集团公司会议管理办法定稿版

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公司企业集团会议管理制度

会议管理制度目录第一章总则 (1)第二章会议管理部门 (1)第三章会议管理 (1)第四章考核规定 (3)第五章附则 (3)第一章总则第一条目的为规范xxx企业会议管理制度，缩减会议规模，提高会议管理效率,保证会议质量，更好地提升集团总部经营管理水平，特制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于集团总部级会议的管理，子公司级的会议管理规定参照本办法执行。

第三条会议体系及会议设计：集团总部会议管理体系设置两个层次,即集团总部级和子公司级。

其中集团总部级会议设置董事会会议、总裁办公会、专业工作会议、部门类会议（集团总部会议管理体系图见附件一）；子公司会议设置管理类会议和执行类会议（子公司会议管理体系图见附件二）。

第二章会议管理部门第四条集团办公室为集团总部会议的归口管理部门，主要负责:(1)集团总部级和子公司级会议管理制度的制定和控制；(2)集团总部年度（中）经济工作会议的牵头组织工作；(3)集团总部管理工作会议的会议通知、议题及会议资料整理、会议记录、会议纪要等管理；(4)子公司级管理类会议纪要的收集与管理；(5)集团总部级会议纪律、会议效果评价和会议组合调整等工作；(6)负责有关会议精神的宣传；(7)负责集团总部级会议的服务。

第五条会议的组织与管理各会议组织单位负责各自会议的准备、会议过程管理、会议纪要、会议决议项调度等，相关会议议题、会议材料、会议纪要等报集团办公室备案。

第三章会议管理第六条集团总部会议管理体系的设计和调整:由集团总部集团办公室负责定期对集团总部当前的会议设置情况及会议管理情况进行评审，分年度和半年度对集团总部会议管理体系进行优化调整，各单位应严格按照集团总部设置的会议方案安排相关会议。

会议安排表明确各类会议的召开时间、地点、参会人员、主持人等;会议时间原则上不作调整，各单位应提前做好准备，若因特殊原因需调整或需临时召开的会议，由会议组织部门提前提出，集团办公室平衡，集团总裁审批后方可调整。

XXX集团会议管理制度

会议管理制度第一章总则第一条目的为进一步规范公司会议管理，提高会议质量和效率，降低会议成本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，保证会议的有效性，特制定本制度。

第二条适用范［本制度适用于XXX集团总部及各子公司。

第三条会议形式一、公司的会议形式包括：定期的常规性会议和临时性会议。

其中，定期的常规性会议主要包括以下5种形式:（一）公司周年庆典表彰大会；（二）公司高管工作例会；（三）公司年终工作述职工作总结会议；（四）公司年中工作述职工作总结会议；（五）公司月度会议/各子公司、项目部周例会。

二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开，具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。

第二章会议流程第四条会议安排的原则一、坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，紧急会议优先于一般会议。

二、各类会议优先顺序为：例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。

三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

第五条会议通知一、常规性会议除时间临时调整外，不再另行通知，由主持部门直接通知参会人。

二、临时性会议按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知。

三、会议通知期：须于开会前一个工作日内通知参会人及行政后勤部。

四、会议通知的渠道：（一）公司内部QQ群、微信群、企业邮箱：适用于常规性会议通知（含常规性会议临时调整时间的）、临时性会议通知；（二）电话通知：适用于临时性会议公告后，由主持部门电话通知参会人；（三）OA系统中“会议管理”模块发布：适用所有会议类型，用于会议通知存档，备查。

五、会议通知的内容：（一）会议时间；（二）会议地点；（三）会议主持部门；（四）参会人员；（五）会议主题；（六）会议须准备的资料明细;（七）参会注意事项；（八）其他。

第六条会议准备一、会议主持部门应指定执行人提前做好会议准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材等会议所需的各种设施、用品等。

国有企业集团公司会议管理暂行办法模版

集团公司会议管理暂行办法第一章总则第一条为规范会议组织与管理，压缩会议规模，提高会议质量和效率，特制定本办法。

第二条本着精简会议、注重实效原则进行。

第三条本办法适用于集团公司各类会议组织与管理。

第二章会议分类与管理第四条会议分类1、集团性会议：指以集团党、政、工、纪委名义召开，需集团班子成员、基层领导和机关中层等参加的全司范围内的会议，如职代会、党代会、经济工作会、纪检监察会及各类座谈、交流、表彰等。

