建筑公司会议管理制度

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建筑工程班前会管理制度

建筑工程班前会管理制度

建筑工程班前会管理制度一、绪论建筑工程是一个复杂的系统工程,施工过程需要高度的协调、合作和管理。

为了提高建筑工程的施工效率和质量,确保工程顺利进行,建立一套科学有效的班前会管理制度是非常必要的。

本制度旨在规范建筑工程施工班组的会议管理,明确责任、任务和进度,提高施工效率和质量,确保工程顺利进行。

二、班前会召开制度1. 召开主体:施工单位负责召集和主持班前会。

班前会由班组长或项目负责人主持,参会人员包括本班组所有工人及相关技术人员。

2. 召开频率:班前会一般每天召开一次,确保及时沟通、了解现场情况,及时解决问题。

3. 召开时间:班前会一般在施工前或者施工中的早晨召开,确保全体施工人员都能参加。

4. 会议内容:班前会主要内容包括施工任务、施工计划、质量安全要求、进度计划、协调配合和问题解决等方面。

5. 会议记录:班前会的主持人应当做好会议记录,包括会议主要内容、分工任务、责任人及完成时间等信息,并及时进行汇报和整理。

三、班前会内容1. 施工任务:每次班前会应当明确当天的施工任务和工作内容,包括工程量、施工要求、工序管理等方面内容,确保每个工人都清楚任务和要求。

2. 施工计划:根据整体施工计划,每次班前会应当明确当天的施工计划和进度要求,确保工作按时完成,保证工程进度。

3. 质量安全要求:每次班前会应当重点强调工作中的质量和安全要求,确保工程质量和工人安全。

4. 进度计划:每次班前会应当对工程进度进行监控和调整,及时解决进度问题,确保工程按计划进行。

5. 协调配合:每次班前会应当协调各工种之间的配合关系,保证工作顺利进行,避免因人为因素造成的延误和问题。

6. 问题解决:每次班前会应当及时汇报和解决施工中遇到的问题和困难,确保施工过程顺利进行。

四、班前会管理要求1. 会议秩序:班前会应当保持良好的会议纪律和秩序,准时召开、准时结束,避免无关人员插话干扰。

2. 会议效率:班前会应当高效、简洁,不做无谓的扩大延伸,确保会议时间的有效利用。

建筑公司工程项目部会议制度

建筑公司工程项目部会议制度

建筑公司工程项目部会议制度第一章总则第一条为了规范建筑公司工程项目部会议的召开和管理工作,提高会议的效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于建筑公司所有工程项目部门会议的召开和管理工作,所有参会人员均应遵守。

第三条工程项目部会议是建筑公司管理工作中的重要组成部分,是协调沟通、决策制定、方案落实的重要平台,必须严格按照规定程序和要求召开和管理。

第四条工程项目部会议应以公司整体利益为出发点,始终坚持服务建筑项目业务发展,促进公司各项管理工作的持续进步。

第五条工程项目部会议的目的是加强项目部之间的沟通协作、推动工程项目的进展、解决工程项目中出现的问题、总结经验教训、为下一步工作提供指导和支持。

第六条工程项目部会议分为常规会议和特别会议。

常规会议定期召开,特别会议根据需要召开。

第七条工程项目部会议的召开应当提前制定议程和通知参会人员,确保会务相关准备工作完善。

第八条工程项目部会议实行集体决策原则,会议记录、决议文书应当真实、完整、准确。

第二章会议的召开第九条常规会议:每月召开一次,具体时间由工程项目部负责人确定。

特别会议:根据需要召开,由工程项目部负责人决定召开时间。

第十条工程项目部会议由会议主持人主持,会议主持人由工程项目部负责人担任,如负责人因故不能出席,由其指定一名代理人担任主持人。

第十一条工程项目部会议应提前3天通知参会人员,通知包括会议时间、地点、议程等内容。

第十二条会议的议程由工程项目部负责人提出,参会人员可提出议程补充建议。

议程应体现会议的目的和重点,确保会议顺利进行。

第十三条会议期间如需提前结束或延长,需征得参会人员的同意,并填写延长会议时间的记录。

第三章会议的程序第十四条工程项目部会议程序一般包括以下环节:开会、宣布议程、讨论议题、表决或达成共识、总结发言、闭会。

第十五条会议开会前应按规定时间召集参会人员,主持人宣布会议开始,介绍会议议程。

第十六条讨论议题时,应按照议程逐一讨论,鼓励参会人员发表意见,保持讨论秩序。

建筑公司会议制度

建筑公司会议制度

建筑公司会议制度一、目的和背景会议是建筑公司内部沟通和协调工作的重要方式,能够有效提高信息传递效率、加强团队合作和解决问题。

为了规范和优化建筑公司的会议流程,提高会议效果和质量,特制定本会议制度。

二、会议类型建筑公司会议分为以下几种类型:1. 公司领导会议:由公司高层领导组织,讨论公司发展战略、决策重大事项。

2. 部门会议:由部门负责人或主管组织,讨论部门工作进展、问题解决和计划调整等。

3. 项目会议:由项目经理组织,讨论项目的进展情况、难点解决和资源调配等。

4. 跨部门会议:当涉及到多个部门协同合作或问题解决时,由相关部门负责人组织。

三、会议召开流程及要求1. 会议召集- 会议召集人应提前确定会议时间、地点、主题和议程,并通过公司内部通讯工具或正式会议邀请函进行通知,确保与会人员及时了解会议信息。

