公司会议管理制度
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司会议管理制度参考（3篇）
公司会议管理制度参考公司会议管理制度是为了规范和管理公司内部会议，确保会议的效率和效果。
下面是一些可以参考的公司会议管理制度：1. 会议召开的目的和范围：明确每个会议的目的和范围，确定会议是否需要进行。
2. 会议组织者的责任：确定会议组织者的职责和权限，包括会议的筹备、召开和后续跟进。
3. 会议议程和计划：提前确定会议议程和计划，并向与会人员发送相关材料，确保参会人员提前了解会议内容，准备参与讨论。
4. 会议通知和确认：确保会议通知及时送达参会人员，参会人员需要在规定时间内确认是否参加会议。
5. 会议记录和纪要：会议结束后，及时整理会议记录和纪要，并及时发送给与会人员和相关部门。
6. 参会人员的资格和权限：确定参会人员的资格和权限，保证会议的参与者与会议议题相关。
7. 会议时间和地点安排：合理安排会议的时间和地点，确保参会人员能够按时参加会议。
8. 会议设备和技术支持：确保会议所需设备和技术支持的准备和运行正常。
9. 会议评估和改进：定期对会议进行评估，收集与会人员的反馈意见，并根据反馈意见进行会议管理的改进。
10. 会议费用管理：明确会议费用的支付和报销规定，保证会议费用的合理使用。
最重要的是，公司应根据自身的情况和需求来设计和制定适合的公司会议管理制度。
公司会议管理制度参考（二）公司会议管理制度第一条目的与依据公司会议管理制度的目的是规范公司内部会议的组织、程序和管理，确保会议的高效性和有效性。
本制度依据公司法律法规和公司实际情况制定。
第二条会议类型公司内部会议分为工作会议、决策会议、交流会议、培训会议等。
具体会议类型由会议发起人根据需要确定。
第三条会议发起人会议发起人是指牵头组织并负责召集会议的人员。
会议发起人应根据会议目的和内容确定参会人员、会议时间、地点、议题等，并提前通知参会人员。
第四条会议组织者会议组织者是指负责会议具体组织和安排的人员。
会议组织者应协助会议发起人准备会议材料、安排会议场地、设备等，并确保会议的顺利进行。
公司会议管理制度(完整版)
5.其他重要事项。
第四节会议总结与反馈
一、会议结束时，会议组织者应对会议成果进行总结，明确会议决议和下一步行动计划。
二、会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成，并发送给所有参会人员。
三、会议组织者应收集参会人员对会议纪要的意见和建议，并在必要时进行修订。
第五节会议决议执行
一、会议组织者负责监督会议决议的执行，对进度进行跟踪。
二、会议组织者提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员、准备材料等。
三、会议组织者负责预定会议室，并确保会议设备、设施正常运行。
四、会议组织者应在会议前与相关部门沟通，收集会议所需资料和意见。
第二节会议召开
一、会议开始时，会议组织者应简要介绍会议主题和议程，明确会议目的。
二、会议主持人按照议程引导讨论，确保会议内容紧扣主题，避免跑题。
第五节落实情况的公示
一、会议组织者可定期将会议决议的执行情况在公司内部进行公示，以提高透明度和责任感。
二、公示内容包括但不限于已完成任务、未完成任务、责任人、预计完成时间等。
三、公示应尊重个人隐私和商业秘密，避免泄露敏感信息。
第四会议室管理规定
第一节会议室预订
一、会议室预订采用先到先得的原则，各部门需提前预订，确保会议时间与场地。
第四条参会人员应按时参加，因故不能参加者，需提前向上级或会议组织者请假，并说明原因。
第五条会议组织者负责会议的筹备、通知、主持和总结。会议纪要由指定人员负责记录。
第六条会议应遵循高效、务实、节俭的原则，严格控制会议时间、规模和频率。
第七条会议内容应遵循保密原则，与会人员需签订保密协议，未经允许不得泄露会议内容和决议。
三、会议过程中，与会人员应积极参与讨论，充分发表意见，尊重他人观点。
公司会议管理制度(精选14)
二、会议室内应配备必要的保密设施，如隔音设备、保密文件柜等。
三、会议组织者应提醒参会人员注意保密事项，必要时签订保密协议。
第五节会议室资源优化
一、公司应合理配置会议室资源，提高使用效率，避免资源浪费。
二、鼓励采用视频会议、电话会议等远程会议形式，节省会议室资源。
第五节跟踪落实的透明度与沟通
一、会议纪要的跟踪落实情况应在公司内部公开，提高透明度，接受全体员工的监督。
二、会议组织者应建立有效的沟通渠道，确保信息畅通，促进跨部门协作。
三、公司应利用信息化手段，如企业内部信息系统、邮件等，及时发布会议纪要跟踪落实的相关信息。
第四章会议室管理规定