2、决策性会议：指集团党政领导联席会、党委会、总经理办公会、董事会等。

3、专项性会议：指以集团各业务系统名义召开，需集团相关领导、基层单位及项目部业务管理人员参加，如生产会、协调会、宣贯与培训会、布置会、经验交流会、观摩会等会议。

4、商务性会议：指集团涉外商务性会议，如考察、签约、洽谈、会见等。

第五条综合性会议管理1、具体时间集团公司决定，参会人员根据会议内容确定。

2、会议由相关承办部门主控，党政办公室负责协调。

3、会期不超过1个工作日，主旨讲话一般不超过45分钟。

第六条决策性会议按集团公司《党政领导联席会、党委会、总经理办公会、董事会会议制度》执行。

第七条专项性会议管理（1）根据需要不定期召开，具体开会事项由业务部门确定。

（2）参会人员为本系统人员，可邀请其他部门或有关领导参会。

（3）会议由本业务部门主控，开会控制在4小时内。

（4）开会控制在半天，主旨讲话不超过30分钟。

第八条商务性会议管理，由具体承办部门主控，按要求组织准备。

如会议在参会人员较少的情况下，建议召开电话会议，具体由承办部门与党政办公室联系。

第三章会议组织与审批第九条集团公司会议实行分类审批制，即部门提出申请，由分管领导审核后，呈集团公司主要领导审批。

第十条分类审批1、其中第四条（1）、（2）类会议，由承办部门填写《会议审批表》，由分管领导审核后，报董事长/党委书记审批（除总经理办公会外）。

2、其中第四条（３）、（４）类会议，由承办部门填写《会议审批表》，报分管领导审核后，呈集团公司总经理审批。

公司会议管理规定范文

公司会议管理规定范文为确保公司会议的高效进行，加强会议组织和管理，提高会议效果，制定如下会议管理规定：一、会议召集1. 会议应提前确定召集人，由召集人负责确定会议时间、地点、议题，并通过正式渠道向参会人员发出会议通知。

2. 会议通知应明确会议目的、时间、地点、议题、参会人员和要求等内容，并提前给与会人员充足的准备时间。

3. 会议通知应以书面形式发出，或者通过公司内部邮件系统、电子公告栏等方式通知。

二、会议议程1. 每个会议应有明确的议程，并在会议前向与会人员发出。

2. 会议议程应包括会议主题、议题名称、议题负责人、议题内容、预计讨论时间等信息。

3. 会议议程应于会议开始前的一天内发送给与会人员，以便于大家做好准备。

三、会议纪要1. 会议纪要由会议记录人负责记录，包括会议的时间、地点、参会人员、议题讨论情况、决议结果等内容。

2. 会议纪要应在会议结束后的两个工作日内完成，并发送给与会人员。

3. 会议纪要应以书面形式保存，并归档备查。

四、会议主持1. 会议由召集人或指定的主持人主持，确保会议秩序井然，议题逐一进行，参会人员有充分的发言机会。

2. 主持人应掌握会议进程和时间，合理分配每个议题的讨论时间，避免会议延误。

3. 主持人应引导与会人员讨论，促进信息交流和意见沟通，确保会议目标的达成。

五、会议资料准备1. 参会人员应提前准备好与会议议题相关的资料，并在会议开始前进行分发。

2. 会议资料应清晰、完整，并与会议议题相匹配。

六、会议记录和分发1. 会议记录应由会议记录人根据会议内容及时记录，并在会议结束后整理成会议纪要。

2. 会议记录和会议纪要应及时分发给与会人员，以供他们查阅和参考。

七、会议效果评估1. 为提高会议效果，组织人员应定期对公司的会议进行评估，收集与会人员对会议的意见和建议。

2. 评估结果应被用来提高会议的组织和管理，不断改进会议工作。

以上是本公司的会议管理规定，希望各部门、员工能够严格按照规定执行，确保会议的高效进行，推动公司工作的顺利开展。

(完整版)公司会议管理办法(试行)

公司会议管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步加强我公司会务工作管理，规范会议组织服务程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，降低会议成本，不断提高会务管理服务水平，结合公司实际，特制订本管理办法。

第二条会议召开应遵循如下原则：（一）高效原则。

会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

（二）精简原则。

大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。

尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。

（三）节约原则。

会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。

第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。

第二章会议的组织管理及分类第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。

第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。

主办部门会议工作的主要负责部门，统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。

第七条公司召开的会议主要分为以下几类：（一）省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议，由办公室负责召开；（二）省公司本部各部门、外省公司、兄弟地（市）公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议，由相关部门主要负责，办公室给予配合；（三）省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会，由相关部门主要负责，办公室给予配合；（四）公司组织召开的各类工作会、表彰会，由办公室负责召开；（五）专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议，由各相关部门主要负责；（六）其它需要公司承办的各类会议，办公室具体负责，相关部门给予配合。

