某某集团公司会议管理制度3

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公司级会议管理制度(三篇)

公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理，提高会议效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。

第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式，必须按照有关规定进行组织和管理。

第四条会议的召开应当依法合规，科学、公正、高效。

第五条各级会议应当以公司总经理为主持人，公司各部门负责人为召集人或主要参与人。

第六条会议应当有明确的议题，会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。

第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。

第八条参会人员应按时出席会议，如有特殊原因不能出席，应提前请假并说明原因。

第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。

第十条会议纪要应及时起草，经主持人或召集人审核后，由会议记录人传达给参会人员。

第十一条会议纪要应归档并保存，便于查阅和追溯。

第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题，并通知参会人员。

第十三条会议的召开时间应提前确定，并尽量避免与其他重要工作冲突。

第十四条会议的地点应选择适宜的会议室，确保会议的顺利进行。

第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员，确保参会人员的代表性和权威性。

第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备，并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。

第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料，使参会人员事先做好准备。

第十八条会议的召集人应按时召开会议，并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。

第十九条会议的召集人应控制会议的时间，并安排议题的顺序和时间分配。

第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行，引导与会人员积极参与讨论，并主持会议的决策和表决过程。

第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结，并及时向参会人员传达会议决议和任务。

第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题，并及时采取纠正措施。

第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程，由召集人或主持人提供，并在会议开始前分发给参会人员。

XXX集团会议管理制度

会议管理制度第一章总则第一条目的为进一步规范公司会议管理，提高会议质量和效率，降低会议成本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，保证会议的有效性，特制定本制度。

第二条适用范［本制度适用于XXX集团总部及各子公司。

第三条会议形式一、公司的会议形式包括：定期的常规性会议和临时性会议。

其中，定期的常规性会议主要包括以下5种形式:（一）公司周年庆典表彰大会；（二）公司高管工作例会；（三）公司年终工作述职工作总结会议；（四）公司年中工作述职工作总结会议；（五）公司月度会议/各子公司、项目部周例会。

二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开，具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。

第二章会议流程第四条会议安排的原则一、坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，紧急会议优先于一般会议。

二、各类会议优先顺序为：例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。

三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

第五条会议通知一、常规性会议除时间临时调整外，不再另行通知，由主持部门直接通知参会人。

二、临时性会议按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知。

三、会议通知期：须于开会前一个工作日内通知参会人及行政后勤部。

四、会议通知的渠道：（一）公司内部QQ群、微信群、企业邮箱：适用于常规性会议通知（含常规性会议临时调整时间的）、临时性会议通知；（二）电话通知：适用于临时性会议公告后，由主持部门电话通知参会人；（三）OA系统中“会议管理”模块发布：适用所有会议类型，用于会议通知存档，备查。

五、会议通知的内容：（一）会议时间；（二）会议地点；（三）会议主持部门；（四）参会人员；（五）会议主题；（六）会议须准备的资料明细;（七）参会注意事项；（八）其他。

第六条会议准备一、会议主持部门应指定执行人提前做好会议准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材等会议所需的各种设施、用品等。

公司会议管理制度范文（三篇）

公司会议管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司会议的组织和管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。