- 会议召集人要确保会议时间合理安排,避免冲突和影响正常工作。

- 会议召集人需要做好会议前的准备工作,包括会议材料的准备和分发。

- 会议召集人应邀请相关人员参会,确保会议的及时、准确和高效。

2. 会议议程- 会议议程是会议的核心内容,应在会议召集前确定并发给与会人员,确保大家能提前充分准备。

- 会议议程应包括会议目的、讨论主题、议程安排和预计时间等内容,以及需要准备的材料和文件。

- 会议召集人应根据会议的重要性和时间安排合理控制议程的长度。

3. 会议准备- 与会人员需提前准备相关材料和资料,并尽量提前阅读和研究,以便更好地参与讨论和决策。

- 会议召集人应提前检查会议室设施、录音等设备的正常运行,并安排技术人员提供必要的支持。

4. 会议纪要- 会议纪要是会议的重要产物,记录了会议讨论的重点、决策结果和行动计划等。

- 会议纪要应简明扼要,清晰明了,以便参会人员回顾和要点回顾。

- 会议纪要应在会议结束后的24小时内完成,经与会人员确认后及时发送。

5. 会议参与与表现- 与会人员应准时参会,尊重会议纪律,做到安静听讲、积极参与讨论。

建筑劳务公司会议规章制度

建筑劳务公司会议规章制度

建筑劳务公司会议规章制度第一章总则第一条为了规范建筑劳务公司的会议活动,促进企业发展,保障员工权益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于建筑劳务公司所有员工,任何人不得违反。

第三条公司会议应当是团结协调、民主开放、有效果的会议形式。

公司各级重大会议必须按照规定组织,主要领导不得缺席。

第四条公司会议应当以“三重要一精神”为主题,即:要把思想理论学习作为首要任务,做到政治站位高、政治态度鲜明;要抓好中心工作,推动企业持续健康发展;要把握实践、融会贯通,通过思考创新解决现实问题;要保持精气神饱满、气度宽大的心态。

第五条公司会议原则上不得迟到、早退、私聊等行为,否则将被视为不尊重会议组织者和其他参会人员,对违规者进行纪律处分。

第六条公司会议的会场应当保持整洁、安静,会议开始前应当提前将会场布置好,保证会议质量和效果。

第七条公司会议中的发言应当有序、清晰、明确,发言时应当尊重他人观点,不得辱骂、攻击他人。

第八条公司会议应当遵守会议召开的程序和规定,不得擅自中断、离席、强行发言等违规行为。

第九条公司会议应当将会议内容记录在案,并及时整理归档,以备查阅。

第十条公司会议应当设立会议议程,按照议程逐项进行讨论,确保会议有效果。

第十一条公司会议应当制定会议纪要,明确会议内容、决定事项等,保留相关材料备查。

第十二条公司会议必须按照法律法规和公司章程规定进行,不得违法乱纪。

第十三条公司会议应当做到坚持团结互助、发扬正气、改进作风,增强企业凝聚力和战斗力。

第十四条公司会议要根据实际情况不断总结经验,及时调整、完善会议制度,提高会议效率和质量。

第十五条公司会议的违规行为将依照公司内部纪律处分规定进行处理,情节严重的将追究法律责任。

第十六条公司会议制度适用于公司所有员工,公司领导必须带头遵守,不得有例外。

第二章会议组织第十七条公司会议须由公司领导部门负责组织召开,定期召开公司全体员工大会,听取员工意见建议。

第十八条公司会议应当设立会议组委会,包括会议主席、副主席、秘书长等,按照分工负责。

建筑公司例会制度范文(4篇)

建筑公司例会制度范文(4篇)

建筑公司例会制度范文第一章总则第一条为了加强建筑公司内部沟通和协调,提高工作效率,规范公司例会的组织和管理,特制订本制度。

第二条本制度适用于建筑公司全体员工参加的例会。

第二章会议形式第三条例会形式可分为以下几种:1. 全员大会2. 部门例会3. 项目组例会4. 临时例会第三章会议召开第四条会议召开应提前通知参会人员,并明确会议时间、地点和议题。

第五条全员大会一般每季度召开一次,部门例会每月召开一次,项目组例会根据实际需要召开,临时例会由公司领导根据需要召开。

第六条会议召集人应提前编制会议议程,并将议程提前发送给参会人员。

第四章会议内容第七条会议内容应根据实际情况确定,主要包括:1. 公司业务情况汇报2. 部门工作进展汇报3. 项目工作进展汇报4. 公司重大决策5. 公司文化宣传6. 员工意见和建议征集第五章会议记录和通知第八条会议记录应由会议秘书负责,记录会议的主要内容和决议,管理员会议记录并保存,并报备公司领导。

第九条会议记录应在会议结束后三个工作日内完成,并将记录发送给相关人员。

第十条公司应设立统一的在线平台,用于发布会议通知和记录,方便员工查阅和回顾。

第六章会议纪律第十一条参会人员应按时参加会议,准时签到。

第十二条参会人员不得在会议期间进行手机等个人通信工具的使用,以免干扰会议进行。

第十三条参会人员应积极参与会议,按照会议议程和要求提供相关信息和建议。

第七章纪实和奖惩第十四条对于严重违反会议纪律的人员,公司有权进行扣分或者纪律处分。

第十五条对于会议的重要内容和决议,应及时落实并跟进,确保执行。

第八章附则第十六条本制度由建筑公司总经理负责解释。

第十七条本制度自发布之日起执行。

建筑公司例会制度范文(2)一、例会目的1. 为了加强公司内部各部门之间的沟通和协作,推动工作进度和项目的顺利进行,公司将定期组织召开例会。

2. 例会旨在及时汇报工作进展、解决存在的问题、共享经验和知识、提出建议和改进建议等。

建筑公司例会制度(5篇)

建筑公司例会制度(5篇)