第三章会议提拟与审批第八条为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织实施。

公司会议管理规定模版(2篇)

公司会议管理规定模版为了杜绝会议的各种不良风气，提高会议效率和会议质量，特制订本规定。

1.召开会议或专题会议时，由会议主持人确定会议内容、会议时间、会议地点和参加会议的人员名单并通知各参会人员，或者由会议主持人指定人员通知与会人员。

2.开会前____分钟，会议主持人或由其指定的人员一定要将会议议题、开会时间、开会地点等有关信息通知到与会人员。

3.如果与会人员有紧要或重大的事情，确实一时无法参加会议的，要亲自向会议主持人请假;如果无法亲自向会议主持人请假的，要在开会前亲自向会议主持人电话请假。

事情处理完毕后，要迅速赶来参加会议。

____所有参加会议的人员，不得迟到、早退、不得中途离开。

确实有紧要或重大的事情，需离开会场处理的，必须向会议主持人说明情况，并得到同意后，才能离开。

事情处理清楚后，要迅速赶回来继续参加会议。

____所有参加会议的人员必须带笔记本和笔，并做好会议记录。

6.会议期间，所有参加会议人员的手机和BP机不能设置铃声，原则上只能开振动档。

如会议期间有电话打入，如果是无关紧要的电话，原则上不要接听;如果是重要的电话，也不得在会场中接听，在征得会议主持人同意后，可到会场外接听。

7.会议期间，与会人员不得做与会议无关的事，也不得交头接耳、开小会和大声喧哗。

8.责任处理8.1议迟到者，每次扣迟到人员工资____元。

由于会议主持人或由其指定的人员未能及时通知与会人员，导致与会人员迟到或缺席的，不追究迟到者或缺席者的责任。

8.2未请示会议主持人或会议期间，虽请示会议主持人但未得到会议主持人同意，便离开会场的，扣责任人工资____元。

8.3不带笔记本和笔参加会议的，每次扣责任人工资____元。

8.4参加会议时，手机和BP机不开振动档，导致来电铃声影响会议正常进行的，或在会场接听电话的，每次责任人扣工资____元。

8.5会议期间，与会人员做与会议无关的事，或交头接耳或开小会或大声喧哗的，每次扣责任人工资____元。

集团公司会议管理办法

集团公司会议管理办法集团公司会议管理办法第一章总则第一条为规范集团公司会议管理，提高会议效率，充分发挥会议的作用，保证决策的科学性、民主性和及时性，根据国家和集团公司相关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司内各级会议的组织、召开、督促、实施和通报等管理工作。

第三条集团公司会议应本着简便、务实、高效的原则，倡导科学决策、民主决策、依法决策和集体领导的原则。

第四条会议应注重信息的充分沟通、广泛交流、多元互动，促进决策的科学性和工作的协调性。

第五条各级会议应与公司发展战略和目标相契合，注重权责清晰，责任到人。

第六条各级会议应实行终身学习制度，不断提高会议的组织和管理水平。

第七条全体参会人员都应遵守本办法和集团公司其他规章制度，执行会议决议。

第二章会议的组织和召开第八条会议的组织和召开由组织单位负责，必要时可以在会议组织委员会下设小组或办公室负责具体落实。

第九条组织单位应充分调查研究，明确会议的主题和议程，并将其材料提前送达与会人员。

第十条组织单位应合理选择会议地点，保证会场宽敞、设备齐全、环境舒适，并提供充足的资料和便利的接待工作。

第十一条会议委员会或者小组应制定会务计划，明确会议人员名单、各项工作任务和时间节点，并进行有效的协调与沟通。

第十二条会议召开前，组织单位应提前征得与会人员的意见，尽量调整会议日期和时间，以确保相关人员能够参会。

第十三条会议因故需要取消或者延期的，组织单位应提前通知与会人员，并说明原因，并重新安排会议。

第十四条重大决策的会议，应提前通知有关利害关系人，听取其意见。

第十五条会议应有法定召开程序，包括会前准备、会议召开、会议记录、会议纪要等。

第十六条会议召开时，应有会议主持人主持，保证会议的正常进行。

第十七条会议应按照议程的顺序进行，依次讨论、决策，确保会议的严肃性和高效性。

第十八条会议的讨论应充分听取各方意见，确保决策的科学性和民主性。

第十九条会议的决策，应采取多数决定原则，确保决策的合理性和公正性。

集团公司会议管理制度范本

集团公司会议管理制度范本第一章总则第一条为规范集团公司会议管理，提高会议效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司内部各类会议的组织和管理。

