公司会议管理办法(1)

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公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定，不需另行通知。

如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。

未通知的，责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写，填写人罚款20元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。

第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。

未准备签到表，会议组织人罚款10元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。

会议开始时，组织人收回签到表。

会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。

会议管理制度办法

会议管理制度办法第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，保证会议质量，制定本办法。

第二条公司内部会议指公司各级部门、项目组或团队为了讨论解决工作中的重大问题、推进工作进程、协调工作关系等目的，进行的集体讨论和决策的活动。

第三条公司内部会议包括日常会议、工作汇报会议、年度总结会议、紧急情况会议等各类形式。

第二章会议召开第四条会议召集人应提前制定会议议程，并通知参会人员，确保会议时间、地点等信息准确无误。

第五条会议召集人在确定会议时间时，应充分考虑参会人员的工作时间和空闲时间，避免影响参会人员的正常工作。

第六条会议召集人在确定会议地点时，应选择符合会议规模、设备齐全、环境舒适的会议室。

第七条会议召集人应根据会议目的和参会人员的需求，合理安排会议时间，尽量避免超时。

第八条会议召集人应根据会议议程，提前做好会议材料的准备和分发，确保与会人员能充分了解会议内容，做好准备。

第九条若会议需要征集意见或调研，会议召集人应提前与相关人员沟通，确保会议能有充分的讨论和决策。

第十条会议召集人应及时通知会议迟到或早退的情况，妥善处理。

第三章会议进行第十一条会议开始前，会议召集人应宣布会议议程、会议目的、参会人员名单等基本信息。

第十二条会议进行中，参会人员应积极参与讨论，发表自己的见解。

第十三条会议进行中，若遇到参会人员发言时间过长等严重影响会议进程的情况，会议主持人应及时予以制止，确保会议纪律。

第十四条会议进行中，若需要对会议议程进行调整或增减议题，应征得与会人员的同意，避免临时安排或临时变更引起混乱。

第十五条会议实况记录人应全程记录会议内容和决策，确保会议记录的准确性和完整性。

第十六条会议进行中，应留有合理的休息时间，保证参会人员的精神状态和工作效率。

第十七条会议进行中，若发现与会人员有迟到、早退、打电话、聊天等不适宜的行为，会议主持人应及时制止，确保会议秩序。

第十八条会议结束前，会议主持人应总结会议讨论的结论和决定，明确下一步的行动计划和责任人。

公司会议管理办法

三、本办法适用于公司全体员工及相关会议活动，特殊情况需经公司领导批准。
四、本办法的实施情况将作为员工绩效考核的依据之一。
五、如有本办法未涉及事项，可根据实际情况参照公司其他相关制度执行。
六、会议纪要的归档与管理
1.会议纪要及其相关的执行情况报告应定期归档，便于查询和审计。
2.建立会议纪要管理系统，确保资料的完整性、安全性和可追溯性。
本章详细描述了会议纪要的跟踪落实流程，包括会议纪要的编制与分发、决策事项的分解与责任分配、执行情况的跟踪与监督、进度更新与反馈机制、结果评估与问责以及会议纪要的归档与管理，确保会议决策的有效执行。后续章节将对会议室管理规定进行阐述。
2.临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。
四、参会人员
1.会议主持人：负责主持会议，引导讨论，确保会议高效有序进行。
2.与会人员：根据会议主题和内容，由主持人指定相关人员参加。
3.记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要。
五、会议纪律
1.会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，不得随意离开会场。
2.与会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。
2.明确每项行动的责任人、完成标准和截止日期。
3.将行动计划以书面形式通知责任人，并要求其签字确认。
三、执行情况的跟踪与监督
1.责任人需定期向会议主持人汇报任务进展情况。
2.会议主持人或指定专人负责对执行情况进行监督，确保决策落实到位。
3.对于执行过程中出现的问题，应及时协调资源，协助责任人解决。
四、进度更新与反馈机制
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的编制与分发
1.会议结束后，记录人应在24小时内完成会议纪要的整理。
2.会议纪要应准确反映会议内容，明确列出讨论事项、决策结果和行动计划。

公司会议管理制度(完整版)