建筑公司例会制度为了及时沟通交流各类信息,统一思想,保障公司各项工作的正常运行,特制定本制度。

一、公司内部会议原则上采取例会制,要按例行规定的时间、地点、内容组织召开,汇报、分析公司近期的工作情况,提出改进措施,不断提高全体人员的工作效率和业务水平。

二、例会会议安排:1、原则上订在每月第一周召开例会。

2、由事业部指定专人整理会议议题,通知与会人员参加会议。

3、与会人员向领导汇报上月的工作情况,对上月的工作进行总结,针对在工作中遇到的问题及困难进行分析讨论,并出台解决方案。

部署本月工作任务,提出可预见性问题。

4、对在项目上的项目经理采取电话会议,同样是对上月工作进行总结,找出工作中的不足,出台解决方案。

三、会议结束后,由事业部将会议内容归纳总结,整理成正式文件,并及时将书面版交至总经理、工程管理部和市场部。

附录《会议纪要》。

四、所有会议过程中形成的文件材料,均由专人整理存档,会议记录可在年终归档。

五、本制度经公司总经理办公会讨论通过,自颁布之日起执行。

六、本制度解释权在工程管理部。

项目文化建设制度为了加强项目工地现场的文化宣传,建立公司与项目、客户与公司项目、项目与项目之间的沟通与了解的平台,由工程管理部策划,综合办公室执行的方针,特制定项目文化建设制度。

一、公司所有项目以项目为单位,每月____号之前发送____份项目文化宣传稿。

二、宣传稿的内容可涉及项目的技术经验教训、突出人物事件、客户意见、施工现场问题、工程感受等。

工程内容不做限制,附现场照片。

三、项目文化建设的落实与项目经理的绩效考核挂钩。

四、本制度经公司总经理办公会讨论通过,自颁布之日起执行。

五、本制度解释权在工程管理部。

建筑公司例会制度(2)是指建筑公司定期组织员工进行例会的一项管理制度。

这是一个重要的沟通和协调平台,可以促进团队合作、提高工作效率,加强公司内部的沟通和协调。

下面是建筑公司例会制度的一些要点:1. 会议周期:可以根据公司的具体情况,制定例会的周期,例如每周、每月或每季度召开例会。

建筑公司例会管理制度

建筑公司例会管理制度

建筑公司例会管理制度一、会议目的与类型制度首先明确了例会的目的,包括工作进度汇报、问题讨论、决策制定、信息共享等。

根据不同的需求,例会可以分为日常晨会、周进度会议、月度总结会议以及特殊项目会议等类型。

二、会议组织与通知每次会议都应由专人负责组织,并提前通知所有参会人员。

通知中需包含会议时间、地点、参与人员、议程等关键信息。

为确保每位成员都能够按时参加,应至少提前24小时发出会议通知。

三、会议准备要求参会人员在会前准备好相关资料和报告,以便在会议中进行有效的交流。

主持人应事先审阅提交的材料,并准备会议提纲,确保会议内容聚焦于核心议题。

四、会议流程会议应遵循固定的流程,包括开场白、工作汇报、问题讨论、决策制定、任务分配和总结等环节。

每个环节都应有明确的时间控制,保证会议效率。

五、会议纪律为维护会议秩序,制度中规定了严格的会议纪律。

包括但不限于准时参加会议、关闭手机等电子设备、不随意打断他人发言等。

违反会议纪律的行为将会受到相应的管理措施。

六、记录与跟踪会议结束后,应有专人负责整理会议纪要,并在规定时间内分发给所有参会人员。

同时,对于会议中提出的问题和制定的决策,需要有明确的跟踪机制,确保每项任务都能得到妥善执行。

七、持续改进制度鼓励成员对会议流程提出改进建议,以不断优化例会的效率和效果。

通过定期的评估和反馈,管理层可以及时调整会议制度,以适应项目发展和团队变化的需求。

八、附则制度还包含了一些附加条款,如特殊情况下的紧急会议召集流程、远程视频会议的管理方法等,以应对不同情况下的会议需求。

建筑公司例会制度模版(4篇)

建筑公司例会制度模版(4篇)

建筑公司例会制度模版一、会议目的和范围1.例会目的:为了加强内部沟通,增进团队合作,提高工作效率,解决问题,分享经验,制定和评估目标。

2.会议范围:涉及公司内所有部门(如项目管理部、财务部、设计部、采购部等)。

二、例会周期和时间1.例会周期:一般为每周例会或每月例会。

2.例会时间:根据全体成员的时间安排,提前确定例会时间和地点。

三、例会召集和主持1.例会召集:由公司领导或指定人员负责召集例会,提前通知与会人员,并提供会议议程。

2.例会主持:由公司领导或指定人员担任主持人,负责会议的组织、引导和调控。

四、例会议程1.开场白:主持人进行简单的开场白,宣布会议开始,介绍与会人员,确认会议议程。

2.工作总结:各部门汇报上周/上月的工作进展,包括完成的任务、遇到的问题、解决方案等。

3.重要事项:讨论和决策公司重要事项,如新项目启动、合作伙伴确定、人员调整等。

4.问题解决:对于存在的问题,进行集思广益,寻求解决方案。

5.经验分享:分享成功案例、工作经验、技巧等,为大家提供借鉴和学习的机会。

6.目标制定与考核:就下一阶段的工作目标进行讨论和制定,并制定相应的考核标准。

7.其他事项:与会人员可以提出其他需要讨论的事项,并进行逐一讨论。

8.会议总结:主持人对会议讨论结果进行总结,并指定下次例会时间和议程。

五、会议纪要1.指定专人负责会议纪要的记录。

2.会议纪要包括公司信息公告、与会人员名单、会议主要内容及决策结果等。

3.会议纪要应及时整理,向与会人员发送,并归档保存。

六、例会制度的落实与评估1.监督与督促:由公司领导或相关部门负责对例会制度的执行情况进行监督和督促。

2.持续改进:根据实际需要,对例会制度进行评估和调整,以适应公司的发展需求。

以上是建筑公司例会制度模板的基本内容,根据具体情况和公司要求,可以进行适当修改和补充。

建立一个良好的例会制度,有助于提高企业的组织效率和内部协作,推动公司的长期发展。

建筑公司例会制度模版(2)是指建筑公司定期召开的会议,旨在传达公司的重要信息、商讨和解决问题、分享经验和知识,以及促进员工之间的沟通与合作。

建筑工程质量例会制度

建筑工程质量例会制度

建筑工程质量例会制度一、制度目的建筑工程质量例会制度是为了保证工程质量、提高工程质量管理水平和效能,完善施工过程中的问题反馈机制和整改措施,确保建筑工程安全、质量、进度达到预期目标。