第三条集团公司内部会议应当秉承公开、民主、高效、务实的原则，加强沟通、促进协作。

第四条集团公司内部会议应当依法依规开展，遵循公司章程和制度规定。

第五条会议召集人应当负责组织和管理会议，确保会议的顺利进行。

第六条参会人员应当积极参与会议，提供建设性意见和意见，保障会议的顺利进行。

第七条本制度由公司董事会制定并不断完善。

第二章会议召开与组织第八条集团公司内部会议应当由会议召集人依法依规组织召开。

第九条会议召集人应当提前确定会议议程，制定会议计划，并通知各参会人员。

第十条会议召集人应当确定会议时间、地点以及会议形式，并确保相关信息及时传达。

第十一条会议召集人应当向参会人员发送会议通知，明确会议目的、议程和要求。

第十二条会议召集人应当确定会议主持人、记录人和时间监督人员，并确保会议秩序井然。

第十三条会议召集人应当妥善安排会议场地、设备和材料，并确保会议顺利进行。

第三章会议程序与规范第十四条会议应当按照规定的议程进行，确保会议的有效性和效率。

第十五条会议主持人应当按照会议程序主持会议，组织讨论，推动决策。

第十六条会议记录人应当及时记录会议内容、议程、决议等，保障会议整个过程的畅通。

第十七条会议参与人员应当按照规定发言，遵守会议纪律，尊重他人意见，不得干扰会议正常进行。

第十八条会议参与人员应当积极发表意见、提出建议，共同推动会议目标的实现。

第十九条会议主持人应当确保会议纪律，维护会议秩序，保障会议有效进行。

第四章会议决议与执行第二十条会议决议应当经过民主表决通过，确定决议内容，明确责任分工和落实时间。

第二十一条会议决议应当明确具体的实施措施，保障决议的落实和执行。

第二十二条会议决议应当及时通知相关人员，协调协助解决落实过程中的问题和难点。

第二十三条会议记录人应当及时整理和归档会议记录，确保会议决议的有效性和可追溯性。

集团公司会议管理制度

集团公司会议管理制度一、总则第一条为规范会议程序, 提高会议质量, 特制订本制度。

第二条本集团主要的会议包括: 集团公司及各子公司股东大会和董事会会议、总经理办公会、集团公司及各子公司职能部门会议、项目经理以上人员大会和分公司、项目部会议等。

二、股东大会第三条股东大会分为股东年会和临时股东会。

集团内各企业法人股东年会于每年农历正月初六至初十期间在集团办公大楼召开。

具体召开时间根据实际情况决定。

第四条临时股东会议由代表四分之一以上表决权的股东、三分之一以上的董事或者监事提议召开。

第五条股东大会由董事长召集并主持, 该企业法人的全体股东参加。

董事长因特殊原因无法出席的, 可委托副董事长或其他董事召集或主持。

第六条股东在股东大会上行使表决权时实行一股一权制, 具体议事程序见企业章程。

三、集团公司董事会会议第七条集团公司董事会是集团的最高层管理机构。

集团公司董事会会议一年举行两次, 分别在公历8月5日与1月5日前后举行。

第八条集团公司董事会会议由集团公司董事长召集并主持, 全体董事参加。

监事列席董事会会议, 非董事的各职能部门负责人在需要时也可列席董事会会议, 列席会议者均无表决权。

第九条特殊情况下可由董事长或监事会主席提议召开f临时董事会。

第十条董事会会议须有二分之一以上的董事的出席方可召开。

每一位董事享有一票表决权。

