会议管理制度全套超实用

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公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定,不需另行通知。

如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。

未通知的,责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写,填写人罚款20元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。

第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。

未准备签到表,会议组织人罚款10元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。

会议开始时,组织人收回签到表。

会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。

会议会议管理规章制度(三篇)

会议会议管理规章制度(三篇)

会议会议管理规章制度第一章总则第一条为了规范会议管理工作,提高会议效率,落实会议决策,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位内部会议的组织和管理工作。

第三条会议是本单位内部进行信息交流、决策讨论、任务安排等工作的重要方式,各级干部要高度重视会议管理工作。

第二章会议的组织和召开第四条会议主要分为例行会议和临时会议两类。

第五条例行会议是按照固定的时间和日程,定期召开的会议。

第六条临时会议是因工作需要,在案件紧急情况下召开的会议。

第七条会议的召集人应当提前确定,并将会议的时间、地点、议程等相关信息以书面形式通知与会人员。

第八条会议的议程应当明确,并在会议开始前向与会人员发布。

第九条会议的议程可根据实际需要进行适当调整,但不得违背法律法规的规定。

第十条会议的召开地点应当符合参会人员的方便性和舒适性要求,设备设施应当完备。

第三章会议的议事程序第十一条会议的议事程序要按照事先规定的议程进行。

第十二条会议的主持人负责主持会议的进行,维护会场秩序,确保会议效果。

第十三条会议的记录员负责记录会议的重要发言,整理会议记录。

第十四条会议的发言人应当讲话精神饱满,语言表达清晰,不得随意干扰会议进程。

第十五条会议的讨论要充分听取各方意见,确保决策的公平和合理。

第十六条会议的决策采取多数意见的原则,少数意见必须经过充分讨论和解释。

第四章会议的决策和执行第十七条会议的决策应当经过投票表决,以表决结果确定决策结果。

第十八条会议的决策应当及时落实,责任人必须按时按质完成决策任务。

第十九条会议的决策结果应当向与会人员清楚公布,确保知情权和参与权。

第二十条会议的决策执行情况要及时向与会人员通报,确保执行的透明性和公开性。

第五章会议的总结和评估第二十一条会议的召开后,应当及时进行总结和评估工作。

第二十二条会议总结和评估应当充分调查和收集与会人员的意见,对会议的组织和管理工作进行反思。

第二十三条会议总结和评估的结果应当向与会人员进行反馈,提出改进措施和建议。

会议管理制度

会议管理制度

会议管理制度会议管理制度(通用22篇)会议管理制度篇1一、会议组织(一)饭店级会议:饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。

(二)专业会议:即全饭店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。

(三)系统和部门工作会:饭店各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。

(四)班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。

(五)上级饭店或外单位在我饭店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。

二、会议安排(一)例会的安排为避免会议过多或重复,饭店正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。

例行会议安排如下:1、技术会议(1)总经理办公会研究、部署行政工作,讨论决定饭店行政工作重大问题。

(2)行政事务会总结评价当月经营工作情况,安排布置下月工作任务。

(3)班组长以上经营管理大会(或饭店员工大会)总结上期(半年、全年)工作情况、部署本期(半年、新年)工作任务。

(4)经营活动分析会汇报、分析饭店计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高饭店经济效益。

(5)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

(6)部门事务会检查、总结、布置工作。

(7)班组会检查、总结、布置工作。

2、各类代表大会(1)员工代表大会(2)部门员工大会(或员工代表小组会)3、民主管理会议(1)饭店管理委员会议(2)总经理、工会主席联席会。

(3)生产管理委员会议(4)生活福利委员会议会议管理制度篇21、会议室内禁止吸烟,设置明显禁烟标志和专门吸烟室。

吸烟室安装独立通排风装置,并保持通风良好,空气清洁。

有关会议管理制度(通用5篇)

有关会议管理制度(通用5篇)

有关会议管理制度〔通用5篇〕有关会议管理制度〔通用5篇〕会议管理制度1为明确会议内容,标准会议管理,进步会议效率,特制订本管理制度。

一、考勤制度〔一〕各部门要建立会议考勤制度。

部门级的会议,由各个部门负责考勤。

〔二〕对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。

〔三〕全校性或各级部召开的学生会,由教诲处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。

其他部门召开的学生会〔或学生干部会〕由召集部门负责考勤。

二、会议组织〔一〕校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。

〔二〕各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量防止召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、根本内容等提早通知办公室。