二、制度适用范围本制度适用于公司内所有建筑工程项目的施工过程中,在建工程的各个阶段均需执行。

三、会议召开机构建筑工程质量例会由工程部负责组织召开,具体负责人为工程部主管。

根据项目情况,可以邀请相关部门人员和项目管理团队参加会议。

四、会议召开频率及内容1. 会议召开频率:根据施工进度和工程质量管理情况,建筑工程质量例会原则上每周召开一次。

如果遇到重大问题或项目特殊情况,可随时召开例会。

2. 会议内容:(1)上次会议总结:查看上次例会提出的问题整改情况,总结成果和经验教训。

(2)本周工作总结:对本周工作进行总结,包括质量安全、进度、费用等方面的情况。

(3)问题汇报:查看本周施工中出现的问题以及质量隐患,提出整改措施和责任分工。

(4)工程质量分析:分析本周施工中出现的质量问题,提出改进建议和措施。

(5)下周工作计划:根据本周总结和分析情况,制定下周工作计划,明确目标和责任。

(6)其他事项:针对项目具体情况,讨论其他需要解决的问题或重要事项。

五、会议记录和整改跟踪1. 会议记录:每次建筑工程质量例会需安排专人进行记录,记录会议内容、问题整改情况、工作计划等,做到有据可查。

2. 整改跟踪:根据会议确定的问题整改要求和责任分工,需设立专人跟踪整改情况,确保问题得到及时解决和落实。

六、会议评估和总结1. 会议评估:每次建筑工程质量例会结束后,由工程部主管对会议进行评估,评价会议效果和整改情况,提出改进建议并落实。

2. 会议总结:每个月对建筑工程质量例会进行总结,总结会议的成果和效果,并总结一定周期的工作情况和改进措施。

七、制度执行和监督1. 制度执行:建筑工程质量例会制度需由工程部门严格执行,确保每次会议按时召开,并确保会议内容和记录完整准确。

建筑公司会议制度管理制度

建筑公司会议制度管理制度

建筑公司会议制度管理制度一、总则为规范公司会议的召开、组织、管理和决策程序,提高公司会议的效率和决策的科学性,特制定本制度。

二、范围本制度适用于公司内所有会议,包括董事会、股东大会、常务会议、部门会议等各类会议。

三、会议召开1. 会议召开程序(1)会议召集人在确定会议主题和议程后,发出会议通知,确定会议地点、时间和参会人员名单。

(2)会议通知至少提前一周发送,通知中应包括会议主题、议程、时间、地点、参会人员名单等信息。

(3)会议召集人应确保会议通知的及时传达和参会人员的确切收悉。

(4)临时召开的会议,应提前通知参会人员,并说明召开原因。

2. 会议组织(1)会议由会议主持人主持,会议秘书负责记录会议内容和决议。

如需会议纪要,应由会议秘书执笔,并由与会人员签署确认。

(2)会议主持人应按照议程逐项讨论,确保会议秩序井然、高效有序。

(3)会议组织者应保证会议设施和设备完好,确保会议顺利进行。

3. 会议中的权利和义务(1)与会人员有权提出意见、发表看法、提出建议,支持或否定提出的各项议案,行使表决权。

(2)与会人员有义务遵守会议纪律,不得擅自中断、扰乱会议程序,不得擅自离席。

(3)会议主持人有权决定是否开放讨论、适时提醒发言顺序、保持会议秩序。

四、会议管理1. 会议议程的制定(1)会议议程是会议讨论的核心内容,应包括前期议事、主题讨论和决策等各个环节。

(2)会议议程应经过会议组织者、与会人员的讨论和确认,确保各项议程贯彻会议目的。

2. 会议记录和纪要(1)会议记录是会议内容的书面记录,应包括会议主题、议程、与会人员、发言内容、决议结果等。

(2)会议纪要是经与会人员确认的会议记录,应在会后及时整理、归档,并保存至公司档案。

3. 会议决议的执行(1)会议决议是会议的核心成果,应由与会人员签署确认,并由相关部门负责贯彻执行。

(2)会议决议应明确执行时间、责任人和流程,确保决策落实到位。

五、会议制度的监督1. 监督主体公司董事会、监事会及股东大会对公司会议制度的执行情况进行监督。

建筑工程质量例会的制度

建筑工程质量例会的制度

建筑工程质量例会的制度一、目的和依据为加强建筑工程质量管理,提高工程质量,保障工程的安全和稳定运行,根据有关法律法规和公司制度,制定本制度。

二、范围适用于公司所有建筑工程项目的质量管理,包括工程施工、监理、设计等环节。

三、例会的召开1. 会议主持人:由工程质量部负责人或项目经理担任;2. 会议时间:每周定期召开,具体时间由项目部门确定;3. 参会人员:项目部门全体员工、监理单位代表、设计单位代表等相关人员;4. 会议内容:主要包括项目进展情况、工程质量情况、质量安全隐患及问题整改等方面内容;5. 会议记录:由专门人员负责记录会议内容和行动计划,并及时通报相关负责人。

四、例会内容1. 工程进度情况:对项目各阶段的进展情况进行汇报,如工程计划完成情况、施工进度、质量验收等;2. 工程质量情况:对工程质量进行全面检查,包括施工材料、工艺流程、质量验收标准等方面;3. 安全隐患整改:对发现的安全隐患进行及时整改,并督促相关责任人完成整改任务;4. 质量问题分析:对工程中出现的质量问题进行分析,找出问题根源,并提出改进措施;5. 奖惩制度:对工程质量突出表现的个人或团队给予奖励,对存在质量问题的责任人进行处理。