第二条公司会议按照法律法规和公司规定的程序进行召开，公司领导有义务参加并主持有关会议。

第三条公司会议应当秉承公开、公平、公正的原则，充分发扬集思广益、民主决策的精神。

第四条公司会议应当做到会前准备充分、会议纪律严明、会后总结反馈，确保会议的效果和目标达成。

第五条公司会议可以采用实体会议和网络会议的形式进行，具体形式由会议主办单位决定。

第六条本制度由公司行政部门负责监督和执行，各部门、各岗位应配合执行，并对违反制度的行为进行追责。

第二章会议的组织和召开第七条会议应当提前确定召开的主题、目标和议题，制定会议议程，并通知与会人员。

第八条会议可以由公司领导、部门负责人或相关工作小组提议召开，也可以由董事会决定召开。

第九条会议主办单位应当对会议的场地、设备、材料等进行充分准备，并确保会议的顺利进行。

第十条会议主持人应当负责主持会议的进行，保证会议纪律，做到公正、公平地发挥与会人员的作用。

第三章会议的记录和纪要第十一条会议应当有专人进行记录，记录应准确、完整地反映会议的内容和决策结果。

第十二条会议纪要应当根据会议的重要程度和内容进行整理，及时通知与会人员并保存归档。

第四章会议的评估和改进第十三条会议主办单位应当及时进行会议的评估和反馈，收集与会人员的意见和建议，并加以改进。

第十四条会议主办单位应当将会议的决策和执行结果进行跟踪和监督，确保会议的效果能够得到落实。

第十五条会议主办单位应当定期对公司会议的管理制度进行修订和完善，确保制度的适应性和有效性。

第五章附则第十六条本制度适用于公司内所有会议的组织和管理，对特殊情况应当根据需要进行相应调整。

第十七条违反本制度规定的，由公司制度执行部门或行政部门进行处理，责任人应当承担相应的责任。

第十八条本制度自颁布之日起生效，上级规章和规定与本制度相冲突的，以本制度为准。

公司会议管理制度范文结束。

公司会议管理制度参考范本（3篇）

公司会议管理制度参考范本1. 目的与范围本制度的目的是为了规范公司内部会议的组织与管理，确保会议的效率和效果。

适用于公司内部各级会议的组织与管理。

2. 会议的定义会议是公司内部沟通和决策的重要形式，是参与者就特定议题进行讨论、交流和决策的场所。

3. 会议的分类根据会议目的和参与人员的不同，会议可分为战略性会议、决策性会议、工作性会议和沟通性会议等。

4. 会议的组织与召开4.1 会议组织者应提前确定会议目的、议题、时间和地点，并形成会议通知。

4.2 会议通知应包含会议目的、议题、时间、地点和参会人员等信息，并提前发送给参会人员。

4.3 会议可以通过电子邮件、即时通讯工具或公司内部通讯平台等形式进行通知。

4.4 会议组织者应确保会议场所的设备和环境符合会议需要。

5. 会议的议程与材料5.1 会议组织者应提前制定会议议程，并将其发送给参会人员。

5.2 会议议程应包含会议的主题、议题、时间安排和预计时间。

5.3 会议组织者应提供与议题相关的材料和资料，并提前发送给参会人员。

6. 会议的主持与记录6.1 会议主持人应确保会议按照议程进行，保持会议的秩序和效率。

6.2 会议主持人应引导参会人员进行讨论和决策，并确保每个参会人员的发言机会。

6.3 会议记录人应记录会议的讨论和决策结果，并及时整理成会议纪要。

6.4 会议纪要应包含会议的基本信息、出席人员、讨论内容、决策结果和行动计划等。

7. 会议的评估与改进7.1 会议组织者应定期进行会议的评估，收集参会人员的意见和建议，并对会议进行改进。

7.2 会议组织者应根据评估结果和参会人员的反馈，适时调整会议的组织方式和流程。

8. 附则8.1 本制度的解释权归公司所有。

8.2 本制度自实施之日起生效，对之前已召开的会议不适用。

8.3 本制度的修订和解释由公司相关部门负责。

以上为公司会议管理制度的参考范本，具体制度的制定应根据公司的实际情况和需求进行修订和补充。

公司会议管理制度参考范本（二）公司会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的召开和管理，提高工作效率和会议质量，制定本制度。

公司会议管理制度模版（3篇）

公司会议管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，加强公司内部沟通和协调，制定本制度。

第二条公司会议是指公司内部各级会议，包括但不限于董事会、经理会议、部门会议等。

会议是公司内部决策、协调、沟通的重要形式。

第三条公司会议的主要目标是：1. 保障信息的透明和通畅，促进各级之间的沟通协调；2. 确定并传达公司的战略目标和各项工作任务；3. 讨论并解决公司运营中的问题；4. 推进公司决策的落实和执行；5. 提高员工的工作效率和责任意识。

第四条公司会议应遵循以下原则：1. 科学决策和一致行动原则：会议作为决策和执行指令的场所，应确保决策科学，并推动各级落实决策。

2. 权责明确和分工合作原则：会议组织者应明确会议的目的、议题和责任人，并组织与会人员共同配合完成会议任务。

3. 信息透明和平等参与原则：会议组织者应提前向与会人员提供会议相关信息，并确保与会人员平等参与讨论和决策。

4. 讲求效率和节约资源原则：会议的组织者应合理安排时间，减少不必要的会议，提高会议效率。

第五条公司会议具有以下特征：1. 目的明确和任务单一：每个会议都应有明确的目的和任务，并确保议题的相关性。

2. 有计划和预期效果：会议的组织者应提前制定详细的会议计划和议程，并希望在会议结束时达到预期效果。

3. 有明确的主持人和记录人：每个会议都应有明确的主持人和记录人，确保会议的有效进行和纪要的准确记录。

4. 效率高和时间紧迫：会议的组织者应合理安排时间，确保会议高效进行，避免浪费时间。

第二章会议的组织和召开第六条会议的组织者应根据公司的需要和目的，制定会议计划和议程，并确定会议的时间、地点和参会人员，并在会议召开前向与会人员提供相关信息和材料。