4.会议决议和行动计划；
5.其他重要事项。
第四节会议总结与反馈
一、会议结束时，会议组织者应对会议成果进行总结，明确会议决议和下一步行动计划。
二、会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成，并发送给所有参会人员。
三、会议组织者应收集参会人员对会议纪要的意见和建议，并在必要时进行修订。
第五节会议决议执行
一、会议组织者负责监督会议决议的执行，对进度进行跟踪。
二、会议组织者提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员、准备材料等。
三、会议组织者负责预定会议室，并确保会议设备、设施正常运行。
四、会议组织者应在会议前与相关部门沟通，收集会议所需资料和意见。
第二节会议召开
一、会议开始时，会议组织者应简要介绍会议主题和议程，明确会议目的。
二、会议主持人按照议程引导讨论，确保会议内容紧扣主题，避免跑题。
第五节落实情况的公示
一、会议组织者可定期将会议决议的执行情况在公司内部进行公示，以提高透明度和责任感。
二、公示内容包括但不限于已完成任务、未完成任务、责任人、预计完成时间等。
三、公示应尊重个人隐私和商业秘密，避免泄露敏感信息。
第四会议室管理规定
第一节会议室预订
一、会议室预订采用先到先得的原则，各部门需提前预订，确保会议时间与场地。
第四条参会人员应按时参加，因故不能参加者，需提前向上级或会议组织者请假，并说明原因。
第五条会议组织者负责会议的筹备、通知、主持和总结。会议纪要由指定人员负责记录。
第六条会议应遵循高效、务实、节俭的原则，严格控制会议时间、规模和频率。
第七条会议内容应遵循保密原则，与会人员需签订保密协议，未经允许不得泄露会议内容和决议。
三、会议过程中，与会人员应积极参与讨论，充分发表意见，尊重他人观点。

公司会议管理规章制度（通用7篇）

公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。

公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。

一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。

各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。

但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。

5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。

2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。

会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。

3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。

迟到3分钟，则站立参加会议。

公司会议管理制度

公司会议管理制度有关公司会议管理制度（通用5篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多人会去使用制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

到底应如何拟定制度呢？以下是小编帮大家整理的有关公司会议管理制度（通用5篇），希望对大家有所帮助。

公司会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。

由公司总经理主持召开。

公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。

会议的主要任务：(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。

会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

公司会议管理规定（4篇）

公司会议管理规定第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织与管理，提高会议效率和质量，促进信息沟通与协调一致，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有类型的会议的组织和管理，包括但不限于大型会议、部门会议、项目会议等。

第三条公司会议的目标是有效传达信息、促进沟通和决策，并确保会议的高效和专业。

第四条会议主要责任人员包括会议发起人、会议召集人、会议主持人和会议记录人。

第五条公司会议应积极倡导绿色会议理念，节约资源，减少印制和耗材使用。

会议活动应遵循环保原则。

第六条会议的主要形式为现场会议和网络会议。

对于跨地区分公司或合作伙伴，可采取网络会议形式。

第七条会议组织和管理遵循公平、公正、公开、高效和便捷的原则。

第八条会议的组织与管理应遵循公司的相关规章和制度，符合公司业务流程和要求。

第九条会议资料的保密和存储应按照公司的信息安全管理制度进行。

第十条会议记录应真实准确，一旦生成，不得随意修改，必要时可由相关人员审批后再修改。

第二章会议的组织与召集第十一条会议发起人应根据会议的目的、内容和参会人员确定会议的召集人和主持人。

第十二条会议发起人应提前确定会议的具体时间、地点和形式，并通知参会人员。

第十三条会议的召集人应负责会议的组织和准备工作，包括场地预订、设备安排、材料准备等。

第十四条会议的召集人应在会议前适时通知参会人员，通知包括会议的时间、地点、形式、议题和参会人员名单。

第十五条参会人员应按时参加会议，如因特殊原因不能出席会议，应提前告知会议召集人并寻求授权。

第十六条会议发起人和召集人应制定会议议程，并在会议前一定时间内向参会人员发送。

第十七条会议的形式可以是常规会议、专题座谈、工作研讨、培训学习等，并根据会议的目的和内容确定。

第三章会议的主持与记录第十八条会议的主持人应具备良好的组织能力和沟通技巧，并能掌握会议的进程和节奏。

第十九条会议的主持人应确保会议按照议程进行，充分发挥每位参会人员的作用，遵守会议纪律。

(完整版)公司级别会议管理办法

(完整版)公司级别会议管理办法第一章总则为了加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的及时性和有效性，特制定本办法。