〔三〕校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。

〔四〕各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。

〔五〕需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联络,统一安排。

〔六〕会议完毕后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三、会风管理〔一〕各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原那么,会前做好准备,会后抓好落实。

〔二〕会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

〔三〕与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

会议管理制度2第一条会议原那么会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、进步会议效率等原那么。

第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议公司班子会议原那么上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。

会议管理规章制度(通用16篇)

会议管理规章制度(通用16篇)

会议管理规章制度(通用16篇)会议管理规章制度(1)1、管控目的规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。

提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。

4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。

4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。

5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。

5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。

5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。

公司会议管理制度范本(五篇)

公司会议管理制度范本(五篇)

公司会议管理制度范本一一、目的为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。

二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备:包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

议题。

不要多于三个。

主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。

将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。

文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。

要预先考虑到保密程序。

2、会议通知:根据会前准备拟定会议通知。

会议通知包括。

会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。

3、____由记录人整理____。

____只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。

____一定要有执行人和完成时间。

____整理后要由会议主持人签发。

如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。

4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责____各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。

2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。

3、与会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。

4、如有特殊原因不能参加会议,须在会议前____天内通知行政部或各部门负责人。

5、如有特殊原因不能准时参加会议,须在会议前____小时内通知行政部或各部门负责人。

6、若无故____次不参加会议者,取消其参加会议的资格。

7、严守会议纪律,保守会议____,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,以免影响决议实施。

公司会议管理制度5篇

公司会议管理制度5篇

公司会议管理制度5篇会议管理制度一第一章总则第一条为了规范会议程序,提高公司的整体决策管理能力和效率,保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化,制定本制度。

第二条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。

会议的召开是绝对必要的,要注重实效,主题明确,准备充分。

严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。

(2)简化原则。

要努力精简会议,尽可能缩短会议时间,控制会议规模,减少与会人员。

我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。

(3)节约原则。

会议要勤俭节约,严禁铺张浪费。

第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容,不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的,严格遵守会议决定。

第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。

会议管理集中于综合行政部门,负责指导、协调公司各类会议,制定、修订会议管理的有关规章制度,并监督实施。

第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。

第二章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。

第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。

内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。

部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。

第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。

特殊情况可以临时召集。

第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。

会议会议管理规章制度(3篇)

会议会议管理规章制度(3篇)

会议会议管理规章制度第一章总则第一条为了规范会议管理工作,提高会议效率,落实会议决策,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位内部会议的组织和管理工作。

第三条会议是本单位内部进行信息交流、决策讨论、任务安排等工作的重要方式,各级干部要高度重视会议管理工作。

第二章会议的组织和召开第四条会议主要分为例行会议和临时会议两类。

第五条例行会议是按照固定的时间和日程,定期召开的会议。

第六条临时会议是因工作需要,在案件紧急情况下召开的会议。

第七条会议的召集人应当提前确定,并将会议的时间、地点、议程等相关信息以书面形式通知与会人员。

第八条会议的议程应当明确,并在会议开始前向与会人员发布。

第九条会议的议程可根据实际需要进行适当调整,但不得违背法律法规的规定。

第十条会议的召开地点应当符合参会人员的方便性和舒适性要求,设备设施应当完备。

第三章会议的议事程序第十一条会议的议事程序要按照事先规定的议程进行。

第十二条会议的主持人负责主持会议的进行,维护会场秩序,确保会议效果。

第十三条会议的记录员负责记录会议的重要发言,整理会议记录。

第十四条会议的发言人应当讲话精神饱满,语言表达清晰,不得随意干扰会议进程。

第十五条会议的讨论要充分听取各方意见,确保决策的公平和合理。

第十六条会议的决策采取多数意见的原则,少数意见必须经过充分讨论和解释。

第四章会议的决策和执行第十七条会议的决策应当经过投票表决,以表决结果确定决策结果。

第十八条会议的决策应当及时落实,责任人必须按时按质完成决策任务。

第十九条会议的决策结果应当向与会人员清楚公布,确保知情权和参与权。

第二十条会议的决策执行情况要及时向与会人员通报,确保执行的透明性和公开性。

第五章会议的总结和评估第二十一条会议的召开后,应当及时进行总结和评估工作。

第二十二条会议总结和评估应当充分调查和收集与会人员的意见,对会议的组织和管理工作进行反思。

第二十三条会议总结和评估的结果应当向与会人员进行反馈,提出改进措施和建议。

会议管理制度(通用22篇)