第七条会议的召集人应提前3个工作日通知与会人员，并说明会议的目的、时间、地点和议程。

第八条会议召集人应确保会议的参会人员齐全，并确保与会人员的能力和权限与会议的议题相符。

工程集团公司安全生产会议管理制度（三篇）

工程集团公司安全生产会议管理制度一、总则1.为了加强工程集团公司的安全生产管理，有效预防和减少安全生产事故的发生，制定本安全生产会议管理制度。

2.本制度适用于工程集团公司内的所有安全生产会议。

3.安全生产会议应以安全生产为中心，采取科学、规范、高效的方式进行。

4.本制度的内容包括会议组织、会议程序、会议记录、会议纪律等方面。

二、会议组织1.工程集团公司安全生产会议由公司领导担任主持人，安全生产部门负责协助组织。

2.会议的召集人应提前确定会议目的、议题和时间，并通知与会人员。

3.会议的准备工作由安全生产部门负责，包括会议室的准备、会议材料的分发等。

三、会议程序1.会议开始前，主持人应通报会议的主题和目的，介绍与会人员，并宣布会议的纪律要求。

2.会议按照事先确定的议程进行，确保各项议题得到充分讨论和决策。

3.与会人员要按照主持人的要求提出发言和建议，保持会议的严肃和高效。

4.会议进行中发生的问题和建议应及时记录，以备后续处理。

四、会议记录1.会议纪要应由专人负责记录和整理，确保记录的完整和准确。

2.会议纪要应包括会议的时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决策结果等要点。

3.会议纪要应在会议结束后及时分发给与会人员，并在公司内部通报和归档。

五、会议纪律1.与会人员应按时参加会议，不得迟到或早退。

2.与会人员应尊重主持人和其他发言人，不得打断他人发言或发表无关内容。

3.与会人员应保持会议纪律，不得吸烟、喧哗或使用手机等干扰会议进行的行为。

4.与会人员应积极参与讨论，提出真实有效的建议，并听从会议的决策和安排。

六、违纪处理1.对于严重违反会议纪律的与会人员，应按照公司相关制度进行纪律处分。

2.对于一般违反会议纪律的与会人员，应进行谈话教育，并记录在档案中，作为日后考核的参考依据。

七、监督检查1.公司领导和安全生产部门应对安全生产会议的组织和进行进行监督和检查。

2.对于重要问题的讨论和决策，应及时跟踪和落实，确保有效执行。

公司会议管理制度样本(3篇)

公司会议管理制度样本一、会议的目的与类型公司会议的目的是为了协调各部门之间的合作、沟通信息、决策和分享信息。

根据会议的目的和内容，公司会议分为以下几种类型：1. 决策性会议：用于对重大决策进行讨论、评估和决策的会议。

2. 信息共享会议：用于向员工传达公司的重要信息、政策和战略。

3. 部门协调会议：用于不同部门之间的合作、协调和交流。

4. 项目会议：用于项目组成员之间的讨论、规划和进展报告。

二、会议的召开与准备1. 会议的召开者应提前确定会议的目的、时间、地点和参会人员，并通过会议通知书将相关信息通知参会人员。

2. 召开者应根据会议目的制定会议议程，并提前发给参会人员，以便参会人员可以提前准备相关材料和提出议题。

3. 参会人员应按时出席会议，如有特殊原因不能参加，应事先向会议召开者请假。

4. 会议召开者应保证会议的顺利进行，按照议程进行讨论和决策，并及时记录会议要点和决策结果。

三、会议的进行与管理1. 会议应按时开始，并严格按照会议议程进行，不得随意调整议程，如有需要调整，应提前通知参会人员。

2. 会议期间，参会人员应注意听讲，积极参与讨论，并按照规定的时间限制发表自己的观点。

3. 会议召开者要保证会议的秩序，避免一人独大或争论过激的情况发生。

4. 会议召开者应及时记录会议要点和决策结果，并在会议结束后通过会议记录通知参会人员。

四、会议的总结与跟进1. 会议结束后，会议召开者应及时总结会议的效果和改进建议，并将总结报告发给参会人员。

2. 参会人员可以对会议的效果和改进建议提出意见和建议，并及时反馈给会议召开者。

3. 会议召开者要按照改进建议进行调整，并在下一次会议中跟进。

以上是公司会议管理制度的一部分范文，具体的制度内容可以根据公司的实际情况进行修改和完善。

在实施制度时，应加强对员工的培训和宣传，确保制度得到有效执行。

公司会议管理制度样本（2）1.本标准规定了____有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。

公司级会议管理制度（3篇）

公司级会议管理制度是指公司内部对于会议的召开、组织和管理的一套制度。

下面是一个示例：1. 会议召开原则：- 有效性原则：确保每次会议都有明确的目的和议程，并且能够产生具体的执行结果。

- 参与性原则：鼓励会议参与者提供意见、建议和分享经验，形成全员参与的氛围。

- 高效性原则：控制会议时间，避免无效的人员参与，减少会议对工作的干扰。

2. 会议组织责任：- 会议组织者：负责制定会议目的和议程，邀请参会人员，并确保会议的顺利进行。

- 会议主持人：负责主持会议，确保会议按照议程进行，引导讨论和决策过程。

- 会议记录员：负责记录会议内容、决定和行动事项，并及时向相关人员传达。

3. 会议召开程序：- 提前通知：会议组织者应提前将会议时间、地点、议程和参会人员通知到相关人员。

- 会议准备：参会人员应提前阅读会议相关材料，并准备好自己需要的材料。

- 会议进行：会议主持人按照议程逐项进行讨论、决策和记录。

- 会议总结：会议记录员应及时整理会议纪要，并发送给参会人员和相关人员。

- 行动跟踪：会议组织者和参会人员应按照会议纪要中的决定和行动事项进行落实和跟踪。

4. 会议评估和改进：- 参会人员可对会议进行评估，并向会议组织者提供意见和建议。

- 会议组织者应根据评估结果和反馈意见来改进会议的质量和效果。

以上是一个简单的公司级会议管理制度的示例，具体的制度可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司级会议管理制度（二）第一章总则第一条为规范公司会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。