董事会作出的普通决议, 必须经全体董事的过半数通过；特别决议须经全体董事的2/3通过。

具体见集团公司章程。

第十一条集团公司董事会由集团公司董事会秘书处（由办公室兼任）负责组织筹备, 并提前15天通知各位董事。

四、子公司董事会会议第十二条根据企业发展状况, 土建与房地产子公司设董事会, 其它子公司设执行董事一名, 暂不设董事会。

第十三条子公司董事会一年举行两次。

分别在5月1日期间及年末举行, 具体根据实际情况确定。

必要时董事长或监事会主席可以提议召开临时董事会。

第十四条子公司办公室负责会议的组织筹备, 并提前15天通知会议对象。

集团有限公司会议管理规定

会议管理规定一、目的为规范管理公司的各种会议，有效解决工作中出现的各种问题，根据公司的实际情况，特制定本规定。

二、适用范围公司召开的一切会议，包括：总经理办公会、周例会、月度工作会、年度工作会、专题协调会、临时会议等各类会议。

三、会议管理（一）会议组织者或召集人须将会议通知于开会前传达到每位与会者，重要会议以电话或书面通知，例会以惯例为准。

（二）会议主题和内容应明确，会议组织者或召集人应在会前将会议议题及时通知与会人员。

切实作好会前议程、内容的告知工作。

（三）任何与会人员在接到会议通知后，无特殊原因须准时参加，不能参加者需向会议组织者请假。

四、会议记录的管理（一）各种会议须由会议召集人指定专人做会议记录，根据会议重要程度决定是否编制会议纪要。

（二）会议纪要由会议记录人负责撰写，由公司运营管理部/项目综合部负责发放，会议纪要由参加会议职级最高领导批准签发。

（三）公司运营管理部/项目综合部下发的各类会议纪要中安排和需要落实的工作内容，等同于公司批准发布的工作计划，与部门绩效考核挂钩。

（四）会议纪要的发送和落实1.会议纪要发送时需经过纪要审批人的审批才能够发布；2.会议纪要发送后由公司运营管理部/项目综合部负责会议纪要内容的追踪落实。

五、会议的组织安排（一）总经理办公会由公司总经理主持，公司部门总监级以上及其他指定人员参加，召开时间视情况而定，会议内容为：1.公司各部门汇报前期工作完成情况及近期工作安排；2.讨论、研究目前需要协调解决的工作事项；3.公司总经理决定研究的其他事项。

（二）周例会1.公司管理层周例会由公司总经理主持，公司部门经理级以上人员参加，召开时间为每周一上午，会议内容为：（1）公司近期重要会议和文件精神的传达与学习；（2）检查各部门上周工作进度和完成情况；（3）安排本周各部门工作事项，落实对部门的具体工作要求。

（三）月度工作会公司月度工作会，由公司总经理主持，公司本部及项目公司经理级以上人员参加，召开的具体时间为每月5日前，会议内容为：（1）研究、商讨公司当前阶段各项重大事项的决策与处理；（2）讨论、确定下月度工作计划；（3）由公司办公室通报上月工作计划完成情况；（4）由公司财务管理部汇报本月度资金使用情况和下月度资金需求意见，确定下月度资金使用计划；（5）公司总经理决定研究的其他事项。

集团企业会议管理制度范文

集团企业会议管理制度范文集团企业会议管理制度一、总则为规范集团企业内部会议的组织、管理及相关流程，提高会议效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。