会议管理制度(通用22篇)

会议管理制度(通用22篇)会议管理制度(通用22篇)在生活中,制度的使用频率呈上升趋势,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的会议管理制度,希望对大家有所帮助。

会议管理制度篇1第一章总则第一条为加强安全生产管理,及时传达安全生产信息,贯彻各项安全决议及要求,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度规定了各级安全例会的内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求。

第三条本制度适用于公司、各子公司及下属单位。

第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议。

第五条五同时:在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时,同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

第二章管理职责第六条公司、子公司及下属单位安全生产委员会(领导小组)会议,由同级安全生产委员会(领导小组)常设机构(办公室)负责召集,做好会议各项准备,督促检查会议决议落实情况。

第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。

子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集,研究布置日常安全生产工作。

第八条子公司及下属单位生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。

第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时,由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作,办公室负责记录,并会同安全部门落实会议决定事项。

第三章管理内容及要求第十条安全会议的内容(一)各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势,并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出处理意见;听取分管安全领导或安全部门的工作汇报,研究布置下一阶段的安全管理工作。

(二)公司、子公司经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时,主要听取主管安全工作领导的工作汇报,并对需经办公会研究处理的安全工作重大问题做出决定。

会议管理制度

会议管理制度

会议管理制度•相关推荐会议管理制度范本(精选5篇)在不断进步的时代,制度使用的频率越来越高,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编精心整理的会议管理制度范本(精选5篇),希望能够帮助到大家。

会议管理制度1为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。

一、考勤制度(一)各部门要建立会议考勤制度。

部门级的会议,由各个部门负责考勤。

(二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。

(三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。

其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。

二、会议组织(一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。

(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

(三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。

(四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。

(五)需照像、摄像、扩音等设备的`各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。

(六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三、会风管理(一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。

(二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

(三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

会议管理制度2会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。

会议管理制度(范本6篇)

会议管理制度(范本6篇)

会议管理制度(范本6篇)会议管理制度(范本6篇)会议管理制度(范本6篇)会议管理制度〔一〕:一、目的为统一会议管理模式,标准公司各项会议及各类培训流程,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

二、职责〔一〕会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。

〔二〕行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

三、会议分类〔一〕、公司部门周会制度1、召开时间:每周一上午10:00。

特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持3、参加人员:部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。

〔二〕、公司员工周会制度1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

总经理未列席会议时,由副总经理主持。

2、召开时间:每周五午时4点。

特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员:为公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

〔1〕各部门汇报上周工作任务完成情景,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

〔2〕公司日常运作情景的总结。

〔3〕全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

〔三〕、公司工作述职会议制度1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

2、参加人员:公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

3、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。

〔四〕、其他会议2、公司年终总结表彰大会总结全年工作情景,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进团体及个人。

此项会议由行政管理部具体组织实施。

3、员工发起的会议公司员工能够发起必须级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,能够提请适当级别的会议。

会议管理制度(4篇范文)

会议管理制度(4篇范文)

会议管理制度一一、目的为了保证会议的高效、有序进行,明确会议的组织、管理与沟通流程,特制定此管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有形式和规模的会议活动。