公司级别会议管理办法（以下简称“本办法”）适用于公司内部所有级别会议，包括但不限于董事会、管理层会议、部门例会等。

一、会议目的1. 沟通交流：为公司各部门、各层级提供一个沟通交流的平台，促进信息共享，协调资源，提高工作效率。

2. 决策指导：针对公司重大事项、项目及战略规划进行讨论、决策，确保公司发展方向正确。

3. 问题解决：针对公司运营过程中存在的问题，进行研讨分析，制定解决方案，推动公司持续改进。

二、会议原则1. 精简高效：会议应注重实效，严格控制会议次数、规模和时长，避免形式主义。

2. 明确主题：每次会议应明确主题，确保议题集中、针对性强。

3. 认真准备：会议组织者和参与者应充分准备，确保会议内容的科学性和可行性。

4. 及时落实：会议决策和行动计划应明确责任人和完成时限，确保会议成果的落实。

三、适用范围本办法适用于公司内部所有级别会议，包括但不限于以下类型：1. 董事会：负责公司战略规划、重大决策等事项的讨论和决策。

2. 管理层会议：负责公司运营管理、部门协作等事项的讨论和决策。

3. 部门例会：负责部门内部工作总结、计划安排、问题解决等事项的讨论和决策。

四、会议组织与管理1. 会议的组织和召开应遵循本办法的规定，确保会议的有序进行。

2. 各级会议组织者应负责会议的筹备、通知、议程安排等工作。

3. 会议参与者应按时参加，遵守会议纪律，积极参与讨论，认真履行职责。

五、本办法的解释与修订1. 本办法由公司董事会负责解释。

2. 本办法的修订需经公司董事会审议通过，并予以公告。

六、本办法的实施1. 本办法自发布之日起实施。

2. 各级会议组织者和参与者应认真学习本办法，严格遵守相关规定，共同提高公司会议管理水平。

本章内容仅为本办法的第一章总则，后续章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。

会议管理办法

会议管理办法公司会议管理办法第一章总则为规范XX公司（以下简称公司）会议管理，提高会议质量，降低会议成本，结合公司实际，制定本办法。

本办法适用于公司组织召开或由公司承办的各类会议的管理。

综合管理部负责公司会议的统筹协调及本办法的执行监督。

第二章会议分类公司会议分为行政类会议、党群类会议、联席会议、上级或外单位在公司组织召开的会议以及公司在外召开的会议。

行政类会议指公司行政为实现其生产经营目标而组织召开的各类会议。

主要包括：一）综合性会议，如总经理办公会（或总经理办公扩大会）、年度（或半年）工作会、行政干部会等，由总经理决定召开，综合管理部负责组织。

二）专题性会议，指全公司性的技术、业务综合会，如经营活动分析会、技术分析会、质量工作会、安全工作会、评审会以及各类相关工作例会等，由主管公司领导决定召开，各业务归口管理部门负责组织。

三）部门及其班组会议，由各部门领导或班组决定召开并负责组织。

四）其他会议或培训活动由相关部门领导决定并负责组织。

党群系统类会议指公司党组织、工会组织、团组织等召集的会议。

主要包括：一）各类代表大会，如会（或职工代表大会）、团员大会等。

会议由XXX按照《党章》、《工会章程》、《企业职工代表大会条例》、《团章》及其相关规定组织办理。

二）各类委员会会议，如会）、纪委委员会、工会委员会、团委会（或团委扩大会）等。

会议由党委书记（或副书记）、纪委书记（或副书记）、工会主席（或副主席）、团委书记（或副书记）主持召开，XXX负责组织。

三）党（团）支部书记会议、分工会主席会议，由党（团）委书记（或副书记）、工会主席主持召开，XXX负责组织。

四）各党（团）支部、分工会及其小组召开的会议，由支部书记、分工会主席或小组长决定召开并负责组织。

联席会议指公司党委、行政、工会、团委等联合召开的会议，如党政联席会、党政工联席会、党政工团联席会等，会议由党委书记主持召开，XXX负责组织。

上级或外单位在公司组织召开的各类会议中，院领导或集团公司在公司组织召开的会议，由综合管理部负责组织；院业务部门或外单位在公司组织召开的会议，由业务对口联系部门负责组织。