二、会议组织与层级1. 会议的组织与层级应符合企业的层级关系，确保层层递进，信息顺畅流通，决策权逐级加强。

2. 会议共分为四个层级：集团大会、集团领导会、集团中层会和集团部门会。

3. 集团大会由集团董事长召集，其重要议题需由董事会审议通过。

4. 集团领导会由董事长召集，参会人员为集团董事会成员及各业务部门主要负责人。

5. 集团中层会由集团总经理召集，参会人员为各业务部门中层管理人员及相关负责人。

6. 集团部门会由各部门负责人召集，参会人员为本部门主要负责人及相关人员。

三、会议程序1. 会议召集：由召集人在会议开始前至少提前一周通知参会人员，并明确会议的目的、议程、时间、地点和参会要求。

2. 会议议程：会议议程由召集人事先制定并发送给参会人员，与会人员可提出议程修改意见，并应在会议开始前确认最终议程。

3. 会议材料：会议材料应提前发给参会人员，确保与会人员有充分的时间准备，并提出相关意见和建议。

4. 会议纪要：会议纪要由会议记录人制定，内容包括会议主要议题、决策结果、任务分配等，会议纪要应在会议结束后1个工作日内发送给与会人员，并征求意见，最终报批。

5. 会议决策：会议决策应遵循集体决策原则，重要事项需通过表决形式或签署决议书进行决策，并将决策结果及时传达给相关部门和人员。

6. 会议评估：对会议的过程和效果进行评估，及时总结改进经验和不足之处，不断提高会议的管理水平和效率。

四、会议流程1. 会议前准备：在会议开始前，主持人应提前检查会议室设施是否完备、音视频设备是否正常运转、相关材料是否齐备，确保会议的顺利进行。

2. 会议开场：主持人宣布会议开始，介绍与会人员，确认出席情况，并提醒与会人员遵守会议纪律。

3. 主题演讲或汇报：会议主题演讲或部门汇报应准备充分，提前进行稿件审核，确保内容准确、重点明确，并限制发言人的时间，以保证会议的进度和效率。

集团公司会议制度范本

集团公司会议制度范本第一章总则第一条为规范集团公司会议的召开和管理，提高会议效率，充分发挥会议的决策和沟通作用，制定本制度。

第二条集团公司所有会议必须遵守本制度的规定。

第三条集团公司会议分为重要会议和日常会议两种类型。

第四条重要会议由集团总部或集团子公司的董事会或总经理办公会议召集。

第五条日常会议由部门负责人或项目组负责人召集。

第六条会议应有明确的议程，并提前通知参会人员。

第七条会议的记录应当按照规定进行，并及时传达与参会人员。

第八条会议应根据需要确定开会地点和方式，可以通过线下或线上进行。

第九条会议应当遵守公司的机密原则，不得泄露公司的商业机密和敏感信息。

第十条集团公司会议应以民主、公开、公正的原则进行。

第二章重要会议的召开和管理第十一条集团公司董事会或总经理办公会议是集团公司的最高决策机构，负责制定公司的战略决策和重大事项。

第十二条重要会议由集团总部或集团子公司的董事会或总经理办公会议召集，召集通知应提前十个工作日发送给相关参会人员。

第十三条重要会议的议程由主办方提出，其他参会人员可提出议题，由主办方决定是否列入议程。

第十四条重要会议必须由主持人主持，会议纪要由记录人书写，并由主持人主持签字确认。

第十五条重要会议的决议必须经过多数董事或主持人的同意方可生效。

第十六条重要会议可以邀请外部专家或学者进行专题报告或演讲，但需经过集团总部或集团子公司的董事会或总经理办公会议的同意。

第三章日常会议的召开和管理第十七条日常会议由部门负责人或项目组负责人召集，召集通知应提前三个工作日发送给相关参会人员。

第十八条日常会议的议程由召集人提出，其他参会人员可提出议题，由召集人决定是否列入议程。

第十九条日常会议必须由召集人主持，会议纪要由记录人书写，并由召集人主持签字确认。

第二十条日常会议的决议必须经过与会人员的一致同意方可生效。

第二十一条日常会议可以邀请外部专家或学者进行专题报告或演讲，但需经过召集人的同意。

第四章会议纪要的管理第二十二条会议纪要是会议的重要组成部分，对会议的决议、讨论和意见应进行准确记录。

集团公司会议管理制度

泽远集团会议管理制度目录第一章总则 (1)第二章会议形式 (1)第三章会议组织 (2)第四章会议效率管理 (4)第五章会议室管理 (6)第六章附则 (6)附录：会议记录簿 (7)第一章总则为使泽远集团公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。

会议本着精减、有效、节俭原则运行。

第二章会议形式董事长办公会（一）出席人员：董事长、副总经理、行政总监、业务总监、财务总监、行政经理、人资经理、财务经理、总助、总经理秘书、各分公司总经理等常设成员。

（二）周期：根据需要随时召开；（三）会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项，人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。

（四）主持人：董事长董事长质询会（五）出席人员：总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员；（六）周期：每周一次；（七）会议内容：上周业务工作总结、下周业务工作安排、公司情况传达；（八）主持人：总裁或执行总裁全体员工会议（九）出席人员：公司全体员工；（十）周期：每半年或一年、或不定期；（十一）会议内容：公司经营、管理情况通报，讨论职工关心的切身利益问题、与公司发展相关的合理化建议；（十二）主持人：总裁。

每周晨会（十三）内容：对本周重大工作事项进行统一安排，协调跨部门工作；（十四）出席人员：总裁、执行总裁、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等；（十五）主持人：总裁；（十六）周期：每周周初工作汇报会（十七）内容：下级向上级汇报指定内容；（十八）出席人员：上下级或有关责任人；（十九）主持人：上级主管；（二十）周期：定期或不定期。