三、会议分类1. 常规会议:定期举行,如每周例会、月度总结会。

2. 专题会议:针对某一主题或项目进行的讨论。

3. 紧急会议:应对突发事件或重要冴况。

四、会议组织与准备1. 发起:根据会议目的,由相应部门或领导提出会议要求。

2. 通知:会议通知需提前至少48小时发出,明确会议时间、地点、主题及参会人员。

3. 材料准备:提供会议议程、背景资料、必要的技术设备等。

五、会议流程1. 签到:参会人员准时签到。

2. 开会:由会议主持人按议程进行管理。

3. 记录:指定专人进行会议纪要记录,包括参会人员、讨论内容、结论及后续行动计划。

4. 总结:会议结束前10分钟由主持人进行总结,并提出下一步行动建议。

六、会议沟通与反馈1. 纪要发布:会议结束后24小时内,将会议纪要发送给参会人员及相关未参会的人员。

2. 反馈机制:鼓励员工对会议效果提出建议和反馈,以持续优化会议效果。

七、会议纪律1. 准时参加,不得无故迟到或早退。

2. 会议过程中,手机调整为静音或震动模式,避免打扰会议进行。

3. 尊重发言者,不得随意打断他人发言。

4. 会议结束后,保持会议室整洁,归还使用的物品。

八、考核与激励1. 对于连续三次未按时参加或早退的员工,将给予相应的行政处罚。

2. 对于会议组织和管理出色的部门或个人,将给予表彰和奖励。

九、附则1. 本制度自发布之日起执行,如有需要可根据实际情况进行修订。

2. 本制度的解释权归公司所有。

这只是一个基本的会议管理制度模版,具体的制度可能需要根据公司的实际情况和需求进行调整。

会议管理制度二一、目标确保公司内部会议能够高效、专业地进行,促进信息交流、决策及团队协作。

为此,制定本会议管理制度。

二、适用对象本制度适用于公司全体员工,特别是会议的组织者和参与者。

会议管理制度(通用5篇)

会议管理制度(通用5篇)

会议管理制度(通用5篇)会议管理制度1(一)总则第一条为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

(二)会议分类及组织第二条公司会议。

归纳为四类:1.公司级会议:主要包括公司董事(扩大)会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。

应分别报请公司总经理办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议:系全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。

3.系统和部门工作会:各部门、车间召开的工作会(如部门办公会、车间员工会等),由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。

4.班组会议:由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。

第三条上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会,用户座谈会等)一律由总经理办公室受理安排,有关业务部门协作做好会务工作。

(三)会议安排第四条例会的安排。

为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

例行会议安排如下:1.行政技术会议:(1)总经理办公会:研究、部署生产、营销、行政工作,讨论决定全公司的重大问题。

(2)副总经理办公会:总结评价当月生产、行政工作情况,安排布置下月工作任务。

(3)班组长以上干部大会(或全公司职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本委(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。

(4)经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司经济效益。

(5)质量分析会:汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

(6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

会议管理制度流程全套、超实用

会议管理制度流程全套、超实用

会议管理制度流程全套、超实用一、会议策划1.确定会议主题和目的:明确会议的主题和目的,以达到有效组织会议和达成会议目标的目的。

2.确定会议时间和地点:选择适合参会者的时间和地点,保证会议的顺利进行。

3.确定参会者:确定参会人员和邀请嘉宾,以确保会议的目标得以实现。

4.编写会议议程:根据会议主题和目的,编写会议议程,确保会议内容和要求得到充分呈现。

二、会议宣传1.制定宣传计划:制定宣传计划,明确宣传目标、宣传内容和宣传方式,以确保宣传效果。

2.发放通知:向参会人员和嘉宾发放会议通知,告知会议时间、地点、议程和相关信息。

3.宣传媒介:通过新闻媒体、社交媒体、电视、广播等多种媒介进行宣传,以增加会议知名度和影响力。

三、会议组织1.会议场地布置:根据会议内容和要求,对会议场地进行布置,保证会议的舒适性和视觉效果。

2.会议设备设置:设置会议所需设备,如投影仪、音响设备、麦克风等,以确保会议顺利进行。

3.会议桌椅安排:根据参会人员、嘉宾和主席的身份,安排相应桌椅,以保证会议秩序。

4.会议现场管理:会议现场管理包括签到、引导、递交相关材料、管理提问环节等,以保证会议顺利进行。

四、会议记录1.做好记录准备:准备好笔记本、录音笔、电子表格等记事工具,以记录每个环节的重要内容。

2.做好记录及时性:针对记录过程中的每个环节,及时进行记录和整理,以确保会议中重要细节的得到记录。

3.做好记录质量:针对记录中的每个细节进行认真补充和整理,确保记录的准确性和权威性。

五、会议总结1.总结会议内容:对会议的主要内容和精华进行总结,以确保会议的目标得到实现。

2.分析会议成果:分析会议的成果,包括达成的协议、签订的合同、确定的计划等。

3.总结会议经验:对会议过程中的好坏和得失进行总结,以提升会议组织和管理的质量。

六、会议评估1.会议评估原则:对会议的整体目标和过程进行评估,包括会议效果、会议质量和组织管理和服务质量等方面。

2.评估结果分析:对评估结果进行分析和整理,包括评估得分、评估问题、发起人意见等。

会议管理制度(通用5篇)

会议管理制度(通用5篇)

会议管理制度(通用5篇)会议管理制度1设立会议制度,实行民主管理,是公司管理程序中的一个重要组成部分。

将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式,进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨,有效的加以检查和指导,同时通过制度的确立,保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量,达到会议预期目的特编制此管理文件。