公司会议制度管理办法

公司会议制度管理办法第一章总则一、目的与依据为了加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议质量，规范会议程序，依据《中华人民共和国公司法》及公司相关规定，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。

三、会议原则1. 会议应遵循高效、务实、节俭的原则。

2. 会议应注重决策的科学性、民主性和合法性。

3. 会议应充分发挥集体智慧，确保决策的正确性和有效性。

四、会议类别1. 定期会议：按照公司规定的时间、周期和议程召开的会议。

2. 临时会议：因特殊情况或工作需要，临时召集的会议。

五、会议组织1. 会议的组织工作由会议主持人负责。

2. 会议主持人应指定专人负责会议的通知、场地安排、资料准备、会议记录等工作。

六、参会人员1. 参会人员应按时参加会议，因特殊情况不能参加的，应提前向会议主持人请假。

2. 参会人员应严格遵守会议纪律，积极参与讨论，发言要简明扼要，注意保守公司商业秘密。

七、会议记录1. 会议记录应真实、完整、准确，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、主要议题、讨论结果等。

2. 会议记录应由专人负责整理、归档，并按公司规定期限保存。

八、制度修订本制度如有未尽事宜，可根据公司实际情况予以修订。

修订后的制度报公司领导审批后实施。

九、附则本制度的解释权归公司所有。

公司原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

本制度自发布之日起实施。

第二章会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人应根据公司工作计划及实际情况，提前确定会议主要议题。

2. 发送通知：会议筹备人应至少提前3个工作日向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议题、参会人员、需准备的资料等。

3. 场地安排：根据会议规模和需求，选择合适的会议室，并提前做好场地布置、设备检查等工作。

4. 资料准备：会议主持人应组织相关人员准备会议所需资料，包括会议议程、背景资料、相关报告等。

公司会议管理办法

公司会议管理办法第一章总则第一条为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，优化会议流程，使会议工作更具标准化、流程化、制度化，结合工作实际，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司组织召开或承办的各级各类会议。

第三条办公室为会议的管理部门，负责本办法责任执行情况的监督。

第二章会议分类第四条公司的会议分为四类，行政类会议、党群类会议、对外接待会议第五条行政类会议指为发挥各级行政领导班子、职能部门的整体功能，科学决策，政令畅通，为实现生产经营目标而组织召开的各类会议。

主要包括：（一）综合类会议：总经理工作会、月度工作例会、年度工作会以及各部门专项例会。

（二）专题类会议：指公司范围的技术、业务类综合会，如安委会、履约管理、经营成本分析会议以及各部门业务线条内组织的各类专题会议。

第六条党群系统类会议指党委、纪委、工会、团委等主办召集的会议。

主要包括：（一）各类代表大会：如党员代表大会、工会会员代表大会、职工代表大会等。

（二）各类委员会会议：如公司党委委员会、纪委委员会等。

第七条承办的外来接待会议，由办公室负责统筹组织会议服务。

第三章会议等级第八条根据会议重要程度、参会范围及组织规模等，组织召开的各类会议分为A类会议、B类会议和C类会议三个等级，其中：（一）A类会议包括：公司职工代表大会、公司党员代表大会、重要对外接待会议、公司承办的上级会议；（二）B类会议包括：公司党委会、纪委委员会、总经理办公会、民主生活会等；（三）C类会议包括：各业务线条组织召开的会议。

第九条各等级会议承办单位安排如下：第四章会议筹备第十条会议筹备工作主要包括：收集会议议题、准备会议材料及会议用品、进行会场布置。

第十一条会议议题收集。

会议承办部门负责会议议题的收集，完成时间为会议开始前2个工作日。

议题收集范围需涵盖所有参会单位及人员，内容包括会议涉及的各个方面。

议题收集结束后，组织部门于会议开始前1个工作日上报主要参会领导。

第十二条会议材料及会议用品准备。

会议管理办法

公司会议管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司会议管理行为，精简会议，提高会议质量和效率，促进会议管理工作规范化、流程化、标准化，特制定本办法。

第二条本办法适用的会议范围包括集团公司召开的董事会、董事会专门委员会会议、总经理办公会、办公例会、专题会、部长联席会、年度工作会、经济活动分析会、专项工作领导小组会及其他各类会议，适用的会议形式包括现场办公会、视频会、电视电话会等。