五、会议记录和整改1. 会议记录:会议记录由专人负责,包括会议内容、讨论结果、行动计划等;2. 行动计划:根据会议讨论结果制定相应的行动计划,明确责任人、整改时限等;3. 整改追踪:对整改措施进行跟踪督办,确保问题得到彻底解决;4. 记录归档:会议记录和整改情况归档保存,作为质量管理的重要依据。

六、例会评估和总结1. 例会效果评估:根据会议记录和整改情况,评估例会的效果和工程质量改进情况;2. 问题总结:对质量例会中存在的问题进行总结分析,并提出改进意见;3. 向上汇报:定期向公司领导层汇报质量例会情况和改进建议,以便得到更多支持和帮助。

七、例会制度的执行1. 例会制度由项目部门按照本制度规定执行,确保例会的准时召开和有效进行;2. 部门主管负责例会的组织和实施,对会议内容和整改措施进行跟踪督办;3. 全员参与质量例会,积极发表意见和建议,共同促进工程质量的提高。

建筑劳务公司会议管理制度

建筑劳务公司会议管理制度

建筑劳务公司会议管理制度第一章总则第一条为了规范和提高建筑劳务公司会议的管理水平,加强公司内部沟通和协调,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于建筑劳务公司内部所有会议的组织、管理和实施。

第三条公司会议应遵循民主、公开、高效、和谐的原则,促进公司各部门之间的通力合作,促进公司经营管理的良性发展。

第四条公司会议应遵守国家法律法规和公司行政规章制度,确保会议决议的有效性和合法性。

第五条公司会议应坚持统筹规划、科学决策、周密安排、严格执行的原则,将工作部署和任务分解与检查考核相结合。

第六条公司会议应加强对员工的思想政治工作,提高员工的政治素质和业务水平,促进全员积极参与公司各项工作。

第七条公司会议应保障员工的知情权、参与权和监督权,营造和谐、和睦的工作氛围。

第二章会议的种类和层次第八条公司会议根据性质和地位分为三级,分别为公司全员大会、部门会议和班组例会。

第九条公司全员大会是公司最高决策机构,由公司领导召集,公司所有员工参加,讨论公司发展战略、年度工作计划和重大决策。

第十条部门会议由各部门负责人召集,主要讨论本部门的工作进展、存在的问题和解决方案。

第十一条班组例会由各班组负责人召集,主要讨论本班组的工作任务、安全生产和员工工作情况。

第三章会议的组织与管理第十二条公司全员大会至少每年召开一次,由公司领导提前15天公告,确定会议时间、地点和议程。

第十三条部门会议至少每月召开一次,由部门负责人提前7天公告,确定会议时间、地点和议程。

第十四条班组例会按照工作需要随时召开,由班组负责人提前3天公告,确定会议时间、地点和议程。

第十五条会议的召集人应严格按照规定时间召开会议,并按时结束会议,不得随意变更会议时间和地点。

第十六条会议的议程应事先制定,并在召开会议前至少提前3天发给与会人员,保证与会人员充分做好准备。

第十七条会议的记录应有专人负责,完整记录会议重要发言、决议、任务分解和落实情况。

第十八条会议的决议应有专人主持,公开、公正、公平,保证与会人员充分表达意见,民主决策。

建筑工程生产例会会议制度

建筑工程生产例会会议制度

建筑工程生产例会会议制度一、会议目的为了推动建筑工程生产的规范化、高效化和安全生产,制定建筑工程生产例会会议制度,明确会议的目的和内容,加强项目管理和协调,提高项目生产水平。