1会议类型公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。

1.1高层会议1.1.1会议组织:常务副总组织召集,总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。

1.1.2会议时间:常态下高管会议每月召开一次,时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时,临时召集。

1.1.3会议内容:⑴通过对阶段性目标及成果的总结和检验,验证经营目标及方向的正确性;⑵研究调整经营战略,决策公司重大事件;⑶决定公司中高层管理人员任免;⑷结合公司发展战略,研究审议组织机构的变动与调整;⑸审议公司规章制度修订案;⑹研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。

1.1.4会议要求:⑴参会人员必须提前作好会议准备,带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会;⑵对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的,提前一周提交意见建议书,提请会议研究讨论。

1.2管理层周例会1.2.1会议组织:企管中心组织召集,常务副总主持,部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的管理人员参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。

1.2.2会议时间:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)时为法定会议时间。

1.2.3会议内容⑴传达公司高管会议精神;⑵通报阶段性经营成果;⑶各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果,通报一周工作安排;⑷研究解决工作中存在和出现的问题,协调跨部门协作配合事项;⑸重要或紧急工作以及专项工作布置;⑹通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。

会议管理制度(5篇)

会议管理制度(5篇)

会议管理制度(一)、安全办公会议1、公司每月召开一次安全办公会,必要时,可临时召开会议。

由总经理或主管安全生产副总经理主持会议。

总经理办公室负责会议记录,并负责整理会议纪要。

2、矿山部每周召开一次安全办公会,必要时,可临时召开会议。

由矿长或主管安全生产副矿长主持会议。

矿山部办公室认真做好安全办公会议记录,并负责建立会议纪要。

(二)、会议内容1、公司安全办公会内容(1)、学习贯彻上级有关安全生产方针、政策、法律法规、指令等。

(2)、听取各部门关于执行有关法律法规、“安全规程”、落实安全技术措施和安全管理制度、安全监察工作情况的汇报,听取安全大检查情况的汇报。

(3)、研究分析当前存在的问题和安全隐患,提出解决的措施办法,并落实责任,限定解决期限,追踪结果反馈。

并对下一阶段安全工作做安排和部署。

(4)、通报发生工伤事故情况,对安全事故进行分析,依照有关规定进行责任追究,吸取教训,制定防范措施。

(5)、抽查分管领导安全工作的完成情况。

2、矿山部安全办公会议内容(1)、总结、分析上一周矿山部的安全情况,针对存在的问题提出具体要求,责成有关部门和人员组织落实,并对下一阶段安全工作做安排和部署。

(2)、通报发生安全、质量事故情况,分析事故原因,追究有关单位和责任人的责任;并对事故提出整改意见,制定防范措施,责成专人监督落实。

(3)、传达公司有关安全生产指示精神,并研究落实。

(4)、检查上一周布置工作的完成情况。

会议管理制度(2)是指组织或企业为规范会议的召开、组织、安排和管理而制定的一系列规定和措施。

该制度包括以下几方面的内容:1. 会议的召开:规定会议的召开目的、形式、周期和规模,确定会议的具体主题和议程。

明确会议召开的程序和要求,包括邀请参会人员、确定会议时间和地点等。

2. 会议的组织:明确会议组织者的责任和权限,确定会议的组织架构和人员配备。

确保会议组织的透明、公正和高效,避免组织者的个人偏见和私利对会议的影响。

会议管理制度(全套、超实用)

会议管理制度(全套、超实用)
2.保密措施:采取必要措施,确保会议内容的保密性,防止泄露。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的审核与发布
1.会议纪要完成后,应由会议主持人或指定负责人进行审核,确保纪要内容准确、完整。
2.审核通过的会议纪要,应在规定时间内发布给所有参会人员及相关执行部门。
二、决策事项的责任分配
1.根据会议纪要中的决策内容,明确各事项的责任人,并将责任分配具体到个人或团队。
6.纪要规范:会议纪要应详细记录会议内容、讨论过程和决策结果,便于跟踪落实和查询。
7.保密原则:会议内容涉及公司内部信息或商业秘密的,应遵循保密原则,参会人员需签订保密协议。
第四条本制度由公司总经理办公会负责解释和修订,各部门应遵照执行。
第五条本制度的实施时间为发布之日起,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题:根据公司业务需求,明确会议主题和目标,确保会议具有针对性和实用性。
2.制定会议计划:确定会议类型、时间、地点、参会人员、主持人等,提前通知参会人员,确保会议顺利召开。
3.准备会议资料:根据会议主题,收集、整理相关资料,包括但不限于报告、数据、案例等,便于参会人员提前了解会议内容。
2.会议室内应配置消防设施,并确保消防通道畅通。
3.会议期间,应遵守公司保密规定,防止泄露公司内部信息。
五、会议室卫生与绿化
1.会议室应保持干净整洁,定期进行卫生打扫。
2.会议室内可摆放绿植,以改善室内空气质量,营造舒适的环境。
六、会议室费用管理
1.会议室使用过程中产生的费用,如耗材、设备维修等,由使用部门承担。
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度,由专人负责管理。