第三条集团各二级单位应参照本办法，结合本单位实际情况制定相关会议管理的实施细则。

第二章原则及分类第四条会议管理应遵循如下原则：（一）精简原则。

会议频次和方式应服务于管理需要，精简不必要和准备不充分的会议，合并可集中的会议，严格压缩和整合层层传达的会议，充分利用信息化手段组织和管理会议。

（二）节约原则。

应坚持厉行节约、规范会议费管理，凡涉及经费开支的会议应纳入预算管理，并严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。

（三）高效原则。

会议应主题突出，集中精力切实解决实际问题。

会前认真准备，会中充分讨论、有效决议，会后严格督办落实，提高会议质量和决策效率。

（四）规范原则。

会议组织程序、材料准备、决议纪要及督办事项形成应符合规范要求。

第五条职责分工。

集团公司办公室作为会议的归口管理部门，负责制定会议管理办法，梳理会议管理流程，直接管理组织集团公司全局性、综合性会议，加强对集团公司各部门、各单位会议管理的业务指导、综合服务和监督检查。

集团公司各部门、各单位作为相关会议的主责部门/单位，负责会议的策划、组织、通知、召开、记录以及形成会议决议或纪要、信息、存档资料，并加强对会议决策事项督办等工作。

第六条集团公司对会议实行分类管理、分级负责。

会议分类如下：一类会议：是以集团公司名义召开的，涉及通报集团重大事项、部署重要工作任务和形成重要决策，需要集团公司领导班子出席、业务部门负责人及各二级单位主要领导参加或列席，会议通知由集团公司办公室或董事会办公室直接发布的会议。

会议管理办法

会议管理办法第一章总则第一条为加强公司会务管理，规范会务组织程序，提高会议效率，严肃会议纪律，制订本办法。

第二条各类会议应以“主题鲜明、精简高效”为原则。

（一）召开会议应主题鲜明、准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

（二）召集单位（人）要尽量缩短会期，统筹、合并召开会议，控制会议规模，精简与会人员。

第三条本办法适用于公司迎检会议、研讨会议、例行会议、培训会和临时组织召开的各类专项会议等。

第四条根据所召开会议的规模，参加人员的范围，会议分为小型会议、中型会议、大型会议。

小型会议：公司各部门、工段沟通、协调、部署工作召开的临时性会议。

参加会议人数在30人以内。

中型会议：会议内容涉及各部门、工段的专项工作或正常例会，需有关单位相关人员参加的会议。

参加会议人数一般在60人（含60人）以内。

大型会议：集团各部门或各分子公司及相关部门人员参加，学习、总结、部署全面或重要专项工作的会议。

参加会议人数在60人以上。

第二章会务分工第五条会议召集部门为会议总负责单位。

（一）负责会议议程的制定和报批。

（二）负责根据会议需求布置会场、会议材料的准备与发放、参会要求发布等工作。

（三）负责会议现场记录、《会议纪要》的撰写、报批、发放。

（四）负责会议要求和会场纪律的监督、管理。

（五）负责根据需求，协调设施维护单位调试设施、解决使用问题。

（六）负责根据参会人员名单，摆放桌牌、拍摄合影、安排就餐座次、休息房间等。

第六条机电工段为电路设施、电子设备、网络设施维护管理单位。

负责根据会议召集部门安排，调试设备、更换配件、解决故障，协助会议召集部门现场使用设施。

第七条财务部为账务处理单位。

负责解释费用报销原则和流程，审核、报销会。

第八条综合管理部为本制度执行情况的协调、监督、考核、保卫管理、后勤保障单位。

（一）负责协调各环节沟通、执行过程中反馈的问题。

（二）负责根据《会议纪要》和公司领导指示，督办会议重点工作。

会议管理规章制度(通用16篇)

会议管理规章制度(通用16篇）会议管理规章制度（1）1、管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。

提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。

4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。

4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。

5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。

5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。

5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。

有限公司会议管理办法

XX有限公司会议管理办法第一章总则第一条会议是公司处理重要事务、实现科学决策的重要途径，是进行信息沟通、协调各方面关系的有效手段。

为加强公司会议组织与管理，进一步转变工作作风，切实提高会议质量，根据《XX有限公司党委工作规则（试行）》和XX有限公司行政工作规则（试行）》精神，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司领导议事决策会议、全公司性会议、专题会议等。