二、会议对象建筑工程生产例会会议对象为项目管理团队成员、各岗位负责人及其他相关工作人员。

三、会议时间建筑工程生产例会会议时间为每周一次,时间为工作日上班时间内。

四、会议内容1.项目进度汇报:各岗位负责人需就项目进度进行详细汇报,包括项目计划、实际进度、延期原因及计划调整等。

2.质量安全检查:质量安全管理人员需对项目质量安全进行检查,并对存在问题进行整改和改进措施。

3.成本控制分析:项目财务专员需就项目成本进行分析和控制,提出合理的降低成本措施。

4.人员管理:人力资源部门需对项目人员管理情况进行评估,提出合理的人员调整建议。

5.技术支持:技术部门需向项目团队提供技术支持和指导,并及时对技术问题进行处理。

6.安全生产:安全管理部门需对项目安全生产情况进行检查,并提出安全改进意见和措施。

7.其他事项:项目团队成员可就项目中存在的其他问题和困难进行讨论和解决。

五、会议流程1.主持人宣布会议开始。

2.项目经理简要介绍本次会议的目的和议程。

3.各岗位负责人逐一进行项目汇报。

4.项目经理总结分析,并提出下一步工作计划。

5.会议结束,主持人宣布下次会议时间和地点。

六、会议记录1.会议记录员需对会议内容进行详细记录,并制作会议纪要。

2.会议纪要通过邮件或其他方式发送给与会人员,并保存在项目文件中。

七、会议考核1.项目经理负责对各岗位负责人的工作进行考核,根据考核结果进行奖惩。

2.项目团队成员可就会议制度和会议内容提出改进建议,项目经理进行评估并适时调整。

八、总结建筑工程生产例会会议制度是项目管理中重要的一环,能够有效提升项目管理水平和生产效率。

项目团队成员应认真执行会议制度,积极参与会议,共同推动项目的顺利进行。

同时,项目经理应对会议内容进行合理安排和调整,确保会议的效果和效率。

建筑工程公司开会制度

建筑工程公司开会制度

建筑工程公司开会制度一、会议目的建筑工程公司开会制度的目的是为了促进公司内部信息共享和沟通,确保工程项目的顺利进行,提升公司团队的执行力和协作力。

通过定期召开各种会议,及时解决问题、调整工作方向,确保公司整体运营的顺利进行。

二、会议形式1. 定期会议:公司每周至少召开一次全体员工会议,每月至少召开一次部门会议,每季度至少召开一次全公司大会。

具体召开时间由公司领导安排。

2. 特别会议:针对特殊情况或紧急事件,公司领导有权召开特别会议,以解决问题或做出紧急决策。

3. 研讨会:公司可根据需要组织项目研讨会,以促进各项目组之间的交流和学习。

研讨会由公司领导或相关部门负责人组织。

4. 培训会:公司可根据员工需求组织各类培训会议,以提升员工的专业技能和知识水平。

三、会议流程1. 会议准备:会议召开前,主持人应提前准备会议议程,并发送给参会人员。

参会人员应准时到场,并做好相应的准备工作。

2. 会议开场:主持人宣布会议开始,介绍会议议程和主题,并邀请与会人员发言或提问。

3. 会议讨论:与会人员围绕议题展开讨论,提出自己的看法和建议。

主持人应控制会议进程,确保讨论的有效性和高效性。

4. 决策和行动:根据讨论结果,做出相应的决策和行动计划。

主持人应及时总结并记录会议决议,并分配具体的执行任务。

5. 会议总结:会议结束前,主持人应对本次会议进行总结,并征求与会人员的意见和反馈。

同时提前告知下次会议时间和议程。

四、会议纪律1. 准时出席:参会人员应准时到场,避免迟到或早退。

如因特殊原因不能参加会议,应提前请假并报备给领导。

2. 讲求礼貌:会议期间,参会人员应保持礼貌和秩序,不得随意插话或争吵。

应尊重他人意见,听取不同声音,共同促进会议进展。

3. 积极参与:参会人员应积极参与讨论,提出自己的看法和建议,为会议的顺利进行贡献自己的力量。

4. 保护机密:涉及公司机密或个人隐私的信息,在会议中应保持保密,不得外传或泄露。

五、会议记录1. 会议记录:每次会议应有专人负责记录会议内容和决议事项,包括讨论要点、决策结果、行动计划等。

工程公司会议管理制度

工程公司会议管理制度

工程公司会议管理制度一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范公司内各类会议的组织、召开、记录和执行过程,确保会议的效率和质量。

2. 本制度适用于公司内部所有层级的会议,包括但不限于管理层会议、项目协调会、部门例会等。

3. 会议的组织和召开应遵循必要性原则,减少无效会议,提高会议实效。

二、会议类型及召开条件1. 常规会议:如周例会、月度总结会等,按固定周期召开。

2. 临时会议:针对突发事件或紧急事项,由相关部门负责人提出并组织。

3. 专题会议:针对特定议题,如项目评审、方案讨论等,由相关项目负责人发起。

三、会议通知与准备1. 会议召集人应至少提前24小时发出会议通知,明确会议时间、地点、参会人员、议程等关键信息。

2. 参会人员应提前准备会议材料,确保会议讨论的内容充分、深入。

3. 对于需要决策的议题,应提前准备好决策建议和相关数据支持。

四、会议召开与记录1. 会议应准时开始,由主持人控制会议进程,确保议程的有效执行。

2. 会议记录员负责详细记录会议内容,包括出席人员、讨论过程、决议结果等。

3. 对于重要会议,可采取录音或录像的方式备份记录。

五、会议纪要与执行1. 会议结束后,会议记录员应在24小时内整理出会议纪要,并分发至所有参会人员和相关部门。

2. 会议纪要应明确列出决议事项、责任人和完成时间。

3. 各责任人应按照会议纪要的要求,落实执行任务,并在下次会议中汇报执行情况。

六、跟踪与反馈1. 会议召集人应对会议决议的执行情况进行跟踪,并提供必要的支持和资源。

2. 如遇到执行过程中的问题,应及时召开相关会议进行讨论和调整。

3. 定期对会议管理制度本身进行评估和优化,以适应公司发展的需要。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。

2. 如有特殊情况需要临时修改会议管理制度的,需经过公司管理层批准。

建筑劳务公司会议管理制度

建筑劳务公司会议管理制度

建筑劳务公司会议管理制度第一章总则第一条为规范和加强建筑劳务公司的会议管理工作,提高会议效率和质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于建筑劳务公司全体员工在公司内进行的各类会议组织、召开、参与、记录和归档等工作。

第三条会议是建筑劳务公司协调内外沟通、有效决策的主要形式。

公司各级领导和员工应充分认识会议对公司发展的重要性,按照本制度规定进行会议管理。

第四条建筑劳务公司会议按照重要性和紧急程度分为重要会议和日常会议两种。

第二章会议组织第五条公司各级领导在确定召开会议时,应当明确会议主题、目的、时间、地点、规模和参会人员,并将会议通知发给相关人员。

第六条重要会议的召开,需经公司总经理或者董事会主席批准,日常会议由相关部门负责人或分管领导决定。

第七条会议的组织者应当提前做好会场、设备、资料等准备工作,确保会议顺利进行。

第八条会议组织者要确保会议前5分钟开始签到,如有迟到人员,要及时联系并催促其前来参会。

第九条会议组织者应当保证会议的秩序,确保会议按照规定时间和程序进行。

第十条会议结束后,会议组织者应当及时整理会议记录和决议,将会议文件归档妥善保存。

第十一条会议组织者应当对会议进行总结和评价,及时发现问题并做出改进。

第三章会议规范第十二条参加会议的人员要按规定时间和地点准时到达会场,并做好会议前和会议期间的准备工作。

第十三条参加会议的人员要尊重会议组织者和主持人,听从会议安排和指示,不得擅自离席或打断他人发言。

第十四条参加会议的人员要认真听取他人发言,积极参与讨论和提问,不得故意扰乱会议秩序。

第十五条主持会议的人员要掌控会议进程,确保议题顺利展开和讨论达成共识,在必要时采取措施维护会议秩序。

第十六条会议记录人员要准确记录会议内容和决议,确保会议信息的完整和准确。

第十七条参加会议的人员要配合会议组织者做好会议纪要的整理和保存工作。

第四章会议管理第十八条公司领导在任何情况下都要严格执行会议制度,发挥好表率作用。

建筑业安全例会制度

建筑业安全例会制度

一、目的为了加强建筑业安全生产管理,提高施工人员的安全意识,确保施工过程中的人身安全和财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有在我公司从事建筑施工活动的项目部、施工队和施工现场。