会议的管理制度范本(精选5篇)

会议的管理制度范本(精选5篇)

会议的管理制度范本(精选5篇)会议的管理制度1为转变机关作风,切实加强会议费管理,根据市委办《关于印发市直会议费管理办法的通知》(宿办发〔〕24号)文件精神,结合我局实际情况,制定本办法。

一、会议费管理原则精简会议,缩短会期,减少会议人员,节约经费,提高办事效率。

二、会议报批手续各科室、队、中心要科学安排会议,尽力精减会议,常规性工作会议每年不得超过两次。

一般性工作,可以通过内部信息网或电话、文件等形式安排。

确需召开会议,应严格控制参会人数,缩短会期,一般性会议会期原则上不得超过两天。

各类会议召开之前,应先将会议内容、规模、会期、会议预算报局办公室审核,经分管领导签署意见,报局长批准同意后,方可召开。

三、会议费定额标准(一)各类会议确需就餐的,原则上安排在定点饭店。

(二)专业会议费实行定次定额制:各科室队中心常规性工作会议每年两次,每次500元,计1000元,包干使用,超支自负。

(三)局召开的会议,每人每天标准不得超过100元(含住宿费),局机关和墉桥区参会人员不安排住宿。

四、会议报销规定各科室、队、中心召开的各类会议,必须在会议结束后七天内结账,否则,财务不得报销。

报销会议费应附文件通知、会议预算和参会人员签到花名册,报销金额不得超过包干数。

会议的管理制度21、客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。

2、客户使用会议室时,请提前与客服联系,填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

3、如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘,不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时,应与客服部联系,按项目规定付费,客服部安排工程技术人员协助操作使用,如未请示,擅自使用及造成损失的,除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

5、与会人员,不可在厅内吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不可大声喧哗、嬉笑,以免影响客人办公,违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。

公司级会议管理制度(5篇)

公司级会议管理制度(5篇)

公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理,提高会议效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。

第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式,必须按照有关规定进行组织和管理。

第四条会议的召开应当依法合规,科学、公正、高效。

第五条各级会议应当以公司总经理为主持人,公司各部门负责人为召集人或主要参与人。

第六条会议应当有明确的议题,会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。

第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。

第八条参会人员应按时出席会议,如有特殊原因不能出席,应提前请假并说明原因。

第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。

第十条会议纪要应及时起草,经主持人或召集人审核后,由会议记录人传达给参会人员。

第十一条会议纪要应归档并保存,便于查阅和追溯。

第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题,并通知参会人员。

第十三条会议的召开时间应提前确定,并尽量避免与其他重要工作冲突。

第十四条会议的地点应选择适宜的会议室,确保会议的顺利进行。

第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员,确保参会人员的代表性和权威性。

第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备,并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。

第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料,使参会人员事先做好准备。

第十八条会议的召集人应按时召开会议,并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。

第十九条会议的召集人应控制会议的时间,并安排议题的顺序和时间分配。

第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行,引导与会人员积极参与讨论,并主持会议的决策和表决过程。

第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结,并及时向参会人员传达会议决议和任务。

第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题,并及时采取纠正措施。

第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程,由召集人或主持人提供,并在会议开始前分发给参会人员。

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集团会议管理制度
一、目的
规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作,提升会议效率,切实解决问题,有效推进各项工作开展。

二、适用范围
本制度适用于集团各公司召开的各类会议。

三、会议分类
(一)固定例会:经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。

(二)不固定会议:董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。

四、会议管理责任部门
集团办公室、各公司办公室(地产公司为计划运营部)。

五、会议管理要求
(一)主持人要求
1、主持人一般为会议的主讲人;
2、会前明确会议主题(原文:开会目的)、会议议程、时间安排等;
3、控制会议进程和时间,按照议程进行,减少与议题无关的争辩和讨论;
4、正确讨论总结内容,达成会议目标,形成决议方案。