第二章会议原则第三条精简。

大力压缩会议数量，尽量缩短会议时间，减少参会人员，逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作。

凡不能解决具体问题的会议不开；凡可用其它方式解决问题的，不召开会议；凡可合并召开的会议合并召开。

第四条高效。

召开会议应准备充分，主题鲜明，重点突出，务求实效。

第五条节约。

会议要厉行勤俭节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关经费预算的方案执行，严禁铺张浪费。

第六条规范。

会议的申报、审批、筹备、召开、总结均按照有关规定执行，并严格会议纪律。

第三章会议组织第七条公司党委常委会、党委全委会、行政常务会、总经理专题会等议事决策会议由公司办公室报请党委书记或总经理同意并负责承办会务。

公司组织召开的公司年度工作会、党代会、职代会、典礼等全公司性会议，由相关职能部门报请公司研究同意并负责承办会务。

公司组织召开的专门研究和布置某一方面工作的全公司性会议，如业务工作会议、科研工作会议、人力资源工作会议、培训工作会议等，由相关职能部门报请公司研究同意并负责承办会务。

公司组织召开的上级领导来公司视察工作汇报会、形势报告会、理论学习会等全公司性专门会议，由相关职能部门报请公司研究同意并负责承办会务。

专题研究和布置有关具体工作需分管公司领导参加的会议，由相关职能部门报请分管公司领导同意并负责承办会务。

任何单位不得自行召集全公司性的会议和单位负责人会议。

第八条会议遵循“谁组织，谁负责”的原则，由主办单位负责组织落实。

第九条会议主办单位，负责发布会议通知、拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、组织会议考勤、安排会议记录、草拟会议纪要、督促和检查会议决定（精神）的落实情况、会议材料的归档等。

公司会议管理办法

公司会议管理办法公司会议管理办法第一章总则为了规范公司会议的召开和进行，提高公司会议的效率和质量，制定本办法。

第二章会议的种类和召开程序公司内部会议分为以下种类：1.部门会议：由各部门负责人召集，主要讨论本部门工作的开展情况、存在问题及解决方案等。

2.跨部门会议：由公司领导层召集，主要讨论公司整体工作的规划、进度及重要问题等。

3.专题会议：由公司领导层或相关负责人召集，主要讨论某个具体问题或项目的实施进展及解决方案等。

会议的召开程序：1.发布通知：会议召开前至少提前3天向与会人员发布会议通知，通知应包括会议时间、地点、主题、议程和参会人员名单等。

2.制定议程：会议组织者应根据会议主题和需要，制定完整的议程。

3.会前准备：会议组织者应在开会前准备好与会人员需关注的材料和文件，并提前分发给与会人员。

4.主持会议：会议主持人应按照议程有序地引导会议进程，确保会议讨论充分、结果明确。

5.撰写会议纪要：会议纪要应在会议结束后及时制作，确保所有决议、提案等事项得到清晰记录。

第三章会议参与人员的权利和责任1.参加公司会议的人员应遵守公司相关的规章制度，尊重会议主持人和与会人员；2.参会人员应认真听取他人的发言，积极参与讨论，不得对他人进行攻击性抨击；3.参会人员可以提出建议、提案等相关问题，并全力配合会议组织者做好会议的准备和进行；4.参会人员应遵守公司文件的保密规定，不得将公司机密信息泄露给非公司人员。

第四章会议的记录和报送1.会议记录：会议记录应在会议结束后及时制作，包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员名单、议程安排、主要讨论内容、决议、提案等。

2.会议决议：会议决议应当符合公司法律、法规和相关程序的要求，并应及时妥善落实。

3.会议报告：会议报告应按公司规定报送，报告内容包括会议名称、时间、地点、参会人员名单、主要议程和讨论内容、决议结果等。

第五章附则1.本办法适用于本公司所有会议的召开和进行。

2.如遇特殊情况需召开非常规性会议，应向公司领导提出申请，并征得其同意后方可召开。

公司级会议管理制度(5篇)

公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理，提高会议效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。