第二条公司级会议包括公司领导层会议、部门负责人会议、全员大会、项目汇报会等。

第三条会议的召开应当遵循公开、公平、公正的原则，充分发挥会议的决策、沟通和协调作用，促进公司各项工作的顺利开展。

第四条公司会议的主要目标是：（一）传达公司决策，宣传公司方针政策，提高认知水平。

（二）解决重大问题，协调各部门、各项目的工作关系。

（三）推动公司各项工作的进展，提高工作效率。

XXX集团会议管理制度

X集团会议管理制度
一、会议组织
1. 会议的组织由会议主持人负责，由会议秘书协助组织会议。

2. 会议主持人应提前确定会议的主题、目的和议程，并通知参会人员。

3. 会议秘书应负责会议的会务工作，包括准备会议材料、记录会议内容和撰写会议纪要。

二、会议召开
1. 会议应按时召开，参会人员应准时到达会议室。

2. 会议主持人应宣布会议的开始并介绍会议的主题和目的。

3. 会议主持人应按照议程依次进行各项议题的讨论和决策。

三、会议纪律
1. 参会人员应尊重会议主持人和其他参会人员的发言权，并遵守会议纪律。

2. 参会人员应尽量避免打断他人发言，提问和意见应在适当的时候提出。

3. 参会人员应积极参与讨论和决策，确保会议的高效进行。

四、会议决策
1. 会议应按照民主、集体和协商的原则进行决策。

2. 会议决策应尊重多数意见，但也应充分考虑少数意见的合理性和可行性。

3. 会议决策应明确责任人和具体执行时间。

五、会议纪要
1. 会议纪要由会议秘书记录，内容应准确、简明扼要。

2. 会议纪要应包括会议的主要内容、决策结果和行动计划等。

3. 会议纪要应在会议结束后及时发送给参会人员，并保存在公司文件中。

六、会议评估
1. 会议主持人应在会议结束后进行会议评估，会议的优点和不足。

2. 参会人员也可以提供意见和建议，以改进会议的质量和效果。

3. 会议评估结果应及时传达给参会人员，并在下次会议中加以应用。

以上为X集团的会议管理制度，希望所有参会人员严格按照制
度执行，确保会议的高效、有序和有效。

公司级会议管理制度范本（3篇）

公司级会议管理制度范本一、目的为规范公司级会议流程，统一会议管理模式，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责总经理办公室负责会议组织管理，其他各部门负责积极配合组织会议的相关事务准备工作。

三、会议分类(一)、公司班组会议1.主持与记录：总经理秘书2.召开时间：每个月第二周和第四周的周二上午9：00。

特殊原因需要提前或延期召开的由总经理秘书提前通知。

3.参加人员。

总经理、各主管领导、分管领导(必要时参加)4.由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。

5.会议内容与要求：1)日常事务方面：影响公司日常运作，对公司后续经营管理产生影响的事项(例如环保问题、安全问题、各类政府部门检查、gmp工作等)2)生产经营方面。

销售计划、排产计划、产品质量攻关、重点技术攻关、生产成本、放假安排等对公司整体经营有决策性影响的事项。

3)工程改造方面。

金额超过____万元以上的改造项目需提前上班组会议上统一意见。

(由主管工程领导提前预判)4)工程验收方面。

项目金额超过____万的工程改造项目完工后需由主管工程领导上班组会议汇报项目完工情况，必要时可去工程改造现场，组织工程竣工验收。

5)设备采购方面：金额超过____万元以上的新增设备采购需提前上班组会议上统一意见(由主管设备领导根据申购计划提前预判)6)人事行政方面：人事变动、调整、人员级别提升或薪资调资；公司级制度更新和修订；人员招聘计划等；(二)、公司季度会议1.主持与记录。