专题会议（二十一）内容：某一问题讨论和商定；（二十二）出席人员：有关人员；（二十三）主持人：相关主管；（二十四）周期：不定期或定期。

集团会议管理办法样本

集团会议管理办法样本第一章总则第一条为规范公司会议的操作程序，确保各类会议有序、高效、圆满地举行，特制订本办法。

第二条本办法中会议，是指公司领导及各部门举行得各类会议。

本办法中会议室，是指公司专用的大、小会议室。

行政办公室为会议管理的归口管理部门，其他相关职能部门为协办部门。

第三条本办法适用于集团，其他公司板块可参照执行。

第二章会议类型第四条一类会议，指由最高领导组织召开的重要会议或公司集大型会议：(一)年会；(二)员工大会；(三)行政办公会，指公司召集各部门领导每周（每月）定期召开的行政办公例会；(四) 中高层培训会，指公司每周日定期举办的中高层培训会（包括内训和外训）；（五）其他重大会议。

第五条临时会议是指领导临时召集的相关会议。

第六条年会等各类员工大型会议由行政办公室和相关职能部门拟订会议方案，报分管领导审核，总经理或以上领导审批后实施。

并根据拟召开会议性质、重要程度确定并进行相关安排、准备及服务。

第三章会议准备、服务第七条参会单位和部门应按会议要求进行相关准备。

参加定期行政办公会议各部门必须将周工作完成情况、工作计划以及会议议题分别在当周五前，以电子邮件的方式发至公司行政办公室，由行政办公室统一汇编制作会议PPT。

第八条行政办公室或相关职能部门应按照会议性质、标准，拟订具体实施方案，方案应包括以下内容：(一)会议名称、时间、地点、主题、主持人及议程等；(二)拟邀请嘉宾；(三)用餐标准；(四)交通工具安排；(五)娱乐活动安排；(六)会务人员；(七)费用预算；(八)其它根据会议性质须明确的事宜。

第九条行政办公室或相关职能部门根据领导审定的方案，做好以下准备工作：(一)安排专人负责会务工作；(二)拟发会议通知，确定会议人数；(三)确定会议场地；(四)准备会议资料：包括参加会议人员名单、议程安排及其他会议资料；(五)会场布置：包括会场导引牌、领导席桌牌和话筒、员工席桌牌、演示板、纸笔、投影设备、鲜花以及签到册等相关用品的准备；(六)用餐安排：包括确定用餐场地、桌数、标准、菜单及准备席笺等；(七)娱乐活动安排：包括自办文艺演出或专业文艺演出以及其它休闲娱乐活动的安排，由相关部门协办；(八)邀请嘉宾，各相关部门配合；(九)车辆安排；(十)采购礼品或果品；(十一)摄影、录音安排；(十二)相关费用的申请；(十三)其它根据会议性质需要安排的事宜。

《集团-会议管理办法》

《集团-会议管理办法》《集团-会议管理办法》会议管理办法（试行）天津滨海世盛商贸集团有限公司会议管理办法（试行）为适应集团不断发展、状大、提高的要求，为确保集团年度经营目标和中、长期发展规划的实现，让集团领导的思想、精神、指示切实贯彻传达到基层每个员工，做到上情下达，让集团各部门之间经常、及时、有效的沟通和配合，特制定集团例会制度。

一、各例会的基本时间和形式要实行日、周、月、季、半年、年度例会制度。

即。

（一）年度例会。

集团每年召开过去一年年度总结和新的一年年度工作大会。

（二）季度例会。

集团总经理每季度召开一次经济活动分析会，讨论分析集团各项经营指标、项目开发运转情况及有关集团发展的重要事宜；（三）月例会。

集团总经理每月第一个周五召开月度工作小结和部署的工作会议；（四）周例会。

集团总经理每周五召开周工作会议；（五）晨夕会。

各部门以上年、季、月、周跟踪例会外，还要在本部门实行晨/夕。

各工作人员要交报当日工作完成情况（会议形式可灵活掌握）。

二、例会内容1、各部门除年、季度例会听取集团领导总结安排外，要在月、2天津滨海世盛商贸集团有限公司周例会上汇报上月、周工作完成情况，所完成的主要工作内容，好的方面及存在的问题。