第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式，必须按照有关规定进行组织和管理。

第四条会议的召开应当依法合规，科学、公正、高效。

第五条各级会议应当以公司总经理为主持人，公司各部门负责人为召集人或主要参与人。

第六条会议应当有明确的议题，会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。

第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。

第八条参会人员应按时出席会议，如有特殊原因不能出席，应提前请假并说明原因。

第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。

第十条会议纪要应及时起草，经主持人或召集人审核后，由会议记录人传达给参会人员。

第十一条会议纪要应归档并保存，便于查阅和追溯。

第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题，并通知参会人员。

第十三条会议的召开时间应提前确定，并尽量避免与其他重要工作冲突。

第十四条会议的地点应选择适宜的会议室，确保会议的顺利进行。

第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员，确保参会人员的代表性和权威性。

第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备，并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。

第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料，使参会人员事先做好准备。

第十八条会议的召集人应按时召开会议，并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。

第十九条会议的召集人应控制会议的时间，并安排议题的顺序和时间分配。

第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行，引导与会人员积极参与讨论，并主持会议的决策和表决过程。

第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结，并及时向参会人员传达会议决议和任务。

第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题，并及时采取纠正措施。

第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程，由召集人或主持人提供，并在会议开始前分发给参会人员。

企业公司会议管理办法

第三章会议纪要的跟踪落实
第一节会议纪要的编制与发布
1.会议纪要应准确记录会议的时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题及决策结果等内容。
2.会议纪要由专人负责整理，经会议主持人审核后，于会议结束后两个工作日内完成编制。
3.会议纪要应通过公司内部通讯系统或书面形式发布给所有参会人员及相关执行部门。
第二节决策事项的分解与责任分配
3.决策记录：会议决策结果应详细记录，并由参会人员签字确认。
第四节会议总结
1.总结发言：会议结束时，由主持人对会议讨论情况进行简要总结，强调决策结果和执行要求。
2.分发会分发给参会人员。
第五节会议跟踪与落实
1.跟踪执行：各部门应按照会议决策，及时开展相关工作，确保会议决策的落实。
第六节跟踪闭环
1.会议决策事项完成后，责任部门应提交总结报告，包括执行结果、经验教训和改进建议。
2.会议管理机构应对整个会议决策的执行过程进行总结，形成闭环管理，为今后类似会议提供参考和借鉴。
第四章会议室管理规定
第一节会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向会议管理机构提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数等信息。
2.反馈进展：各部门应定期向会议管理机构反馈会议决策的执行情况，以便会议管理机构对会议效果进行评估。
3.评估与改进：会议管理机构应定期对会议效果进行评估，并根据实际情况对会议流程进行改进。
第六节会议资料的归档
1.会议纪要、签到表等相关资料应整理归档，以备查询。
2.归档资料应按照公司档案管理规定进行保存，确保资料的安全与完整。
3.能够按时参加并积极参与会议讨论。
第六条会议的组织与管理应遵循以下原则：
1.精简、高效、务实；
2.会前充分准备，明确议题，确保会议质量；

公司会议控制管理办法

公司会议控制管理办法第一章总则一、目的与原则1. 为加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的及时性和有效性，制定本办法。

2. 本办法遵循公开、公正、高效、节俭的原则，确保会议的顺利进行。

二、适用范围1. 本办法适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。

2. 特殊性质的会议，如保密会议等，可根据实际情况在本办法基础上制定具体实施细则。

三、会议分类1. 按照会议性质，分为决策性会议、协调性会议、报告性会议和培训性会议。

2. 按照会议层级，分为公司级会议、部门级会议和项目级会议。

四、会议组织与管理1. 会议的组织与管理由会议主持人负责，会议主持人应确保会议的顺利进行。

2. 会议主持人应明确会议主题、议程、参会人员、会议时间等，并在会议前通知相关人员做好准备。

五、参会人员职责1. 参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

2. 参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，并对会议决策结果进行贯彻落实。

六、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，避免影响会议进程。

2. 会议内容应严格保密，不得泄露给无关人员。

3. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，及时办理相关事宜。

七、本办法的解释与修订1. 本办法由公司综合管理部门负责解释。

2. 本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，可适时进行修订。

修订后的办法报公司领导审批后予以公布。

本章内容仅作为公司会议控制管理办法的一部分，具体事宜可根据实际情况进行调整。

后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第二章会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据公司工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。

2. 制定会议议程：列出会议主要议题，明确各议题讨论的时间安排。

3. 确定参会人员：根据会议主题和议程，确定参会人员范围，包括主持人、主讲人、记录人等。

4. 会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程等，要求参会人员做好相关准备。