由总经理办公室召集，副董事长或总经理主持，总经理秘书进行会议记录。

2.召开时间：每季度初的月中旬上午9：00。

特殊原因需要提前或延期召开时由总经理秘书提前通知。

3.参加人员。

公司全体经营管理层(年薪制人员)。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。

4.会议内容：1)公司上一季度经营情况总结。

2)公司上一季度生产成本情况总结。

3)公司上一季度各主管体系管理总结。

4)确定下一季度重点工作内容及方向，列明可量化内容工作完成要求及时间表。

公司会议管理制度范文（3篇）

公司会议管理制度范文第一章总则为了规范公司的会议管理，提高会议效率，加强沟通协调，制定本制度。

第二章会议分类公司的会议按照目的和形式可以分为以下三类：1. 内部会议：由公司内部成员召集和参加的会议，用于讨论公司内部事务和问题解决。

2. 外部会议：由公司与外部单位或个人合作举办的会议，包括合作伙伴会议、客户会议、供应商会议等。

3. 培训会议：由公司组织的培训活动，用于提升员工的知识和技能。

第三章会议召集1. 内部会议的召集：公司内部会议的召集人由会议主持人或相关负责人确定。

召集人应通过电子邮件或其他适当的方式提前通知参会人员，并告知会议的目的、时间、地点和议题。

2. 外部会议的召集：公司的外部会议由公司负责人或相关部门负责人召集。

召集人应提前与合作单位或个人协商确定会议时间、地点、议题和流程，并确保与会人员的出席情况。

3. 培训会议的召集：公司的培训会议由相关部门负责人或专业培训机构负责召集。

召集人应提前确定培训的内容、时间、地点和培训对象，并通知参训人员。

第四章会议议程1. 内部会议的议程：内部会议的议程由召集人或相关负责人制定。

议程应包括会议的开始时间、结束时间、讨论议题、决策事项和其他需要讨论的事项。

议程应提前分发给与会人员，以便参会人员做好准备。

2. 外部会议的议程：外部会议的议程由召集人与合作单位或个人协商制定。

议程应包括会议的开始时间、结束时间、讨论议题、合作事项和其他需要讨论的事项。

议程应提前分发给与会人员，以便与会人员做好准备。

3. 培训会议的议程：培训会议的议程由召集人或培训机构制定。

议程应包括培训的内容、时间安排、培训方法和培训目标。

议程应提前分发给参训人员，以便参训人员做好准备。

第五章会议流程1. 会议的组织：会议由会议主持人或召集人组织。

会议主持人应提前熟悉会议的议程和相关文件，并确保会议的顺利进行。

2. 会议的准备：会议前应准备好相关的会议材料，包括议程、议题的背景资料和相关文件。

公司会议管理制度范本（三篇）

公司会议管理制度范本第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率和质量，加强会议组织和协调工作，制定本制度。