2、本月、周工作打算，主要工作内容、目标及完成时间。

3、需要请示领导解决和部门协调的相关事宜。

4、对集团整体工作、发展规划方面好的建设性意见。

5、发言顺序。

由会议主持根据每次例会时段的工作重点即时确定各部门的汇报次序，最后副总裁总结和安排。

三、例会管理1、各级例会参加人员；参照表格参加会议的人员须提前2分钟进场完毕。

无特殊情况不得迟到、早退，更不准无故不参加会议。

特殊情况不能参加者须向主持会议的领导请假，经同意后方可不参加，并指定本部门一人参加例会。

会议期间，手机放在振动位或无声状态，如需接听电话时，须低声或到会场外接听。

会场内禁止吸烟，吸烟的同志可在休会时间到吸烟区吸烟。

遵守保密规定，严格会议纪律，凡会议要求不准对外宣传的内容一律不得泄露，如有违反要承担后果。

《会议管理办法1》

《会议管理办法1》为加强xx公司（以下简称“集团公司”）会议管理，规范会议行为，提高会议效率，制定本办法。

本办法适用于集团公司董事长、总经理及其他经营班子成员、监事会主席、所属企业经营班子成员主持召开的各类会议。

除上述人员以外人员主持召开的会议参照执行。

第一条会前准备一、确定会议议题（一）会议议题由会议主持人指定的部门或人员负责筛选汇总，报会议主持人审定。

（二）会议议题应为必须通过会议研究、讨论，方能作出决定或安排的事项。

可由相关领导、部门直接决定的事项，一般不得作为会议议题。

二、确定会议时间、地点、参会人员（一）会议时间、地点、参会人员由会议主持人指定的部门或人员提出建议，报会议主持人审定。

（二）参会人员权限分为出席、列席、旁听三种。

1、出席。

在整个会议过程中，可参与讨论、审议和表决。

2、列席。

在整个会议过程中，可参与讨论、审议，不得参与表决。

3、旁听。

在整个会议过程中，只能旁听，不得参与讨论、审议和表决。

三、发出会议通知（一）会议通知由会议主持人指定的部门或人员，采取口头、书面、短信等多种方式发出。

（二）会议通知应载明会议时间、地点、会议主持人、参会人员、议题、有关具体要求。

（三）收到会议通知的参会人员，必须向通知发出部门或个人确认收到会议通知。

四、送达会议资料（一）会议资料由会议主持人指定的部门或人员根据会议议题，提前准备并通过oa、书面等多种方式在会前送达参会人员。

（二）为帮助会议主持人把握会议节奏和讨论方向，会议主持人指定的部门或人员应为会议主持人准备全套书面会议资料（含议题清单、上会文件及相关佐证资料），提前送达会议主持人。

五、会场所需投影仪、音响系统等设施设备，由对应企业行政部门负责在会前安装调试到位，确保正常使用。

六、参会人员必须结合会议议题，认真研阅会议资料，深入思考，形成对会议讨论、研究事项具体的意见和观点，准备上会发表。

必要时，可向有关方面查证相关信息或查阅有关佐证材料。

第二条开会一、参会人员应妥善安排工作，确保如期参会。

集团主要会议管理办法

公司主要会议管理办法一、为规范会议管理，提高公司会议质量，特制定本办法。

二、会议召开应遵循精简、高效的原则。

可开可不开的会议不开，没有准备好的会议不开。

公司总经办为会议组织和管理部门。

三、本办法中的公司主要会议包括三类，分别为董事长办公会议、公司高管会议、述职会议等。

（一）董事长办公会议1、董事长办公会议是研究和处理公司日常事务性工作的会议，由董事长或委托人主持召开；2、原则上每周一上午9:30召开，参加人员为各部门经理及以上领导干部；3、会议可采取集中形式召开，也可采取视频会、电话会、微信会的形式召开。

（二）公司高管会议1、公司高管会议是对公司重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金使用等重要事项进行研究决策的会议；2、原则上每月召开一次，特殊情况例外。

召开时间根据需要拟定为每月5日前。

参会人员为总监级以上领导干部，列席人员根据需要确定；3、会议由董事长主持召开，董事长有事可委托他人主持，一般采取集中会议的形式在北京总部召开，特殊情况可采取其他形式在其它地点召开；4、拟上会议议题和材料需提前三天交总经办。

（三）述职会议1、述职会是领导班子成员述职和统一思想的会议；2、述职会议原则上每半年召开一次，部门经理及以上干部成员参加；3、会议由人力行政部主任主持召开，采取集中会议的形式。

四、会议要求：（一）会议材料可分为汇报材料和附件材料，汇报材料一般不超过500字，附件材料一般不超过3000字。

材料简明扼要、条理清楚。

（二）与会人员要充分发表意见，切实履行职责；（三）汇报时间原则上不超过10分钟；（四）与会人员不能到会应提前1天向行政人力部请假；（五）与会人员必须严格遵守会议保密纪律；（六）会议议定事项须不折不扣执行，并将执行情况及时向总经办反馈。

五、本办法由总经办监督执行。

对于不遵守会议规定，不执行会议决定的人员按照公司有关绩效考核规定处理。

六、本办法由人力行政部负责解释、修订，自董事长批准后发布执行。