三、组织机构1. 成立安全例会领导小组,由公司总经理担任组长,安全总监、项目经理、施工队长等担任副组长,各部门负责人为成员。

2. 安全例会领导小组负责制定安全例会制度,监督、检查安全例会的召开,并对安全例会进行总结和评价。

3. 各项目部、施工队应设立安全员,负责组织本单位的安全生产管理工作。

四、会议形式1. 定期召开安全例会,每月至少召开一次,特殊情况可临时召开。

2. 安全例会可采取现场会议、视频会议等形式,根据实际情况灵活安排。

五、会议内容1. 传达上级安全生产文件、通知和会议精神。

2. 分析安全生产形势,总结安全生产经验,查找安全生产隐患。

3. 通报安全生产事故,分析事故原因,吸取事故教训。

4. 部署安全生产重点工作,明确责任分工。

5. 组织安全生产知识、技能培训,提高施工人员的安全素质。

6. 研究解决安全生产中的实际问题,提出改进措施。

7. 宣传安全生产法律法规,提高全员安全生产意识。

六、会议要求1. 各项目部、施工队应高度重视安全例会,确保会议的召开。

2. 参会人员应准时参加,不得无故缺席。

3. 参会人员应认真听会、积极发言,提出合理化建议。

4. 会议记录应真实、准确、完整,及时整理归档。

5. 会议结束后,各项目部、施工队应根据会议要求,制定具体实施方案,并抓好落实。

七、会议纪律1. 参会人员应遵守会议纪律,保持会场秩序。

2. 会议期间,手机等通讯工具应调至静音或振动状态。

3. 参会人员不得迟到、早退,如有特殊情况需请假,应提前向会议组织者报告。

4. 会议期间,不得随意离开会场,不得做与会议无关的事情。

八、会议总结与评价1. 会议结束后,安全例会领导小组应对会议进行总结,对会议效果进行评价。

2. 对会议中提出的问题和建议,应及时研究解决,并反馈给参会人员。

建筑安全会议管理制度

建筑安全会议管理制度

一、会议目的为确保建筑施工现场的安全,提高施工人员的安全意识,预防和减少安全事故的发生,特制定本制度。

二、会议组织1. 成立建筑安全会议领导小组,负责组织、协调、监督建筑安全会议的召开。

2. 会议领导小组由公司安全管理部门、施工项目部、监理单位、建设单位等相关人员组成。

三、会议内容1. 传达国家和地方有关安全生产的法律法规、政策文件。

2. 分析施工现场安全形势,总结安全生产经验,查找存在的问题。

3. 研究部署安全生产重点工作,明确责任分工。

4. 交流安全生产管理经验,推广先进典型。

5. 宣传安全生产知识,提高施工人员的安全意识。

6. 研究解决施工现场安全生产中遇到的问题。

四、会议召开1. 会议每季度至少召开一次,特殊情况可随时召开。

2. 会议由会议领导小组负责召集,提前向参会人员发出会议通知。

3. 会议应提前制定会议议程,确保会议高效、有序进行。

4. 会议应做好会议记录,包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等。

五、会议要求1. 各参会单位应高度重视建筑安全会议,确保按时参加。

2. 参会人员应认真履行职责,积极参与讨论,提出建设性意见。

3. 会议期间,参会人员应保持良好的会风,遵守会议纪律。

4. 会议结束后,各参会单位应认真落实会议精神,抓好安全生产工作的落实。

六、会议监督1. 会议领导小组负责对会议的组织实施进行监督。

2. 安全管理部门负责对会议记录、决议事项的落实情况进行跟踪检查。

3. 对未按时参加、参会不认真、落实不到位等情况,将进行通报批评,并追究相关责任。

七、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

建设工程管理例会制度

建设工程管理例会制度

建设工程管理例会制度我们需要明确例会的基本目的。

建设工程管理例会的主要目的是及时交流项目进展情况,解决施工过程中出现的问题,协调各方面资源,以及对未来的工作计划进行安排和调整。

通过例会,项目管理者可以更好地掌握项目的全局,同时为各参建方提供信息共享的平台。

我们来设定例会的时间安排。

通常情况下,建设工程管理例会应该定期举行,比如每周一次或每两周一次,具体频率根据项目的实际情况而定。

会议时间应尽量安排在工作日的上午或下午,以便与会人员能够集中精力参与讨论。

我们需要确定参会人员。

例会应由项目经理主持,项目团队成员必须参加,包括施工单位、监理单位、设计单位、甲方代表以及其他关键人员。

如有需要,还可以邀请供应商、子承包商等相关方参加特定议题的讨论。

会议的内容安排也是例会制度中的重要一环。

例会应包括但不限于以下几个方面的内容:1. 项目进度报告:由施工单位负责人汇报上一个周期的工作完成情况,以及下一个周期的工作计划。

2. 问题和风险点分析:讨论当前项目中存在的问题和潜在风险,探讨解决方案。

3. 资源协调:根据项目进展需要,对人力、物资等资源进行调配和优化。

4. 质量控制:回顾上一周期的质量管理工作,确保工程质量符合标准要求。

5. 安全环保:强调安全生产和环境保护的重要性,确保施工现场的安全无事故。

6. 其他事项:讨论其他需要关注的事宜,如政策变动、外部协调等。

为了保证例会的效率,会议应该有明确的议程和时间控制。

会议开始前,主持人应准备好会议议程,明确每个议题的讨论时间和负责人。

在会议过程中,应鼓励开放式讨论,但也要注意控制时间,避免无关话题的拖延。

会议结束后,应有专人负责整理会议纪要,包括会议讨论的主要内容、达成的共识以及后续的工作安排。

会议纪要应在会后尽快分发给所有参会人员,以便各方能够按照会议精神执行后续工作。

通过以上措施,我们可以构建一个重点突出、公正客观的建设工程管理例会制度。

这样的制度不仅能够帮助项目团队有效地沟通和协调,还能够提高项目管理的整体效率,为项目的顺利完成奠定坚实的基础。

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建筑公司会议管理制度
1 总则
为改进会风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