第二条公司内部会议包括定期会议、临时会议和特殊会议。

定期会议是指按照规定时间定期召开的会议；临时会议是指非定期召开的会议；特殊会议是指为处理紧急事务或特定问题而召开的会议。

第三条公司会议应当遵循公开、公正、公平、高效的原则，确保会议决策的科学性和有效性。

第四条公司会议管理工作由公司行政部门负责。

第二章会议召开第五条定期会议应当有固定的召开时间和地点，会前应当发布会议通知，通知内容应包括会议时间、地点、议题、与会人员等。

第六条临时会议应提前一定时间通知与会人员，通知内容应包括会议时间、地点、议题、与会人员等。

第七条特殊会议由相关部门或个人提出，应提前向公司行政部门提出申请，并说明会议目的、议题及预期效果。

第八条会议通知及相关材料应提前发送给与会人员，以便参会人员提前了解会议议题并做好准备。

第九条会议召集人应按时召开会议，对会议进行主持并确保会议的秩序和效率。

第十条会议的议程应提前确定，并在会前发送给与会人员。

会议期间，应按照议程逐项进行讨论和决策。

第三章会议纪要第十一条会议纪要是会议的重要文书，应由会议记录人员记录。

会议纪要应包括会议的基本信息、与会人员、会议讨论内容、决策结果等。

第十二条会议纪要应尽快整理和审核，并在会议结束后的3个工作日内发送给与会人员，以便参会人员了解会议结果和履行相关决策。

第十三条会议纪要的保存由公司行政部门负责，应妥善保管，并可以作为后续工作的参考和依据。

第四章会议费用第十四条公司会议的费用由公司承担。

公司行政部门应合理控制会议费用，并按照相关规定审批报销。

第五章附则第十五条公司会议管理制度的解释权归公司行政部门所有。

第十六条本制度自颁布之日起施行，如有需要修订，应根据实际情况进行调整并报公司领导审批。

以上是一个公司会议管理制度的范本，实际制度可以根据公司的具体情况进行调整和完善。

XXX集团会议管理制度

X集团会议管理制度X集团会议管理制度第一章绪论1.1 背景介绍X集团作为一家知名企业，在日常运营中需要频繁召开会议以协调各方利益，决策未来发展方向。

本文档将规范X集团会议管理制度，提高会议效率，确保会议顺利进行。

1.2 目的制定X集团会议管理制度的目的在于明确会议组织、召开、记录和跟进等流程，提高会议效率，推动决策快速落地。

第二章会议召开流程2.1 会议召集会议召集需提前通知所有参会人员，明确会议主题、时间、地点和议程安排。

参会人员应在规定时间内确认出席，如有事先请假应提前告知。

2.2 会议准备主持人应提前准备会议材料，包括议程、会议规则等。

确保会议室设施正常运转，页面、投影仪等设备齐全。

第三章会议记录与跟进3.1 会议记录会议记录员应全程记录会议内容，包括讨论重点、决策结果等。

会议记录应及时整理、存档，确保内容完整准确。

3.2 会议跟进主持人应及时跟进会议产生的任务分配与决策结果，落实执行情况。

定期组织跟进会议效果，总结会议经验，优化组织流程。

第四章会议礼仪4.1 参会礼仪参会人员应准时到场，尊重会议组织者和其他与会者。

在会议期间，不得擅自离席或干扰会议进行。

4.2 发言规范参会人员应依次发言，遵循谦和礼貌的原则。

不得在会议中发表侵犯他人权益或不当言论。

第五章会议管理效果评估5.1 评估指标定期对会议效果进行评估，包括会议议程安排、决策执行情况、参与程度等指标。

持续改进会议管理制度，提高会议效果和员工满意度。

第六章会议管理制度的执行与监督6.1 执行各部门应积极执行会议管理制度，确保会议按规定程序进行。

对会议管理制度违规行为进行纠正和处理。

6.2 监督监督部门应定期对各部门会议管理情况进行检查，发现问题及时整改。

监督部门应建立会议管理绩效考核机制，激励和约束各部门会议管理工作。

结语本文档旨在规范和完善X集团的会议管理制度，提高会议效率，推动决策执行。

只有一个良好的会议管理制度，才能确保会议的有效性和持续改进。

公司会议管理制度(3篇)

公司会议管理制度一一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。

二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。

议题。

不要多于三个。

主持人：主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。

将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。

文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。

要预先考虑到保密程序。

2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。

会议通知包括。

会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。

3、____由记录人整理____。

____只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。

____一定要有执行人和完成时间。

____整理后要由会议主持人签发。

如果是连续性会议(如例会)，会议上要总结上次会议决议的执行情况。

4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责____各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。

2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。

3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。

4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前____天内通知行政部或各部门负责人。

5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前____小时内通知行政部或各部门负责人。

6、若无故____次不参加会议者，取消其参加会议的资格。

7、严守会议纪律，保守会议____，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。

XXX集团会议管理制度

X集团会议管理制度X集团会议管理制度一、引言X集团是一家知名企业，为了提高内部会议效率、规范会议流程，特制定本会议管理制度。

二、会议组织1. 会议召集（1）发起部门/人员应提前确定会议召集时间、地点及议题，并发送会议通知至相关参会人员；（2）会议通知内容应包括会议目的、议题、时间、地点等重要信息，并提醒参会人员做好会前准备。

2. 会议组织（1）会议组织人员应提前安排好会议场地、设备，确保会议顺利开展；（2）会议组织人员应准备会议议程，确保会议内容有条不紊。

三、会议流程（1）会议召开前，主持人应宣布会议开始，介绍会议议程；（2）会议期间，主持人应控制会议进程，确保讨论顺利进行；（3）会议结束前，主持人应总结会议内容，明确下步行动。

2. 会议记录（1）会议记录人员应及时记录会议重要内容、决议并保存档案；（2）会议记录应准确、清晰、完整，便于后续查阅和落实。

四、会议纪律1. 出席纪律（1）全员应按时参加会议，不能迟到早退；（2）请假应提前邮件通知主办方并说明理由。

2. 议事规范（1）会议期间，参会人员应尊重发言顺序，不得互相打断；（2）讨论问题应保持礼貌，听取他人意见。

五、会议评估与改进（1）会议结束后，应进行会议评估，收集各方反馈意见；（2）根据评估结果，总结会议优缺点，做出改进方案。

2. 制度改进（1）根据会议评估结果和实际情况，不断完善会议管理制度；（2）定期对制度进行检讨和更新，确保适应企业发展需求。

六、总结X集团会议管理制度的实施将有助于提高内部会议效率，规范会议流程，增进员工间的协作与沟通，进而推动企业发展。

希望全员遵守本制度，共同营造一个高效、和谐的会议环境。

以上为X集团会议管理制度的详细内容，希望各部门全员认真执行，持续改进，共同推动公司事务高效有序进行。

公司级会议管理制度(3篇)

公司级会议管理制度一、目的作用公司会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序，强化内部管理的要求。

为了提高工作的实效，重视时间效应的管理，使公司经营活动中各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量地进行，保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本制度。

二、管理职责1、行政办是公司会议管理的归口部门，负责公司组织召开会议的会务工作和公司行政会议的会议组织和会议管理。

2、各职能部门负责各分管会议的会议组织和会议管理。

三、会议准备1、会议计划（1）所有会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面计划（或方案）。

（2）会议计划原则上应包括以下内容：会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议召集人（或部门）、会议组织、参会人员、会议内容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹备工作、会议费用预算等。