第一节会议室预订
一、会议室预订采用预约制度，需提前向行政部门或指定管理人员提交申请。
公司会议管理制度（精选14）
第一章总则
第一条本制度适用于公司内部所有会议的管理与实施。
第二条会议旨在提高工作效率，促进沟通交流，解决实际问题，推动公司发展。会议应遵循高效、务实、创新的原则。
第三条会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等；临时会议根据工作需要随时召开。
第四条会议分为公司级会议、部门级会议和项目级会议。公司级会议为公司高层领导参与的重要会议；部门级会议为各部门内部召开的会议；项目级会议为针对特定项目召开的会议。
二、选择合适的会议时间、地点
1.会议时间应尽量避免影响正常工作，同时考虑到参会人员的时间安排。
2.会议地点应根据参会人数、设备需求等因素进行选择，并提前预约。
三、通知参会人员
1.会议组织者应在会议前至少提前3个工作日向参会人员发送会议通知，通知内容包括会议时间、地点、议题、参会要求等。
公司会议管理规章制度（通用7篇）
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟，则站立参加会议。
公司会议室管理制度十条
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，需提前向行政部门或指定管理人员提交申请。
2.预订时应提供会议时间、参会人数、所需设备等信息，以便安排合适的会议室。
3.预订成功后，预订人需在会议前确认会议室准备情况，确保会议设施设备齐全。
二、会议室使用规范
1.会议室内应保持整洁，禁止吸烟、进食和乱丢垃圾。
二、本制度自发布之日起生效，如有修订，将及时通知全体员工。
三、本制度的实施情况将作为公司内部考核的依据之一。
四、如有特殊情况下需临时调整本制度规定，需报请公司领导批准。
五、本制度适用于公司全体员工及特邀参会人员，如有违反，将按公司相关规定进行处理。
3.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给参会人员，以便回顾和执行。
六、会议总结与反馈
1.会议主持人对本次会议的成果、决策和行动计划进行总结。
2.召集参会人员，收集对会议流程、内容和效果的评价与建议。
3.会议组织者根据反馈，改进会议组织工作，提高会议质量。
七、会议落实与监督
1.各参会人员按照会议决策和行动计划，认真履行职责。
六、透明度与沟通
1.会议纪要的跟踪落实情况应对所有参会人员保持透明，促进团队协作。
2.会议组织者应定期向公司领导层汇报会议决策的执行情况，确保管理层的知情和指导。
七、激励机制
1.对按期完成任务的员工给予适当的表彰和奖励，提高员工执行会议决策的积极性。
2.对未按期完成任务的员工，分析原因，提供必要的帮助和支持，避免重复问题发生。
公司会议室管理制度十条
第一章总则
一、会议目标
1公司内部沟通效率，促进团队协作。
3.确保公司资源得到合理分配与有效利用。
公司会议管理制度15篇
公司会议管理制度15篇公司会议管理制度1为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。
一、公司会议1、生产例会时间：每周六上午9：30召开，每周一次。
主持：生产部负责人记录：生产部计划参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。
内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；③布置本周生产计划与任务。
2、销售会议时间：每月底召开，每月一次。
主持：销售部经理记录：销售部助理参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。
内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。
3、质量例会时间：每周六下午6：00。
主持：品质部主管/经理记录：品质部助理参加：全体员工内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。
4、总经理办公会议时间：不定期主持：总经理记录：人事行政部参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。
内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下周公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。