(二)参会者要求
1、会前了解会议主题,做出建议准备,提出本部门问题;
2、会中发言,要求思路明确言简意赅,直奔主题;
3、做好会议记录:公司重要决议及本部门具体工作指示。

(三)会议要求
1、会议原则:议题明确,决议明确,有记录,有落实,有反馈,高效务实。

2、会议记录:会议纪要应在第二天提报董事长,要求有明确的会议时间、内容及决议等。

3、保密规定:会议中涉及公司保密信息,因事先限定参会人员,要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息;
4、会议时长:提高效率,严禁拖沓,开无效会议,会议一般不超过2小时。

4、会议通知要求:
(1)发布会议通知,应明确告知参会人员相关参会信息,包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等,并确认通知到位。

(2)会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为参会人员、会务服务提供部门。

六、会议召开流程
(一)会前准备
1、明确会议要求及主题,确认会议时间、地点、参加人员
2、通知参会人员,做好相关参会准备
3、做好会议日程安排及资料准备
4、做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备
5、会议前一天再次提醒参会人员参会信息
(二)会中管理
1、提出问题
2、讨论解决办法
3、形成决策
4、确定任务目标 / 责任人 / 完成时限
5、形成会议记录提报 / 归档
6、工作执行 / 跟进+反馈
(三)会后管理
1、除早晚班会外,其他会议均需整理会议纪要,重要会议需留存会议录音或视频;
2、会议纪要经会议主持人审核后,须经集团办公室报送董事长审阅,同时发与相关参会
人员;
3、会议纪要提交时间:12:00之前结束的会议,会议纪要应在次日8:30前提报集团;
12:00之后完成的会议,会议纪要应在次日13:30前提报集团;特殊情况需经集团办公室请示确认后另行约定会议纪要提交时间;
4、会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实情况,重点工作应按照会议决议按期向董
事长汇报,并于集团办公室备案。

七、会场纪律
(一)与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料,并提前做好发言准备;
(二)与会人员应提前10分钟到达会场完成签到,做好会议准备;
(三)会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态;
(四)会议期间禁止吸烟;
(五)会议期间禁止接听电话,如遇紧急来电时,应经得主持人同意后离场接听;
(六)与会人员遇突发事件急需离场处理时,应知会主持人同意。

八、罚则
(一)会场纪律
1、公司会议无故迟到罚款100元/次;
2、违法制度第七条所述其他会场纪律,影响会议正常进行的给予500元/次罚款;
3、无故缺席会议者给予500元/次罚款(上述额度是否董事长示意过?);
4、以上行为第二次处罚翻倍,第三次辞退;
(二)会议管理
1、会议准备不充分,致使会议无效、冗长、无结果等,责任人罚款200;
2、会议纪要未能及时报董事长审阅,会议责任部门负责人罚款500元/次;
3、会议纪要提报后集团办公室未能及时传送董事长审阅,集团办公室负责人罚款500元/次;
4、未能按时完成会议决议的行动计划,责任人处罚300/项,监督人处罚100/项,特殊情况需另行请示。

(三)保密规定:
参会人员对外传播公司会议及秘密信息者,视情节严重及给公司带来损失程度,给予当事人2000—5000元/人处罚,并保留追究相关法律责任的权利。

九、附则
(一)本制度由集团办公室负责解释。

(二)本制度由董事长批准后生效,自颁布之日起执行,原相关制度同时废止。

(三)相关表单
附件1、会议通知单
附件2、会议签到表
附件3、会议纪要模板
附件4、会议决议跟进表
附件1:
附件2:
会议签到表
此次会议应到______人,实到_____人,缺席_____人。

注:签名请用正楷字体书写,谢谢合作!
附件3:
会议纪要
集团纪﹝2018﹞1号
会议时间:2018年6月21日09:00-10:30
会议地点:**项目二楼会议室
主持人:XXX
参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
记录人:XXX
会议主题:关于**项目限价问题的应对措施/**周公司例会(举例)会议内容:
一、会议主要内容
1.
二、行动计划
三、需董事长决策、协调事项
2018年6月21日主题词:限价补款车位贷
呈报:董事长
主送:与会人员
抄送:决议相关人员、集团办公室
附件4:
会议决议跟进表。

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