（3）例行会议的会议计划在每一次会议确定后，原则上不再变化，如有变化，由会议召集人（或部门）临时通知。

小型或非正式会议，以上内容可简化，由会议召集人（或部门）决定。

（4）会议计划（或方案），由总经办或会议召集部门拟定后，报公司分管领导（大型会议报总经理）审批同意后执行。

2、会议通知（1）会议召开前，行政办或会议召集部门，应提前通知参会人员，以便作好参会准备。

（2）会议通知有口头（直接或电话）和书面通知两种方式，小型或非正式会议可采用口头（直接或电话）通知；重要和大型会议则应采取书面通知；例行会议除第一次和有变动时通知外，以后则不再通知。

3、会务准备（1）召开会议的需要的文件由召集会议的部门拟制，并报相关领导审核同意。

如需下发给每个与会人员，则由行政办复印后，由会议召集部门或会务组发给每个与会人员。

（2）如需与会人员准备发言材料或提供相关资料的，应在会议通知时具体说明。

（3）除了以上准备工作外，还应做好以下会务准备工作，重要和大型会议，应成立临时的会务组，并进行分工，逐项落实，如会场内的。

会标、横幅、桌椅、座牌、灯光、音响等。

集团公司会议制度（3篇）

集团公司会议制度____弘达矿业投资有限公司安全生产会议制度(试行)一、安全办公会议制度1、公司每月____号召开一次安全办公会议，遇有紧急情况随时召开。

2、安全办公会议由公司总经理主持，经理层成员、各部室负责人、各煤矿矿长和总工程师参加。

3、安全办公会议主要内容：(1)学习贯彻党和国家有关安全生产方针、政策、规定、指示、指令，传达贯彻上级有关安全文件、会议精神；(2)听取有关部门关于重大安全问题和安全监察工作情况汇报；(3)研究公司年度安全工作规划、季度安全工作意见、月度安全重点；(4)分析当前存在的重大安全问题和隐患，研究提出解决的方法、措施，并落实到有关部门和人员；(5)对发生的重大事故进行分析，研究决定对事故责任者和严重违章人员的处理意见。

4、由综合管理部负责做好安全办公会议记录，必要时对会议决定事项印发____。

5、安全监察部要对安全办公会议决定事项的落实情况进行监督检查。

二、安全生产例会制度1、公司每天早8。

____分召开安全生产例会，遇有紧急情况随时召开。

2、安全生产例会由公司生产技术副总经理主持，各安全生产部室负责人参加。

3、安全生产例会主要内容：(1)听取有关部室一天的安全生产情况及工作情况汇报，关于重大安全问题和安全监察工作情况汇报；(2)布置当天安全生产监督检查工作和各项任务，安排安全监督检查重点；(4)分析当天各矿井安全生产情况，研究提出解决的方法、措施，并落实到有关部门和人员；4、由生产技术部负责做好安全生产例会记录；5、安全监察部对安全生产例会决定事项的落实情况进行监督检查。

集团公司会议制度（2）是指在集团公司内部进行会议的规范和流程。

下面是一个常见的集团公司会议制度的内容：1.会议组织者和召集人：明确会议的组织者和召集人，并规定其职责和权力。

2.会议目的和议程：明确会议的目的和议程，确保会议的目标清晰并能够高效达成。

3.会议通知和准备：规定会议通知的时间和方式，并要求参会人员提前准备相关资料和报告。

某某集团公司行政办公会议管理制度

某某集团公司行政办公会议管理制度1 .公司例会（计划/总结工作会）1.1 周例会时间：每周一下午5点整，由各部门负责人在集团公司会议室召开，若遇特殊情况由行政人事部另行通知或节假日顺延。

