落实情况,并在下一次生产调度会召开时向出席人员通报。
第七条项目、部门例会:各项目、部门于每月(周)根据各项目、部门具体情况定时召开各自部门的工作例会,由项目、部门负责人主持,项目、部门内部所有管理人员参加,会议内容主要包括总结汇报本项目、部门及各岗位本月(周)工作情况;制订下月(周)的工作计划;传达公司有关精神,并就本项目、部门的一些重大事项做出决定。
第八条会议通知:
1.除总经理办公例会、各项目、部门会议外,其它会议由行政人事部负责通知所有参会人员,总经理办公例会无须正式通知。
2.若规定或通知参会人员不能参加,须提前8小时向行政人事部负责人请假,报公司总经理批准。
第九条会议准备:
1.所有参加会议人员须准备好会议发言,如有提交会议讨论的议案,须提前两天将议案以书面形式交行政人事部。
2.公司行政人事部负责准备会议议程、议题、落实会场、安排座位、通知等具体事项;
3.各项目、部门自行组织的会议由各项目、部门负责组织实施。
第十条会议纪要与决议。
行政人事部负责会议记录,会议结束后1天内要完成会议纪要,下发各执行人员。
第十一条行政人事部负责检查会议议定事项的执行完成情况,并向
总经理汇报。
第十二条除会议决定可以传达或者公开的以外,出席或者列席会议的全体人员必须严格保密,对会议研究决定事项的过程和内容不得向外泄露。
第十三条会议审议和决定的事项涉及与会者及其配偶、子女等直系亲属时,应执行回避制度。
第三章附则
第十四条本制度由行政人事部负责解释。
第十五条行政人事部负责本制度的修改。
第十六条本制度经总经理批准后生效,自公布之日起实施。