5、季度总结会议时间：每季末或下季初召开主持：总裁/总经理记录：人事行政部参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。
内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工作方向。
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会议管理制度
为加强会议管理，规范会议流程，提高会议效率，降低会议成本，保证会议质量，落实会议决定事项，提高公司经营管理水平，促进公司长远发展，特制定本制度。
一、管理权责
1、公司办公室对本制度的执行情况实施检查监督。
2、会议召集人或主持人对参会人员违反本制度的行为有权决定处罚。
3、本制度适用于公司、部门或车间组织的各类会议。
二、会议类型
（一）部门（车间）早会
1、部门（车间）早会由部门经理或车间主任召集和主持，在每个工作日上午7：30时在本部门或车间召开，早会时间控制在10分钟以内。
2、部门（车间）全体员工均应准时参加早会，并按班组整齐列队。
3、早会主要宣讲内容：
（1）落实公司生产工作和经营管理的决定事项，通报公司重大事项；
（2）简要回顾和小结昨天生产、质量、6S管理等生产工作中存在的问题，落实改进措施，小结时要以事实和数据说话。
（3）布置和明确当天的生产工作任务，以及注意事项；根据生产需要，临时调整岗位操作人员。
（4）对生产、工作和生活中表现突出或有亮点的员工进行表扬，对有
不良行为的员工进行批评教育，对违规违纪员工实施处罚。
（5）安排员工交流生产工作技能、操作经验和心得体会。
（二）公司周例会（月例会）
1、周例会（月例会）由办公室通知和召集，由分管副总经理主持会议。
2、周例会召开时间为每周六下午，月例会召开时间为每月28日下午，具体时间另行通知，会议地点在公司会议室。
本周召开月例会的不再召开周例会。
3、周例会（月例会）参加人员：总经理、副总经理、各部门经理、生产厂长、车间主任、仓管主管等，会议可根据需要临时决定参会人员。
4、会议主要议程：
（1）各部门、车间汇报本周生产工作情况和下周生产工作计划安排，提出需要公司协调解决的事项；
（2）副总经理汇报本周制度建设和执行情况，6S管理实施情况等；
（3）总经理总结本周生产工作情况，布置下周及近期生产工作计划，提出工作要求；
（4）商议公司其他生产工作事项。
（三）员工大会
1、员工大会每月召开一次，由行政人事部负责召集和组织，具体会议时间和地点另行通知，参加人员为全体员工。
2、会议主要内容：总结和布置当前的生产工作目标任务，落实各项管理改进措施，进行企业文化的宣讲和灌输，提升员工士气，激励员工更好
地投入到生产工作中去。
（四）公司年会
1、年会安排在每年春节前召开，由行政人事部负责召集和组织，具体会议时间和地点另行通知，参加人员为全体员工。
2、年会主要议程如下：
（1）部门经理或车间主任以上人员述职；
（2）总经理作公司年度工作报告；
（3）表彰年度优秀员工和各单项先进员工；
（4）举行迎新春团拜会。
（五）临时会议
公司根据生产工作需要可临时召开有关会议，会议时间和地点、会议内容和参会人员等会议事项由会议召集人确定，并通知参会人员。
（六）会议纪录和会议纪要
1、所有会议需有会议记录，会议记录人由会议召集人确定。
2、会议记录人应设置专用会议记录本，在会议记录本上如实记录会议内容、参会人员汇报和发言、会议商议或决定事项、会议布置的工作要求等，整理会议记录。
3、会议记录人应根据会议内容的重要性，在会议结束后2日内整理编写会议纪要，并报总经理审批后，将会议纪要在公司信息展板、公司微信群中发布。
4、会议记录人或有关部门应对会议决定事项的落实和执行情况进行检查监督，并及时向会议召集人或总经理汇报。
三、会议纪律
1、参会人员必须准时参加会议，无特殊情况不得请假，不得迟到或无故不参加会议，未经会议主持人同意不得中途退出会议。
无故不参加会议或中途退会的，每次扣罚50元，会议迟到的，每次扣罚20元。
2、参会人员应做好会议记录，会后将重要会议内容准确达到所属部门或车间员工，确保会议要求或决定事项的落实。
3、会议期间应将手机关机或调至静音，会场上不准接听或拨打电话，不得大声喧哗，不随意走动，否则，每次扣罚50元。
4、参会人员应做好会前准备工作，在会议上发言应突出工作重点，言简意赅，工作汇报和发言时间应控制在10分钟以内。
5、为提高会议效率，避免不必要的时间浪费，每次会议应控制会议时长。
四、其他事项
本制度从××××年×月×日起执行。
在执行过程中各部门有何意见和建议可向办公室反映，以便今后修改完善本制度。
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年月日。