1.2 月度会议时间：每半月召开一次全体员工集体会议。

2 .会议组织部门：行政人事部2.1 行政人事部负责会前通知，会场安排，及相关注意工作事项。

2.2 出席人员：集团公司办公室人员。

2.3 主持人：总经理或行政人事部负责人。

3 .会议内容3.1 各子公司、部门负责人进行上周/月工作总结及本周/月工作计划，特别是上周/月重点工作完成情况。

3.2 总经理、副总经理对子公司和各部门上周/月工作计划完成情况进行检查、点评。

3.3 行政人事部负责人报告上月工作绩效考评情况。

3.4 总经理（总经理助理）或副总经理布置本月重点工作，对各部门本月的工作计划提出修改意见或要求。

3.5 公司内部信息交流和通报和相关事务的协调。

4 .会议记录4.1 行政人事部负责记录，整理办公会议所做的决议、决定，必要时行文下发会议记要。

5 .督促检查5.1 行政人事部对会议中布置的工作安排进行分解、督促和检查。

6 . 会议纪律6.1 出席会议人员应按时到会，并在《签到本》签到；并将手机调成静音状态。

5.会议纪律1.1 开会迟到者：管理层人员每次乐捐50元，基层人员每次乐捐30元。

无故缺会者：每次乐捐100元。

不做会议记录者：每次乐捐100元。

1.2 会议期间非因工作事由接打电话，或手机未调成静音，影响会场环境者,将乐捐50元。

1.3 以上乐捐应当天交由财务部，逾期3天，将从工资中双被倍扣除。

8 .其他会议参照公司例会执行8. 1如需召开其他会议，将由行政人事部辅助相关部门进行会议安排。

9 .会议汇报9.1 外出参加各种会议须认真记录、领会精神，返回后向主管领导和相关部门负贵人汇报会议内容和要求，否则将承担相应责任。

造成不良后果的视为工作重大失误，按制度考评扣除当月绩效工资的10%。

某集团公司会议管理制度

第五条落实情况的记录与报告
-跟进人应记录会议决策的执行情况，包括已完成的任务、正在进行中的任务和存在的问题。
-定期向公司领导层报告会议决策的落实情况，确保透明度和责任追究。
第六条效果评估与改进
-对会议决策的执行效果进行评估，总结经验教训，提出改进措施。
-通过定期的评估和改进，不断提高会议纪要的执行力和公司决策的落实效果。
第七条持续监督与闭环管理
-建立长效机制，对会议纪要的执行实施持续监督，确保所有决策事项均能得到妥善处理。
-对于已完成的决策事项，进行闭环管理，确保无遗漏事项，并作为公司管理档案留存。
第四章会议室管理规定
第一条会议室预订
-会议室预订采用预约制度，由行政部门或指定人员负责管理。
-预订者需提前填写会议室申请表，包括会议时间、参会人数、所需设备等，经批准后方可使用。
-会议纪要应由记录人在会议结束后及时编制，确保内容准确、完整。
-纪要中应明确列出决策事项、责任人和完成时限。
-编制完成的纪要需经主持人审核批准后，迅速通过电子邮件、企业内部通讯平台等方式发布给所有相关人员。
第二条责任分配与执行
-纪要中明确的行动计划和责任分配，相关责任人应严格按照要求执行。
-责任人应在规定时限内完成任务，并及时向主持人或指定跟进人报告进展情况。
第六条会议总结
-主持人对会议讨论的议题进行总结，明确决策结果和后续行动计划。
-主持人应对会议效率、参会人员的参与度和会议成果进行评价，并提出改进建议。
第七条会议结束
-主持人宣布会议结束，感谢参会人员的参与，并强调会议纪要的重要性和后续落实的必要性。
第八条会议纪要的整理与分发
-记录人根据会议内容整理会议纪要，包括议题讨论要点、决策结果、责任分配和行动计划。

企业会议管理制度范本(3篇)

企业会议管理制度范本为规范会议秩序，提高会议办公效率，及时追踪会议资料的执行效果，特制定以下会议管理制度。

一、行政例会，早班会等应按时举行，主题会议，总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间，总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点，行政例会每两周一次，时间是每月双周周一晚上六点。

二、行政例会，总经理办公会议由总经办负责主持，部门会议由部门经理主持，各项会议都应做会议记录。

(早班会除外)三、与会人员不能擅自迟到、早退，提前做好与会相关资料等准备工作。

四、与会人员应遵守会议纪律，不能擅自打断他人发言，可争论，但不能争吵，手机应调至振动，发言讲话应说普通话，不允许讲方言。

五、与会人员应态度端正，参与用心不能冷淡处之，会后应及时传达执行会议精神或决议。

六、会议结束后，会议组织者应及时整理会议资料，分类进行处理，并追踪会议精神执行的效果。

七、违反本制度，视情节给予以批评教育或____元以上罚款。

八、本制度经总经理室批准，自颁布之日起执行。

企业会议管理制度范本（2）1. 前言会议是企业内部沟通、交流和决策的重要手段，对于提高工作效率、加强团队合作具有重要作用。

为了规范会议的组织、减少时间浪费、提高会议质量，我们制定了本企业会议管理制度。

2. 目的和适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业会议，确保会议的效率和效果。

适用范围包括所有企业内部会议，无论是部门会议还是跨部门会议。

3. 会议组织3.1. 会议召集人会议召集人负责确定会议时间、地点、议程和参会人员等事项，他/她应当提前通知参会人员，并确保会议的顺利进行。

3.2. 会议秘书会议秘书负责会议记录、议程安排、材料准备等事务。

他/她应当准备好会议所需的材料，并在会议中做好记录和整理工作。

3.3. 参会人员参会人员应按时参加会议，并积极参与讨论和决策。

如果无法按时参加会议，应提前通知会议召集人或会议秘书。

4. 会议准备4.1. 确定会议目的和议程每个会议都应有明确的目的和议程，确定会议的主题和讨论内容，以便参会人员有足够的准备时间。