2会议分类及组织
2.1 会议分为四类
2.1.1 集团公司级会议:包括集团公司高中层管理人员会议、工作例会、员工大会、以及各种代表大会。

集团公司行政中心负责会议准备。

2.1.2 专业会议:包括经营活动分析会、工作质量分析会、安全工作会、信息发布会等业务会议。

2.1.3 部门主管或系统分管领导组织召开的会议。

2.1.4 党、团会议:党组织或团组织书记组织召开的会议。

2.2 上级或外单位在集团公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)由集团公司行政中心负责会议准备、组织,有关部门配合。

3会议安排
3.1 例会
3.1.1 例会原则上按照例行规定的时间、地点和内容组织召开。

3.1.2 集团公司级工作例会由集团公司行政中心组织,集团公司各部门及下属公司高层以上管理干部参加,时间:每周六09:30,地点:集团公司会议室。

3.1.3 集团公司各部门及下属公司工作例会由本单位自行安排,如需使用会议室则应将本年度工作例会的时间安排报行政中心。

3.2 高层管理人员(中高层管理人员)工作会
3. 2.1 研究、部署集团公司各项重要工作,讨论解决工作中存在的重大问题。

3. 2.2 总结评价本月工作或项目进展情况,安排布置下一步工作任务。

3.3 员工大会
总结集团公司全年的经营状况和任务完成情况,部署明年的工作任务,表彰奖励本年度的先进集体和个人。

3.4 经营活动分析会
汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,总结经验,找出差距,提出改进措施。

3.5 工作质量分析会
汇报、总结工作质量情况,讨论分析质量事故(问题)、提出改进措施或方案。

3.6 安全工作会(包括治安、消防工作)
汇报总结安全、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究决定安全防范措施。

3.7 信息发布会
4 其他会议的安排准备
4.1 涉及部门主管及下属公司或公司高层管理人员参加的各种会议,必须在会议召开前一天报集团公司行政中心统一安排。

4.2 集团公司行政中心每周五根据各部门上报的例会和各种临时会议计划,编制下周会议计划,并印发到与会人员。

4.3 已列入会议计划的会议,如需改动或因特殊情况需安排新的会议或调整会议顺序,召集单位应提前一天报请行政中心调整计划。

未经同意,任何单位或个人都不允许私自调整计划。

4.4 准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,行政中心有权力拒绝安排。

4.5 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的会议,行政中心有权安排合并召开。

4.6 各部门必须服从集团公司行政中心统一安排,各部门会议不得安排在集团公司例会期间(与会人员不发生时间冲突的除外),应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

5 会议准备
5.1 会议组织者应起草会议计划/通知,计划/通知内容包括:会议主题、地点、时间、会议主持、与会人员、记录人员、会议议程、议题。

5.2 召集单位、主持人和与会人员应分别做好各自的准备工作(包括会议地点、会议设备、会议提案、汇报总结内容、发言要点、工作计划草案、决议决定
草案、会议纪要、茶具茶水、座位等)。

6 会议管理
6.1 会议纪律
6.1.1 会议不得无故迟到、早退、缺席,因工作或其他特殊原因无法列席,应向会议组织者或主管领导请假说明原因并得到批准。

无故迟到、早退、缺席者按照集团公司人力资源管理制度中相关条款执行。

6.1.2 会议期间应关闭或将手机调整至震动,会议期间不得接听手机。

6.1.3 发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3-5分钟为限)
6.1.4 发言时不可进行人身攻击而抬高自己,或推卸责任。

6.1.5 会议中不可不礼貌地打断他人发言或不懂装懂,胡言乱语。

6.1.6 发言时不可采用不正确的资料和道听途说的传言。

6.1.7 会议中无特殊原因不得中途离席。

6.1.8 会议必须留存记录,记录内容应全面(发言情况、发言内容、会议决议等)、真实,记录必须由会议主持或主管领导签审。

6.1.9 会议纪律纳入绩效考核范围。

6.2 会议注意事项
6.2.1 会议主持者应当引导与会人员在预定时间内做出结论,并将整理出来的结论和实施步骤以及制定依据,提交全体与会人员表决确认。

6.2.2 必须延长会议时间时,应将延长会议的原因和延长的时间告诉与会者。

6.2.3 会议主持者应注意
a 发言内容是否偏离了议题;
b 发言内容是否出于个人利益;
c 是否全体员工都专心聆听发言;
d 是否发言人过于集中于某些人;
e 是否有人从头到尾都没有发过言;
f 是否某个人的发言过于冗长;
g 发言内容是否朝着结论推进。

6.3 工作例会集团公司部门、下属公司自行根据其工作实际情况进行安排,原则上每周一次。

6.4 会议室使用管理
6.4.1 会议室的使用管理由集团公司行政中心负责:会议室使用的协调和安排。

6.4.2 集团公司各部门对会议室的使用需求计划应提前一周报行政中心(其中每周六上午09:30为集团公司工作例会时间),由行政中心总体协调安排并以书面形式公告。

6.4.3 集团公司各部门对会议室的临时使用需求,应尽早通知行政中心进行安排,不得私自使用会议室。

6.4.4 集团公司各部门使用会议室结束后,应将会议桌收拾干净,并将座椅归放原位。

6.5 集团公司行政中心负责对各类例会会议的监管和考核。

附加说明
1 本制度由集团公司行政中心提出。

2 本制度由集团公司行政中心负责起草并解释。

3 本制度经批准后由集团公司行政中心公布。

4 本制度经试用,未尽事宜再行修订。

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